法律顧問審查意見表
1. 公司法律顧問的要求及職責
1 為聘方涉及法律方面抄的事務提供法律咨詢;2 為聘甲方草擬、審查、修改法律事務文書;3 為聘方經營管理決策或重大事項的決策提供法律意見,或依法進行論證;4 協助聘方開展宣傳教育,運用法律手段加強企業管理;5 應邀為聘方的有關法律事務出具法律意見書或進行見證;6 向聘方提供有關法律信息;
7 代聘方發布有關的聲明、公告、致函等文書;8 接受聘方委託,對有關企業或項目進行資信或可行性調查,並出具調查報告;9 代辦企業工商登記等法律事務;10 參與聘方的經濟合同談判和其他重大商務談判,提供法律意見,准備或審核所需的資料及有關的法律法規,協助制定談判方案等;11 參與處理聘方尚未形成訴訟或仲裁的民事、經濟、行政爭議或其他重大糾紛;12 優先接受聘方委託,代理參加民事、經濟、行政等各類糾紛案件的調解、仲裁或訴訟活動,依法維護聘方的合法權益
2. 對法律顧問履職過程中提出的意見建議怎樣保證有效採納
法律顧問在企業中的作用法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。目前,大多數企業都聘請了常年法律顧問,尤其是一些大企業,但多數企業只把律師定位在討債和打官司即訴訟方面,甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問的作用,其實,除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多的,而且對企業來說還是非常重要的。具體而言,法律顧問為公司企業服務的方式很多,比如:對企業的重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,從法律的角度提出可行性論證,從而避免企業經營上的法律風險;草擬、修改、審查公司企業的各種合同、協議及其他有關法律事務文書;針對某些侵害企業合法權益的事件發表律師聲明,或針對性地發出律師函;代理企業參加民事、經濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業的合法權益;參與企業的非訴法律事務;參加企業經濟項目談判,審查或准備談判所需要的各類法律文件;在企業內部進行力所能及的法制教育和法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞動合同、保密協議,進行辭退設計等等。以下為具體操作經驗;1、對企業急需解決的問題區別情況,採取不同措施予以處理(1)對企業正在違約的合同,要在對方接受的前提下,明確責任,簽訂補充協議,以消除違約後果,盡可能減少財產損失。(2)對於口頭合同,要盡快採取措施,用書面形式固定下來,除書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據,萬不得已時,也可以採取錄音的方式,以防後期產生糾紛時因無證據而敗訴。(3)對於已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方簽訂新的還款協議,以獲取有效訴權。(4)對於快要超過訴訟時效期的債權,要盡快起訴,對於不能起訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。(5)對於其他糾紛,區別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地解決,盡最大努力維護企業的合法權益,避免財產損失。2、由點及面,開展法律顧問工作在完成上述工作的基礎上,按照常年法律顧問明確的范圍內,開展下列工作:(1)解答法律咨詢就企業在經營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供具體意見,方式有口頭和書面兩種。對於問題簡單,法律關系明確的一般性的咨詢,使用口頭形式。對於所涉及事關重大的法律事務則以提供法律意見書的形式,為企業提供具體的法律意見。(2)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判上述法律事務文書以合同為主,目的是防患於未然,在簽訂合同時明確雙方的權利義務,力爭減少或不發生爭議,這其中涉及到許多技巧問題,比如如果已方不會違約,定金的數額和違約金的比例可以適當提高;如果已方也可能違約,定金和違約金的比例不要訂的太高,以防自己一方違約後承擔的違約責任過重。(3)有針對性地舉培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範意識企業經營活動中,時時刻刻都需要簽訂各類合同,法律顧問不可能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的補充條款、補充合同。幫助顧問單位提高業務人員的法律意識,也是法律顧問的一項重要工作。(4)企業發生糾紛時參與訴訟擔任顧問單位的代理人,參與訴訟也是法律顧問的一項經常性工作,但並非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業關系較好,又與企業有直接利害關系的關系戶發生矛盾的,筆者往往建議企業選擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業發展是有利的。但對於調解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡早起訴,爭取管轄權。(5)協助企業人事主管部門開展工作近些年來,勞資關系矛盾愈演愈烈,法律顧問的職責也應包含企業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員工提起勞動仲裁、訴訟的出庭應訴工作。筆者的感觸是一個諳熟勞動法律規章的法律顧問,對維護企業的合法權益,保持企業團隊精神和士氣起著相當重要的作用。
3. 法律顧問的法律文書審核內容是什麼
