如何宣傳法律顧問公司
1. 如何開拓企業法律顧問業務
如何開拓企業法律顧問業務
導語:企業法律顧問制度,是指規范企業法律顧問的執業資格、執業機構、權利義務和法律責任以及企業法律顧問中介組織、企業總法律顧問制度等一系列制度的總稱。
在我剛入行時,總會有年長的律師調侃般和我說“年輕人,要做好坐三年冷板凳的准備哦”,每到這時,我總會眯著眼睛回答到:“嗯,我知道,冷板凳我都准備好了。”板凳是准備好了,它會冷三年也有心理准備,但三年後呢,板凳它不會自己變熱,案子它不會自己過來,別人的翅膀也不會一直為你護航。作為青年律師,我們的出路在哪裡,我們的激情和信念有誰會去欣賞,這是我們應該去深思去考慮的問題。
我很同意“非訴是年輕律師的乳酪”這句話,在非訴業務面前,青年律師有其特有的優勢,精力旺盛,信息資源廣泛,熟悉現代化辦公等等,在競爭日益激烈,中年律師占據訴訟業務霸主地位的今天,選擇非訴業務作為自己的試金石和磨刀器,無疑是青年律師不錯的選擇,而且也是有很多青年律師是通過做非訴案件挖到了自己人生的第一桶金。
既然說到非訴業務,其中不得不提的,也是分量最重的當屬企業法律顧問業務。那麼,青年律師究竟應該如何開拓企業法律顧問業務呢?本文主要針對這一問題進行簡要的論述。
一、想要開拓企業法律顧問業務,首先就要明白什麼是企業法律顧問。
三、四十年前,法律顧問業務還是由有著國家幹部身份的律師為國有企業和集體企業服務,無論國有企業還是集體企業用的都不是自己的錢,來請律師擔任他們也不知道可以干什麼的法律顧問。而現在,隨著社會經濟的不斷發展,律師社會定位、業務的不斷變化,企業法律顧問已經變為以企業風險防範業務為中心,以事後補助為輔助手段,維護企業合法利益的具有法律專業知識和技能的人員,他需要在一定的聘用期限內為企業提供專業的法律服務。
曾看過一遍律師的隨筆,在裡面他寫到:“記得以前,曾跟一位同事作業務交流,該同事談到自己開拓企業法律顧問的尷尬,他說跟一位企業老總就法律事務合作交談時,該老總問他:你能為我們做什麼,這位同事說為你們企業解決糾紛,那位老總聽了以後搖頭說我們企業一年下來沒有什麼糾紛,等我們有了糾紛再找你吧,結果這樣委婉的一句話,就把同事給拒絕了。”①
為什麼會出現這么尷尬的局面,我覺得,主要還是沒有弄清企業法律顧問到底需要做些什麼,他對企業法律顧問的認識,仍然停留在解決糾紛這非常狹窄的傳統訴訟領域裡面,這種思想對於青年律師開拓企業法律顧問業務是極其不利的。律師從事企業法律顧問工作,應當是結合企業的實際,利用所掌握的法律知識,協助企業進行規范管理、合法經營,避免糾紛發生,從而更好的促進交易。
二、如何操作和處理企業法律顧問業務,才能贏得企業的信任,這是青年律師進入企業法律顧問領域前必須要清楚的事情。
(一)轉變觀念,主動參與,將法律顧問工作滲透到企業管理及經營、服務的各個方面。
律師擔任企業法律顧問不僅僅是打官司,更主要的應該是參與企業生產、經營和管理方面等工作,諸如談判、簽約、規章制度的訂立、債權債務的清理、資產重組、融資租賃等等非訴訟領域,不失時機地提出自己的法律見解或主張,必要時及時出具法律意見書。事實上,並不是顧問單位沒有法律方面的業務,而是很多企業的領導及經營人員不清楚這些工作和法律有關,不知道這些工作是律師可以從事的業務。因為法律是一項非常專業的工作,作為律師要有一種職業上的敏感性,要善於發現與法律有關的問題,要將某項工作在法律上的意義講出來,讓企業領導或經辦人員明白這項工作應該請幫忙或咨詢律師。
(二)應當遵循提高企業管理效率的原則。
企業管理是根據企業的特徵及其生產經營規律,按照市場反映出來的,對企業的生產經營進行計劃、組織、領導、控制等管理行為,以求合理配置資源,獲取利潤。從企業管理的四大基本職能(即計劃、組織、領導、控制)看,其核心精神所追求的就是效率,可以說,提高效率無不慣徹企業管理的始終。所以,律師在從事企業法律顧問工作中,提出的法律意見,起草、審核企業規章制度、重大合同以及所處理的其他企業法律事務,也應當應遵循提高企業的管理效率這個基本前提。
(三)改變工作方式,定期主動上門服務。
