集團公司法律事務管理辦法

A. 公司法律事務的職責與處理原則是什麼

法律分析：公司法律事務部的職責：

1、協助公司領導正確執行國家法律法規，對公司重大經營決策提出法律意見;

2、參與起草、修改公司重要規章制度，並就其合法性進行審查;

3、負責開展並協助公司及下屬分公司、控股公司的打假維權工作，建立科學的公司知識產權管理體系;

4、參加重大合同的談判和公司規范合同文本的統一制定;

5、負責與公司生產經營管理有關的法律事務咨詢;

6、負責整個公司合同事務管理，並就合同簽訂的審批程序和合同的履行情況進行監督檢查;

7、負責公司及下屬分公司、控股公司法務專員和合同管理員的業務培訓;

8、接受法定代表人的委託，代理公司或下屬分公司、控股公司各類糾紛的調解、仲裁或訴訟;

9、負責外聘執業律師的選聘、聯絡工作;

10、辦理公司領導交辦的其他法律事務。

公司法律事務的處理原則：

公司法律事務部應及時向各分公司、控股公司法務專員或合同管理員傳達公司有關法律事務、合同管理事務的指示，收集並傳發有關法律法規，定期組織法務專員和合同管理員集中學習培訓，開展對重大法律事務和疑難案件的討論，不斷更新知識，提高處理法律事務和合同管理事務的業務素質和工作能力。

法律依據：《中華人民共和國公司法》 第三條 公司是企業法人，有獨立的法人財產，享有法人財產權。公司以其全部財產對公司的債務承擔責任。有限責任公司的股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任;股份有限公司的股東以其認購的股份為限對公司承擔責任。

B. ×公司綜合管理與法律事務基本工作思路

××年，是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年，為實現這一目標，根據集團公司工作會議精神，結合我公司經營和發展實際，提出綜合管理與法律事務基本工作思路：

一、以管理體系和內控體系建設為突破口，健全和完善各項規章制度，提高企業標准化管理水平。

初步工作安排：
（一）、進一步統一思想，加大體系建設工作力度。
由於公司機關搬遷、重組等客觀原因，公司管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度，特別是內控體系建設工作，由於機構變化，原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須於月日前完成內控體系建設工作，並正式運行，公司要在不到半年的時間，完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須於月份完成，並將於四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。為此，公司上下必須統一思想，加大工作力度，強化體系建立實施工作的領導，充實體系建立工作人員，統籌安排，倒排時間，全力開展體系建立實施工作。
⒈召開一次貫標工作會議（月），各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加，安排部署各階段工作任務，進一步明確責任，統一思想。
⒉修訂貫標工作管理制度和考核評價辦法，將體系建立實施工作納入業績考核范圍，嚴格檢查，認真兌現，確保各項貫標工作任務順利完成。
⒊健全組織機構，充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重，目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要，到月份文件編寫時，更需要大量的文件審核人員，為此，在處室基本上，再臨時抽調至名貫標工作人員，以加強貫標工作力量。
（二）、深化培訓，加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看，全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。為此，要抓好以下幾方面的培訓和現場指導：
⒈貫標骨乾的培訓。在體系試運行後、符合性審核前，進行管理體系內審員培訓，培養一批懂標准、會審核的骨幹，為公司內部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎上，對部分骨幹進行重點培養，組織參加外部審核員取證培訓。在內控體系測試前，貫標工作人員與審計人員一起，進行內控測試培訓，確保內控測試質量。
⒉公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業指導文件培訓，以保證文件編寫質量和實施力度。
⒊員工培訓。主要是管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成後的操作規程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成，兩級體系辦採取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
（三）、做好體系設計和職能分配工作，編制體系文件，完善各項規章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料，認真分析公司管理現狀，確定符合公司實際的體系設計方案。
⒉統籌兼顧，進行體系文件化工作，在公司原有管理制度基礎上，整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成，確保公司的文件系統滿足公司管理實際，又同時滿足管理體系、內部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎，構建公司標准化管理體系，制訂相應和標准化管理制度，形成比較完備的規章制度體系和管理機制。
（四）、狠抓體系運行，開展內部審核和管理評審，規范體系運作。
體系建立是基礎，規范運作是關鍵。在體系試運行一段時間後，開展內控體系跟單位作業測試和管理體系符合性審核，及時發現體系運行中存在的問題，對體系文件進行修訂，並開展一次管理評審，系統總結體系運行中存在的問題，提出改進方案。體系正式運行後，要建立定期審核的.制度，落實考核，確保一次通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續加強法律事務管理，建立健全公司內部法律保障體系，變事後處理為超前預防，充分運用法律手段防範和化解經營風險。

