律師法律顧問團隊會議紀要
走上律師這條路，還是從做企業法律顧問開始。十幾年的法律顧問生涯，讓我深深地愛上了這個職業。在擔任多家國有大中型企業、事業單位、上市公司的常年法律顧問過程中，碰過釘子，有過經驗，深深體會到當一個企業法律顧問容易，但當好一個企業法律顧問真得很難，不僅要用心去做，還要掌握到其中的一些竅門。什麼是法律顧問，法律顧問具體做什麼，需具有什麼樣的素質，其中的竅門關鍵點在哪，這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師，同樣許多正在從事企業法律顧問的律師也不清楚。借鑒不足，分享經驗，共同進步，是我寫本文的初衷。如何提供優質、高效的專業化法律服務，最大限度內防範法律風險，成為律師事務所接洽法律服務項目的王牌和主流業務，而律師事務所的綜合實力、文化底蘊、品牌效應，團隊合作，專業水平，敬業精神，也成為顧問單位衡量、選擇服務對象的一個硬性標准，企業法律顧問不僅是律師綜合素質的體現，更是律師事務所文化建設的真實寫照。
法律顧問，簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請，以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同，工作內容也有所不同，大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策，小到公司文檔管理，都是需要法律顧問審查並提供法律意見，幫助預防、控制和避免公司的風險，是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部：為企業草擬、制訂、審查或修改合同，同時逐步健全企業合同制度，預防合同糾紛，應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況，幫助引導企業建立和完善現代企業制度，尋找適合企業發展的管理框架模式，使其依法運作，並依法規范企業的管理行為，將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要，為企業員工講授相關法律知識，提高素質;當企業可能面臨糾紛時，進行法律論證，提出解決方案，出具律師函，或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪，維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力：
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等，對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解，對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度，因為企業在經營過程中，隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題，而且，在大多數情況下，需要法律顧問在最短的時間內作出回答，不可能等你慢慢地查找法律，法規之後再來回答咨詢，所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中，日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中，對合同條款的文字表述必須准確無誤，不得模稜兩可，更不能出現文字解釋的異議，因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中，與從事訴訟工作是不同的，兩者之間的最明顯的區別就在於，訴訟案件可以單打獨斗，而企業法律顧問工作不行，你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通，讓你的思路與決策層的意見統一，便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情，企業出事了，當然要找法律顧問，那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件，一定要泰然處之。快速調動你的思維，在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議，如果你只能對企業的法律問題提出意見，而對企業的經營運作一竅不通，那麼你最多是一個及格的法律顧問，不是一個優秀的法律顧問
明確法律顧問工作的具體要求遠遠不夠，成就一名優秀的法律顧問，還要做好關鍵的幾個步驟，才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問之前的工作
在成為一個企業的法律顧問之前，律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實際情況，來決定律師的服務費用和人員的配備，另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步，看似簡單的第一步，其中蘊含了許多談判的技巧、律所的成本和服務的內容。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個人與顧問單位接洽，顧問費用比較固定且費用較小的合作方式。實踐中根據律師所在律師事務所規模和服務內容的復雜程度，律師做政府部門、上市公司或大型基礎建設等「專項法律服務」的顧問越來越成為一種趨勢，而這種服務的律師顧問費用不是在事先商定，而是要全衡服務的內容及律師的服務態度及水平、社會效應等綜合因素，在事中或事後來確定。