如何做好車隊的法律顧問
① 如何做好法律咨詢工作
顧問律師對聘方單位要調查了解:
1、了解聘方的基本現狀,
2、了解聘方單位在地區、行業系統中的位置、作用及對象、競爭對手
3、了解聘方的隸屬關系
4、了解日常的業務往來,及其客戶的情況
5、匯集企業產品、技術資料等
6、匯集企業的規章制度
7、了解企業發展規劃、近期階段計劃
8、為自己設計一個適應聘方企業所需的知識結構,按照知識結構所需,了解相應的生產、經營或技術知識
9、了解企業在生產經營中的糾紛情況
10、了解聘方領導人對法律顧問工作的認識思想
顧問律師在了解聘方企業情況的同時,應主動宣傳自己,讓聘方單位了解法律顧問工作的性質、范圍、原則、方式等,以引起聘方單位對法律顧問工作的理解與重視,建立起法律顧問與聘方企業的緊密型、信任型的關系。
② 如何做好企業長年法律顧問
做企業的法律顧問不難,但是,做好企業的法律顧問不容易。反思從業近二十年來做企業法律顧問的經歷,總結一下經驗與教訓,有如下幾點。 1、 要熟悉目標企業的業務。不熟悉他們的業務特點,你就不能很好的儲備你的知識。例如外貿企業,你要儲備進出口貿易的法律知識,貿易術語、結算方式你得懂。你要熟悉與上下遊客戶的交易程序,並根據其特點儲備相應的交易基礎知識和相關的法律知識。2、 要熟悉顧問單位管理布局。要找到對其負責的人,同時將聯系人與對其負責的人分開。不能擺不正他們之間的位置,否則工作將非常難干。3、 要擺正自己的位置,或者給自己定好位。不能越俎代庖,也不能被動消極。分寸要處理好。越俎代庖可能導致公司領導工作不好乾,對我們有意見,處理不討好;被動消極可能被認為對工作不認真、主動,不能很好地為人家服務。要將服務的范圍明確化,要將范圍之外的明確告訴人家。幹不了的不要強攬。一定要強調我們專長在法律,不是在其他方面。就是法律方面,也不是全部精通,有些問題是需要研究的。這是實事求是的。4、 分析評價要言之有物,要確切肯定。洋洋灑灑,長篇大論,但是言之無物,人家肯定不歡迎,說話模稜兩可,是不可以的。說明你自己都沒有搞明白。以己之昏昏欲使人昭昭,是不可能的。當然這不是說我們談問題要絕對化。這與分析問題考慮多個因素,然後分析其概率是兩回事,是不矛盾的。5、 切忌傳話。傳話就意味著已經介入到其內部爭斗之中,終究會出麻煩。6、 切忌羞於談錢。我們是干什麼的,我們是提供服務的,服務是要付出代價的,因此要求報酬合情合理。不要擔心人家會看不起你。相反羞於談錢,就是瞧不起自己的勞動,人家再怎麼瞧得起你呢?7、 要經常、及時聯系與溝通。既然是常年顧問,就應當經常聯系,問問他們有什麼困難與問題。發現問題就及時解決。這樣人家感覺會好。不熟時,要經常走動,熟了後,可以約定如何保持聯絡,建立溝通聯系的綠色通道。既不耽誤人家的事,也最大限度地不浪費自己的時間。時間花在當事人身上不心疼,但是浪費了則會心痛。8、 一定要以客戶的利益為最高利益,不能隨便放棄客戶的利益。如果必須放棄,一定要得到客戶的理解和同意。這是一個重要原則。9、 處理事情,要告訴客戶基本方案,最好讓客戶參與方案的制定。10、 當與客戶發生沖突時,只要不是原則問題,都可以作出適當讓步。但是原則問題,不能讓步。尤其是要我們背棄良知和職業道德的時候,要格外注意;當客戶要欺騙律師時,則更要積極、勇敢地與客戶進行溝通。溝通不成,只能終止顧問關系。11、 與顧問單位領導成為好朋友是很難的一件事。因為一紙合同,已經將我們自己的勞動賣給人家了,在這個基礎上很難再建立那種良好的朋友關系。但是也不是絕對沒有建立這種關系的可能。這要我們與人家在各方面相差多遠,有多少共同話題和愛好等。所以這個方面,我們可以希望,但是不要奢望。
③ 企業法律顧問服務,如何做得更好
為什麼當我們成為企業法律服務顧問後,企業對我們的認可度反而比沒有簽約前更低?為什麼我們融入顧問單位的企業文化那麼難甚至受到排斥,我們甚至很難流暢持續地在顧問單位開展日常顧問工作?為什麼?……。我能夠知道並且可以告訴你的原因大概有這些:
A、簽約後,你沒有提供系統有效的服務流程或方案;
B、你的服務能力或法律解決方案說的永遠比你做的更美好;
C、你與顧問單位的各部門沒有建立有效溝通機制;甚至顧問單位很多員工一年下來根本沒幾個認識你,你以為這體現了你的優越與尊貴,其實這正是你開展業務的障礙。
D、你通過熟人關系或其他人脈拿下顧問業務後,沒有弱化「關系」的後續影響力,換句話說,企業沒有感受到你的專業服務能力,企業可能是在給你「關系」的面子;
E、你的專業服務沒有給顧問單位帶去基本改變或實質影響。試舉一例闡述相關服務流程:
