怎樣做好自來水公司的法律顧問
走上律師這條路,還是從做企業法律顧問開始。十幾年的法律顧問生涯,讓我深深地愛上了這個職業。在擔任多家國有大中型企業、事業單位、上市公司的常年法律顧問過程中,碰過釘子,有過經驗,深深體會到當一個企業法律顧問容易,但當好一個企業法律顧問真得很難,不僅要用心去做,還要掌握到其中的一些竅門。什麼是法律顧問,法律顧問具體做什麼,需具有什麼樣的素質,其中的竅門關鍵點在哪,這些問題不僅困惑即將從事法律顧問工作的年輕律師,同樣許多正在從事企業法律顧問的律師也不清楚。借鑒不足,分享經驗,共同進步,是我寫本文的初衷。如何提供優質、高效的專業化法律服務,最大限度內防範法律風險,成為律師事務所接洽法律服務項目的王牌和主流業務,而律師事務所的綜合實力、文化底蘊、品牌效應,團隊合作,專業水平,敬業精神,也成為顧問單位衡量、選擇服務對象的一個硬性標准,企業法律顧問不僅是律師綜合素質的體現,更是律師事務所文化建設的真實寫照。
法律顧問,簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請,以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同,工作內容也有所不同,大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策,小到公司文檔管理,都是需要法律顧問審查並提供法律意見,幫助預防、控制和避免公司的風險,是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部:為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規范企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工講授相關法律知識,提高素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力:
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等,對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解,對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度,因為企業在經營過程中,隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,而且,在大多數情況下,需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法規之後再來回答咨詢,所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不得模稜兩可,更不能出現文字解釋的異議,因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中,與從事訴訟工作是不同的,兩者之間的最明顯的區別就在於,訴訟案件可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通,讓你的思路與決策層的意見統一,便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情,企業出事了,當然要找法律顧問,那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件,一定要泰然處之。快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議,如果你只能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,不是一個優秀的法律顧問
明確法律顧問工作的具體要求遠遠不夠,成就一名優秀的法律顧問,還要做好關鍵的幾個步驟,才能盡善盡美。
一、律師在做法律顧問之前的工作
在成為一個企業的法律顧問之前,律師直接面對的問題是與顧問單位的接洽。一方面律師需要了解顧問單位法律需求的范圍、工作難易程度及是否要求律師座班等實際情況,來決定律師的服務費用和人員的配備,另一方面顧問單位需與律師所在的律師事務所簽定《法律顧問聘用合同》。這可以說是第一步,看似簡單的第一步,其中蘊含了許多談判的技巧、律所的成本和服務的內容。這樣的顧問單位的簽訂多是律師個人與顧問單位接洽,顧問費用比較固定且費用較小的合作方式。實踐中根據律師所在律師事務所規模和服務內容的復雜程度,律師做政府部門、上市公司或大型基礎建設等「專項法律服務」的顧問越來越成為一種趨勢,而這種服務的律師顧問費用不是在事先商定,而是要全衡服務的內容及律師的服務態度及水平、社會效應等綜合因素,在事中或事後來確定。這種情形下的法律顧問,多以團隊合作為主,承辦律師對接顧問單位的方式來完成,承辦律師在此的作用就非常的關鍵了,前期工作的任務相對重要,一方面針對提供顧問服務的目標公司的現狀向所在的律師事務所提供一份《目標公司分析報告》,讓律師事務所決策者了解目標公司的現有情況,也是對你服務態度及工作內容的一個量化考核,與此同時,一定要有一份對目標公司的工作策劃,律師在這里能為目標公司提供什麼樣的法律服務,也就是我們常說的《目標單位法律顧問工作實施細則》。在這個《細則》中不僅包括律師的具體工作內容如《法律顧問文書管理實施細則》、《律師參與談判事宜法律服務實施細則》、《律師審查文件實施細則》、《律師參與公司項目會議實施細則》、《律師股東大會見證實施細則》等,還要與目標公司各部門的銜接和具體的文書要求,讓目標公司對法律顧問的工作有個明確的認識,這兩份書面的材料的重要性淋漓盡致地體現在項目的律師服務費用上。律所主任要根據承辦律師反映的情況,有針對性地和顧問單位談判,而顧問單位則依據律師提供的《工作實施細則》來考慮律師能提供的服務內容及律師的工作量大小。一個專項每年幾十萬甚至於上百萬的律師費,很大成色取決承辦律師的這兩份材料。正所謂,態度決定一切,細節決定成敗,
二、律師在做法律顧問時的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則落地階段,第一步的《法律顧問工作實施細則》中已經有了工作的安排,接下來在這個階段就需要具體的落實細節,作為一名企業法律顧問要注意以下事項:
首先,對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的規章制度。例如,企業的合同管理制度,勞動人事管理制度、各種風險管理的防範制度等,在處理企業的法律事務時,時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素,要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
其次,在處理企業法律事務過程中,一定要做好工作記錄。 完善各種法律文書的製作、整理和歸檔,對具體的工作進行量化。律師提供法律服務,應根據不同的法律服務內容製作不同的法律服務文書,便於管理、整理以及固定法律服務工作內容。律師從事非訴法律業務,常用的文書類型一般分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書,具體包括但不限於以下幾種文書內容:
1、《合同或文件會簽單》主要是對律師工作的程序上的一個要求,只有在顧問單位相關的人員履行了一來的會簽程序後,律師方能進行的一個會簽過程。
2、《送審合同登記表》主要是針對工顧部單位中所發生的所有各類合同報送法律顧問審查時的記錄,是對律師工作的數量確定,也是對合同內容的一個簡要概括;
3、《合同審查表》是法律顧問對送審的重大合同內容的詳細審查過程的記錄,包括合同條款中存在的問題、法律風險及律師建議;
4、《法律咨詢登記表》是法律顧問對於顧問單位的口頭或電話咨詢事項所填寫的記錄,包括咨詢人員,咨詢內容、律師的意見等內容;
5、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書,是律師工作的主要記錄
6、《律師工作備忘記》是顧問律師每天工作的一個簡要記錄,可根據顧問單位的實際工作需要,決定是否在一定時間內應提交給顧問單位或律師事務所備查,體現律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及備注。
7、《律師風險提示》主要對涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示性法律服務文書;
8、《會議紀要》是顧問律師參與顧問單位召開的會議或者顧問律師與顧問單位就特定法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理;
9、《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問律師按照《法律顧問參與談判事宜法律服務細則》,在提供談判、磋商等法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔;
10、《法律顧問工作總結》根據需要分為月份工作總結和年度工作總結兩種形式,是顧問律師就其工作向顧問單位所作的匯報性文書。
11、《律師諫言》即律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為,它是《法律意見書》服務事項的延伸
12、《律師工作簡報》即按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
