合同法與合同管理06960
㈠ 合同管理制度
公司合同管理制度
第一節總則
第一條為加強企業合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。
第三條經濟合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對敗檔頃於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的經濟合同管理工作。
第二節經濟合同的簽訂
第四條簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。
第五條對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約權,但經法定代表人特別授權並發給委託證明書的例外。
第六條簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條簽訂經濟合同,必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和「性價比擇優簽約」的原則。
第八條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。
第九條經濟合同除即時清結者,一律採用書面形式,並採用公司統一的經濟合同文本。
第十條合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、准確。
合同內容應注意的主要問題是:
1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量、包裝標准、驗收標准、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金;違約責任應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。
3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明合同有效期限。
第十一條簽訂購貨合同應按公司規定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標准從嚴控制供貨商資質和產品質量(必要時可採用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優選定,以現貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能採用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規定辦理。
簽訂購貨合同如需採用現款方式付款,在萬元以下的由下屬公司、企業經理審批,萬元至萬元的由總公司主管副總經理審批,萬元以上的由總公司總經理審批。
簽訂銷售蠢缺合同應堅持「現款現貨,即時清結」的原則,款到發貨,非特殊情況不得採取其他結算方式。
簽訂銷售合同如需分察陸期付款方式結算,則須事先按本制度第十七條規定的和批准程序報公司批准,分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業經理審批,
萬元至萬元的由總公司主管副總經理審批,萬元以上的由總公司總經理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。
第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三節經濟合同的審查批准
第十三條經濟合同的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
第十四條經濟合同審批許可權如下:
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同,除按規定須上報公司審查批准者外,由公司、企業領導審批。
2.下列合同由總經理或其授權人審批:
標的超過萬元的;
預付定金或預付貨款超過萬元的;
聯營、合資、合作合同;
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長審批:
標的超過萬元的;
投資萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。
4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。
5.企業法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經理委託審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第十五條經濟合同審查的要點是:
1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十六條根據法律規定或實際需要,經濟合同應當呈報上級主管機關批准,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經過批准、鑒證或公證等程序。
第十七條經濟合同的審批程序如下:
1.申報。企業的法人委託人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫「經濟合同簽約申報表」(一式二份),報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一並上報。
2.審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》第十四條規定的審批許可權,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出:批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在「申報表」上批寫意見後,「申報表」一份及合同初稿留底,另一份「申報表」連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經批准或授權的可不受審批程序的約束。
第四節經濟合同的履行
第十八條經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。
第十九條合同履行完畢的標准,應經合同條款或法律規定為准。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為准。
第二十條企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五節經濟合同的變更、解除
第二十一條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。
第二十三條變更、解除經濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規定,並應在公司內辦理有關手續。
第二十四條變更、解除合同的手續,應按本《制度》第十四條及第十七條規定的審批許可權和程序執行。
經上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協議前,應報原機關批准。
經工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協議後,應報原機關備案。
經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議後,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第二十五條變更、解除經濟合同,一律採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。
第二十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批准之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應依法承擔相應的責任,並須在變更、解除合同的協議中明確規定。
第二十八條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
第六節經濟合同糾份的處理
第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按我國《合同法》等有關法規及本《制度》規定妥善處理。
第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的,可以協商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。
第三十一條處理合同糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據、以法律為准繩原則,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為准。
2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在維護本企業合法權益的基礎上,公平合理,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,切實保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十二條各單位在處理糾紛時,應加強聯系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
第三十三條企業法律顧問處理合同糾紛的范圍是:
1.董事會、總經理交辦的;
2.經企業處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第三十四條提請處理合同糾紛的程序是:
1.承辦人填寫「對外經濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規定報批。
2.審批單位可依據情況,在1天內作出:由上報單位負責處理;由企業法律顧問負責處理。
3.企業法律顧問對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十六條凡由法律顧問處理的經濟合同糾紛,有關單位必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):
1.經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;
2.交貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目及憑證;
4.產品的質量標准、封樣、樣品或鑒定報告;
5.有關違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第三十七條對於經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行。
對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第三十九條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執行。
第四十條在向人民法院提交申請執行書之前,有關單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協議的,應製作協議書並按協議書規定辦理。
第四十一條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節經濟合同的管理
第四十二條本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。
第四十三條本公司經濟合同的二級管理具體是:
公司由總經理總負責,主管副總經理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。
下屬公司一級由經理、副總經理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委託人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條公司主管銷售的副總經理負責審批銷售合同。
公司主管生產采購的副總經理負責審批采購合同。
公司常務副總經理負責審批企業房地產建設、對外投資、合資、合作合同。
公司主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。
第四十四條企業法律顧問的主要職責是:
1.負責指導公司各類合同的管理;
2.負責審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對公司審批或簽訂的合同負責把關,對下屬企業審批的合同負責抽查,提供法律幫助;
3.負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委託人的法律素質;
4.負責考評企業的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;
5.配合企業辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;
6.配合企業處理合同糾紛;
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條下屬公司、企業合同管理的主要職責是:
1.負責管理本單位簽訂的合同;
2.負責審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續,提出初步意見;
3.負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定,制定本單位合同管理的實施細則,採取切實措施,搞好合同管理工作;
5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第四十六條法人委託人的主要職責是:
1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見並對本人意見負責;
4.對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報,並負責積極處理,對發生的合同糾紛負責具體解決或積極協助有關部門進行處理;
5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第四十七條凡具備下列條件的,可以發給法人委託證書:
1.政治素質:能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業利益行為。
2.業務素質:熟悉本職工作,有相應的業務知識和業務工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業績,無遺留不良問題。
3.法律素質:具有合同法和其它民商法基本知識,並在實際工作中能靈活運用上述法律知識。
第四十八條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況,決定法人委託人的設置及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格後,發給法人委託書。
第四十九條法人委託書慶於每年年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委託人在本年度的業務工作情況,取得的工作業績,有無違法違紀行為等。審核後,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。
第五十條法人委託證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委託證書外,還要追究相應的責任。
第五十一條法人委託人工作調動時,應向公司交銷其法人委託證書。
第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔,並可給予行政處分。
第五十三條合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
第五十五條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十六條公司各單位都必須認真做好經濟合同管理及其基礎工作。具體如下:
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立合同管理台帳。各企業應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類台帳和總台帳。每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括:序號、合同號、經辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。台帳應逐日填寫,做到准確、及時、完整。
3.填寫「經濟合同情況月報表」。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理,同時抄報計劃財務部、公司辦公室,必要時可抄報企業法律顧問。
第八節附則
第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業和業務人員必須嚴格遵守本制度的各項規定,切實加強公司合同管理工作,規范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經濟效益。
第六十條本制度實施以前,公司制定的有關合同管理制度及規定,自本制度實施後即行廢止,公司有關合同管理工作自本制度實施後一律按本制度執行。
第六十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
第六十二條本制度自年月日起實施。
㈡ 合同管理的知識
篇一:合同管理之重要心得
隨著法制體系的逐步完善、法律意識的加強和市場經濟的發展,每個單位都少不了大大小小、各式各樣的合同。特別是商業公司,合同更是多如牛毛,這就決定了合同管理的必要性。 但另一方面,在工作實際中,我見到的合同管理千差百樣,各有不同。即使是法律專業出身的人,在管理合同方面也難盡人意。為什麼呢?因為合同管理既不僅僅是資料保管,也不單單是流程的動態管理,而涵蓋法律專業、技術知識、檔案管理和流程管理的交叉性學問。所以,法律專業和檔案管理的專業中都沒有合同管理這門課程,而在工科專業就更加不會出現「合同管理」這個詞語了,大家都只能在實踐中去自學成才了。
也正因為沒有統一的課程和培訓,所以現實生活中的合同管理就缺乏固定的規范和標准,各人都按照各自的理解去對合同進行管理。
一、 合同管理不是檔案管理
很多單位,提到合同管理,以為就是那一本本合同的保管和存取,其實大錯特錯。合同管理最關鍵的是動態管理,是對合同從簽訂前、履行中和終止後的管理,涉及到合同的實際履行、合同任務的內部分解、合同的變更、爭議的解決等等,文本管理只是其中很少的一部分功能。 而且,就算是檔案管理,很多人也管理不好,沒有編號和分類,不以合同為主線對相關資料進行歸口管理。
二、 構成合同的不僅僅
是「合同」和「協議」
如果不是法律專業畢業的,很多人只把標有「合同」、「協議」字樣的紙張才叫做合同,而把其他形式的實際履行認定為「沒有合同」。我就經常聽到有人說,某個項目只有傳真,都沒有合同的。這是不對的,按照合同法和國際慣例,傳真、會議紀要甚至連電子郵件都能構成合同。
因此,對「合同」一詞要做實質上的理解,而不能只停留於表面。有的甚至只是口頭上的商量,其實也已經構成一份合同了,只是對即時合同和小金額合同沒有必要納入正式的合同管理而已。
三、 合同的區分和分類應以標的為標准
合同的區分和分類應以合同標的為標准,而不是按合同主體等其他因素。我看到有人甚至以文本區分,一個文本當成一份合同,連補充協議都單獨編號,這是哪門子的合同管理,這是「紙張管理」。還有的人,把與同一單位簽訂的不同的合同都列入同一合同進行編號管理,這也是不正確的。
四、 合同的編號
跟檔案管理一樣,合同必須要編號。至於編號的規則,可以有所不同,但至少應該考慮以下幾個方面:
1. 編號要按序順延,而不能以簽訂的日期作編號;
2. 考慮到資料庫的儲存規則,編號中最好不要出現中文;
3. 對合同的分類和編號要有預見性,因為分類和編輯一旦確定,以後就很難更改了;
五、 合同管理主要是動態管理
合同管理不只是檔案管理,它必須是動態管理。對於合同的動態管理,我們可以通過製作統一的表單去實現,從表單即能看出該合同的基本情況和履行情況,而不只是原始的合同文本。
1. 合同一經簽訂,既要組織實施,分解任務,對合同的實質性規定進行交底,督促、提醒相關部門按合同的規定履行職責。合同管理部門往往不是合同履行的業務部門和技術部門,但它又確實是合同履行的積極推動者和組織者。在合同履行中,既要積極行使權利,又要主動履行義務。
2. 合同的變更。合同變更可以是任何形式,如果是口頭的,應該要及時補充建立書面形式,即使因為實際情況難以讓合同對方完備手續,合同管理人也應該要做詳細說明。
六、 合同管理的技術運用
可以結合目前的軟體對合同進行管理。比如將合同掃描成電子文檔以進行保管,利用電子表格的形式建立台賬等,把合同管理落實到實處、細處。
以上只是根據個人在合同管理上的經驗總結的幾點,但實際上的合同管理還不止這些,還得需要我們合同管理的「當事人」自己去開動腦筋,想出適合所在單位實際情況的一套思路,實現真正的合同管理。
篇二:合同管理的意義
試述合同管理的重要意義是什麼?
