法律顧問詢價
① 會計崗位設置中,不相容崗位分離原則有哪些
一、不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程1、會計職務與出納職務分離,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作;
2、會計職務與審計職務分離;
3、支票保管職務與印章保管職務分離;
4、支票審核職務與支票簽發職務分離,支票簽發職務由出納擔任,其他會計人員不得兼任;
5、銀行印鑒保管職務、企業財務章保管職務、人名章保管職務分離,不得由一人保管支付款項所需的全部印章
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二、不得由同一部門或個人辦理合同業務的全過程
1、合同簽署(或委託簽署)職務與條款訂立職務分離;
2、條款訂立職務與法律顧問職務分離;
3、合同談判職務與合同定價職務分離;
4、合同履行職務與收付款職務分離;
5、合同審計職務與上述職務分離
三、不得由同一部門或個人辦理固定資產采購業務的全過程
1、批准采購職務與采購經辦職務分離;
2、詢價定價職務與確定供應商職務分離;
3、采購職務與驗收職務分離;
4、付款審批職務與付款執行職務分離;
5、采購職務、入庫登記職務、會計記錄職務分離
四、不得由同一部門或個人辦理投資業務的全過程
1、投資計劃的編制職務與投資的審批職務分離;
2、投資業務的操作職務與會計記錄職務分離;
3、有價證券的保管職務與會計記錄職務分離;
4、投資股利、利息的經辦職務與會計核算職務分離
五、直系親屬「迴避」
1、企業領導人的直系親屬不得擔任本企業的會計機構負責人、會計主管職務;
2、會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本企業會計機構中擔任出納職務;
3、紀委委員的直系親屬不得擔任本企業或下屬企業的主要領導人職務。
報考初級會計可以到恆企教育學習,恆企教育以「自營為主、加盟為輔」的連鎖經營形式,累計在全國24個省市、150多個城市開辦了近400家網點,致力於培養各種財務人才。恆企會計培訓班,有專門的老師能給學員指導,更重要的是在培訓班裡有一個的學習氛圍,能夠極大地提高考生的復習效率。
② 合同管理的業務流程的主要環節有哪些
合同行為及管理流程概述:
1、公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。
2、一般來說,合同管理流程由業務經辦人發起,由其負責提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關情況進行說明;然後交由公司業務主管經理、公司法律顧問或法務主管分別對合同文本進行審核並出具意見;公司法定代表人或經其授權的其他負責人綜合上述意見,確認合同的最終文本。
3、經負責人確認的合同文本,根據具體情況,由業務經辦人提交給合同對方,或由公司領導簽署;合同文本提交對方後,對方若有修改,一般應視為新的合同,需按上述流程重新審核。
4、最終未簽署的合同文本由公司領導決定留用或返歸業務經辦人。已簽署的合同,應由公司合同管理人員統一負責存檔管理;業務經辦部門和經辦人依照已生效的合同,嚴格執行,完成公司業務。
(2)法律顧問詢價擴展閱讀:
主要對策:
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。
1、增強合同和索賠意識
由於中國長期受計劃經濟影響,國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高度重視。所以,首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。
