聘用法律顧問新聞稿
A. 公司為什麼要聘請法律顧問
作者 | 蔣進
單位 | 廣東摩金律師事務所
「你身邊應該有一個律師」,或「企業應該需要一個法律顧問」。
每個人在自己的微信朋友圈裡幾乎都看到過類似的文章。
說實話,剛看到這樣的文章標題時,心裡因為感受到「被教育或被灌輸」而有一點逆反,不想點擊看。
憑什麼叫「應該」,為何一定會「需要」?
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有人就會說,我們企業沒有法律顧問也很好啊,一定要請嗎,每年都要花律師費用啊。
這個世界本就沒有對與錯,只有得與失。
更何況,任何市場都是因為有消費者需求,才會有產品與服務。法律服務市場也是一樣。
有企業的法律需求,才會有法律服務。
因此,一切皆源於「需求」。
上次文章【我們企業聘用常年法律顧問,沒有對不對,只有合不合適】系統地指引企業如何找適合自身的律師。
這次,我們就從理論上系統地梳理下企業對法律顧問的「需求」。
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一提起需求理論,我們都會想起馬斯洛需求層次理論,將人類需求像階梯一樣從低到高按層次分為五種,分別是:
生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。
企業是由人決定的經濟組織,我們不妨就以馬斯洛需求理論為基礎一起探討下其法律需求:
1、生理需求
這是最基本的需求,能夠解決我們最基本的生理需求,讓我們存活下去。
那麼,對於企業而言,其在「生理」上對法律的需求是什麼呢?那就是一件法律事件的發生直接影響企業存活或重大經營。
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例如:稅收導致企業的高額行政處罰或刑事責任,重大交易損失導致企業資金鏈斷裂,全體員工集體罷工、重大訴訟案件等等。
這類需求,會導致企業毫不猶豫地聘請律師予以支持,律師費用更是容易洽淡,交易的成功性非常高。
2、安全需求
所謂安全需求,是指消費者關注產品或服務對自身的身體影響。
那麼,對於企業而言,其在自身的「身體」安全上對法律的需求是什麼呢?那當然是不要有風險啦。
企業肯定不希望經營過程中這也有風險,那也有風險;一時出現用工方面風險,一時又出現交易上的風險,突然又出現財稅上的風險等等。
因此,這就滋生了常年法律顧問業務,企業的常年法律顧問服務最主要的功能就是合規與風險管控。
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除此之外,當然也會有一些交易或爭議處理等法律事件中也會尋找安全感,例如投資並購、重大商業交易、用工風險管理、商業秘密保護管理、一般爭議案件等等。
在這個法律需求面前,企業往往是在成本與需求中尋找平衡點,而作出最後的決定;可見,是否需求聘請法律顧問,沒有對與錯,只有得與失。
3、社交需求與尊重需求
所謂社交需求,是指消費者關注產品或服務是否有助提高自己的社會認可與產品服務背後的價值
對於企業而言,就是指法律服務是否有助於融入社會規則,以及法律服務背後的價值。
例如:IPO成為公眾公司而需要的法律服務;例如企業主動進行規范化經營管理等法律需求;再例如:藉助法律服務安排實現更多經濟利益的商業交易安排等。
這些法律服務,都可以讓企業在社會中直接或間接增值,往往更加容易與律師成交。
B. 聘請法律顧問,能給企業帶來什麼好處
一、有利於企業隨時得到全面、周到的法律服務,而不必在事態緊急時四處尋覓律師;
二、律師與企業長時間接觸,有利於律師充分、全面了解企業的狀況,使其提供的法律服務更具有針對性、准確性、可靠性;
三、律師與企業的長期合作,能夠使雙方相互了解,在工作中實現相互配合,更有利於高效處理問題;
四、長期、穩定、密切的法律服務能夠激發律師的責任心,視企業為自己的一個生存後盾,願意全力以赴提供更優質的服務;
五、企業的客戶若知曉企業聘請律師做法律顧問,客觀上能增強企業的聲譽、信譽,同時使客戶在履約時會有所顧慮,不會輕易違約或者觸犯法律。
六、律師有訴訟經驗,能最大程度降低企業的訴訟風險,未雨綢繆,防患於未然。
公司聘請法律顧問的最終目的並不是為了「打官司」,而是幫助公司和公司決策人員提高法律意識,盡量消除公司在經營管理中的法律漏洞,最大限度地降低公司在市場經濟活動中的法律風險,從根本上採取有效的防範措施,使公司能做到預測風險、防患於未然,以減少或避免爭議糾紛的發生,最終達到少打官司或不打官司的目的。
所以在當今信用經濟、法制經濟的現代,企業管理者為企業聘請法律顧問是極有必要的。 震徽律師事務所提供的公司常年法律顧問服務,規避和化解法律風險,解決法律糾紛,提高企業運營效率,減少公司違規或訴訟帶來的成本,最終實現公司效益最大化和可持續經營。
C. 公司為什麼要聘請常年法律顧問