如何尋找、尋問和發現企業生產經營中已出現或可能出現的法律問題並及時出主意,上建議以防患於未然;如何做到想企業領導所想,急企業領導所急,為企業分憂解愁,除了主動上門服務外,再別無選擇。上門服務的通常做法是應堅持定期坐班制度和現場辦公制度,無論企業有無法律事務,都應堅持到企業主動過問,主動和企業高、中層領導及生產經營負責人取得聯系,積極捕捉法律方面的信息,做到有事情積極辦,沒事情找問題、找漏洞、勤過問、勤建議、主動辦,真正成為企業離不了的法律參謀。
(四)重視非訴訟法律事務的辦理。
非訴訟法律事務是指無爭議的法律事務,或者雖已發生爭議,但不必或尚未經訴訟來解決的法律事務,非訴訟法律事務與企業的生產經營活動息息相關,范圍非常廣泛,既包括已經發生爭議的各類糾紛,也包括無爭議,糾紛的法律行為,律師代理非訴訟法律事務的目的在於減少糾紛,預防訴訟,有利於維護當事人的合法權益,有利於維護當事人的商業信譽和保護正常的業務往來關系,某些經濟糾紛如在法律上、證據上對自己明顯不利,且無法扭轉不利局面,則盡可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。
(五)加強顧問律師和企業的聯系,增進相互了解,密切配合做好法律顧問工作。
法律顧問工作離不開企業的密切配合和支持,實踐中律師的作用得不到應有的發揮,主要有兩個方面的原因,一是企業對法律顧問的工作范圍和作用了解太少,二是顧問律師不掌握、不了解企業的經營狀況和企業領導層、企業管理人員的基本情況,加上主動參與意識差,往往感到無處下手。要改變上述被動局面,必須從加強顧問律師和企業的相互聯系和了解入手。顧問律師了解企業應從下幾個方面著手:(1)掌握企業生產經營的.基本狀況,便於發現有可能出現的法律問題;(2)了解企業債權債務基本情況並掌握有關資料,便於隨時摸底調查,隨時掌握信息和調理債權債務的機會;(3)了解企業管理人員基本情況,便於律師和各部門聯系;(4)積極了解和掌握企業的經營決策和方針政策,為法律顧問工作提供方便和信息。②
綜上,要提高律師在擔任企業法律顧問工作中的作用,就必須轉變觀念,改變工作方式主動參與,發揮法律顧問充當企業經濟衛士法律高參的作用,真正為企業發展保駕護航。
三、現今企業法律顧問業務的現狀及瓶頸
截止到2012年年底,據不完全統計,我國中小企業及民營企業從數量上已經達到6000多萬戶,佔全國企業總數的99.8%以上。由此可以看出,法律顧問業務的主要競爭領地還是在民營企業和中小企業。但目前,中小企業聘請律師擔任法律顧問的數量非常有限,浙江有113萬家中小企業,據浙江省律師協會介紹,全省律師共擔任企業的法律顧問不到兩萬家,占企業總數不到2%。而深圳現有中小企業數量接近29萬家,08年律師擔任法律顧問7632家,比例為2.63%,不到3%。同時,從實際情況來看,企業在5-15年期間,更多地需要外部律師服務的支持,此後就會轉為外內部化和高端化、專業化、品牌化外部的服務。而民營企業創立期就要倒閉40%,能活過5年的只有40%,能活過10年的只有15%,能活過15年就更少了,估計在到5%左右,20年以上的企業更是鳳毛麟角,全國能報上名的也就是海爾、聯想、萬科、華為等。這就是為什麼有很多年輕律師推廣的低價法律顧問服務和會員製法律顧問、商務顧問服務效果不好的原因。由於目標客戶定位比較低,基本都是五年以下的中小企業,這是幾乎沒有需求的市場空間,就好比在荒漠上怎麼耕種也沒有收成一樣。
由此可以看出,現今社會企業法律顧問業務的發展已經到了一定的瓶頸期。主要表現在:
(一)外部瓶頸:法律顧問目標市場看似很大,其實很窄,還有絕大多數企業沒有接觸或沒有意識到企業法律顧問的作用。法律顧問市場只能算是一個半睡半醒的市場,還有待於進一步的挖掘。
(二)內部瓶頸:法律顧問是傳統業務,但諸多律師事務所的法律顧問服務過於“傳統”而導致其所法律顧問業務發展不佳,同時也使得我國整體律師法律顧問業務發展都受到限制。“傳統”顧問業務內容簡單、貧乏,且均為被動性服務,即接受企業法律咨詢,草擬、審查法律文書,參與談判等。上述服務因項目工作量小,服務滲透力不高,直接影響了企業聘請顧問律師的興趣及是否聘請顧問律師的必要性。企業聘請顧問律師意識下降,勢必導致事務所顧問費用的降低,從而使得律師顧問服務數量減少、質量也相對降低。那麼法律顧問業務也因此而進入了一個惡性循環。
現實的情況要求律師一方面要要在專業化、專門化和團隊化、品牌化等方面做好文章,另一方面要在業務和服務創新上做好文章。隨著競爭加劇,律師要想在法律顧問市場分一杯羹,就是看有沒有敲門磚和獨門暗器了。尤其是青年律師,一定不能僵化思想,要勇於拼搏和創新,不斷去開拓市場。有限的市場,無限的競爭,有危機才會有機遇。