這種情形下的法律顧問，多以團隊合作為主，承辦律師對接顧問單位的方式來完成，承辦律師在此的作用就非常的關鍵了，前期工作的任務相對重要，一方面針對提供顧問服務的目標公司的現狀向所在的律師事務所提供一份《目標公司分析報告》，讓律師事務所決策者了解目標公司的現有情況，也是對你服務態度及工作內容的一個量化考核，與此同時，一定要有一份對目標公司的工作策劃，律師在這里能為目標公司提供什麼樣的法律服務，也就是我們常說的《目標單位法律顧問工作實施細則》。在這個《細則》中不僅包括律師的具體工作內容如《法律顧問文書管理實施細則》、《律師參與談判事宜法律服務實施細則》、《律師審查文件實施細則》、《律師參與公司項目會議實施細則》、《律師股東大會見證實施細則》等，還要與目標公司各部門的銜接和具體的文書要求，讓目標公司對法律顧問的工作有個明確的認識，這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現在項目的律師服務費用上。律所主任要根據承辦律師反映的情況，有針對性地和顧問單位談判，而顧問單位則依據律師提供的《工作實施細則》來考慮律師能提供的服務內容及律師的工作量大小。一個專項每年幾十萬甚至於上百萬的律師費，很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂，態度決定一切，細節決定成敗，
二、律師在做法律顧問時的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則落地階段，第一步的《法律顧問工作實施細則》中已經有了工作的安排，接下來在這個階段就需要具體的落實細節，作為一名企業法律顧問要注意以下事項：
首先，對於剛接手的企業，如果該企業原來不夠規范的，一定要及時地進行整理，為該企業制定出一套切實可行的規章制度。例如，企業的合同管理制度，勞動人事管理制度、各種風險管理的防範制度等，在處理企業的法律事務時，時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素，要把企業的命運看似自己的命運，與企業共存亡。
其次，在處理企業法律事務過程中，一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的製作、整理和歸檔，對具體的工作進行量化。律師提供法律服務，應根據不同的法律服務內容製作不同的法律服務文書，便於管理、整理以及固定法律服務工作內容。律師從事非訴法律業務，常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書，具體包括但不限於以下幾種文書內容：
1、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個要求，只有在顧問單位相關的人員履行了一來的會簽程序後，律師方能進行的一個會簽過程。
2、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發生的所有各類合同報送法律顧問審查時的記錄，是對律師工作的數量確定，也是對合同內容的一個簡要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內容的詳細審查過程的記錄，包括合同條款中存在的問題、法律風險及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問對於顧問單位的口頭或電話咨詢事項所填寫的記錄，包括咨詢人員，咨詢內容、律師的意見等內容;
5、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書，是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個簡要記錄，可根據顧問單位的實際工作需要，決定是否在一定時間內應提交給顧問單位或律師事務所備查，體現律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及備注。
7、《律師風險提示》主要對涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示性法律服務文書;
8、《會議紀要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務事項會談時，製作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式製作和管理;
9、《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務細則》，在提供談判、磋商等法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔;
10、《法律顧問工作總結》根據需要分為月份工作總結和年度工作總結兩種形式，是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報性文書。
11、《律師諫言》即律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用於提示公司防範某種普遍行為，它是《法律意見書》服務事項的延伸
12、《律師工作簡報》即按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。
13、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
15、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