法律文書審核:專業的法律服務團隊,為企業用戶會員量身打造個性化的法律保障計劃,由律師為用戶審核法律文書和審核相關法律文件。會員用戶一年內可以享有合同審核服務上限6次的許可權。(網站中提交待審核文書)1、只接受電子合同,合同字數2500-3000內(A4紙小四號字大概兩頁)。不接受口頭合同審核,即對於只有口頭陳述內容而沒有具體書面合同的不做審核。2、合同形式方面,是國家或行業規定的格式合同或已有很多範本的合同。鑒於我們的客戶主要針對中小企業,合同形式方面,主要包括經濟類合同,如企業間的貨物買賣,租賃,承包經營等等。3、合同審核採取形式審核的方式。即對合同的基本條款存在與否與合理性進行審查,對具體內容的合法性與否提出建議。4、審核時間收到日期起三日內。提醒用戶注意盡量提前提交審核,否則可能影響到訴訟時效,權利的除斥期間等等。由此產生的後果我公司不負責。對於合同內容不甚完整的地方,在通知對方提供具體的信息之後,時間重新計算(收到回信後3日內)5、用戶對於同一份合同提交審核的次數不能超過2次。審核結果只是提供合同形式的意見和建議,僅供參考,不能作為法律依據。由此引發的爭議與我公司無關。6、本服務每月僅限使用1次。謝謝您對電信產品的關注,祝您生活愉快。 如果以上信息沒有解決您的問題,也可登錄廣東電信手機商城(http://m.gd.189.cn),向在線客服求助,7X24小時在線喔!
4. 法律顧問可以對辦事處提出哪些法律意見或建議
法律顧問在企業中的作用
法律顧問是企業為了維護自身的合法權益,聘請律師就其在業務
方面的問題提供法律幫助而擔任的特定職務。
目前,
大多數企業都聘
請了常年法律顧問,
尤其是一些大企業,
但多數企業只把律師定位在
討債和打官司即訴訟方面,
甚至在簽訂合同的時候都忽略了法律顧問
的作用,其實,
除了訴訟以外,一名優秀律師能為企業做的還是很多
的,而且對企業來說還是非常重要的。
具體而言,法律顧問為公司企業服務的方式很多,比如:對企業
的重大經營決策方案提供法律意見和法律依據,
從法律的角度提出可
行性論證,從而避免企業經營上的法律風險;草擬、修改、審查公司
企業的各種合同、
協議及其他有關法律事務文書;
針對某些侵害企業
合法權益的事件發表律師聲明,
或針對性地發出律師函;
代理企業參
加民事、經濟、行政訴訟和仲裁、行政復議,切實保護企業的合法權
益;參與企業的非訴法律事務;參加企業經濟項目談判,審查或准備
談判所需要的各類法律文件;
在企業內部進行力所能及的法制教育和
法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,草擬、審查勞
動合同、保密協議,進行辭退設計等等。以下為具體操作經驗
;
1
、對企業急需解決的問題區別情況,採取不同措施予以處理
(
1
)
對企業正在違約的合同,
要在對方接受的前提下,
明確責任,
簽訂補充協議,以消除違約後果,盡可能減少財產損失。
(
2
)對於口頭合同,要盡快採取措施,用書面形式固定下來,除
書面簽字蓋章的原始合同外,傳真、電子郵件等形式也是證據,萬不
得已時,
也可以採取錄音的方式,
以防後期產生糾紛時因無證據而敗
訴。
(
3
)對於已超過訴訟時效期的債權,盡量調解結案,或者與對方
簽訂新的還款協議,以獲取有效訴權。
(
4
)
對於快要超過訴訟時效期的債權,
要盡快起訴,
對於不能起
訴的關系客戶,要用書面形式要求還款,使訴訟時效中斷。
(
5
)對於其他糾紛,區別輕重緩急,選擇最佳方式,一個一個地
解決,盡最大努力維護企業的合法權益,避免財產損失。
2
、由點及面,開展法律顧問工作
在完成上述工作的基礎上,
按照常年法律顧問明確的范圍內,
開展下
列工作:
(
1
)
解答法律咨詢
就企業在經營方面遇到的有關法律或法律事務方面的問題提供
具體意見,方式有口頭和書面兩種。對於問題簡單,法律關系明確的
一般性的咨詢,
使用口頭形式。
對於所涉及事關重大的法律事務則以
提供法律意見書的形式,為企業提供具體的法律意見。
(
2
)草擬、審查、修改各類法律事務文書,參與重大合同的談判上
述法律事務文書以合同為主,
目的是防患於未然,
在簽訂合同時明確
雙方的權利義務,
力爭減少或不發生爭議,
這其中涉及到許多技巧問
題,
比如如果已方不會違約,
定金的數額和違約金的比例可以適當提
高;如果已方也可能違約,
定金和違約金的比例不要訂的太高,以防
自己一方違約後承擔的違約責任過重。
(
3
)有針對性地舉辦培訓班,提高業務人員的法律意識和風險防範
意識
企業經營活動中,
時時刻刻都需要簽訂各類合同,
法律顧問不可
能事必親躬,草擬、審查、修改每一份合同,尤其是那些臨時商議的
補充條款、補充合同。幫助顧問單位提高業務人員的法律意識,也是
法律顧問的一項重要工作。
(
4
)企業發生糾紛時參與訴訟
擔任顧問單位的代理人,
參與訴訟也是法律顧問的一項經常性工
作,但並非所有的糾紛均選擇訴訟的方式,尤其是與企業關系較好,
又與企業有直接利害關系的關系戶發生矛盾的,
筆者往往建議企業選
擇非訴訟解決矛盾,實踐也證明,從長遠角度看,這對企業發展是有
利的。但對於調解無望,案情復雜或者爭議對方在外地的案件,要盡
早起訴,爭取管轄權。
(
5
)協助企業人事主管部門開展工作
近些年來,
勞資關系矛盾愈演愈烈,
法律顧問的職責也應包含企
業勞動合同、保密協議的草擬、審查,辭退員工的方案設計,以及員
工提起勞動仲裁、
訴訟的出庭應訴工作。
筆者的感觸是一個諳熟勞動
法律規章的法律顧問,
對維護企業的合法權益,
保持企業團隊精神和
士氣起著相當重要的作用。
5. 合同審核意見書注意什麼,合同審核意見書應注重哪幾點
一、現將本文書的製作要點介紹如下:
1.首部。居中寫明標題「合同審查意見書」,並寫明送審合同的名稱、編號。
2.正文。
(1)「合同基本情況」應簡明地指出合同的性質、合同的當事人、合同訂立的目的及各方主要的權利義務等內容。
(2)「合同存在的主要問題」,應逐條列出合同的不當、違法之處。
(3)「審查修改意見及法律根據」部分應當針對合同中的主要問題,提出切實可行的個性意見。
3.尾部。律師及律師事務所名稱及出具審查修改意見的時間。
二、格式:
合同審查意見書
合同名稱:
合同編號:
送審人:
送審時間:
一、合同基本情況:
二、合同存在的主要問題:
三、審查修改意見及法律根據:
四、其他:
以上意見,僅供參考。
文書要點
合同審查意見書是法律顧問在審查合同時所使用的法律文書,該文書既是法律顧問對送審合同的審查意見,也是正式簽訂合同時的必經程序。通常情況下,未經法律顧問審查同意,主辦單位不得簽訂合同。
審查意見書的主要內容包括送審單位的情況、合同名稱、審查日期、審查意見、送審單位意見、處理結果等。
特別提示
對於表格中各項內容,由審查人填寫。該表一式兩份,一份交由送審單位,一份法律顧問室留底備案待查。其製作要求是:
(1)審查意見要表明法律顧問對合同文本的內容是同意還是不同意,是否需要修改,修改的意見是什麼。審查意見要以法律為依據,法律顧問只對合同的合法性負責,因此,如有意見,應附上法律依據。審查內容包括主體資格是否合法、代理人的授權委託文書是否具備、合同內容是否合法、合同條款是否完備、合同的違約責任是否清楚等。
(2)法律顧問室領導意見是法律顧問室負責人對法律顧問的審查意見所持的態度,也是法律顧問代表本單位與送審單位交換意見的基礎,除了有領導簽字外,還應加蓋法律顧問室公章。
(3)送審單位反饋意見是送審單位對審查意見的態度是否同意審查意見。如同意作了哪些方面的修改,如不同意則說明理由。合同文本的內容修改原則上由經辦人修改。經主管領導批准,也可以由法律顧問直接修改,但必須徵得經辦人的同意。如果經辦人不同意,應由業務部門和法律顧問室共同報送主管領導裁定。
(4)處理結果是法律顧問室與送審單位溝通後,對該份合同是否可以簽訂做出的結論性意見。一般來說,可以簽訂的,則法律顧問室應簽署同意並為送審合同蓋合同專用章。
6. 淺談律師如何做好企業法律顧問工作
走上律師這條路,還是從做企業法律顧問開始。十幾年的法律顧問生涯,讓我深深地愛上了這個職業。在擔任多家國有大中型企業、事業單位、上市公司的常年法律顧問過程中,碰過釘子,有過經驗,深深體會到當一個企業法律顧問容易,但當好一個企業法律顧問真得很難,不僅要用心去做,還要掌握到其中的一些竅門。什麼是法律顧問,法律顧問具體做什麼,需具有什麼樣的素質,其中的竅門關鍵點在哪,這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師,同樣許多正在從事企業法律顧問的律師也不清楚。借鑒不足,分享經驗,共同進步,是我寫本文的初衷。如何提供優質、高效的專業化法律服務,最大限度內防範法律風險,成為律師事務所接洽法律服務項目的王牌和主流業務,而律師事務所的綜合實力、文化底蘊、品牌效應,團隊合作,專業水平,敬業精神,也成為顧問單位衡量、選擇服務對象的一個硬性標准,企業法律顧問不僅是律師綜合素質的體現,更是律師事務所文化建設的真實寫照。
法律顧問,簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請,以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同,工作內容也有所不同,大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策,小到公司文檔管理,都是需要法律顧問審查並提供法律意見,幫助預防、控制和避免公司的風險,是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部:為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規范企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工講授相關法律知識,提高素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力:
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等,對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解,對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度,因為企業在經營過程中,隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,而且,在大多數情況下,需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法規之後再來回答咨詢,所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不得模稜兩可,更不能出現文字解釋的異議,因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中,與從事訴訟工作是不同的,兩者之間的最明顯的區別就在於,訴訟案件可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通,讓你的思路與決策層的意見統一,便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情,企業出事了,當然要找法律顧問,那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件,一定要泰然處之。快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議,如果你只能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,不是一個優秀的法律顧問
明確法律顧問工作的具體要求遠遠不夠,成就一名優秀的法律顧問,還要做好關鍵的幾個步驟,才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問之前的工作