四、青年律師應如何拓展企業法律顧問業務
在中年律師占據霸主地位的今天,青年律師在企業法律顧問領域如何能夠突破重圍,實現自我價值,我以為應該從以下幾方面入手:
(一)確立服務對象。現階段年輕律師主要開拓的服務對象應以中小型企業為主。因為這些企業而大部分都是民營企業,這些企業的總經理大多數都是風華正茂的青年,年輕企業的老總更容易接受以年輕人的方式提供的法律服務。顧問服務的另一重要對象便是政府各機關部門。由於我國政府“依法辦事"的理念逐漸深入人心,法律顧問業務進入各個政府機關是今後的必然趨勢。
(二)改變服務對象的認識,倡導法律性消費。“倡導”一詞本身就帶有主動的含義。如何使得企業或政府機關視律師顧問法律服務為消費呢?這就需要律師主動出擊,打好顧問業務的第一槍。知己知彼,安能百戰不殆。年輕律師要在出發之前首先對待聘企業進行了解及調查。特別是該企業的合同管理、勞資管理、公司法相關管理。在掌握了該待聘企業相關信息後,結合本所業務特長出具有針對性的“法律服務計劃書”。計劃書為該企業量身定做,提供的服務全部作分項處理,為的是吸引待聘企業眼球,激發其消費慾望。
(三)顧問業務包裝。顧問業務的包裝其實就是將顧問業務的細化及重組過程,是將整個顧問業務變成幾個相對獨立的產品,這些產品是需要我們不斷去挖掘的。傳統的顧問業務按風險防範來分可分為事前風險防範、事中風險防範及事後風險防範(補救)。而經過業務包裝後,便可將事前風險防範獨立出來重新組合,可以稱之為“法律體檢服務”。
(四)顧問業務推銷。法律產品不是普通商品,不能採取普通商品如做廣告、拉橫幅等營銷模式。筆者認為法律產品一般從以下幾個渠道進行營銷。
(1)利用律師事務所的平台,以事務所的品牌效應進行推銷,年輕律師完全可以藉助這一良好的品牌優勢對自己進行推銷。
(2)在訴訟事務辦理中進行有意識的服務推介,以訴訟業務帶動非訴訟業務。
(3)以網站、雜志等進行服務介紹,展示服務經驗,我所目前已有很大一部分年輕律師都擁有了個人網站,而且在這方面已經取得了不錯的法律服務效果。
(4)在電視、廣播等法律咨詢節目中有意識的推介律所非訴類品牌。
(五)顧問業務維護。法律產品的維護是產品能否推銷成功的關鍵。做好法律顧問業務,很大程度上在於該業務的合理維護上。也是律師能在競爭中生存的主要保證。法律產品的維護即法律產品的鞏固,筆者認為可以從以下幾點考慮:
(1)團隊。團隊是進行規模化“經營”的基礎,一流的團隊更是品質的保證。真正的法律顧問業務是需要相當時間與精力的業務,光憑一個律師要完成所有任務幾乎是不可能。團隊的建立不僅能實行流水化作業,更為關鍵的是團隊能形成幾道風險預警機制,保證服務的准確與安全。
(2)服務效果。評價某一法律產品服務,關鍵還是看服務的效果。針對與我們的服務對象來說,便是其享受的法律服務給他帶來了多少好處以及該服務性價比是否能夠接受?服務效果是檢驗服務質量的最重要標准。
(3)服務效率。相對於客戶來說,時間也能創造價值。在最快時間內給予客戶最需要的法律服務是年輕律師提高競爭力的重要手段。
(4)服務態度。法律顧問業務本質是服務類業務,良好的服務態度是必不可少的。良好的服務態度包括與客戶接觸的禮儀、律師的著裝、出具的法律文書措辭等。
(5)專業化。專業化是法律服務產品的核心,也是同行競爭中的核心競爭力。法律顧問業務就是在專業中求生存。打造優秀品牌最終依賴於專業化。
(6)規范化。所有的顧問業務應進行嚴格規范。規范化主要體現在有固定的格式與文本,每一次顧問服務結束後都應勤於撰寫顧問工作日誌,年終時提交顧問服務總結。這些資料不僅僅是年輕律師進行業務提升的參考資料,更是向服務對象收取顧問費用的“資本”。③
法律顧問業務是律師行業的基礎性事務,是律師穩定收入的保障。年輕律師應當發揮自己的專長,以律師事務所為平台,以專業分工為導向,以團隊合作為基礎,以創建品牌為目標,不斷挖掘客戶資源,深化法律顧問業務。在不斷推進專業化的進程中,時刻注意自身風險防範,最終奪取法律顧問業務這塊“大蛋糕”。