16、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。
三、律師個性化服務的重要性
律師在顧問單位的法律服務是多種多樣，雖然常規的法律咨詢、合同審查仍是其主要內容，但還要根據需要及能力為當事人提供許多個性服務，所謂的個性化服務直白地說就是提供與別人不一樣的服務。以此證明律師的專業性和責任感，為今後的繼續合作創造條件。在這里，僅以施工中的合同管理的談一下個性服務的重要性。
1、工程實施中的合同管理蘊涵著兩個方面的含義，一方面是對之前幫助當事人所達成的合約的一種檢驗;另一方面則是為今後可能出現的糾紛處理作好准備。因此，這一階段的工作起著承上啟下的作用，律師對每種合同的審慎程度就至關重要，對待合同的態度也是一種個性化服務的體現。
建設工程是從第一個合同開始，通過一系列合同的簽訂、履行而取得預期結果的過程。由於合同的復雜性，合同的管理就要有計劃性，並且要和工程的進度計劃內相吻合，作為專業的律師，只有在工程進行之前，為顧問單位提供一份整個工程合同的計劃安排表，包括合同談判以及合同簽署，合同執行的監督等事項的安排，顧問單位才會對律師所提供的法律服務的專業性有效性加以認可。這份計劃表就是個性服務的表現。
2、一項完整的工程因為工程建設過於專業，很多事項不是一個總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個性服務的尤顯突出。不僅要協同總承包商出台施工組織方案，對其他分包工程的進場實施進行安排和監督，要編制組織方案，並明確工序，施工安排、沖突時的協調解決，質量責任的限定等。還要對分包中一系列的協調組織工作一一作出安排規定。
3、律師要在招投標文件中明確分包的不可避免性。《建設施工合同》是一個總承包合同，一個總承包合同可能會有如下組成部分：
(1)總承包協議書
(2)機電工程總承包管理合同
(3)帷幕牆工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設備及安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包合同
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購合同
(11)外環境施工合同
4、個性化服務也常表現在對顧問單位管理上的一些參與。如常見的各種內容《管理制度》的制定，從另一個層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。
四、在提供服務的過程中關注對律所的宣傳
「酒香也怕巷子深」律師所參與的專項服務在當地是極有影響的項目，律師在完成項目的每一個環節都要認真與顧問單位協辦，作好雙向的宣傳工作，讓律師的工作貨真價實，形成品牌效應，實現雙贏。
2. 會議紀要 咨詢法律顧問，解除服務合同後是否會有法律風險
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合同解除法律操作中可能存在的法律風險：
1、法律規定「當事人對合同法第九十六條規定的合同解除雖有異議，但在約定的異議期限屆滿後才提出異議並向人民法院起訴的，人民法院不會支持；當事人沒有約定異議期間，在解除合同到達之日起三個月以後才向人民法院起訴的，人民法院不予支持」。
當事人接到對方解除通知時如果有異議，認為對方沒有權利單方解除合同的，應及時向被告住所地或合同履行地的人民法院起訴，確認解除合同的效力，如不及時行使將面臨很大的法律風險。
2、法律規定「法律規定或當事人約定解除權行使期限，期限屆滿當事人不行使的，該權利消滅。
法律沒有規定或當事人沒有約定解除權行使期限的，經對方催告後在合理期限內不行使的，該權利消滅」。
注意單方有權解除合同的權利存續期間不是無限制的，如果屬於法定解除或約定解除合同的適用情況，享有解除權的一方應當及時行使自己的權利，如果怠於行使自己的權利或錯誤地認為可以在任何時候行使，都會面臨法律上的風險。
3、合同解除時要履行的法定程序：法律規定：「當事人一方依照本法第九十三條第二款、第九十四條的規定主張解除合同的，應當通知對方。合同自通知到達對方時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力」。
在合同的履行過程中，如果確實出現合同繼續履行對已產生一些不利客觀情況，一方可以要求解除合同，如果能與對方協商解決最好雙方協商，如不能協商成，也要將提出解除合同的通知及時告對方，切忌對合同的履行不管不問或單方擅自撕毀協議。
4、合同解除後的法律效力問題：《合同法》規定：「合同解除後，尚未履行的，終止履行；已經履行的，根據履行情況和合同性質，當事人可以請求恢復原狀，採取其他補救措施，並有權要求賠償損失。」
遼寧震徽律師整理。
3. 青年律師如何開拓新類型業務
