人力資源部法律咨詢
❶ 聘選法律顧問,作為人事部門該准備什麼問題來問呢
1。了解律師的執業年限、經歷等基本情況。
2。找你公司此前在實踐中真遇到的法律問題對律師進行相應咨詢考察。
3。參考律師事務所的相關情況位置、規模等。最好實地考察。
❷ 做好人力資源和社會保障局法律顧問注意什麼問題
首先來要熟練勞動和社會保障自的所有法律法規。因為這些在工作中天天用到。
其次,要熟練主要行政管理規定。工作中必須用的。
第三,協調好有關部門的關系。去仲裁院,法院,監察大隊,工傷保險科等。
第四,為領導排憂解難。對經常發生和可能發生的事,提前預見,早做准備,做到有備無患。
❸ 公司法律顧問服務的內容包括哪些
服務內容目錄抄⒈企業法律風險管理項目;⒉合同簽訂、履行法律操作實務;⒊企業應收賬款管理法律操作實務;⒋企業采購管理法律操作實務;⒌企業員工入職管理法律操作實務;⒍企業員工離職管理法律操作實務;⒎企業銷售人員管理法律操作實務;⒏企業商業秘密保護法律操作實務。其他服務內容⒈制定並審核公司的法律文件包括各類合同、協議;⒉為公司人員提供法律咨詢指導,協助公司人員解決法律問題;⒊參與公司經營決策,依法提出法律意見;⒋組織做好公司知識產權管理、工商事務、仲裁訴訟等方面的法律事務工作;⒌對公司業務進行法律監督,保證公司商業行為的合理合法性;⒍協助公司相關人員和有關部門就業務相關法律問題進行協商。
❹ 人力資源是做什麼的
人力資源指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為:一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。
人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。
人力資源,又稱勞動力資源或勞動力,是指能夠推動整個經濟和社會發展、具有勞動能力的人口總和。經濟學把為了創造物質財富而投入於生產活動中的一切要素通稱為資源,包括人力資源、物力資源、財力資源、信息資源、時間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。
(4)人力資源部法律咨詢擴展閱讀:
人力資源的特徵:
1、能動性
人具有主觀能動性,能夠有目的地進行活動,有目的地改造外部物質世界。其能動性體現為在三個方面。
2、兩重性
人力資源與其他任何資源不同,是屬於人類自身所有,存在於人體之中的活的資源,因而人力資源既是生產者,同時又是消費者。人力資源中包含豐富的知識內容,使其具有巨大的潛力,以及其他資源無可比擬的高增值性。
3、時效性
人力資源與一般資源如礦產資源不同,礦產資源一般可以長期儲存,不採不用,品質不會降低。人力資源則不然,儲而不用,才能就會被荒廢、退化。
4、社會性
人力資源處於特定的社會和時代中,不同的社會形態,不同的文化背景都會反映和影響人的價值觀念、行為方式、思維方法。人力資源的社會性要求在開發過程中特別注意社會政治制度、國別政策、法律法規以及文化環境的影響。
5、連續性
人力資源開發的連續性(持續性)是指,人力資源是可以不斷開發的資源,不僅人力資源的使用過程是開發的過程,培訓、積累、創造過程也是開發的過程。
6、再生性
人力資源是可再生資源,通過人口總體內各個個體的不斷替換更新和勞動力的「消耗——生產——再消耗——再生產」的過程實現其再生。
參考資料來源:網路-人力資源
❺ 人力資源咨詢公司可以經營哪些范圍
人力資源管理公司經營的范圍包括:
一、人力資源招聘,勞務派遣、獵頭派遣、勞務外包、人力資源租賃。(經營期限、經營范圍與許可證件核定的期限、范圍一致)。
