集團公司法律事務部崗位設置
Ⅰ 企業法務部一般是什麼架構
法務機構設置
(一)歸口管理。
目前集團公司法務機構約有4種歸口管理方回式,按法務獨立性由答強至弱排序分別為:董事長管理、總經理管理、總審計師管理、副總經理管理。其中最常見的是總經理管理。
(二)法務部崗位設置。
集團公司法務部功能定位為:法律風險事前預防、事中控制、事後處置部門,提供法律支持的服務性部門。基本原則是:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。崗位設置包含法務經理-法務主管-法務助理-合同管理員。
法務崗位簡要說明:
法務經理:全面負責集團的法務事務,組織擬定並實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向直屬領導匯報工作;
法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同台賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。
Ⅱ 企業法律事務部門的職責有那些呢
企業法律事務部是企業統一處理企業法律事務的專門法務機構。其具體職責有:
一、 參與決策,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經企業總經理批准,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合並、分立、兼並、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市後的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。
Ⅲ 公司法務專員崗位職責
法務專員崗位的工作職責:
參與公司經營決策,為公司經營決策意向進行法律調研和法律審核,提供選擇方案和相應法律依據,保障公司經營決策的安全性和合法性。
建立公司合同管理制度,規范合同的簽定、審核、管理和履行等環節。針對不同類別客戶制定公司的標准合同文本。
完善公司的各項管理制度,在合法性的前提下,使公司權利最大化。必要時可採取措施進行適當的法律規避。
建立客戶資信等級評估系統,進行客戶調研和資信評估,實施等級分類,建立客戶管理檔案,保障交易安全。
、建立健全公司知識產權和商業秘密保護體系。從公司研發、銷售、客服、經銷商包括客戶等環節進行規范保護。
開展法律培訓,針對管理、研發、銷售等不同人群進行相應的模塊化法律培訓,增強大家的法律意識,豐富相關法律知識和實踐技巧。
負責公司的應訴和訴訟事務。
協助人力資源部處理公司內部的勞務糾紛。
法務專員職責與工作任務:
職責一:職責表述:法務管理。
起草、審查和修改公司各類法律文件文書及合同。
負責對公司規章制度、產品進行法律審核,審核公司的合同、制定標准合同。
負責集團總部及下屬公司重大合同的審查、修訂、備案,對各類合同提出法律意見。
負責保管、年審或續期公司部分證件,包括營業執照、衛生許可證、國稅地稅許可證等。
專利申請、處理知識產權法務。
代表公司處理何磊訴訟或非訴訟法律事務,為維護公司合法權益。
對集團及下屬各部門違反法律法規的行為提出糾正意見,協助有關部門予以整改。
統一辦理集團法律授權工作。
管理外聘律師、法律顧問。
職責二:職責表述:法律服務
協助組織集團重大經營決策的法律論證和法律保障。
為集團總部及下屬公司的經營管理活動提供相應的法律咨詢,並出具法律意見書。
組織實施對集團員工的法律宣傳、培訓工作。
職責三:職責表述:員工通用職責
認真執行集團各項規章制度和工作程序。
服從上級指揮,接受有關人員檢查監督,保質保量完成工作任務。
作好記錄以及記錄的保管和移交工作。
按要求參加培訓活動,主動提出合理化建議。
定期向直接上級述職。
保守集團秘密。
完成上級交辦的其他工作任務並及時復命。
Ⅳ 企業設置部門的要求是什麼
企業職能部設置可按照如下幾點進行設置:
一、內設部門
