對公司法律管理方面的建議
1. 對公司管理制度的意見和建議是什麼
對公司管理制度的意見和建議是:
1、對人才重視不夠,員工穩定難,核心員工用心性受挫。
2、關愛員工讓員工感覺到家的溫暖,提高工作熱情。
3、人力資源部定期組織新人培訓,內容為企業文化、公司規章制度、生產流程、安全等。
4、人力資源部在新人入職的一周、半個月、一個月、兩個月分別做出試用期談話和考核;在新人轉正前做出轉正考核,考核分數上報並存檔。
5、用人部門安排優秀員工幫帶新員工,避免負面信息的傳達。對於一些心態不端正的老員工進行單獨溝通,做思想工作,影響原則的問題,可勸退。
6、保持管理層團隊的相對穩定,提升管理層勝任力及領導魅力的同時,切忌頻繁更換部門負責人。
2. 如何加強公司法務建設
您好,
任何一個法務人員都需要在上崗後明確細化法務的職能,法務的職能主要包括三塊:合規部分、風險控制、決策支持。
合規部分:法務人員應當審查基礎性的事項,比如印章、合同、資質證照等。對於印章管理,首先了解企業之前是如何管理的,在此基礎上規范制度,責任到人,建立印章管理制度;對於合同管理,要首先了解本企業簽訂合同的流程,需要哪些部門經過哪幾個程序,然後按照現有的程序檢查是否有需要補充或者完善的環節,對於各部門的職責和許可權的分配是否合理,對於合同的審批,一般合同按照企業現有模式結合法律專業技能進行審批,重大合同需要外部法律顧問或者律師支持的,要及時反饋到管理層,加強合規安全性,降低風險;再與行政部門加強對合同和重要文件的登記制度和管理制度。
2.風險控制。這是法務工作的重要部分,前提是首先要熟悉公司的業務,然後把法務工作中的法律咨詢、解決糾紛、預防風險和法律培訓等幾項工作分別展開。風險與糾紛一般會發生在公司的業務部門,制定一套公司適用的制度,在業務部門發現風險的時候報告給法務部門,法務部門負責提供咨詢或者解決糾紛。預防風險主要是公司層面和具體各部門層面,公司整體設立發展決策上或者程序上是否存在風險,業務風險同上,熟悉公司業務之後,慢慢就會在業務開展之前了解可能存在哪些風險,提前預防;法律培訓主要是指對公司內部的人員關於本公司業務的相關法律法規的科普,一方面能夠讓管理層和各部門了解法務工作,配合法務工作,另一方面也可以全公司上下都形成法務意識,共同預防風險事件的發生。
3.決策支持。一般來說就是公司重大項目或者商業談判,需要法務部門參與或者列席,進行法律風險論證,提供風險解決方案等,幫助公司決策。這種情況下,對於不熟悉的缺乏經驗的法務人員,可以與外部律師合作,逐漸積累自己的一套經驗,在足夠熟悉業務及崗位職責之後,就能成為一個較為專業的法務人員。
以上只是法務工作概括說明,具體每一個模塊例如合同審核要注意的資質證照、爭議管轄、有效期、付款方式等等各種細節,還需要法務人員在具體工作中不斷的學習和積累。法務工作是一個整體工作,貫穿公司從上到下的各個層面,千防萬防,只要出現一次失誤,都有可能會抵消之前的工作業績,所以,新手法務在工作中要謹慎、謹慎、謹慎,發揮實用主義精神,多問多跑多學習,才能盡快獨當一面。
3. 公司管理意見和建議怎麼寫
公司管理意見和建議篇一
一、 首先針對綠城工地需增設一個辦公室,便於管理人員協商解決問題。
二、 從現場實際需要及個人利益,望公司對施工現場的廣利人員配備對講機。
三、 就綠城現場而言,管理人員也參與做工,因此望公司配備所需的勞動工具。
四、 為方便管理及嚴格控制物料,施工方與物料管理人員在每次收貨時需共同清點並且簽字確認。
五、 分工不明,權力無法有力的下放,職責更不清晰,經常出現這個說幫那個做事,然而自己的事卻無法做好,又或者出現問題無法追究,互相推諉,害怕承擔責任的情況。
六、 個部門配合較差,缺少有序的監管和控制。
七、 有制度卻無法有效推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。
八、為了公司的長遠發展考慮,公司在用人方面可從以下方面著手突破:
1.人才的引進、留住及激勵。
2.正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。
3.將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下三個方面來實施:
一 建立和完善公司的一系列規章制度,宣傳推廣,培養員工意識;
二 建立健全的企業文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業共同成長。
三 繼續完善和貫徹本行業相關的標准和規范,從生產到質量的各方面環節加強控制和管理,培養質量意識,以降低成本,消除質量隱患,提高產品合格率,提高效率。 4.完善員工福利制度、工資制度,獎罰等一系列制度,從細節著手,為員工著想,將關懷落到實處。
九、 加強對基礎幹部的培養。
以上是本人的一點所思所想,希望能對上級領導略有所有些啟發,無論好壞,目的都是希望公司能夠更好的發展。
綠城項目部:xxx
20xx年5月4日
公司管理意見和建議篇二
1、人員招聘方面:
採用多種招聘渠道,比如:1、網路渠道:現在我司已有自己的網站要進行推廣,讓更多的人知道我們的網站,定時更新招聘信息;也可以在地方門戶網站,如汝州信息港和汝州在線等到網站,因為現有有很多年輕人更青睞於這種招聘方式。
2、勞動市場渠道:
不要僅限於汝州市勞動市場,因為它是每2個月招聘一次,而且知名度不高,前來應聘的人也不多,招聘質量也不高,建議針對特殊人才到周邊勞動市場,比如洛陽人才市場和平頂山人才市場每周二次。3、報紙渠道:針對特殊人才或管理人員可以向汝州晚報或大河報做招聘信息。4、電視渠道:我們公司做的招聘信息是在屏幕上找出來的,時間短,觀看的人有限,建議主持人播出來,不過這樣成本會高一點,但效果會好點。
3、人員手續辦理:
1、加強對人事規章制度的學習,並且嚴格按照制度進行辦理手續;2、針對工卡押金,下步全部移交賬務部。
4、人員離職率較高建議:
1、導購員:上周已到周邊各商場調查,老城和步步商導購員底薪都是:800元加提成;建議公司與廠商溝通也做適當的調整;其次從上周導購員的調查表的情況來看,導購員培訓內容比較單一,下步建議公司對培訓內容要更加豐富一些;對已入職實習的導購簽訂導購員協議和收取300元押金,現在已正式實施;2、針對電工人員,因有一定的專業技術,再加同職業在同行的工資待遇情況和內部人員的離職情況和面試人員均反映工資較底,建議做適度的調整。
5、招聘、離職:落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發,嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理;
6、考勤監管:建議樓層管理人員周六、周日不要休息,因這兩天是商場銷售旺日,周三、周四休息,其他人員每月4天假,可不定時休息,未必強調星期天必須休息。
7、制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業以後發展需增加的制度,反復推敲意見一致後上報董事會審批,統一結冊、下發、執行。
8、計劃執行方面:建議公司召開會議給各部門下達任務、完成指標,以此制定部門計劃,落實人頭,跟盯完成,完成情況納入考核,切實達到提高工作效率目的。
9、員工手冊:向董事會明確既定的員工手冊的建議/方向,特別考慮的環節,然後由行政人事部設定期限集中完成統一上報、經董事會審批、下發、執行。
10、部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監做出限期,各部門經理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由行政人事部設定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統一收集審稿上交行政人事部。公司設立部門職責、崗位說明書統一建設小組,由行政人事部進行初審,並會同小組進行復審並終審,上報公司董事會審批,結冊、下發、執行。
11、改全員競聘為空缺競聘,倡導只要員工有能力、有自信,公司就提供給員工一個展示自我的平台,對於崗位空缺實行針對性競聘機制,由行政人事部組織牽頭,從空缺崗位發文、報名、競聘演講、結果統計、任命通知發放等都公平、公正的進行,保證人才選拔的科學性。
12、創造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出台激勵措施,鼓勵員工自發學習,提高素質或為優秀人員提供外出學習培訓成長福利。
13、鼓勵員工多提正確建議、預案,公司給以充分重視,對書面建議均有正式恢復,採用者,給予一定獎勵,鼓勵員工積極參與公司管理,增強主人翁意識。
《希望公司改進的地方》
14、制定的方案在沒有確定時不要下發通知,既然方案確定通知也下發到各部門就應該很好的實施,特殊原因沒有執行應該另行通知,方便各部門安排其他工作。需要各部門協助工作的通知應該把主要的事項和工作的分配寫上,以免出現不清楚問相關部門也沒有準確的答案。
15、關於績效考核的通知從五月份下發以來一直都沒有執行,而且最基本的考核獎金是多少、獎金發放的依據也不清楚。
16、希望公司可以開展些業余的活動促進員工的團隊意識和積極心態。
17、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發大家積極性,減輕工作壓力。
18、公司解決事情的速度過於慢,很早等待解決的事情遲遲批不下來。
19、官僚意識強,很多憑關系進來的人拿著權利不做事實,只會給工作帶來影響。
20、重復工作多浪費時間,應該把更多的時間放在工作上而不是一味寫東西,寫的在好在多不一定能把工作做好,可以定期的組織管理人員開個討論會,把工作總結一下提一些工作問題和需協調事項,問題涉及到的部門做好記錄,限期完成。我們部門一般每個星期都會組織兩次討論會,每周都會上報工作計劃、總結和日常工作日誌,一般有問題都及時的上報了,
再加上收銀領班的工作比較繁瑣,在做好日常工作的同時要處理各種突發事件及顧客退換貨和到款台替換收銀員避免款台暫停,還要總結工作的問題找出改進方法根本沒有太多時間寫東西。希望公司領導能夠考慮各崗位的時間需要不要一味的讓大家寫,各部門定期的討論,問題限期解決。即節省時間也有了效率。
21、績效考核不明確,應該建立明確的獎勵或處罰制度,績效考核從五月份到現在一直在執行,但說的績效工資卻一直沒有落實,造成員工的猜測與不滿!