二、人才招聘、人力資源培訓(經營范圍、有效期與經營許可證核發一致)。
三、人才交流;人才培訓;人才派遣;人才信息咨詢及獵頭的業務。(憑許可證在核定期限內經營)。
四、職業介紹(憑許可證經營)、會展策劃、企業咨詢。(以上經營范圍中國家有專項規定需經審批的項目,經審批後或憑許可證在核定期限內經營)。
五、人才招聘、人才培訓、人才信息服務、人才測評、人才派遣(經營期限與許可證核定的經營期限一致)。(國家有專項規定的,須經審批後或憑有效許可證方可經營)。
提升人力資源管理體系的四大系統五項基礎,其中,四大系統分別為:戰略與組織文化系統、管理體系與方法制度系統、勝任崗位人才標准系統、人崗匹配與激勵約束系統;五項基礎為:戰略分析、文化分析、流程分析、工作分析、崗位價值分析。
(5)人力資源部法律咨詢擴展閱讀
人力資源管理咨詢項目過程中還可以通過日常的溝通以及給企業提供相關的培訓,起到以下作用:
(一)管理顧問通過幫助企業高層管理人員樹立正確的經營思想,共同探討有關決策的方法、技巧,以提高其決策能力;通過提高企業高層管理人員對下級的工作能力及業績的正確判斷力和授權技巧,以提高其用人能力。
通過為企業建立和健全一個高效率的職能管理系統,將使企業高層管理人員有可能解脫過於繁忙的日常事務,有較多的時間去研究長遠的發展戰略,從而可以大大提高他們運用時間的能力和管理工作的效率。
(二)人力資源管理咨詢過程中,結合企業實際,有計劃地對中層管理人員進行培訓和指導,給他們提供專門的知識、新的管理技術或方法、訣竅,使他們牢固樹立企業整體利益的觀念,協調好縱向和橫向管理的關系,提高他們的綜合管理素質。
(三)通過人力資源管理咨詢,可以向全體員工廣泛地傳播各種管理科學的基本原理、知識和方法,普遍地提高他們的管理業務水平、集體觀念和工作責任。
❻ 企業新勞動法下的人力資源管理
新勞動法下的企業人力資源管理之道(二)
2009-1-20 全球品牌網 《電子商務世界》
企業在招聘人員時需更加小心才能規避欺詐與被欺詐的風險
□文/錢樹鋒
新《勞動合同法》實施的大環境中,企業客觀上需要承擔更多的責任。所以企業因「欺詐」甚至是「被欺詐」所承擔的風險及法律後果也越來越重。誠然,很多時候勞資雙方主觀上並不存在「欺詐」,只是由於某些環節的操作存在瑕疵。但就是這樣不起眼的瑕疵卻有可能造成嚴重的法律後果。
規避欺詐
2008年1月18日,甲公司錄用求職者賈先生,並由甲公司人力資源部口頭告知賈先生入職後的工作內容和勞動報酬等基本信息,後雙方簽訂勞動合同。賈先生試用期滿後,甲公司花費3萬元將賈先生派往德國總部進行了專業技術培訓,期間雙方簽訂了服務期協議,約定了服務期限和賈先生違反服務期協議需承擔的違約責任。在培訓過程中,一次偶然的機會讓賈先生接觸到了德國一家實力雄厚的公司,對方亦有意聘用賈先生擔任中國區的高管職務。培訓結束後,賈先生便以甲公司在訂立勞動合同過程中存在欺詐為由,向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求確認雙方勞動合同無效。
因甲公司在招聘過程中,系口頭告知賈先生工作內容、工作條件等基本情況,難以舉證證明其履行了告知義務。招聘程序上的缺陷,導致其無法舉證,從而被裁定構成了對賈先生的欺詐,雙方訂立的勞動合同自訂立時起無效。同時,甲公司還需向賈先生支付經濟補償金。
點評:在招錄員工的過程中,應盡量以完備的管理理念和措施,保全自身的利益,規避涉嫌欺詐導致勞動合同無效的風險。根據《勞動合同法》第二十六條、第三十八條和第四十六條,勞動者可以以企業欺詐為由即時解除勞動合同,並且可以向企業要求經濟補償金。
如何規避欺詐的風險,企業可採取哪些行之有效的措施?
