公司法務出具的法律意見書
A. 企業如何管理法務資料
公司法務管理辦法
第一章總則;第一條通過對公司的法律事務工作進行梳理,規范公司;第二章適用范圍;第二條本辦法適用於公司及下屬各子公司如下內容範圍;1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作;;2、公司所有非訴訟類法律事務工作,包括:參與項目;3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作;第三章具體職責;第三條負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;;第四條負責
公司法務管理辦法
第一章 總 則
第一條 通過對公司的法律事務工作進行梳理,規范公司法務工作的相關程序,規避公司經營中的法律風險,為公司經營和項目開發提供法律支持。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用於公司及下屬各子公司如下內容範圍:
1、涉公司法律、法務文件的擬訂、審核工作;
2、公司所有非訴訟類法律事務工作,包括:參與項目收購、法律問題咨詢、出具法律意見、糾紛處理以及法律知識培訓;
3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應訴、執行工作。
第三章 具體職責
第三條 負責公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤;
第四條 負責擬制公司法律文件、負責合同文本的法律審核、提供合同或文件相關事實信息;
第五條 負責為公司重大經營決策、對外商務談判、危機事件以及公司各部門日常經營活動等提供法律支持,出具法務意見;
第六條 參與公司重大決策及與日常經營活動相關的法律文書的起草和修訂工作;
第七條 參與項目公司並/收購、項目合作開發,配合各部門相關合同的草擬、修改與審核;
第八條 負責審核公司各項規章制度,確保公司規章制度的合法、規范;
第九條 開展房地產相關法律、法規等規范性文件的收集和相關知識的培
訓工作;
第十條 負責外聘律師的選擇、評估與銜接;
第十一條 法律、法務信息管理;
第十二條 負責公司法律風險體系及風險管理評估。
第四章 法律文件審核
第十三條 原則上公司對外涉及法律文件在正式發出前,必須經公司法務部審核,但以下情況除外:
1、按照固定程序向政府部門報批報建的文件,視情況一般不需審核;
2、業務流程內一般性的文書;
3、與公司之間一般性的往來文件通常不需審核;
4、社交、禮儀性質的文書。
第十四條 公司採用的規范性格式範本合同、協議以及其它書面文件,必須事先經公司法務部審核。
第十五條 審核程序:一般先由經辦部門擬制初稿,由部門負責人初審後,再交由公司法務部審核,後交由其他部門審核;
第十六條 重要文件的文稿可由公司法務部配合經辦部門擬訂,經辦部門要對相關情況進行詳細說明,並根據擬稿人要求提供基礎數據和資料。 第十七條
下列法律文件,需公司法務部審核,並視情況出具法律意見書:
1、土地轉讓、出讓合同;
2、股權轉讓合同;
3、項目合同(包括合作意向書、合作協議、拆遷協議等及其補充協議);
4、遺留問題處理協議;
5、重大投訴處理的相關文件;
6、其它與公司重大事項相關的文件。
第十八條 遇特別重大或復雜情況,經辦部門必須由專人提供詳細情況,應避免單純文件審核的方式。
第十九條 遇有公司法務部意見與經辦部門意見不一致的情形出現,雙方應採用小范圍會議形式研究確定,必要時上報共同上級決策。
第二十條 公司顧問律師事務所的選擇:由公司法務部負責考察,出具考察專業意見及提供顧問律師事務所信息,上報總經理批准,並由公司統一簽訂合同。