其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現。
2、嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,並解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。
然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等,並解答所屬人員提出的問題。
③ 采購比價意見書怎麼寫
根據材質,品質,供方的位置,還有服務來比就可以了。
④ 如何對采購部進行內部審計
1、對公司有關采購制度、規章及相關單據進行評估,可以找出審計重點,同時也可以為是否需要完善采購控制制度進行分析;
2、根據第一步的結論,與有關人員訪談,同時結合制度要求和訪談中了解的問題點,逐一抽樣檢查實際工作中對於原有制度的執行情況,並提出改善建議;
3、針對采購全流程已經在第二步基本上完成初步審核,對於其中發現的重點突出問題進行仔細研究,找出「原始」症結處;
4、綜合考慮詢價、議價過程及潛在供應商收集、物資數據維護及保密、采購物品的交換及時率及品質異常率、庫存周轉率等事項;
5、加強采購人員素質提升,同時明確采購人員自律聲明及采購協議中的廉潔條款、舉報機制;
6、了解其他部門對於采購部門提出意見中,有關退貨、品質等事項的次數和貨物的數量問題,以便發現采購人員舞弊跡象。
⑤ 會計法不相容崗位分離原則
日常業務中不相容職務分離控制 分離原則 不相容職務 不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程 (1)會計職務與出納職務分離,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作; (2)會計職務與審計職務分離; (3)支票保管職務與印章保管職務分離; (4)支票審核職務與支票簽發職務分離,支票簽發職務由出納擔任,其他會計人員不得兼任; (5)銀行印鑒保管職務、企業財務章保管職務、人名章保管職務分離,不得由一人保管支付款項所需的全部印章 不得由同一部門或個人辦理合同業務的全過程 (1)合同簽署(或委託簽署)職務與條款訂立職務分離; (2)條款訂立職務與法律顧問職務分離; (3)合同談判職務與合同定價職務分離; (4)合同履行職務與收付款職務分離; (5)合同審計職務與上述職務分離 不得由同一部門或個人辦理固定資產采購業務的全過程 (1)批准采購職務與采購經辦職務分離; (2)詢價定價職務與確定供應商職務分離; (3)采購職務與驗收職務分離; (4)付款審批職務與付款執行職務分離; (5)采購職務、入庫登記職務、會計記錄職務分離 不得由同一部門或個人辦理投資業務的全過程 (1)投資計劃的編制職務與投資的審批職務分離; (2)投資業務的操作職務與會計記錄職務分離; (3)有價證券的保管職務與會計記錄職務分離; (4)投資股利、利息的經辦職務與會計核算職務分離 直系親屬「迴避」 (1)企業領導人的直系親屬不得擔任本企業的會計機構負責人、會計主管職務; (2)會計機構負責人、會計主管人員的直系親屬不得在本企業會計機構中擔任出納職務; (3)紀委委員的直系親屬不得擔任本企業或下屬企業的主要領導人職務
⑥ 采購法律顧問服務採用哪種非招標方式
根據查詢相關資料:非招標采購方式包括以下幾種:詢價現購、比價采購、議價采購、訂價收購、以及公開市場采購。《政府采購非招標采購方式管理辦法》第二條采購人、采購代理機構採用非招標采購方式采購貨物、工程和服務的,適用本辦法。本辦法所稱非招標采購方式,是指競爭性談判、單一來源采購和詢價采購方式。
⑦ 會計中有哪些不相容職務
會計中的不相容職務看具體企業機構設置,一般包括如下的內容:
(1)會計職務與出納職務分離,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務賬目的登記工作;
(2)會計職務與審計職務分離;
(3)支票保管職務與印章保管職務分離;
(4)支票審核職務與支票簽發職務分離,支票簽發職務由出納擔任,其他會計人員不得兼任;
(5)銀行印鑒保管職務、企業財務章保管職務、人名章保管職務分離,不得由一人保管支付款項所需的全部印章。
⑧ 寧波市政府服務外包暫行辦法(2016修正)
第一章總則第一條為發展政府服務外包,創新公共服務的體制機制,提高公共服務的效率和品質,建設服務型政府,加快現代服務業發展,制定本辦法。第二條本市行政區域內各行政機關以及法律、法規授權或者法律、法規、規章委託執法的組織(以下統稱行政機關)政府服務外包,適用本辦法。第三條本辦法所稱政府服務外包(以下簡稱服務外包),是指行政機關將社會管理、公共服務、後勤服務等技術性勞務類事務,委託給具備條件的企業、科研機構、高等院校或其他組織(以下統稱承包商)履行,並支付相應報酬的民事法律行為。第四條行政機關服務外包,應當遵守民法通則、政府采購法、合同法等法律規定,堅持公開透明原則、公平競爭原則、公正原則、誠實信用原則。第五條任何符合條件的承包商都可以參加服務外包,任何單位和個人不得採用任何方式,阻撓和限制承包商進入服務外包市場,也不得對承包商實行差別待遇或者歧視待遇。第六條在服務外包活動中,行政機關有關工作人員與承包商有利害關系的,必須迴避。承包商認為行政機關有關工作人員與其他承包商有利害關系的,也可以申請其迴避。第七條鼓勵成立服務外包行業協會,開展業務培訓,培養專門人才,制定服務項目標准和行為規則,指導和規范服務外包項目管理活動,推動服務外包行業和市場的健康發展。第二章服務外包范圍第八條下列事項可以實行服務外包:
(一)電子設備、網路、軟體開發和維護管理;
(二)培訓教育;
(三)專業技術鑒定、檢驗、檢測;
(四)統計、論證、咨詢、課題調查研究;
(五)規劃編制、法規規章等文件的起草;
(六)代履行等行政執行的輔助性工作;
(七)政府法律顧問事務;
(八)居家養老等社會公共服務;
(九)公務活動的組織、服務;
(十)後勤服務;
(十一)其他依法可以外包的事項。第九條行政處罰、行政許可、行政檢查、行政收費、行政確認、行政徵收徵用、行政強制執行等政務行為,不得實行服務外包。
對服務外包事項涉及政務行為的界定不夠明確的,行政機關應按事項內容報同級編制、政府法制、財政、監察等相應管理部門進行合法性和可行性審查,在確定後按本辦法執行。第三章服務外包程序第十條行政機關應當加強社會調查,通過各種方式聽取基層群眾意見,了解群眾需求,實現服務外包的民主、科學決策。第十一條行政機關服務外包,應當事先制定有關方案。
服務外包方案應當包括以下內容:
(一)服務外包事項和依據;
(二)對承包商的資質、條件等要求;
(三)經費及其來源;
(四)工作業務業績及服務質量要求、評價程序和方法;
(五)監督方式;
(六)爭議解決辦法;
(七)其他有關內容。第十二條服務外包信息應當在省人民政府財政部門指定的媒體以及寧波市政府采購網上發布。服務外包采購項目預算金額達到國務院財政部門規定標準的,服務外包信息應當同時在國務院財政部門指定的媒體上發布。但涉及國家秘密、商業秘密的除外。第十三條服務外包採用以下方式:
(一)公開招標;
(二)邀請招標;
(三)競爭性談判;
(四)單一來源采購;
(五)詢價;
(六)國家有關部門認定的其他方式。第十四條公開招標應作為服務外包的主要方式。
對應當公開招標的事項,行政機關不得以任何方式規避。第十五條行政機關可依法自行組織服務外包,也可委託集中采購機構或具備資格的中介機構代理。第十六條承包商申請參加服務外包,應當符合下列條件:
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加服務外包活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規規定的其他條件。
