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勞動合同法檔案

發布時間: 2024-09-14 07:40:49

勞動法關於勞動合同作為檔案的保存時間

對於在職員工,其勞動合同用人單位應當一直保存。對於已經解除或者終內止勞動容關系的員工,其勞動合同應當至少再保存二年備查。

根據《勞動合同法

第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。

用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

(1)勞動合同法檔案擴展閱讀

用人單位應依法妥善保存好勞動合同。勞動合同法第十六條規定,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。勞動合同法第五十條規定,用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

用人單位可採取以下措施,妥善保存勞動合同文本:

一是建立指定專人專管制度,將勞動合同文本及時存放在指定地點,並定期清理勞動合同存檔情況,查漏補缺;

二是建立實行勞動合同簽收備案表制度,載明員工姓名、職務、勞動合同起止時間等基本內容,請員工簽字確認後妥善保管;

三是如果發生勞動合同文本遺失的,應與員工協商補簽勞動合同文本。

㈡ 簽了兩份勞動合同,公司說一份公司存著,一份放到我的檔案里,不給我,這樣合理合法嗎

屬於違法行為,勞動合同必須給勞動者一份,檔案里是不需要勞動合同的,如果一定要放檔案,就要簽訂三份勞動合同。《勞動合同法》規定,勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。你可以向單位索取,單位不給的,勞動者可以向當地勞動監察求助。
法律分析
勞動合同應當一式兩份,勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。如果用人單位不將一份勞動合同交付給勞動者的,屬於違法行為,勞動者可以通過提起勞動仲裁等方式維權。勞動合同是指勞動者與用人單位之間確立勞動關系,明確雙方權利和義務的協議。訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自願、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規定的義務。勞動合同的主體與其他合同關系的主體不同:其一,勞動合同的主體是由法律規定的具有特定性,不具有法律資格的公民與不具有用工權的組織不能簽訂勞動合同;勞動合同簽訂後,其主體之間具有行政隸屬性,勞動者必須依法服從用人單位的行政管理。
法律依據
《中華人民共和國勞動合同法》
第十六條 勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,並經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。
第七十七條 勞動者合法權益受到侵害的,有權要求有關部門依法處理,或者依法申請仲裁、提起訴訟。
第八十一條 用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

㈢ 勞務派遣合同到期後不做了可以拿走檔案嗎

勞務派遣合同到期後不做了可以拿走檔案。勞動法沒有規定員工檔案管理相關規定,只是勞動合同法里有關於離職員工的勞動合同2年保存的規定。因此,勞動者離職後,一定要帶上自己檔案。

勞動合同法相關知識

勞動合同法第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

㈣ 勞動法是否規定解除勞動合同後檔案應由原單位在兩年後銷毀嗎

不是,這是違法的。勞動者的個人檔案應當轉移,單位無權私自銷毀。只有在勞動者離職後保存滿二年的勞動合同才可以由單位銷毀。

勞動合同法:
第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。
勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。
用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

㈤ 檔案中沒有勞動合同怎麼辦

如果勞動者的檔案中沒有勞動合同也是需要進行補辦勞動合同或者是出具相關證明材料才可以,在勞動法中也是規定了用人單位在與勞動者確定了勞動關系後也是需要簽訂勞動合同的,一般情況下需要在一個月內簽訂完成,當超過一個月仍然沒有簽訂則需要支付雙倍工資作為賠償金。

一、檔案中沒有勞動合同怎麼辦?

檔案里缺少與原單位的勞動合同,新單位不接收,需要到原單位補辦勞動合同,或者出具相關證明材料。

《勞動合同法》第八十二條第一款規定「用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資」。第二款規定「用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的,自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。」

《勞動合同法實施條例》第六條規定「用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,並與勞動者補訂書面勞動合同;勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,並依照勞動合同法第四十七條的規定支付經濟補償」。

第二款規定「前款規定的用人單位向勞動者每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補訂書面勞動合同的前一日」。第七條規定「用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,並視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同」。

二、勞動合同的作用

1、勞動合同是建立勞動關系的基本形式。以勞動合同作為建立勞動關系的基本形勢是世界各國的普遍做法。這是由於勞動過程是非常復雜的也是千變萬化的,不同行業,不同單位合同勞動者在勞動過程中的權利義務各不相同,國家法律法規只能對共性問題做出規定,不可能對當事人的具體權利義務做出規定,這就要求簽訂勞動合同明確權利義務。

2、勞動合同是促進勞動力資源合理配置的重要手段。用人單位可以根據深感經營或工作需要確定錄用勞動者的條件和方式數量,並且通過簽訂不同類型不同期限的勞動合同,發揮勞動者的特長合理使用勞動力。

3、勞動合同有利於避免或減少勞動爭議。勞動合同明確規定勞動者和用人單位的權利義務,這既是對合同主體雙方的保障又是一種約束,有助於提高雙方履行合同的自覺性,促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。因為勞動合同的訂立和履行有利於避免或減少勞動爭議的發生,有利於穩定勞動關系。

為了保障勞動者和用人單位的合法權益,雙方在確定了勞動關系後也是需要簽訂勞動合同的,在勞動合同中也是需要寫明工作的具體內容、工作薪資、雙方的權利義務以及勞動關系期限等信息的,如果沒有簽訂勞動合同後,勞動者可以通過勞動仲裁的方式索要相應的補償。

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