第二十一條 公司常年合作事務所確立後,應由雙方確定 1~2 名固定律師負責公司的業務。
第二十二條 公司聘請的顧問律師應按照公司的要求提供准確及時的法律服務。
第二十三條 公司法務部負責對公司顧問律師的管理、工作銜接及業績考核。
第二十四條 公司各部門可通過以下途徑獲得顧問律師的法律協助。
1、電話、郵件咨詢;
2、通過公司法務人員,約請律師面談;
3、特別重大事件經公司分管領導批准後應作為專項業務處理,經辦部門要指定專人和公司法務人員與律師配合,共同處理。
第二十五條
對於重大疑難問題或公司專項處理的問題,視情況由顧問律師出具書面專業意見,對於一般性問題,不再由顧問律師出具書面意見,僅由公司法務部出具內部法律意見書。
第五章 法律咨詢及法律意見出具
第二十六條
公司法務人員有義務解答公司各部門及公司管理層的涉及公司業務和管理的法律咨詢。如需公司法務人員出具書面法律意見,經辦部門需提交爭議事件材料及書面咨詢。
第二十七條 對一般性問題的咨詢,可以立即答復的應即時給予答復;無法即時答復的應記錄在案,不遲一個工作日給予答復。
第二十八條
對於經辦部門提交書面咨詢及重要咨詢,公司法務人員向經辦部門了解實施情況後需以書面方式解答,對疑難復雜法律問題答復,期限不超過三個工作日。
第二十九條 需公司法務人員配合的事項(包括參與執行、參加會議、談判等)根據工作需要提前通知。
第三十條 前條所述事項如需在會議時發表意見的,組織部門應提前將相關情況或相關資料提供給公司法務部。
第三十一條
除開庭或與其它公司重要事項沖突,時間確無法安排的情況外,公司法務人員必須按組織者要求准時參加;在上述除外情況下,公司法務人員也應即時與組織者溝通,研究其它參與途徑。
第六章 法律知識培訓與宣傳
第三十二條 公司法務部負責公司內部相關法律知識的培訓與宣傳工作。 第三十三條 對新頒法律法規應進行培訓。
第三十四條 遇與公司重點業務環節相關的新法律法規出台,必須組織相關人員參加學習培訓。
第三十五條 應有效利用內外部資源,針對部門業務需要,展開專項法律培訓。
第七章 項目收購
第三十六條
項目收購指項目公司並/收購、土地使用權受讓、項目合作開發、品牌收購等,含項目實施過程中盡職調查、簽約、履約、資產移交及資金支付的全過程。
第三十七條 具體程序:
1、由經辦部門收集項目資料,進行項目調查與初評;參與對收購項目進行資產評估、可研報告的擬定、審核及項目評審。
2、由經辦部門組織團隊進行盡職調查,法務部配合擬定調查清單、出具調查報告,並配合經辦部門根據資產評估、可研報告、調查報告作出項目投資決策。
3、法務部參與收購談判,並負責收購合同的擬定、審核。
第三十八條 其他需要說明的事項:
1、可行性研究報告的內容應包括:涉及法律風險的預測、評估、結論。
2、盡職調查清單的主要內容是需要合作方提供的關於項目、項目權屬人及其關聯人的各類文件,一般情況下可包括:企業的組織架構文件;企業各類資產的文件;企業的各種貸款、融資文件;企業的重大合同、協議;企業的經營業務,以及所涉及的政府審批或許可;企業的各種稅務文件;企業雇員的勞動文件;企業的各類保險文件;企業涉及的各類訴訟、仲裁或爭議的文件。盡職調查報告的內容應包括:市場信譽、財務狀況、支付能力、管理能力、資產規模、負債情況、發展前景等。
3、在項目評審後,應形成由所有項目評審小組成員簽字、並由公司領導簽署評審意見的項目評審表,作為項目前期資料不可缺少的部分。
B. 因公司法務部出具法律意見書,公司根據該意見的做法而遭受經濟損失的,法務人員要賠償嗎如果要,責任如何
具體情況具體分析,作為公司理應在遵守勞動合同法方面做出表率,專國家有意於保屬護勞動者的合法權益。如果勞動者提出不合理的要求,公司有必要維護好自身的合法權益。綜合來看,公司如果率先解除勞動合同,需要證明勞動者具有相關的違反勞動合同法的情形,如此,則可以免除經濟補償金義務。如果公司未能舉證成功,則面臨經濟賠償金義務,即雙倍經濟補償金。對於勞動者而言,有權依法解除勞動關系,並要求公司承擔經濟補償金,如有證據證明公司明顯違法導致勞動關系接觸,則公司須支付經濟賠償金。