22、寫東西太多,佔用一定的工作時間,像我們收銀領班為了減少顧客投訴保證營業期間款台不停機,方便顧客交款,每天要替換款台去廁所、換零錢、檢查款台紀律,處理收銀員收銀過程中的各種突發事件,並不定時在款台監督規范收銀員的收款流程,能寫東西的時間有限,而且我們的工作就是每天的日常工作,我們也不知道要寫什麼,我們的工作計劃基本上都是總結上個月的不足和問題來制定下個月的工作計劃和培訓計劃,一下寫半年的我也不知道從何寫起!
23、技能大賽與績效考核
6月份需要進行技能比賽,可是一直至今沒有任何音信,收銀員自從接到技能比賽通知後一直很注意加強自己業務知識及點鈔技能的練習,但總是不知道什麼時候開始舉行比賽,原有的積極性也被磨滅了。
績效考核5-6月已經考核了,現在都已經是七月底了,按照公司下發的規定每個月都會發放績效考核獎金,但現在績效考核獎勵一直不明確,收銀員一直問我們,但我們給予不了任何的回復,並且關於績效考核獎金怎麼發放收銀員聽別的部門傳言的比較多,感到是不是別的部門發我們就不發,雖然我一再強調績效考核是全公司考核,要發放應該都是有統一標准,不會別人發放我們沒有的,但是大家對我這個不明不白的解釋不滿意。
24、公司應增加和員工之間的互動,多聽聽她們的想法和建議
公司開展過一次調查問卷,我發現大家對調查問卷還是比較認可的,她們自己平常不願說的東西調查問卷裡面全部都寫了出來,並且還能盡情發寫自己的不滿情緒,我希望公司能每隔一段時間能開展一次,聽聽公司員工心裡的最真實想法,這些東西最好由人事部發放人事部收取,省去中間全部環節。因為我們也有做的不好的地方,如果讓我們再收取,收銀員想到這些東西我們能看到,都不願寫出我們的問題,這樣也是對調查問卷的一種損失。
25、每天、每周、每月都在寫東西中度過
我不知道別的部門都是怎麼寫的,我總感覺我一直都是在寫寫寫,而且這些東西往往還比較重復,佔用時間不說,有時候還不知如何下手來寫
(1)我們現在每天都在寫工作日誌,每天的工作記錄及發生的問題解決的事情都如實寫出,並寫出每周的工作小結
(2)每周我們要寫出上一周的工作總結及下一周的工作計劃
(3)每月我們要寫出下一月的工作計劃,分為幾個周寫。我們的工作基本上都是什麼時間干什麼變動不大,所以每周的變動也不大,但隨時還會有一些其它不可預見的工作,這些如有一次寫一個月是體現不出來的。特別是上次寫下半年的工作計劃分解到每個月,站在年中看年尾只能列出大致的計劃寫著真是讓我好生苦惱。
(3)每月要做好績效考核,還的再開始寫。並時刻根據公司要求寫出各種材料
其實我們部門一直做的都挺好的,每周五下午會開財務部全體人員會議,就針對自己上周工作的問題及下周的工作計劃做一個匯報,每個人都發言,如有問題當場提出,本部門自己能解決的自己解決,自己解決不了的我們經理會記錄下來,周二她們開會的時候會把自己部門的問題提出來,周三早上給我們開會傳達會議精神,並對解決的問題給予反饋。我們工作中如有問題我們會立即上報,因為只人這樣才能更快的解決問題,但是就這些東西我們是每天寫、每周寫、每月寫,每周匯總發言,時不時再根據公司要求重新整理匯總出來。
以上就是我工作的問題及我自己心裡的想法,可能我所提的這些問題也存在自己認識上的不足,但我如實把自己想法寫了出來。希望公司任何部門以後工作的時候不要總站在自己的立場考慮問題,多換位思考站在別的角度也多想想
26、如何處理好管理與被管理之間的關系
管理過程中,不可避免地要出現批評、處罰,這會觸犯某些人的利益,也就是俗話說的得罪人,如何在批評、處罰的時候,維護好與下屬之間的關系,一直是我在思考的問題。盡管隱隱約約中我也明白其中的一些訣竅,比如說把握好度、注意方式方法、求同存異等等,但在執行過程中總感覺並不得心手。我總認為自己的出發點是好的,也毫不藏私的把自己的心得經驗拿出來與大家分享,但在有時候下屬接受批評或處罰時往往並不領情,也會帶出明顯的情緒,弄得彼此不愉快,這讓我有時候不得不權衡,是否要放棄一些批評或處罰,以維持好彼此間的關系?因此我希望公司有機會組織一些培訓、座談之類,能夠解疑釋惑。
27、組織活動拉近部門人員的關系
(1)以部門為單位,每個周期在8樓舉行一次座談會,公司提供瓜子、水果之類,在愉快融洽的氛圍下暢所欲言,組織座談;
(2)以部門為單位,每個周期由公司提供假期,部門經理付費或公司管理意見和建議制,組織部門人員在周邊旅遊、玩耍。
28、公司自今年以來,一直強調執行力,同時,也對如何強化執行力進行了各種教育培訓,並且也通過績效考核來提升執行力。這些措施在一定程度上也起到了提升執行力的作用,但總感覺作用並不明顯有效。我們公司的執行力在執行的中間環節並沒有切實的監督和跟盯措施,很多問題很容易出現虎頭蛇尾的情況,如每次中層例會確定的事情都是傳達到中層,那麼,會後中間到底落實的如何?是否需要監督跟盯?怎麼跟?監督會不會流於形式?問題落實後如何反饋?反饋是否屬實?等問題需要考慮。
案例:如一項階段性重要工作,由於比較重要且時間緊迫,公司專門召開了專題配合協調會,明確了各部門需要配合執行的工作,也講明了各部門要全力配合,甚至有時會直接授權給當事部門負責任人特殊權利以便來協調整體工作。但往往是到需要配合的時候,情況並不會像會議上講的那樣全力配合,調度個人員需要跟該人員的部門負責人請示,跟部門負責人聯系後部門負責人要求還需要與主管領導請示,若領導安排了就執行。
29、將每次所確定問題,如一個部門提出需要協調解決的問題是需要另一個部門配合,那麼,這個問題在會上討論確定後,講明要列入該配合部門的當周或當月計劃,下次例會該部門必須要專門反饋該項問題落實的情況。若在下次例會前完成,建議隨時反饋,由部門經理反饋給主管副總,再由主管副總反饋給更高層領導或考核主管部門。當然,要考慮問題的大小重要程度,一般的小問題可只反饋到主管副總處或考核主管部門。
其次,建議若問題反饋後沒有按照討論確定的要求執行落實,對當事部門負責人或主管領導在除績效考核外,要實行問責制。
30、建議公司下步組織一些中層管理人員拓展訓練,轉變觀念,開拓思路,提高強化管理能力。(迫切)
31、公司早日建設一個正規的倉庫,便於公司資產的統一管理
32、公司機關職能部門轉變工作思路,改變工作作風。建議今後,相關部門能一個電話說清的不打兩個電話,能一個通知包含的不多下通知,能一個會上協調的不開兩次,能親自下到一線收集素材,相關問題的不打電話要素材,無論任何人任何事都要講究辦事程序和規矩,不能一竿子插到底,給一線添亂,真正減輕一線工作負擔,真正樹立為一線服務的思想,真正讓一線人員集中精力做好經營管理工作,完成公司的命脈銷售工作。
33、公司盡快完善部門職責的調整,以示明確。
34、加強對賣場人員的培訓力度。為了更好的為下一步工作奠定基礎,公司應考慮賣場管理人員在經營管理方面的弱項,特別是在經營方面,沒有很好的經過培訓和學習,在此方面會很大程度影響制約下一步的經營管理工作。建議公司能從長遠發展考慮,安排賣場人員對經
營管理知識的學習和培訓,提升、充實知識,更好的為下一步經營做鋪墊。
35.公司能定期組織一些全體員工或者是主管以上參加的各種聯誼活動。特別是賣管部門處在基層一線,整天忙不完的事,在一沒經費二沒時間的情況下,想和員工交流感情的機會都沒有。建議公司能在適當的機會,利用不同的形式(如:聯誼會、聚會、郊外旅遊等)增進同事之間的友誼和感情。創造和諧的工作環境。更好的干好工作。
公司管理意見和建議篇三
管理總則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。如有違反,必追究相應責任。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、技術精、作風硬、業務強的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
崗位職責說明
一、技術部職責說明
1、 負責公司自身運營網站的內容采編更新,要保證公司網站內容的實時性。每天上班的第一要務就是及時的更新網站的所有信息。
2、 負責客戶網站的製作建設,以及相關內容相關。
3、 負責解決客戶服務部轉交的客戶相關咨詢並會同客戶服務部一起做好客戶服務。
4、 負責開發公司分配下來的開發任務,以及對現有公司網站系統的更新改進。
5、 負責公司伺服器安全等其它事宜。妥善做好保密工作。
6、 負責辦理總經理交辦的其他事宜和工作。
二、市場營銷部與行政部崗位責任制
1、 全面了解掌握公司各有關業務情況,熟悉公司各方面事宜。
2、 負責對客戶的回訪,解決客戶的疑難問題做好後續服務,並且建立起客戶的相關檔案。
3、 負責來公司客戶的接待、介紹、解答,使各種客戶都能得到滿意的答復。
4、 負責公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。
5、 負責公司內部相關制度的制定和各種文件的撰擬。