13、《情況說明》即律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
14、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
15、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
16、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
三、律師個性化服務的重要性
律師在顧問單位的法律服務是多種多樣,雖然常規的法律咨詢、合同審查仍是其主要內容,但還要根據需要及能力為當事人提供許多個性服務,所謂的個性化服務直白地說就是提供與別人不一樣的服務。以此證明律師的專業性和責任感,為今後的繼續合作創造條件。在這里,僅以施工中的合同管理的談一下個性服務的重要性。
1、工程實施中的合同管理蘊涵著兩個方面的含義,一方面是對之前幫助當事人所達成的合約的一種檢驗;另一方面則是為今後可能出現的糾紛處理作好准備。因此,這一階段的工作起著承上啟下的作用,律師對每種合同的審慎程度就至關重要,對待合同的態度也是一種個性化服務的體現。
建設工程是從第一個合同開始,通過一系列合同的簽訂、履行而取得預期結果的過程。由於合同的復雜性,合同的管理就要有計劃性,並且要和工程的進度計劃內相吻合,作為專業的律師,只有在工程進行之前,為顧問單位提供一份整個工程合同的計劃安排表,包括合同談判以及合同簽署,合同執行的監督等事項的安排,顧問單位才會對律師所提供的法律服務的專業性有效性加以認可。這份計劃表就是個性服務的表現。
2、一項完整的工程因為工程建設過於專業,很多事項不是一個總承包合同和主體承包合同就能完全涵蓋的。律師在此階段個性服務的尤顯突出。不僅要協同總承包商出台施工組織方案,對其他分包工程的進場實施進行安排和監督,要編制組織方案,並明確工序,施工安排、沖突時的協調解決,質量責任的限定等。還要對分包中一系列的協調組織工作一一作出安排規定。
3、律師要在招投標文件中明確分包的不可避免性。《建設施工合同》是一個總承包合同,一個總承包合同可能會有如下組成部分:
(1)總承包協議書
(2)機電工程總承包管理合同
(3)帷幕牆工程分包合同
(4)綜合安裝工程分包合同
(5)消防設備及安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包合同
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包合同
(9)綜合布線工程分包合同
(10)重要材料的采購合同
(11)外環境施工合同
4、個性化服務也常表現在對顧問單位管理上的一些參與。如常見的各種內容《管理制度》的制定,從另一個層面反映了律師的能得到顧問單位的信任。
四、在提供服務的過程中關注對律所的宣傳
「酒香也怕巷子深」律師所參與的專項服務在當地是極有影響的項目,律師在完成項目的每一個環節都要認真與顧問單位協辦,作好雙向的宣傳工作,讓律師的工作貨真價實,形成品牌效應,實現雙贏。
㈡ 如何做好企業法律顧問
企業法律顧問一般有兩種,即常年法律顧問和專項法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂顧問協議,處理協議期限內(一般是1年或1年以上)該企業所有的法律事務,法律顧問關系隨協議期滿而結束,如果繼續聘用,需要重新簽訂協議。專項法律顧問受企業聘用專門處理某一項法律事務,法律顧問關系待該法律事項辦理結束而結束,一般不受時間限制。
現在大多數企業都擁有自己的法律顧問,尤其是大企業。只不過,實際上有不少企業可能只是把法律顧問當成了可有可無的擺設只有在發生嚴重債務糾紛或者訴訟的時候,才想到他,甚至在簽訂經濟合同的時候,法律顧問的作用都被忽略了。到底有多少企業能夠充分發揮律師的作用來為該企業的良好發展而服務,恐怕誰也說不清。這不能不說是對資源的極大浪費。
事實上,除了討債和打官司以外,一名優秀的律師能夠為企業做的事情還有很多,而且其中大部分工作對一家企業的發展來說都是非常重要的。假如你正在經營著一家企業,不妨考慮一下,以下很多方面的工作,都是可以讓你的法律顧問來做的,或者至少應該讓他參與進來。比如說:企業的籌建、開業、歇業、變更經營范圍和注冊資金等等工商登記手續;專利、貸款、稅金減免、商標注冊、產品生產和商品進出口許可證等申請、申報、申領手續;財產投保、交付保險金、轉移保險代理權、請求保險賠償金;財產租賃、抵押、贈與、信託、寄售;股票、債券的發行、認購;土地使用權、知識產權及股權的有償轉讓;房地產及大型資產的拍賣和商品代購;建築工程承包、企業承包、租賃經營等投標、招標事務;企業的破產清算、兼並、收購、出售和企業資產重組;經濟項目的可行性研究,各類合同和章程的審查;市場、商品信息及企業資信的調查;起草、出具法律意見書或法律建議書;參加經濟協作、經濟合同、聯營談判、簽約等活動;在報刊、廣播、電視等公開場合等某項法律事件或法律行為發表聲明;
㈢ 如何做好企業法律顧問發言稿
如何做好一名企業法律顧問
企業法律顧問能做什麼?也許不是每個企業主都很明確的一個問題。所謂企業法律顧問,從字面上理解,指的是「運用法律專業知識,對企業提供照顧與詢問」的意思,此處的照顧與詢問,應為廣義的理解。事實上,作為一名優秀的法律顧問,對企業的發展,能起到很大的作用。筆者認為,法律顧問就象企業的護航船,關鍵在於企業怎麼用,用得好了,就能發揮大作用,避免企業產生經營過程中可能發生的法律風險。用得不好,就象擺設一樣,有官司來了,才「上埸表演」,如一年下來沒什麼官司,似乎還真沒什麼用處。實踐中,有的企業主請了法律顧問,以為什麼事情都得問一問顧問,或者什麼事情都交由顧問解決,這是誤區之一。法律顧問需要解決的問題是企業的某項事務在法律上是否存在風險?風險多大?如何控制?而非管理風險。有的企業請了法律顧問,以為產生了訴訟,才聯系法律顧問,其他事情無需溝通,顯然這也是誤區。訴訟之前企業沒有積極應對措施,待到訴訟時一切條件業已成就,為時已晚。
筆者認為,作為企業法律顧問,主要負責以下幾個方面的工作:
一、解答企業經營人員的涉法疑問。
企業在日常經營過程中,時不時會遇到一些法律上的問題,大到公司破產,小到員工請假,法律顧問均可通過電話或信函方式解答。這也是法律顧問開展工作的最常見方式。但筆者建議,企業與法律顧問之間,除非緊急事宜,應盡量通過信函、傳真、或E-MAIL方式溝通。如此一來,一年顧問期滿,雙方均可清楚知曉法律顧問的工作量有多大,企業一方有哪些問題是重復問的,有哪些問題是未徹底解決的,大量的問題到底出在哪些部門。然後針對性地組織相關培訓,集中處理或形成書面文件,會更有效率一些。
二、使企業重要規章制度成為企業的「法律」。
企業的章程,為企業的「憲法」,股東及高管人員均需遵守。而企業的規章制度,則是企業的「法律」,員工均需遵守。但有的企業,雖有完備的規章制度,卻在仲裁、訴訟中不能得到勞動仲裁委員會、人民法院的支持,不被認定為企業的「法律」。其原因,制定企業規章規章的相關主管人員對法律專業知識的不了解所致。
根據我國有關法律法規規定,企業的規章制度,必須符合三個要件,包括以民主程序制定,不違法以及向員工明確告之。如缺乏其中之一,往往不能被認定對員工具有約束力。因此,如何才能使制度符合上述三要件,則是企業法律顧問需要解決的問題。
三、讓企業與法同行。
企業的規章制度制定後,如沒有著手宣傳教育、培訓,也只具有形式上的意義。對於企業的中高層管理人員,未能理解當中的涵義,操作中還是會遇到不少問題,影響工作效率。另外,法律顧問有必要組織具針對性的法制教育講堂,例如對業務部門培訓合同法及相關規定,人事部門培訓勞動法及相關規定,後勤部門培訓交通法及相關規定,不僅使員工增長知識面,而且還使企業的發展帶上法制化的烙印,相信這也是企業主力求長期穩健經營與發展的策略之一。
有的企業主認為,企業願意合法化經營是很容易的事情,照章辦事不就行了嗎?所以無需法律顧問。企業請法律顧問的目的,就是為了使得企業的違法行為合法化。但筆者認為,這種見解並無道理,法律顧問的主要職責在於避免法律風險,規避法律責任,但絕對不是使違法行為合法化。
四、參與訂立企業與他人的游戲規則。
商場如戰埸,合同即當事人雙方協商制定的「游戲規則」,「游戲規則」制定對我方有利,我方就不會被「紅牌罰下」、或者我方犯規也可「免予處罰」。特別是重大合同的談判,一個條款一個條款的協商、修改,實在是很正常、且慎之又慎的事情。
對於不同性質的合同關系,具體的法律規定不一。律師作為法律顧問,一方面需結合企業的實際情況,一方面需以其職業上的敏感性,考量雙方因該「游戲規則」發生爭議後,企業能否在訴訟中占據有利地位。
所以,法律顧問審核合同條款,實際上是以訴訟利弊的角度來審,是賺是虧,在所不論。企業主審核合同條款,則是以是否贏利的角度來審。
五、充當企業改革的護航船。
企業從無到有,再從有到無,任何一個環節無不牽涉到法律問題。特別是企業擴張,往往需通過內部與外部改革來促進。法律顧問則需要根據企業自身的性質、條件等選擇合適的改制類型,設立改制小組,提出改制可行性方案,清查企業資產現狀,制定改制文件以及辦理有關手續等工作。如涉及企業整體改制,往往某個法律顧問難以獨自操作,此時,就需要整個律師事務所,或成立某個團隊來協同開展工作。
六、以調解、仲裁及訴訟方式,維護企業的權益。
此項工作,並非律師作為企業法律顧問的工作重心,企業聘請律師作為法律顧問,其目的就在於解決企業的日常經營法律問題,使得經營合法化,避免法律風險及減少法律糾紛。鑒於不同的企業有不同的主營業務,臨時聘請律師代理訴訟,不如企業自身的法律顧問更了解企業的現狀,大大節省企業主管人員與律師溝通的成本,而且能使得法律顧問知曉如何著手開展工作。而平時未請法律顧問參與企業經營,在突然遭遇到法律糾紛時,也許就不得不額外付出沉重的代價,尋求法律幫助。
