公司印章法律風險管控

⑴ 公司印章該如何保管

1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂「法律風險崗位承諾書」，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防範意識。
在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規范的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規范印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關文件上用印。
需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷後，在工商注銷手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；項目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
4、印章不小心遺失了，該怎麼辦？
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。
之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。

⑵ 公司風險管控 如何預防公司管理印章當中的風險

企業防範印章帶來的法律風險，一方面需要嚴格審核文件內容，避免條款內容中隱藏風險隱患；另一方面，還需加強企業印章的管理，確保企業印章使用的文件都是經公司授權的行為。
針對加強文件條款審核，法務人員責無旁貸，對於條款的審核十分關鍵。對於印章的管理問題，企業則應該從多方面入手，
其一，傳統物理印章的存管十分關鍵，對於分支機構或部門印章的保管，要避免企業印章偷用盜用、人情章等情況，規避風險隱患；
其二，防止印章制假隱患，由於物理印章使用後，很難通過肉眼准確判斷真偽，因而必須從源頭防範，避免印章使用脫離監管視線；
其三，當印章外借時，需兩人以上同行，監督印章使用合規、授權，不得加蓋於任何有損企業利益的文件條款內容上，避免企業被動承擔經濟損失或法律風險。
事實上，有更快捷簡單的方式規避以上的風險問題，即通過電子簽章技術，將傳統的物理印章使用模式轉變成線上的電子印章使用與管理模式。
一方面，線上的使用模式可做到物理印章存管收歸企業，統一管控，員工需要用用章時，只需要在線發送印章請求，經審批、授權後即可快捷用印，印章管理員可通過電腦、手機等設備快捷用印，提升印章使用的快捷性和及時性；
另一方面，數字簽章技術具備簽署身份可識別、簽署內容不可篡改的特性，確保企業印章使用安全與文件信息的一致性。

⑶ 印章管理的基本原則

印章保管原則：一個人不能同時保管兩枚以上印章，要做到專人專章，同時印章保管保險箱或是櫃子需要兩把鎖，分別有兩個人控制。

印章使用原則：保管人不能擁有審批權，印章使用之前應當向部門主管、經理或是總辦經理提交用章申請書，經過同意簽字授權後才可用印，根據印章級別制定分級管理制度，例：合同章由公司法人或是總經理審批、項目部印章、分公司印章由部門經理審批使用等；

印章管理人員需要做好用章前和用章後的使用記錄信息的登記，並做好分類並存放，制定安排好時間，印章管理自查工作要及時跟進。

印章使用：

公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關文件上用印。

需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

⑷ 企業用章該如何管控

公司印章的使用管理方面要注意以下九大問題。

• (一)企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防範意識。

• (二)企業要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。

• (三)企業新注冊設立的單位在領取營業執照後，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章並備案。企業臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統一提出，經過法律部門、專業部門審查，報公司主要領導審批。經批准後，由印章管理部門統一在公安機關指定的單位刻制並備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發印章啟用文件，未經啟用的印章不能使用。

• (四)企業應當建立統一的印章使用台賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經過有權部門和企業領導批准。經企業領導批准後，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

• (五)印章保管人員必須加強對印章的保管，未經企業主要領導批准，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

• (六)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經總經理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件內容實施後，應再次進行核准登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

• (七)企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發現問題及時採取相應措施。

• (八)企業應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用於對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用許可權通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建立使用台賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

• (九)企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷後，在工商注銷手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;項目部關閉後，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

• (十)企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任;其次，在相關報紙上發布澄清聲明，及時知會潛在客戶;再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，解除相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當地法院申請，通過法律途徑認定合同無效，解除相關合同。

⑸ 企業印章管理存在著哪些風險

截止到目前為止，還有很多企業都在使用著傳統的印章管理方式，一般就是紙質審批。這種管理既需要浪費大量的人力物力，以後在查詢起來的時候也是非常不方便的。
如果你們公司的公章需要經常讓員工帶出去的話，建議你考慮一下智能印章。因為我們公司和你一樣，也需要經常把公章帶出去，也是很不放心的。雲章就是一款非常優秀的智能印章產品，我們公司也在使用。雲章上面有兩個廣角魚眼高清攝像頭，在用章人蓋章的同時兩個攝像頭會同步將用章人及蓋章文件拍攝下來，而且內置LBS定位，可以隨時隨地知道印章的運行軌跡，還有很方便的一點是每次用印記錄只要通過手機app或者網頁web端就能查詢到，蓋章人、蓋章文件以及蓋章時間等重要信息一目瞭然。如果我們每一次用章的話都不能明確查詢到的話，那麼是非常不方便的。

⑹ 企業怎樣防範印章帶來的法律風險

如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。
首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。
接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設置了一定障礙。
第三個步驟就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件
第四個步驟，辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

⑺ 公司印章管理需要注意哪些東西，有什麼方法可以避免掉

公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

(一)他人使用假冒的印章。(二)他人使用掃描列印出來的印章。(三)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。(四)使用有數碼符號的印章。

由於上述風險的高發，公司企業應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委託律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。

如何避免風險：

首先是建立日常保管制度：

(一)公司印章採取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委託他人保管並在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任：

(一)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告;

(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經規定的程序，不得擅自使用;

(三)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意則用印，否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內容相符，如不符則不予蓋章;