對有特殊要求的服務外包項目,經政府采購監督管理部門牽頭論證並報同級政府批准,行政機關可以規定承包商的特定條件。
⑨ 事務所在上市輔導中都做些什麼工作
保薦機構主要負責的工作
保薦機構在企業發行上市過程中主要負責以下工作:
(1)協助企業擬定改制重組方案和設立股份公司;
(2)根據《保薦人盡職調查工作準則》的要求對公司進行盡職調查;
(3)對公司主要股東、董事、監事和高級管理人員等進行輔導和專業培訓,幫助其了解與股票發行上市有關的法律法規,知悉上市公司及其董事、監事和高級管理人員的法定義務和責任;
(4)幫助發行人完善組織結構和內部管理,規范企業行為,明確業務發展目標和募集資金投向等;
(5)組織發行人和中介機構製作發行申請文件,並依法對公開發行募集文件進行全面核查,向中國證監會盡職推薦並出具發行保薦報告;
(6)組織發行人和中介機構對中國證監會的審核反饋意見進行回復或整改;
(7)負責證券發行的主承銷工作,組織承銷團承銷;
(8)與發行人共同組織路演、詢價和定價工作;
(9)在發行人證券上市後,持續督導發行人履行規范運作、信守承諾、信息披露等持續督導義務。
會計師事務所
股票發行上市必須聘請具有證券從業資格的會計師事務所承擔有關審計和驗資等工作。主要工作如下:
(1)負責企業財務報表審計,並出具三年一期的審計報告;
(2)負責企業資本驗證,並出具有關驗資報告;
(3)負責企業盈利預測報告審核,並出具盈利預測審核報告;
(4)負責企業內部控制鑒證,並出具內部控制鑒證報告;
(5)負責核驗企業的非經常性損益明細項目和金額;
(6)對發行人主要稅種納稅情況出具專項意見;
(7)對發行人原始財務報表與申報財務報表的差異情況出具專項意見;
(8)提供與發行上市有關的財務會計咨詢服務。
律師事務所
企業股票公開發行上市必須依法聘請律師事務所擔任法律顧問,其主要工作如下:
(1)對改制重組方案的合法性進行論證;
(2)指導股份公司的設立或變更;
(3)對企業發行上市涉及的法律事項進行審查並協助企業規范、調整和完善;
(4)對發行主體的歷史沿革、股權結構、資產、組織機構運作、獨立性、稅務等公司法律事項的合法性進行判斷;
(5)對股票發行上市各種法律文件的合法性進行判斷;
(6)協助和指導發行人起草公司章程等公司法律文件;
(7)出具法律意見書;
(8)出具律師工作報告;
(9)對有關申請文件提供鑒證意見。
資產評估服務
配置專業機構和人員,為下列情形提供資產評估服務:
● 資產拍賣、轉讓、抵押、擔保、租賃;
● 企業兼並、出售、聯營、清算;
● 企業股份制改組;
● 依照國家有關規定需要進行資產評估的其它情形。
企業改制上市怎樣選擇中介機構
一、選擇券商等中介機構的必要性和重要性
根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律法規的相關規定,企業在公開發行股票並上市的過程中,必須選擇有資格條件的證券公司(又稱保薦機構或券商)、會計師事務所、律師事務所及評估師事務所開展專業服務,出具相關意見,並構成為發行上市申報材料的主要組成部分。
上市能否成功,上市進程快慢,一方面取決於企業自身素質,包括盈利能力、行業地位、規范運作等方面;另一方面取決於中介機構的專業能力和服務態度、重視程度。有人講,中介機構的選擇對於上市工作而言相當於鐵路兩條鐵軌中的一條軌道,與企業自身的情況共同構成一條完整的鐵路,缺一不可。也有人說,選擇好的中介機構,等於上市工作成功了一半。可以說選擇到「合適」的中介機構是企業改制上市過程中最為重要的一項工作,因為這項工作是後續一切工作的基礎。