人類社會的進步是夢想和現實的交替,但人類的夢想一刻也沒有中斷,人類的追求一直也沒有停止,人生的藍圖需要我們自己去描繪。選擇了律師這個職業,我們就必須勇敢地面對一切挑戰。我們是青年律師,我們不缺乏勇氣和激情,國家、社會給我們提供的只是一個適合執業的大環境,更多的因素在於我們自己。在法律服務的領域里,我們永遠會遇到新的問題,新的麻煩,新的考驗,只有一步一個腳印地走好執業過程中的每一步,只有不斷探討未知領域,逐漸使自己的羽翼豐滿,才能稱得上一個合格的律師,否則,小律師永遠是小律師,甚至還會在慘烈的競爭中被淘汰。
青年律師們,一定要記住:我們率真、我們努力,我們有激情,我們有干勁,我們有大把的青春可以去嘗試、可以去失敗,只要不放棄,下一個一定就是“我”。
;2. 常年法律顧問服務方案
一、簡言
山東千舜律師事務所擁有經驗豐富的法律專家和行業精英,以及高速准確的信息平台,與社會各界具有良好的人際關系。山東千舜律師事務所公司法律事務部是專為公司(企業)提供法律咨詢、項目定位、風險規避及訴訟與仲裁等事項,為公司全面解決經營方案的綜合性機構。
在法律服務行業,決定其能否成功的根本因素不僅是對法律知識理解的厚薄、技巧運用的嫻熟,知識和技巧到達一定程度,大家都是一樣的,能分出高下的是人的心境,恆心、信心、和責任心。山東千舜律師事務所公司法律事務部是一個具有專業知識的團隊,也是一個充滿自信能夠持之以恆和堅持職業操守的團隊,有能力為公司的發展壯大,提供堅實有力的法律支持。
二、服務目標
基於對以往法律顧問單位與相關利益主體間發生的各項權利義務及相關活動總結所得經驗,我方以可能存在的法律風險為研究和解決對象而設計出一套行之有效的服務模式。公司相關利益主體內部主要有公司、股東、董事、高級管理人員、普通雇員,外部主要是政府管理部門、消費者、其他相關人員及單位。考慮到各個公司的具體情況,為切實保障公司利益、規避法律風險、盡量防範不確定的法律風險和法律隱患,實現公司利益最大化,我方逐步形成了富有特色和成效的以企業法律風險防範為核心的公司(企業)法律顧問服務方案。
該方案將通過對公司的行業特點、資本結構、企業組織形式、公司監管體制、公司生產營銷、知識產權運用及保護等方面的考察、評估,通過對公司投資及經營等重要環節勤勉盡責地跟進,配合公司建立與完善全方位的法律風險防範、應對體系,將律師事務所多年積累的實務經驗和行之有效的管理制度應用到公司商務活動的各個層面,包括公司設立、治理、投資、營銷等綜合事項及公司合同制度的建立、勞動人事管理和各類糾紛處理方面,通過員工防範風險意識的提高和制度保障,最大限度地降低公司及公司高層管理人士經營風險。
公司的風險主要來自不可抗力的自然風險、市場因素下的商業風險和法律責任體系下的法律風險。公司權責不清、決策草率、制度缺位和監管失控是導致法律風險的主要內因,而違法違規、合同違約和侵權是導致法律風險的主要外因。前述法律風險都將導致公司蒙受經濟損失或各項處罰,使公司的有形、無形資產造成損害。山東千舜律師事務所法律顧問工作范圍與服務內容都是圍繞相關法律風險的預判、防範、控制和化解而確定和展開的。
三、法律顧問服務的具體方案和內容
(一)法律咨詢、法律調查、提供法律建議。
根據以往經驗,如果公司的日常經營管理及商務活動能在事前、事中乃至事後向法律顧問進行咨詢,其效果不僅體現在法律風險的避免與或然損失的減少,而且將貫徹在公司員工的工作思維中,從而養成對公司十分有益的工作習慣。
我方在下述方面的法律咨詢服務,將有助於公司之公司行為的合法有效性和權利的保障性,並有助於經營損失與法律費用(如訴訟費)的減少:在合同、稅務、業務經營、公司治理、勞動人事、知識產權、房地產、投資合作、企業並購,行政刑事及訴訟、仲裁方面提供法律咨詢,提出法律意見與建議;為公司在日常經營中所涉法律問題及事件,組織專業律師進行法律調研和盡職法律調查,將調研、調查之結果以書面法律意見報呈,供公司決策參考。
(二)公司規章制度的建立與完善
我方希望,通過下述主要的公司規章制度的建立或修訂,幫助公司規避經營風險、減少損失,擴展公司的無形資產(如商業秘密保護制度和知識產權管理制度)。
由此,我方將以公司法為核心,重點對下列事項進行法律上的建立和完善。
1、公司章程
作為公司「憲法」的章程往往被投資人和公司高級管理人員所忽略。現公司普遍使用的格式章程,因其對公司特殊性的考慮不足,可能使公司高層在某些重大事件發生時無法依據章程操作而導致公司僵局。為此,公司章程的'制定、修改和完善十分重要,即使無法修訂,也應盡量作可操作性方面的補正努力。對股東、董事會成員或公司高級管理人員而言,公司章程是其工作的主要指引,對此作出法律分析,有助避免越權或侵權風險。