仁者見仁,智者見智,不同的企業對法律顧問有不同的要求。企業也可根據自身的實際需要,聘請專項事務法律顧問,例如專項處理勞資事務、知識產權事務,或者某一類特定事務。但無論如何,上述各項,都是作為一名法律顧問的基本職責。
㈣ 律師如何才能擔當企業法律顧問
律師如何才能擔當企業法律顧問
企業法律顧問也稱企業律師,是企業聘用的企業法律專業管理人員,主要從事企業法律咨詢、法律顧問、合同審核及簽訂、企業的訴訟和非訴訟等法律事務工作。根據國務院2014年8月12日發布的《國務院關於取消和調整一批行政審批項目等事項的決定》(國發[2014]27號)取消了企業法律顧問的職業資格的考試制度。現持有法律職業資格證仍然有效並可聘為企業法律顧問。
發揮顧問律師在單位各個方面的作用,使顧問律師充當企業衛士、企業參謀,實現顧問律師的最大價值化,以真正當好企業的“保健醫生”,應樹立“有所作為,才能有所為“的法律系顧問服務理念,為企業的健康發展保駕護航。
律師為企業擔當法律顧問,在企業預防經濟糾紛、提高企業法律意識、完善企業管理等方面都扮演著重要角色。有個比喻,說法律顧問是企業傷筋動骨時請律師來充當“外科醫生",還不如一開始就請律師作企業日常的“保健醫生”。律師如何當好企業的法律參謀,做好企業的“保健醫生”,筆者結合自身擔任多家企業法律顧問的實踐經驗,現就如何發揮律師在法律顧問中的作用,淺談以下幾點認識:
一、 律師如何與法律顧問單位進行簽約談判
1.了解。首先,知彼知己是商務談判的通用法則,所以了解企業是談判的第一步。其次了解企業的業務或主要的法律需求點,衡量自己能否勝任,如果自己對此項業務不能勝任,應當找時間給自己充電,做好准備再迎接挑戰。最後,了解企業決策機構的發展戰略思想,主動為企業的發展提供法律服務,優秀的律師不應當總是幫企業打官司,而是如何幫企業防範,化解風險,在了解企業的發展戰略思想後,律師可以主動地為企業的發展出謀劃策,保駕護航。
2.信任。首先,律師要有職業道德。律師要想有所成就,一定要有良好的職業道德,否則就不要進入這個行業,以免浪費自己的寶貴時間。其次,律師要有一定的為人處事能力。山外有山,人外有人。律師的能力沒有絕對的標准,很多單位簽約把律師當成神,這是對律師的理解不夠全面,但是一位合格的律師不需具備為人處事的能力。
3.簽約。簽約的關鍵在於顧問費金額與支付方式,律師在處理此問題時不可草率,特別是在初次見面時避免談費用,若對方再三要求,可以告訴對方在了解工作難度及佔用時間後給對方一個務實的報價。
二、良好的企業法律顧問必須具備的素質和能力
1.熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規。如《合同法》、《民法通則》、《土地管理法》、《城市房地產管理法》、《稅法》、《勞動法》、《商標法》、《專利法》等等。對所有與經營有關的法律法規,最起碼有所了解;對一些常用的法律、法規一定要達到比較熟悉的程度。因為,企業在經營過程中,隨時都需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律、法規之後再來回答咨詢。所以,就需要法律顧問對常用的法律、具有法規達到一個比較熟悉的程度。
2.具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用道德合同有《購銷合同》、《特約經銷合同》、《采購合同》、《加工承攬合同》、《借款合同》《商標許可/轉讓使用合同》《專利權許可使用/轉讓合同》、《勞動合同》等合同及各類《協議書》,在起草、修改和審查各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不可模稜兩可;更不能出現文字解釋的異議,因此,要求企業法律顧問具有較為深厚的文字功底。
3.具有良好的協調、溝通能力。在從事企業法律顧問工作過程中,與從事訴訟案件工作是不同的,兩者之間最明顯的區別就在於,訴訟案件你可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必然要與企業的管理人員和老闆進行各種各樣的協調和溝通。否則,你再怎麼行,企業沒有按照你所設計的法律程序進行運轉,一定會出問題。
4.具有敏捷的思維和應變能力。一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情。企業出了事,當然要找法律顧問;那麼作為法律顧問你對突如其來的意外事件,一定要泰然處之,快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳處理方案。
5.必須對你所任職企業的經營活動有比較深入的了解。只有對企業的情況有充分的了解,才能夠對企業的經營決策提出一些有益的建議。如果你只是能對企業的法律提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,而不是一個優秀的企業法律顧問。
三、律師擔任企業法律顧問要注意以下事項
1.對於剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的法律制度和公司的規章制度。
2.在處理與顧問單位的利益沖突中,不要斤斤計較。
3.在處理企業的法律事務時,時刻把企業的.利益作為第一考慮的因素。要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
4.在處理企業法律事務辦理過程中,一定要做好工作記錄。具體地可以製作工作備忘錄,在備忘錄上記錄工作的內容和參與該項工作的人員,讓參與工作的人員或者企業負責人簽字證明,這樣萬一與企業發生糾紛時有據可查,也可以用來事後檢討自己的工作。
四、如何發揮法律顧問的作用
明確顧問律師的工作內容,最大限度發揮顧問律師的業務能力。
2.改變傳統管觀念,顧問律師應積極參與顧問單位各個方面涉及的法律工作。(1)顧問律師參與管理,幫助引導建立和完善規章制度,尋找適合單位發展的管理框架模式,將單位的管理活動納入法制軌道。(2)使用完善的法律手續,把好法律關。(3)為單位的重大活動提供法律意見,可行性分析報告,供單位決策時參考,必要時參與論證和協商。(4)參與重大合同的談判與審查。(5)協助單位建立、健全的合同管理制度。
3.加強顧問律師在非訴訟法律事務的處理,盡可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。
4.充分利用顧問律師做好商標、專利、知識產權、商業秘密方面的維權工作。如發現侵權現象,應由顧問律師及時通過法律師函等方
式制止侵權。
5.通過顧問律師加強單位法制宣傳工作。有利於員工提高法律素質,預防糾紛,防止經濟詐騙行為,以維護單位的合法權益。
6.加強單位和顧問律師的聯系,增進相互了解,密切配合法律顧問工作。
法律顧問工作離不開單位的密切配合和支持,加強單位與顧問律師的相互了解,有利於顧問律師開展工作,從而更好的維護單位的利益。
五、建議律師做企業法律顧問應做好以下書面法律文本工作
1.《法律意見書》,主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見,風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
2.《律師風險提示》,主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
3.《緊急情況反映》,用於對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時採取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
4.《律師諫言》,是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
5.《律師工作簡報》,按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
6.《情況說明》,是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章或政策信息。
7.《法律信息》,是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章或政策信息。
8.《請示》,是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司領導提出的書面請示法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性,具體情況等予以說明。
9.《工作日誌》,是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
10《法律顧問服務記錄》,是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
11.《日常法律咨詢服務記錄》,是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格。
12《談判事項法律服務跟蹤表》,是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
13.《會議紀要》,是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理。
綜上,顧問單位應從以上幾個方面,充分發揮顧問律師在單位各個方面的作用,使顧問律師充當企業衛士、企業參謀,實現顧問律師的最大價值化,以真正當好企業的“保健醫生”,應樹立“有所作為,才能有所為”的法律顧問服務理念,為企業的健康發展保駕護航。
;㈤ 如何做好一個公司法務法務的職業規劃是什麼
在公司法務專員這個職位上做職業規劃,可從以下四個方面梳理思路。