S公司是一家隸屬J集團的影視傳媒有限責任公司,J集團占股55%,公司主要業務有三塊(其他附隨業務不計),一是承接省電視台某頻道某欄目的製作、傳播、發布還有廣告代理業務;二是收購該省各地級城市的電視台欄目運營運權;三是給省轄各地市、縣運作大型文藝晚會,以推廣當地風土人情,間接推動區域、縣域商貿投資。經過競標,我們所成為該公司2011度常年法律服務顧問。
我們的常年顧問流程是這樣的:
A、合同簽署後,一個月內發布企業已經發生、正在發生、可能發生的經營、管理、財務、勞工等方面的書面風險評估與整改報告(見附表2-1,略)。該風險評估報告發給對象是J集團董事局(股東)、總經理(股東)、總導演(股東)、營運總監(類似CEO角色)。這個月的時間安排是這樣的:第一個周,我率領我的團隊執行助理拜會了S公司的總經理、總導演與營運總監,並在相關領導安排下,與各部門負責人開了一個見面溝通會,根據S公司的營運規律,設置了符合客觀實際的工作聯絡機制。第二個周,我單獨約見了各部門負責人,開始有針對性地了解S公司的詳細營運模式。內容主要包括:S公司與省台的廣告承接權利與義務、影視製作的流程與成本計算、廣告招商的模式與渠道、主要業務運作流程與成本計算、財務流程與控制制度、勞資管理等。將前述主要內容製作成會談筆錄(見附表2-2),並在可能的情況下獲取相關影印文件。第三個周,我將整理歸類的各項問題,逐一與總經理核對詳談,主要了解制度設計的初衷與出發點、風險意見交換、未來可能的改變方式與條件等。第四個周,我將調查了解的情況向團隊全體成員通報並開會研討。最終後結合客觀事實、法律規范、商業風險與法律風險雙重評估、製作書面建議報告。B、我們利用一個季度的時間切實推行經過公司核准同意後的整改計劃。該整改計劃結合我們律師事務所的績效考核設計成標準的執行流程。由執行助理全面協調與不斷糾正,並在律師事務所自動化信息管理系統內不斷發布執行進度與執行情勢變更事宜供首席律師參考,以隨時機動靈活改變原來制定的部分步驟與思路。同時在自動化信息管理系統內適時通過客戶端管理平台向S公司的各部門負責人發布執行情況簡訊。這個標准流程比較冗長,且是結合我們所內部效考核設計,目的是將律師事務所的執行力與顧問單位的執行力結合在一起推進方案執行,分為8個部分約1萬余字,我且試圖通過其中一個部門執行流程進行說明(見附表23-34,略)。
④ 如何做好企業法律顧問發言稿
如何做好一名企業法律顧問
企業法律顧問能做什麼?也許不是每個企業主都很明確的一個問題。所謂企業法律顧問,從字面上理解,指的是「運用法律專業知識,對企業提供照顧與詢問」的意思,此處的照顧與詢問,應為廣義的理解。事實上,作為一名優秀的法律顧問,對企業的發展,能起到很大的作用。筆者認為,法律顧問就象企業的護航船,關鍵在於企業怎麼用,用得好了,就能發揮大作用,避免企業產生經營過程中可能發生的法律風險。用得不好,就象擺設一樣,有官司來了,才「上埸表演」,如一年下來沒什麼官司,似乎還真沒什麼用處。實踐中,有的企業主請了法律顧問,以為什麼事情都得問一問顧問,或者什麼事情都交由顧問解決,這是誤區之一。法律顧問需要解決的問題是企業的某項事務在法律上是否存在風險?風險多大?如何控制?而非管理風險。有的企業請了法律顧問,以為產生了訴訟,才聯系法律顧問,其他事情無需溝通,顯然這也是誤區。訴訟之前企業沒有積極應對措施,待到訴訟時一切條件業已成就,為時已晚。
筆者認為,作為企業法律顧問,主要負責以下幾個方面的工作:
一、解答企業經營人員的涉法疑問。
企業在日常經營過程中,時不時會遇到一些法律上的問題,大到公司破產,小到員工請假,法律顧問均可通過電話或信函方式解答。這也是法律顧問開展工作的最常見方式。但筆者建議,企業與法律顧問之間,除非緊急事宜,應盡量通過信函、傳真、或E-MAIL方式溝通。如此一來,一年顧問期滿,雙方均可清楚知曉法律顧問的工作量有多大,企業一方有哪些問題是重復問的,有哪些問題是未徹底解決的,大量的問題到底出在哪些部門。然後針對性地組織相關培訓,集中處理或形成書面文件,會更有效率一些。
二、使企業重要規章制度成為企業的「法律」。
企業的章程,為企業的「憲法」,股東及高管人員均需遵守。而企業的規章制度,則是企業的「法律」,員工均需遵守。但有的企業,雖有完備的規章制度,卻在仲裁、訴訟中不能得到勞動仲裁委員會、人民法院的支持,不被認定為企業的「法律」。其原因,制定企業規章規章的相關主管人員對法律專業知識的不了解所致。
根據我國有關法律法規規定,企業的規章制度,必須符合三個要件,包括以民主程序制定,不違法以及向員工明確告之。如缺乏其中之一,往往不能被認定對員工具有約束力。因此,如何才能使制度符合上述三要件,則是企業法律顧問需要解決的問題。
三、讓企業與法同行。
