企業合同管理法律服務

A. 合同管理法律風險防範措施

合同風險防範的措施
在合同起草、審核、簽定、管理等各個環節中，均可以建立相應的制度規范、採取相應合同風險防範措施，防止在企業合同方面出現風險。措施包括：
1、爭取合同的起草權
一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權。
2、認真審查簽約對象的主體資格和資信能力
首先要查看對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料，了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法。
同時也要審查簽約人的資格，查看對方提交的法人開具的正式書面授權證明，了解對方的合法身份和許可權范圍，以確保合同的合法性和時效性。對於標的額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內容要一致
使用統一的合同文本是好事。但一定要對合同性質要了解，不要由於對合同性質了解不細，出現張冠李戴的事情。
4、注意價款支付及其方式
為了確保價款能夠及時足額地收回，必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關，從源頭上降低經營風險。
5、用詞要嚴謹
簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲，不要在合同中用含糊不清，模稜兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復，或者前後是否自相矛盾，以免使對方鑽了空子。
6、明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應承擔的責任。這樣，無形中等於為雙方解除了應負的責任，削弱了合同的約束力。
7、合同條款必須對等
合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的對等性是公平原則的重要內容。對於義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現糾紛，本方將會處於極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體
在合同中一般約定，若本合同發生糾紛，雙方應協商解決，協商不成，通過訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統的寫一旦發生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決，而應寫具體的名稱。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應盡量選擇已方所在地法院管轄，若對方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，盡量不要選擇對方所在地法院管轄。
10、充分重視法律專業人員的利用
訂立合同是一件技術要求高、風險也很大的經營行為，無論對於合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經營者都因可能缺乏經驗而難以准確進行把握。只有充分藉助法律專業人員的作用，才能更好地預防合同糾紛。
縱橫法律網 赫中奎律師