1、積累職業經驗,將法律咨詢服務做好。從法院受理該案件始,努力跟進案情,協助法官加強追償力度,配合法院的查封、送達、開庭、審判、執行等程序,來最大限度地挽回自己公司的損失,維護公司的利益。建房需打地基,裝修需房屋毛坯,雕琢玉器需合適材料,那麼,做職業規劃,當然要考慮自身的經驗和知識的積累,這樣就不至於做出好高騖遠或者妄自菲薄的規劃來。
2、考慮自己的興趣和長處。有的人思維跳躍而開闊,有利於做項目的統籌和策劃,有的人思維縝密而深沉,則有利於做項目的操作和協調,有的人反應敏捷口才出眾,適合做訴訟或業務拓展,不同性格和情商的人,對自己的職業規劃應該有不同,不是考到司法職業證書,就能夠做律師,就能夠做得好律師的;
3、考慮轉型的機會成本。我們從拿固定工資的法務轉而去做按業務收取提成的律師或者其他行業,其機會成本我們應該計算。
4、具有可操作性。做職業規劃必須要有可操作性,也就是說,必須有計劃和步驟,最好先確定大的方向,有個長期目標,再制定短期計劃。工作的一個階段完成後,要進行反思,或者調整,或者進入下一個階段。
總之,法務職業規劃是關乎你自身的發展,是幫助你真正了解自己,為自己定下事業大計,籌劃未來,擬定一生的發展方向。
㈥ 如何快速成長為一名優秀的法務顧問
如何快速成長為一名優秀的法務顧問
一、對法律顧問要有充分的認識
中小企業作為一種重要且數量眾多的市場主體,必須了解、運用和遵守市場規則及先關的法律法規,否則,就要付出沉重的代價。目前,我國中小企業日常法律事務開展情況整體上不容樂觀,中國中小企業法律風險管理投入更是嚴重不足。這使得我們不得不把目光轉向企業發展過程中隱藏於機會背後的法律風險。法律風險一旦發生,企業自身難以掌控,往往帶來相當嚴重的後果,甚至是毀滅性的災難。而作為企業的法律顧問,就是要為企業建立一整套“事前預防、事中控制、事後補救”三位一體的法律風險控制體系。通過為企業建立完善的法律風險管理體系,從制度上減少乃至避免法律風險的發生,有別於“頭痛醫頭、腳痛醫腳”,“臨時抱佛腳”的臨時應對措施。並最終到達建章立制、規避風險、調處糾紛、解決問題、增加利潤的目的。
二、中小企業所存在的法律風險的具體表現及其應對措施
(一) 企業設立中的法律風險
在設立企業的過程中,企業的發起人是否對擬設立的企業進行充分的法律設計,是否對企業設立過程有了充分的認識和計劃,是否完全履行了設立企業的義務,以及發起人本人是否具有相應的法律資格,這些都直接關繫到擬設立企業能否合法設立、規范經營。如果處理不好,甚至可能會給以後的公司轉制、股權變動等埋下隱患。所以在企業的設立過程中,最好由企業的法律顧問對公司設立合同、合作合同、合夥合同、合資合同等合同文本進行擬定、審核;對公司的章程進行擬定、審核;對公司的股東會、董事會、股東大會等議事制度進行設計、擬定和審核,嚴把法律關。
(二) 企業合同行為中的法律風險
由於公司企業在生產經營過程中,必然要與經濟社會中的其他主體發生各種各樣的關系,具體就表現為不同的合同關系。合同是地位平等的當事人之間設立、變更、終止民事法律關系的協議。合同一旦簽訂,就具有法律效力。但是,合同是由各合同相對方訂立、履行的,不可能完美無缺,因此就會有人利用合同,將合同中的漏洞變成危險的陷阱。在合同訂立、生效、履行、變更、解除、轉讓、終止及違約責任的確定等過程中,合同一方或多方都存在利益損害或損失的可能性,就是公司企業合同行為中的法律風險。由於公司的經營行為主要表現為對外簽訂合同,所以合同行為中的法律風險又容易滋生其他方面的法律風險。可見,在公司企業的整個法律風險控制過程中,預防和控制合同行為中的法律風險最為重要和關鍵。
那麼作為公司企業的法律顧問,首先協助公司建立健全各項合同管理制度,嚴格把好合同的審查關,並落實合同示範文本制度,確保簽訂各類經濟合同的合法性及有效性,以規避各類經濟活動的法律風險;其次,嚴格審查在公司合同行為中所涉及票據、送貨單、賬單、收據等單據進行審查把關,確保合法有效。再次,平時注意證據的保存,如往來的郵件、信函、簡訊以及電話的交流內容,為將來可能發生的糾紛提前做好准備,未雨綢繆。最後,嚴格管理企業用章、空白合同文本、介紹信等可能導致公司權力濫用的重要物件,明確公司授權范圍及許可權,以及責任承擔。
(三) 企業並購、投資、融資、上市等操作中的法律風險
企業並購涉及公司法、稅收法、知識產權法等多個法律部門,操作程序復雜,產生法律風險的可能性較高。中小企業在其發展過程中還會經常面臨融資困難,既難以通過銀行貸款方式獲得融資,又難以達到通過資本市場融資的高門檻。企業在缺乏正規、有效融資渠道的情況下,往往通過民間借貸、集資、違規借貸等方式籌資。有的企業甚至靠拖欠貸款來獲得經營所需資金,這就必然形成法律風險。有的企業甚至為了融資而借高利貸,一旦遇到資金周轉困難,便可能將企業推入絕境。還有的企業為了多貸款,製造虛假文件騙取貸款,最後被定為貸款詐騙罪。少部分中小企業還有一種現象,就是盲目地擴張,貪多求大,大筆貸款,甚至不怕高息貸款。這些企業即使靠銀行貸款能夠維持一時,但如果資金鏈一旦斷裂,往往直接導致企業破產。還有部分公司為了解決融資等問題,盲目的追求上市,而忽視了上市過程中可能存在的法律風險。公司上市融資、公開發行股票是個非常復雜的過程,也會涉及到很多法律方面的知識和問題。但是由於很多中小企業的老闆法律知識欠缺、公司法務人員不夠專業等原因,導致上市失敗、利益受損。
面對上述的法律風險,法律顧問應該為顧問單位的股權轉讓、增資減資、招標投標、合並分立、清算注銷、資產重組、改制上市等提供全面的法律意見。參與制定公司經營管理決策,通過決策前服務、決策參與和決策後服務等途徑,預見公司經營管理中可能存在或出現的法律風險,為顧問單位生產經營和管理中的決策事項進行法律上的可行性分析,並提供可行性報,確保公司經營管理決策的合法性和可行性告。參與顧問單位的重大經濟項目談判,並提供法律意見。
(四) 知識產權保護方面的法律風險
很多企業雖然有很先進的技術、工藝等商業秘密或專有技術,但是缺乏權利保護意識,不懂得及時申請專利,導致既有利益受損。而另一些公司企業雖然將商業秘密、專有技術等申請了專利,但這些知識產權缺乏有效保障,同樣也是中小企業最擔心的問題之一。一些企業的高級管理人員、技術人員和營銷人員在公司工作一段時間以後,掌握了公司裡面的技術秘密或者其他商業秘密,然後跳槽或被高薪挖走。這些人跳槽時往往企業的技術秘密、客戶信息甚至客戶關系帶走。對於廣告企業、展覽企業、高科技企業等行業的中小企業而言,這種商業秘密的泄漏或丟失,往往會對一個企業造成致命影響。但目前,多數中小企業還沒有對知識產權的深入保護形成足夠的保護機制和實際投入。事實上,從法律風險的解決成本看,避免知識產權受到侵犯,比遭受侵權之後再索賠更為有效。
為此,作為公司的`法律顧問,應當為公司涉及知識產權方面的事項提供法律支持。首先,對企業知識產權的申請、轉讓、許可使用等操作提供法律建議、咨詢與審核;其次,協助企業擬定、審核關於公司技術秘密、商業秘密、保密協議等方面的合同;最後,如果出現知識產權泄露,專利受到侵犯的情況下,協助企業做好調節、出庭參加訴訟等,以在最大程度上對本企業的知識產權進行利益維護。
(五) 人力資源管理法律風險
企業人力資源管理過程的各個環節,從招聘開始,面試、錄用、簽訂勞動合同、員工待遇直至員工離職這一整個流程中,都受到勞動法律法規的約束。企業的任何不遵守法律法規的行為,都有可能給企業帶來勞動糾紛,給企業造成不良影響。實踐中常見的有:招聘過程中招聘廣告任意許諾、濫發求職申請表、面試過程中沒有保障勞動者知情權、勞動者提供虛假信息缺少相應證據、勞動合同中英文文本不一致、背景調查不完整或未履行、體檢未履行、濫用試用期權利、薪酬管理不規范等。人力資源管理不善,除了可能導致勞動爭議及遭受勞動部門的行政處罰外,還將導致員工流失、企業失去人才支撐等重大損失。 面對該方面的法律風險,企業法律顧問應當首先了解公司用工方式、招聘流程、薪資結構、人事政策等人事勞動方面的情況,以便發現潛在的法律風險,進而提前避免和預防;其次,員工手冊、勞動合同範本協助公司制定和審核;再次,對公司企業的中高層、一線員工分別進行具有針對性的人事勞動法律法規的培訓;最後,如果公司企業出現人事糾紛、勞動糾紛、工傷事故等情況,作為公司的法律顧問應當積極主動的參與進來,及時進行調解、談判、代理公司進行出庭訴訟。
(六) 企業公共關系管理中的法律風險
公共關系是企業運營和發展非常重要的一部分。當前社會環境下,由於公眾對公司產的品質量、環境保護、社會責任等問題的日益關注,對企業的要求更高,企業在經營中的責任更大。企業處理公共關系問題時,除堅持公平、公正的解決原則以外,還應具備正確的法律意識,並使該法律意識貫穿公共關系處理的整個過程。
作為公司的法律顧問,應當非常了解公司公共關系的范圍和種類,進而掌握該方面的法律、法規和相關文件的知識,以便為公司的公共關系決策提供法律支持。
(七) 企業涉及訴訟、仲裁的法律風險
俗話說:常在河邊走,哪能不濕鞋。公司企業在與外界發生大量關系的時候,難免會產生各種各樣的糾紛,這就是訴訟、仲裁方面的法律風險。作為公司的法律顧問,就應當了解相關司法程序在程序與實體方面的知識,掌握必要的訴訟或仲裁處理技巧,以保證自己不受對手的誤導或限於訴訟之累。這樣才能更胸有成竹的面對法律事件,防止因為不熟悉基本的法律常識和訴訟或仲裁規則而遭受不必要的損失。
三、法律顧問所必備的知識
第一、應熟悉公司、企業和三資企業法律法規,為企業合理設計框架,根據企業的具體情況制定切實可行的規章制度,然後要求企業堅決執行。
第二、法律顧問應掌握企業生產、經營相關的法律法規,如公司法,合同法、票據法、知識產權法、稅法、產品質量法、反不正當競爭法、證券法、建築與房地產法律法規等,如果企業是高科技產業,法律顧問就必須了解相關的高科技法律法規;