6、 負責公司員工的思想工作,端正員工的工作態度,調動員工的工作積極性。
7、 負責公司內部各職能機構和員工間的溝通、協調工作。
8、 因工作需要,有權要求其他各部門進行配合,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協助其工作。
9、 每周進行一次工作的自我總結,每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業務能力。每月必須進行向上級主管領導述職。
10、 完成總經理交辦的其他工作事宜。
三、財務部與經理室
1、 全面負責公司所有事務。
2、 負責製作公司各種財務報表、稅務報表、營業報表等(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
3、 負責銀行結算與發票管理工作(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
5、 負責公司每月員工工資制定和發放(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
6、 負責與客戶接洽並進行相關款項的管理。
7、 負責把好公司的財務關,保證公司的財務狀況處於良性循環狀態(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
8、 經理要做好一個連接點,既要對公司對總經理負責,又要和下面員工融洽相處,做一個好的帶頭人。
業務流程管理
總體策劃 不盲目製作
1、 公司運營商業網站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網站的整體風格和技術要求要技術部門集體討論並結合公司領導的意見整合。
2、 互聯網宣傳需要整體部署,落實到專人。
3、 客戶的網站製作單子要了解客戶意見,包括經濟支付能力,動態靜態要求,平面設計體現的風格頁面轉換模式等。
4、 清點客戶資料,對圖片質量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求製作頁數要一一審核。
5、 對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟體方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專人解決。
6、 聽取業務人員,或領導對客戶要求的解釋,及時直接同客戶通過領導或業務人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,如沒有滿意答復,馬上電話查問領導或業務人員或直接問客戶。
7、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關信息,包括通話起止時間、客戶意見、是否需要再次聯絡等,承諾客戶的,如答應客戶在某個時間段再次聯絡,一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽和形象。
注重細節,把握全局
1、 公司網站內容一定要遵守國家對互聯網方面的法律條規,不得出現任何違反法律的內容,相關技術人員一定要把好關,特別是公司論壇的管理。
2、 圖片或者其它東西要放在相關指定目錄,便於修改,查找方便。
3、 利用伺服器空間要注意有序性,注意保持伺服器的安全性能。
4、 客戶或領導要求更改時按以下順序:
(1) 領導要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務。
(2) 客戶要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話匯報領導確定後再安排修改進程。
(3) 上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無密碼,可由辦公室人員修改密碼保存後即可。
日常管理細則
作息時間制度
夏季(五一後到國慶前)上午8:05准時上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。
冬季(國慶後到五一前)上午8:30准時上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。
1、 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經本企業、部門負責人同意。
2、 嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經總經理批准。請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
3、 每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。
4、 員工的考勤情況,由經理室執行監督、檢查。
電腦操作管理規定
1、 電腦操作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
2、 嚴禁在上班時間用電腦玩游戲和其它與工作無關的事情。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
3、 電腦設備應由專業人員操作、使用,避免不當的操作、使用造成設備的損壞。如有損壞,當由當事人負責維修或照價賠償。
4、 嚴禁泄露公司資料,未經批准不準向任何人提供、泄露公司內部文檔。違者視情節輕重給予處理。
電話使用管理
1、電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。。
2、 禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按市價交長途電話費。
3、 聯系業務時應盡量減少打長途電話,降低費用。
清潔衛生打掃制度
1、 公司配備常規潔具,當每日進行清掃。實行公司人員輪流制.
2、 對不服從安排清掃的,視其態度及清潔,給予教訓或者處以5到20元的罰款。
4. 對公司管理制度的意見和建議怎麼寫
為了公司的長遠發展考慮,公司可從以下方面著手突破:
1、人才的引進、留住及激勵。
2、正確用人,大膽授權,分工到位,職責明確,用人不疑。
3、將制度進行到底,引起充分的重視,具體從以下三個方面來實施:
一 建立和完善公司的一系列規章制度,宣傳推廣,培養員工意識。
二 建立健全的企業文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業共同成長。
三 繼續完善和貫徹ISO9000質量體系,從生產到質量的各方面環節加強控制和管理,培養質量意識,以降低成本,消除質量隱患,提高產品合格率,提高效率。
4、完善員工福利制度等一系列制度,從細節著手,為員工著想,將關懷落到實處。
5、加強對基礎幹部的培養,分化職能和分工,使管理能深入到基層。
6、培養員工創新和節約的意識。
以上是本人的一點所思所想,希望能對總經理有些啟發,無論好壞,目的都是希望公司能夠更好的發展。
5. 對公司管理方面的建議書,怎麼寫
《公司管理建議書》
時間飛逝,來公司已近三月。在感受公司快速發展的同時,也對公司在發展中遇到的瓶頸和障礙有所了解,為了使公司在快速發展中奠定基礎,順利運營,打造現代化、規模化、規范化經營管理模式,特提幾點建議:
一、 在一線運營方面應充分拓寬市場渠道,利用各種有效資源,在以工程建設施工為基礎的前提下。尋求更好的項目,力求多元化發展。
1、 可擴大合約部職能,改組為市場合約部,利用獵頭等渠道招聘業內精英人士。主要用於分析市場各項目需求、機遇、潛在威脅、內外部優劣勢、考察各個項目的可實施性,負責對外公共關系和市場業務的拓展;負責前期項目合作的鋪墊與准備工作;負責各項目竣工的回款;負責各種合同、協議、契約的簽訂與變更等。
2、 在經營模式上實行差異化戰略,做出自己的品牌,自己的特色。(比如施工進度、質量保證、後期服務),同時利用各種渠道做好對社會的宣傳影響,(如大型公益性活動、給來公司應聘的員工送印有秀良標識的小紀念品等)讓秀良集團四個字逐漸覆蓋市場。
3、 選擇良好的供應商,確保各種材料商品的質量、安全性和性價比,贏得客戶的良好信譽。
4、 堅持實施對各子分公司的經營管理方針,利用外包模式充分調動員工拼搏開拓事業的進取心和鍛煉員工獨立經營、自負盈虧的能力,同時為員工日後的發展提供了廣闊的空間。
5、 適時升級企業建設單位、施工單位資質,對外實施掛靠,對內可以組建工程項目承接更大更多業務;也可以合作分包方式進行監督管理。