本期主持： 溫陳靜 上海遠業律師事務所嘉 賓： 譚芳 上海市華誠律師事務所 朱晶晶 上海市嘉華律師事務所 蔣力飛 上海市華誠律師事務所文字整理： 許 倩 溫陳靜：業務是律師的根本，我們國家經濟的發展和社會轉型的大趨勢，對於青年律師來說發展新類型業務是最主要的一個方向，那麼如何發展，有何新思路，今天我們有幸請到你們來談談這個問題，提出一些新的想法，給其他律師特別是青年律師一些啟發和借鑒。我們今天主要探討三大問題：第一個就是傳統業務面臨的新挑戰；第二是新類型業務發展的可能性；第三是如何有效地切入新類型業務。首先我們聽聽朱律師對第一個問題的想法。 傳統業務面臨的新挑戰 朱晶晶：時代的發展，確實催生了很多新行業，有些領域我們在十年前或二十年前都不會接觸，但是我也不認為傳統業務面臨著沒有辦法發展的挑戰，覺得應該要用一種新的眼光去進行拓展。打個比方來說，最傳統的婚姻家庭業務，我相信不管是十年前還是十年後，只要社會一直在發展，那麼這業務范圍就不會縮小。只要針對當下社會的特點，從市場的角度、客戶的消費群和消費心理，在業務的拓展模式上進行一定的創新，它的業務量是不會縮小的。對於在新行業中發展我們法律業務的方面，則需要我們律師跟上社會發展的步伐，加強自身的學習，深入到這些新的領域去了解和挖掘新的業務。 溫陳靜：傳統業務也可以從新的營銷方式或者新的拓展渠道中創新，也會給律師帶來些新的機遇，當然，新類型業務發展是個必然的趨勢，對於這一點，蔣律師有什麼看法呢？ 蔣力飛：我們今天主要討論的是青年律師的業務開拓，在傳統律師業務中，青年律師面臨的挑戰不僅僅是外界的市場壓力，更來自於與同行前輩競爭產生的壓力。雖然整個法律市場的需求體量沒有減小，但青年律師想在傳統法律事務當中能夠闖出自己的一片天地，在一定時期內會和同行前輩競爭，這種競爭對青年律師是種非常強大的挑戰。面對這樣的挑戰，我們不僅僅是要夯實傳統業務中的專業知識、技能，更重要的是開拓一種新型宣傳、推廣模式，結合目前比較流行的網路或者微博、微信，通過這些媒介來宣傳自己，盡快的在傳統業務市場客戶中推廣自己。我相信如果青年律師在這方面做得好的話，會很快克服傳統業務這方面的挑戰，沖出重圍。對於新型業務來講，社會在發展，社會發展意味著各式各樣的新興行業、服務領域或者是潛在的一些市場客戶在慢慢的滋生、成長，青年律師具備了老一輩律師所沒有的市場敏感性以及對市場的把握和適應，我們如何在這種新興的市場或行業當中捕捉或發現法律方面的需求，這是我們青年律師要考慮的。我相信，如果青年律師能夠在這方面投入精力做些研究，會走出一條捷徑。 新類型業務發展的可能性 溫陳靜：關於新類型業務的發展，應該特別適合有一定執業年限的青年創業型的律師，例如我們在座三位律師都有10年的執業時間，執業經歷和三十多歲的年紀讓我們既對傳統業務有一定了解，又讓我們有奮斗的慾望，希望不久的將來，在律師行業里有我們的新坐標。所以對於我們來說，有這樣一種經驗的積累、自我價值實現的願望和社會責任感，推動我們去開拓。對於新類型業務發展的途徑和方式，在律師行業中，有些律師認為應該跟著專業走，越專業對於發展新的業務越有好處，這是對比傳統業務中「萬金油」律師和綜合性的所為主的現象來說的；當然，也有不少青年律師認為，應該是行業更重要，有一些新的行業，比如影視文化業、互聯網行業，隨著國家新的經濟政策出現的其他新行業，這些行業中的法律服務原來是一片空白，一塊處女地，意味著誰搶先佔領，誰就最有話語權最有市場。就這兩個觀點，各位是怎麼看的？ 朱晶晶：所謂的新業務是跟著專業走還是跟著行業走，我認為這不是個選擇題，實際上兩方面都是要具備的。專業是律師的內功，我們以前所謂的「萬金油」律師就是什麼專業都做，什麼都懂一點，什麼都不精深。隨著現在法律服務市場的細分，市場對律師的專業化的程度要求更高。比如出現一個房地產問題，現在的客戶到律師事務所來咨詢的時候，他就會問：你們有沒有房產方面的專業律師，可能十年前客戶不會這樣問，只會找個熟悉的律師或者名律師就可以了。但是從另一方面來說，我認為律師作為一種專業人才，可能還是和市場的認知要有個結合。我們律師行業內的專業都是按照部門法分類的，如勞動法專業、知識產權專業或者刑事專業。但客戶除了需要找專業精深的律師外，還希望找對其行業較為熟悉的律師，他的需求是多樣性的。因此我們不僅要勤修專業內功，在業務拓展時還要放寬眼光，注意選擇去佔領哪個行業作為自己的根據地，兩者並不是二選一的關系，而應該是相結合的。 蔣力飛：對於業務新發展，行業和專業之間的發展不矛盾，在專業中，我們可以尋找出新的業務類型。有新的法律法規的出台，比如象前幾年《反壟斷法》、最近最高院關於《勞動法》的司法解釋，這些法律法規、司法解釋的出台就預示著對新的行業或者新的社會法律關系的調整趨勢，我們青年律師應當結合新頒布的法律法規做一些市場調研，在這個背後就隱含著一些新律師業務的存在。所以從專業的角度來講，結合新的法律法規出台，可以去尋找新的業務開拓的思路。對於行業同樣也是如此。這幾年上海著力打造成文化的高地，特別是以徐匯區為主，這塊可能朱律師涉及的比較多，有關文化產業的，顯然是個行業的門類，在這當中，我們律師應當及時地去介入這種新興的行業，在這行業中孕育了大量新興的法律事務，所以對專業或行業來說，我認為都可以找到並挖掘出新的業務類型。 溫陳靜：據我所知，幾位律師都有自己專業領域的研究，例如朱律師在知識產權、著作權領域的專長在業界有很好的口碑，通過知識產權專業再走進影視文化行業，文化影視當然最關注的就是著作權了，想必朱律師把做精專業作為「成片開拓」行業的有力武器。當然如果律師在某個行業里有名氣了，別人也許淡忘了他原來的專業領域，而是認為他是這個行業里非常優秀的律師。在歐美一些國家，律師經常會被稱為汽車行業或其他一些行業的律師，那麼他可能對這個行業里相關的法律法規非常清楚，並對諸如行業里的貿易習慣發展情況等也都比較了解，這樣會逐步被定義為行業律師。目前，我們國家在各個行業的法制建設都是有待發展的，這就給我們律師帶來廣闊的發展空間，我們可以陪同行業共同成長。在我們徐匯其實有個比較典型的成功的例子，就是劉巍嵩律師，他做旅遊行業法律服務，其實在他做之前很多律師對旅遊法律服務比較陌生、不知從何做起，但是劉律師切入旅遊法律服務後，很快就成為這個行業里非常優秀的律師，很多人包括政府、企業，都對他很認可。蔣律師您主要是做企業拆遷專業法律服務，您覺得這塊專業領域有沒有可能進行行業成片拓展？ 蔣力飛：實際上對於企業徵收拆遷這塊，如果從行業類別的大塊來講，它是歸類於房地產土地取得前期籌備方面，同時它又是個綜合性很強的法律專業門類，因為涉及到的法律關系非常龐雜，特別是企業拆遷，所以說其中蘊含著大量的法律事務。