答:現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,合同管理作為現代企業管理制度的重要內容之一,能否實施有效管理,把好合同關,是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。
1.有利於促進社會主義經濟的健康發展。
在社會主義市場經濟條件下,企業之間為實現定的經濟目的,需要通過合同這一法律形式來實現,只有雙方都能自覺信守和履行合同,才能使各自的經濟目的得以實現。企業只有加強合同管理,合同雙方都做到了重合同、守信譽,才能促進社會主義市場經濟健康發展。
2.有利於企業樹立法制觀念,運用法律手段維護自身合法權譽。
目前,我國企業的合同管理相對比較薄弱,利用合同進行欺騙也已成為一個突出的問題,僅2002年上半年,全國合同違法案件就有5000多起,涉及金額20多億元,有專家做過測算,我國因合同欺詐造成的損失全年達50多億元。《合同法》的頒布應真正引起廣大企業幹部職工的重視。目前,堅持依法辦事還很不普遍,發生合同糾紛不敢、不願、不會用法律手段來解決問題的大有人在,而加強企業的合同管理,規范企業行為,就會促進企業運用法律武器來維護自身的合法權益。
3.有利於促進企業自身管理水平的提高,增創企業的經濟效益。
隨著我國引進外資和進出口總量的比例大幅增加,市場鑒管內容將由國內市場逐步拓展為融入世界經濟體系的大市場。合同管理不僅
面臨國內經濟組織之間合同交往及權利義務關系的確定,而且涉及國內經濟組織與國外經濟組織大量的經濟效活動中的管理。
4.有利於明確企業與員工的權利和義務關系。
通過勞動合同可以明確企業與員工的權利義務關系。現在企業經理們有一種誤解,認為員工一旦簽訂了勞動合同,就應當到勞動局辦理備案,合同簽證手續,還要繳納勞動保險,手續費,費用多,因此不願意簽合同。企業與員工的勞動僱傭關系不是因為雙方是否簽訂了合同而存在,而是一種法律事實,只要雙方一方提供勞務,一方支付報酬,雙方的勞動關系就建立了。從另一方面講,由於有《勞動法》的保護,即使你不簽勞動聘用合同,你的員工照樣可能通過勞動法維護自己的合法權益。相反,作為企業,由於沒有合同某些條款的保護,在進行內部管理時就可能缺少了一些有力的制約措施。
合同管理的作用
5. 合同管理能夠有效地降低風險,保證權益 。
合同管理在合同履行過程中起到指導性文件的作用,在履行合同時,哪些內容應該做,哪些內容不能做,對於各種事件的及時處理,各中變更等及時填充,對合同的履行程度實時跟進,能夠避免項目的施工質量的做假、施工成本的必要增加 、施工工期的不合理延長,同時降低合同的雙方產生糾紛的可能性,對整個的項目工程的運行起到良好的作用。項目由若干個系統組成,從前期的設計到中期的施工,再到後期的收尾,要簽訂若干個合同,每一個合同的有效管理對與項目工程來說,降低的風險就不是一點點了。
6. 提高效率
工程合同里的時間節點是工程類合同的重點之一。工程的進行要嚴格按照合同約定的時間節點來完成,不能過度提前下降;也不能無限拖延造成雙方的巨大人力、物力的浪費。在保證質量的情況下按照時間節點完成是保證工作效率的重要手段之一,對於不能按照時間節點完成的除去客觀因素後按照合同的約定對責任方進行懲罰,加大了施工方的施工進度壓力,也增加了施工動力。對於合同管理不到位的,沒有嚴格按照合同執行的,時間久了,淡化了合同的存在,按照施工方的節奏進行,勢必要造成不必要的麻煩。
7. 提高質量
履行合同不是一早一夕就能完成的`,是在工程進行時來一點一滴的完成。合同的管理不僅僅保證了項目的風險、提高了效率,同時,更能保證質量。在合同的簽訂前,相應的技術標准都會進行詳細的說明,對於合同管理的好,則施工質量會盡可能的接近標准。而合同控制的不好則會視合同如一張廢紙。人是有惰性的,當合同管理的不好,現場監督即使管理的再好,合同不能有效的執行,久而久之,現場監督會懈怠,同時施工方也同樣降低標准。因此,對合同管理的好壞將直接關繫到項目工程的質量。
篇三:合同管理的重要性
合同管理是企業管理工作中一項重要的管理工作。企業的不同部門,不同層次的管理者都要參與到企業合同管理的審核,簽訂以及管理工作中。企業只有制定了合理規范的合同管理制度,才能更好的使合同管理為企業提供更加規范的保障。因此合同管理在現代企業的管理工作中的極為重要,主要體現在如下幾個方面。
1、加強企業合同管理是市場經濟條件下的必然要求。
企業合同管理是指企業對自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。
企業合同管理是市場經濟的產物。在計劃經濟條件下,企業是政府的附屬品,不具有真正的主體地位。而在市場經濟條件下,實行政企分離,企業被賦予市場主體資格,成為自己的主人。市場主體之間的行為通過意思表示來完成。而如何進行意思表示則必須在法律規定的范圍內進行。因此,在某種意義上說市場經濟就是法制經濟,再貼近些說,是合同經濟,現代社會也是合同社會。在充滿各種風險的市場中,一個企業的經營成敗與合同管理有密切關系。
對市場來說,企業合同管理的重要性和必要性在於:實現企業對市場的承諾,體現企業的誠信,提升企業品牌和形象,使企業更牢固的立足市場,實現可持續性發展。
對企業來說,企業合同管理的重要性和必要性在於:一方面使企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面是使企業在履約過程中維護自身合法權益,提高企業經濟效益。
由此可見,企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容。
2、我國合同法律的完善使合同當事人自身責任加重。
我國民法通則第85條規定:「合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議」。合同的成立意味著各方當事人的意思表示一致。我國原經濟合同法對合同應具備的主要條款的規定過於嚴苛,當事人必須被迫就合同的各項條款達成一致意見,無形中增大締約成本。八十年代平均每年有合同總數的10%-15%的合同被法院宣告是無效合同。這也使某些企業一旦違約處於不利狀況,就設法把合同說成是無效的,如說合同沒有加蓋合同專業章或公章,簽字人沒有經過領導的授權,營業執照上沒有相應的經營范圍,等等。無效合同的當事人只承擔締約過失責任,不用承擔違約責任。而之所以會採取這種手段,是因為當時的合同法和政府管理經濟方式提供了這種可能。這種情況顯然不利於經濟的發展。1999年合同法修訂以後,規定具備主要條款即可成立合同,或者合同不具備某一條款時可以通過一些附隨性條款來彌補,「從而放寬對合同成立的限制,促使當事人達成更多的交易,並極大地減少合同履行以後又因被宣告不成立而產生的財產的損失和浪費。」 ①
法律環境的這種變化使合同當事人意思表示更加自由。合同法律的前提條件是假設合同當事人是有理性的,對合同的權利義務有充分的理解,對合同可能帶來的後果有充分的預測。一旦企業做出意思表示,就必須對由此帶來的法律後果負責。中國有句成語叫「尾大不掉」,對於那些大型企業來說,對外意思表示行為復雜,控制難度也大,因此更加需要完整的合同管理體系和完善的合同管理機制。
3、入世之後合同管理在企業管理中的地位更加重要。
20xx年12月11日,我國成功加入世貿組織。在入世之後的新形勢下,中國企業被置於與國外企業基本相同的市場規則尤其是法律規則之中。對於國內企業來講,要達到具有國際競爭力的大企業的目標,必須實施「走出去,請進來」的戰略,積極參與經濟全球化進程。一方面,中國企業的產品要走向世界,參加全球范圍內的市場競爭。在加入WTO後,企業更要應對國外大公司在國內市場的競爭,及面對國際市場上的反傾銷、反補貼的種種壓力。這些情況使得國內企業在參與國際競爭時要面對更多、更大的風險。防範這些風險就需要了解、掌握、通曉國際市場競爭規則,並遵守國際市場規則。做到這一點首先要提高企業合同管理水平。
企業在引進吸收國外先進技術中離不開合同。目前我國企業都是以合資、合作、轉讓等形式從國外引進技術為我所用,在這一過程中最重要的就是談判、制訂合同。如果這一過程把握不好將嚴重損害我方利益,導致投資失誤。這就需要企業有較高的合同管理水平和高素質的法律人才。國內企業不僅要縮小資源、科技等方面與國外大公司的差距,更需要在法律方面特別是合同管理有所作為。在法律制度層面,我國的《合同法》大部 4分條款借鑒了《聯合國國際貨物購銷合同公約》,吸收了以英美法系合同原理的許多東西,如要約和承諾、不安抗辯權、預期利益賠償等等,這些都是和國際慣例接軌的新的法律思維和做法,與國外製度差距已經不大。但是我國企業管理方式和水平,特別是合同管理與國外企業比存在較大的差距,這也是國內企業缺少競爭力的重要原因。
合同管理在現代企業的管理中發揮著極為重要的作用,只有清楚地認識到這一點,高度重視企業的合同管理工作,才能使合同管理更好的為企業提供保障,促進企業經濟發展。
㈢ 四川自考工程造價專科如何復習考試科目
四川自考專科工程造價專業理論考試科目
00018計棚搜隱算機應用基礎、02400建築施工(一)、03706思想道德修養與法律基礎、00022高等數學(工專)、06958建築工程識圖與構造、06970工程造價實用軟體、06960合同法與漏鎮合同管理、06969工程造價案例分析、09415工程計量與計價、12656毛澤東思想和中國特色社會主義理論體系概論、00708裝飾材料與構造、04495裝修工程預算、06959工程經濟概論
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7根據免考相關規定申請免考。
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㈣ 如何做好合同管理
如何做好合同管理
所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情,但在合同的訂立和履行過程中,加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用,使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛,故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視,但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題,將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處:1 、企業法制觀念淡薄 ,合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生,致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善,責權利表述不明確,意思表達模糊,引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同,致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟,合同是經濟活動中的重要行為,提高企業經濟效益有多種途徑,加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐,認為加強合同管理應做好如下幾項工作:
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂,勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案,合同示範文字管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程式規范。
2、使用已成文的格式合同文字
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率,但發生糾紛時舉證困難,不易分清是非,不利於交易安全的保護,我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的,對雙方的權利義務約定比較公平和均衡,因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定,無論對方的誠信如何,使自己風險降低到最低線,這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育,同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年度考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,並自覺地運用到企業的經濟活動中,使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,從而增強企業的應變、發展和競爭能力,避免經濟損失。企業一定要注重敏斗塵培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍,提高信用觀念,規范營銷行為,才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行,表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控,是為保護合同的正當履行,而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生,提高合同履約率。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督,實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約行為,堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理銷嫌