6、 在以上步驟取得順利進展的前提下,可以考慮開發商業性、教育培訓性項目並進行管理。現在社會人們對生活品質和文化追求越來越高,(如選擇好地段開發商場或開辦教育培訓事業,包含小學、初中、高中等課程輔導、成人第二學歷培訓,資格考試等。)現在社會是學習型組織,是人才競爭的社會。胡錦濤主席曾經講過要文化治國,教育事業是國家扶持項目。
二、 對(二線機關、子公司)制度實施、崗位人員配置、權責明細、績效管理、薪酬等級劃分的建議:
1、在制度實施上應遵循合法、合理、合情的原則,堅決杜絕一人獨裁的局面,堅持以人為本的管理理念,堅決杜絕朝令夕改的錯誤決策;堅決杜絕視制度為擺設的錯誤認識,在公司內不分親屬、朋友等關系員工,在制度方面人人平等。嚴格遵循科學化、制度化管理。對於國家法定的福利、節假日要嚴格執行,比如福利如社保,假期如(國慶、元旦、春節、清明、端午、中秋、帶薪年假),對於一線因工作需要而不能離崗人員應按照國家規定給予加班補助。病假應按照來公司工作時間長短以比例形式發放假期基本工資。讓全體員工在公司內真正感受到公平公正待遇和溫暖,才可激發和調動員工的積極性和熱情,才能真正使員工有歸屬感,而不是單一的喊要求員工以公司為家的空口號。
2、崗位人員配置方面應該嚴格遵守公司對於部門的定員標准,特殊情況進行計劃外招聘,按照計劃外招聘審批程序,要充分發揮每個崗位的能動性,使工作效率最大化,滿負荷;各業務部門配合人力資源部共同做好人員錄用前和試用期的考核工作,確保人員質量最優化。降低因人員質量和數量給公司帶來的人力資源重置成本。另需按照崗得其人,能位對應原則對現有管理人員適時調整,對於不能勝任崗位的人員,不論有無親屬朋友關系、曾經貢獻大小(因為曾經只代表過去)等要堅決給予重新定崗調薪,對於確有工作能力,經考察後綜合素質較高、品行好的員工,按照其特長安排在特定的崗位上。有降有升才會刺激員工的工作動力,才可以使有能力的員工看到發展的空間,留住更多的人才。
3、明確各崗位權責利,直接上下級和對其他部門之間的銜接關系。賦予、限制、平衡各崗位的權利,使其保障其管轄部門業務的正常運營同時不會影響到其他業務部門工作的正常進展。各部門因對自己崗位工作內容和銜接較為清晰,應書寫本部門工作流程,統一交人力資源部匯編組卷。各部門崗位按照新劃分的組織架構實施自己的管理職能,嚴禁越權和跨部門管理。需要其他部門配合時,應首先和其主管領導取得聯系,在不影響對方部門工作的前提下提倡互幫互助、集思廣益、共同進步,嚴禁部門之間拉幫結伙,做出有損公司利益的事。對於違反公司規定的任何員工,都要進行嚴肅處理,以確保制度的權威性。
4、績效管理按照系數優1.2、良1.0、達標0.8、及格0.6標准進行考評。考評分數(90-100為優,80-89為良,70-80為達標,60-69為及格),考評結果=績效工資基數×考評系數。考評指標應結合公司的經營發展目標和任務,分機關和外包子公司考評。子公司考評參照外包合同約定;機關考評應設置兩個系統,第一考評系統:明確績效考評主體和被考評者;根據業務情況設置權重指標(考評主體分為直接主管考評和自我考評相結合,直接主管權重為80%,員工20%,以員工的德能勤績為考評內容);第二申訴系統(績效考評組):應充分給予員工提供考評結果申訴的渠道。以便員工在受到不公正考評時的及時反饋。(績效申訴受理人由人力資源部長、董事長助理、紀檢部直接主管副總或部長擔任,共同處理員工申訴問題)績效考評結果的應用須與薪酬掛鉤。建議員工績效工資基數為月薪總額的15%,部長為20%,主管副總為30%。機關採取月度考評方法。普通員工按照部門工作計劃結合日常工作完成情況、工作態度、工作行為、出勤情況、參加義務勞動情況等進行考評;部長以上員工依據公司高層會議安排部署的任務、日常工作任務、與其他部門之間的溝通和協作、領導能力、工作行為等進行綜合考評。部長級員工由分管副總、自我進行考評(個人權重為20%、主管副總為80%),未設主管副總的直屬部長由董事長助理考評(權重為個人20%,考評組為80%),董事長助理和分管副總由績效考評小組、個人和全體員工進行考評(權重為個人10%,全體員工20%,考評小組70%),副董事長或總經理由高層會議集體考評、個人考評、董事長考評、全體員工考評(集體考評權重佔20%,董事長考評佔50%,全體員工20%、個人考評10%)。【全體員工考評是指當月績效考評小組,沒有收到關於對被考評者的任何有效舉報或投訴的,該項權重即為滿分,如果收到有效投訴,扣除該項權重分外,視違紀情況按照規章制度處理。】
5、薪酬管理應符合對內具有公平性、對外具有競爭性、對財務收支情況具有合理性、公司高管風險收益原則,必須讓公司高管有一定的責任擔當能力。首先應做同行業、同崗位的薪酬調查。在公司條件允許下進行崗位分析,崗位等級評價,確定崗位薪酬等級。為了確保公司薪酬公平合理性,崗位評價工作一般聘請外部專家或者資深人力資源經理評價確定。因為外部專家不受公司主觀因素的影響,對於每個崗位能夠按照責任大小、危險系數、工作強度、所需資歷等指標給予公平打分,從而確定每個崗位的相對價值,不容易產生內部矛盾,並且可以讓每個員工清楚所在的崗位的價值和晉升空間。也可以按照先設立薪酬等級標准,逐步完善,對於薪酬標准低於或高於調整後崗位薪酬標準的,暫時不做調整,待崗位人員更新後再做對等入級。薪酬標准按照每年固定調整一次,保證薪酬具有競爭性與合理性。對於績效考評中半年獲得四次優秀以上的員工,可以申請上調一級工資。對於年度考評中取得優秀的員工,可以晉升一級別,但需要進行3個月考察,考察期工資按照擔當崗位工資的80%支付。
以上建議供領導參考,不足之處請給予批評指正。
建議人:
日期:
6. 對公司管理意見和建議
對公司管理意見和建議1
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營准則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放鬆了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著「做一天和尚撞一天鍾」的心態,沒有一個人會把公司當成自己的「家」來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在於流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據「輕重緩急」的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按「規矩」辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,那麼整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標准、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:
一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的「用人管人」向「用制度管人」進行轉變;從「以人為本」向以「執行為本」轉變,從「以崗位為本」向以「目標為本」轉變;從「以職能導向」向「以流程導向」轉變,兩者兼容。實行統一的`制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,並成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,並使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
對公司管理意見和建議2
第一、管理理念上的誤區。表現在以勞動人事管理代替人力資源管理,難以有效發揮人的積極性和創造性。現代化企業的人事管理要充分認識到人力資源具有能動性和可激勵性。人力資源開發及管理就是要以「人」為中心,尋求「人」與「工作」相互適應的契合點,將「人」的發展與企業的發展有機地聯系起來。管理領域這種人性回歸思想,是現代化人事管理最突出標志之一。而長期以來,我國企業沒有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強調以「工作」為核心,它要求人對工作要具有適應性,對員工工作績效的考核取決於工作要求,工資分配的標准則取決於工作特徵,如職務的大小,級別的高低等。它以「工作」為核心,抑制了人的能動性和創造性,因而不利於工作質量的改進和工作效率的提高。國有企業的人力資源管理沒有擺脫事務性管理的模式,沒有將人力資源管理納入企業的戰略管理范疇。這種人事管理往往注重事務性操作,而不善於開發人員的潛在能力。
第二、吸引人才方面的誤區。