企業改制並公開發行股票上市是一項系統工程,專業性要求很高。對許多企業而言,是第一次開展這方面業務,是一個全新的領域,對改制上市的程序、要求,普遍缺乏了解,因此在決定是否上市過程中,大多抱著一種試試看的態度,許多企業是邊干邊學,邊工作邊決策。這些企業,過去甚至從未同券商等中介機構打過交道,當朋友、熟人或領導介紹中介機構進駐工作時,也選擇了試試看的態度。雖然工作一段時間,發現中介機構不適合自己的企業,按規定可以更換,但需要付出時間、資金等方面成本。在時間方面,根據有關規定,新進入的中介機構要對其出具所有文件承擔全部責任,為此他們對退出的中介機構所做工作要予以重新審核和承認,這需要花費大量時間,可能出現重頭開始的情況,會耽誤較長時間;在費用方面,各個企業與中介機構簽訂的合同內容有所不同,但對中介機構前期已開展的工作都需付出一定費用。
企業對中介機構的選擇不應抱著「試試看」、「不行就換」等思想,在企業開展這項工作初始,就應經過周密細致的考慮,搭建起一支強有力、信得過的中介機構隊伍,而不是簡單和輕率地選定,力爭做到「不換」。
二、改制上市涉及的主要中介機構及其職責
1、保薦機構:保薦機構在企業首次公開發行股票中對所有中介機構起到組織協調作用。在推薦發行人首次公開發行股票前,應當按照證監會的規定對發行人進行輔導。負責證券發行的主承銷工作,依法對公開發行募集文件進行核查,向證監會出具保薦意見。在發行人股票上市後,還持續督導發行人履行規范運行、信守承諾、信息披露等業務。
2、律師事務所:在發行人發行上市股票過程中,依法對發行人的改制提出意見,解決發行上市的法律障礙。對發行上市相關的各種文件合法合規性進行判斷,並對涉及的法律問題出具法律意見。
3、會計師事務所:在發行人發行上市過程中承擔審計工作,對企業的帳目進行檢查與審驗,出具審計、驗資、內控評估、財務預測等報告,也為企業提供相關的財務咨詢和會計服務。
4、資產評估事務所:在發行人發行上市的過程中進行資產評估,出具評估報告等。
另外,在發行人發行上市的過程中為了用好用足發行上市的戰略機遇,提高效率、獲得增值服務,企業也可以聘請財務公司、專業管理公司等專業機構為企業發行上市服務。
三、選擇券商等中介機構的原則
根據發行上市政策的不斷完善並結合已發行上市企業的經驗,選擇中介機構應遵行以下五個原則。
1、符合資格原則
目前,國家對規范中介機構行為都有一系列管理辦法,證券公司、會計師事務所和資產評估事務所等必須具備相應資質才能工作。就券商而言,按規定,券商必須具備一定條件才具有保薦資格,中國證監會只受理具備保薦資格的券商提交的證券發行上市推薦文件。因此,企業與券商接觸中,要注意查看其營業執照等相關文件,鑒別其是否具有保薦、承銷資格。在具備資質的券商中,根據資金實力、人員素質等,分為創新類、規范類和其它。為規避券商自身變動帶來的風險,企業選擇券商時,一般都會選擇創新類和規范類券商,並盡可能選擇創新類券商。當然,根據發展情況,這些券商會發生一些變化,所以企業要選擇有資質券商,並及時注意券商的一些變化。
2、「門當戶對」原則
隨著市場發展和完善,證券公司的分工越來越明顯,有些券商主要側重做大項目,如中金、銀河,有些券商專注於中小企業。在激烈的市場競爭下,投行業務會向少數幾家保薦機構集中,這一趨勢在中小板上已有所顯現.到2006年12月12日,深交所中小板上市公司達100家,在眾多保薦機構中,推薦過2家及2家以上的共21家,僅占目前國內保薦機構的30%,這21家保薦的企業卻達79家,成功保薦的上市公司占已上市公司的近80%,與此同時,卻有31家保薦機構暫無中小板首發保薦上市項目,占目前保薦機構的44%。作為中小企業,應選擇實力強、信譽好、經驗豐富、精力充沛的中介機構。所謂實力強,主要看其注冊資本大小、保薦人多少,是否有較大規模;所謂信譽好,主要看其過去工作質量、服務態度、誠信情況,包括有無受到證監會處分;經驗豐富,對某個行業熟悉程度,承擔該行業企業和從事中小企業項目數量的多少;所謂精力充沛,主要是看該券商目前人員從業經驗、近期首發上市任務多少,判斷券商將本企業放在整個業務構成中的位置,一是能否選派一流專家在場參加工作,二是在推薦任務繁忙時,能否將本公司放在優先位置。