合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,企業要區別情況,及時採用協商,仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。根據合同履行情況,適橋禪時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施,盡量減少和避免損失,並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系,所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
談企業如何做好合同管理
合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟,合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同,企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為,是企業經營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業的成敗非常重要,是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現,法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險,防止出現合同糾紛,防範企業法律風險,就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由於合同本身的特徵,決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以合同應由企業法律顧問部門管理,企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面,企業法律顧問注意學習法律,同時關注市場法律環境的變化,研究法律適用對本企業產生的影響,在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面,熟悉企業的生產經營活動,認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓,學習其他企業依法經營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同,企業選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業,合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位,由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業法律顧問部門備案,並定期匯報有關合同的執行情況,法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理制度,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存,法人授權委託辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛處理機制,合同定期統計與考核檢查辦法,合同管理人員培訓制度,合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度,同時,落實各項制度,做到管理層次清楚、職責明確、程式規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系,所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段,並且是以合同事前防範、事中控制為主,事後應對處理為輔的合同管理方式。
如何做好合同管理及投資控制
合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟,合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同,企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為,是企業經營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業的成敗非常重要,是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現,法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險,防止出現合同糾紛,防範企業法律風險,就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由於合同本身的特徵,決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以合同應由企業法律顧問部門管理,企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面,企業法律顧問注意學習法律,同時關注市場法律環境的變化,研究法律適用對本企業產生的影響,在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面,熟悉企業的生產經營活動,認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓,學習其他企業依法經營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同,企業選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業,合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位,由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業法律顧問部門備案,並定期匯報有關合同的執行情況,法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理制度,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存,法人授權委託辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛處理機制,合同定期統計與考核檢查辦法,合同管理人員培訓制度,合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度,同時,落實各項制度,做到管理層次清楚、職責明確、程式規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系,所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段,並且是以合同事前防範、事中控制為主,事後應對處理為輔的合同管理方式。(一)合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作,首先,應當從調查客戶的資信情況開始,即了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等,對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作,調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員,核實和驗證各種資訊的真實性和准確性。同時,通過對客戶以外的單位和個人進行調查,間接了解客戶資訊,如:向工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況,了解客戶的企業性質、股東構成、經營范圍和經營期限等;向稅務管理部門了解客戶的納稅情況;向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況;向行業協會、消費者組織、與客戶有經濟交往的其它企業等調查客戶的行業地位和商業信譽;等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的,而是隨著時間的推移而不斷變化,也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況並以此作為決策的依據,要及時更新資料,或重新調查後才能對客戶當前的資信狀況做出准確(下轉第63頁)(上接第57頁)的評價。將客戶的各種資料,認真地歸檔儲存,建立客戶檔案管理。其次,對合同文本的審查,在對當事人資信調查後進行合同談判,然後起草合同文字,都由企業設立法律顧問辦事機構或通過聘請律師擔任企業的法律顧問參與,建立合同簽訂前的稽核制度,因為律師和企業聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業業務能力,在合同簽訂之前由他們對合同進行稽核,企業法律顧問從了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等基礎上,對合同條款、法律風險等方面提出法律意見和建議,決定選擇適用何種方式,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
(二)合同管理的事中控制
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bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,所以;企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務,也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結算關。如,在合同履行過程還會出現合同變更的情況,對此,應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄,在協商不成或沒有就變更結果達成一致意見時,應繼續按原合同履行,以免出現違約的情況。因此,事中的管理工作非常關鍵,為了保護合同得以切實履行,需要法律顧問部門同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合,實施有效的管理,才能得以實現。當合同履行過程出現異常,可能導致合同無法繼續履行或出現履行與合同的約定不符時,業務部門應當及時把情況反饋到法律顧問部門,法律顧問部門根據情況進行分析處理或提出法律建議等,如,要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等。
(三)合同管理的事後應對處理
合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。合同事後補救主要是合同履行出現問題,也就是合同的一方當事人出現違約行為後的應對措施,一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況,及時採用協商,仲裁或訴訟等方式,如要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同,以及採取合同保全、訴訟保全等措施。事後應對處理是在事前防範和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業的經濟損失,維護企業的合法權益不得已的措施之一,但也是合同管理的最後保障。
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理,總之,事前採取周密的防範,事中採取有效的管理,事後進行妥善的補救是做好合同管理,避免產生損失,實現企業效益的指導原則,在當前信用體系有待健全、法院民事執行力度疲弱的社會環境之下,企業更應加強自我保護意識,充分運用現有的法律規則來管理合同,企業若能對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
參考文獻
[1]王利明,崔建遠.合同法[M].北京:北京大學出版社,2002.
[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學出版社,2005.
如何做好合同管理中的分析工作
合同分析是工程專案合同管理的關鍵環節之一,也是合同交底的前提。本文對合同分析的涵義、目的及重要性進行較為詳細的闡述,並分析討論作為承包人一方應如何通過合同分析工作加強施工專案合同管理。
監理工程師如何做好合同管理。
工程監理合同文件一般由工程監理投標書及中標通知書、建設工程委託監理合同協議書、合同標准條件、合同專用條件以及實施過程中雙方共同簽署的合同補充與修正檔案五部分組成。
根據各合同內容 在不同階段協助業主做好合同管理
工程建設監理一般應按下列程式進行:
1。編制工程建設監理規劃
2。按工程建設進度,分專業編制工程建設監理實施細則
3。按照建設監理細則進行建設監理
4。參與工程竣工預驗收,簽署建設監理意見
5。建設監理業務完成後,向專案法人提交工程建設監理檔案資料
而合同管理也可以參照監理實施細則
如何做好商務合同管理?
我是用WORD文件作個封面,與每份合同訂在一起,然後按編號索引,放入檔案袋中!