一是重學歷輕能力。許多企業在用人時,往往只注重學歷,而忽視人才素質和實際能力,許多人在實際工作中積累了豐富的實踐經驗,工作能力強,但由於種種原因沒有學歷或文憑,因而無法獲得提拔和重用。有的企業選拔人才時以學歷為條件,要求必須是碩士或博士,結果是博士碩士招了不少,但是實際效果卻不一定好,有的學非所用,有的大材小用,造成人才的浪費。
二是重能力,輕修養。也有的企業只重視技術水平和管理能力,而忽視人才的道德修養,致使一些心術不正的所謂「人才」走上重要崗位甚至領導崗位,造成企業經營管理的混亂以致帶來經濟上的損失。
三是不能將引進或開發有機結合,而是偏重某一面。眾所周知,企業獲取人才有兩種途徑:外部引進和內部開發。這兩種途徑各有其優缺點:注重引進外部人才,可在短期內擁有大量人才並可降低培訓費;注重內部人才的開發,可減低人才投資,並能提高使用效率。但只注重外部引進,會挫傷內部職工積極性,只重內部開發,企業會失去活力。因而兩者必須有機結合,才能達到最佳效果。
第三、人才使用方面的誤區。
一是企業重視對人才引進和投資,但是忽略施展環境。引進或培養人才也是一種投資,必然會給企業帶來收益,但需要一定的條件。條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在於工作中的權責范圍、人際關系等方面,而工作環境和條件是人才發揮效能並帶來效益的關鍵所在。不少企業以高工資房福利來吸引並安置人才,但並沒有為人才創造發揮才能的寬松環境,使得不少人才發出「英雄無用武之地」的感慨,「身在曹營心在漢」、「跳槽熱」等現象即反映出企業在用人方面的問題。人才無法順利地開展工作,自然也就談不上為企業帶來效益。
二是重使用而輕價值。人才的價值不僅表現在對社會和企業承擔的責任以及做出的貢獻,也反映出社會和企業對人才的尊重以及需要的滿足。實際工作中,有的企業不能正確看待人才價值,非常重視人才的貢獻,卻忽視人才個人發展的需要,從而挫傷了人才的積極性。
第四、激勵機制方面的誤區。物質激勵和精神鼓勵是企業常用的兩種不同的激勵手段。而我國跨國經營企業在激勵機制上,往往重物質激勵輕精神激勵。企業常採用提高工資、改善福利等手段進行物質獎勵,可以說短期內能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿足。大家知道,著名經濟學家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個層次,即生存、安全、社會或感情、尊重和自我實現的需要。物質需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標。所謂留人留心,就是滿足員工精神上的需求,激發員工的工作熱情。滿足其自我發展需要,在這方面,精神鼓勵更具有決定性的作用。
對公司管理意見和建議3
我來公司已兩年有餘,也算房產公司的老員工啦,能為您和公司工作是我莫大的榮幸!在這兩年的時間里我目睹了駿馬奔騰塑業的蓬勃發展,經歷了房產公司的成長歷程,我的心裡也有些個人想法,希望我的這些想法(或建議)能對公司的發展有所幫助。
一、公司的制度化管理
每個公司的發展,必須要有完善的規章制度,我們公司亦不例外,目前公司基本還是停留在駿馬各項規章制度的基礎上,是一種企業管理模式,而房產開發則是一種建設項目管理模式,它們雖均屬於管理范疇,但他們的內涵有著明顯地區別,主要區別體現在管理的對象、管理的目標、管理的實體。因此,制定適合房產公司管理和運作的各項規章制度已是當務之急。08年8月份我已將《房地產開發管理手冊》約90頁發給王副總和鄭經理(供參考),內容比較詳實,也耗費了我近半個月的時間。不管如何,我希望房產公司的各項規章制度能盡快經各部門經理討論後經總經理審批後付諸實施。對不完善的地方可以在實踐和執行過程中不斷進行優化整合和完善。
二、公司的組織機構和管理網路
公司的組織機構設置宜結合公司的實際情況並兼顧長遠,遵循精幹高效、靈活彈性、相對穩定的原則,當然最根本的設置原則還是如何利於公司的管理和發展,一般採用直線職能制(既能集中統一指揮,又能充分發揮各職能部門的職能作用),現階公司的組織機構和管理網路最好根據現有的部門和人員進行設置,在實踐和發展中不斷進行優化整合和完善。
三、公司的績效考核和獎懲激勵
績效考核主要分三個階段,月考核、半年考核、年終考核,因此,建議公司對考核通過的同志可以考慮將年終獎金分階段發放,即全年獎金/2/12為每月績效考核獎,全年獎金/2/2為半年和全年獎金,當然半年和全年獎的數額可適當調整,對月績效考核未通過的,月考核獎暫不發放,可在半年和年終考核時進行綜合評估,評估合格的可以將月考核獎補發,評估不合格的不予補發,這樣更便於對公司員工的約束管理,還能充分調動員工的工作積極性和主動性。
四、公司財務部的完善
公司財務部應能充分發揮核算和測算職能,提供相應的財務計劃和財務分析報告及各項統計報表,為公司的相應決策提供依據;另外財務部還應規定每月的付款時間段,每月最好規定兩次付款時間段,對滯後的順應在下一時間段付款,同時在下一付款時間段將上一時間段的已付款和未付款的統計報表發給合約部和工程部,這樣既加強了各個部門的橫向溝通與聯系,也便於財務部對資金的統籌調度和安排,對整個工程的順利發展也更加有利。
五、成立物業公司的可行性
根據我咨詢和調研過的各物業公司和物業經理人,建築面積在3萬平米左右的,物業公司基本上能夠自負盈虧,並稍有盈利。現階段星湖名軒的建築面積在6萬平米左右,有住宅和商業,如自行管理,可為公司帶來不錯的收益,同時也可適當降低南苑賓館、咖啡店的運營成本(主要指維修部分)。因此,鑒於從公司的長遠發展及結合星湖明軒項目的實際情況考慮,建議成立物業公司。(成立物業公司的各項手續也不太繁瑣)
成立物業公司的最大障礙是人員配置問題,工程、管理、經濟的人員我公司已經具備(當然如不夠的話,可另行尋找),只需另行聘請具備物業職業資格的物業經理人。
新注冊物業公司應先到工商稅務部門辦理營業執照及稅務登記等手續,然後自領取營業執照之日起30日內,持營業執照、企業章程、驗資證明、企業法定代表人的身份證明、物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同等資料向工商注冊所在地政府房地產主管部門申請資質;(三級注冊資本50萬,工程、管理、經濟等技術管理人員不少於10人)
六、大潤發塔樓水電和幕牆的合同
關於使用大潤發售樓專用帳戶款,並將水電和後期幕牆合同價格做高的思路,這樣運作,必須有兩個基本條件,即:
一、施工單位必須是熟悉可靠的,
二、所找之人必須有自己的公司,不能掛靠,因此,我個人覺得這樣運作的話,公司所要面臨和承擔的風險很大,雙方一旦鬧僵,我公司將要承擔全部風險,建議最好不要採用,可否考慮將大潤發所有工程、設計、前期策劃、監理等的全部應付款通過售樓專用帳戶支付,並證明這些款項由強勁公司代付,希望能與大潤發溝通協調,這是目前最穩妥、最有效的方法。希望盡快確定此方向,這同時涉及到後期各招標的方向。
七、公司財務報銷的明確和薪資的人性化發放
各級員工的報銷額度應予以明確的范圍,在規定的范圍之外,必須事先申請,徵得主管工程的總經理助理的批准(主要涉及招待政府主管部門及各配套單位的業務費),當然,額度較大時還應由總經理批准,所有業務報銷單報銷時也應由主管工程的總經理助理簽字後,再由副總經理簽字。
對各級員工的薪資發放建議財務部進行人性化的發放,在不違背公司利益的前提下進行一些財務技術處理,多為員工考慮,這樣更能充分調動員工的積極性。
八、工作總結
工作總結分月總結、半年總結和年終工作總結,其實每個員工的工作總結其實是匯報工作,並提出工作上的困難和有利於公司發展的建議,是在與您交流和溝通,也是您對員工最終考核的最好依據,也可以為您提供某些決策的依據。因此建議部門經理以上的寫工作總結,並請您逐一過目,必要時向您匯報。
九、吃年夜飯的感悟
我已連續三次參加公司的年夜飯聚餐啦,但每次均感覺是以嘉賓的身份出席的,而作為房產公司的員工,心裡不是滋味,現階段,您已擁有駿馬奔騰塑業、強勁投資、新島咖啡、南苑賓館、彩印廠等多家企業,子公司比較多,已是一個標準的經營多元化企業,可以說已完全稱得上集團公司啦,下次建議您以集團公司老總的身份給我們所有員工作指示哦!
以上是我個人的一些想法(建議),不當之處,還請鄭總您多多包涵和原諒!
7. 作為企業法務,你會對企業提出哪些具體建議法務箴言結合勞動法,合同法和公司法方面
你的復這個問題不適合制在網路知道問,可以在中國知網之類的搜一下相關論文。作為企業法務,是平時會讓人感覺無足輕重,但實際遇到問題又不可或缺。對內要制定審核完整的公司規章制度,這些制度既不能違反法律行政法規的強制性規定,又要能情理兼達,能夠充分調動員工的積極性,對工會,職工代表大會這種看起來是形式上的事,要做到程序完善,不留漏洞。對外,更要對合同的把關和審核,就說這么多吧
8. 闡述如何運用《公司法》對公司進行管理!
