行政法規中分號的作用
⑴ 公文中的密級劃分規則
公文中密級是指公文的機密等級，是公文格式的項目（要素）標記之一。密級分作三級、劃分規則如下：
第一，絕密公文，是指涉及國家核心秘密的內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。
第二，機密公文，是涉及國家重要秘密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受較大的損害。
第三，秘密公文，是涉及國家一般秘密內容的文件，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定的損害。
標注密級的位置，黨的機關公文標注於公文左上角份號下方，行政機關公文標注於版心右上角。
1、絕密文件：閱後應立即退回發文部門，並由發文部門保存在保險櫃內。
2、機密文件：閱後應立即保存在保險櫃內。
3、秘密文件：閱後立即保存在文件櫃內。
主體可以一樣, 他們區別主要是保密期限的不同.
<<國家保密法>>對其期限有規定,
絕密級文件保密期限為30年。
機密級文件保密期限為20年。
秘密級文件保密期限為10年。
絕密」是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；「機密」是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；「秘密」是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
(1)行政法規中分號的作用擴展閱讀：
文件特點
一 有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。
二具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。 現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。
三 公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。
種類
國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要，比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。
中國共產黨機關公文公認的有決議、決定、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十四個文種。
寫作要素
格式
行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。
結構用語
公文結構的用語分為：一是開頭用語， 用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關於、由於、對於、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。
三是過渡用語。如為（對、因、據）此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。
版頭
由發文機關全稱或者規范化簡稱加上「文件」二字或者加上帶括弧註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。
發文字型大小
由機關代字、年份和發文序號組成如：
渝府字〔2009〕23號
1、份號
標注同一份公文正本份數的號.在秘密以上等級公文中標引。
2、密級
秘密，機密，絕密
3、緊急程度
特急，急件
標題
1． 規範式：三部分，即：發文機關+事由+文種
――用於重要、莊重的公務
2． 靈活式
A 二部分：一是發文機關+文種
（以上標題下可加時間）
二是事由+文種
三是「轉發+始發機關及原通知標題」
B 一部分：只有文種
――常是不大重要的公務，帶周知性
★ 帶發文機關的標題下面如寫發文時間，則須用括弧，公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。
正文
1．主送機關 （面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）
2． 正文
A． 原由：一是依據：
# 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用「目前…」類時間狀語 ；簡介人物及事跡
#文件： 常用「根據…」；往往是一句話
# 意義：議論：常用「是…」
# 作用 ：常用「將使…」
二是目的：常用「為…」
原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。
B 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）
1.並列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。
並列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中並列的內容可用數字、分號（；），也可用句子並列式。
要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。
2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。
在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。
注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。
不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。
C 結尾：（可以不要）常見有：
一是各文種專用語如：「請予批准」、「特此通知」等。
二是希望、號召類。
從12類14種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。
⑵ 公文標題中除法規，（ ）名稱加書名號外，一般不用標點符號
規章。
根據《國家行政機關公文處理辦法》第十條，公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。
(2)行政法規中分號的作用擴展閱讀：
標點符號作用：
（一）標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。
（二）常用的標點符號有10種，分點號和標點兩大類。
點號的作用在於點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣。句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。
標點符號位置：
（一）句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般佔一個字的位置，居左偏下，不出現在一行之首。
（二）引號、括弧、書名號的前一半不出現在一行之末，後一半不出現在一行之首。
（三）破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般佔一個字的位置。這四種符號上下居中。
（四）著重號、專名號和浪線式書名號標在字的下邊，可以隨字移行。
⑶ 鍏氭斂鍏鏂囩増蹇冨唴鐨勫悇瑕佺礌鍝浜涗笉涓瀹氬湪鍏鏂囦腑鍑虹幇涓轟粈涔堬紵
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⑷ 常見公文寫作格式是什麼
公文在黨政機關在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式範文，歡迎閱讀!