如何做好合同分包管理
對於專案分包單位要做好以下幾個方面工作:
1、合同管理。朝霞的分包單位應該和總包單位簽訂相應的分包合同,以明確雙方的責權利。
2、資質管理。專案分包也應該具有相應的資質和資格。單位應報單位資質,人員應報相應的人員資格。特別是分包專案經理、分包單位的質量員、安全員、特殊工種操作人員。
3、現場質量管理。對於分包,切不可放任自流,應加強質量管理,主要是從分包方案入手,分包的施工方案要經過總包稽核才能報監理審批,實際施工時要按已經審批的方案實施,由總包方管理人員檢查合格後才能上報監理檢查驗收。
40淺談如何做好企業合同管理
對於企業來說,合同管理的重要性和必要性在於:一方面使企業的生產經營與市場接軌,另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。
而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病:
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文件管理難、不便查閱
傳統的合同管理中,紙質版合同與電子版合同共存,當企業需要查閱以往合同進行決策參考時,查詢非常不便且較耗時巨大。
2.格式不統一,資訊匯總難
採用手工或EXCEL管理時,由於不同部門的資料格式不統一,匯總工作耗時太大,且存在人為統計誤差的風險。
3.保管過程中易遭篡改、損壞
合同涉及企業核心商業機密,應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患,給企業帶來經濟風險。
4.缺少關鍵節點的預警機制
手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警,不能提示管理者及時的簽署,不能准確地預測近期可能發生的收支專案。
與手工合同管理相對的則是合同管理系統。 合同管理系統是建立在資訊科技基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。
合同管理系統具備的基本功能如下:
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合同起草、修訂
合同管理系統支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能,此外合同管理系統還提供海量合同示範文字型檔,使用者可快速生成符合自己企業的合同範本。
2.合同審批
合同管理系統支援企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程,並儲存所有的審批意見,供合同審批人參考,支援線上列印及下載合同審批單。
3.合同檔案管理
合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的檔案,如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等,並且支援合同分類歸檔,線上查詢及下載等功能。
4.合同進度檢視及提示
合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間,並且提示使用者有待簽署的合同,方便使用者隨時了解合同執行的狀態。
5.其他自定義管理
合同管理系統除去基本常用的功能之外,還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能,如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、專案管理等功能。
相對於合同管理系統,傳統手工合同管理存在很多的弊端,已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用網際網路+思維,不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷,且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同,樹立良好的企業形象和誠信,從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力,促進企業的穩定發展,是所有企業的最佳選擇。
如何做好企業合同管理工作
1.當事人審查合同的營業執照和資質證書,施工許可證,安全檢查的施工方。檢查的重點是年度合規認證。對用人單位是否具備相應的資質進行審查。
2.審查專案資金的支付條款是否嚴格,合理的,如果有一個錯誤。
3.熟悉相關法律規定此項,還是應該請專業律師做了檢討。
4.檢查部位常和技術管理的檔案,合同及相關資料進行對比的現場情況,檢查是否有違反合同和履行合同是不完全的情況下。
5.解決在平時收集資訊,通常遺漏反映虛假誇大。
㈤ 如何進行合同管理
問題一:如何加強合同管理 企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的D項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。1. 增強合同和索賠意識由於中國長期受計劃經濟影響,國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以,首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。2. 嚴格進行合同交底首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,並解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等,並解答所屬人員提出的問題。最後,各部門將交底情況反饋給項目部合同管理人員,由其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善,並形成合同管理文件,下發各執行人員,指導其活動。3.加強合同變更管理合同變更是索賠的重要依據,因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所佔的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現出來。對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理,是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。4. 建立合同實施的保證體系豎返首先要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,要協調好各方面關系,使總承包合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體廳纖春系進行工作。其次還要建立文檔系統。項目上要設專職或 *** 的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。最後還要建立報告和行文制度。總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上,使工程活動有依有據。
問題二:如何做好企業合同管理 (1)簽約時合同結算方式在目前國內經濟活動中誠信存在缺陷時,企業可在充分利用合同法和擔保法等法律法規規定以維護自身權益的前提下,在一定條件下可在結算方式中嘗試使用信用證的結算方式,以解決當事人之間的信用危機。信用證是國際貿易結算中常用工具,在我國以往僅見於涉外合同中,是一種由銀行根據買方的請求和指示向賣方開出的一定金額的,並在一定期限內憑規定的單據承諾付款的書面文件。由於一方的開戶銀行對該方的現金流和資信狀況更為清楚,該方能從其開戶銀行開出信用證,說明其對合同中主要義務的履行沒有障礙,合同能夠得到更加順利履行。信用證主要適用於對方突然大量訂貨或對對方信用狀況存在疑慮的其他情況。(2)簽約後合同風險管理①保理保理是針對企業應收帳款提供的一項金融服務,是由專門的保理商將企業之間應收帳單買下,然後代為收款和提供融資。企業不但可通過保理將其應收帳款的收款風險轉移給保理商,依靠保理商的專業技能對客戶信用進行分析和管理,確保將主要資源集中於研發、製造和銷售等核心環節,而且可合理運用保理融資功能,保持企業現金流的穩定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內,推出國內保理業務。保理主要適用於資金融通困難的企業如中小企業和缺乏信用管理技能的大型企業。②信用保險信用保險是一種責任保證保險,是以信用交易中債務人的信用作為保險標的,在債務人未能如約履行債務清償而使債權人遭受經濟損失時,由保險人扮耐向債權人提供風險保障的一種保險。目前信用保險僅包括進出口信用保險,國內買賣之間的信用保險尚未開展。(3)充分利用法律手段,應對合同糾紛的發生目前合同法賦予當事人在對方有違約或其他侵犯當事人權益的行為時可行使抗辯權,追究對方締約過失責任和違約責任,進行合同保全。①行使抗辯權抗辯權是指在發現對方有違約或預期違約的行為時,合同一方擁有不履行或中止履行相應義務的權利。目的是在對方違約時當事人可採取相應措施,防止損失的發生和擴大,以維護守約人的合法權益。根據當事人在合同中的角色不同,抗辯權包括同時履行抗辯權、後履行抗辯權和不安抗辯權。如賣方在同時履行的日期根本無法供貨,則買方在同時履行的日期可行使同時履行抗辯權,有權不支付貨款。乘客未購票,航空公司可行使後履行抗辯權,有權拒絕其登機。賣方如得知買方正瀕臨破產,可要求買方提供擔保並在買方不提供擔保時行使不安抗辯權,不履行與買方簽訂的供貨合同。②及時追究對方締約過失責任和違約責任締約過失責任是指在合同訂立過程中,因當事人一方的過失致合同不能成立時,有過失的一方應就他方當事人因合同成立遭受的損失承擔的民事責任。締約過失責任包括違背誠信原則的締約過失責任和泄露商業秘密的締約過失責任。締約過失責任不同於違約責任,締約過失責任發生在合同訂立過程中,如發生在合同有效成立後則是違約責任。違約責任是合同成立後當事人的一種責任。違約責任是指當事人因違反合同約定依法所應承擔的法律責任。③合同保全合同保全也稱合同的對外效力,是指為確保債權人無特別擔保的一般債權得以清償,防止債務人的責任財產不當減少,債權人在債務人怠於行使權利時代債務人行使權利或請求法院撤銷債務人不當決定的一種制度。目的是保持債務人的償債能力,維護債權人的利益。合同的保全還包括代位權和撤銷權。
問題三:如何規范合同管理? 只能說大原則:設立專職管理人員,包括專職法律人員和檔案人員,制訂合同管理制度,進行合同規范化的培訓,完善合同登記和保存制度,建立合同執行的責任制。
問題四:如何做好合同管理 10分 所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情,但在合同的訂立和履行過程中,加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用,使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛,故此需要加強合同控制和管理。雖然許多企業對合同比較重視,但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題,將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處:1、企業法制觀念淡薄,合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生,致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善,責權利表述不明確,意思表達模糊,引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同,致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。社會主義市場經濟是法制經濟,合同是經濟活動中的重要行為,提高企業經濟效益有多種途徑,加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐,認為加強合同管理應做好如下幾項工作:1、制定切實可行的合同管理制度合同管理混亂,勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案,合同示範文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范。2、使用已成文的格式合同文本合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率,但發生糾紛時舉證困難,不易分清是非,不利於交易安全的保護,我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的,對雙方的權利義務約定比較公平和均衡,因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定,無論對方的誠信如何,使自己風險降低到最低線,這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。3、加強合同管理人員的培訓教育,同時做好合同的保密工作合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年度考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓,提高他們的合同意識,掌握合同法律制度,並自覺地運用到企業的經濟活動中,使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛,從而增強企業的應變、發展和競爭能力,避免經濟損失。企業一定要注重培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍,提高信用觀念,規范營銷行為,才能使企業得到穩定的發展。4、完善合同履行督監制度合同履行指的是合同規定義務的執行,表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控,是為保護合同的正當履行,而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生,提高合同履約率。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督,實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約......>>
問題五:如何進行合同管理分類? 買合同(采購)、賣合同(銷售)、勞動合同(人事),行政合同(酒店、租房、租車、快遞),財務合同(銀行、審計)
問題六:如何有效的進行合同管理 合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟,合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同,企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為,是企業經營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業的成敗非常重要,是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現,法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險,防止出現合同糾紛,防範企業法律風險,就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行,即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系,是一種受法律保護的民事法律關系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由於合同本身的特徵,決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的社會關系,涉及大量的法律專業問題,所以合同應由企業法律顧問部門管理,企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面,企業法律顧問注意學習法律,同時關注市場法律環境的變化,研究法律適用對本企業產生的影響,在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面,熟悉企業的生產經營活動,認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓,學習其他企業依法經營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同,企業選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業,合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位,由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業法律顧問部門備案,並定期匯報有關合同的執行情況,法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理制度,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存,法人授權委託辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛處理機制,合同定期統計與考核檢查辦法,合同管理人員培訓制度,合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度,同時,落實各項制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關......>>