企業的規章制度制定後,如沒有著手宣傳教育、培訓,也只具有形式上的意義。對於企業的中高層管理人員,未能理解當中的涵義,操作中還是會遇到不少問題,影響工作效率。另外,法律顧問有必要組織具針對性的法制教育講堂,例如對業務部門培訓合同法及相關規定,人事部門培訓勞動法及相關規定,後勤部門培訓交通法及相關規定,不僅使員工增長知識面,而且還使企業的發展帶上法制化的烙印,相信這也是企業主力求長期穩健經營與發展的策略之一。
有的企業主認為,企業願意合法化經營是很容易的事情,照章辦事不就行了嗎?所以無需法律顧問。企業請法律顧問的目的,就是為了使得企業的違法行為合法化。但筆者認為,這種見解並無道理,法律顧問的主要職責在於避免法律風險,規避法律責任,但絕對不是使違法行為合法化。
四、參與訂立企業與他人的游戲規則。
商場如戰埸,合同即當事人雙方協商制定的「游戲規則」,「游戲規則」制定對我方有利,我方就不會被「紅牌罰下」、或者我方犯規也可「免予處罰」。特別是重大合同的談判,一個條款一個條款的協商、修改,實在是很正常、且慎之又慎的事情。
對於不同性質的合同關系,具體的法律規定不一。律師作為法律顧問,一方面需結合企業的實際情況,一方面需以其職業上的敏感性,考量雙方因該「游戲規則」發生爭議後,企業能否在訴訟中占據有利地位。
所以,法律顧問審核合同條款,實際上是以訴訟利弊的角度來審,是賺是虧,在所不論。企業主審核合同條款,則是以是否贏利的角度來審。
五、充當企業改革的護航船。
企業從無到有,再從有到無,任何一個環節無不牽涉到法律問題。特別是企業擴張,往往需通過內部與外部改革來促進。法律顧問則需要根據企業自身的性質、條件等選擇合適的改制類型,設立改制小組,提出改制可行性方案,清查企業資產現狀,制定改制文件以及辦理有關手續等工作。如涉及企業整體改制,往往某個法律顧問難以獨自操作,此時,就需要整個律師事務所,或成立某個團隊來協同開展工作。
六、以調解、仲裁及訴訟方式,維護企業的權益。
此項工作,並非律師作為企業法律顧問的工作重心,企業聘請律師作為法律顧問,其目的就在於解決企業的日常經營法律問題,使得經營合法化,避免法律風險及減少法律糾紛。鑒於不同的企業有不同的主營業務,臨時聘請律師代理訴訟,不如企業自身的法律顧問更了解企業的現狀,大大節省企業主管人員與律師溝通的成本,而且能使得法律顧問知曉如何著手開展工作。而平時未請法律顧問參與企業經營,在突然遭遇到法律糾紛時,也許就不得不額外付出沉重的代價,尋求法律幫助。
仁者見仁,智者見智,不同的企業對法律顧問有不同的要求。企業也可根據自身的實際需要,聘請專項事務法律顧問,例如專項處理勞資事務、知識產權事務,或者某一類特定事務。但無論如何,上述各項,都是作為一名法律顧問的基本職責。
⑤ 張凱律師:如何擔任好公司企業的法律顧問
企業法律顧問能做什麼?也許不是每個企業主都很明確的一個問題。所謂企業法律顧問,從字面上理解,指的是「運用法律專業知識,對企業提供照顧與詢問」的意思,此處的照顧與詢問,應為廣義的理解。事實上,作為一名優秀的法律顧問,對企業的發展,能起到很大的作用。筆者認為,法律顧問就象企業的護航船,關鍵在於企業怎麼用,用得好了,就能發揮大作用,避免企業產生經營過程中可能發生的法律風險。用得不好,就象擺設一樣,有官司來了,才「上埸表演」,如一年下來沒什麼官司,似乎還真沒什麼用處。實踐中,有的企業主請了法律顧問,以為什麼事情都得問一問顧問,或者什麼事情都交由顧問解決,這是誤區之一。法律顧問需要解決的問題是企業的某項事務在法律上是否存在風險?風險多大?如何控制?而非管理風險。有的企業請了法律顧問,以為產生了訴訟,才聯系法律顧問,其他事情無需溝通,顯然這也是誤區。訴訟之前企業沒有積極應對措施,待到訴訟時一切條件業已成就,為時已晚。 筆者認為,作為企業法律顧問,主要負責以下幾個方面的工作: 一、解答企業經營人員的涉法疑問。 企業在日常經營過程中,時不時會遇到一些法律上的問題,大到公司破產,小到員工請假,法律顧問均可通過電話或信函方式解答。這也是法律顧問開展工作的最常見方式。但筆者建議,企業與法律顧問之間,除非緊急事宜,應盡量通過信函、傳真、或E-MAIL方式溝通。如此一來,一年顧問期滿,雙方均可清楚知曉法律顧問的工作量有多大,企業一方有哪些問題是重復問的,有哪些問題是未徹底解決的,大量的問題到底出在哪些部門。然後針對性地組織相關培訓,集中處理或形成書面文件,會更有效率一些。 二、使企業重要規章制度成為企業的「法律」。 企業的章程,為企業的「憲法」,股東及高管人員均需遵守。而企業的規章制度,則是企業的「法律」,員工均需遵守。但有的企業,雖有完備的規章制度,卻在仲裁、訴訟中不能得到勞動仲裁委員會、人民法院的支持,不被認定為企業的「法律」。其原因,制定企業規章規章的相關主管人員對法律專業知識的不了解所致。