3、費用合理原則
企業發行上市選擇到了合適的中介機構後,支付的費用要合理.在參照整個證券市場行情確定費用時,要結合公司自身狀況,一般而言,規模大、歷史沿襲長、架構比較復雜的企業支付的費用要高點。在某種程度上講,支付費的高低與中介機構提供服務的水平和質量以及對項目的責任心應有很大的聯系。千萬不能以為熟悉的中介機構不計較費用,每次都會派高水平的人為企業長期的、專項的服務。費用過低,合作方一般不可能派水平高的人長時間為企業服務;此外費用的逐步到位過程本身是合作各方一個必不可少的磨合過程,合作過程中相互認識、相互適應、相互改變,最終以費用作為調節的工具,才能實現各方「良性互動」,並體現在企業改制、發行上市的時間、效率和成功率等方面。
4、競爭原則
即在多家中介機構之間進行招標。企業應向多家中介機構招標,並要求各個中介機構在投標時拿出具體的工作程序和操作方案。這樣不僅給企業提供了有關信息和知識,而且直接給了企業一個比較的基準。通過對比,可以排除不適合要求的中介機構,確定擬合作的中介機構,確定合理的中介費用。
在選擇中介機構時,熟人介紹是認識中介機構渠道之一,但千萬不能依賴,也不能盲目相信。實踐中,經常有由熟人介紹的中介機構,因水平和能力的缺失而導致上市工作進展緩慢,甚至喪失上市良機的情況。因此,企業在與熟人介紹的中介機構接觸時,切記一定要遵循市場化原則運作,否則,企業在開展後續工作時,會變得相當被動。
5、任務明確原則
在選定中介機構時盡可能敲定工作內容、范圍、時間、要求及費用,盡量避免敞口合同。一般來說,中介機構在應聘時非常慷慨、認真且積極,有時為了拿到項目甚至不惜主動削價、自願提高工作標准並擴大工作范圍,而隨著項目的深入,他們往往會提出很多條件,有時甚至以退出或終止項目相要挾,企業會顯得很被動。為此,有關費用和工作要求,企業首先自己心中要有數,同時在選聘時盡可能談細並談定。
四、選擇中介機構的程序
l、成立選擇中介機構臨時工作組。每個企業的上市需要懂專業並有經驗的人員組成工作組展開工作。一般由董事長任組長,由董事會秘書、公司財務負責人、辦公室主任、相關政府人員作為組員。
2、制定招標文件,統一招標。採取定時到企業現場演講、問題溝通等辦法.招標文件一般包括:中介未來發展目標、中介資質、業務歷史和經驗、現有團隊狀況、對發行狀況的認識、對我們企業上市的初步方案、擬進入現場的團隊狀況、目前該證券公司內核的重點、對證監會審核及發審會審核情況的了解等。
3、評標、打分。投標書結合現場演講(相當於「面試」).重點關注對資本市場發展的認識、如何利用上市的機遇、如何幫助同行業企業上市並且上市後對企業的意義等。
4、選擇性考察。到中介機構.悠部和曾經成功上市的企業進行了解考察.
5、確定並簽訂企業改制的合同,發行上市的合作合同暫不簽訂。
6、最終確定發行上市中介機構。企業改制過程是各中介機構合作的首個磨合期,許多問題會在此期間顯露,發行上市的合作合同在改制合作期完成後簽訂,有利於企業最終選擇到合適、滿意的中介機構。
五、與中介公司合作中應注重事項
1、上市與發展必須確保兩不誤。
發行上市工作雖然十分重要,但千萬不能忘記企業經營是根本、企業管理是基礎。上市也是企業的一次融資行為,融資成功是過程,不是目標。這對於成熟的、發達的歐美資本市場來說是再簡單不過的一件事。但對於中國的企業成長歷史和現實來說,往往作為一次「脫胎換骨」的規范和管理升級過程,要花大量精力,而且工作難度大,容易使管理層將上市融資作為目標,結果造成企業業績下滑,反而不能順利上市。所以董事長既不能放手不管,而派一名辦事員來進行溝通協調,又不能完全把精力放在發行上市。為此,企業內部要組成一個精乾的上市工作小組,並隨著上市工作的推進,根據需要逐步到位。專職從事發行上市的負責人可派一名能力過硬的副總或董事來負責,其工作的內容也可不斷調整,一開始是兼顧,隨著工作的深入直到全職投入。