在成為一個企業的法律顧問之前,律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實際情況,來決定律師的服務費用和人員的配備,另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步,看似簡單的第一步,其中蘊含了許多談判的技巧、律所的成本和服務的內容。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個人與顧問單位接洽,顧問費用比較固定且費用較小的合作方式。實踐中根據律師所在律師事務所規模和服務內容的復雜程度,律師做政府部門、上市公司或大型基礎建設等「專項法律服務」的顧問越來越成為一種趨勢,而這種服務的律師顧問費用不是在事先商定,而是要全衡服務的內容及律師的服務態度及水平、社會效應等綜合因素,在事中或事後來確定。這種情形下的法律顧問,多以團隊合作為主,承辦律師對接顧問單位的方式來完成,承辦律師在此的作用就非常的關鍵了,前期工作的任務相對重要,一方面針對提供顧問服務的目標公司的現狀向所在的律師事務所提供一份《目標公司分析報告》,讓律師事務所決策者了解目標公司的現有情況,也是對你服務態度及工作內容的一個量化考核,與此同時,一定要有一份對目標公司的工作策劃,律師在這里能為目標公司提供什麼樣的法律服務,也就是我們常說的《目標單位法律顧問工作實施細則》。在這個《細則》中不僅包括律師的具體工作內容如《法律顧問文書管理實施細則》、《律師參與談判事宜法律服務實施細則》、《律師審查文件實施細則》、《律師參與公司項目會議實施細則》、《律師股東大會見證實施細則》等,還要與目標公司各部門的銜接和具體的文書要求,讓目標公司對法律顧問的工作有個明確的認識,這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現在項目的律師服務費用上。律所主任要根據承辦律師反映的情況,有針對性地和顧問單位談判,而顧問單位則依據律師提供的《工作實施細則》來考慮律師能提供的服務內容及律師的工作量大小。一個專項每年幾十萬甚至於上百萬的律師費,很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂,態度決定一切,細節決定成敗,
二、律師在做法律顧問時的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則落地階段,第一步的《法律顧問工作實施細則》中已經有了工作的安排,接下來在這個階段就需要具體的落實細節,作為一名企業法律顧問要注意以下事項:
首先,對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的規章制度。例如,企業的合同管理制度,勞動人事管理制度、各種風險管理的防範制度等,在處理企業的法律事務時,時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素,要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
其次,在處理企業法律事務過程中,一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的製作、整理和歸檔,對具體的工作進行量化。律師提供法律服務,應根據不同的法律服務內容製作不同的法律服務文書,便於管理、整理以及固定法律服務工作內容。律師從事非訴法律業務,常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書,具體包括但不限於以下幾種文書內容:
1、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個要求,只有在顧問單位相關的人員履行了一來的會簽程序後,律師方能進行的一個會簽過程。
2、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發生的所有各類合同報送法律顧問審查時的記錄,是對律師工作的數量確定,也是對合同內容的一個簡要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內容的詳細審查過程的記錄,包括合同條款中存在的問題、法律風險及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問對於顧問單位的口頭或電話咨詢事項所填寫的記錄,包括咨詢人員,咨詢內容、律師的意見等內容;
5、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書,是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個簡要記錄,可根據顧問單位的實際工作需要,決定是否在一定時間內應提交給顧問單位或律師事務所備查,體現律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及備注。
7、《律師風險提示》主要對涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示性法律服務文書;
8、《會議紀要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理;
9、《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務細則》,在提供談判、磋商等法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔;
10、《法律顧問工作總結》根據需要分為月份工作總結和年度工作總結兩種形式,是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報性文書。
11、《律師諫言》即律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為,它是《法律意見書》服務事項的延伸
12、《律師工作簡報》即按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