問題七:如何在合同實施的過程中做好合同管理 一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系,是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行,使工程項目的全部合同事件處於受控狀態,以保證合同目標的實現。
首先要作合同交底,分解合同責任,實行目標管理。在總承包合同簽訂後,具體的執行者是項目部人員。項目部從項目經理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員,都應該認真學習合同各條款,對合同進行分析、分解。項目經理、主管經理要向項目各部門負責人進行「合同交底」,對合同的主要內容及存在的風險作出解釋和說明,項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的「合同交底」,實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定及要求、管理程序,了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統的工程項目管理中,人們往往十分注重「圖紙交底」工作,忽略「合同交底」工作。在現代市場經濟中,合同交底更為重要,只有「按合同施工」才能在執行合同時不出或少出偏差。
第二,要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中,合同管理的日常事務性工作很多。要協調好個方面關系,使總承包合同的實施工作程序化、規范化,按質量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協調會制度,另一方面,對於一些經常性的工作應訂立工作程序,按質量保證體系進行工作,使管理人員有章可循,也就不必進行經常性的解釋和指導。
第三,要建立文檔系統。項目上要設專職或 *** 的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣,需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產生的,是由業主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日後工程的索賠與反索賠有著重要的意義。
第四,建立報告和行文制度。總承包商和業主、監理工程師、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行,或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求,也是經濟法律的要求,更是工程管理的需要。這些內容包括:定期的工程實施報告,如每月的工作量報表;在工程過程中發生的特殊情況及其處理的書面文件,如工程環境的突然變化、不可預測的地質條件以及其他情況等等,這些都必須有監理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上。使工程活動有依有據。
二、加強合同實施過程式控制制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環節。
第一,對工程目標進行強有力的控制。總承包合同定義整個工程建設的總目標,這個目標經分解後落實到各個分包商等,這樣就形成了目標體系。分解後的目標是圍繞總目標進行的,分解後的目標實現與否及其落實的質量,直接關繫到總目標的實現與否及其質量,這就是它們的辯證關系。控制這些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行,順利地實現預定的目標。工程實施控制的主要內容包括:合同控制、質量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。
合同控制有著它的特殊性,其最大的特點是動態性,一方面在合同的實施過程經常會受到外界的干擾,是呈波動狀向合同目標靠攏,這就需要及時發現,並加以調整。另一方面,合同本身也在不斷變化,絕對不變的合同是不存在的,尤其像電源建設工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制,不僅是針對與業主之間的總承包合同,而且包括與總承包合同相關的其他合同,如分包合同、采購合同等等,也包括這些合同間的協調控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下,溝通和協調這之間關系變得尤為重要。
第二,對合同實施進行跟蹤和監督。在工程進行的過程中,由於實際情況千變萬化,導致合同實施與預定目標發生偏離,這就需要對合同實......>>
問題八:如何做好合同管理工作? 一、凡以公司名義發生對外經濟活動的事項,應簽訂經濟合同。二、除小額本地采購即購既清外,合同均應採用書面形式,並須採用統一的文本格式。有關合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的書面授權委託方能對外簽訂書面合同。四、經濟合同簽訂前,須草擬合同條款,報部門領導核稿,並由公司法律顧問合規審查後,交由總經理審批簽發。五、訂立經濟合同,必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、 等價有償的原則。六、簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,謹防上當受騙,又要防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同有效、有利。七、部門領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。八、對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章,並且原則上先由對方簽字蓋章後我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字後以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達兩頁以上,須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂後,原件應至少保留兩份,其中一份交公司辦公室統一備份、編號管理,另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理台帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、金額、對方單位、履行情況及備注等。台帳應逐日填寫,做到准確、及時、完整。月末須填寫、提交「合同情況月報表」。十、如有合同糾紛提出,應及時上報總經理。其中加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知公司有關領導,並將有關資料匯總、歸檔,以備查閱。十一、合同的內容應包括以下幾點: 1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式;2.簽約的目的和依據;3.標的耽4.數量和質量(包括檢驗標准和方式);5.價款和酬金及支付方式;6.履行期限、地點和方式;7.變更或解除條件;8.爭議解決方式;
㈥ 合同管理
合同管理工作總結(一): 合同管理工作是企業的一項重要管理資料,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的重合同、守信用已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關繫到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。所以加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。重合同、守信用已成為我企業不斷鞭策自身持續改善的口號。
回顧本年度合同工作,我們發此刻合同管理工作的規范化、信息化、標准化方面又邁上了新的台橘此階。
一、加強學習認識到位
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標准、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理制度到位
1.為使守合同重信用活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,異常是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2.細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,進取協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情景,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不罩伍信貼合法律、行政法規規定的合同行為,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情景,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
三、注重質量履約到位
1.對新進公司員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,並進行了勞動部門鑒定,並為其辦理了養老保險。
2.為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的團體權益時代表員工與公司協商解決。
3.在供應商供貨方面,仍採用質量管理體系的標准區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍貼合供方評價要求。對於不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素後構成書面合同工,報總經理簽字,轉交綜合部,綜合部留存簽字聯並審核後給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所採取的辦法進行最終的審核經過後按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了必須的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
守合同重信用是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
合同管理工作總結(二):
守合同重信用是企業生存發展之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《物輪合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內構成了學好、用好《合同法》的局面,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。
今年以來的主要工作
(1)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監督工作的高標准、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,我司組織合同管理人員全面、系統地學習了《廣州企業管理有限公司合同管理制度》、及相關法律法規,強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
(2)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《廣州天懿企業管理有限公司合同管理制度》的要求,進取協助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,依法檢查合同履行情景,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不貼合法律、行政法規規定的合同行為,並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情景,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。
總的來看,今年我司合同管理工作基本到達了公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
㈦ 合同管理應該涉及哪些方面
合同管理應該涉及哪些方面
合同管理制度
依照《合同法》和其他相關經濟法規,以及公司有關合同管理規定,特製定本專案部合同管理制度:
1、專案部成立合同管理小組,負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理,並衡手負責起草《合同管理操作程式》和《施工合同結算工作程式》。
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程式控制制工作,在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作,編寫匯報材料上報主管部門領導,並保守秘密。
3、在合同簽訂過程中,合同管理小組人員應參加合同評審工作,根據已訂合同執行情況和經驗,對合同內容提出修正建議,並及時修正。保證《合同管理操作程式》的有效執行,復核合同全部內容,對可能引起糾紛之處應反復推敲,以免給合同的執行增加難度,及時填報《承包方履約能力評審表》,並保守秘密。
4、合同管理小組人員組成,應包括:專案經理部人員,管理部人員和具體合同執行部門的相關人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人,進行資質和信譽審查,填報承包方一般情況表上報領導稽核。
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂,不允許訂立「半包」合同,以及使專案成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應由專案部采購,不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料,訂立的單價原則上不得突破專案責任成本或施工預算,個別突破的應報上級領導審批後才能簽訂,並保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國前慧家建設部或交通部頒發的合同通用文字格式,並具備其相關通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內容進行轉包分包,同時加強對承包方的管理,嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同專案部應定期檢查其合同執行情況,在驗工計價和合同支付等關鍵環節採取三級復核制度,並按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結算單》,經各相關部門簽字,領導確認後才能由財務部門進行支付,支付中應做好費用控制,嚴禁提前支付或不留保證金,以免給後續合同的執行造成難度、資金流失或失去合同執行主動權,增加合同風險。
12、合同管理人員應做好合同歸檔和合同借閱管理,建立合同執行情況、合同調數日下步合同執行建議備忘錄,根據實際情況,編寫《合同執行情況》匯報
13、合同管理人員應注意索賠資料的收集和儲存,及時將索賠工作和索賠結果向上級匯報;做好合同風險預測,防範不必要的索賠。
l 4、在簽訂承包合同及合同執行過程中的違紀人員,專案部將按有關規定進行處罰。
l 5、合同管理人員對承包人提出的合同疑問,應熱情解釋,以融洽與承包人之間的工作關系,但不得泄露商業秘密。
學習酒店管理應該涉及到哪些方面的知識?
暈,這都是什麼答案!我來說一下吧: 1.企業管理方面(酒店管理、餐飲、客房等的管理);2.財務、會計方面的;3. 市場營銷方面;4.旅遊管理方面;5.人力資源管理方面;6.外語方面;7.計算機方面; 大概就這些吧!僅供參考!
求採納
競聘KA管理應該涉及到哪些內容
第一,KA經理必須是一個資源保障者。
這里的資源是指廣義的:包括促銷活動、費用支援、形象包裝、廣告投入、新品等等,凡是有利於賣場形象與銷售業績的都視為資源。賣場對廠商有利益要求的,而這利益的獲取與實現,靠KA經理與公司內部的積極溝通爭取資源來獲得滿足。記住,無論KA經理多麼能幹多麼善言,如果承諾的利益價值不兌現,KA 賣場是不會認你的!咐悔嫌所以要獲取賣場的支援和配合,你首先必須有能力為其提供相應的資源保障,幫助你所負責的KA賣場達成其關心和需要的目標,在給予的同時要求,這樣才能給賣場想要的得到你所需的。不然,空口白話是沒人會買你的帳的。
第二,KA經理必須是一個問題解決者。
只要有合作進行,就不可避免的會出現這樣或那樣的問題:人的問題、帳的問題、庫存問題、訂單問題……,大大小小、形形 *** ,工作的進展就是靠不斷解決問題實現的。可以說,KA經理的存在就是為了解決問題的!有了問題不能迴避,因為根本躲不掉,你不解決,它就一直䙓在那裡,成為前進路上的拌腳石。面隊各種各樣的問題,KA經理應該冷靜沉著,分析根本找出問題的突破口,合理調配人力運用資源,與賣場積極溝通。當KA經理面對問題的態度是積極的,主動的,正面的,往往KA賣場的回報也是相應的。一個不能或不會解決問題的KA經理,你的KA之路走不遠了!