第三、法律顧問應掌握企業人事培訓方面的法律法規,如勞動法、勞動合同法、人身損害賠償法、工傷保險條例等。對企業員工有針對性地講解勞動人事法律法規,引導企業員工愛崗敬業、認真工作、尊重領導、勇於擔責。 第四,法律顧問應了解企業相關部門的法律法規,如企業要經常與工商部門打交道,參加註冊、年審、變更、注銷等活動,就要了解工商管理法律法規;企業要經常與稅務部門打交道,提交會計報表、製作會計賬簿、納稅、退稅等活動。會計師雖然是專業財會人員,但是只是對企業的財務狀況定量;而在是非問題上,企業法律顧問則予以定性,所以說,一個稱職的法律顧問是企業不可缺少的力量。
第五、法律顧問應熟悉企業交易、仲裁、訴訟方面的法律法規。企業在經營管理過程中,不可避免與其他企業發生糾紛、產生誤會,如果協商不成,法律顧問就應當提交仲裁或訴訟,作為法律顧問應熟悉交易、仲裁、訴訟法律法規、流程、規則及風險,最大限度地維護企的合法權益。
第六、如草擬合同、商業談判、法律見證、資信調查等法律法規及非訴技巧。
第七、努力學習其他相關學科的知識,如管理學、經濟學、會計學等在公司管理與運營的過程中必須的知識,擴充自己的知識面,以便更好的為公司或企業提供高質量的法律服務。
四、需要了解公司的哪些方面
第一、應了解所服務顧問單位的法律性質,是有限公司還股份公司,是私營還是國有控股等,這是了解公司基本股權及法人治理結構所必須的基礎,而且也為日後股權變化、利潤分配以及重大事項調整減少風險和隱患。 第二、了解所服務顧問單位的經營范圍及主要業務發展方向,以便進一步熟練掌握與公司企業經營相關的法律法規,如公司法,合同法、產品質量法、反不正當競爭法、證券法、建築與房地產法律法規等;
第三、應了解企業的經營狀況、公司業務操作流程和方式、現金流量、管理制度和企業文化以及潛在風險和需要解決的問題。
第四、了解所服務單位的經營發展動態,及行業發展趨勢,擬定有利於公司發展的法律
建議及風險防範方案
第五、了解領導層的真實意圖和心裡需求。 第六、需要理順法律顧問與領導層的關系、領導層與管理層的關系、各個部門之間的關系以及部門與員工、企業與其他政府機關、企業之間的關系。
五、思路創新
第一、一站式服務:我們與商標代理機構、專利代理機構、會計師事務所、咨詢公司等中介機構建有長期的戰略合作夥伴關系,您只要把涉及商標、專利、財務及企業管理中遇到的任何法律難題交給我們,一切都由我們幫您輕松搞定,從而有別於一般律師事務所單一的法律服務模式。
第二、注重在提供法律顧問服務過程中各種法律文書的保存、總結、記錄等工作,以便將長期的服務形成書面的形式,向公司領導匯報,展示法律顧問的工作業績。如:建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。具體如下:
1、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
2、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
3、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時採取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
4、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
6、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。 7、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
8、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
9、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
10、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
11、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》製作和管理。
12、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
13、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理。
六、法律顧問與公司之間分別應當承擔的義務
法律顧問的義務:
隨時隨地制:公司可隨時與顧問律師通過電話、傳真、電子郵件、面談等方式聯系,咨詢法律方面的問題。對簡單法律事務咨詢和銷售、購貨、人事用工等合同及法律文書的審查,一個工作日內出具法律意見;較為復雜的二個工作日內出具法律意見;突發性、緊急性事件,盡量安排當天,最遲不超過三個工作日予以處理。
過錯賠償制:如因法律顧問故意或重大過失給公司造成損失,根據過錯程度予以賠償。
公司的義務:
為了使法律顧問能依法執行職務和更好地提供法律幫助,公司應就需要解決事項盡量提前通知法律顧問,並真實詳細地介紹有關情況,提供有關文件、資料的副本或影印件,必要時應提前邀請法律顧問參加有關的會議、談判及研究等,以便法律顧問安排服務時間,使得公司有關事項得以及時解決。另外,公司應確定專人負責與法律顧問經常聯系,協助法律顧問了解公司的業務情況。
制定《律師審查文件實施細則》
制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
制定《律師參加公司項目會議實施細則》
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㈦ 如何做好公司法律顧問
您好:
法律顧問,簡單說就是律師依法接受公司企業、機關事業單位、其他組織和公民的聘請,以自己的專業法律知識和法律技能為聘請方提供多方面法律服務的專業性活動。法律顧問的工作因顧問單位規模、需求及領導層次的重視程度的不同,工作內容也有所不同,大到公司的發展戰略制定、經營和管理決策,小到公司文檔管理,都是需要法律顧問審查並提供法律意見,幫助預防、控制和避免公司的風險,是企業真正的保駕護航者。具體到以下內容中的數項或全部:為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛,應企業要求還可以參與相關談判、磋商;通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;根據企業實際情況,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,並依法規范企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制軌道;根據企業員工的具體情況及需要,為企業員工講授相關法律知識,提高素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。
一個良好的企業法律顧問至少必須具備以下素質和能力:
1、熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規和相關的國家政策。如《合同法》、《民法通則》、《勞動法》、《稅法》、《城市房地產管理法》、《商標法》、《專利法》等,對所有與經營有關的法律法規最起碼有所了解,對一些常用的法律法規一定要達到熟悉的程度,因為企業在經營過程中,隨時都會向法律顧問咨詢所遇到的法律問題,而且,在大多數情況下,需要法律顧問在最短的時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律,法規之後再來回答咨詢,所以對法律法規就要達到一個比較熟悉的程度。
2、具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《買賣合同》、《采購合同》、《借款合同》《資產收購》《股權轉讓》《勞動合同》及各類《協議書》在起草各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須准確無誤,不得模稜兩可,更不能出現文字解釋的異議,因此要求企業法律顧問要有較厚的文字功底。
3、具有良好的協調、溝通能力。
在從事企業法律顧問的工作過程中,與從事訴訟工作是不同的,兩者之間的最明顯的區別就在於,訴訟案件可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必須與企業的管理人員和決策層進行各種各樣的協調和溝通,讓你的思路與決策層的意見統一,便於你工作的開展。
4、具有敏捷的思維和應變能力。
一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情,企業出事了,當然要找法律顧問,那麼作為法律顧問對於這突如其來的意外事件,一定要泰然處之。快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳方案。
5、必須對所任職的企業的經營活動有比較深入的了解。
最好能對企業的經營決策提出一些有益的建議,如果你只能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那麼你最多是一個及格的法律顧問,不是一個優秀的法律顧問
㈧ 如何做好企業的法律顧問
如何做好企業的法律顧問
企業法律顧問也稱企業律師,是企業聘用的企業法律專業管理人員,主要從事企業法律咨詢、法律顧問、合同審核及簽訂、企業的訴訟和非訴訟等法律事務工作。
一、企業為何要請法律顧問
中國人天生就對“關系”這樣的潛規則深諳其道,運用嫻熟;而對“法律”這樣的顯規則,卻顯然忽視,不擅長運用它來保護自己。“關系”雖好用,但有時成本和風險卻很高;而法律這種現存的東西,我們為什麼不嘗試著“開發利用”呢?