2011年國務院徵收條例出台，2012年上海的實施細則出台，這兩部法律規范是對2001年《拆遷條例》的取代，徵收程序對以前的拆遷程序是顛覆性變化，這反而會給青年律師有切入這個行業或者專業領域的一個契機。專業當中是不是可以找到一個新的業務思路，這是需要隨時注意的。我是律協不動產徵收委員會的委員，我們上次開會的時候，曾經就上海市整個徵收條例實施細則劃分了一下，當中涉及到律師能介入的點多達三四十個，這意味著有三四十個業務領域可以去做。業務的開拓離不開專業，也離不開行業，我認為這是非常關鍵的。 溫陳靜：剛才大家都談到律師挑選專業後在行業中的發展，在這個發展過程中勢必遇到律師服務范圍的擴大和延伸問題，如何擴大或延伸律師業務范圍呢？朱律師有沒有實踐經驗或者深刻的思考和大家一起分享一下？ 朱晶晶：我覺得這個問題還是可以結合前一個問題來一起談，就是關於專業還是行業的問題。青年律師在發展業務的過程中會憑著自己的興趣或者一些機緣的巧合對於某個專業領域有了一定的熟悉，然後再去思考，在這樣的一個專業基礎上有什麼樣的范圍可以挑選。比如我本人對知識產權領域的版權專業較有興趣，正好現在對應著我們文化產業的發展這樣一個國家政策的導向，由此開始進行文化產業領域的研究和拓展，這個是基於專業來進行行業拓展。在另一種情況下，有些青年律師入行至今已經做了幾年的「萬金油」律師，我認為這並不是壞事，他在做「萬金油」律師的過程中接觸各行各業，所積累下的經驗也是一筆非常豐厚的財富。如果我們的青年律師由於某種機緣巧合接觸到某些新行業、新領域，有心鑽研，也能成為這個新領域的專家。因為在某個行業中，一定是有一個可以找到對應法律業務的專業領域。比如說剛才溫律師提到的劉巍嵩律師，他關注到了旅遊行業，並潛心研究，已經成為旅遊行業的法律專家。所以如果一開始沒有選好專業，也沒有關系，可以在熟悉的行業中深入研究，形成自己的專業優勢。 如何有效地切入新類型業務 溫陳靜：朱律師的經驗應該對很多年青律師都有新的啟示，很多青年律師從一開始執業就在想要做哪個專業，經驗告訴我們其實很多是一些機緣巧合，包括社會大的發展或者經濟轉型的情況給我們帶來的機遇。當然現在客戶對法律服務內容與以前大有不同，會有更多升級化的要求。這個話題我們也和譚芳律師有所探討，她曾介紹了北京天同所，這家所專門做再審業務，我想很少律師會把再審作為自己的專業發展領域，可能大部分律師聽到再審，就覺得會失敗，但是天同所做得很好，成功率很高，業內口碑非常好。這是個傳統業務，但屬於一種新的拓展方式，在律師業內拓展，把律師需要再審的案件提供給他，把律師作為客戶，我覺得他這種拓展客戶的方式是全新的。還有浙江一墨所，專做影視領域，其所里有很多專業的經紀人，他的服務范圍可能已大大突破了律師法律服務范圍，所以就這兩個所的業務發展方式，談談對我們青年律師開拓新類型業務有什麼樣的啟示。 譚芳：北京天同所堅持專業性發展的道路，他們只做民商事再審的案件，業務范圍只針對最基礎的民商事合同糾紛。有一次，我有一個案件去咨詢他們，只給了一審和二審的判決書，一個月後他們給我的回復讓我很驚訝，他們整理了包括：案件法院為什麼這樣判；我們有哪些依據，法院為什麼採納或沒有採納；某某省高院內部會議紀要對這個問題怎麼解釋等等，內容非常詳細。蔣勇律師告訴我，他們處理的每個案件都可以像這樣整理成一本書。一年中，他們會從成百上千的再審案子中挑選十餘起他們認為有機會勝訴的來做，而大部分的時間他們都在做這種「無償」的整理工作，他們的成功也恰恰是基於這些「無用功」———用細致、完美的流程將知識管理的工作做到了極致。如今他們是整個北京市創收排名前五的律所，他們勝訴率可以達到百分之九十以上，有些案例甚至會影響立法。 另一個值得大家學習的例子是浙江的一墨所。他們的核心團隊由幾個曾在同一家律師事務所工作的年輕律師組成。由於之前的律所解散，又沒有一家律所願意接受他們整個團隊，他們決定自己創業，成立了現在的浙江一墨律師事務所。和所有剛創業的年輕律師一樣，他們也面對著沒有案源的困境。一次偶然的機會，他們審查到一份演員的經紀合同，驚訝於合同漏洞百出，同時，他們發現，這塊領域中律師有很大的業務操作空間。由於都是80後的年輕人，憑借著自身的法律知識與對影視文化產業的熟悉與熱情，他們集體搬到橫店影視城，為演員提供免費的法律服務。經過持久的努力和付出，他們在影視文化領域中積累了一定的專業度和聲譽，逐步與許多明星建立了相互依託的合作關系。現在他們是浙江衛視的法律顧問，「周立波」、「中國好聲音學員」的經紀合同都由他們負責起草簽署。如今他們又開始關注動漫產業，並希望從中挖掘新的機會。 我認為青年律師拓展業務，要堅持專業化，以「十年磨一劍」的毅力提升自己的法律見識、法律技能，也要學會借力，學會揚長避短，將自己的興趣與職業對接。 朱晶晶：剛才提到的這兩個所，我有所耳聞，多次聽譚律師提起過。剛才溫律師提到的天同所，它的發展眼光和角度非常獨特，由於選擇做再審案件，他們很多市場拓展的精力放在了行內，比如給業內的律師包括律所主任提供培訓。除此之外，他們在自己的專業性上下了很多功夫，最令人印象深刻的是提倡服務的有形化。我們都知道，服務是種無形的東西，在做市場推廣的時候，很難向客戶去描述或讓他看到你的服務到底具有什麼樣的價值。天同所強調服務有形化，會把所有案件做成圖表或綜述形式，讓客戶通過有形的載體認識到服務的價值所在，從事各種專業領域法律服務的律師都可以借鑒這種方式。特別是我們青年律師，在信息化技能上相對我們的前輩律師更有優勢。事實上我們可以看到很多勤奮的律師界的前輩也在追趕時代的步伐，能自己做PPT，學習畫圖表，這點尤其值得我們欽佩和學習。作為70後80後律師，在信息社會成長起來的這代，更要利用這些工具去面對市場新的需求，把我們的法律服務變得有形化、產品化。