第三,KA經理必須是一個專業提供者。
因為KA經理負責的是有著規范嚴格管理的大賣場,其采購、管理人員的素質也是比較高的,因此對KA經理也提出較高的專業要求,你必須是你這個公司的產品專家和技術顧問,你必須清楚表達,讓賣場了解你們的優勢與特點,你越專業越能讓賣場信服你信服你的產品。另外,專業還包括KA經理對自身行業動態的了解,競爭對手的分析,如果你對賣場操作和管理有一定的見解,那更是一個驚喜,你將博得KA賣場采購、管理人員更多的信任與尊重。在這方面,寶潔、聯合利華、雀巢等大公司是做得比較出色的。例如寶潔的KA經理,他會為你分析洗發水的銷售趨勢,目前洗發水的市場格局、新品知識,還會為你介紹不同的陳列產生的視覺效果和銷售結果,介紹展示專業新穎的陳列道具,如何控管洗發水的庫存他也有非常棒的建議,這樣的KA經理誰不歡迎?工作不是單純的機械執行,在工作中發揮多一些的附加值,讓自己的專業知識和視線更深遠更廣闊一些,你會發現多了贊賞和喜愛的目光,少了沉悶的程式與壓力,學會更多的專業吧!你會有不斷的驚喜!
第四,KA經理應該是資訊的援助者。
這是一個資訊的時代,沒有人會拒絕有價值的資訊,而且希望資訊的來源途徑越豐富越好,只有掌握更多更新的資訊才有發言權。從賣場的角度來講,需要的資訊包括各類銷售資料、行業動態、競爭者形勢等等,以便調整工作重點與步驟,做不同時期的戰略布署和戰術安排。而這些資訊的獲取,KA經理是非常重要的援助者。KA經理往往對業內和同行及市場的動態保持高度的敏銳和密切關注。事實上,KA經理為賣場提供的資訊往往是對自己有利的。(不利的負面資訊大概沒有哪個KA經理願意對賣場講吧)。無形的在共同分享資訊的時候,KA經理為自己的公司和產品作了廣告宣傳,強化了自身優勢鞏固了采購的認知。象金**食用油在年初的時候為H賣場的全國采購提供的業績回顧,細致到該系統的每個月每家門店每種品類每個規格的油種的進/銷/存的動態資料和全國KA賣場的進貨、銷售排名對比,這份資料的資料傳遞了巨大的資訊量,同時無聲地向KA賣場宣言:我是小包裝油的龍頭老大!在制定新年度的商品政策時,采購自然會考慮不同廠商的地位與影響,可以說,KA經理有能力提供更多的資訊就有可能獲得更多的支援!
第五,KA經理應該是溝通的促進者。
KA經理接觸的多是KA賣場的實際操作人員和執行者,是中游的主導者,當出現重大問題或進行重要聯盟關系締結時,往往會涉及到各自的上司甚至是老闆出面。這時候,KA經理應該為高層的會晤創造溝
通的良好時機與環境。創造得恰當,可以賓主盡歡,問題迎刃而解或重大聯盟關系建立;反之,很可能關系僵化,合作停滯甚至斷交。這其中的微妙與分寸拿捏可是一門學問,KA經理要細心揣摩用心體會。在C系統的年度合同談判中,F油的全國銷售總監與C系統采購副總為0.1%的年度返利爭執不下,其實只要幾句圓潤的話緩和一下氣氛,就可以OK定板了,F油的KA經理在關鍵的時候說了一句:你們這是強盜作風。嘩!風雨驟變,烏雲翻滾,C副總發令全國:所有門店清除F油!這直接的後果是:在大半年的中止合作期間,F油損失了在C系統高達5000多萬元的銷售;更遺憾的是給後來的合作留下了陰影,總有那麼一點疙疙瘩瘩的感覺。所以KA經理要格外小心,因為這損失的幾千萬可是你負責的KA系統的業績喲,這么大個坑,不可能填平的。所以在關鍵的場合關鍵的時候,想清楚你的每句話每個字,翻雲覆手之間可能就是一個新天地,受益或受傷的都是你!
第六,KA經理應該是公司與KA系統的合作平台提升者。
在不斷的合作往來中,廠方的價值與地位是處在KA賣場的動態考察之中的。每一年,賣場都為根據前一個銷售年度的業績、利潤貢獻、配合溝通程度、共同價值的實現度來設定廠商排名與等級,從而確定在新的合作年度給予不同程度的支援,包括陳列、SKU、促銷、結帳等等方面。那麼這個排名與等級的**就是KA經理的**成績,你是否有能力為公司考到高分,鞏固公司的終端地位,提升合作平台,推動公司良性積極的運作?你當認真思考!因為種種原因,並不是每個廠家都能有雀巢、寶潔那樣的實力,輕易占據絕對的優勢,先天不足後天補,只要用心就會創造成績。在筆者幾年的工作經歷中,見證過很多優秀的KA經理,他們憑著良好的綜合素質、勤奮的敬業精神、熱情的工作態度,為原本並不強大的公司在KA賣場的實力與地位提升作出了積極的貢獻。
我們可以根據以上六大職責的必備性和難易程度用以下圖形來表示KA經理的工作職責:
KA經理們,對著圖,審視一下自己的工作,你處在哪個層次和位置?當你有能力到達塔尖時,我們為你喝彩!你是公司出色的員工,你是受歡迎的KA經理,你是最棒的!要順利實現以上的職責,KA經理必須具備相當的素質與能力,只有具備良好的素質與能力,你才有可能成為一個合格的,受歡迎的KA經理:
一、KA經理必須具備的基本素質
1、得體的外在形象
窈窕淑女,君子好逑;儒雅紳士,淑女也好逑!每個人對美好的事物總會有天然的好感。當然並不是說KA經理一定要美若天仙貌似潘安,那是造化不是必然。大多數人的容貌是平凡普通的,但是你可以讓自己有禮貌、有涵養、有氣質、有風度,在淺薄的美與得體的舉止之間,我們更接納後者。KA經理代表著一個大公司的形象,你必須時時注意自己的言行舉止。一個受歡迎的KA經理是一個衣著得體、舉止文雅、談吐不俗的人,並以清爽干練、成熟穩重的形象向KA賣場的采購和管理者傳遞著公司的光芒。
2、良好的內在涵養
內外兼修方為得道之理,除了有得體的外在形象,KA經理還必須有一定的內在涵養,讓人格魅力散發出來。這包括一定的知識水平,正直誠實的品德,機智穩重的處事作風、責任心和創造力等等。知識水平不僅指你所受的教育擁有的文憑,更重要的是你豐富的職業經歷和專業知識,這是你的含金量所在。同時,良好的品德涵養能為你贏得更多的尊重與好感,沒有人願意與自私狹隘、惟利是圖的人交往,所謂「以
德服人」正在於此。在與大賣場交往的過程中,你機智穩重的處事作風能夠掌控局面常會化險為夷。總之,你的涵養越豐富自然越有人格魅力,人格魅力越大當然更能受到尊重與歡迎,自然你的工作開展會順手得多。
二、KA經理必須具備的能力
俗話說,沒有那金剛鑽就別攬那瓷器活。沒有幾刷子能耐,還真做不了KA經理。 簡單來說,一個合格的KA經理必須具備以下幾種能力:
1、溝通能力。
KA經理每天要與賣場的相關人員打交道,處理各類問題,怎樣跟不同的人打交道解決問題,都要靠溝通。沒有溝通不了的人,也沒有解決不了的問題。 「溝通無極限」,就看你有沒有溝通的能力了。不光對外部賣場溝通重要。同時,在公司內部,各個部門的平行溝通,上下級的溝通也很重要,因為KA經理必須依賴公司內部各個團隊的支援才能更好的開展工作。所以溝通非常非常重要!
2. 協調能力。
這是一個關於balance的問題,平衡是一種至高的境界。廠方與賣場是緊密的合作者、戰略聯盟及利益共同體,但從另一個角度來看又是矛盾的對立方。因為雙方都希望付出得最少而獲得更多。這中間的協調者就是KA經理,他既要滿足客戶的需求又要顧及公司的利益並且讓它們合理化。這根指揮棒就在KA經理的手中,指揮得當,就是和諧的天籟之音,不然就是不中聽的噪音。給KA經理一個建議就是,多聽聽賣場和公司內部的聲音,敏感的找到接近的音符,將它靈活組合運用,一定會有收獲。
3.談判能力。
不管是溝通還是協調,事實上就是形形 *** 、大大小小的談判,你必須具備相應的談判能力,因為不管是合同談判、促銷協議、問題解決還是新品陳列等等,你都必須要爭取到公司需要的。因為你代表公司,所以你必須要贏,最起碼不輸底線。同樣的,在公司內部,你必須透過跟老闆、上司、同事的談判獲得你要給予賣場的資源。KA經理隨時都在經受談判能力的考驗,這是你必須具備的起碼能力。一個談判能力差,老是輸在談判上,不能為公司爭取支援的KA經理,幾乎是沒有出路的。
4.管理能力。
包括了對客戶管理、團隊人員的管理、工作程式的管理、資料資訊的管理、目標考核的管理等諸多方面,具備良好的管理能力才能使團隊高效的運轉,資源得到合理調配,事務有條不紊的進行。在對客戶的管理中要注意的是注重系統性、條理性,在合適的時間,找合適的人處理具體的事,面對不斷發生的新的變化和需求,KA經理必須合理安排和調配人員,分清輕重緩急,提高管理能力,讓一切盡在掌控之中。
供應鏈管理涉及哪些方面?