13、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
15、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
16、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
三、律師個性化服務的重要性
律師在顧問單位的法律服務是多種多樣,雖然常規的法律咨詢、合同審查仍是其主要內容,但還要根據需要及能力為當事人提供許多個性服務,所謂的個性化服務直白地說就是提供與別人不一樣的服務。以此證明律師的專業性和責任感,為今後的繼續合作創造條件。在這里,僅以施工中的合同管理的談一下個性服務的重要性。
1、工程實施中的合同管理蘊涵著兩個方面的含義,一方面是對之前幫助當事人所達成的合約的一種檢驗;另一方面則是為今後可能出現的糾紛處理作好准備。因此,這一階段的工作起著承上啟下的作用,律師對每種合同的審慎程度就至關重要,對待合同的態度也是一種個性化服務的體現。
建設工程是從第一個合同開始,通過一系列合同的簽訂、履行而取得預期結果的過程。由於合同的復雜性,合同的管理就要有計劃性,並且要和工程的進度計劃內相吻合,作為專業的律師,只有在工程進行之前,為顧問單位提供一份整個工程合同的計劃安排表,包括合同談判以及合同簽署,合同執行的監督等事項的安排,顧問單位才會對律師所提供的法律服務的專業性有效性加以認可。這份計劃表就是個性服務的表現。
2、一項完整的工程因為工程建設過於專業,很多事項不是一個總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個性服務的尤顯突出。不僅要協同總承包商出台施工組織方案,對其他分包工程的進場實施進行安排和監督,要編制組織方案,並明確工序,施工安排、沖突時的協調解決,質量責任的限定等。還要對分包中一系列的協調組織工作一一作出安排規定。
3、律師要在招投標文件中明確分包的不可避免性。《建設施工合同》是一個總承包合同,一個總承包合同可能會有如下組成部分:
(1)總承包協議書
(2)機電工程總承包管理合同
(3)帷幕牆工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設備及安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包合同
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購合同
(11)外環境施工合同
4、個性化服務也常表現在對顧問單位管理上的一些參與。如常見的各種內容《管理制度》的制定,從另一個層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。
四、在提供服務的過程中關注對律所的宣傳
「酒香也怕巷子深」律師所參與的專項服務在當地是極有影響的項目,律師在完成項目的每一個環節都要認真與顧問單位協辦,作好雙向的宣傳工作,讓律師的工作貨真價實,形成品牌效應,實現雙贏。
7. 合同評審意見怎麼寫,合同審查意見書
馬穎秋律師解答:您好,很高興回答您「」的問題。審查意見書的主要內容包括送審單位的情況、合同名稱、審查日期、審查意見、送審單位意見、處理結果等。其製作要求是:一、審查意見要表明法律顧問對合同文本的內容是同意還是不同意,是否需要修改,修改的意見是什麼。審查意見要以法律為依據,法律顧問只對合同的合法性負責,因此,如有意見,應附上法律依據。審查內容包括主體資格是否合法、代理人的授權委託文書是否具備、合同內容是否合法、合同條款是否完備、合同的違約責任是否清楚等。二、法律顧問室領導意見是法律顧問室負責人對法律顧問的審查意見所持的態度,也是法律顧問代表本單位與送審單位交換意見的基礎,除了有領導簽字外,還應加蓋法律顧問室公章。三、送審單位反饋意見是送審單位對審查意見的態度是否同意審查意見。如同意作了哪些方面的修改,如不同意則說明理由。合同文本的內容修改原則上由經辦人修改。經主管領導批准,也可以由法律顧問直接修改,但必須徵得經辦人的同意。如果經辦人不同意,應由業務部門和法律顧問室共同報送主管領導裁定。四、處理結果是法律顧問室與送審單位溝通後,對該份合同是否可以簽訂做出的結論性意見。一般來說,可以簽訂的,則法律顧問室應簽署同意並為送審合同蓋合同專用章。
8. 考核法律顧問考察組意見怎麼寫
經考核:某某來同志(或法務部)工作自態度嚴謹、認真、負責;專業技術水平較高,對交辦工作任務能夠高質量完成;對降低公司運營風險、維護公司合法權益起到了重要作用。經考察組一直認為,該同志(或部門)考核結果為優。
9. 律師作為公司法律顧問應該把握什麼要點
您好:
一、參與起草、審核企業規章制度
企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規范性、協調性。
二、參與企業重大經營決策
企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題,如資本經營、產品開發、市場營銷等,按照規定的許可權和程序所進行的決策。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
(1)確保決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會出現違法的情況,從而避免決策的法律風險;
(2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現,使企業在經濟活動中的合法權益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利於決策目標的實現;
(4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止上當受騙,避免顯失公平,避免發生糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式:
--參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統全面的法律意見,並做到有法律依據,有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和說明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前,要搞清楚會議主題及有關的情況,做好准備,特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容,會上認真聽取和分析別人的意見,提出法律方面的意見方案。
--為企業領導決策提供咨詢意見。在企業領導作出某些決策時,需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到:第一、對企業領導提出的問題,進行法律上的分析論證並及時給予明確的答復;第二、對企業領導雖然沒有提出但關系決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。
--通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中,應全面了解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見並將其體現在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
--企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,形成書面的意見,影響企業重大的經營決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。
審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查:一是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;五是審查合同的文字是否標准;六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
--授權委託書的管理。簽訂合同的授權委託書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同業務人員必須經過嚴格的法律及合同業務知識培訓並考試合格,同時具備相應的業務水平,方可取得委託書。授權委託書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理許可權和有效期限,由法定代表人簽名並且加蓋企業公章。合同業務人員的授權范圍應由企業法律顧問提出審核意見報企業領導人確定,還應與業務人員的工作崗位職責相一致。
--對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規則,對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理台賬及統計報表。企業法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。
--對合同管理情況的監督檢查。對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查,對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究,不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進行監督檢查。合同發生糾紛時,法律顧問應及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,並對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,應及時加以糾正和制止。
五、辦理商標、專利和商業秘密法律事務
商標注冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業務:一是親自代理企業進行商標注冊申請;二是根據情況聘請社會專門代理機構辦理。對於企業內部的專利申請、專利的轉讓與使用許可,企業法律顧問要根據企業的實際情況辦理有關事務。
商業秘密是企業的無形資產,它對於企業在市場競爭中的發展有著重要影響。企業法律顧問應承擔商業秘密的管理工作,制定保護商業秘密規章制度,對企業的商業秘密劃定范圍,確定涉密人員的權利和義務,在正常經營活動中採取法律手段進行預防性保護,並運用仲裁、訴訟等方式解決對企業的侵權行為。
六、代理企業處理有關糾紛
解決企業經濟糾紛的途徑通常是協商、調解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時,要掌握好"爭議解決條款"。
在解決企業之間的經濟糾紛的過程中,企業法律顧問通常作為企業的代理人參加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。
七、開展法律培訓工作
企業法律顧問在企業內部進行法律培訓、普及法律知識是其基礎工作之一。企業法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面:一是起草、參與普法規劃和計劃;二是承擔講課任務;三是積極推進本企業的法制實踐。
總之,企業法律顧問工作是市場經濟發展的必然產物。企業法律顧問工作在推進現代企業制度的發展過程中,必將發揮越來越重要的作用。
10. 合同審批意見領導怎麼寫
通常情況下,未經法律顧問審查同意,主辦單位不得簽訂合同。審查意見書的主要內容包括送審單位的情況、合同名稱、審查日期、審查意見、送審單位意見、處理結果等。合同審查意見書是法律顧問在審查合同時所使用的法律文書,該文書既是法律顧問對送審合同的審查意見,也是正式簽訂合同時的必經程序。