公司法律事務組織架構
Ⅰ 公司法務主要做什麼
作為公司法務當其沖的工作內容當然是各種合同的審核。各部門的業務同事會將需要與外部合作單位簽署的合同發給法務審核。合同審核的主要目的是把控合同中的法律風險,比如雙方權利義務是否明確,時間節點是否明確,知識產權歸屬約定是否明確,爭議解決方式是否明確,是否已經約定保密條款,違約條款等等。
除合同審核外就是業務合規調研,如果公司需要開展一個新業務,首先會要求法務對這個業務的合規性做出評估。比如公司要開展短視頻業務,首先要建議公司申請一些證照,其次會建議公司增加內容審核規范。如果涉及到app,那麼會建議產品在收集用戶信息時符合國家要求的規范,如果涉及到海外用戶,還要符合屬地法律規范等。比如公司產品線上銷售,所使用的廣告詞是否符合規范,這些都會法務需要做的工作。
除上述工作外,法務還需要日常回復所有業務同事的咨詢。比如運營同事要開展一個運營活動,作為法務需要評估這個活動是否存在問題,是否存在侵權問題,活動規則是否存在異議。如果活動產生知識產權,知識產權問題如何分配。
接著法務還需要處理投訴問題,大部分的投訴問題時客服來解決的。但如果有用戶投訴到市場監督管理局,那麼通常這種時候,法務會出面給市場監督管理部門做回復或寫報告,包括後續的參與調解或電話溝通。
作為法務還有一個至關重要的工作,那就是應付訴訟。公司可能當原告也可能當被告,但不管是原告還是被告,法務都需要就這個案子開始收集證據,整理資料應付訴訟。訴訟這件事情其實很奇妙,但凡贏了一個案子,真的就是成就感爆棚。
法務工作根據每個公司經營內容的不同肯定也會有所不同,作為公司法務雖然賺的少,但穩定,和律師比起來沒有案源的壓力。但律師天花板更高,所以不管是法務還是律師都有利有弊。
Ⅱ 公司組織機構的法律規定
(1)有限責任公司的組織機構
l)股東會有限責任公司的股東會由全體股東組成。股東會是公司的權力機構。它行使下列職權:決定公司的經營方針和投資計劃;選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項;選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關監事的報酬事項;審議批准董事會的報告;審議批准監事會或者監事的報告;審議批准公司的年度財務預算方案、決算方案)審議批准公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或減少注冊資本作出決議;對發行公司債券作出決議;對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;對公司合並、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議;修改公司章程。
股東會定期會議應當按照公司章程的規定按時召開;股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。股東會對公司增加或者減少注冊資本、合並、分立、解散或者變更公司形式作出的決議,以及修改公司章程的決議,必須經代表2/3以上表決權的股東通過。
2)董事會 董事會是由股東會選舉產生的董事組成的業務執行機關,其成員為3~13人。兩個以上的國有企業或其他兩個以上的國有投資主體投資設立的有限責任公司,其董事會成員中應當有職工代表。董事會設董事長1人,可以設副董事長1~2人,董事長、副董事長的產生辦法由公司章程規定。董事長為公司的法定代表人。
董事會負責召集股東會並向股東會報告工作;執行股東會的決議;決定公司的經營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或減少注冊資本的方案;擬訂公司合並、分立、變更公司形式、解散的方案;決定公司內部管理機構的設置;聘任或者解聘公司經理,根據經理提名,聘任或者解聘公司副經理、財務負責人,決定其報酬事項;制訂公司的基本管理制度。
董事的任期由公司章程規定,但每屆任期不得超過3年。董事任期屆滿,連選可以連任。
董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定副董事長或者其他董事召集和主持。1/3以上的董事可提議召開董事會會議,董事會的議事方式和表決程序,除公司法有規定外,由公司章程規定。
有限責任公司股東人數較少和規模較小的,可設1名執行董事,不設董事會。
3)監事會或監事 有限責任公司經營規模較大的,設立監事會,其成員不得少於3人。
監事會應在其組成人員中推選1名召集人。監事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成。公司股東人數較少和規模較小的,可設1~2名監事。董事、經理及財務負責人不得兼任監事。
監事會或監事依法行使下列職權:第一,檢查公司的財務;第二,對董事、經理執行公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;第三,董事和經理的行為損害公司的利益時,要求董事和經理予以糾正;第四,提議召開臨時股東大會;第五,公司章程規定的其他職權。監事可以列席董事會會議。監事的任期每屆為3年。監事任期屆滿,連選可以連任。
(2)股份有限公司的組織機構
l)股東大會股東大會由股份有限公司股東組成,它是公司的權力機構。股東大會依
照《公司法》的規定行使職權。
股東大會應當每年召開一次年會。有下列情形之一的,應當在兩個月內召開臨時股東大會:第一,董事人數不足法定的人數或公司章程所定人數的2/3時;第二,公司未彌補的虧損達股本總額1/3時;第三,持公司股份10%以上的股東請求時;第四,董事會認為必要時;第五,監事會提議召開時。股東大會由董事會負責召集,由董事長主持,董事長因特殊原因不能履行職務時,由董事長指定的副董事長或者其他董事主持。