許多企業為了能夠找到本單位所需要的優秀人才,往往在招聘廣告中開出許多優惠條件,而在員工入職後卻未予兌現。如果勞動者基於對此種承諾的信賴建立勞動關系,則企業有可能被認定為欺詐。
另外,從管理的角度而言,企業作為長期經營主體,人才是其發展壯大、提高市場競爭力的至關重要的因素。企業應當根據自己的實際情況作出承諾,在勞動關系履行過程中兌現其承諾,才能夠挽留人才,增加員工對企業的歸屬感。
根據《勞動合同法》第八條的規定,企業和勞動者均有告知與勞動合同直接相關的相關情況。如企業不注意在招聘過程中通過《企業基本情況告知函》等形式保留已履行告知義務證據,將可能會承擔被認定為欺詐、與求職者簽訂的勞動合同被認定為無效、承擔賠償責任的風險。
勞動者的工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況和勞動報酬等都可能成為是否能夠建立勞動關系的決定性因素,企業應當確保這些信息的准確性。如企業在招聘過程中有關情形發生變更,應當及時通知勞動者,以避免欺詐的嫌疑。
規避被欺詐
2008年2月16日,乙公司因承接一單項目,急需招聘數名軟體工程師。經過筆試和面試後,乙公司決定錄用李先生擔任該項目的軟體工程開發人員。入職後,乙公司發現李先生的工作能力與其學歷極度不符,經過與其提供的畢業證上的大學聯系,被告知「我校從未有過該名學生」。正當乙公司准備以「欺詐」為由與李先生解除勞動合同之時,2008年3月24日,乙公司接到勞動爭議仲裁委員會的《應訴通知書》,李先生原所在單位以乙公司和李先生為被訴人申訴至勞動爭議仲裁委員會,要求乙公司與李先生對因李先生擅自離職造成的直接經濟損失100萬元承擔連帶賠償責任。
根據《勞動合同法》第九十一條「企業招用與其他企業尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他企業造成損失的,應當承擔連帶賠償責任」的規定,乙公司因在招聘過程中未進行必要的背景調查,錄用了尚未與原企業解除勞動關系的求職者李先生,應當與李先生承擔連帶賠償責任。同時,由於李先生的虛假學歷,其名不副實的能力也延誤了乙公司承接的項目進程。
點評:就業難已經成為一個嚴重的社會問題,面對就業壓力,不少勞動者往往會為了得到一份工作而刻意隱瞞甚至虛構個人信息。這就給企業在篩選和甄別人才時提出了更高的要求。
企業規避被欺詐的風險,可採取哪些行之有效的措施呢?
一、根據企業招聘職位的性質製作入職登記表
在招錄員工過程中,應當根據所招聘崗位的性質、工作內容等製作相應的入職登記表,由求職者本人填寫。需了解、查驗的基本信息包括:(1)個人基本信息,如性別、年齡、住址等;(2)專業能力信息,如學歷、所應聘崗位需要的專業資格、技術操作水平等(3)工作經歷。相關信息可以要求求職者提供以下材料查驗:身份證原件、學歷學位證書、專業資格證書等原件、戶口本復印件以及與原單位解除勞動關系的證明文件。另外,特別要註明並告知:員工向公司提供的個人資料必須准確無誤,如發現有虛假情況,屬於嚴重違反企業的規章制度(由此也可看出新法環境下,企業完善規章制度的重要性),可隨時以員工對企業存在欺詐行為提出解除勞動合同關系,且不需要承擔任何經濟補償責任。
這樣一來,求職者如存在告知虛假信息,欺詐企業的情況,企業可以依據欺詐主張勞動合同無效或解除勞動合同,以避免求職者虛構求職信息的招聘風險。
二、注重背景調查,避免錄用尚未與原單位解除勞動關系的勞動者
根據《勞動合同法》第九十一條「企業招用與其他企業尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他企業造成損失的,應當承擔連帶賠償責任」的規定,為避免被牽入此類爭議,企業經過簡歷篩選和面試後,對鍾意的求職者不能急於錄用。對於不是初次就業的,應要求其提供與原單位解除勞動關系的證明文件,還應通過公安部門、教育部門、求職者原工作單位調查了解求職者基本情況,對重要的關鍵性的崗位,甚至可以委託專業的調查機構進行必要的背景調查後再錄用,以避免日後發生用工風險。
三、嚴格區分招工條件和錄用條件,明確錄用條件