有了法律顧問,公司可以隨時向顧問律師提出法律咨詢。2、公司享受更全面的、高質量的法律服務。顧問律師熟悉聘用公司的基本情況,其提供的法律服務更具針對性和全面性,可以避免因對案件情況、背景等了解不全面而產生的疏漏,提高了服務質量。3、公司享受更忠誠的律師服務、降低用人風險。客觀地講,目前律師從業人員良莠不齊,公司有了法律問題,臨時找個律師,找對了還好;一旦遇到個別品行不端的人,將可能給您公司帶來不確定的風險。但是,公司法律顧問卻能大大降低這種風險,作為公司的法律顧問其利益在某種程度上和公司的利益聯系在一起,而且為了能在以後繼續被聘用,顧問律師會盡職盡責、全力以赴為公司提供服務。4、降低公司的聘請律師的費用。顧問律師平時提供咨詢服務不再收費;如果涉及仲裁、訴訟等需要律師出庭代理的案件,律師可以減少收費30%50%。5、由顧問律師出面處理公司對內、對外的一些涉及法律方面的問題,更有利於問題的解決。公司在經營中,經常會遇到一些敏感的問題,如可能會有客戶、工商、公安、稅務、環保等不請而至,此時公司領導、老闆往往不便於出面,可請顧問律師出面周旋,為老闆最終解決問題留有餘地,避免陷入僵局。老闆甚至可以策略地把僵局推到律師身上: 這個律師不懂事。我對前面問題解決的想法是6、便於公司靈活使用律師。雖然公司聘請的律師叫 常年法律顧問 ,但是,公司可以一年一簽聘用合同,如果雙方合作的好,來年可以續簽聘用合同;否則,來年可以不再聘用。很靈活,不會出現類似公司聘用員工的情況:請神容易、送神難,辭退員工公司要支付一大筆賠償金。辭退律師,公司只需不再續簽合同。不需作任何事情,更不用支付任何費用。7、聘用一家優秀、知名律師所的律師作法律顧問,能在一定程度上提升公司的知名度和美譽度。
D. 企業法律顧問怎麼聘請法律顧問怎麼做
企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。
常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在協議約定期限內(通常是1年或1年以上)處理該企業所有的法律事務,這類法律顧問服務范圍廣、時間長,故稱為常年法律顧問,法律顧問關系隨協議期滿而結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。
專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該項法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或者短期法律顧問。如今企業大多聘請常年法律顧問,因其能在企業的生產、經營、管理和其他活動方面提供全方位的法律幫助。
法律顧問包括專項法律顧問和常年法律顧問,其服務內容主要包括:協助聘方建立法律糾紛預防機制、及時處理已存在的相關法律問題、與聘方相關部門協作與配合。具體顧問方面如下:
1.解答法律咨詢、依法提供建議或者出具法律意見書
2.協助草擬、制訂、審查或者修改合同、章程等法律文書
3.應客戶要求,參與磋商、談判,進行法律分析、論證
4.受客戶委託,簽署、送達或者接受法律文件
5.應要求,就客戶已經、面臨或者可能發生的糾紛,進行法律論證,提出解決方案,出具交涉函件,發表法律意見,或者參與非訴訟談判、協調、調解
6.應客戶要求,講授法律實務知識
7.應客戶要求監測與客戶相關的法律法規的發布和修改
8.代理參加訴訟、調解或仲裁活動
9.幫助企業客戶建立健全各項規章制度
10.協助企業客戶建立法律服務機構,進行法制培訓和法制宣傳
11.辦理雙方商定的其他法律事務。
E. 公司為什麼要聘請法律顧問
謝邀,推薦找大狀,以下為公司要聘請法律顧問的述說:
(一)提升形象
作為現代社會經濟活動的重要形式和載體——企業,必須在經營活動中以自身的文化形象、發展方向、經營業績、發明創造等贏得一席之地。
(二)預防糾紛
公司要生存發展,就要不斷的同外界發生這樣或那樣的經營活動,這些經營活動很多都是通過談判協商、簽訂合同來確定的。
法律顧問,正是通過參與合同起草、審查合同條文、參加合同談判、監督合同履行等企業合同的全過程管理,強化企業的合同信用,同時通過對企業合同的審查,防範企業合同風險。
(三)避險增效
企業在生產經營過程中,風險總是不可避免的。將經營風險降低到最小程度,是每個企業的共同願望。
因此,律師在企業決策前,向有關部門和其他企業進行資信、資本、年檢等情況的調查,可以為企業決策提供正確依據,將經營風險降低到最小程度,把經營效益提高到最大程度。
(四)高效代言
1、法律顧問可以作為企業的法律事項「代言人」
在企業遇到各種刁難和麻煩時,不僅可以為企業提供法律依據,而且可以直接為企業出面處理;
2、法律顧問更是企業處理人情關系的「擋箭牌」
人情關系是一把雙刃箭,有時有利於企業的發展,有時卻會嚴重影響企業的經營。
(五)對外震懾
在人與人交往中,往往由於身份和地位不同,產生不同的態度和效果。所謂的看人說話,往往還是看人的身份和地位說話。
律師是國家承認的具有特殊地位和特殊權利的「准司法人員」,其代言法律的固有身份和地位是其他任何人不能比擬和替代的。
綜上所述,法律顧問通過參與企業的決策、經營、管理、預防和處理各種法律糾紛,發揮著越來越重要的、不可比擬和替代的作用。
企業要想更好地發展,必須重視法律顧問的作用,把法律顧問納入企業日常的經營常規中去,從而提升形象、減少糾紛、規避風險、維護權益、加快發展和提升效益。
F. 企業為什麼要聘請企業法律顧問
您好:
從企業日常管理事務來看,律師擔任企業法律顧問的作用體現在以下四個方面:有助於企業內部的運行機制、有利於企業日常合同的審查,預防和避免不必要的法律風險、涉及公司的兼並、分立等法律問題,律師可以提供專業的法律意見,除此之外,還有助於擔當企業的代理人,代理其他公司實務的經營。下面在本文為您詳細介紹律師擔任企業法律顧問的必要性。
《律師法》第26條規定:「律師擔任法律顧問的,應當為聘請人就有關法律問題提供意見,草擬、審查法律文書,代理參加訴訟,調解或者仲裁活動,辦理聘請人委託的其他法律事務,維護聘請方的合法權益」。