某種程度上,企業風險也是法律風險。
沒有任何企業喜歡打官司。但同時,也沒有多少企業習慣於聘用律師法律顧問。
時代在發展,也在不斷要求。機遇與風險並存!法律風險也許總是如此:越是腳步匆匆,它越是在不知不覺中逼近。等回過神來,它已不可避免地成為企業成本管理中的頭痛問題。甚至有時,它會給企業造成毀滅性打擊!
怎樣預防和減少法律風險?我想,至少也該是老總在忙碌之後,靜下心來時,能夠想到的一個問題!
確切來說,企業法律顧問的主要意義不在於打官司,而在於法律風險管理。大到國家,小到企業,都有同樣的道理。一個企業作為一個小系統健康運行同樣也有一定的程序控制,比如一定的管理程序。其中法律風險預防機制就是企業管理程序中的一個重要環節。預防法律風險的成本實際上是一個企業長期發展所必須付出的,如若不然,它在將來的某一天會以損失的形式數百倍、數千倍的付出。一個企業如果到了出大問題的時候才想到律師,也許請了律師也無力回天。這實際不是聳人聽聞,因為從長遠來看,在市場化、競爭化愈趨愈烈的今天,沒有法律預防機制的企業出問題是必然的,不出問題才是奇怪的。
根據我個人的經驗,企業利用律師法律顧問的最佳效果是:將其對法律風險的管理納入企業的經營管理中,而且要形成制度化、程序化。制度化程序化的好處在於:他隨時按程序運轉,不因其他經營而被忽視和停止。法律風險管理中,日常的合同管理很重要,法律風險大都從這里生根、發芽、滋長的。合同管理好了,法律風險基本可以做到預防和控制。
二、律師怎樣做好企業法律顧問
美國通用電氣公司原總裁傑克o韋爾奇曾說:"GE業務我並不擔心,我擔心的是有人做了法律上愚蠢的事給公司聲譽帶來污點,甚至使公司毀於一旦"。
只要是律師,應該都明白:做企業法律顧問業務對律師事業的發展有多重要。特別是在中國很多企業越來越重視企業法律風險的大背景下更顯得尤為突出。
然而,我想說得是:企業給你每年10萬元的法律顧問費,你為企業做了些什麼工作,怎樣才能讓比你更精明的商場老闆,在第二年度心甘情願地將10萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業法律顧問十分賣力,可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續做的機會,還給自己很好的安慰:這個企業老闆不懂律師法律顧問工作的重要。
在這里,我想將我學到的一點經驗告訴大家,也許能讓好人律師少走點彎路。
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老闆長期聘用自己的心。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什麼法律風險事項的產生,老闆會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在"哪裡"?要知道時下中國許多企業的老闆在忙於商戰的現實下是沒有那麼多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在於此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老闆可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?!
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的最好表現形式):
第一部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將製作不同的法律服務文書,為便於法律服務文書的管理和整理,特製定本細則。
二、律師根據法律服務事項製作以下法律服務文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日誌》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認可,予以回復的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用於備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對於公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用於對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時採取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的`某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用於提示公司防範某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》製作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日誌》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對於公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》製作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,製作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式製作和管理。
件審查法律服務活動,特製定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經律師審查,但公司認為需要律師審查的,按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律,以事實為依據,以法律為准繩,勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料,結合具體經辦人提供的信息為依據,嚴禁律師主觀想像、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。
五、原則上,普通文件24小時內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認為有關情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關信息後,根據不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,並填寫《法律顧問服務記錄》;
3、對於加急審查文件,無法製作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,並填寫《法律顧問服務記錄》;
4、對於簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,並填寫《法律顧問服務記錄》;
5、對於簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復,並填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經辦人,同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書後,公司認為有關內容確實無須修改,經公司負責人簽字確認後,律師可以在文件流轉表中簽字。但確有重大法律風險的,律師應當製作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認為必要或應公司要求,可制訂規范性文件,如固定合同範本、內部規章等,經公司認可後進行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認為有關事項重大、情況復雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式,以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,鑒於公司將涉及大量商務談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規范談判事宜法律服務活動,特製定本細則。
二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益,在法律許可范圍內為公司爭取利益最大化。
三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時,律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
四、重大談判,律師應當進行討論,進行法律可行性論證,與公司相關部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關部門工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項徵求相關部門意見。
五、重大談判,律師應當事前確定談判方案,並就談判有關事項與公司進行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應當對談判事項和相關材料予以了解,應當在談判前與公司人員進行口頭溝通,並在事後填寫《法律顧問服務記錄》。
六、根據談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據談判事項的差異,可以採用以下方式處理:
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》,由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判;
2、純法律事務談判,應公司要求由律師單獨與對方進行談判;
3、綜合性談判,由律師會同公司相關部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項由公司人員進行的談判,律師應當對有關情況及時予以了解,根據談判結果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判,律師應當將談判結果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,並根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作,律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮。並對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應當直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經營活動不適當干預。
十三、律師應當在每次談判後對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證,適當調整談判方案,為進一步談判作好准備。必要時,可提請公司召開協調會,對談判情況進行通報、研討,並就進一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》,對談判進程進行記錄,並在談判結束後歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號,以談判開始時間先後予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況,應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果。
十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料,在談判事務移交時,應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一並移交,同時對於相關材料不能反映的其他情況製作說明,便於談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對於公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,並同時與談判資料一並備案。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實施細則》辦理。
十九、律師在談判結束後,應當根據談判結果製作《律師風險提示》,對合同履行過程中應該注意問題予以提示。
二十、律師根據談判需要,可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務。
第四部分:制定《律師參加公司項目會議實施細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,為規范參加公司項目會議活動,特製定本細則。
二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業道德和執業紀律,嚴守公司商業秘密。
三、律師參加公司項目會議目的在於:了解公司項目運作情況,工作計劃和安排,便於律師開展法律服務工作,制定律師服務計劃和確定服務方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風險。
四、律師應當參加的公司項目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經營、項目策劃、重大招商會議,對於完全的技術性會議則無須參加。)
其他會議若涉及法律問題,經公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發言,對於確有法律障礙的事項,根據不同情況提出律師建議:
2、原定操作方式不符合法律規定,但有其他合法方式,律師了解公司實際目的後,設計合法性方案;
3、涉及事項屬於違法事項,律師應當對違法性及違法後果予以說明;必要時,律師應當製作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會議,認為討論事項涉及重大法律問題,需要進一步法律論證的,可以提議在會後進行法律論證,待法律論證後向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項目會議應當製作《會議紀要》,歸檔備查。
八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內容等。《會議紀要》歸檔時,單獨列卷,按照時間先後順序排列。
九、律師製作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項,並不代替公司內部工程項目會議紀要作用。
法律及合同管理制度的意義最終不在於制度本身,而在於有一個懂其真義的人來監督執行。制度雖好,沒有真正懂行的人來監督執行,也不能產生實際效果。老總見得多,有時可能對律師法律顧問將信將疑。確也是,如果不能把法律服務融入企業管理,企業會對律師法律顧問有陌生感。甚至出事了才想到法律顧問,可遺憾的是法律顧問也只能解決出事以後的問題了。所以,“法律服務融入企業管理”,也需要理解,需要溝通,需要合作!