根據我國有關法律法規規定,企業的規章制度,必須符合三個要件,包括以民主程序制定,不違法以及向員工明確告之。如缺乏其中之一,往往不能被認定對員工具有約束力。因此,如何才能使制度符合上述三要件,則是企業法律顧問需要解決的問題。 三、讓企業與法同行。 企業的規章制度制定後,如沒有著手宣傳教育、培訓,也只具有形式上的意義。對於企業的中高層管理人員,未能理解當中的涵義,操作中還是會遇到不少問題,影響工作效率。另外,法律顧問有必要組織具針對性的法制教育講堂,例如對業務部門培訓合同法及相關規定,人事部門培訓勞動法及相關規定,後勤部門培訓交通法及相關規定,不僅使員工增長知識面,而且還使企業的發展帶上法制化的烙印,相信這也是企業主力求長期穩健經營與發展的策略之一。 有的企業主認為,企業願意合法化經營是很容易的事情,照章辦事不就行了嗎?所以無需法律顧問。企業請法律顧問的目的,就是為了使得企業的違法行為合法化。但筆者認為,這種見解並無道理,法律顧問的主要職責在於避免法律風險,規避法律責任,但絕對不是使違法行為合法化。 四、參與訂立企業與他人的游戲規則。
商場如戰埸,合同即當事人雙方協商制定的「游戲規則」,「游戲規則」制定對我方有利,我方就不會被「紅牌罰下」、或者我方犯規也可「免予處罰」。特別是重大合同的談判,一個條款一個條款的協商、修改,實在是很正常、且慎之又慎的事情。 對於不同性質的合同關系,具體的法律規定不一。律師作為法律顧問,一方面需結合企業的實際情況,一方面需以其職業上的敏感性,考量雙方因該「游戲規則」發生爭議後,企業能否在訴訟中占據有利地位。 所以,法律顧問審核合同條款,實際上是以訴訟利弊的角度來審,是賺是虧,在所不論。企業主審核合同條款,則是以是否贏利的角度來審。
五、充當企業改革的護航船。
企業從無到有,再從有到無,任何一個環節無不牽涉到法律問題。特別是企業擴張,往往需通過內部與外部改革來促進。法律顧問則需要根據企業自身的性質、條件等選擇合適的改制類型,設立改制小組,提出改制可行性方案,清查企業資產現狀,制定改制文件以及辦理有關手續等工作。如涉及企業整體改制,往往某個法律顧問難以獨自操作,此時,就需要整個律師事務所,或成立某個團隊來協同開展工作。
六、以調解、仲裁及訴訟方式,維護企業的權益。 此項工作,並非律師作為企業法律顧問的工作重心,企業聘請律師作為法律顧問,其目的就在於解決企業的日常經營法律問題,使得經營合法化,避免法律風險及減少法律糾紛。鑒於不同的企業有不同的主營業務,臨時聘請律師代理訴訟,不如企業自身的法律顧問更了解企業的現狀,大大節省企業主管人員與律師溝通的成本,而且能使得法律顧問知曉如何著手開展工作。
⑥ 我是如何做好常年法律顧問服務
以主動幫助建立健全人事業務管理運營體系,由3到5名律師組服務,做到事前防範事中處理,時候解決
⑦ 淺談律師如何做好企業法律顧問工作
走上律師這條路,還是從做企業法律顧問開始。十幾年的法律顧問生涯,讓我深深地愛上了這個職業。在擔任多家國有大中型企業、事業單位、上市公司的常年法律顧問過程中,碰過釘子,有過經驗,深深體會到當一個企業法律顧問容易,但當好一個企業法律顧問真得很難,不僅要用心去做,還要掌握到其中的一些竅門。什麼是法律顧問,法律顧問具體做什麼,需具有什麼樣的素質,其中的竅門關鍵點在哪,這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師,同樣許多正在從事企業法律顧問的律師也不清楚。借鑒不足,分享經驗,共同進步,是我寫本文的初衷。如何提供優質、高效的專業化法律服務,最大限度內防範法律風險,成為律師事務所接洽法律服務項目的王牌和主流業務,而律師事務所的綜合實力、文化底蘊、品牌效應,團隊合作,專業水平,敬業精神,也成為顧問單位衡量、選擇服務對象的一個硬性標准,企業法律顧問不僅是律師綜合素質的體現,更是律師事務所文化建設的真實寫照。
法律顧問,簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請,以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同,工作內容也有所不同,大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策,小到公司文檔管理,都是需要法律顧問審查並提供法律意見,幫助預防、控制和避免公司的風險,是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部:為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規范企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工講授相關法律知識,提高素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力:
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等,對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解,對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度,因為企業在經營過程中,隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,而且,在大多數情況下,需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法規之後再來回答咨詢,所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不得模稜兩可,更不能出現文字解釋的異議,因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中,與從事訴訟工作是不同的,兩者之間的最明顯的區別就在於,訴訟案件可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通,讓你的思路與決策層的意見統一,便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情,企業出事了,當然要找法律顧問,那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件,一定要泰然處之。快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議,如果你只能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,不是一個優秀的法律顧問
明確法律顧問工作的具體要求遠遠不夠,成就一名優秀的法律顧問,還要做好關鍵的幾個步驟,才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問之前的工作
在成為一個企業的法律顧問之前,律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實際情況,來決定律師的服務費用和人員的配備,另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步,看似簡單的第一步,其中蘊含了許多談判的技巧、律所的成本和服務的內容。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個人與顧問單位接洽,顧問費用比較固定且費用較小的合作方式。實踐中根據律師所在律師事務所規模和服務內容的復雜程度,律師做政府部門、上市公司或大型基礎建設等「專項法律服務」的顧問越來越成為一種趨勢,而這種服務的律師顧問費用不是在事先商定,而是要全衡服務的內容及律師的服務態度及水平、社會效應等綜合因素,在事中或事後來確定。這種情形下的法律顧問,多以團隊合作為主,承辦律師對接顧問單位的方式來完成,承辦律師在此的作用就非常的關鍵了,前期工作的任務相對重要,一方面針對提供顧問服務的目標公司的現狀向所在的律師事務所提供一份《目標公司分析報告》,讓律師事務所決策者了解目標公司的現有情況,也是對你服務態度及工作內容的一個量化考核,與此同時,一定要有一份對目標公司的工作策劃,律師在這里能為目標公司提供什麼樣的法律服務,也就是我們常說的《目標單位法律顧問工作實施細則》。在這個《細則》中不僅包括律師的具體工作內容如《法律顧問文書管理實施細則》、《律師參與談判事宜法律服務實施細則》、《律師審查文件實施細則》、《律師參與公司項目會議實施細則》、《律師股東大會見證實施細則》等,還要與目標公司各部門的銜接和具體的文書要求,讓目標公司對法律顧問的工作有個明確的認識,這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現在項目的律師服務費用上。律所主任要根據承辦律師反映的情況,有針對性地和顧問單位談判,而顧問單位則依據律師提供的《工作實施細則》來考慮律師能提供的服務內容及律師的工作量大小。一個專項每年幾十萬甚至於上百萬的律師費,很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂,態度決定一切,細節決定成敗,