C. 法律意見書是什麼意思 企業法律意見書 辦
您好:
在我國公司設立是需要法律意見書作為支撐的。
致: ________ 股份有限公司籌委會 (引言) ________ 律師事務所(以下簡稱本所)接受 ________ 股份有限公司籌委會(以下簡稱股份公司)的委託,擔任貴公司的特聘法律顧問,就發起設立 ________ 股份有限公司事宜進行審查並出具法律意見書。 一、股份公司各發起
致: ________ 股份有限公司籌委會
(引言)
________ 律師事務所(以下簡稱本所)接受 ________ 股份有限公司籌委會(以下簡稱股份公司)的委託,擔任貴公司的特聘法律顧問,就發起設立 ________ 股份有限公司事宜進行審查並出具法律意見書。
一、股份公司各發起人的主體資格
二、股份公司的設立方式
三、股份公司的發起方式
四、股份公司發起人與股份公司的關系
五、股份公司章程(草案)
六、股份公司的組織機構
七、股份公司的股份設置和股本結構
八、股份公司擁有或者使用的主要資產狀況
九、股份公司的工商、稅務守法狀況
十、股份公司的涉訟狀況
十一、結論意見:
________ 律師事務所
經辦律師(簽字)
________ 年 ________ 月 ________ 日
說明:
1 、文書的含義及作用
根據《公司法》的規定,設立股份有限公司,必須經過國務院授權的部門或者省級人民政府的批准,並且對設立股份有限公司提出了較有限責任公司嚴格得多的標准。因此,在設立股份有限公司時,必須按一系列的條件准備好各種文件,並上報國務院授權的部門或者省級人民政府。在上報材料中,往往需要律師對一系列的文件進行法律上的審核,並且就其合法與否出具法律意見,而且該法律意見文件也要作上報材料,這就是設立股份有限公司的法律意見書。事實上,在設立股份有限公司的過程中,律師的作用遠不止出具一份法律意見書,往往還參與發起人的協議、章程、以及其他重要合同、決議的起草工作。只有經過認真起草各種協議並在法律上不存在障礙,才能最終獲得批准。
2 、文書製作要點
設立股份有限公司的法律意見書一般要寫明以下要點:
( 1 )引言。引言部分要寫明委託人(一般為股份有限公司籌委會)和被委託人(即出具法律意見書的律師事務所)的名稱和委託事項,以及製作法律意見書的依據、用途和律師事務所的承諾。
( 2 )股份有限公司各發起人的主體資格。要對各發起人進行介紹,並出具其是否具有發起設立股份有限公司的資格的法律意見。
( 3 )股份有限公司的設立方式。根據公司法的規定,股份有限公司的設立有兩種方式,即發起設立與募集設立。法律意見書要載明其設立方式,並就該設立方式是否合法發表法律意見。
( 4 )股份有限公司的發起方式。法律意見書要具體寫明各發起人的出資方式(如貨幣、實物、各種無形資產)及出資比例,並就此發起方式的合法與否發表法律意見。
( 5 )股份有限公司發起人與股份有限公司的關系。在此,法律意見書主要應載明三個內容。即雙方的持股關系、關聯交易與同業競爭。對於關聯交易與同業競爭要作具體闡述。最後,對三個內容均應發表其合法與否的法律意見。
( 6 )股份有限公司章程(草案)。主要審查其章程是否符合《公司法》及其他法律、法規的規定,並就此發表法律意見。
( 7 )股份有限公司的組織機構。要載明其具體組織機構(如股東大會、董事會、監事會、總經理等)的設置、構成及議事規則,並就其合法與否發表法律意見。
( 8 )股份有限公司的股份設置和股本結構。法律意見書要具體載明各發起人所持有的股份性質以及持股比例,並就其合法與否發表法律意見。