B. 談法律顧問如何加強合同管理

您好：
一、存在的問題
（1）法律意識淡薄。企業某些領導因法律意識淡薄，明知法律顧問出具的法律意見是正確的，但卻不按其出具的法律意見辦事。或者法律顧問事前防範的作用在企業中不能得到有效發揮，更多的是等到問題出現，才想起法律顧問，將其作為「消防隊員」。
（2）簽訂合同的主體不合法。例如，簽訂合同的主體是「某企業項目部」、「某企業檢測中心」等。這些部門都不具有獨立的法人地位，不具有簽約的主體資格，因此所簽訂的合同也是無效的。另外，有些人明知擔保責任的重大，也明知國家機關和公益事業單位不能提供擔保，卻片面認為盡管擔保無效，也不必承擔責任，就去擔保。實際上只要在擔保過程中有過錯就要承擔相應的賠償責任。
（3）對相關方資信了解不夠深刻。與客戶洽談合同時，對客戶的資信了解不夠，投入大量人力、財力、物力，結果得不到預想的回報，上當受騙，甚至血本無歸。
（4）先幹活，後補簽合同。當前市場經濟條件下一些項目要求完成的時間比較急促，項目承攬單位為了爭時間、搶速度，往往是先幹活後補簽合同，有的甚至是活已經幹完，合同仍未補簽。一旦發生糾紛，卻拿不出有力的書面證據支持自己主張的觀點，使其處於被動地位，帶來不必要損失。
（5）合同履行過程中缺乏證據收集意識。一旦訴諸法律，法院認為沒有證據證實這種行為，訴訟請求便得不到支持，從而造成不應有的敗訴結果。
（6）合同執行完畢後不能及時歸檔。有的合同具體承辦人習慣於自己保管合同原件，其理由是用起來方便，合同執行完畢後仍不歸檔。如果該合同具體承辦人調離本企業，恰巧該合同又發生糾紛，急需合同原件時，檔案室又查詢不到，便無法提供有利證據。
（7）企業合同專用章管理混亂。例如，某企業營銷部的每個項目部都分別設有合同專用章，卻沒有用印登記審批制度或審批制度不健全，其項目部工作人員利用自己掌管合同專用章之便，以該企業的名義私自用章，簽訂合同，給企業造成不必要的損失。
二、原因分析
出現上述問題的原因是多方面的：
第一，員工甚至個別領導思想上重視不夠。依法經營、依法辦事的觀念不強，合同無人管、無人問。第二，個別合同承辦人素質偏低，缺乏簽訂合同時應當具備的基本知識。學技術或學管理專業的人員居多，懂法律的人員較少，甚至根本沒有。第三，相關合同管理制度不夠健全，或者盡管有完善的合同管理制度，卻不按制度辦事。第四，合同管理缺乏創新，手段陳舊落後。合同管理依然是採用傳統的紙、筆簽訂加手工存檔方式，合同文本只是在有關部門和有關人員之間保存使用，合同文本所體現的信息資源不能被管理部門共享，質量管理下降。
三、應採取的對策
針對以上存在的問題，應從以下幾個方面加以改進和完善：
（1）提高認識，加強領導。加強合同管理是企業持續健康發展的重要保證，是維護企業合法權益的重要措施，各級領導一定要從思想上重視，措施上保證，行動上落實。
（2）加強培訓，提高素質。採取以會代課的形式，通過培訓、宣傳、建章立制等形式使合同管理工作成為企業管理科學化、規范化和制度化的重要內容，通過依法管理，使合同管理工作全方位覆蓋企業活動並貫穿於企業管理的全過程，做到合同管理有機構、有人員、有制度。對合同管理混亂的企業、部門，要逐步地加以理順，進行指導。對中層以上管理人員，特別是經常與合同打交道的相關部門人員，進行合同法、訴訟法的相關培訓，對合同簽訂和執行過程中經常出現的問題給予警醒和提示，避免上當受騙。上級管理部門要樹立為下屬單位服務的思想，到基層單位送法上門。宣傳部門要結合本企業的實際情況，有針對性地制定普法教育規劃。
（3）健全合同制度，完善管理體系。制定、修改和完善本企業的合同管理辦法，建立切實可行的合同會簽、合同專用章的使用、合同審查、合同簽訂的委託代理等相關合同管理制度。
（4）明確合同管理機構，實行合同歸口管理。從合同文本的保存到合同的回收、存檔和借閱均應由法律部門的專人管理，所有法律性文件均應由法律部門統一歸檔。
（5）把好合同的起草、審查和修改關。企業重要的合同，法律顧問應當親自起草。其他由專業部門起草的合同，法律顧問應當對其進行審查、修改。對合同簽訂情況要進行監督檢查，主要檢查合同當事人是否具有履約的主體資格，合同當事人所簽訂的條款是否清楚、齊備、合法，合同簽訂的程序和手續是否合法，合同當事人是否具有相應的履約能力，合同簽訂是否採用書面形式，當事人是否簽字、蓋章等。通過對合同簽訂情況的檢查，及時發現不符合規范的合同和合同違法行為。
（6）把好合同履行關。隨時對合同的履行情況進行監督檢查，法律部門一方面要督促當事人認真按合同規定履行自己的義務；另一方面，也要積極檢查和發現合同履行過程中出現的問題，對履行中出現的違約、違法行為依法進行處理。同時，注重收集和保存合同履行過程中的各種證據。
（7）抓好合同的檔案管理工作。合同檔案應由專人管理，不能散落在其他人員手中。意向書、協議書、招投標文件、開竣工通知單、驗收報告以及合同相關附件都應納入檔案管理之中，建立相關合同管理台賬，記錄合同事項。
（8）大膽創新，為企業管理創造良好的信息共享平台。加快區域網建設，努力推進管理手段現代化。對於需要民主監督和民主管理的合同，應在區域網內實現信息資源共享，以監督合同的訴訟時效性和履約性。
加強合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作。事前採取周密的防範，事中採取有效的控制，事後進行妥善的補救是做好合同管理，避免企業損失，實現企業效益的指導原則。在當前市場經濟環境下，企業應當提高法律顧問的地位，法律顧問應當發揮其應有的作用，為企業管理水平和經濟效益的提高，為企業健康持續發展做出貢獻。

C. 公司法律事務都包括哪些

找大狀法律顧問為您解答：
1. 企業領導重大決策過程中的法律事務。包括企業的設立，版投資項目權的選擇、談判，重大經濟合同的簽訂，企業的改制、上市，企業重大問題、突發問題的處理等。主要涉及企業法、投資法、公司法、合同法、金融法等內容。