初步工作安排：
（一）、理順法律事務管理的各種工作關系和流程，修訂、完善和補充相關制度，使法律事務管理標准化、程序化和規范化。同時，在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防範控制工作，逐步建立法律風險防控體系。
⒈公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業務方面的管理制度，但這些制度制定之後一直沒有進行過評估和修訂，操作性不強，已經不能適應公司經營管理工作快速發展的現實，急待修改和完善。
⒉此外，還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
⒊在完善制度的同時，明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司管理體系和內控體系建設同步推進。
⒋以股份公司大力推進法律風險防控體系建立為契機，在公司范圍內深入開展法律風險源分析和防範控制工作，逐步建立法律風險防控體系。目前已經形成股份公司法律風險源分析框架，各地區公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間：根據股份公司的整體安排進度進行。
（二）、以全面推行股份公司標准化合同文本為契機，規范合同管理流程，繼續加大合同管理的力度和深度，做好合同審查、會簽、統計、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個標准合同文本是：建設工程施工合同（第一批）、加油站資產租賃合同、買賣合同（機電設備）、買賣合同（建材類）、銷售企業股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同（第二批）、技術服務合同、技術咨詢合同、委託律師服務合同、律師服務保密函（第三批）、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同（第四批）。此項工作計劃在月日以前完成。
⒉保證合同管理信息系統的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求於每月的日以前把上個月的合同情況以標准表格形式完成每月數據的及時上傳。
⒊規范采購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法，完善招投標程序並嚴格執行，降低企業的生產經營成本，提高企業的經濟效益。
⒋做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區的工商部門聯系，開展「重合同、守信用」單位創建活動，既要重視創建過程，也要重視創建結果，促進合同管理工作達標升級，提高公司的信譽度和知名度。
⒌進一步完善合同檢查考核工作。今年，公司將加大檢查考核的力度，細化考核標准，突出考核制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統運行等方面內容。
（三）、繼續加強糾紛案件處理力度，提高勝訴率和執行效率，積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監督體系，保證合同的全程監控。
⒈繼續加大現有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現有的加油站、應收貨款、數質量以及勞動糾紛案件，主動採取措施，加強起訴和應訴工作，積極維護公司合法權益。尤其對那些發生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件，要抓緊處理，爭取盡快結案。
⒉加強對糾紛案件發生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合，對已發生的每一起案件進行總結分析，查找案件發生的原因，總結經驗教訓，提出法律建議，及時傳遞到各級經營管理人員，堵塞漏洞，改進管理。
⒊加強合同履行的監控。對以前簽訂正在履行的合同加強監控，加強對案件源、風險源和當年新發生案件的分析，尋求案件發生的規律和特點，主動採取預防措施，實現從事後處理向事前控制轉變。
（四）、繼續做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業秘密保護、外聘律師管理等相關法律事務，拓寬法律工作的領域。
⒈從完善制度和工作程序入手，抓好基礎工作和日常性工作。
⒉配合公司網路建設快速發展的實際情況，加大力度做好雲南地區新開加油站的工商登記工作。
（五）、做好普法宣傳，深入開展依法治理工作。
⒈利用公司門戶網站、內部刊物、多媒體等形式，開設普法專欄。設立「案例說法」、「最新法律法規」、「銷售企業常見法律問題」、「在線法律援助」等欄目，使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識，不僅可以解決工作中遇到的法律問題，甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助，將普法工作滲透到日常工作之中。
⒉提高公司各級領導幹部的法律素養，要利用合適的時間，邀請法律工作專家，就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規，對各級領導進行法治教育。
⒊邀請有關專家就「防盜搶、防欺騙」以及「防職務犯罪」等防範刑事犯罪知識舉辦講座，提高廣大一線工作人員的防範意識和法律意識。
⒋以普法競賽的方式在全公司范圍內開展一次較大規模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置，四季度以測試題的形式在全公司范圍內開展，在憲法宣傳日以前結束。
（六）、加強隊伍建設，提高法律人員的整體素質。
⒈要保持法律工作人員的相對穩定，在調整法律工作人員之前，需徵得西南公司主管領導和綜合管理與法律事務處同意。
⒉法律人員要不斷學習法律、管理、營銷知識，爭取取得國家認可的律師資格或企業法律顧問資格；要熟悉企業經營管理情況和相關業務流程。
⒊要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經驗交流，實現資源共享，促進管理水平不斷提高。