從實踐角度來看,律師擔任企業法律顧問的工作及其作用體現在以下幾個方面:
一、對企業內部運行機制的健全。
一個企業要合理的運作,正常地發展,就要有一系列的健全的運營機制,企業的管理者可能是經營方面的專家,所以對於獎勵機制等很在行,但對於內部的風險防範可能就不那麼在行了。
比如有的企業公章和合同的管理機制不健全,很多人都有機會動用,員工簽訂合同的內容也沒有監控,最終當員工調動或與公司有矛盾時,一旦對於此前的工作交接不認真,合同履行就會出現問題,甚至出現利用公司管理漏洞聯合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經不在少數,在現行的法律機制下,很多企業都吃了虧。
二、在日常經營中參與談判,審理合同,提示風險。
公司要生存發展就要不斷的同外界發生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權利義務你消我長的過程,在這些權利義務中既存在的發展的利益,有時也有這樣那樣的陷井和危機。隨著法制的發展,對於合同日簽訂,法律界人士越來越認同「意思自治」的原則,只要合同不違反法律,有時即使有些不公平,法官也不會去糾正,因為是「你自己簽訂的合同」「你對自己的權利義務應該了足夠的認識」。所以,在這個交易過程中對合同法律方面的把關和審查就越來越重要。
三、公司聯營、兼並、分立或投資中分析法律風險、合法操作。
一個公司發展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達到一個新的發展層次,可能的形式包括聯營、兼並、分立或投資,無論哪一種方式,都不同於一單交易,涉及公司下一步的發展方向,也可能動用公司大量資金。由於缺乏風險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振。
有的公司通過他人介紹收購其它公司股份,未對該公司的現行資產進行專業評估,只聽介紹人口說,簽訂了股份轉讓協議,之後才發現公司的實際資產沒有那麼多,或者雖然進行了一定的評估和考察,但是收購的公司是因一種業務而生存的,而重要客戶卻掌握在某個人手中,這個人一旦把客戶轉移,公司也就失去了發展的機會,甚至無法生存。
四、擔任企業的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,維護企業的合法權益。
在現在的市場環境下,一個企業要想完全避免捲入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且最好的法律顧問也不能確保企業不出現訴訟,只能說如果平時企業和律師配合得當,可以盡量從法律上為公司謀取最大限度的法律利益。
訴訟是一項專業性非常強的業務,不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經驗的運用。從現在訴訟實踐的發展趨勢來看,在民事經濟訴訟中法官越來越傾向於由當事人自己保護自己的權利,而盡量不進行干涉。在訴訟尤其是質證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結果產生影響。那麼訴訟參加人對機會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經驗。
所謂的訴訟經驗,既包括對訴訟知識的運用,也包括要掌握訴訟程序中對證據的掌握和質證,也包括對不同地區訴訟習慣的了解,從訴訟經驗的角度講,專業律師是代理訴訟的最恰當的人選,如果說法律顧問的預防作用可以在一定程度上由企業自己專門非律師法律顧問來完成的話,那麼訴訟業務尤其是有一定難度的訴訟業務最好還是由專業律師來完成。
綜上所述,企業法律顧問在參與企業的決策、經營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業要想更好地發展必須重視法律顧問的作用。很多規模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將法律顧問列入企業的決策層。當然,對很多中小企業而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對於法律顧問服務的這個內容仍然是要重視的。
G. 企業法律顧問的重要性是什麼,為什麼企業需要法律顧問
具有法律專業知識,接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的人員,以及法人或其他組織內部設置的法律事務機構中的人員,均為法律顧問。
法律顧問,是指解答法律詢問,提供法律幫助的專門人員。如受當事人聘請,為當事人處理有關法律事務,或接受非訴訟事件當事人的委託,提供法律幫助,或在民事訴訟中作為當事人的訴訟代理人出庭,或在刑事訴訟中作為被告的辨護人出庭辨護。其責任是為聘請單位就業務上的法律問題提供意見,草擬、審査法律事務文書,代理參加訴訟、調解或者仲裁活動,維護聘請單位的合法權益。擔任法律顧問是我國律師主要業務之一,隨著我國社會主義經濟建設的發展和對外開放,法律顧問的作用將愈顯重要。
法律顧問,有廣義和狹義之分。廣義而言,具有法律專業知識,接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的人員,以及法人或其他組織內部設置的法律事務機構中的人員,均為法律顧問。狹義而言,法律顧問指接受公民、法人或其他組織的聘請為其提供法律服務的執業律師,是傳統意義的法律顧問