2、企業與中介機構必須加強溝通和協調
在重組上市過程中,企業與中介機構是一個互助、互補又相互制約的關系.為了更好地發揮中介機構的作用,更大地提高企業價值和改革力度,雙方應建立起定期和不定期「碰頭」制度,及時溝通信.息,總結經驗教訓,發現問題並解決問題。這種工作協調會,不僅在企業與中介機構之間不可缺少,在中介機構之間也十分必要。
對中介機構,企業要虛心聽取他們的建議,尊重他們的專業判斷,但決不能撒手不管,也不能過分迷信他們的經驗,做到依靠但不依賴。尤其要防止兩種情況,一種是當企業內部出現重大利益調整而意見未最終明確前,中介機構常常容易「和稀泥」,甚至是缺乏原則性。企業應要求中介機構就有爭議問題拿出首尾一致、明確的、負責任的意見和建議,當然,企業能否尊重中介機構的意見,能否理性對待並公正評價,是中介機構能否真實地表達他們的意見並堅持原則的關鍵。第二種是中介機構,尤其是境外機構往往更善於保護自己而不願承擔責任.為了其自身利益,他們有可能選擇不是對公司最有利的方式和方法,甚至有時操縱信息。為此,在整個工作過程中,企業應要求中介機構提前拿出每一個階段切實可行的工作計劃,並要求他們適時、真實地提供充分的信息。同時,為了有效地推進工作進程和確保企業自身利益,企業有很必要建立自已的信.息渠道,這種信.息渠道包括內部的,也包括來自外部市場和其他專業機構的。
3、企業自身必須組織得力
由於企業的改制上市工作不僅難度大、時間長、任務重,而且是企業自身管理各方面的一個升級的過程,許多企業本身缺乏這方面人才,選擇了中介機構並支付一定費用後認為就可以放心和放手了,僅僅派一個辦事員、辦公室主任或財務部經理等作為一個聯絡員來推進整個上市工作,這是一個誤區。
企業的改制上市是「一把手工程」,其中關繫到重大利益的取捨、組織架構的變化、業務層面的重組與升級、政府關系的協調與政策運用等等,一個辦事員進行聯絡或完全依靠中介機構是無法做到的。針對企業改制、發行上市過程中的具體問題,中介機構主要為理清思路、擬訂解決方案提供專業化的服務,但方案的具體落實必須由企業自己去完成。這相當於企業委託某研究所進行某項技術的專業研究,技術上的成果依靠研究機構,但如何將技術變成產品、通過產品經營實現盈利必須由企業自己完成。為此,上市過程中,企業必須派相對專業的人直接參與整個工作過程,並主導和控制全過程,這不僅要求企業一把手重視,而且要求企業管理層一定要熟悉有關證券業務,特別要有一個懂專業的董秘。這也是中介機構正確認識企業、及時發現問題並有針對性地解決問題的保證。
4、企業向中介機構提出的要求必須合理可行
擬發行上市企業應客觀公正地評價自己的行業地位、企業發展階段、團隊能力、管理水平。在企業不符合上市條件時不要硬上,具備條件時也不要錯失上市的大好時機。企業對發行上市不可急於求成,要有一顆平常心,與中介機構要建立「良性互動」,不能相互推諉和指責,正確評估發行上市的難度、需要的時間,對中介機構在合作過程中提出合理的要求。
另外發行上市過程是把企業的各項標准上升一個台階的過程,企業應更多地應向內部管理和效益提要求,不是向中介機構的「包裝能力」提要求。相當於做菜原料本身的新鮮度是決定菜餚好壞的根本,配方也重要但是相對於原料而言的是第二位的.
5、企業必須重視內部培訓
統一企業內部思想,提高企業各管理層認識水平和業務能力,是企業順利上市並確保今後規范運作的關鍵,為此,要加強企業內部有關上市知識和規范化管理的培訓。企業聘用中介機構後,應要求中介機構及早參與企業的人員培訓和基礎准備工作。由於改制上市工作常常要在短期內完成,而在此期間內,企業如果不注重統一各級及各方面對改制上市的認識,如果不注重普及改制上市的基礎知識和工作要求,由於認識和理解的差異,基層單位在填報數據和資料中很容易造成偏差。