一墨所非常具有傳奇色彩，他們所律師都是80後，主要從事的是文化影視領域的法律服務。在這塊行業領域中，他們的眼光非常獨到，對行業的市場研究很深。他們還兼從事演藝經紀人這樣的一個業務，我覺得這就是他們走進這個行業和市場的獨特渠道，只有真正了解行業，才能真正捕捉到市場需求。 蔣力飛：天同所和一墨所的營銷模式和發展模式很讓人震撼，天同所服務的有形化是青年律師必須要關注，抓緊時間著手去做的，因為法律服務本身存在著很多和其他行業不一樣的東西，法律的東西往往都是很抽象的，對當事人來講，很多關注結果的好壞，如何讓客戶相信你在此當中是百分之百的努力，這就是在過程當中的法律服務有形化。因為當事人如果僅僅看結果的話，律師是失敗的，應該讓當事人看過程，淡化結果，律師在過程中所做的努力，即便結果不盡如人意，當事人也會原諒的，或者當事人會認為律師已經做了該做的事情，這種有形化天同所做得非常好。同時天同所的業內營銷也是非常成功的，目前整個律師業界提到再審，首先想到的就是天同，這種營銷非常成功。一墨所之所以成功，是因為他們找到了一個新興行業中行業主體所急需的法律服務，那個市場主體就是橫店的演員，幾年之前那些演員沒有很好的法律服務者為他們服務，他們又急需這樣的法律服務來保障合法權益，恰恰在這個時候，一墨所的青年律師走了進去，我相信這是他們成功的地方。青年律師在開拓業務的時候，一定要主動去探究、挖掘市場主體的法律需求，而不是等著發生法律問題了才找上門，要走到前面。 溫陳靜：今天跟幾位律師談話，真是收獲良多，對我們青年律師來說，做了那麼多年，手頭有一些業務和固定市場，但是如果要有更高的發展，不能只看眼前，定要手頭撥出時間，腦袋留出空間，看看同行、社會和將來發展的趨勢，不僅要看還要切實地去做，選定對的方向，成功的例子就在眼前，希望三五年以後，我們也能在新的行業里有新的會面。● （本文內容根據錄音整理，為嘉賓個人觀點）
4. 公司行政管理的具體職責是什麼
轉載以下資料供參考
行政部各職務詳細崗位職責描述
1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。
5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。
7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。
8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。
9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。
10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
◆能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力；
◆工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。
5. 公司行政管理具體職責
轉載以下資料供參考
行政部各職務詳細崗位職責描述
1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。
5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。
7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。
8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。
9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。
10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
◆能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力；
◆工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。
6. 人力資源部 與 行政部 的區別
人力資源包括以下1、人力資源規劃; 2、招聘與配置; 3、培訓與開發; 4、考核與評價; 5、薪酬與福利管理; 6、勞動關系。行政部職責包括：1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。
4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。
5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。
7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。
8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。
9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。
10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
兩者區別很大，你看完就明白了
7. 該如何做好企業的法律顧問