;㈨ 如何開拓企業法律顧問業務
如何開拓企業法律顧問業務
導語:企業法律顧問制度,是指規范企業法律顧問的執業資格、執業機構、權利義務和法律責任以及企業法律顧問中介組織、企業總法律顧問制度等一系列制度的總稱。
在我剛入行時,總會有年長的律師調侃般和我說“年輕人,要做好坐三年冷板凳的准備哦”,每到這時,我總會眯著眼睛回答到:“嗯,我知道,冷板凳我都准備好了。”板凳是准備好了,它會冷三年也有心理准備,但三年後呢,板凳它不會自己變熱,案子它不會自己過來,別人的翅膀也不會一直為你護航。作為青年律師,我們的出路在哪裡,我們的激情和信念有誰會去欣賞,這是我們應該去深思去考慮的問題。
我很同意“非訴是年輕律師的乳酪”這句話,在非訴業務面前,青年律師有其特有的優勢,精力旺盛,信息資源廣泛,熟悉現代化辦公等等,在競爭日益激烈,中年律師占據訴訟業務霸主地位的今天,選擇非訴業務作為自己的試金石和磨刀器,無疑是青年律師不錯的選擇,而且也是有很多青年律師是通過做非訴案件挖到了自己人生的第一桶金。
既然說到非訴業務,其中不得不提的,也是分量最重的當屬企業法律顧問業務。那麼,青年律師究竟應該如何開拓企業法律顧問業務呢?本文主要針對這一問題進行簡要的論述。
一、想要開拓企業法律顧問業務,首先就要明白什麼是企業法律顧問。
三、四十年前,法律顧問業務還是由有著國家幹部身份的律師為國有企業和集體企業服務,無論國有企業還是集體企業用的都不是自己的錢,來請律師擔任他們也不知道可以干什麼的法律顧問。而現在,隨著社會經濟的不斷發展,律師社會定位、業務的不斷變化,企業法律顧問已經變為以企業風險防範業務為中心,以事後補助為輔助手段,維護企業合法利益的具有法律專業知識和技能的人員,他需要在一定的聘用期限內為企業提供專業的法律服務。
曾看過一遍律師的隨筆,在裡面他寫到:“記得以前,曾跟一位同事作業務交流,該同事談到自己開拓企業法律顧問的尷尬,他說跟一位企業老總就法律事務合作交談時,該老總問他:你能為我們做什麼,這位同事說為你們企業解決糾紛,那位老總聽了以後搖頭說我們企業一年下來沒有什麼糾紛,等我們有了糾紛再找你吧,結果這樣委婉的一句話,就把同事給拒絕了。”①
為什麼會出現這么尷尬的局面,我覺得,主要還是沒有弄清企業法律顧問到底需要做些什麼,他對企業法律顧問的認識,仍然停留在解決糾紛這非常狹窄的傳統訴訟領域裡面,這種思想對於青年律師開拓企業法律顧問業務是極其不利的。律師從事企業法律顧問工作,應當是結合企業的實際,利用所掌握的法律知識,協助企業進行規范管理、合法經營,避免糾紛發生,從而更好的促進交易。
二、如何操作和處理企業法律顧問業務,才能贏得企業的信任,這是青年律師進入企業法律顧問領域前必須要清楚的事情。
(一)轉變觀念,主動參與,將法律顧問工作滲透到企業管理及經營、服務的各個方面。
律師擔任企業法律顧問不僅僅是打官司,更主要的應該是參與企業生產、經營和管理方面等工作,諸如談判、簽約、規章制度的訂立、債權債務的清理、資產重組、融資租賃等等非訴訟領域,不失時機地提出自己的法律見解或主張,必要時及時出具法律意見書。事實上,並不是顧問單位沒有法律方面的業務,而是很多企業的領導及經營人員不清楚這些工作和法律有關,不知道這些工作是律師可以從事的業務。因為法律是一項非常專業的工作,作為律師要有一種職業上的敏感性,要善於發現與法律有關的問題,要將某項工作在法律上的意義講出來,讓企業領導或經辦人員明白這項工作應該請幫忙或咨詢律師。
(二)應當遵循提高企業管理效率的原則。
企業管理是根據企業的特徵及其生產經營規律,按照市場反映出來的,對企業的生產經營進行計劃、組織、領導、控制等管理行為,以求合理配置資源,獲取利潤。從企業管理的四大基本職能(即計劃、組織、領導、控制)看,其核心精神所追求的就是效率,可以說,提高效率無不慣徹企業管理的始終。所以,律師在從事企業法律顧問工作中,提出的法律意見,起草、審核企業規章制度、重大合同以及所處理的其他企業法律事務,也應當應遵循提高企業的管理效率這個基本前提。
(三)改變工作方式,定期主動上門服務。
如何尋找、尋問和發現企業生產經營中已出現或可能出現的法律問題並及時出主意,上建議以防患於未然;如何做到想企業領導所想,急企業領導所急,為企業分憂解愁,除了主動上門服務外,再別無選擇。上門服務的通常做法是應堅持定期坐班制度和現場辦公制度,無論企業有無法律事務,都應堅持到企業主動過問,主動和企業高、中層領導及生產經營負責人取得聯系,積極捕捉法律方面的信息,做到有事情積極辦,沒事情找問題、找漏洞、勤過問、勤建議、主動辦,真正成為企業離不了的法律參謀。
(四)重視非訴訟法律事務的辦理。
非訴訟法律事務是指無爭議的法律事務,或者雖已發生爭議,但不必或尚未經訴訟來解決的法律事務,非訴訟法律事務與企業的生產經營活動息息相關,范圍非常廣泛,既包括已經發生爭議的各類糾紛,也包括無爭議,糾紛的法律行為,律師代理非訴訟法律事務的目的在於減少糾紛,預防訴訟,有利於維護當事人的合法權益,有利於維護當事人的商業信譽和保護正常的業務往來關系,某些經濟糾紛如在法律上、證據上對自己明顯不利,且無法扭轉不利局面,則盡可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。
(五)加強顧問律師和企業的聯系,增進相互了解,密切配合做好法律顧問工作。
法律顧問工作離不開企業的密切配合和支持,實踐中律師的作用得不到應有的發揮,主要有兩個方面的原因,一是企業對法律顧問的工作范圍和作用了解太少,二是顧問律師不掌握、不了解企業的經營狀況和企業領導層、企業管理人員的基本情況,加上主動參與意識差,往往感到無處下手。要改變上述被動局面,必須從加強顧問律師和企業的相互聯系和了解入手。顧問律師了解企業應從下幾個方面著手:(1)掌握企業生產經營的.基本狀況,便於發現有可能出現的法律問題;(2)了解企業債權債務基本情況並掌握有關資料,便於隨時摸底調查,隨時掌握信息和調理債權債務的機會;(3)了解企業管理人員基本情況,便於律師和各部門聯系;(4)積極了解和掌握企業的經營決策和方針政策,為法律顧問工作提供方便和信息。②
綜上,要提高律師在擔任企業法律顧問工作中的作用,就必須轉變觀念,改變工作方式主動參與,發揮法律顧問充當企業經濟衛士法律高參的作用,真正為企業發展保駕護航。
三、現今企業法律顧問業務的現狀及瓶頸