《公司法》中所稱公司有其特定適用范圍。
其一,依據屬地主義原則,為依照回《公司法》在中國答境內設立的公司。其二,組織形式僅限於有限責任公司和股份有限公司,立法未對其他公司組織形式作規定,在實踐中則不允許設立。
1993年12月29日八屆全國人大常委會第五次會議確立《公司法》,目的是規范市場秩序。
至於如何運用《公司法》對公司進行管理,從法律方面簡單的說就是公司的一切活動均應該嚴格的遵守公司法的相關規定。
但是對於管理具體情況還是需要根據公司的實際情況來決定的,因為每個公司的情況都是不一樣的,不同的公司有不同的需求,要根據公司的需求來確定管理的方式。
其次,工作經驗也是很重要的一部分,可以向公司其他人員尋求經驗和意見。
9. 個人對公司管理合理化建議
個人對公司管理建議篇一
對於一個企業,如何做大做強,我想公司領導對公司未來的發展有一定計劃和決策。我到公司前後已經有四年了,對於公司的了解僅限於工作的實踐,要提建議也只是班門弄斧,如有不妥之處望能海涵。
一、公司應認真對待任何一位員工提出的建議,組織相關人員對建議的合理性進行評議。凡是合理化建議,能夠實施的一定要安排對口部門實施。
二、企業領導應與各級員工建立和諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上傳。企業應鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達自己的不同見解。企業要營造一個和睦的上下級關系,企業的領導要讓每一位員工明白和了解當前工作的重點,領導也要禮賢下士和體察民情。若企業領導與各級員工想法一致,這樣企業就有了堅實的基礎,企業才能做得更加強大。
三、領導應加強對員工工作內容的了解,做每一項工作都需要一定的時間,尤其是技術含量高和專業性強,所用的時間會更長。領導安排完工作之後不要急於求成,也不要輕視員工的勞動,否則結果會不如人意。
四、關於決策,企業應建立管理層協商機制,尤其是關於企業發展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個人的能力是有限的,經驗再多的人也有考慮不周全的時候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領導,更應重視集體智慧,尤其是身處前線的人員,掌握的都是第一手資料,對決策都可以提出合理的建議。
五、公司領導應對管理人員放權,以提高其管理能力。權力是施政的工具,要任命一個人當領導幹部,他就必須有相應的權力和能力。沒有權力的管理者不是一個真正的管理者,工作效率永遠也得不到提高。
六、公司應抓緊對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行比較明確的界定,就像兩國勘界一樣,界定不清就要發生戰爭。該是那個部門負責的工作任務,就應該由他負責到底,當然有些工作在為了怎樣節約成本的前提下,可以由其它部
門代勞。各部門可以互相幫助,但必須分清你我,是誰的工作就應該讓誰去做,做不好那是能力和水平問題。否則的話,我們的仍擺脫不了職責不清、管理混亂的局面。如果各部門都把錯誤減少到最低,最後出來的東西也能夠達到預期。
七、領導安排工作要以部門或者組為標准,以崗位來區分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明應該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌。任何職務都有它的任職要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知張三不適合這個崗位,偏偏把他放在這個崗位上,使其“在其位不謀其政”,那是公司用人方法有問題。干多的不多得,干少的不少得,都吃“大鍋飯”,管理永遠也上不去。
八、公司應抓緊管理制度建設。自從我來到這個公司,我就對公司管理制度存有異議,在2006年初我也表過態,但那時我只是隨便說說,當時沒人重視。如今,領導把我放在這個崗位上,我要對自己的工作負責。我們公司的管理制度有以下幾點不足:
1、制度數量太少。作為已具備一定規模的企業,沒有上百條的管理制度,根本無法覆蓋所有的工作內容。我們的制度連三分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。文化行業是個專業性很強的行業,有很多相關法律法規和標准對其活動進行約束,主管部門也要求要建立相關管理制度,但我們這方面做的還遠遠不夠。
2、方向本末倒置。制度是一種下行文,是上級約束下級的一種條法性標准。既然稱為“公司管理制度”,就應該建立公司級別的管理制度。我們的管理制度要以部門級來制定,目前顯然是一種“方向性錯誤”。公司制度可以在全公司施行,但部門制度只能在自己部門施行。部門制度必須依據公司制度制定,要有主次的關系。
3、形式東拼西湊。制度就是制度,與崗位職責是兩碼事,可不要混淆概念。崗位職責屬於人力資源管理“績效考核”范疇,是《崗位說明書》應具備的內容,切不可加在制度里。
4、在制度制定前,公司領導要拿出制定意見或方案,尤其在量化內容方面,是
要領導確定的。比如:公司原畫部可以是一個月抽擦一次,也可以是一個月兩次,但究竟幾次,得根據領導意圖來制定,這樣在執行起來才更符合領導要求。否則,得不到認可,就會出現執行難的問題。
5、制度在制定過程中,應對各個崗位的工作進行識別,周全考慮,制定相應的制度,努力做到讓制度覆蓋所有工作內容。制度成稿後,應由公司主管領導審核並得到認可。
6、制度一旦制定後,全公司所有人,包括領導,都要對制度進行學習和掌握,嚴格依制度執行。但這點,我公司做的不夠好。制定了制度,領導不以身做責,不率先垂範,起不到榜樣作用,員工自然也會違章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一張廢紙,管理又退回了混亂局面。
九、公司應認真考慮人力資源建設。人力資源包括工作分析、人力資源規劃、員工招聘選拔、勞動關系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發等八個板塊,缺一不可。如果公司還維持現有的零碎的管理模式,我建議取消形同虛設的績效考評,把更多的時間放在現有的工作上。
十、公司應重視人才開發和人才保護。企業的競爭是人才的競爭,沒有人便沒有財。我們總是在強調“以人為本”重視人才,但從公司近幾年的人才流失率來看,我們的管理仍停留在口號上。比如:優秀的原畫師就是我們所需要的人才,但我們卻沒有很好的保護和利用。本來優秀原畫每個月可以完成300秒以上,而實際只完成150秒左右,卻沒有把全部精力奉獻出來。
十一、如果20xx年前期部還負責現在這些工作的話,我建議公司為前期部增加新人,用於單獨畫分鏡來增強前期實力。外發不能穩定保證公司有足夠的工作量。 十二、建議公司在20xx年組織管理人員去大的企業進行考察,廣泛學習先進的管理模式,為企業的發展開拓新思路。
個人對公司管理建議篇二
下面是自己的一些簡單的想法,可能還不夠成熟,也有些片面和主觀。
首先說說國有大中企業,這些企業起步早,加之是國有,所以一般人力資源部門較為完善,但是我們都知道,在國有企業工作,晉升機會同時也比較渺茫,因為國有企業“完善”的人力資源管理制度為資歷深的員工提供了極大地“福利”,同時也制約了那些常年在基層工作的員工。國有企業內部的晉升機制可以參考政府部門的晉升機制——只升不降,除非你犯了錯誤、自己沒有上進心、主動離職??但是我們不得不承認國有企業的人力資源管理越來越成熟,各個模塊的實施也是十分嚴謹,企業對人力資源部門的重視程度越來越大。
其次說說外資企業,我們都知道人力資源管理理念最初來源就是國外,因此可見國外的企業早已將人力資源部門視為企業的戰略部門之一,因為國外人才觀較之中國還是十分先進的,在這里我就不對外資企業的人力資源管理進行展開說明。
接著我就我國民營企業的人力資源管理談談個人看法。首先我表示我對一些民營企業的創建者懷有極強的敬佩之情,因為大多數民營企業是在計劃經濟與市場經濟的軌制漏洞中成長起來的,創業的艱辛和風險是巨大的。並且現在民營企業也已初步具備了依靠市場的自力意識和行為能力,初步具備了成為真正市場經營主體的條件。此外,大多數初創期的民營企業依靠小我私家出資或志同道合的若干同仁自願組合而成,由此決定了企業採納以個人報酬中心、以親情為主導的管理模式,創業者小我私家對企業管理特色的形成有深遠影響,創業者的小我私家魅力與感召力成為企業凝聚力的主要來源,這對保證決策高效率和企業初期凝聚力起著決定性的作用。現處於不斷壯大成長中的民營企業,一面要擴展業務另一面又要完善自身內部管理,大多數民營企業對於人力資源管理只是處於認識探索階段,例如:它們認為績效管理就是對員工完成任務、實現目標的績效進行考核,然後將考核結果與工資、獎金掛鉤,再用於激發員工工作熱情,實現企業最大利潤的這樣一種循環往復的管理過程。結果,目前大多數民營企業對員工進行績效考核僅應用在了薪酬分配這一個方面。實際上,績效管理在一定環境下,它可以轉化為一種動力,以激勵和成長為依託調動員工工作的積極性、主動性和創造性。有效的績效管理基於“以報酬本”的企業文化,通過員工參與企業管理全過程,
從而發現人才、合理施用人才、充實挖掘人才的潛能,實現企業與員工的“雙贏”。
由此可見,中國市場上的大多數民營企業對人力資源管理的概念仍然處於模糊探索期,雖然很多企業正在加快對人力資源部門的完善腳步,但是再完善的制度也很難打破企業內部長期存在的一些原有的利益關系和裙帶關系。這就從本質上制約了人力資源管理理念的發展。我從近期參加的許多企業開展的校園招聘宣講會中發現,這些民營企業的人力資源部門的管理千篇一律,從製作的企業宣傳
片到宣講PPT,無非就是企業經過不斷努力各個部門有多麼完善、企業發展壯大速度有多迅猛、未來發展願景有多宏偉、用人理念有多開明、晉升機制有多公正??試問每個企業的人力資源部門真正做到將本部門的管理與企業命運掛鉤了嗎?簡單的處理一些勞動關系、人員調動、招聘培訓等工作,這只能從表面上解決企業的問題。若想人力資源部門真正受到企業的重視,真正得到各個部門的認可,那就應該從人力資源部門自身開始整頓。有些人會不理解為什麼從事人力資源相關工作沒有從事其他工作的人收入高?大部分原因就是因為企業沒有看到人力資源部門對企業的實質性作用,反過來說就是人力資源部門沒能做出實質性的成果讓上層領導和公司其他部門人員看到。當然這一點很多國有企業的人力資源部門也很難做到。這就是當今中國企業人力資源管理存在的矛盾。
許多企業都宣稱本企業對人才的重視、對人力資源部門的重視,我也知道當今大學畢業生在求職過程中注重的也就是企業會為他們提供怎樣的“重視”(這里的重視包括薪酬福利、發展空間等),但是又有多少畢業生在入職很短時間選擇跳離他們曾經“眾里尋他千網路”的公司?尤其是從事人力資源相關工作的畢業生,現在的我還沒有真正長時間接觸相關工作,可能還不能理解為什麼會有那麼多前輩跳槽。我想一部分原因是個人問題,還有部分原因是人力資源部門為其提供的各方面條件與他們個人當初幼稚的想法相差甚遠。
以上只是個人看法,言語間有些冒犯和個人主觀請多多見諒!