三、以體系內審為切入點，建立目標管理機制，形成績效考核體系基本框架。

初步工作安排：
在管理體系和內控體系建立運行的基礎上，開展體系內審，將內審與日常考核掛鉤。經一段時間運行後，對公司目標、指標體系進行調研，確定比較合理的目標體系方案，經充分討論後，形成整體目標考核體系，確定考核辦法制定目標管理與績效考核的配套激勵和監督制度，年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考核體系。
以上工作思路，是在各位提出的工作思路的基礎上，進行部分修改後形成的，尚未完全考慮成熟，有待進一步補充和完善，請在此基礎上，從全處工作角度出發，思考今年的工作，並提出修改意見。

C. 中國兵器裝備集團公司的法制建設

創新總法律顧問制度建設，結合實際在全行業推進總法律顧問制度。
總法律顧問制度是企業法律顧問制度的核心。中國兵器集團公司一直都非常重視總法律顧問制度建設。按照國資委加快推進以總法律顧問制度為核心的企業法律風險防範機制的要求，2005年中國兵器集團公司黨組決定率先在總部開始實施總法律顧問制度。同時，把推進總法律顧問制度在全行業的實施作為中國兵器集團公司法律工作的重中之重來抓，並確定了在具備條件的首批15家成員單位實施總法律顧問制度的三年工作目標。在中國兵器集團公司的領導下，在人力資源部大力支持下，各成員單位對此高度重視。截止目前，已有20家成員單位上報了總法律顧問制度實施方案，建立了總法律顧問制度，任命了一批總法律顧問、副總法律顧問或總法律顧問助理，超額完成三年目標進度，實施總法律顧問制度的成員單位的比例已超過40%。中國兵器集團公司企業總法律顧問隊伍建設實現從無到有，從小到大地歷史性突破，並取得重要進展。
在總法律顧問制度建設過程中，中國兵器集團公司不搞花架子、不走過場，而是結合中國兵器集團公司和成員單位的法制工作現狀和實際，堅持走專業化道路，形成了自己的特色。首先是嚴格專業資格，強調其專業性，要求總法律顧問、副總法律顧問和總法律顧問助理必須具備企業法律顧問資格。不具備企業法律顧問資格的人員原則上不得被任命為總法律顧問。其次是考慮到中國兵器集團公司成員單位法律工作人員的現狀和實際，除設置總法律顧問崗位外，還分別設立了副總法律顧問、總法律顧問助理兩個層級，為部分暫不具備條件設置總法律顧問的成員單位創造了開展的條件。三是緊緊堅持副總法律顧問、總法律顧問助理與總法律顧問同職同權，行使同等權利與職責。所有這些，增強了中國兵器集團公司總法律顧問制度的實效性，有效地發揮了總法律顧問制度在企業法制工作中的作用，有效地防止了總法律顧問制度建設流於形式走過場之弊，使各單位對這項制度作用的認識逐漸統一，為我們下一步全面展開奠定了堅實的基礎。
總法律顧問制度的建立，形成了由企業決策層主導、企業總法律顧問牽頭、企業法律顧問提供業務保障的法律顧問工作機制，逐漸改變了企業法律顧問機構參與企業經營管理程度低的局面，為促進企業依法經營、依法管理和依法決策都發揮了非常重要的作用。 創新法律制度體系建設，推動法律工作制度化規范化。
近幾年來，在多次組織全行業法律人員討論的基礎上，結合中國兵器集團公司的實際，經認真研究，完成了以《中國兵器裝備中國兵器集團公司法律事務管理辦法》為核心，以《中國兵器裝備中國兵器集團公司合同管理辦法》、《中國兵器裝備中國兵器集團公司法律顧問管理辦法》、《中國兵器裝備中國兵器集團公司成員單位重大法律糾紛管理辦法》、《關於進一步加快企業總法律顧問制度建設有關問題的通知》等一系列基礎辦法為支撐和配套的法律制度體系建設，這些法律制度體系的制定和完善使得以合同管理管理為重心的中國兵器集團公司合同管理、法律工作流程管理、以總法律顧問制度為核心的法律隊伍建設、法律機構建設、重大訴訟案件管理等重大法律事務管理制度化、規范化，從而使各項法律工作有了制度保障。