截止到2012年年底,據不完全統計,我國中小企業及民營企業從數量上已經達到6000多萬戶,佔全國企業總數的99.8%以上。由此可以看出,法律顧問業務的主要競爭領地還是在民營企業和中小企業。但目前,中小企業聘請律師擔任法律顧問的數量非常有限,浙江有113萬家中小企業,據浙江省律師協會介紹,全省律師共擔任企業的法律顧問不到兩萬家,占企業總數不到2%。而深圳現有中小企業數量接近29萬家,08年律師擔任法律顧問7632家,比例為2.63%,不到3%。同時,從實際情況來看,企業在5-15年期間,更多地需要外部律師服務的支持,此後就會轉為外內部化和高端化、專業化、品牌化外部的服務。而民營企業創立期就要倒閉40%,能活過5年的只有40%,能活過10年的只有15%,能活過15年就更少了,估計在到5%左右,20年以上的企業更是鳳毛麟角,全國能報上名的也就是海爾、聯想、萬科、華為等。這就是為什麼有很多年輕律師推廣的低價法律顧問服務和會員製法律顧問、商務顧問服務效果不好的原因。由於目標客戶定位比較低,基本都是五年以下的中小企業,這是幾乎沒有需求的市場空間,就好比在荒漠上怎麼耕種也沒有收成一樣。
由此可以看出,現今社會企業法律顧問業務的發展已經到了一定的瓶頸期。主要表現在:
(一)外部瓶頸:法律顧問目標市場看似很大,其實很窄,還有絕大多數企業沒有接觸或沒有意識到企業法律顧問的作用。法律顧問市場只能算是一個半睡半醒的市場,還有待於進一步的挖掘。
(二)內部瓶頸:法律顧問是傳統業務,但諸多律師事務所的法律顧問服務過於“傳統”而導致其所法律顧問業務發展不佳,同時也使得我國整體律師法律顧問業務發展都受到限制。“傳統”顧問業務內容簡單、貧乏,且均為被動性服務,即接受企業法律咨詢,草擬、審查法律文書,參與談判等。上述服務因項目工作量小,服務滲透力不高,直接影響了企業聘請顧問律師的興趣及是否聘請顧問律師的必要性。企業聘請顧問律師意識下降,勢必導致事務所顧問費用的降低,從而使得律師顧問服務數量減少、質量也相對降低。那麼法律顧問業務也因此而進入了一個惡性循環。
現實的情況要求律師一方面要要在專業化、專門化和團隊化、品牌化等方面做好文章,另一方面要在業務和服務創新上做好文章。隨著競爭加劇,律師要想在法律顧問市場分一杯羹,就是看有沒有敲門磚和獨門暗器了。尤其是青年律師,一定不能僵化思想,要勇於拼搏和創新,不斷去開拓市場。有限的市場,無限的競爭,有危機才會有機遇。
四、青年律師應如何拓展企業法律顧問業務
在中年律師占據霸主地位的今天,青年律師在企業法律顧問領域如何能夠突破重圍,實現自我價值,我以為應該從以下幾方面入手:
(一)確立服務對象。現階段年輕律師主要開拓的服務對象應以中小型企業為主。因為這些企業而大部分都是民營企業,這些企業的總經理大多數都是風華正茂的青年,年輕企業的老總更容易接受以年輕人的方式提供的法律服務。顧問服務的另一重要對象便是政府各機關部門。由於我國政府“依法辦事"的理念逐漸深入人心,法律顧問業務進入各個政府機關是今後的必然趨勢。
(二)改變服務對象的認識,倡導法律性消費。“倡導”一詞本身就帶有主動的含義。如何使得企業或政府機關視律師顧問法律服務為消費呢?這就需要律師主動出擊,打好顧問業務的第一槍。知己知彼,安能百戰不殆。年輕律師要在出發之前首先對待聘企業進行了解及調查。特別是該企業的合同管理、勞資管理、公司法相關管理。在掌握了該待聘企業相關信息後,結合本所業務特長出具有針對性的“法律服務計劃書”。計劃書為該企業量身定做,提供的服務全部作分項處理,為的是吸引待聘企業眼球,激發其消費慾望。
(三)顧問業務包裝。顧問業務的包裝其實就是將顧問業務的細化及重組過程,是將整個顧問業務變成幾個相對獨立的產品,這些產品是需要我們不斷去挖掘的。傳統的顧問業務按風險防範來分可分為事前風險防範、事中風險防範及事後風險防範(補救)。而經過業務包裝後,便可將事前風險防範獨立出來重新組合,可以稱之為“法律體檢服務”。
(四)顧問業務推銷。法律產品不是普通商品,不能採取普通商品如做廣告、拉橫幅等營銷模式。筆者認為法律產品一般從以下幾個渠道進行營銷。
(1)利用律師事務所的平台,以事務所的品牌效應進行推銷,年輕律師完全可以藉助這一良好的品牌優勢對自己進行推銷。
(2)在訴訟事務辦理中進行有意識的服務推介,以訴訟業務帶動非訴訟業務。
(3)以網站、雜志等進行服務介紹,展示服務經驗,我所目前已有很大一部分年輕律師都擁有了個人網站,而且在這方面已經取得了不錯的法律服務效果。
(4)在電視、廣播等法律咨詢節目中有意識的推介律所非訴類品牌。
(五)顧問業務維護。法律產品的維護是產品能否推銷成功的關鍵。做好法律顧問業務,很大程度上在於該業務的合理維護上。也是律師能在競爭中生存的主要保證。法律產品的維護即法律產品的鞏固,筆者認為可以從以下幾點考慮:
(1)團隊。團隊是進行規模化“經營”的基礎,一流的團隊更是品質的保證。真正的法律顧問業務是需要相當時間與精力的業務,光憑一個律師要完成所有任務幾乎是不可能。團隊的建立不僅能實行流水化作業,更為關鍵的是團隊能形成幾道風險預警機制,保證服務的准確與安全。
(2)服務效果。評價某一法律產品服務,關鍵還是看服務的效果。針對與我們的服務對象來說,便是其享受的法律服務給他帶來了多少好處以及該服務性價比是否能夠接受?服務效果是檢驗服務質量的最重要標准。
(3)服務效率。相對於客戶來說,時間也能創造價值。在最快時間內給予客戶最需要的法律服務是年輕律師提高競爭力的重要手段。
(4)服務態度。法律顧問業務本質是服務類業務,良好的服務態度是必不可少的。良好的服務態度包括與客戶接觸的禮儀、律師的著裝、出具的法律文書措辭等。
(5)專業化。專業化是法律服務產品的核心,也是同行競爭中的核心競爭力。法律顧問業務就是在專業中求生存。打造優秀品牌最終依賴於專業化。
(6)規范化。所有的顧問業務應進行嚴格規范。規范化主要體現在有固定的格式與文本,每一次顧問服務結束後都應勤於撰寫顧問工作日誌,年終時提交顧問服務總結。這些資料不僅僅是年輕律師進行業務提升的參考資料,更是向服務對象收取顧問費用的“資本”。③
法律顧問業務是律師行業的基礎性事務,是律師穩定收入的保障。年輕律師應當發揮自己的專長,以律師事務所為平台,以專業分工為導向,以團隊合作為基礎,以創建品牌為目標,不斷挖掘客戶資源,深化法律顧問業務。在不斷推進專業化的進程中,時刻注意自身風險防範,最終奪取法律顧問業務這塊“大蛋糕”。
人類社會的進步是夢想和現實的交替,但人類的夢想一刻也沒有中斷,人類的追求一直也沒有停止,人生的藍圖需要我們自己去描繪。選擇了律師這個職業,我們就必須勇敢地面對一切挑戰。我們是青年律師,我們不缺乏勇氣和激情,國家、社會給我們提供的只是一個適合執業的大環境,更多的因素在於我們自己。在法律服務的領域里,我們永遠會遇到新的問題,新的麻煩,新的考驗,只有一步一個腳印地走好執業過程中的每一步,只有不斷探討未知領域,逐漸使自己的羽翼豐滿,才能稱得上一個合格的律師,否則,小律師永遠是小律師,甚至還會在慘烈的競爭中被淘汰。
青年律師們,一定要記住:我們率真、我們努力,我們有激情,我們有干勁,我們有大把的青春可以去嘗試、可以去失敗,只要不放棄,下一個一定就是“我”。
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