二、律師在做法律顧問時的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則落地階段,第一步的《法律顧問工作實施細則》中已經有了工作的安排,接下來在這個階段就需要具體的落實細節,作為一名企業法律顧問要注意以下事項:
首先,對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的規章制度。例如,企業的合同管理制度,勞動人事管理制度、各種風險管理的防範制度等,在處理企業的法律事務時,時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素,要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
其次,在處理企業法律事務過程中,一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的製作、整理和歸檔,對具體的工作進行量化。律師提供法律服務,應根據不同的法律服務內容製作不同的法律服務文書,便於管理、整理以及固定法律服務工作內容。律師從事非訴法律業務,常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書,具體包括但不限於以下幾種文書內容:
1、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個要求,只有在顧問單位相關的人員履行了一來的會簽程序後,律師方能進行的一個會簽過程。
2、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發生的所有各類合同報送法律顧問審查時的記錄,是對律師工作的數量確定,也是對合同內容的一個簡要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內容的詳細審查過程的記錄,包括合同條款中存在的問題、法律風險及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問對於顧問單位的口頭或電話咨詢事項所填寫的記錄,包括咨詢人員,咨詢內容、律師的意見等內容;
5、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書,是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個簡要記錄,可根據顧問單位的實際工作需要,決定是否在一定時間內應提交給顧問單位或律師事務所備查,體現律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及備注。
7、《律師風險提示》主要對涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示性法律服務文書;
8、《會議紀要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理;
9、《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務細則》,在提供談判、磋商等法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔;
10、《法律顧問工作總結》根據需要分為月份工作總結和年度工作總結兩種形式,是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報性文書。
11、《律師諫言》即律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為,它是《法律意見書》服務事項的延伸
12、《律師工作簡報》即按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
13、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
15、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
16、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
三、律師個性化服務的重要性