企業法律顧問也稱企業律師,包括企業外部法律顧問,即指律師事務所接受企業的委託指派律師擔任企業的法律顧問,以及企業內部法律顧問,即指企業聘用的企業法律專業管理人員。無論哪種形式的企業法律顧問,都主要從事企業法律咨詢、法律顧問、項目談判、防範法律風險、執行國家法律、法規,依法對企業重大經營決策提出法律意見、參與起草、審核企業重要的規章制度、合同審核及簽訂、企業的訴訟和非訴訟等法律事務工作。
但通常情況下,企業聘請律師作為常年法律顧問,在服務范圍中會排除仲裁、訴訟,勞動爭議、投融資等專項法律服務
H. 淺談律師如何做好企業法律顧問工作
走上律師這條路,還是從做企業法律顧問開始。十幾年的法律顧問生涯,讓我深深地愛上了這個職業。在擔任多家國有大中型企業、事業單位、上市公司的常年法律顧問過程中,碰過釘子,有過經驗,深深體會到當一個企業法律顧問容易,但當好一個企業法律顧問真得很難,不僅要用心去做,還要掌握到其中的一些竅門。什麼是法律顧問,法律顧問具體做什麼,需具有什麼樣的素質,其中的竅門關鍵點在哪,這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師,同樣許多正在從事企業法律顧問的律師也不清楚。借鑒不足,分享經驗,共同進步,是我寫本文的初衷。如何提供優質、高效的專業化法律服務,最大限度內防範法律風險,成為律師事務所接洽法律服務項目的王牌和主流業務,而律師事務所的綜合實力、文化底蘊、品牌效應,團隊合作,專業水平,敬業精神,也成為顧問單位衡量、選擇服務對象的一個硬性標准,企業法律顧問不僅是律師綜合素質的體現,更是律師事務所文化建設的真實寫照。
法律顧問,簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請,以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同,工作內容也有所不同,大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策,小到公司文檔管理,都是需要法律顧問審查並提供法律意見,幫助預防、控制和避免公司的風險,是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部:為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規范企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工講授相關法律知識,提高素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力:
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等,對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解,對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度,因為企業在經營過程中,隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,而且,在大多數情況下,需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法規之後再來回答咨詢,所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不得模稜兩可,更不能出現文字解釋的異議,因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中,與從事訴訟工作是不同的,兩者之間的最明顯的區別就在於,訴訟案件可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通,讓你的思路與決策層的意見統一,便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情,企業出事了,當然要找法律顧問,那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件,一定要泰然處之。快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議,如果你只能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,不是一個優秀的法律顧問
明確法律顧問工作的具體要求遠遠不夠,成就一名優秀的法律顧問,還要做好關鍵的幾個步驟,才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問之前的工作