根據法律規定,勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的,企業可以解除勞動合同。這項法律規定為單位設定了證明義務,即單位若以此理由辭退員工,必須承擔證明責任,證明勞動者確實不符合錄用條件。許多企業因為疏忽,不區分招工條件與錄用條件,導致對於該項法律規定的適用遭遇尷尬。
招工條件通常出現在招聘廣告中,是招聘崗位最基本的要求,只有符合此條件的求職者才有被錄用的機會,企業在篩選求職者的過程中也是以此為據進行篩選,來初步確定勞動關系。但是單憑招工條件是無法反映出求職者的實際工作能力的,否則對試用期的規定就是不必要的。試用期實際就是對求職者所應聘工作是否勝任的考察期。
衡量是否勝任工作的標準是什麼?就是錄用條件。單位要證明勞動者在試用期間不符合錄用條件,就必須有明確的錄用條件為參照,才能夠得出勞動者實際工作能力與錄用條件不符的結論。而簡單地將招工條件等同錄用條件勢必會導致對該項規定適用的邏輯上的不能,因此應當嚴格區分招工條件與錄用條件。
新《勞動合同法》實施之後,勞動關系的法治化進程腳步加快,勞資雙方對於勞動關系的建立與履行過程中出現的問題都努力去尋求法律幫助。如果在勞動關系建立過程中就按照法律規定嚴格執行,本著誠實信用、有法必依的法律精神,做好反欺詐的准備工作,那麼就會在很大程度上減少企業在勞動合同履行過程中的用工風險,對於勞動法規的貫徹實施會起到很好的推動作用,對於減少勞動爭議的發生,保護勞動關系雙方合法權益,促進勞動關系和諧穩定都具有重大的影響。
❼ 人力資源外包法律問題
現代美國著名的管理大師P·杜拉克曾指出:「在10年至15年之內,任何企業中僅做後台支持而不創造營業額的工作都應該外包出去。任何不提供向高級發展的機會和活動、業務也應該採取外包形式。」應該說,「人力資源外包」這種管理方式是信息產業發展的結果。是社會高速發展,專業分工細化的體現,也是社會文明進步的標志之一。現在,外包已經成為企業在市場競爭中制勝的重要手段,一些統計數據足以說明問題。
(1)1997年,Mckinsey公司調查研究表明。全球財富500強企業通過人事外包而使其勞工成本削減了25%—30%。在美國,出現了各種各樣的「臨時雇員」公司和專業的 PEO(Professional Employer Organization)公司,這些公司為客戶公司承擔有關工資、福利、員工檔案、招聘、錄用、培訓等管理工作並提供相關報告等,是為企業提供人事方面服務的專門機構。英法等國新近出現的快速人員服務公司,也是專為企業提供人力資源外包服務的。他們花費大量的時間去尋找、保留、培訓自己及特許經營者、合作夥伴的人力。目前市場上盛行的獵頭公司,也屬於為企業提供人力資源管理外包服務的公司。
(2)國外HR人員與員工的比例通常是1比100,而在國內這個比例卻在1比30左右。因為國外企業已紛紛將部分人力資源工作進行外包管理,從而使得人力資源管理擺脫了繁瑣的事務性工作,企業將注意力集中在核心工作而由於國內企業考慮保密性的問題,或便於操控的原因,HP大多還是自己在操作,效率普遍低下。但我們應該看到,任何事物的發展都不是一蹴而就的,需要經歷一個新興期、成長期、發展期,最後走向成熟,人力資源的外包也是如此。新經濟時代的到來,使得技術的發展日新月異、知識的更新瞬息萬變,因而企業在提高效率、贏得競爭優勢方面比以往面臨更大的壓力。越來越多的企業開始認同並接納這一管理方式,逐漸改變傳統的做法,將那些由外部力量完成的事情盡量交由「他人」去做。
(3)根據國際數據集團(IDC)估計,2003年全球外包服務開支將突破1510億美元,美國將超過810億美元;此時全球外包服務市場的年增產率(CAGR)為12.2%,而亞太地區將為15.1%。有關專家認為:加入WTO以後,隨著服務貿易市場的進一步開放,可以預見,HR外包的服務內容會得到進一步的拓展,市場也會日趨成熟,發展前景十分廣闊。
項目與程序