由於各項法律工作有了制度保障和制度依據後，反過來又推動了法律顧問和法律機構職責的法定化、法律顧問職業化、法律機構獨立化、法律事務管理信息化的進程。而法律顧問和法律機構職責的法定化、法律顧問職業化、法律機構獨立化、法律事務管理信息化的推進又進一步豐富和完善了法律制度體系的內容，形成良性互動。通過創新法律制度建設，法律制度體系的建立，改變了中國兵器集團公司各項法律工作無章可循，無規可依的局面，為中國兵器集團公司各項法律工作提供了制度保障，打牢了企業防範法律風險的基礎性工作，對中國兵器集團公司法律風險的防範起到了長遠、有益的作用。 創新法律把關方式，從源頭上防範法律風險。
企業防範法律風險工作的重點是事前防範，為此，中國兵器集團公司創立了一整套合同及重大法律事項的法律審查把關機制。一是合同及重大法律事項的法律事先審查。中國兵器集團公司規定，凡是以中國兵器集團公司或企業單位名義對外簽署的重大合同，在簽署前必須交由各自法律顧問進行審查，未經法律審查把關，不得對外簽署；凡是擬上中國兵器集團公司辦公會研究的中國兵器集團公司總部及企業上報中國兵器集團公司總部的對外投融資、合資合作、資產重組、產權轉讓、公司上市、分立、合並、破產、清算等重大事項，上會文件中均需附有法律顧問出具的法律意見；二是合同及重大法律事項的二級法律審查把關。中國兵器集團公司要求，在對合同或重大法律事項進行法律審查時，先由法律顧問出具意見，再由總法律顧問審核把關並簽署，對企業上報中國兵器集團公司的重大合同及重大法律事項先由企業法律顧問先行把關，出具法律意見，再由中國兵器集團公司總部法律顧問進行再次進行法律審查，出具法律審查意見。三是法律顧問全程參與重大法律事項。在企業進行對外投融資、合資合作、資產重組、產權轉讓、招投標、公司上市、分立、合並、破產、清算等重大經濟活動中，法律顧問要盡可能全過程參與，在過程中預防法律風險。四是總法律顧問參加董事會、總經理辦公會等各類重大經營決策會議。總法律顧問直接參加董事會、總經理辦公會等各類重大經營決策會議，直接參與重大法律事項的決策，充分發揮總法律顧問在經營決策中的作用。五是依靠社會專業法律力量解決專業法律問題。對涉及專業性強及適宜由社會法律力量解決的諸如上市重組、資本運作、重大訴訟等各類法律問題，在充分發揮企業法律顧問作用的同時，也充分利用社會法律力量的優勢，加以解決。通過一整套合同及重大法律事項的法律審查把關機制的建立，中國兵器集團公司總部與企業之間法律工作人員的上下結合和企業內部法律顧問與社會法律力量的內外結合，實現了法律工作與企業經營管理的有效融合，法律部門與其他業務部門的有效融合，使法律把關有效地融入到生產經營和決策的各個環節和全過程，從而對經營管理活動及決策中的法律風險進行有效預防。
幾年來，企業法律顧問積極參與了對外投融資、合資合作、資產重組、產權轉讓、招投標、公司上市、分立、合並、破產、清算等重大經濟活動，並提供談判、協議起草、合同把關等法律服務。據不完全統計，僅中國兵器集團總部法律人員參加的中國兵器集團公司「龍騰工程」、「虎躍工程」、「金戈工程」和「063工程」，及重組濟南輕騎、重組天威中國兵器集團等重大資產重組及南方天合、GKN等資產重組、公司上市、對外投資、合資合作等重大法律事項數十起，涉及金額200多億元。還為中國兵器集團公司各部門及成員單位的其他重大法律事項先後出具法律意見450多份，有力地支持了中國兵器集團公司的改革和發展。
四、創新行業法律資源共享方式，形成了有效的法律協作連動機制。