2、公司議事和工作規則
議事和工作規則包括股東議事規則、董事會議事規則、監事會議事規則和經理工作細則等方面。沒有規矩、不成方圓,執行力的高低是現代公司生存、發展的根基,對於議事和工作規則公司可能均已制定,但制定不是目的,目的是通過貫徹執行來維護公司的最大利益。我方建議公司,可以實行顧問律師對上述規則的跟進制度,將公司運行的程序法賦予實施,並有建議權向公司監事等高級管理人員進行匯報。
3、合同管理制度
合同管理制度是公司防範風險的基礎性制度,它不能被簡單理解為合同書的保管制度,其內容主要包括:合同管理機構的設置與職責,合同基礎資料管理,合同模版、合同簽訂,合同履行,糾紛處理,監督檢查與獎懲。其主要作用在於事前防範與事中控制,輔助作用是事後補救。該制度的作用將體現在合同締約准備、審核簽訂、依約履行、爭議處理和違約救濟等方面。
依照合同管理制度,將使公司職員在合同範本使用、授權委託、公章(合同專用章)的使用、合同評審、合同糾紛預警、合同糾紛處理、合同管理統計和合同監督檢查等細節方面有章可循。
4、勞動管理制度
勞動管理制度包括勞動管理和商業秘密保護、競業禁止制度等方面。詳見(四)
5、知識產權及商業秘密保護制度。詳見(五)
包括各類知識產權及商業秘密在每個進程的管理制度。
6、突發事件的處置。
近年來我國經濟持續強勁增長,與此同時我國各行業的突發事件時有發生,給相關公司經濟發展造成負面影響。如公共場所的突發治安事件、「我國南方百年不遇的雪災、鐵路列車脫軌相撞事件、松花江污染事件、航空公司返航事件、銀行金庫被盜事件、酒店福壽螺事件」等,這些突發事件會給公司造成重大的損失,甚至使企業遭受毀滅性的打擊。對於公司經營決策者而言,當突發事件發生時,如何成功地處置與媒體應對將成為增強公司核心競爭力的良好時機,有助於增加外界對公司的了解,降低公司經營成本,擴大市場佔有率。
由此,公司必須針對某些可能對公司造成重大影響的事件作出合理的安排,做好突發事件的應急處理。我方根據新近發生的實例及自身的研究探討認為,顧問律師可以在突發事件中扮演多種角色,以《突發事件應對法》為基礎,重點解析、預研企業突發事件公關預警機制體系與整合應急預案,面對突發事件的新聞處置、媒體報道、媒體危機的積極應對,及如何降低法律責任。
(三)合同、協議等法律文書的審查、談判及模版制定
1、合同審查
合同、協議等法律文書在簽訂前的審查有助於規避法律風險、保障自身權益和在實務中培訓一線員工;即使是簽訂後的審查也有助於依約履行與控制對方違約風險。我方將根據公司的業務需要,從法律的角度出發,對合同的形式及內容進行全面審查,力爭使公司利益最大化,風險最小化。
2、公司交涉
在涉及重大合同談判,品牌招商時,我方律師團將隨同公司同步進行法律服務,將交涉雙方意思表示的法律效果、法律風險及時向公司匯報,現場辦公,以便公司做出有利的決斷。
3、公司法律文書模版
合同、協議、授權委託書、送貨單、驗收單等法律文書是物權與合同履行的重要書面依據,也是今後獲得法律救濟的根據。任何法律文書的准備都不排除此後可能的訴訟或仲裁中作為證明權利與義務的證據。相關模版的建立可以使一線工作人員減輕臨陣時的猶疑和壓力,也利於公司商業風險的控制。希望我方多年積累的法律顧問服務和司法實踐經驗對公司有所幫助與借鑒。我方將根據公司的業務性質與流程特點,與公司共同設計與跟進相關文書的模版建設,力求規范相關的法律風險。此外,鑒於商業活動的復雜性與靈活性,我方一般在制定模版時推薦可選擇援引的不同條款,並會對一線合同簽訂或履行職員進行相關法律培訓,以便他們靈活使用相關模版
(四)勞動人事、商業秘密保護與競業限制
1、勞動人事
公司的競爭歸根究底是人才的競爭,如何吸引人才,留住人才、培養人才是公司長盛不衰的關鍵,對照歐州、日本與我國的公司不難發現,我國大部分公司在人才的培植觀念及制度上仍亦步亦趨。理順勞動人事關系不僅保護勞動者,同時也發展壯大了公司。我方將重點集中在公司在勞動合同範本的制定與應用上,形成制度化+顧問律師跟進的工作機制,並同時完善公司規章制度,向職工宣傳職工手冊對其的法律效力。健全職工違紀的證據保留制度,完善職工辭職與解僱規程,以便積極應對可能發生的勞動仲裁與訴訟。
2、商業秘密保護