集團公司總部內設辦公室、規劃發展部、綜合業務部、海外事務部、法律與投資部、人力資源部、財務部、黨委辦公室(政工辦)、紀檢監察室、信息中心10個部門。
二、部門主要職能
辦公室
擬定集團公司辦公管理辦法及相關規定並監督實施;負責集團公司秘書事務;協調集團公司日常工作,組織集團重要會議;負責集團公司機要、文件、文印、檔案、保密、接待工作;負責督辦集團公司及上級指示、要求和規定的落實情況;負責集團公司政務信息和對外宣傳工作;負責集團公司的行政事務工作。
規劃發展部
組織擬訂集團發展戰略和規劃並監督實施;負責制定集團的經營計劃並監督實施情況;負責集團品牌管理、維護與推廣工作;負責集團的公共關系工作、危機防範與處理;負責收集國內外行業的相關信息並分析研究;負責集團相關政府事務和市場營銷工作。
綜合業務部
擬定集團業務管理辦法和相關規定並監督實施;監督指導所屬單位的業務管理和質量控制工作;負責集團信息化規劃和建設工作;負責集團業務信息的統計、匯總、分析、報告;負責集團業務層面的相關政府事宜;負責集團的科技和標准化工作。
海外事務部
負責集團的國際合作工作;負責研究擬訂境外發展規劃;負責集團國(境)外機構的聯絡與服務;負責國際相關信息的收集、分析與處理;負責協調集團國(境)外機構突發事件的處理;負責集團的日常外事和簽證工作。
法律與投資部
擬定集團法律事務管理辦法、投資管理辦法和相關規定並監督實施;負責研究國內外有關法律、法規;負責集團公司的法律事務;負責集團公司投資方案和可行性研究與報告的研究分析、論證及項目跟蹤工作;負責集團公司投資管理日常事務。
人力資源部
擬定集團人事管理辦法和相關規定並監督實施;擬定集團公司人事管理辦法並組織實施;負責集團的機構和人力資源管理工作;承辦集團公司人事管理日常工作,監督指導所屬單位人事管理工作;負責駐外人員的選派及管理工作。
財務部
擬定集團財務和內部審計管理辦法和相關規定並監督實施;監督指導所屬單位的財務管理工作,統一管理三個機構的財務工作;擬定集團公司財務管理辦法並組織實施;負責集團公司財務預決算,成本核算、資產管理工作;負責審計各子公司經費預、決算的執行情況;負責各子公司審計工作;負責相關人員的離任財務審計;負責稽查對國家、總局、認監委有關規定的完成情況;負責集團公司財務管理日常工作。
黨委辦公室(政工辦)
擬定集團思想政治、精神文明、企業文化、宣傳教育工作管理辦法和相關規定並監督實施;擬訂集團公司黨務工作管理辦法並組織實施;組織黨委中心組政治理論學習;負責集團公司工會、共青團等群眾性組織工作;指導各子公司基層黨組織建設;負責辦理集團公司黨委日常事務工作。
紀檢監察室
擬訂集團紀檢監察管理辦法和相關規定並監督實施;負責集團黨風廉政建設、行風建設、行政監察和反腐敗工作事宜;負責督察集團公司及上級指示、要求和規定的落實情況;負責受理申訴、投訴、群眾舉報和案件調查處理工作;負責集團公司紀檢監察日常工作。
信息中心
負責整合集團信息化資源,搭建業務信息管理平台;組織制定並實施集團信息化中長期戰略規劃;負責制定各項信息化管理制度;負責制定信息化標准規范、信息安全、運營維護等各項規范的推廣應用;負責指導集團信息化管理工作和項目審核工作;負責建立集團IT運維管理體系,承擔信息系統和軟硬體設施的日常運行管理與維護工作;負責集團信息化培訓等工作。
Ⅳ ★公司法務部工作職責有哪些
對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。
配合公司行政人事部門完專善公司財務、人事制度屬及管理流程。
對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。
制定公司內部合同運營及管理流程。
制定公司常用合同示範文本。如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業管理合同、采購合同、特許經營合同規範文本。
參與公司對外商務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,對合同實行全程監控跟進管理。