針對中國兵器集團公司單個成員單位法律隊伍普遍較為薄弱，法律業務水平相對較低、不能很好適應企業發展需要的實際情況及全行業法律人員普遍缺乏必要的溝通、交流、協作的情況，同時考慮各企業在現有條件下不可能迅速增加法律隊伍數量、提高法律隊伍素質的現實，在有針對性地採取了修訂中國兵器集團公司協作組章程，重新劃分法律協作組，對協作組的功能、職責、進行了規范調整的基礎上充分利用法律協作組這一平台，對全行業法律資源進行整合，舉全行業的法律人員之力，在全行業內形成了有效的法律協作和連動機制。這主要表現以下三個方面，一是定期召集協作組會議，就中國兵器集團公司總部和成員單位法律制度建設、法律隊伍建設、專業培訓學習、重大法律事務處理、法律重大案件處理等問題以及國家新頒的法律法規進行研討、交流學習；二是總部與企業法律人員一起，通過分工協作，完成了近10萬字的《企業法律案例匯編》、30餘萬字的11類47個合同樣本的編寫工作。其中《企業法律案例匯編》的全部案例都是由企業法律人員提供和編寫，都是發生在各企業的真實案件。在編寫中，分析了每個案例法律風險所在和法律風險產生的原因，總結了經驗和教訓，提出了避免損失的途徑，具有一定啟發和借鑒作用。而47個合同範本都是總部和企業的法律工作人員通過共同分析和研究，根據企業的不同情況和實際需要，從眾多合同類型中選出來的，對企業具有很強的針對性和實用性。三是總部與企業之間，企業與企業之間實現了訴訟法律資源共享，不僅使案件勝訴，還節約了訴訟成本。僅中國兵器集團公司總部協助企業處理的案件就有10餘起，涉案金額近2億元人民幣。
自實施法律協作和法律工作連動機制以來，極大地提高了中國兵器集團公司法律隊伍的士氣和戰鬥力，提高了中國兵器集團公司法律隊伍的 凝聚力和向心力，提高了企業法律人員的法律素質和企業應對法律風險的能力、創新行業法律資源共享方式取得了明顯成效。 創新維權方式，較好地維護中國兵器集團公司權益。
由於原兵總為下屬企業擔保及原兵總商貿企業歷史遺留問題等原因，中國兵器集團公司成立後，先後爆發了20餘起直接起訴中國兵器集團公司的各類訴訟案件，導致中國兵器集團公司資產被查封，賬戶被凍結，資金被扣劃，嚴重影響了中國兵器集團公司的正常生產經營和軍品科研生產的正常進行，如不妥善處理將會導致嚴重後果。面對嚴峻的訴訟形式，我們沉著迎戰，冷靜應對，跳出了處理訴訟案件的老路子，針對不同類型案件採取不同的應對措施和應對手段，大膽地改變訴訟策略，採用新的全風險代理方式，最終成功地化解重大風險，為中國兵器集團公司免除擔保等各類債務數十億元。
一是緊緊依靠國家政策。針對「三線」搬遷案件，我們緊緊依靠國家政策，吁請國防科工委、國資委等上級國家機關協調最高人民法院，並促成最高人民法院委對已起訴的此類案件專門出台了司法通知（141號文），成功地中止了全部8起起訴中國兵器集團公司總部擔保案件的審理和執行。在此基礎上，又成功地促成國家有關部門出台了一系列的解決原軍工總公司為「三線」搬遷破產企業擔保問題的政策性文件，使中國兵器集團公司為「三線」搬遷破產企業擔保的數十億債務得以免除。
二是採用全風險代理方式，最大限度地激發社會律師的積極性，使中國兵器集團公司總部的數起訴訟案件在極其不利的情況下取得勝訴，為中國兵器集團公司總部保全了近億元的資產，挽回了近2億元的損失。
三是有效整合和利用全行業訴訟資源，節約了訴訟成本，提高了訴訟效率和效益。僅中國兵器集團公司總部就協助企業處理訴訟案件10餘起，涉及金額約2億元。
同時，還積極穩妥處理了看起來訴訟金額不大，但若處理不當，就可能產生連鎖反應，對中國兵器集團公司有較大的經濟損失或對中國兵器集團公司的聲譽和形象有直接損害的敏感案件，使中國兵器集團公司權益得到了最大限度地維護。 創新普法宣傳和培訓工作，全行業的法律意識和依法治企水平明顯提高。
幾年來，普法工作得到中國兵器集團公司領導高度重視，始終把法律的宣傳教育擺在中國兵器集團公司的重要工作議程。中國兵器集團公司制定了法制宣傳教育規劃，成立了中國兵器集團公司領導任組長普法領導小組。幾年來，根據全國普法辦和國資委普法辦的要求，結合中國兵器集團公司的實際特點，通過編輯普法刊物、宣傳普法知識、組織普法學習等形式開展法律宣傳和法律培訓活動，中國兵器集團公司的普法工作開展得有聲、有色、有影、有形。