許多律師都認為，做企業法律顧問工作，只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老闆長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作，卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來，有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。 上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的，也是導致頭年做的熱鬧，第二年消失的根本原因。試想：如果你所服務的企業在你精心的預防下，一年兩年都沒有什麼法律風險事項的產生，老闆會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問，因為你的作用體現在"哪裡"？要知道時下中國許多企業的老闆在忙於商戰的現實下是沒有那麼多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂，是企業都喜歡開年終總結的原因就在於此，而律師你的年終總結報告呢？你有嗎？臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎？老闆可以請一名法務工作人員都能替代的工作，他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎？ 建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業看，體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式）： 第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》 一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據不同的法律服務內容將製作不同的法律服務文書，為便於法律服務文書的管理和整理，特製定本細則。 二、律師根據法律服務事項製作以下法律服務文書： 1.《法律意見書》 2.《律師風險提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日誌》 10.《法律顧問服務記錄》 11.《日常法律咨詢服務記錄》 12.《談判事項法律服務跟蹤表》 13.《會議紀要》 三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。 建議性法律文書指提供律師建議的法律文書； 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書； 記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書，主要用於備案。 四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。 五、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。 六、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時採取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。 七、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。 八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。 九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。 十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。 十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。 十二、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。 十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。 十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》製作和管理。 十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
8. 法律顧問是不是風險很大的職業啊如果給公司提供的法律建議有誤造成的損失都得賠吧
要是只是提出建議是不必損失的，
許多律師都認為，做企業法律顧問工作，只要能
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作（寫給企業看，體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式）： 第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據不同的法律服務內容將製作不同的法律服務文書，為便於法律服務文書的管理和整理，特製定本細則。
二、律師根據法律服務事項製作以下法律服務文書：