對合同執行過程中出現的風險進行即時處理並採取相應防範措施。
對合同運行過程中出現的應收賬款、違約責任等糾紛採取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先於執行、提起仲裁、訴訟等。
負責建立公司知識產權管理制度。如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。
公司所涉法律糾紛的協商、談判等。
參與公司仲裁、訴訟活動。
Ⅵ 中國石化法律事務部工作的許可權與職責
Ⅶ 企業設置部門的要求是什麼
企業職能部設置可按照如下幾點進行設置:
一、內設部門
集團公司總部內設辦公室、規劃發展部、綜合業務部、海外事務部、法律與投資部、人力資源部、財務部、黨委辦公室(政工辦)、紀檢監察室、信息中心10個部門。
二、部門主要職能
辦公室
擬定集團公司辦公管理辦法及相關規定並監督實施;負責集團公司秘書事務;協調集團公司日常工作,組織集團重要會議;負責集團公司機要、文件、文印、檔案、保密、接待工作;負責督辦集團公司及上級指示、要求和規定的落實情況;負責集團公司政務信息和對外宣傳工作;負責集團公司的行政事務工作。
規劃發展部
組織擬訂集團發展戰略和規劃並監督實施;負責制定集團的經營計劃並監督實施情況;負責集團品牌管理、維護與推廣工作;負責集團的公共關系工作、危機防範與處理;負責收集國內外行業的相關信息並分析研究;負責集團相關政府事務和市場營銷工作。
綜合業務部
擬定集團業務管理辦法和相關規定並監督實施;監督指導所屬單位的業務管理和質量控制工作;負責集團信息化規劃和建設工作;負責集團業務信息的統計、匯總、分析、報告;負責集團業務層面的相關政府事宜;負責集團的科技和標准化工作。
海外事務部
負責集團的國際合作工作;負責研究擬訂境外發展規劃;負責集團國(境)外機構的聯絡與服務;負責國際相關信息的收集、分析與處理;負責協調集團國(境)外機構突發事件的處理;負責集團的日常外事和簽證工作。
法律與投資部
擬定集團法律事務管理辦法、投資管理辦法和相關規定並監督實施;負責研究國內外有關法律、法規;負責集團公司的法律事務;負責集團公司投資方案和可行性研究與報告的研究分析、論證及項目跟蹤工作;負責集團公司投資管理日常事務。
人力資源部
擬定集團人事管理辦法和相關規定並監督實施;擬定集團公司人事管理辦法並組織實施;負責集團的機構和人力資源管理工作;承辦集團公司人事管理日常工作,監督指導所屬單位人事管理工作;負責駐外人員的選派及管理工作。
財務部
擬定集團財務和內部審計管理辦法和相關規定並監督實施;監督指導所屬單位的財務管理工作,統一管理三個機構的財務工作;擬定集團公司財務管理辦法並組織實施;負責集團公司財務預決算,成本核算、資產管理工作;負責審計各子公司經費預、決算的執行情況;負責各子公司審計工作;負責相關人員的離任財務審計;負責稽查對國家、總局、認監委有關規定的完成情況;負責集團公司財務管理日常工作。
黨委辦公室(政工辦)
擬定集團思想政治、精神文明、企業文化、宣傳教育工作管理辦法和相關規定並監督實施;擬訂集團公司黨務工作管理辦法並組織實施;組織黨委中心組政治理論學習;負責集團公司工會、共青團等群眾性組織工作;指導各子公司基層黨組織建設;負責辦理集團公司黨委日常事務工作。
紀檢監察室
擬訂集團紀檢監察管理辦法和相關規定並監督實施;負責集團黨風廉政建設、行風建設、行政監察和反腐敗工作事宜;負責督察集團公司及上級指示、要求和規定的落實情況;負責受理申訴、投訴、群眾舉報和案件調查處理工作;負責集團公司紀檢監察日常工作。
信息中心
負責整合集團信息化資源,搭建業務信息管理平台;組織制定並實施集團信息化中長期戰略規劃;負責制定各項信息化管理制度;負責制定信息化標准規范、信息安全、運營維護等各項規范的推廣應用;負責指導集團信息化管理工作和項目審核工作;負責建立集團IT運維管理體系,承擔信息系統和軟硬體設施的日常運行管理與維護工作;負責集團信息化培訓等工作。