D. 公司法律事務制度管理有哪些

一、公司法律事務制度管理有哪些？ 第一章 總則 第一條 為適應市場經濟發展的需要，依法保護公司的合法權益，把公司的各項經營管理活動納入法制化管理軌道，規范公司法律事務管理工作，做到依法治理企業，根據國家的有關法律 法規 ，以及公司經營發展的實際情況，制定本規定。 第二條 本規定適用於總公司及各級下屬公司，以下簡稱公司。 第三條 總 公司設立 法律事務部負責公司法律事務管理工作，是公司法律事務咨詢與涉法事務的專職處理部門，負責處理公司的相關法律事務，包括辦理 訴訟 及非訴訟案件，協助起草和審查合同、規章制度， 法律知識 培訓，參與打擊假冒偽劣商品保護公司 知識產權 ，對公司的經營管理行為提供法律上的可行性、合法性、法律風險性分析。 第四條 公司各級部門必須嚴格執行本規定，積極履行各項職責，做好法律事務管理工作，對違反本規定造成公司損失的責任人將依照本規定進行處罰，涉嫌構成犯罪的，還將依法追究其刑事責任。 第二章 合同管理 第五條 本規定所稱合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。 第六條 公司與其他平等主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統內相互之間設立、變更、終止民事權利義務關系的合同依照本制度進行管理。 第七條 合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。 財務部門、審計部門、法律事務部等部門根據其職責許可權對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。 第一節 合同的會簽審核與簽訂 第八條 公司所有對外簽訂的書面合同都需經過法律事務部的書面審核。 合同標的超過人民幣2000元(含2000元)的，須按照公司的合同會簽審核制度報法律事務部及其他有關部門會簽審核後才能簽訂。 禁止將一份合同標的超過人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規避合同會簽審核。 第九條 公司合同的會簽審核由承辦部門、財務部和法律事務部等部門負責。 第十條 在合同簽訂前，承辦人或承辦部門應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查。 1、主體資格合格： 對法人，需有具備經年檢的加蓋工商行政管理局復印專用章的公司法人 營業執照 或營業執照的副本復印件，且核載的內容與實際相符。 對非法人組織，應當審查其是否按照法律規定登記並領取營業執照，如有則需提供相應證照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其 經營范圍 外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地並提供相應的證明材料。 2、欲簽合同標的符合當事人經營范圍，涉及專營許可證或資質的，應具備相應的許可、等級、資質證書。 3、代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人(負責人) 身份證 明書、被 代理 人簽發的 授權委託書 (包括代理人的代理資格、代理許可權和代理期限等)、代理人職務資格證明及個人身份證明。如果承辦部門對調查有一定困難，可申請法務部介入參與調查工作。 4、具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、由開戶銀行或會計(審計)事務所出具的資信證明、驗資報告等相關文件。 5、有擔保的合同， 擔保人 的擔保能力和擔保資格。 6、對於重大合同，還須了解和審查合同另一方當事人的履約信用：無違約事實，現時未涉及重大 經濟糾紛 或重大 經濟犯罪 案件。 承辦人(部門)應將審查結果在立項意見書或會簽表中加以陳述。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不得與其簽訂合同。必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，並應對擔保人適用本條規定進行審查。 上述所列各種文件為合同不可或缺的組成部分，其文本為復印件時，提交方須加蓋公章，並須加註「與原件核對無誤」的字樣，同時由承辦人簽字確認。 第十一條 承辦部門是公司具體對外商談合同立項的單位，負責對下列內容進行審查與管理： 1、從事本項合同業務的必要性 2、從事本項合同業務可行性(包括經濟利益、技術條件與安全保障) 3、從事本項合同業務對我方利益的綜合影響 4、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性 5、合同締約方資信、履約能力 6、 合同履行 7、及時向法律事務部通報合同在履行中發生的問題，提出解決問題的意見和 8、參與合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟 9、負責將合同文本及與履行、變更、 解除合同 有關的文件及時歸檔。 第十二條 財務部門負責對合同中下列內容的會簽審核： 1、履行合同所需資金或所涉及資產的合法性及資金安排的可行性 2、合同中有關價款、酬金條款及結算條款的合法性、適當性及對我方的影響 3、認為需要審核的其他內容。 第十三條 法律事務部負責對合同中下列內容的會簽審核與管理： 1、合同締約方主體、企業資質的時效與合法性 2、合同標的合法性 3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞 4、與合同業務有關的其他法律問題 5、需審核的其他內容。 第十四條 承辦人在合同簽訂過程中須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。 