在成為一個企業的法律顧問之前,律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實際情況,來決定律師的服務費用和人員的配備,另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步,看似簡單的第一步,其中蘊含了許多談判的技巧、律所的成本和服務的內容。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個人與顧問單位接洽,顧問費用比較固定且費用較小的合作方式。實踐中根據律師所在律師事務所規模和服務內容的復雜程度,律師做政府部門、上市公司或大型基礎建設等「專項法律服務」的顧問越來越成為一種趨勢,而這種服務的律師顧問費用不是在事先商定,而是要全衡服務的內容及律師的服務態度及水平、社會效應等綜合因素,在事中或事後來確定。這種情形下的法律顧問,多以團隊合作為主,承辦律師對接顧問單位的方式來完成,承辦律師在此的作用就非常的關鍵了,前期工作的任務相對重要,一方面針對提供顧問服務的目標公司的現狀向所在的律師事務所提供一份《目標公司分析報告》,讓律師事務所決策者了解目標公司的現有情況,也是對你服務態度及工作內容的一個量化考核,與此同時,一定要有一份對目標公司的工作策劃,律師在這里能為目標公司提供什麼樣的法律服務,也就是我們常說的《目標單位法律顧問工作實施細則》。在這個《細則》中不僅包括律師的具體工作內容如《法律顧問文書管理實施細則》、《律師參與談判事宜法律服務實施細則》、《律師審查文件實施細則》、《律師參與公司項目會議實施細則》、《律師股東大會見證實施細則》等,還要與目標公司各部門的銜接和具體的文書要求,讓目標公司對法律顧問的工作有個明確的認識,這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現在項目的律師服務費用上。律所主任要根據承辦律師反映的情況,有針對性地和顧問單位談判,而顧問單位則依據律師提供的《工作實施細則》來考慮律師能提供的服務內容及律師的工作量大小。一個專項每年幾十萬甚至於上百萬的律師費,很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂,態度決定一切,細節決定成敗,
二、律師在做法律顧問時的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則落地階段,第一步的《法律顧問工作實施細則》中已經有了工作的安排,接下來在這個階段就需要具體的落實細節,作為一名企業法律顧問要注意以下事項:
首先,對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的規章制度。例如,企業的合同管理制度,勞動人事管理制度、各種風險管理的防範制度等,在處理企業的法律事務時,時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素,要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
其次,在處理企業法律事務過程中,一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的製作、整理和歸檔,對具體的工作進行量化。律師提供法律服務,應根據不同的法律服務內容製作不同的法律服務文書,便於管理、整理以及固定法律服務工作內容。律師從事非訴法律業務,常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書,具體包括但不限於以下幾種文書內容:
1、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個要求,只有在顧問單位相關的人員履行了一來的會簽程序後,律師方能進行的一個會簽過程。
2、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發生的所有各類合同報送法律顧問審查時的記錄,是對律師工作的數量確定,也是對合同內容的一個簡要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內容的詳細審查過程的記錄,包括合同條款中存在的問題、法律風險及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問對於顧問單位的口頭或電話咨詢事項所填寫的記錄,包括咨詢人員,咨詢內容、律師的意見等內容;
5、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書,是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個簡要記錄,可根據顧問單位的實際工作需要,決定是否在一定時間內應提交給顧問單位或律師事務所備查,體現律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及備注。
7、《律師風險提示》主要對涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示性法律服務文書;
8、《會議紀要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理;
9、《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務細則》,在提供談判、磋商等法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔;
10、《法律顧問工作總結》根據需要分為月份工作總結和年度工作總結兩種形式,是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報性文書。