律師在顧問單位的法律服務是多種多樣,雖然常規的法律咨詢、合同審查仍是其主要內容,但還要根據需要及能力為當事人提供許多個性服務,所謂的個性化服務直白地說就是提供與別人不一樣的服務。以此證明律師的專業性和責任感,為今後的繼續合作創造條件。在這里,僅以施工中的合同管理的談一下個性服務的重要性。
1、工程實施中的合同管理蘊涵著兩個方面的含義,一方面是對之前幫助當事人所達成的合約的一種檢驗;另一方面則是為今後可能出現的糾紛處理作好准備。因此,這一階段的工作起著承上啟下的作用,律師對每種合同的審慎程度就至關重要,對待合同的態度也是一種個性化服務的體現。
建設工程是從第一個合同開始,通過一系列合同的簽訂、履行而取得預期結果的過程。由於合同的復雜性,合同的管理就要有計劃性,並且要和工程的進度計劃內相吻合,作為專業的律師,只有在工程進行之前,為顧問單位提供一份整個工程合同的計劃安排表,包括合同談判以及合同簽署,合同執行的監督等事項的安排,顧問單位才會對律師所提供的法律服務的專業性有效性加以認可。這份計劃表就是個性服務的表現。
2、一項完整的工程因為工程建設過於專業,很多事項不是一個總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個性服務的尤顯突出。不僅要協同總承包商出台施工組織方案,對其他分包工程的進場實施進行安排和監督,要編制組織方案,並明確工序,施工安排、沖突時的協調解決,質量責任的限定等。還要對分包中一系列的協調組織工作一一作出安排規定。
3、律師要在招投標文件中明確分包的不可避免性。《建設施工合同》是一個總承包合同,一個總承包合同可能會有如下組成部分:
(1)總承包協議書
(2)機電工程總承包管理合同
(3)帷幕牆工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設備及安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包合同
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購合同
(11)外環境施工合同
4、個性化服務也常表現在對顧問單位管理上的一些參與。如常見的各種內容《管理制度》的制定,從另一個層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。
四、在提供服務的過程中關注對律所的宣傳
「酒香也怕巷子深」律師所參與的專項服務在當地是極有影響的項目,律師在完成項目的每一個環節都要認真與顧問單位協辦,作好雙向的宣傳工作,讓律師的工作貨真價實,形成品牌效應,實現雙贏。
⑧ 該如何做好企業的法律顧問
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老闆長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。 上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什麼法律風險事項的產生,老闆會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在"哪裡"?要知道時下中國許多企業的老闆在忙於商戰的現實下是沒有那麼多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在於此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老闆可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎? 建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》 一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將製作不同的法律服務文書,為便於法律服務文書的管理和整理,特製定本細則。 二、律師根據法律服務事項製作以下法律服務文書: 1.《法律意見書》 2.《律師風險提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日誌》 10.《法律顧問服務記錄》 11.《日常法律咨詢服務記錄》 12.《談判事項法律服務跟蹤表》 13.《會議紀要》 三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。 