一般來說,人力資源管理的各項職能都可以外包。即企業既可以把包括招聘、考核、培訓、薪酬等事務性、社會性的人力資源管理業務外包出去,也可以將人力資源戰略、人力資源規劃等高難度、高專業化的職能外包出去。但事實上,並不是人力資源管理的所有職能都適合外包。美國印第安納大學的管理系教授斯考特·萊沃1998年1月—7月對位於美國北部的500家企業外包人力資源管理模式進行調查。調查對象是把一項以上人力資源管理職能外包的企業,其規模從員工不足100人的小企業到12000人的大型企業不等。調查發現人力資源管理的不同職能對企業的意義不同,外包程度也不同,其中工資發放、福利、培訓是三種常見的外包職能,而人力資源信息系統與薪酬則較少外包。同時調查中還發現,小企業中把工資發放和福利職能外包的比例較高。
對於這個問題,某大型外企的人力資源部經理MichaelHe也表示,雖然人力資源管理的一些業務越來越外包化,但也不是全無選擇性的,還是有許多因素需要考慮。從HR管理的五大塊事務性工作(人員的聘用、培訓與發展、薪酬福利、企業架構及崗位設置)來看,企業比較感興趣的是:一是人員招聘。尤其是公司低層員工需求最多,也最繁雜,這種業務較適合外包,而企業需求的高層人員,如部門經理等招聘物色工作則外包給獵頭公司,把這些職能有層次地包出去做,在一定程度上可減輕HR部門的運作費用,而且可以保證在短時間內、以更廣的渠道找到合適的人才二是國家法定的福利,如養老保險、失業保險、醫療保險、住房公積金等事務性工作:三是員工培訓等。但是,把一些職能,諸如薪酬管理、人力資源信息系統等外包出去則是不可想像的。因為這些屬於商業機密,一旦泄露給競爭對手,必將對企業產生極其不利的影響。再比如:企業為了增強自身的核心競爭力,提高員工的士氣、解決員工的沖突和抱怨等特殊人力資源管理活動,最好是交由本公司的人力資源管理部門實施。
根據統計,目前較常見的HR外包細分項目有:
1)代辦員工的錄用、調檔、退工手續、社保開戶變更手續、年檢手續、外來人員綜合保險;
2)受用人單位委託招聘派遣崗位所需人才;
3)代辦人才引進、居住證、就業證手續;
4)代理戶口掛靠及檔案委託管理相關人事手續;
5)提供各類商業保險、福利及培訓方案,規章制度設計、薪酬設計等;
6)提供人事政策、法規咨詢、調解勞動爭議等:
7)調查員工滿意度、調查薪資、擬定崗位描述;
8)人力資源規劃
那麼如何來實現人力資源的外包呢?對於企業而言,首先要與人才服務機構或其他專業部門就需要進行的人事外包服務項目簽訂人力資源外包協議,用以明確目標,規范雙方在託管期間的權利和義務。其次就是向外包機構提供必要的相關資料,配合其進行資料收集,建立資料系統;第三,配合進行相關的項目調查等。
對於接受外包業務的機構來說,首先要通過人力資源電子化方案,把客戶所有員工的資料、薪資、考勤、考核等整合在一個系統中,並完成及時更新第二是幫助客戶完成事務性的操作,確保企業用工的正確,符合當地法規,保障公司及員工利益,使得企業HR從繁瑣的日常工作中解脫出來,投入到更重要的策略性工作。通過人事外包,企業得到專業人員的服務和保障,同時不用承擔很大的HR成本。
依然存在質疑
正因為人力資源外包可以使企業實現優勢互補,專注於自身具有核心競爭力的項目和事務上,進一步贏得競爭優勢,因而,大多數企業對人力資源外包是持肯定態度的。華潤物流的胡經理說,他們人事部門本來只有一個人負責,人少事卻很多。但「人力資源外包」後,只需給人才服務中心交費。那個費用要比給員工付工資低幾倍。而且可以減少人事上的糾紛。金鷹軟體的宋經理也認為。「人力資源外包」的推出給企業帶來了方便。他說,他們公司有百把號人。公司的事比較多,沒專門的人來管理這件事。他覺得人事外包後降低了企業人力成本,提高了企業的工作效率。