個人對企業人力資源管理發展趨勢的分析
說到“個人”的分析,我想即使分析出來了也只是與書本網路上所寫相似,因為畢竟我現在從書本上學到的知識遠遠比我從實踐中所積累的經驗多很多。那麼下面就只能照本宣科了!
一、 人力資源管理理念上的變化
“沒有滿意的員工就不會有滿意的顧客”,已經成為了國外企業界的共識。查閱國外長期成功企業的文化體系不難發現,這些企業無論採用何種語言或是表達方式,均將員工視作企業最寶貴的財富,將“以人為本”奉為企業核心的管理理念;考察這些企業的人力資源管理模式也不難發現,這些企業已經拋棄了以監督與控制為主的模式,轉向了以領導與激勵為主的模式。
這些變化歸根結底源自於人力資源管理理念的變化,即不再將員工視作“逃避工作、喜歡偷懶的人”,而是將其視作“願意承擔責任能夠自我指導與控制的人”。人力資源管理理念的變化,實際上是對傳統人性假設的反思,既是行為科學進步、社會環境變遷誘致的結果,也是知識員工和客戶導向型企業大量涌現的
結果。毫無疑問,尊重、理解、信任和關心員工,將成為未來企業成功的重要“基因”。
二、 人力資源管理認識上的變化
隨著知識對企業貢獻率的不斷增加,人力資源管理得到了越來越多的重視,已經開始從維持輔助的事務性層面,上升到了獲取競爭優勢的戰略性層面,“戰略性人力資源管理”在更大范圍和更大程度上從理論走向現實。人力資源管理正在日益成為與企業中各個層面的管理人員(包括各級直線經理乃至CEO)都息息相關的事,而不再只是人力資源部門的事;人力資源部門也從後台走向了前台,不再只是企業發展戰略的一個執行者,而是在參與甚至主導企業戰略的決策過程中發揮作用。
例如,美國思科公司在每一次並購行動中,都要求有人力資源管理專家參加,對並購對象的人力資源狀況進行全方位的考察和評估,而且不止一次地,僅僅是因為並購對象與思科的企業文化不相容、員工隊伍難以融合而導致了並購行動的擱淺。正如思科公司總裁錢伯斯所言:“與其說我們是在購並企業,不如說我們是在購並人才”。
三、 人力資源管理導向上的變化
如何才能使戰略性人力資源管理真正落到實處?受全面質量管理和流程再造理論的影響,美國企業界提出了“人力資源管理的顧客導向”的新理念。在一些比較先進的美國公司中,高層人力資源管理者已經開始把人力資源管理部門看作是一個戰略業務單位(USB),並且試圖根據他們的顧客基礎、顧客需要以及滿足顧客需要的技術等條件界定業務內容。
四、 人力資源管理思路上的變化
目前,國外的先進企業,都是將人力資源管理作為一個長期性的系統工程來考慮,從員工的招聘、篩選、錄用到離開企業的各個環節,都重視相互的銜接與配套;在出台每一個政策或採用每一個策略之前,都要考慮是不是有利於企業戰略目標的實現和員工工作效能的提高。
五、 人力資源管理重點的變化
技術日新月異的變化,知識員工隊伍的擴大,使人力資源管理的重心從原來對可用性的重視轉向了對發展性的強調,建立以核心能力為中心的人力資源管理體系成為了一種趨勢。越來越多的企業意識到組織學習是人力資源管理組織不斷提高並持續保持環境適應能力的主要途徑,開始致力於學習型組織的建設和加強對知識的管理,組織學習的有效性和知識的貢獻率成為了衡量人力資源工作績效
的重要標准。同時,職業生涯設計和繼任者計劃也成為了企業留住核心員的不可或缺的管理工具。
六、 人力資源管理手段上的變化
自上個世紀80年代以來,面對員工忠誠普遍下降但是對於企業發展貢獻率卻不斷上升的現實,人力資源管理也從常規管理走向了創新管理,管理手段上的創新可謂層出不窮。僅以激勵手段而言,不僅出現了以崗位和職務為基礎向以業績、技能和勝任力為基礎的薪酬體系的轉變,而且為了企業的持續發展和滿足員工的.發展需求,也衍生出了像延期收人、股票期權、利潤共享等長期激勵手段,以及工作內容豐富化、參與式管理、彈性工時制等更加個性化的精神激勵手段。
七、 人力資源管理范圍上的變化
傳統的人力資源管理管理,主要局限於員工在企業中、上班時間內的行為管理;而現代的人力資源管理,已經開始將影響員工工作績效的一切因素均考慮在內,大大拓展了人力資源管理的范圍。注重家庭生活與工作生活的質量、關注家庭與事業的平衡,被認為是一種更加符合人性的、也更加有利於提高員工奉獻精神的現代管理理念,在員工激勵方案和職業生涯設計中也得到了充分的體現。
八、 人力資源管理領域的變化
經濟的全球化使全球市場的聯系越來越緊密,一方面使跨國公司乃至全球企業成為了世界經濟的主宰性力量,另一方面也使戰略聯盟、虛擬型組織成為了新的重要的組織形式。相應地,人力資源管理的邊界也從清晰到模糊,從封閉走向開放,國際人力資源管理與柔性化組織的人力資源管理成為了人力資源管理的新的領域。突破傳統意識中的企業邊界與地理邊界,培養全球觀念和團隊協作精神、實施有效的跨文化培訓與管理,將成為ZI世紀企業人力資源管理必須面對的挑戰。
九、 人力資源管理人員能力上的變化
人力資源價值的顯現和地位的提升,使人力資源管理成為了企業管理方面具有決定意義的內容,對人力資源管理者本身也提出了更高的能力要求。現代企業中的人力資源管理群體,應當同時承擔四種角色,即戰略規劃的參與者和執行的管理者、人事與行政管理專家。公司員工發展的指導者與支持者、組織發展變革的倡導者與代言人。
以上就是我所收集的書本上和網路上分析的企業未來人力資源管理的發展趨勢,我想這些分析應該比較權威和具體了。
個人對公司管理建議篇三
1.將深圳市分三個區,每個區派一個負責人,將工地按區分配,盡量做到分配均勻合理,以便節省監理的個人開支,同時也提高了監理的實時工作效率。每個區的負責人配備一台數碼相機,由總公司墊付,以後從罰款中扣除。
2.每個區控制在2-3人,監理平時單獨巡查,每周固定2次集體巡查,對重點和難點工地進行有效的整治。集體巡查時一個人負責拍照,一個人負責開罰款單,並現場通知項目經理。建議將罰款的40%上繳總公司作為年終獎勵,將罰款的30%用於每季度的項目經理及監理的獎勵,將罰款的20%用於工程部的活動資金,將罰款的10%用於個人獎勵,一舉四得,獎罰分明,既促進了新項目經理的工作積極性和監理罰款的積極性,也為公司的年終活動集累了資金。
3.每次例會時由各區負責人將本區罰款的數額和名單進行公布,對違規施工的照片進行播放,並做好詳細的登記,以便查詢該項目經理是否再犯同類的錯誤。如果一季度連續通報三次即作開除處理。以此警示其他的項目經理。
4. 每季度對管理好的項目經理要進行表揚,例會時播放照片,並將獎勵的金額和時間進行備案,以便觀察此項目經理在以後的工作中是否有退步。並將管理能力差的項目經理帶到優秀的項目經理工地上進行參觀學習。
5. 各區負責人每周要對項目經理的回頭單及申報樣板房的數量進行統計備案,對表現好的項目經理要上報進行嘉獎。
6. 每次例會時由各區負責人對各區工作進行總結發言,並推薦各自的優秀的項目經理介紹自己的管理經驗,便於大家交流,共同進步。
7. 監理每周要交一份工作報告,對該區較差和較好的項目經理進行跟蹤,並找相關人員談心,幫助其進步。
8. 將設計師的監督工作交給工程部。由監理對圖紙和報價進行抽查,如發現常規的錯誤,報工程部經理對設計師進行處罰。業主的交款由設計師跟蹤,由監理督促,如果業主無正當理由拒交工程款,由監理督促設計師書寫催款通知書,並對問題工地及時停工,以控制損失的進一步擴大。
9. 將材料店的監督工作交給工程部。監理對工地所用材料的質量進行跟蹤,如果是因為材料店的所送材料的原因而影響工期,監理要上報工程部對材料店進行處罰。
10. 監理有權對項目經理.材料店.和設計師進行處罰,如果各單位對處罰意見不服,可上報到客服部進行審核,如客服部專員對問題確認後屬實,要對相關責任人加倍處罰。
11. 各區的監理對各區的工地指派項目經理進行施工,如果因為工程質量的問題導致工程款未能收回,監理要負連帶責任。
12. 監理每周開一次碰頭會,交流各自的工作經驗,並對新工藝和新材料進行收集整理,上報工程部審批通過後進行實施。