建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書; 記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用於備案。 四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。 五、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。 六、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時採取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。 七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。 八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。 九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。 十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。 十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。 十二、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。 十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。 十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》製作和管理。 十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
⑨ 身為法律顧問應當做好哪些職責
1、及時提供法律咨抄詢;
2、協助襲公司建立健全各種制度,防範、化解法律風險;
3、應邀代表公司出席或主持股東會議或董事會會議;
4、起草、設定勞動合同和員工手冊,避免勞資糾紛;
5、起草、審查、修改協議、合同、保密和競業禁止協議等文件
6、應邀代表公司出席、參與各類商務談判;
7函、法律意見書見證;
8、代理公司訴訟、仲裁案件;
9、資信盡職調查,處理非訴訟法律事務;
10、公司法、合同法、勞動法、知識產權、外商投資法律培訓。
11、根據客戶的需要,列席重大會議,現場提供法律咨詢;
12、根據客戶的需要,以法律顧問的名義對函;
13、參與顧問單位的重大經濟項目談判,並提供法律意見。
14、商標權、專利權、著作權、商業秘密和專有經營權的保護;
15、債權清收、商帳催收、風險信用管理;
⑩ 如何做好企業法律顧問
企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂顧問協議,處理協議期限內(一般是1年或1年以上)該企業所有的法律事務,法律顧問關系隨協議期滿而結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制。
現在大多數企業都擁有自己的法律顧問,尤其是大企業。只不過,實際上有不少企業可能只是把法律顧問當成了可有可無的擺設只有在發生嚴重債務糾紛或者訴訟的時候,才想到他,甚至在簽訂經濟合同的時候,法律顧問的作用都被忽略了。到底有多少企業能夠充分發揮律師的作用來為該企業的良好發展而服務,恐怕誰也說不清。這不能不說是對資源的極大浪費。
事實上,除了討債和打官司以外,一名優秀的律師能夠為企業做的事情還有很多,而且其中大部分工作對一家企業的發展來說都是非常重要的。假如你正在經營著一家企業,不妨考慮一下,以下很多方面的工作,都是可以讓你的法律顧問來做的,或者至少應該讓他參與進來。比如說:企業的籌建、開業、歇業、變更經營范圍和注冊資金等等工商登記手續;專利、貸款、稅金減免、商標注冊、產品生產和商品進出口許可證等申請、申報、申領手續;財產投保、交付保險金、轉移保險代理權、請求保險賠償金;財產租賃、抵押、贈與、信託、寄售;股票、債券的發行、認購;土地使用權、知識產權及股權的有償轉讓;房地產及大型資產的拍賣和商品代購;建築工程承包、企業承包、租賃經營等投標、招標事務;企業的破產清算、兼並、收購、出售和企業資產重組;經濟項目的可行性研究,各類合同和章程的審查;市場、商品信息及企業資信的調查;起草、出具法律意見書或法律建議書;參加經濟協作、經濟合同、聯營談判、簽約等活動;在報刊、廣播、電視等公開場合等某項法律事件或法律行為發表聲明;