2. 企業經營、管理過程中的法律事務。如企業規章制度的制定，勞動人事的管理，經濟合同的管理，金融稅收的處理等等，均不同程度地涉及到相關的法律問題。

3. 解決各種經濟、民事糾紛過程中的法律事務。除經濟、民事糾紛涉及的有關經濟、民事法律問題外，還有關於仲裁、訴訟、執行等程序性法律問題。

D. 如何防範企業合同管理中的法律風險

合同是現代企業從事經營活動和對外經濟交往的主要手段，合同管理則是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、違約處理等全過程進行計劃、組織、控制、調節和監督檢查等活動。合同管理過程中存在諸多法律風險，這些風險會限制企業的發展。
一、合同管理中法律風險的具體表現
1、因合同主體不符合法律規定而導致合同無效
根據我國《民法通則》和《合同法》等法律、法規、司法解釋的規定，如合同主體不符合法律規定的條件，有可能導致合同無效。因主體不適格導致合同無效後，合同雙方訂立合同的目的不能得以實現，造成人力物力的浪費，同時也會給企業帶來經營風險。
2、因合同簽訂不符合法定程序而導致合同無效
根據相關法律規定，招標、投標是訂立合同的方式之一，而在招標、投標中存在很多不符合法定程序的情況：應當招標的工程而未招標的;招標人泄露標底的;投標人串通作弊、哄抬標價，致使定標困難或無法定標或無法定標的;招標人與個別投標人惡意串通、內定投標人的;國家重點建設項目及大型建設項目公開招標的，其議標單位少於三家的等。這些情況很可能導致合同無效，並帶來相應的法律風險。
3、因合同一方履約能力降低而給合同相對方帶來法律風險
履約能力即合同當事人履行合同的能力，履約能力既包括支付能力也包括生產能力。合同當事人作為市場主體，內部的風險和外部的風險都可能影響到其支付能力和生產能力。在簽訂合同之前全面調查對方的履約能力對風險防範有很大幫助，調查的內容應當包括對方的企業性質、注冊資金、銀行的信用等級、項目審批、資金來源、生產能力、生產規模、技術力量和已有業績等。要在經濟往來過程中注意對方的履約能力，必要時可以自行或委託社會中介機構進行調查。
4、合同履行過程中合同主體和合同內容變更帶來的法律風險
在履行合同過程中可能會因某種原因變更合同主體，合同的權利義務隨之轉讓給第三人。合同主體發生變更後，第三方的信用程度和履約能力對合同一方來說存在未知的風險。比如合同履行過程中的債權轉讓，轉讓人只需通知債務人即可，債務人對受讓人的情況可能並不了解，此時受讓人對債務人來說就是一個新的風險。
二、如何防範企業合同管理中法律風險
1、在企業內部建立嚴格的合同評審機制，落實合同會簽制度，做好合同風險的事先防範。
2、收集與本行業有關的合同文本，對合同文本進行整理，形成符合本企業特點的示範文本。
3、提高企業全體員工的法律水平，進行有針對性的培訓，提高員工履約能力，防範合同履行過程中的法律風險。企業可以聘請有經驗的律師事務所針對本行業的特點對企業員工進行相應的法律培訓，提高他們的法律素養,使他們在履行合同的過程中能夠收集保管好相關證據資料，保證合同順利履行，防止訴訟發生，為訴訟需要的證據資枓做好准備。
4、做好合同相對人的資信調查，建立信用等級評價，客戶登記制度。
5、利用擔保法律制度保證合同全面履行。企業在合同簽訂和履行過程中，為保證合同嚴格履行，可以依據擔保法的規定，依法設定擔保的內容，明確合同當事人的權利義務，用好擔保法律制度，降低企業合同管理中存在的風險。
6、聘請專業律師擔任法律顧問，建立健全合同風險管理制度;當發展到一定階段，同時在企業內部開設法律事務部，建立內外聯動與國際並軌的企業法律顧問格局。

E. 企業如何做好合同管理工作

【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業的管理水平的好壞，給企業今後的生存與發展帶來重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動都完美化，合法化，對社會的和諧起到了不可估量的作用，也促進了法制的社會發展。開發、施工、監理等企業面對現在的社會真實情況，合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業的管理水平及經濟效益，減少項目成本，獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言：
在市場經濟體制不斷完善和發展中，企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身的合法權益。合同管理的好壞直接體現了一個企業的管理水平層次，對企業今後的生存與發展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效結束。企業只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業利潤，進行科學的風險預防，保護自身合法權益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂後重視管理，在項目管理過程中，合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規范管理，充分利用法律制度在運營中的重要作用，利用法律制度的特點與功能，從法律、經濟及科技的視角出發，將合同

F. 公司法律顧問服務的內容包括哪些

服務內容目錄抄⒈企業法律風險管理項目；⒉合同簽訂、履行法律操作實務；⒊企業應收賬款管理法律操作實務；⒋企業采購管理法律操作實務；⒌企業員工入職管理法律操作實務；⒍企業員工離職管理法律操作實務；⒎企業銷售人員管理法律操作實務；⒏企業商業秘密保護法律操作實務。其他服務內容⒈制定並審核公司的法律文件包括各類合同、協議；⒉為公司人員提供法律咨詢指導，協助公司人員解決法律問題；⒊參與公司經營決策，依法提出法律意見；⒋組織做好公司知識產權管理、工商事務、仲裁訴訟等方面的法律事務工作；⒌對公司業務進行法律監督，保證公司商業行為的合理合法性；⒍協助公司相關人員和有關部門就業務相關法律問題進行協商。

G. 企業法律事務部門的職責有那些呢

企業法律事務部是企業統一處理企業法律事務的專門法務機構。其具體職責有：
一、 參與決策，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度，對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理，逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議，協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經企業總經理批准，負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合並、分立、兼並、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市後的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通，為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。

H. 常年法律顧問服務項目有哪些

1.提供來法律咨詢服務 2.審查、制定合同文本自 3.出具體法律意見 4.化解企業與其客戶之間的糾紛 5.參與商業談判 6.提供法律培訓講座 7.資信調查 8.勞資爭議解決 9.信用及應收賬款管理 10.協助企業建立內部管理制度 11.企業合法權益的捍衛者