但是另一方面,也有一些企業對「人力資源外包」的某些優點提出了質疑。如廣東星寶集團的人力資源總監趙珂女士在接受記者電話采訪時就指出:「企業架構、高層培訓等若外包出去,勢必要讓外包機構的顧問對公司的每個崗位設置、崗位描述,對每個人員的評估、及對職員的核心技能、相關技能是否達到需求進行全方位的了解,才可以設置相關的培訓課程,那麼,這個顧問若不熟悉公司的運作、企業文化、企業目標與政策,他是不可能設置到位的培訓課程的。「如果真能做到對公司的以上情況瞭若指掌,此顧問就必須常駐企業,而且這個顧問也不能是想換就換,那麼,這樣的費用會比公司內部的HR工作者支付的更少嗎?這些顧問會更可信,更可靠嗎?企業為什麼要把HR管理外包出去呢?完全是為了減輕HR工作者的壓力嗎?若真是這樣,完全實現HR業務外包的時候,也是HR工作者失業的時候了。目前。能夠選擇外包的企業大都具有一定的規模與知名度,外包工作的費用自然不低。Michael認為:企業的目的是要盡可能地降低成本,追求利潤。若企業選擇的外包服務費用,並不亞於保留一個人力資源部,那麼企業還會選擇HR業務外包嗎與此同時,這種新型的人力資源管理方式能否真正地紮根本土呢?業內人士認為,將人力資源管理服務外包給其他專門機構,需要經過一個角色的轉變。但是,僅僅是完成了自身的條件轉換還不夠,「人力資源外包」服務是否可虧,還有其他的制約因素。
1)目前沒有統一的服務收費標准,人才機構都是自行制訂的價格,參照的價格都不一樣。對大多數企業來講:「人力資源外包」的收費,是否會增加企業勞動力成本,是否用得其所,恐怕是企業考慮最多的問題;
2)「人力資源外包」的目的之一是為了提高工作效率,日而是否具有較高的信息化、網路化程度,也會是制約「人事外包」服務發展的一個因素;
3)一些基本福利保障和保險金等的交納,也是當前企業所避諱的問題。要想「人力資源外包」能真正紮根本土,企業主的素質還有待於全面提高;
4)目前不少企業依然停留在「人治」方面,不規范、不合理的企業管理制度隨處可見。只有企業管理者轉變了觀念,真正認識到「人」的重要性,才能夠認識到「人力資源外包」服務的必要性和有效性;
5)我國尚無相應的、完善的法律法規去規范獵頭及其它外包行業的運作,所以,這種風險是顯而易見的。服務商的規范經營和專業化程度讓人不免擔心,雖然人才機構發展突飛猛進,但是也帶來了負面影響,如從業人員素質參差不齊、專業化程度不高等等,加上一些非法經營的中介機構的違規經營,使服務商的誠信度大打折扣。
因此,盡管目前「人力資源外包」的發展勢頭如火如荼,但能否最終在國內扎穩腳跟,還取決於以上各方面的制約因素能否盡快得以改善。
人力資源工作者的轉型
人力資源外包的發展大有星火燎原之勢,於是很多人力資源工作者開始擔心這樣一個問題:人力資源管理工作外包之後。人力資源工作者將何去何從?是要轉行做外包工作呢還是到咨詢業發展?
事實上,HR外包只是起著一種「減壓器」的作用。如前所述,正因為企業並不是全部把HR管理職能外包出去,而是有選擇的外包將越來越常見。企業會把一些重復的、繁瑣的、事務性的工作、不涉及企業秘密的技能性培訓工作、高層次人才招聘的物色工作、社會福利管理等工作外包給專業機構,讓他們完成一些前期的或者例行的工作,而對其它一些涉及公司機密的或核心職能依然會由企業內部的HR部門管理,所以,不存在「人力資源工作者將失業」這一可能。據有關調查顯示,大部分人力資源經理對於HR管理實行部分外包持肯定態度。
人力資源外包的存在,更多的意義在於將人事部門從他們所必須應該完成的法定性、事務性、日益繁瑣性的工作中解脫出來,從而把精力投入到更有價值的方面——專注於人力資源戰略規劃和開發,為企業人力資源增值,向更高境界發展。隨著經濟全球化的發展,企業競爭也日益激烈,而競爭的核心最終就是人才競爭,因此,人事部門無疑將成為企業決策者最重要的智囊團。就象日益發達的現代家庭生活中,什麼家務工作都可以讓工人或機器所替代完成,而家人、血緣關系所不可替代一樣,人事部門永遠都有存在的意義。只是HR部門的管理職能將會有所變化。即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來,集中精力於企業更高層次的人力資源發展與管理。而這對從事人力資源管理的人員也提出了更高的要求,必須實現向以下幾個角色的轉變:一是企業的戰略夥伴二是文化和價值的塑造者三是具有影響力的咨詢提供者。
此外,人力資源從業人員除了有專業上的深度外,還應該多增加自己的廣度,略懂業務行銷、資訊工程或其他等:從而能夠扮演一個真正的企業夥伴,站在企業的戰略高度來進行人力資源規劃等人力資源工作。
❽ 急!在北京從事人事管理所需了解的相關法律法規都有哪些
問題比較嚴重.