( 9 )股份有限公司的工商、稅務守法狀況。法律意見書應載明律師調查或有關部門提供的文件,分別就股份有限公司是否存在違反工商、稅務的有關規定以及所受處罰進行陳述(如有),並出具法律意見。
( 10 )股份有限公司的涉訟狀況。此處包括民事訴訟、仲裁和行政處罰,法律意見書要對其中重大的部分一一披露。
( 11 )結論意見。在結論意見中,應明確載明出具法律意見書的律師對本次設立股份有限公司是否合法作出判斷。如果有保留意見,也應明確給予說明。
D. 法務部是什麼部門
法務部是在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的部門,法務部的人員一般都有相關的法律背景,主要職責是處理訴訟和非訴訟事務。
一、法務部的主要職責3、具有良好的溝通表達能力和司法談判能力;
4、邏輯性強、性格穩重、責任心強,具有較強的承受壓力和學習能力,具有良好的團隊合作精神和溝通協調能力;
5、由於有可能要協助參與對訴訟案件證據的組織,所以要求能夠適應一定強度的出差工作;
6、無因故意受到過行政處罰,無相關的刑事處罰記錄。
E. 出具法律意見書的主體是否僅限於律師企業法務人員可以出具嗎
出具法律意見書的主體不限於律師,企業法務人員也可以出具。
但是正內規的法律意見書必須由容專業律師出具,且要加蓋律師事務所的公章。而企業法務人員出具的法律意見書,用途非常有限,只能用於向上級管理部門做匯報一類的用途。
就現實中的效力和認定來說,律師出具的法律意見書更被人所接受和認可。
F. 法律意見書主要包括哪些內容
有風險的條款存在的風險解讀和建議修改內容,下面是我寫的,你可以參考下。望採納
關於****房屋租賃合同的
法律意見書
公司領導:
關於*******管理有限公司河南分公司租賃我司*******廣場A座2309室房屋的租賃合同,經審查後,作出以下建議:
一、建議修改合同第六條,修改為以下:
「第六條 乙方租金支付頻率為:每半年 (月/季/半年)一次,支付時間為提前一個月預付從次月開始起算 6 個月租金,以銀行轉賬的形式向甲方支付租金,在乙方付款後,10個工作日內,甲方向乙方開具稅務局印製的增值稅普通發票,否則乙方有權順延下次付款時間。
甲方交付出租房屋前,應向乙方收取 壹 個月租金數額的租賃保證金,即人民幣 (¥15438) 壹萬伍仟肆佰叄拾捌圓整 (大寫),並向乙方開具收據。」
二、建議修改合同第十二條第三款,修改為以下:
「第十二條 (3)租賃合同履行完畢,不再繼續租賃的,乙方應當將租賃房屋恢復至租賃前的狀態,否則,乙方無權拆除裝修物。乙方裝飾、裝修過程中,投入的可移動、拆裝部分的辦公傢具物件歸乙方所有。如甲方願意接收裝修成果,乙方可折價轉讓或免費讓與甲方,雙方另行協商。」
三、建議修改合同第十五條,修改為以下:
「第十五條 有下列情形之一,甲方有權解除本合同:
(一)乙方不交付租金10天以上;
(二)乙方所欠各項費用達 10天以上;
甲方依據上述情形單方解除合同的,應當書面通知乙方遷離並交回出租房屋,甲方已收取的押金及其他款項不予退還,以上費用不足以彌補甲方損失的,甲方有權進行追償。」
四、建議修改合同第十九條,修改為以下:
「第十九條 甲、乙各方不履行本合同所定的義務造成對方損失的,應向對方予以賠償。租賃期間,甲、乙雙方都不得借故解除合同,如甲方確需解除合同,應提前兩個月通知乙方,雙倍返還租賃保證金並賠償乙方的裝修費用;如乙方確需退房的,應提前兩個月通知甲方,並以租賃保證金賠償給甲方所造成的損失,保證金不足以彌補甲方損失的,甲方有權進行追償。」
五、建議修改合同第二十條,修改為以下:
「第二十條 甲、乙雙方就本合同格式的條款如有增刪,可在合同附頁中列明,附頁內容與本合同具有同等效力。甲方應在本合同簽署後,依照當地法律法規的規定,協助乙方向房屋管理部門辦理登記手續。在本合同簽署後,甲方協助乙方負責向房屋管理部門辦理登記備案手續,由於乙方未及時辦理該手續導致甲方受到行政罰款的,由乙方承擔相關費用。