第十五條 公司實行法律事務部對重大合同提前參與制度，法律事務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。 重大合同為合同標的超過人民幣5萬元，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同。 第十六條 涉及公司重要的或標的額較大的合同談判，應有法律事務部和經濟、技術等專業人員參加。 第十七條 單筆業務金額達人民幣2000元及以上的應當以書面形式簽訂合同。 凡國家、行業或本公司有標准或格式文本的，應當優先參照適用，所有條款欄目均應做出約定。 當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。 計劃單、調撥單、任務單(書)、預算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代書面合同。 第十八條 合同文本的起草應力求由己方或以己方為主承擔，語言應嚴謹、簡練、准確。 合同文本中的術語，特有詞彙、重要概念應設專款解釋。 合同文本中涉及數字、日期須註明是否包含本數。 合同文本應當正式列印製作。 第十九條 書面合同應當包括以下內容： 1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負責人)或代理人姓名、職務、聯系方式 2、簽約的目的和依據 3、標的，動產應標明名稱、型號、規格、品種、等級、花色等不易確定的無形財產、勞務、工作成果等描述要准確、明白不動產應註明名稱和座落地點貨幣應註明幣種 4、數量和質量，包括檢測標准和方式，數量要准確，計量單位、計量方法和計量工具符合國家規定，國家有強制性標準的，應寫明該標準的代號全稱。如有多種標準的，應約定與合同標的相適用的標准，並寫明質量檢驗的方法、責任期限和條件、質量異議期限和條件等 5、價款和酬金，包括支付方式，合同中應明確規定價款或報酬數額、計算標准、結算方式和程序 6、履約期限、地點或方式，履約期限、地點和方式要具體明確，地點應冠以省、市、縣名稱，交付標的物方式、勞務提供方式和結算方式應具體 7、爭議解決方式，約定通過訴訟解決的，應約定由我方所在地法院 管轄 。 8、 違約責任 ，合同中應明確規定違約責任或 賠償金 的計算方法 9、合同變更和解除條件 10、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款 11、正副本份數為三份及以上 12、生效的時間和條件 13、約定的聯系方式 14、附件名稱 15、簽約地點、日期 16、簽約各方開戶銀行及帳號 17、簽約各方公章或合同專用章 18、法定代表人(負責人)或代理人簽字。 涉外合同的內容按照有關法律規定確定。 第二十條 公司授權委託代理人簽訂合同時，必須持有法定代表人(負責人)簽署的授權委託書及蓋有授權單位公章。 授權委託書必須明確委託許可權和期限，禁止使用「全權代理」一類的文字。 第二十一條 對新進公司的新員工如需負責對外簽訂合同的，需經過相關專業培訓，並應根據財務部門出具的有關具體合同標的大小而許可權不同來確定合同承辦人的許可權。 第二十二條 公司應及時加強與業務合作方的正式聯系，要求所有的活動通知、人員變更通知、調價通知等涉及雙方權利義務關系變化的事件應以書面公函形式發出並要求對方簽字蓋章認可後回達至各下屬公司。 公司應對各級不同業務人員劃分不同的授權范圍並書面告知各客戶，同時取得客戶對該相關授權的書面認可。 第二十三條 對於基層一線業務人員，公司應避免將大額現金貨款收受業務交與其，以免造成公司不必要的損失對由於業務主管要求業務人員接觸大額現金並造成公司損失的，該業務主管 承擔連帶責任 。 第二十四條 合同簽訂之前，承辦人應將合同文本草案、立項意見書或會簽表及與合同有關的證明材料，一並提請所在部門、財務部門、法律事務部等部門順序會簽審核。 承辦部門、財務部門、法律事務部等部門在會簽審核合同(或草案)時，可根據需要，要求承辦人或承辦部門提供與合同有關的補充證明材料和說明有關情況。 承辦人或承辦部門應對其提供材料和說明的情況的真實性負責。 會簽審核意見應明確、具體，禁止使用「原則同意」、「基本可行」等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案的不同意。 第二十五條 各會簽審核部門在會簽審核合同時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示並提出修改意見需要退改時，應連同全部文件退還承辦部門或承辦人。 第二十六條 公司負責人或授權委託人根據書面會簽審核意見和法律意見書決定是否簽約。決定簽約時，應在全部文本上以同一形式簽字決定不簽約時，應以書面形式明示意見。 第二十七條 對需要辦理批准、鑒證、登記、交付，設立 抵押 、 質押 等擔保的合同，承辦人應按國家有關規定和雙方約定嚴格履行批准、鑒證、登記、交付等手續。 第二十八條 合同承辦人員對會簽審核部門提出的 意見應予採納。 合同生效 後經雙方協商需要變更合同主體、增減內容時，按本規定第九、十一、十二、十三條規定的許可權范圍經會簽審核後方可變更、增減。 第二十九條 未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規定採納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。 第三十條 合同文本原件公司至少應持二份，合同文本由具體業務部門和法律事務部各保管一份。 綜合上面所說的，作為一個公司的法律團隊是切記不能做任何違反法律的事，因此，對於一個公司的法律顧問就一定要知道 公司法律事務制度 管理有哪些？規定自己不能做任何觸犯法律的事情，合法、合理的為公司謀取利益，處理各種糾紛問題。