常見公文寫作格式
一、概論
公文特點：
有法定作者制發
具有法定的現行執行效用 規范的文體、結構、格式; 需要履行法定程序
行為關系： 上行文(請示) 平行文(函)
下行文(指示、決定、通知、批復)
二、公文格式
(一)眉首部分：
1.流水號(左上角)
2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“秘密”
緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)
4. 發文字型大小：機關代字、年份、序號，如吉政發【2001】1號
綜合部門用發、業務部門用字
5.簽發人(只用於上行文) ------------------ (二)主體部分：
6.公文標題(發文機關+主要內容+文種)
7.主送機關：(下行文主送是多個)
8.正文
9.附件
10.落款，即發文機關名稱
11.成文時間
12.印章或簽署(騎年蓋月)
13.附註
(三)版記部分
14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)
15.抄送機關(不分級) 16.印發機關(左下角) 17.印發時間(右下角)
三、行文規則 聯合行文要求
同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯合行文;
政府與同級黨委和軍隊機關;
政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位。
確定成文日期的原則：
機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發的，以簽發日期為准。
聯合行文時，以最後一個機關簽字日期為准。
須經會議討論通過的，以通過日期為准。 須經上級機關或立法機關批準的，以批准日期為准。
四、主要文種
(一)命令(下行文) 1發布行政法規和規章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》
3嘉獎有關單位及人員。《嘉獎令》
(二)決定(下行文)
1重大行動做出安排《國務院關於全面推進依法行政的決定》
2獎懲單位及人員《模範個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當的決定事項(很少)
(三)公告
適用於向國內外宣布重要事項或法定事項
(四)通告
通告適用於公布社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。
(五)通知(下行文) 批轉下級機關公文 轉發上級機關的公文 轉發不相隸屬機關的公文 傳達要求下級機關辦理、周知或執行的事項任免人員
(六)通報(下行文)
通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。
(七)議案(上行文)
議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)
向上級機關匯報工作，不要變成請示或意見。
(九)請示(上行文)
向上級請求指示、批准 “妥否，請批復”“請指示”
(十)批復(下行文) 注意協調 注意接受心理
批復的撰寫和制發要及時
(十一)意見 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要
(十四)啟事：電話號碼更改
我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告
可用來發布規章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告
五、發文處理程序與方法
1.文稿形成
擬稿：撰擬公文文稿
會商：涉及到的機關，需徵求同意或協助 核稿：交領導前，由專人進行核查。
簽發：領導對文稿終審核准後，批註正式定稿。
按簽發人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文製作
注發：定稿形成後，批註繕寫印發要求，使簽發意見進一步具體化、技術化 繕印：製作供對外發出的公文。 用印或簽署：蓋章或領導簽名
3.公文的對外傳遞：分裝;發出。
4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字
六、收文辦理
1.公文的收受與分流
簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編
2.辦理公文：
擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。
批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文
承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。 注辦：簽注公文承辦情況。便於公文的整理和日後的查考。
3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文
包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等 七、公文歸檔
1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件
2長期(16-50年)：相當長時間內需要查考的文件資料
3短期(15年以下)：較短時間 八、公文管理 翻印 公開發布 復印
撤銷：自始不產生效力。
廢止：自廢止之日起不產生效力。 清退：清理回收 銷毀：碎紙機或紙漿
1.制發公文應履地的法定手續是(ABC)。
A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦
2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。
A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦
3.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本採取(A)。
A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文
發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先後排序應為：( A )。
A.會商→核稿→注發→發出B.核稿→用印→繕印→發出
C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發→簽發→發出
4.以下活動，不屬於注發流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
B.向催辦部門或人員銷辦
C.賦予發文字型大小D.明確公文製作方式與發送方式
5.公文格式所具有的特點是( AC )。
A.相對穩定性B.統一性C.規范性D.權威性
19.做好簽發工作的基本要求是( ACD )。
A.不越權簽發B.列印時，可對簽發文件內容進行修改
C.必須堅持“先核後簽”
D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣
公文的分類：
1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業單位公文、社會團體公文。
2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。
3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。
4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用於1日內要辦的緊急事項; “特急” 電報 適用於3日內要辦的緊急事項; “加急” 電報 適用於5日內要辦的較急事項;
“平急” 電報 適用於10日內要辦的稍緩事項。
緊急公文中的“特急”是指：內容重要並特別緊急，已臨近規定的辦結時限，需特別優先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要並緊急，需打破工作常規，優先傳遞處理的公文。
5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。
6、按照規范性和頒發程序的規范程度、行政約束力的強弱劃分：規范性公文和非規范性公文。
規范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 非規范性公文：除規范性公文以外的公文。常用的非規范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發文辦理指以本機關名義制發公文的過程。
包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。
公文歸檔：
1、需歸檔公文，應當根據其相互聯系、特徵和保存價值立卷。
2、聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。