13. 監理要利用工作之便到其他裝飾公司的工地參觀和學習,見到施工好的隊伍要上報工程部登記,由工程部經理負責聯系和招聘,以便為公司的進一步發展儲備人才。
14. 監理要嚴查項目經理的炒單行為,一經發現,公司立即開除並沒收全部資金及提成,以此來提高項目經理對現有工作的責任心。
15. 客服部設專員兩名,專門負責到客戶家中進行調查,收集事實證據,對重大問題進行跟蹤處理。並對相關問題的處理經過登記存檔,以備新員工培訓學習之用。
16. 管理費要劃分清楚,具體分為1.5%的監理費和1.5%的管理費。各自負責相關費用的收齲
17. 公司要嚴抓工作態度。員工不能把做好份內的事當成是給某某人的面子,不能遇到朋友和領導的事工作態度就好,遇到一般的員工就給臉色看或故意拖時間,設總經理專用舉報郵箱,由總經理進行跟蹤,對相關人員進行調查和處罰。
18. 整理公司的管理現狀,將每一個責任劃分到人,中層幹部和總公司的員工要起到實際的作用,不能每天挖空心思去找一些成績出來討好高層領導,更不能讓項目經理到總公司辦事時有“必須拜一個菩薩才能過一個廟”情況。
10. 關於公司管理方面的建議
管理總則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特製訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。如有違反,必追究相應責任。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、技術精、作風硬、業務強的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
崗位職責說明
一、技術部職責說明
1、 負責公司自身運營網站的內容采編更新,要保證公司網站內容的實時性。每天上班的第一要務就是及時的更新網站的所有信息。
2、 負責客戶網站的製作建設,以及相關內容相關。
3、 負責解決客戶服務部轉交的客戶相關咨詢並會同客戶服務部一起做好客戶服務。
4、 負責開發公司分配下來的開發任務,以及對現有公司網站系統的更新改進。
5、 負責公司伺服器安全等其它事宜。妥善做好保密工作。
6、 負責辦理總經理交辦的其他事宜和工作。
二、市場營銷部與行政部崗位責任制
1、 全面了解掌握公司各有關業務情況,熟悉公司各方面事宜。
2、 負責對客戶的回訪,解決客戶的疑難問題做好後續服務,並且建立起客戶的相關檔案。
3、 負責來公司客戶的接待、介紹、解答,使各種客戶都能得到滿意的答復。
4、 負責公司的人事管理工作,從員工的招聘、考核、試用、簽合同及解聘等工作。
5、 負責公司內部相關制度的制定和各種文件的撰擬。
6、 負責公司員工的思想工作,端正員工的工作態度,調動員工的工作積極性。
7、 負責公司內部各職能機構和員工間的溝通、協調工作。
8、 因工作需要,有權要求其他各部門進行配合,各部門必須本著公司利益至上的原則盡力協助其工作。
9、 每周進行一次工作的自我總結,每兩周要整理一遍客戶資源,鞏固業務能力。每月必須進行向上級主管領導述職。
10、 完成總經理交辦的其他工作事宜。
三、財務部與經理室
1、 全面負責公司所有事務。
2、 負責製作公司各種財務報表、稅務報表、營業報表等(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
3、 負責銀行結算與發票管理工作(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
5、 負責公司每月員工工資制定和發放(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
6、 負責與客戶接洽並進行相關款項的管理。
7、 負責把好公司的財務關,保證公司的財務狀況處於良性循環狀態(暫由壽昌號公司的財務部代理)。
8、 經理要做好一個連接點,既要對公司對總經理負責,又要和下面員工融洽相處,做一個好的帶頭人。
業務流程管理
總體策劃 不盲目製作
1、 公司運營商業網站要綜合美觀和功能性全盤考慮,網站的整體風格和技術要求要技術部門集體討論並結合公司領導的意見整合。
2、 互聯網宣傳需要整體部署,落實到專人。
3、 客戶的網站製作單子要了解客戶意見,包括經濟支付能力,動態靜態要求,平面設計體現的風格頁面轉換模式等。
4、 清點客戶資料,對圖片質量、文字清楚程度,各國文字翻譯與否,正確與否,公司合同要求製作頁數要一一審核。
5、 對使用工具,如電腦、掃描儀等或軟體方面的要求要提前向辦公室提出,辦公室按排專人解決。
6、 聽取業務人員,或領導對客戶要求的解釋,及時直接同客戶通過領導或業務人員間接了解,如遇不懂問題馬上詢問辦公室,如沒有滿意答復,馬上電話查問領導或業務人員或直接問客戶。
7、要求公司人員自行記錄每次和客戶交流的相關信息,包括通話起止時間、客戶意見、是否需要再次聯絡等,承諾客戶的,如答應客戶在某個時間段再次聯絡,一定要做到,以免給客戶以不可信賴的感覺,這樣有損公司信譽和形象。
注重細節,把握全局
1、 公司網站內容一定要遵守國家對互聯網方面的法律條規,不得出現任何違反法律的內容,相關技術人員一定要把好關,特別是公司論壇的管理。
2、 圖片或者其它東西要放在相關指定目錄,便於修改,查找方便。
3、 利用伺服器空間要注意有序性,注意保持伺服器的安全性能。
4、 客戶或領導要求更改時按以下順序:
(1) 領導要求馬上改的,一切暫停以修改上傳首要任務。
(2) 客戶要求馬上改的,馬上匯報辦公室或電話匯報領導確定後再安排修改進程。
(3) 上傳文件不允許影響辦公室人員工作,如無密碼,可由辦公室人員修改密碼保存後即可。
日常管理細則
作息時間制度
夏季(五一後到國慶前)上午8:05准時上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。
冬季(國慶後到五一前)上午8:30准時上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。
1、 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經本企業、部門負責人同意。
2、 嚴格請、休假制度,員工因任何事情請假都必須報經總經理批准。請病假必須持有醫院證明,並經領導批准,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
3、 每次遲到扣罰人民幣5元(從工資扣除),一個月累計遲到五次以上者(含五次)予以額外20元的罰款。
4、 員工的考勤情況,由經理室執行監督、檢查。
電腦操作管理規定
1、 電腦操作人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
2、 嚴禁在上班時間用電腦玩游戲和其它與工作無關的事情。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。
3、 電腦設備應由專業人員操作、使用,避免不當的操作、使用造成設備的損壞。如有損壞,當由當事人負責維修或照價賠償。
4、 嚴禁泄露公司資料,未經批准不準向任何人提供、泄露公司內部文檔。違者視情節輕重給予處理。
電話使用管理
1、電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯系公務。。
2、 禁止員工為私事掛發長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按市價交長途電話費。
3、 聯系業務時應盡量減少打長途電話,降低費用。
清潔衛生打掃制度
1、 公司配備常規潔具,當每日進行清掃。實行公司人員輪流制.
2、 對不服從安排清掃的,視其態度及清潔,給予教訓或者處以5到20元的罰款。