股東出席股東大會,所持每一股份有一個表決權,股東大會作出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的半數以上通過。股東大會對公司合並、分立或者解散公司作出的決議以及修改公司章程的決議,必須經出席股東大會的股東所持表決權的2/3以上通過 。
2)董事會董事會為公司經營決策和業務執行機構,其成員為5~19人。董事會設董事長1人,可設副董事長1~2人。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數選舉產生。董事長為公司法定代表人。董事會對股東大會負責,依《公司法》的規定行使職權。
董事長依法具有下列職權:主持股東大會和召集、主持董事會會議,檢查董事會決議的實施情況;簽署公司股票、公司債券。
董事任期由公司章程規定,但每屆任期不得超過3年。董事任期屆滿,連選可以連任。
公司經理由董事會聘任或解聘,也可由董事會決定由董事兼任經理。經理對董事會負責,列席董事會會議,並依《公司法》的規定行使職權。
3)監事會 股份有限公司監事會,是公司業務活動的監督機構,其成員不得少於3人,並在其中推選出1名召集人。監事會由股東代表和適當比例的公司職工代表組成,具體比例由公司章程規定。職工代表由公司職工民主選舉產生。董事、經理及財務負責人不得兼任監事。監事會依《公司法》的規定行使職權。監事可列席董事會會議,監事的任期每屆為3年。監事任期屆滿,連選可以連任。
Ⅲ 公司組織結構有哪些
一個公司的組成部分有人力資源部、市場部、法務部 、財務部、後勤部、公關部等。
1、人力資源部:「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。
2、市場部: 是一個企業中營銷組織架構的重要組成部分,通常包含產品市場部、市場開發部、市場宣傳部和銷售支持部,在企業中具有巨大的作用。企業的營銷組織一般由市場部和銷售部組成。按職能劃分,市場部負責拉近產品與消費者的心理距離,銷售部負責拉近產品與消費者的物理距離。
3、法務部:隨著社會的法治化日益增強,企業對高級法律人才的渴求會越來越大,法務部顧名思義,就是為了公司對外對內的法律事務的管理而設置的,一般來說,首席法務官需要具備律師方面的比較長的從業經驗,同時掌握一定的企業管理知識。
4、財務部是指在本機構一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理的部門。財務部(Financial Management Department),企業、事業機構設立的職能部門,負責本機構的財務管理。
5、後勤部就是以後勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用於團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用,對實現團體目標任務起間接作用;簡言之,後勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的一個部門。
6、公關部:企業社會組織內部的公共關系部是由專職人所組成的,貫徹社會組織的公共關系思想,開展公共關系活動的管理職能部門。是組織為處理、協調、發展本組織與社會公眾和組織內部公眾關系而設立的專門職能機構。
(3)公司法律事務組織架構擴展閱讀:
部門劃分,主要是對管理工作進行分工,解決組織的橫向結構問題,目的在於確定組織中各項任務的分配與責任的歸宿,以求分工合理、職責分明,有效地達到組織的目的。常見的部門劃分方式有:
1、按人數劃分
這是一種最原始、最簡單的劃分方法,在高度專業化的社會中有被逐漸淘汰的趨勢。即每個部門規定一定數量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務。這種劃分的特點是只考慮人力因素,在企業的基層組織的部門劃分中使用較多,如每個班組人數的確定。
2、按時間劃分
這種方法也常用於基層組織劃分。如許多工業企業按早、中、晚三班制進行生產活動,那麼部門設置也是早、中、晚三套。這種方法適用於那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業。
Ⅳ 公司法務都做什麼
工作內容:
1.合同文本的制定、修改,對客戶、員工、供應商合同之擬定、修改、審核;處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務;
2.收集、分析與本公司業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見,針對工作中發現的問題及時提出預防措施;
3.為公司提供咨詢和法務意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。
(4)公司法律事務組織架構擴展閱讀:
工作流程
1、合同類業務:擬定/送審/修改通知→當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交成果----反饋(範本化/相關問題處理)。
2、咨詢類業務:咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→准備答復(方式選擇、內容整理)→答復----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業務:自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質劃分、如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