商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。針對公司最重要的就是管理方法,產銷策略,客戶名單、貨源情報等經營信息。商業秘密關乎公司的競爭力,對公司的發展至關重要,同時也是公司最具有「利潤率」的武器。我方將重點操作如何使公司有價值信息成為商業秘密而受法律保護,如何使公司客戶名單成為商業秘密的保護對象,建立並完善公司商業秘密保護制度(如簽訂競業限制協議,勞動合同中的保密條款或保密協議制度),不定時向員工培訓侵權商業秘密而引起的民事、行政、刑事責任教育。
3、競業限制
我方為從源頭上維護公司的利益,將對負有保守公司商業秘密的勞動者,在勞動合同、知識產權權利歸屬協議或技術保密協議中應明確約定競業限制條款,合理設計競業限制補償金,做好職員離職時的告知工作。(五)知識產權
無形資產是公司的重要資本,這就必然涉及如何保護並發揮公司知識產權價值的法律機制。我方的意向是全面審查公司知識產權的現有狀況,重點建立公司知識產權的保障體系。
建立並完善商標權的申請與注冊機制,建立並完善商標權侵權預防及救濟機制,並有工商,司法部門培育對公司商標權的行政與司法保護溝通渠道的暢通;使公司的相關文件受著作權法,通過合法程序有效的保護公司產品宣傳品的著作權;預先向公司報告其專利產品所涉專利仿製的可能性分析,並提出應對方案,以便在專利的行政與司法保護程序中有備無患;同時,在信息時代,公司域名的開發和權利保護以及對侵犯域名的救濟保護,也是我方工作的重點。
(六)糾紛的處理及司法救濟
經營過程中,公司的糾紛突出表現在兩個方面,一是內部的糾紛,它包括股東之間、股東與公司之間、公司與公司經營者、高級管理人員之間、母子公司之間,公司與加盟店面之間的糾紛,這主要由我方對公司規章制度的建立與完善來解決。二是外部糾紛,包括但不限於公司與消費者、合作商、供應商、媒體的糾紛,以及公司在稅務等行政執法中發生的糾紛。對此,我方將雙管其下,即建立、健全公司的合同運行和證據保全機制,又通過運用成熟的智慧來化解上述糾紛,以維護公司的利益。(七)員工法律培訓與法律信息提供
玉不啄,不成器。人不學,不知道。對公司員工法律知識的教育及培訓是我方進駐公司後日常工作的組成要素。全面向公司原告進行商業秘密保護教育培訓,合同簽訂教育培訓,合同履行注意事項培訓,突發事件法律應對培訓,雇員法律責任培訓,以及公司特別需要的行業法律信息的動態提供。
(八)、法律風險防範業務
法律風險是企業二十一世紀最大的風險。法律風險,對企業及其管理人者來說,猶如洪水猛獸。對法律風險的不了解或了解甚淺,更不知道規避或如何規避法律風險的必要技巧,他們或將不幸都撞到了法律風險的暗礁上。企業在追求自身利益最大化的經營過程中,風險如影隨行,成功的經營者即要獲得利潤,又要規避各類風險,對於企業而言,法律風險無疑是最大的風險,也往往是最致命的風險。
法律風險防範,其意義已經是不言而喻。與自然風險、商業風險等其他風險不同,法律風險可控可防。我方將著重幫助對公司在法律風險進行評估識別、控制、監控與化解方面,建立完善的公司法律風險防範機制,並通過對監控過程中發現和反饋的實際問題進行不斷地改進和完善,逐漸優化法律風險防範制度設置和操作流程,為公司的生產經營提供更完善的法律環境。
四、法律顧問服務方式及工作原則
1、我方建議公司採取顧問律師,固定工作方式和不固定工作方式相結合的模式。
顧問律師每周至少一天到公司的工作場所,為公司提供及時的法律服務。固定日期以外,如發生需要顧問律師辦理的事務,公司可隨時通知顧問律師到公司辦理;顧問律師因故不能到公司辦理時,顧問律師可臨時指派其他律師代為辦理。
2、工作原則
(1)及時,法律顧問律師將根據公司要求勤勉及時提供相關法律咨詢、文本製作、文書審查等法律服務;在發生突發事件時立即提供法律支持與幫助。
(2)優先,法律顧問律師將優先從速處理常年法律顧問單位的法律事務。
(3)優惠,如涉及專項法律服務及訴訟仲裁等法律顧問工作范圍之外需另行收費的特別法律事務,我方提供優惠報價。
(4)專業,法律顧問律師不僅根據以往的實踐經驗,而且對每件法律事務均在窮盡法律調查與案例研究的基礎上提供意見與建議。
(5)團隊,山東千舜律師事務所將為公司提供社會資源共享、專業分工和負責律師缺位補進等團隊配合服務。
五、法律顧問費用
針對各個公司的具體情況,公司可選擇適用:
(1)採取一次性包干收費的形式,首次聘請第一年度的法律顧問費用總額根據公司規模和法律服務工作量協商確定後,不再收取其它費用。
(2)採取收取長期法律顧問費+案件處理費的形式,首次聘請第一年度法律顧問費根據公司規模和法律服務工作量收取,除重大訴訟、仲裁案件及非訴訟事務減收法律顧問費外,其餘法律事務不再收取。
(3)採取簽約費+個案處理費的形式,首次聘請每年的基本法律顧問費一般為5萬元,具體個案的收費減半收取。
結束語
公司法律服務涉及面廣,要求律師團隊在提供這方面的法律服務時,自身綜合素質一定要高,綜合運用法律的能力一定要強。本所的律師團隊具有扎實的理論知識、豐富的經驗和恪盡職守的責任心,本所的其他律師也將全力配合,可以有效地解決各類公司遇到的相關法律問題。
3. 如何用法律手段為招商引資企業提供法律咨詢服務
1、律師加入招商引資工作,能更加樹立招商部門和地區形象
更多投資者願意看到政府及企業是嚴格依法律辦事、重規則、守誠信的招商的形象。有見識的投資者看重的決不是相對優越的地理、資源等物質環境,而最為看重的是投資環境。即政府的優惠政策和法制環境。軟環境才能讓投資者產生投資安全感,資本安全才有可能使他們下一步所期望的投資利益能落到實處。而軟環境中,法治環境又是重中之重。政府官員應在提升法治環境和行政高效服務上下工夫,而突出法治和行政高效。法治的建設和促進行政高效,律師的廣泛參與是不可缺少的。
2、律師加入招商引資工作,可以有效防範招商引資風險,促進地方經濟發展
個別部門及企業領導不少還存在律師招商引資的參與是在找麻煩、挑刺的想法,從而聽不進律師的正確意見,或者盲目認為律師在項目洽談、簽約中作用不大,反正有關所簽合同正是政府有關部門提供的範本。其實,這些看法存在很大誤區,因為認識誤區,我們的政府及企業已交了不少學費以買取經驗與教訓。律師介入招商引資,他們可做的具體事情包括:可行性法律論證,出具法律意見書、誠信狀況調查、起草審查法律文書、辦理有關法定手續、受託辦理爭議問題。對招商引資的企業為其提供日常法律顧問服務,從多個方面不同角度預防風險,促進招商引資工作健康有序按照法律的規定發展。
3、律師加入招商引資工作,可以幫助妥善解決招商引資中優惠政策與法律問題
很多地區雖然競相推出優惠政策,但到區、縣領導這一層面時,對政策的解釋很隨意,讓投資者難以放心。而當企業按這些政策投資以後,一旦遇到問題又往往投訴無門,使得外來企業畏首畏尾,自然不能安心留下。相似的情況在稅收方面表現得較為突出。一些地方為了招商引資,制定了各種各樣的稅收優惠政策,實施與稅法相違背的減免,使依法征管難以真正落實到位。更有甚者,竟然有不少地方為了局部利益實施所謂的引稅工程,將稅法和征管法置於非常尷尬的境地,使依法征管變成依當地政策征管,造成局部利益總體短收並侵蝕國稅稅基的局面。各地招商競爭白熱化,優惠政策隨時變化。但是企業真正需要的公開透明的、公平公正的競爭環境,高效率的政府辦事機構,以及讓人舒心的人文環境。
4、律師加入招商引資工作,具有一定的宣傳和促進作用
律師既懂法律又了解國家政策和當地的一些經濟發展政策,在為外地區投資者提供法律服務時,不但要宣傳應遵守的法律規范,還要向他們講明當地政府出台的一系列投資優惠政策,盡可能的介紹一些當地的經濟自然優勢和政府公布的投資項目,增加本地區規范性文件及發展政策的透明度,使投資者能夠有針對性的選擇適合自身發展的項目,消除疑慮,大膽投資。有的外商投資者因為在國外的投資慣例,對律師咨詢和顧問作用的信用度,有時要超過政府官員。比如有的地方,國外大型企業方不僅聘請律師作法律可行性論證,還聘請律師作為公司顧問和公司董事。
5、律師加入招商引資工作,可以為招商企業提供更完善的企業法律顧問服務。
律師加入招商引資工作,從項目論證到簽約,到項目基礎建設,都有律師的參與,企業全部投入生產經營後,律師對企業狀況經過前期的服務和交流已比較熟悉,這使律師可以全面專業的為企業提高生產經營上的法律顧問服務,企業在投產後,因自身的所處的行業,生產經營特點,管理模式,都有涉及更多的法律問題,比如勞動用工管理,特別勞動合同法和勞動爭議仲裁調法生效後,對企業用工提出了更高的要求,企業涉及知識產權,日常經銷合同的管理和應收款,企業對外投資發展,進出口貿易等,更需要律師提供專業的法律服務。
4. 如何開好一家法律咨詢公司(之十二)
第五節 單靠自己行嗎?還需要什麼協助?