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日誌》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書，主要用於備案。 四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。 六、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時採取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。 七、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用於提示公司防範某種普遍行為。八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。 九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。 十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息
9. 我學法律的，現剛進入公司做法務，哪位前輩可以指點一二啊，我希望大家可以一起交流，我需要掌握學習還很
第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據不同的法律服務內容將製作不同的法律服務文書，為便於法律服務文書的管理和整理，特製定本細則。
二、律師根據法律服務事項製作以下法律服務文書：
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日誌》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書；
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書；
請示性法律文書指需要公司認可，予以回復的法律文書；
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書，主要用於備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時採取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中，發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》製作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，製作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式製作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實施細則》
一、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動，特製定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關文件提交律師審查。
涉及金額在萬元以下的文件可以不經律師審查，但公司認為需要律師審查的，按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律，以事實為依據，以法律為准繩，勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結合具體經辦人提供的信息為依據，嚴禁律師主觀想像、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。
五、原則上，普通文件24小時內審核完畢；重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中，認為有關情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經辦人或經辦部門核實；必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件，在明確相關信息後，根據不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見書》；
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，並填寫《法律顧問服務記錄》；
3、對於加急審查文件，無法製作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，並填寫《法律顧問服務記錄》；
4、對於簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，並填寫《法律顧問服務記錄》；
5、對於簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復，並填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經辦人，同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書後，公司認為有關內容確實無須修改，經公司負責人簽字確認後，律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的，律師應當製作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規范性文件，如固定合同範本、內部規章等，經公司認可後進行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認為有關事項重大、情況復雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式，以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。