甲、乙雙方就本合同未盡事宜,可另行協商作出補充協議,補充協議自雙方簽字蓋章後生效,如無特別約定,補充協議與本合同具有同等效力。」
六、建議修改合同第二十一條,修改為以下:
「第二十一條 甲、乙雙方就本合同履行或解除合同發生糾紛,應通過協商解決;協商解決不成的,可提請向房屋所在地人民法院起訴。」
以上法律意見,牽涉法律風險,望慎重考慮。
後附:修後版本。
河南*************限公司
法務部
2017年9月14日
G. 公司法律意見書應該包括哪些內容
目前有關法律文書格式樣本中尚未頒布法律意見書的寫作格式。法律意見書是改革開放後出現的一個新文種。就當前各地的使用情況看,基本形成了如下一種寫作模式。
(一)首部
1.標題 在文書頂端居中標明「法律意見書」字樣。
2.致送單位(或人)的稱謂 在標題的下一行頂格寫明接受文書的單位名稱或人的名稱。如:「××有限責任公司」「尊敬的××國××××先生(女士)」「××董事長」等。
3.說明解答內容的緣起和依據 要求用簡明扼要的文字概括交待解答的是什麼內容,即就提出的什麼問題予以答復,這是法律意見書的開頭部分。
(二)正文
這部分是法律意見書的主體部分。正文通過法律、法規來詳細解答詢問人所提出的問題。一般而言,這一部分需要進行嚴密的論證,科學的分析,從而給詢問人一個圓滿的答案。正文的內容既可單列一項,就問做答,也可以分為若干個問題,用分題標號形式一一作答,具體如何寫,要根據詢問人所提問題的多少來決定。
(三)結尾
正文寫完之後,一般應另起一段,用幾句話對所述問題進行總結,加以概括,起到歸納全文的作用。最後在文末右下角寫出律師的工作單位、職務及姓名,並註明製作日期。
三、注意事項
撰文前首先要做好調查工作,即針對提出的問題,做好充分的准備,包括尋找有關法律依據,參閱有關文件、規定、批件,到實際部門進行實地調查、查詢等。
答復要准確,法律依據充分。在出具法律意見書之前,必須做好先期准備工作,尋找出有關適用的法律依據,對問題經過梳理、分析、比較對照,從中歸結出正確的答案,做到合理合法,切實可行。
合理安排好表達內容的邏輯結構。一般來說,重要的關鍵性的問題應放到前頭說明,次要問題可放到後面去寫,有主有次,重點突出,使人讀後一下就把握了重點,留下深刻印象。此外,還要注意分論點與論據、分論點與總論點之間的密切聯系,使其證明的層次形成一個環環相扣的鏈形結構,從而集中、有力地突出所要說明的問題。
法律意見書的製作,既要符合我國的法律,又要照顧國際上通行的習慣做法。法律意見書作用的大小,取決於它的內容及質量,由此必須對其反復研究,在高質量上狠下功夫。
H. 法務部是幹嘛的
1、負責客戶、員工、機關團體、供應商合同的擬訂、修改和審核;
2、負責客戶、機關團體、供應商的公文擬訂、修改和審核;
3、處理並配合律師及其他相關專業代理人處理公司有關法律事務;
4、收集、分析與本公司業務相關的法律信息並結合公司情況提出專業意見;
5、提供客戶及員工的法律問題咨詢;
6、建立並保持與公安、通信管理部門相關業務的工作聯系、協調與執行。法務是在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的工作人員。
(8)公司法務出具的法律意見書擴展閱讀
法務部的工作職責包括但不限於法律咨詢、出具法律意見書、參與商務談判、管理企業知識產權、參與重大事項決策等。法律咨詢是指法務部根據其他業務部門就經營活動中出現的法律問題,作出解答的活動。
法律意見書是法務人員在參與企業重大經營決策和重要經濟活動過程中,就經營決策和經濟活動有關問題,以書面形式正式向企業領導提出意見和方案的文件。
I. 公司法務工作的主要內容是什麼
內容