E. 公司法律事務部的職責的相關規定有哪些

您好，
企業法律事務部是企業統一處理企業法律事務的專門法務機構。其具體職責有：
一、 參與決策，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、 預防糾紛
1、協助集團企業總經理及各下屬企業建立、完善各項規章制度，對企業及各下屬企業中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理，逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與企業重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議，協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行。
三、 解決已發生的法律問題
1、處理或委託律師事務所專業律師處理集團企業及各下屬企業處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務。
2、查處集團企業及各下屬企業員工的嚴重違法違紀行為，對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工，經企業總經理批准，負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理企業重大或復雜債權債務的清理和追收工作。
四、 協助企業職能部門辦理有關的法律事務並審查相關法律文件
1、協助企業職能部門辦理企業開業注冊、合並、分立、兼並、解散、清算、注銷等工商事務及公證、抵押等法律事務並審查相關法律文件。
2、協助企業職能部門辦理商標專利等知識產權管理事務並審查相關法律文件。
3、協助企業相關職能部門辦理合作單位（客戶）的資信調查事宜，發表申明、啟事等事務。
4、協助企業證券、融資部門及外聘的專業證券律師辦理企業上市的相關法律事務及上市後的企業依法規范經營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與企業經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，負責企業的法律事務檔案管理。
六、與司法機關及有關政府部門保持溝通，為企業創造良好司法環境。
七、協助集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓。
八、處理集團企業總經理交辦的其它事務。

F. 如何加強公司法務建設

您好，
任何一個法務人員都需要在上崗後明確細化法務的職能，法務的職能主要包括三塊：合規部分、風險控制、決策支持。
合規部分：法務人員應當審查基礎性的事項，比如印章、合同、資質證照等。對於印章管理，首先了解企業之前是如何管理的，在此基礎上規范制度，責任到人，建立印章管理制度；對於合同管理，要首先了解本企業簽訂合同的流程，需要哪些部門經過哪幾個程序，然後按照現有的程序檢查是否有需要補充或者完善的環節，對於各部門的職責和許可權的分配是否合理，對於合同的審批，一般合同按照企業現有模式結合法律專業技能進行審批，重大合同需要外部法律顧問或者律師支持的，要及時反饋到管理層，加強合規安全性，降低風險；再與行政部門加強對合同和重要文件的登記制度和管理制度。
2.風險控制。這是法務工作的重要部分，前提是首先要熟悉公司的業務，然後把法務工作中的法律咨詢、解決糾紛、預防風險和法律培訓等幾項工作分別展開。風險與糾紛一般會發生在公司的業務部門，制定一套公司適用的制度，在業務部門發現風險的時候報告給法務部門，法務部門負責提供咨詢或者解決糾紛。預防風險主要是公司層面和具體各部門層面，公司整體設立發展決策上或者程序上是否存在風險，業務風險同上，熟悉公司業務之後，慢慢就會在業務開展之前了解可能存在哪些風險，提前預防；法律培訓主要是指對公司內部的人員關於本公司業務的相關法律法規的科普，一方面能夠讓管理層和各部門了解法務工作，配合法務工作，另一方面也可以全公司上下都形成法務意識，共同預防風險事件的發生。
3.決策支持。一般來說就是公司重大項目或者商業談判，需要法務部門參與或者列席，進行法律風險論證，提供風險解決方案等，幫助公司決策。這種情況下，對於不熟悉的缺乏經驗的法務人員，可以與外部律師合作，逐漸積累自己的一套經驗，在足夠熟悉業務及崗位職責之後，就能成為一個較為專業的法務人員。
以上只是法務工作概括說明，具體每一個模塊例如合同審核要注意的資質證照、爭議管轄、有效期、付款方式等等各種細節，還需要法務人員在具體工作中不斷的學習和積累。法務工作是一個整體工作，貫穿公司從上到下的各個層面，千防萬防，只要出現一次失誤，都有可能會抵消之前的工作業績，所以，新手法務在工作中要謹慎、謹慎、謹慎，發揮實用主義精神，多問多跑多學習，才能盡快獨當一面。