供應鏈管理主要涉及到四個領域:供應、生產計劃、物流、需求。職能領域主要包括產品工程、產品技術保證、采購、生產控制、庫存控制、倉儲管理、分銷管理。輔助領域主要包括客戶服務、製造、設計工程、會計核算、人力資源、市場營銷。
供應鏈管理關鍵
(1)以顧客為中心,以市場需求的拉動為原動力 (2)強調企業應專注於核心業務,建立核心競爭力,在供應鏈上明確定位,將非核心業務外包 (3)各企業緊密合作,共擔風險,共享利益 (4)對工作流程、實物流程、資訊流程和資金流程進行設計、執行、修正和不斷改進 (5)利用資訊系統優化供應鏈的運作 (6)縮短產品完成時間,使生產盡量貼近實時需求 (7)減少採購、庫存、運輸等環節的成本。
治安管理涉及哪些方面?
國家為維護社會秩序和社會治安而進行的行政管理工作。包括:公共秩序管理、戶政管理、道路交通管理、消防管理、出入境管理、內部單位治安保衛工作等。
專利管理涉及哪些方面?
專利的管理
廣義的專利管理保護專利相關事務的全流程管理。狹義的專利管理主要包含專利的日常運作管理、建立相關的保障、執行機制,確保專利在授權之後的正常有效。
專利管理作為專利管理人員的常態化工作內容之一,有利於提高專利的數量和質量,有利於對專利的收益進行合理調配,有利於維持專利的法律狀態有效,有利於合理掌控專利的經營模式和交易方式。
專利管家作為一款專利管理工具,可以輔助使用者進行專利管理,提醒專利繳納。
企業管理涉及哪些方面?
代企業基礎管理課程包括五個方面的內容(詳見下述)。它基本涵蓋了企業內部運作管理中的各個方面。其培訓的物件主要是企業的高中層、基層管理人員。管理就是溝通和協調。各級管理人員不但應知道自己干什麼,還應當知道其他管理人員在干什麼,掌握系統的管理知識。無疑對管理人員之間的溝通和工作上的協調是十分有益的。因此,我們認為只要是從事企業管理工作的人員都應該參加這五門課程的學習,都應該了解這五個方面的知識。本課程注重管理方法及技能培訓,突出事例分析。
現代企業管理基礎知識
1、企業管理概述及管理學發展簡史
2、管理職能:計劃、組織、指揮、控制
3、企業的基本管理方法:目標管理、價值工程、網路技術、ABC管理法、全面質量管理、線性規化
4、現代企業管理原理:以人為本、資訊管理、動態原理、創新原理、經濟效益原理、反饋原理
5、企業規章制度的概念、基本內容
6、制度的制定及執行:1)制定的指導思想 、原則及條件 2)執行措施 3)完善及系統化
二、產品質量管理
1、產品質量的概念、術語和名詞解釋
a、質量概念 b、質量特性 c、質量職能 d、質量管理及其發展
2、質量認證體系的內容、意義、程式及措施方案(iso9000介紹)
3、質量保證體系的建立及有效運轉
a、質量基礎工作的建立 b、TQC活動 c、質量成本 d、PDCA迴圈
4、質量管理的幾個基本方法
a、主次因素排列法 b、因果分折法 c、直方圖法 d、控制圖法
5、6西格瑪管理介紹
三、生產計劃、生產運作及現場管理
1、生產運作的基本構成及其基本原則
a、技術工藝准備 b、生產流程 c、輔助運作過程 d、運作服務過程
e、生產運作的基本原則——連續性、比例性、均衡性、適應性 f、人、機、物、環的科學配合原則
2、生產計劃管理
a、計劃型別 b、時間、能力安排原則 c、工藝及設施管理 d、裝置管理 e、物料及輔助准備
3、生產運作的基本方法
a、目標管理 b、滾動計劃 c、ABC分類控製法 d、網路計劃技術 e、線性規劃
4、現場管理一一意義、目的、標准及4S的執行
5、提高生產效率的基本途徑:增長短扳克服瓶頸 簡單介紹MRP原理即流程重組
四、生產成本分折及控制管理
1、企業財務管理的基本內容
2、生產成本構成內容:a、市場費用 b、開發費用 c、運作費用(工、料、費、稅、資金成本…) d、成本開支范圍
3、成本計劃編制內容及分折:a、綜合成本編制及分折 b、單個成本編制及分折
4、成本控制的方法:a、基本方法 b、價值工程 c、量本利分折法 d、變動成本法 e、回歸法(僅講二元回歸法)
5、企業二級核算的目的、意義及基本方法
五、企業人力資源管理
1、企業人事管理的意義、目的及原則
2、企業人事管理的主要內容:
a、招聘及甄選 b、用工合同主要內容 c、測評方法 d、員工激勵 e、人員考核 f、調配、提升或解僱
g、職工培訓 h、薪酬設計原則
3、「以人為本」的基本特徵、原則和內容
4、節省人力資源的有效途徑
工商管理涉及哪些方面
工商管理
培養目標:本專業培養基礎扎實、富有時代特徵和創新精神的工商管理領域的應用型、復合型專門人才。可在各類企事業單位、 *** 機關及有關部門從事管理、教學和科研等工作。
培養要求:本專業要求學生系統掌握企業執行中的定量和定性的分析方法;熟悉我國經濟管理的有關方針、政策和法規;熟悉國際企業管理的慣例和規則。具有較高的工商企業管理能力和素質。
主要課程:管理學、微觀經濟學、巨集觀經濟學、統計學、會計學、市場營銷學、管理資訊系統、人力資源管理、經濟法學、財務管理、企業戰略管理、物流管理、質量管理、生產與運營管理等。
就業方向:適合在國家機關、各類企事業單位,特別是國民經濟綜合部門、外貿部門、工商貿易公司、銀行、稅務、會計、統計、證券、保險、學校等單位從事行政管理、經濟管理、教學管理等工作。
出來待遇:首先都是從最底層做起,也不會很高,但有了經驗之後就不同咯。
大學生幸福觀問卷調查應該涉及哪些方面?
現在大學生的生活豐富多彩。關於大學生幸福觀的問卷調查,大概應該從以下幾個方面著手:
1學習
2戀愛
3友情
4生活(學校生活)
5打工( *** )
6金錢觀
7娛樂
8理想
9對現實的看法
10社會
再給你幾個問題的例子:
您對自己的現狀滿意嗎?
您覺得您的家庭生活幸福嗎?
你覺得戀愛帶給我們的幸福感的程度是
您有比較明確的人生目標嗎?
您覺得來自哪方面的幸福對你來說最重要?
您覺得可能造成您不幸福的原因最可能是什麼?
每個人的幸福觀都有所不同,您認為什麼是幸福?
結合一下,斟酌一下語言。問題的范圍盡量廣一些。不要太有深度。
教務管理系統應該涉及哪些內容?
學生成績、教師評教、收費資訊、課表查詢、選課申請等等
㈧ 了解合同管理制度
了解合同管理制度
合同管理制度,你了解杜少呢?接下來為大家整理了合同管理制度的相關內容,歡迎閱讀!僅供參考哦!