(五)在印章使用中違反規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

第三使用電子印章代替實物印章：

⑻ 公司印章管理方面存在哪些新的風險點

物理印章常見管控風險點：

印章違規使用：盜用章、空白章、人情章

用章安全隱患：私刻印章、冒名簽署、外帶用章、台賬審計

其他管控難點：

效率低：用章流程長、協同效率低；

成本高：紙質成本、寄送成本、存儲成本、人力歸檔耗費時間精力等；

筆者認為，物理印章管控難的核心在於物理印章使用人難確認、使用過程難追溯，通過在線簽約模式可以實現簽約人身份可見、簽約全程可追溯，規避風險；

同時，對於必須使用物理印章的情況，可以通過物理印章智能管控的思路，藉助物聯網技術實現物理印章使用需經在線授權才可使用，規避物理印章使用安全漏洞。

通過硬體設備和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力；另一方面，對於必須使用物理印章的情況，通過硬體設置（印控儀）可以保障印章授權後才可啟動，提升印章管控能力。

⑼ 如何防範在公章使用過程中的法律風險

如何防範在公章使用過程中的法律風險？

企業公章管理對於企業來說，至關重要，作為權利、內部管理活動和對外開展活動的象徵，使用公章往往代表著行使權利、承諾、信用或證明。因此，企業有必要建立公章管理制度，加強公章管理，防範公章風險。

（一）什麼是公章？

法人在領取營業執照後，通常會刻制公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章等印章。公章是代表企業法人具有法律效力的印章，其效力范圍也最為廣泛。是否加蓋有公章是判斷公司民商事行為是否成立、生效的重要標准。在代表公司對外簽訂合同時，公章和合同專用章對於合同、協議而言具有同等的法律效力。財務專用章和發票專用章有各自的使用范圍，財務專用章是辦理單位會計核算和銀行結算業務的印章，發票專用章是用發票單位和個人按稅務機關規定刻制的印章，發票只能加蓋發票專用章而不得使用財務專用章。

（二）公章的效力認定的特殊情形

1、僅有法定代表人簽字沒有加蓋公章的合同

根據《合同法》第32條的規定，當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。除非當事人另有約定必須簽字與蓋章，有法定代表人或者其他具備公司授權的當事人簽字時，合同即成立。

2、公章外借所簽合同

公司的法定代表人或者其他獲得公司授權的人將公司的公章外借，應視為公司授權他人使用公司公章，只要符合合同生效的法律規定，使用該公章所產生的法律關系對該公司具有約束力。

3.違反公司章程使用公章簽訂合同

公司章程是公司股東指定的內部協議，只對公司內部具有約束力，不能對抗善意第三人。因此違反公司章程使用公章簽訂的合同只要符合合同生效的法律規定，即具有效力。違反公司章程使用公章的人需要承擔侵權責任。

4.加蓋分公司公章的合同

依法設立的分公司具有營業執照，蓋有分公司公章的合同符合合同生效的法律規定即具有效力。但是分公司不具有法人資格，其民事責任由總公司承擔。

5.公司更改名稱後蓋有原公章的合同

公司更改名稱不影響公司之前簽訂的合同的效力，符合合同生效法律規定的蓋有原公章的合同依然有效。

（三）公章使用不當的法律風險

1、表見代理風險

根據《合同法》第49條的規定，表見代理是指行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。相對人有理由相信行為人有代理權，主要包括無權代理人開具蓋有公章的空白介紹信、合同、協議等法律文件。一旦善意的相對人因信賴無權代理人出具的帶有公章的以上法律文件而與之簽訂合同，該合同對於公司即具有法律約束力。

「關系章」、「人情章」的法律風險

公司的公章能夠代表公司的意思表示，蓋有公章的法律文件對於公司而言通常具有法律約束力。許多涉及公章的法律糾紛皆因公章的管理人員違反公章管理規定，忽視公章的重要性而產生。管理公章的人員礙於人情、上級領導施加的壓力蓋各種「關系章」、「人情章」會給公司帶來巨大的法律風險。

公章保管、交接不善的法律風險

公章隨意擺放、保管使用缺乏嚴格的管理、公章變更後原公章隨意丟棄都是風險隱患。使用公章過程中的疏漏，比如未在重要的合同等法律文件上加蓋騎縫章，也給篡改合同提供可乘之機。

（四）公章使用的法律風險防範

1、完善公章管理、使用制度

在公司章程中，應當規定需要加蓋公章的文件必須經主管領導審閱簽字後方可蓋章，並且對加蓋公章的文件保留復印件存檔。禁止在空白合同、文件、介紹信上使用公章。章程中應明確公章保管人，公章使用、移交程序。

2、嚴格遵守公章管理規定，合規操作

對公章的保管、使用、移交、銷毀必須嚴格依照公司章程中有關公章的管理規定。在使用公章之時公章的保管人必須在場監督，做到「人在章在」。對於合同等重要法律文件在公司法務部門審核後加蓋騎縫章防止出現合同被調換、篡改的情況。公司公章變更後，要將原公章銷毀。

3、選擇合適人選保管公章

在選擇公章保管人員時，務必選擇責任心、紀律性強的人員負責公章的保管，做到公章不離身，蓋章前確保逐頁閱覽文件。決不能不看內容就在文件上蓋章。公章被盜、丟失時，保管公章人員需要及時通知有關領導，採取補救措施，避免損失擴大。