3、歸檔公文應明確保管期限，並按期向檔案部門移交。
4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。
5、個人不得保存應當歸檔的公文。
(一)我國行政系統的通用公文文種
1.規范性文件：條例。用於對某一方面的行政工作作比較全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。
2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。
3.公布性文件：公告、通告。
4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告
5.商洽性文件：函。
6.會議文件：會議紀要。
(二)中國共產黨機關的通用公文文種
1.規范性文件：條例、規定。
2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。
3.公布性文件：公報。
4.陳述呈請性文件：報告、請示。
5.商洽性文件：函。
6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字元號在載體(紙張等)上排列的規定。公文格式有較強的規范性：國家
有關機關以法規、規章、標准等形式對其加以規范。 公文的格式主要是對載體的規格尺寸、載體區域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字元號的形體及尺寸等予以規范。
(一)目前我國通用公文的格式
1.公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要 確定。
2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區與不允許出現任何符號的白邊區兩個區域，上白邊和左白邊應分別寬於下白邊和右白邊。
3.所有文字元號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區寬度相等。
4.左側裝訂。
5.在公文撰寫和印製過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規范性要求。
(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排
在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，並加“”， 必要時還要註明保密期限(如機密5年)。在正式發出的印製本上，保密等級位於公文首頁圖文區左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。
2.緊急程度的標注與編排
在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。在印製本上，緊急程度位於保密等級的下一行，字體字型大小與保密等級相同。
3.文頭的編排
在印刷本上，文頭位於公文首頁上端，約占圖文區面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印製，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者佔一行。
4.發文字型大小的標注與編排
文稿上，應由有關人員在注發之後，依照發文字型大小登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置於方括弧中的年份號、順序號。如國務院1997年第一件發文即標作：“國發〔1997〕1號”。一件公文只有一個發文字型大小，聯合行文只標注主辦機關的發文字型大小。
在印製本上，發文字型大小位於公文首頁文頭以下，居中。如有簽發人時，應居左，兩者排一行。常採用3號或4號仿宋體印刷。發文字型大小下應居中印一條長100 mm的細實線。
5.簽發人的編排在印製本上，簽發人位於發文字型大小的同一行，居右側。排印出“簽發人”字樣後空一格排出簽發人的姓名，體字型大小與發文字型大小同。
6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒 目。
7.主送機關的標注與編排
在撰寫文稿時，應將收受並對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規范化簡稱或統稱標出，標注時需注意：除了普發性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領
導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應准確界定主送機關與抄送機關的區別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規范的簡稱或籠統含混的統稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。
在印製本上，主送機關位於標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。
二：常用的公文種類
決定 通知 通報 報告 請示 函 會議紀要
決定的適用范圍是什麼，主要有那些種類?
決定適用於對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。
決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。
報告的適用范圍是什麼，主要有哪些種類?
報告適用於向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。
報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。
請示的適用范圍是什麼，主要有哪些種類?
請示適用於向上級單位請示或批准。一是超出本單位職責許可權，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中
遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發所制發的文件;四是對上級單位有關政策、規定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。
請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。
報告與請示有何區別?
一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批准、指示和解決問題等。
二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。
三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事後報告”。
通知的適用范圍是什麼，主要有哪些種類?
通知適用於傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用幹部，批轉、轉發和印發文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執行的事項等。
通知的種類主要有：批轉和轉發性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。
通報的適用范圍是什麼，主要有哪些種類?
通報運用於上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。
通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。
通知與通報有何區別?
通知和通報都具有知曉性和指導性，其區別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執行，使用范圍廣於通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發、教育和溝通情況的作用。
函的適用范圍是什麼，批復有哪些種類?
函主要適用於不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批准和答復審批事項等。
函的種類主要有：征詢意見函、請示批准函、答復意見和答復審批事項的函。
會議紀要的適用范圍是什麼，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?
會議紀要適用於記載和傳達會議情況和議定事項。 以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。
除上述主要形式外，有時還可以採取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發送，涉及單位只收到與本單位有關內容。
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