就法律這塊,看好<勞動法>就可以了.其他的都是為<憲法><勞動法>的補充.以憲法為主
❾ 人力資源部 與 行政部 的區別
人力資源包括以下1、人力資源規劃; 2、招聘與配置; 3、培訓與開發; 4、考核與評價; 5、薪酬與福利管理; 6、勞動關系。行政部職責包括:1. 行政總監
直接上司:總經理
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關文件;
(5)搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
(6)管理公司重要資質證件;
(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(8)主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
(9)協調公司內部行政人事等工作;
(10)對控製成本的方法提出建議。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
2. 行政經理
直接上司:行政總監
主要工作:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責:(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
(3). 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
(9). 有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆ 熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
◆能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
◆堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
3. 總經理秘書
直接上司:行政經理
主要工作:協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責:(具體工作)
(1)起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
(2)起草公司股東會和董事會的會議材料;
(3)作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
(4)起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件;
(5)協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
(6)接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
(7)掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
(8)收發傳真,並及時交給總經理處理;
(9)完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求:
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力;
◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
◆責任心強,勇於承擔挑戰性的工作;
◆具有開拓精神和團隊精神。
4. 行政秘書(或其他部門秘書)
直接上司:行政經理(或其他部門經理)
主要工作:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責:(具體工作)
(1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
(2)收發與回復日常郵件;
(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
(4)會談、會務安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)備份信件及其他文檔;
(7)安排商務旅行,做好預訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購、分發和控制辦公用品;
(10)分發錢款,進行簡單的賬務管理。
職位要求:
◆熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、列印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。
◆認真負責,積極主動執行交辦工作;
◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
◆保密意識強。
5. 總務主管(行政主管)
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:(具體工作)
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
◆較強的管理能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
◆具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
6. 檔案員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責:(具體工作)
(1)嚴格執行檔案資料保密制度;
(2)嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查找;
(3)檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;
(4)按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求:
◆熟悉檔案管理辦法;
◆掌握計算機檔案管理信息系統;
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心,有團隊合作精神;
◆工作認真負責,細致認真;
◆保密性強。
7. 前台
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:做好公司日常行政事務工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
崗位職責:(具體工作)
(1)轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
(2)接待來訪客人,並通報相關部門;
(3)管理辦公用品,管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材;
(4)列印、復印文件和管理各種表格文件;
(5)承辦員工考勤和外出登記;
(6)安排約會、會議室及差旅預定;
(7)保管各種手續、手冊;
(8)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
(9)協助組織公司活動。
職位要求:
◆有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
◆工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
◆保密意識強。
8. 行政事務(總務)管理專員
直接上司:總務(行政)主管
主要工作:管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責:(具體工作)
(1)安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
(2)參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
(3)負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
(4)負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
(5)進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
(6)辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的費用;
(7)對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
(8)辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求:
◆能根據公司不同時期的發展需要,提供相應的物資設備配備方案;能根據辦公需求、市場行情,制定相應的計劃及書面匯報;
◆有一定的英語水平,能熟練使用各種辦公自動化設備;
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞。
9. 物業主管
直接上司:行政經理
主要工作:管理、監督物業的運營,確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責:(具體工作)
(1)主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作;
(2)安排客戶報修的接待、報修工作;
(3)管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作;
(4)檢查與指導維修人員工作;
(5)核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求:
◆熟悉物業管理的運作,有相關知識與經驗;
◆具有一定的財務知識基礎;
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好,具有服務意識;
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神,善於與人溝通;
◆工作踏實,能承擔較大的工作壓力。
10. 法律事務主管
直接上司:行政經理
主要工作:指導公司法務實踐,處理公司法律問題,以維護公司法律權利和利益。
崗位職責:(具體工作)
(1)起草、審查和修改公司各類法律文書及合同;
(2)代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司合法權益;
(3)主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障;
(4)負責對公司規章制度、產品進行法律審核,審核公司的合同、制定標准合同;
(5)為公司經營管理活動提供法律咨詢;
(6)管理外聘律師、法律顧問;
(7)法律培訓。
職位要求:
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系;
◆具有很強的法律邏輯思維能力,非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力;
◆通曉所屬行業法律事務及法規;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強;
兩者區別很大,你看完就明白了
❿ 請法律顧問做什麼
公司法律顧問作用是為企業經營提供法律政策上的支持,通過法律來推動和促進交易安全,防止和減少發生糾份,在發生糾紛後協助調整和代理訴訟等。其主要作用表現在以下方面:
一、公司在設立中的法律事務
設立公司要求發起人必須按照法律規定的條件和程序組建,不同法律形態所依據的法律是不一樣的,比如有限責任公司的法律依據是《公司法》、合夥企業的法律依據是《合夥企業法》、個人獨資企業的法律依據是《個人獨資企業法》。以上述案件為例:公司設立過程中,除注冊企業需要提交的各種證明性法律文件外,還需要在出資人之間簽訂確定規范將來企業運作的協議、章程等法律文件。這些法律文件較之法律規定更為符合公司需要,更詳細的對各方權利義務做出約定。法律顧問在設立階段,根據設立企業的性質,對涉及的法律文件進行擬定和審查,並代理公司辦理工商、稅務報批手續。
二、公司在日常經營中的法律事務
、
1、建立和健全合同管理制度、工作規程、勞動管理制度、內部安全防範機制以及勞動紀律等各項管理規章制度。對公司內部勞動關系狀況進行分析,並提出改善意見;協助人事部門設計、制定、修改企業工資及福利的分配辦法、人事考核的方法、內容及規程;及時做好勞動合同的續訂和解聘的相關法律工作;起草、制定企業與員工的競業禁止協議和商業秘密保護協議;協助人力資源部門和財務部門做好相關人員的離任審計工作;協調處理各類勞動爭議,代理公司參與各類勞動爭議的和解或調解,維護公司合法權益。
2、接受公司委託,代理顧問單位進行民事、經濟糾紛的調解、和解。公司的目的是實現利益最大化,但也得考慮維權支出的成本,並希望通過非訴訟的方式解決出現的糾紛。法律顧問可以根據具體情況,通過專業的法律知識和嫻熟的談判技巧有效解決各類糾紛。
3、為公司進行有關的企業資信調查,並出具調查報告。公司合作夥伴的資信好壞直接關繫到合同是否能夠履行,利益是否能夠順利實現,所以對首次打交道或正在打交道的合作夥伴有必要及時的了解他的資信狀況。
4、代理公司的重大經濟項目談判,並提供法律意見。
5、為公司的股權轉讓、增資減資、合並分立、清算注銷、資產重組等全面提供法律服務。
6、代理公司辦理商標、專利的申請、注冊、轉讓及版權登記、備案業務。為公司的商標權、專利權、商業秘密和專有經營權的保護提供法律建議,並協助公司制定保密制度和保密協議。例如:法律顧問可以對以上案件中公司的「吉美」商標辦理注冊登記及後續的商標維護,對發生侵權的行為進行取證等等。
7、代理公司辦理信貸、抵押貸款、商業貸款、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務。在上述案件中公司辦理設備抵押貸款,法律顧問可以全程參與,並對相關法律文件進行把關。
8、根據公司提供的財務資料,對公司債權進行分析,對不良資產提出相應的處理方案,有效清理公司的債權債務。
9、接受公司的委託,審查公司發布廣告的內容。上述案件中公司為了宣傳自己的產品,必然要發布廣告。法律顧問則可以對廣告內容進行審查,避免公司侵權行為的發生。
10、辦理公司委託的其他專項非訴訟法律事務。
第三部分訴訟法律事務
代理公司行政、民事、經濟等領域的訴訟或仲裁。
雖然法律顧問的重點在於防範公司經營中的法律風險,但在公司出現法律糾紛時,法律顧問由於對公司的情況比較熟悉,能有針對性的收集對公司有利的證據,從而更好地維護公司的合法權益。