11、《律師諫言》即律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為,它是《法律意見書》服務事項的延伸
12、《律師工作簡報》即按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
13、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
15、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
16、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
三、律師個性化服務的重要性
律師在顧問單位的法律服務是多種多樣,雖然常規的法律咨詢、合同審查仍是其主要內容,但還要根據需要及能力為當事人提供許多個性服務,所謂的個性化服務直白地說就是提供與別人不一樣的服務。以此證明律師的專業性和責任感,為今後的繼續合作創造條件。在這里,僅以施工中的合同管理的談一下個性服務的重要性。
1、工程實施中的合同管理蘊涵著兩個方面的含義,一方面是對之前幫助當事人所達成的合約的一種檢驗;另一方面則是為今後可能出現的糾紛處理作好准備。因此,這一階段的工作起著承上啟下的作用,律師對每種合同的審慎程度就至關重要,對待合同的態度也是一種個性化服務的體現。
建設工程是從第一個合同開始,通過一系列合同的簽訂、履行而取得預期結果的過程。由於合同的復雜性,合同的管理就要有計劃性,並且要和工程的進度計劃內相吻合,作為專業的律師,只有在工程進行之前,為顧問單位提供一份整個工程合同的計劃安排表,包括合同談判以及合同簽署,合同執行的監督等事項的安排,顧問單位才會對律師所提供的法律服務的專業性有效性加以認可。這份計劃表就是個性服務的表現。
2、一項完整的工程因為工程建設過於專業,很多事項不是一個總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個性服務的尤顯突出。不僅要協同總承包商出台施工組織方案,對其他分包工程的進場實施進行安排和監督,要編制組織方案,並明確工序,施工安排、沖突時的協調解決,質量責任的限定等。還要對分包中一系列的協調組織工作一一作出安排規定。
3、律師要在招投標文件中明確分包的不可避免性。《建設施工合同》是一個總承包合同,一個總承包合同可能會有如下組成部分:
(1)總承包協議書
(2)機電工程總承包管理合同
(3)帷幕牆工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設備及安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包合同
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購合同
(11)外環境施工合同
4、個性化服務也常表現在對顧問單位管理上的一些參與。如常見的各種內容《管理制度》的制定,從另一個層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。
四、在提供服務的過程中關注對律所的宣傳
「酒香也怕巷子深」律師所參與的專項服務在當地是極有影響的項目,律師在完成項目的每一個環節都要認真與顧問單位協辦,作好雙向的宣傳工作,讓律師的工作貨真價實,形成品牌效應,實現雙贏。
I. 聘用法律顧問需要注意哪些問題
如果企業的業務比較專業,比如房地產開發公司、軟體開發公司,律師還應當有相關的經驗和法律知識。因此,並不是每一名律師都有能力擔任企業的法律顧問。
能夠基本勝任企業法律顧問的律師,一般應有五年以上的商事法律業務的經驗,完全勝任企業法律顧問的律師,應當有十年以上商事法律業務的經驗,並且至少擔任過三家以上企業的法律顧問。這是擔任企業法律顧問的基本條件。法律顧問收費標准一般都參照服務模式、服務內容等,有2-3萬的,也有8-10萬的居多。如果兼顧專業正規和性價比的話,上海的易律法務管理算是法律顧問行業的頭部公司,把法律顧問服務做的比較精細化、專業化的,對客戶的問題反應快,價格適中,是同行業中性價比非常高的了。
J. 企業聘請法律顧問有什麼好處怎麼才能找到一個好一點的法律顧問,
1、有利於企業隨時得到及時、全面、周到的法律服務,而不必在事務當急時有四處尋覓律師的困惑與忙碌。 2、律師與企業長時間接觸,有利於律師充分、全面了解企業的狀況,使其提供的法律服務更具有針對性、准確性、可靠性。 3、律師與企業長期合作,能夠使雙方相互了解,在工作中實現相互配合,更有利於高效處理問題。 4、長期、穩定、密切的法律服務能夠激發律師的責任心,視企業為自己的一個生存後盾,願意全力以赴給企業提供更優質的服務。 5、企業客戶若知曉企業聘請律師做法律顧問,客觀上能增強企業的聲譽、信譽,同時使客戶在履約時會有所顧慮,不會輕易違約或者觸犯法律。 6、提升企業形象。企業內部管理和外部經營的合法、正規,有助於提升企業形象。 7、降低企業負責人的責任風險。一些重大的法律風險,常常是企業負責人被問責、被免職的原因。嚴重的還可能受到刑事處罰。聘用法律顧問,既符合政策,符合市場經濟游戲規則,又能降低企業負責人責任風險。 要找法律顧問關鍵是要找一個適合本企業,並有責任心的顧問,不一定非要找出名的大律師,合適的才是最好的。