法務工作的工作目標:
預防風險、謹慎處事仍將是法務工作的基本基調,爭取無爭無訴是法務工作的根本目標。法務是一份「保守」的工作,傾向於低風險操作,在保障公司利益的情況下追求效率。
多學多問多了解,多理解多溝通多配合是法務工作的基本方法。通過望、問、聽的方式來了解公司法律事務的運作流程、獲得相關部門的理解與配合。
Ⅳ 公司法律事務部的職責的相關規定有哪些
您好,
企業法律事務部是企業統一處理企業法律事務的專門法務機構。其具體職責有:
一、 參與決策,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經企業總經理批准,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合並、分立、兼並、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市後的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。
Ⅵ 公司法律事務都包括那些
1、解答法律咨詢、依法提供建議或者出具法律意見書;
2、協助草擬、制訂、審查或者修改專合同、屬章程、規章等公司日常經營管理活動中發生或需要的合同、協議或文件;
3、應公司要求,參與磋商、談判,從法律層面上進行分析、論證;
4、受公司委託,簽署、送達或接受法律事務方面的文件;
5、應公司要求,就公司已經面臨或者可能發生的糾紛,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,發表律師意見,或者參與非訴訟事務談判、協調、調解;
6、應公司要求,講授法律實務知識。
Ⅶ 公司法律事務都包括哪些
找大狀法律顧問為您解答:
1. 企業領導重大決策過程中的法律事務。包括企業的設立,版投資項目權的選擇、談判,重大經濟合同的簽訂,企業的改制、上市,企業重大問題、突發問題的處理等。主要涉及企業法、投資法、公司法、合同法、金融法等內容。
2. 企業經營、管理過程中的法律事務。如企業規章制度的制定,勞動人事的管理,經濟合同的管理,金融稅收的處理等等,均不同程度地涉及到相關的法律問題。
3. 解決各種經濟、民事糾紛過程中的法律事務。除經濟、民事糾紛涉及的有關經濟、民事法律問題外,還有關於仲裁、訴訟、執行等程序性法律問題。
Ⅷ 企業法律事務部門的職責有那些呢
企業法律事務部是企業統一處理企業法律事務的專門法務機構。其具體職責有:
一、 參與決策,為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度,對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理,逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經企業總經理批准,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合並、分立、兼並、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市後的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。
Ⅸ 法律對公司內部組織結構有沒有硬性規定
目前還沒有這方面的強制性規定,你這公司屬於典型的一人公司,明年等你做大了,以下建議可以參考。
建議:通過實施以下四條互為聯系的原則,公司不僅能夠實施新的組織結構,還能夠降低組織內部互動的復雜程度,提高內部協同工作的質量。本集團提供上海公司和個人100萬元以上月息2%起短期抵押貸款,評估公證後放款【陸家嘴張先生】申請訪問空間。
1.優化和精簡垂直結構和產品線管理結構,不再採用失效的矩陣和特設架構。將產品線管理人員的職能限定於創造短期收益;
2.部署非產品線團隊,發現新的創造財富的機會。運用動態的管理流程,權衡近期和遠期利益;
3.在公司內部建立知識市場、人才市場和常設網路,以更好地創造和交流無形資產;
4.依靠業績指標而非監督機制,最好地發揮工作態度自覺的專業人員的作用。
據我們所知,至今還沒有哪個公司能夠運用全部四條原則。正因為如此,公司無法完全發揮員工的潛能。倘若公司在簡化垂直結構的同時,卻沒有促進自覺的專業人員之間的協調,那麼即使工作效率可能有所提高,也無法彌補工作成效上的損失。
Ⅹ 企業法務部一般是什麼架構
法務機構設置
(一)歸口管理。
目前集團公司法務機構約有4種歸口管理方回式,按法務獨立性由答強至弱排序分別為:董事長管理、總經理管理、總審計師管理、副總經理管理。其中最常見的是總經理管理。
(二)法務部崗位設置。
集團公司法務部功能定位為:法律風險事前預防、事中控制、事後處置部門,提供法律支持的服務性部門。基本原則是:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。崗位設置包含法務經理-法務主管-法務助理-合同管理員。
法務崗位簡要說明:
法務經理:全面負責集團的法務事務,組織擬定並實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向直屬領導匯報工作;
法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同台賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。