合同管理制度
第一章 總則
第一條 為依法經營管理,規范市場競爭行為,樹立依法為本,維護當事人合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《安徽省合同監督條例》及有關法律、行政法規及規章規定,特製定《守合同重信用單位合同管理規范化制度》。企業對外簽定的各類合同一律適用本制度。
第二條 合同管理的總目標:機構網路化、制度系列化、行為規范化、經營管理和合同管理一體化。
第三條 合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的維護,都有積極的作用。各級部門經理、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。
第二章 合同的簽定製度
第四條 簽定合同,必須遵守國家的法律、法規及公司有關規定。
第五條 對外簽定合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約權。
第六條 建立合同信用評價體系,簽約人在簽定合同之前,必須認真了解對方當事人的資信情況。包括:簽約方是否具有法人資格、有無經營權、有無履約能力及其信用情況;堅持對合作夥伴資信調查制度,著重了解企業(單位)年檢等級。守重等級,合同信用、稅務信用,收發貨(款)情況,進行企業信用綜合評估,減少交易風險;防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽定合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和效益原則。
第八條 簽定合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,相互協調,然後簽約。
第九條 合同除及時清結者,應當採用書面形式。應當採用國家和省指定的示範文本,企業確實需要可以參照示範文本制定合同文本,但不得含有損害當事人利益的格式條款,對企業單位自製的合同文本必須認真審查,防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。
第十條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、准確。對方在合同中每一項應負擔的義務均應與違約責任相對應。
合同內容應審查的主要問題是:
1、部首部分,注意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點。
2、正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3、結尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,不得使用財務章、部門章或業務章等不合格印章,註明合同有效期限。
第十一條 簽定合同,除合同履行地在我方住所所在地外,簽約時力爭協議合同由我方所在人民法院管轄或選擇——仲裁機構仲裁。
第十二條 簽定合同應以現貨為主,並堅持以銷定進原則;付款盡可能採用托收承付,簽訂合同應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由公司負責人審批。
第十三條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽定合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,給公司造成經濟損失,依法追究刑事責任。
第三章 合同的評審與批准制度
第十四條 合同正式簽定前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
第十五條 合同審批許可權如下:
1、公司對外簽訂的合同,除按規定必須上報公司審查批准者外,並報公司總經理或由總經理指定授權委託人審批。
2、法律部門負責對下列合同進行審查;董事會、總經理委託審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的合同。法律部主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第十六條 合同評審的要點是:
1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。
2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的真實性。包括對方履行合同的意願是否誠懇,意思表示是否真實、一致。
4、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十七條 根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關批准、備案。
第十八條 合同審批程序如下:
1、申報。各企業的法人委託人在授權范圍內對外簽定合同,應事先填寫“合同簽約申報表”(一式二份),、報本企業領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應當由該企業領導簽署意見,隨合同初稿及有關資料、附件等,一並上報。
2、審核。送審的合同,應按本《制度》規定的審批許可權,由主管人員或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出:批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人員在“申報表”上批寫意見後,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經批准或授權的可不受審批程序的約束。
第四章 合同的履行制度
第十九條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行的全面履行。
第二十條 合同履行完畢的標准,應以合同條款或法律規定為准。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為准。
第二十一條 公司領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現對方無法履行合同義務時應當及時提出先履行、同時履行和不安抗辯權以及保全措施。
第五章 合同的變更、解除制度
第二十二條 在合同履行過程中遇到困難,企業首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十三條 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。
第二十四條 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。
第二十五條 變更、解除合同的手續,應按審批許可權和程序執行。
經上報主管機關批准備案的合同,在達成變更、解除協議前,應報原機關批准。
經公正機關公證的合同,在達成變更、解除協議後,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第二十六條 變更、解除合同,必須採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第二十七條 變更、解除合同的協議在達成或未批准之前,原合同仍然有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應承擔相應的責任,但在變更、解除合同的協議書中明確規定。
第二十九條 以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,公司追究其經濟責任。
第六章 合同糾紛的處理制度
第三十條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第三十一條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業或幾個部門的,可以協商或由公司確定一個企業為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第三十二條 處理合同糾紛的原理是:
1、堅持以事實為依據,以法律為准繩,法律未規定的,以國家政策或合同條款為准。
2、首先以雙方協商為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本企業合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第三十三條 各企業在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推委、指責,統一意見,統一行動,一致對外。
第三十四條 法律部處理合同糾紛的范圍是:
1、董事會、總經理交辦的;
2、經各企業處理解決不了的;
3、其他應由法律部門處理的。
第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是:
1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表”,按本《制度》的規定報批。
2、審批單位可依據情況,在1天內作出由上報單位負責處理;由法律部負責處理。
3、法律部對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第三十六條 合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第三十七條 凡由法律部處理的合同糾紛,有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件);
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協議)以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表郵件、傳真等;
2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托運憑證,有關財務帳目;
4、產品的質量標准、樣品或鑒定報告;
5、有關違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的.材料。
第三十八條 對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽定書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第三十九條 各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書的履行。
對於對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導和法律部匯報。
第四十條 對當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁書或判決書的,由法律部配合各單位向人民法院申請執行。
第四十一條 在向人民法院提交申請執行書之前,有關單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協議的,應製作協議書並按協議書規定辦理。
第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七章 合同的管理制度
第四十三條 設立合同管理領導小組(委員會)主要責任是:
1、貫徹執行《合同法》及有關法律法規,組織有關人員的學習和培訓。
2、制定合同管理章程、制度,並貫徹實施。
3、負責各類合同簽訂、履行、變更、轉讓和終止,並審核企業對外簽訂的重大合同。
4、審查合同,建立合同台帳和檔案,管理合同文本、合同專用章、《授權委託書》,進行合同統計,做出統計分析。
5、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同製作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔保及抵押等事宜。
6、協調單位內部和外部合同關系,解決合同問題和處理合同糾紛。
7、領導開展“守合同重信用”活動。
8、開展合同調研活動。
第四十四條 合同管理員及其職責
1、合同管理員應具有一定的文化水平和語言文字能力,具有相應的合同法律、法規知識,懂業務,懂管理,工作認真細致。
2、合同管理員除搞好自身學習外,應對相關業務人員進行合同知識培訓,實行持證上崗制度。
3、參與合同的會商、評審。根據委託訂立合同,進行變更和解除。
4、檢查合同的訂立與履行,辦理合同公證,辦理抵押物登記等。
5、管理合同文本、合同專用章3和法人委託書並按規定使用。登記台帳,填寫統計報表,建立合同檔案。登記、保管與合同有關的文字、單證材料。
6、清理債務,追討欠款,參與仲裁、訴訟活動。
7、合同管理員調崗,應認真辦理檔案、資料移交等手續,經領導同意後離任。
第45條、本公司對合同實行分級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。
第四十六條 法人委託制度
法人委託人的主要職責是:
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推委;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見並對本人意見負責;
4、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決,對發生的合同糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;
5、負責保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第四十七條 凡具備下列條件的,可以發給法人委託證書:
1、品格思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章制度;能拒腐蝕,不貪污受賄,不假公濟私、損公肥私。
2、業務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人業務工作,並以公司利益為重,擇優簽約,嚴格履約,節約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
3、法律意識強。對《合同法》等經濟法規認真學習,初步掌握並能運用有關法規。
第四十八條 公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況,決定法人委託人的設置及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格後,才能取得法人委託書,委託人應當在授權范圍本進行有效代理。
第四十九條 法人委託證書應妥善保管,防止遺失。一般實行一事一委託,不準將法人委託書轉借法人或用作其他證明,否則,要追究相應的責任。
第五十條 合同專用章制度。公司及下屬企業對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業的公章外,一律使用公司統一編號的合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。
第五十一條 合同專用章由公司統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第五十二條 合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。
第五十三條 合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第五十四條 合同檔案管理制度
1、合同檔案的管理,應做到規范化、科學化、統一化。
2、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
3、合同檔案還應當包括:合同文本;合同專用章使用登記;授權委託登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。
4、合同檔案實行微機管理,但必須具有機讀和文字記載相結合。
5、合同檔案應裝訂成冊,實行一份一檔,由專人管理備查。
6、查閱合同檔案需經過批准並進行登記。
第五十五條 合同台帳制度
1、合同台帳包括合同登記台帳、合同檢查台帳、合同統計台帳、合同法律法規學習與培訓台帳、合同專用章使用台帳、合同文本領用登記台帳、《授權委託書》使用登記制度。
2、建立合同台帳,旨在通過合同管理,管理本單位的生產經營行為,使決策者了解本企業的生產、銷售情況。
3、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總台帳,分管單位(部門)應建立健全分類台帳。
4、建立合同管理台帳。各企業應根據合同的不同種類,建立合同的分類台帳和總台帳。
5、每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。台帳應逐日填寫,做到准確、及時、完整。
6、填寫“合同情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填寫好後報送總經理,同時抄報計劃財務部和法律部。
第五十六條 合同管理獎懲制度
一、凡在合同簽定、審查、履行以及合同規范化管理制度工作中做出下列成績之一的,對有關部門和人員予表揚和獎勵:
1、在訂立、審查、履行合同過程中,工作認真負責,為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的;
2、在合同管理工作中做出成績,被有關部門評為先進的;
3、在合同管理工作中,提出合理化建議,為本企業增進較大效益,節約較大資金、避免或挽回經濟損失的;
4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由於自身的工作獲得勝訴的;
5、勇於檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。
二、凡具有下列情況之一的部門和人員,視其情節給予行政處分,經濟賠償直至追究刑事責任;
1、盲目簽定合同,造成損失的;
2、未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;
3、工作不負責任,不按合同規定履行義務,進行驗收、查詢、反饋信息,導致企業喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的;
4、工作不負責任,對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情,收受賄賂,給本企業造成損失的;
5、有締約過失責任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴重不負責任被欺詐的。
二〇〇九年一月十九日
;㈨ 工程造價專業的自考大專需要考的科目有哪些
工程造價專科一共有14門課程+畢業設計:
1 03706 思想道德修養與法律基礎塌並中 必考課 2 √
2 03707 毛澤東思想、鄧小平理論和「三個代表」重要思想概論 必考課 4 √
3 04729 大學語文 必考課 4 √
4 00018 計算機應用基礎 必考課 2 √團山
00019 計算機應用基礎(實踐) 必考課 2
5 00041 基礎會計學 必考課 5 √
6 06959 工程經濟概論 必考課 4
7 02386 土木工程制圖 必考課 5 √
8 06962 工程造價確定與控制 必考課 8
9 06969 工程造價案例分析 必考課 6
10 02400 建築施工(一) 必考課蔽碰 6 √
02401 建築施工(一)(實踐) 必考課 1
11 06963 工程項目管理與監理 必考課 4
12 06960 合同法與合同管理 必考課 3
13 06964 土建工程計量 必考課 3
06965 土建工程計量(實踐) 必考課 3
14 06966 土建工程施工與計劃 必考課 3
06967 土建工程施工與計劃(實踐) 必考課 3
15 06970 工程造價實用軟體(實踐) 必考課 2 (主考學校負責考核)
總學分 70