單靠自己當然不行!這一點至關重要!一定要找一個或多個當地律師合作,因為我們在創業初期法律基礎薄弱。當然,如果本身有律師合夥的另當別論,所以我們要找一個當地離得最近的律師。
功力如何不要緊,有否有背景不重要,重要的是這個律師必須要好溝通,性格好!如果一下子不好找,可以一個一個試都可以,試著合作一兩單,優勝劣汰,最後留下一兩個合適的長期合作。不必養律師給底薪,完全以合作方式,接到案件交給律師去辦,我們配合他們與當事人溝通,收費,維護客情,收到的費用一家一半,成本也一家承擔一半。
基本沒有什麼成本,只是有少少的稅金,存檔費什麼的,若是出遠差,完全可以由當事人支付差旅費。日常的差旅,電話,辦公費,各自都會產生,就不再計較了。
第六節 開業需要辦什麼儀式?
非常必要!須知辦個開業典慶活動,可以一舉三得。一是廣而告之,讓親朋好友都知道你現在在從事法律咨詢行業,以後遇到什麼事都會優先找你。二是趁開業請合作律師講講案例,給親友提個醒,讓親友增強法律意識,順便收幾個法律顧問客戶進來。三是可以收點份子錢。緩解裝修、會場、酒席成本壓力,相當於是親友眾籌幫你開公司。
注意!甚至可以在開業典禮上小掙一筆。怎麼掙?份子錢就不再重復,可以拉贊助,找冠名商、贊助商、協辦商,有錢出錢,有酒出酒,大家一起通過這次活動擴大影響力。
還可以在典禮上把你為什麼要開法律咨詢公司的故事講一講,我們可以輔導寫好稿子,保證經過演講可以打動全場。可以請相熟的本地歌手、笑星、演員來串串場,活躍活躍現場氣氛,也給典禮加分,更顯高大上,我們也可以幫你策劃。
5. 律師如何服務常年法律顧問單位
一、服務態度
開拓一個顧問點不容易,應該說大多數律師的服務態度還是很好的,都能正確對待。但實務中,服務態度也存在打折的情況。容易出現「前緊後松」的情形,即前期積極、主動,「沒事就去」;中期消極、被動,「沒事不去」或「有事才去」,顧著了問,顧不著就不問,極端的甚至「有事也不去」;到了後期,將要續約時,又「沒事就去」。形成「兩頭大,中間小」的被動局面,長期下去,只會讓自己的路越走越窄,我們應引以為戒。
實務中,服務態度還存在兩種極端。一是過於看重顧問單位,二是輕視顧問單位。前者當然是大的顧問單位,凡事必去,無論大小;且態度上過於尊重、過於小心,一點兒小事都興師動重,動輒開會,動輒研究。後者當然是小客戶,覺得有無均可,掉以輕心,得過且過。筆者認為,對所有顧問單位,我們都應尊重,無論大小,他們都是我們的客戶。但不卑不亢」很難做到,因為大客戶給予的服務費更多,失去大客戶,將導致我們失去更多的個人利益,如何拿捏好其中的尺度,值得玩味。
二、律師的合作
與訴訟業務相比,非訴更需要合作。原因是,在顧問單位數量較多時,單個律師的時間、精力有限,特別需要律師的合作。有時,顧問單位的專業性較強,而自己不具有相關專業知識時,也需要律師之間的合作。
有律師提出,律師的合作一定是基於「需要」的合作。事實確是如此。人脈資源與專業知識(專業能力)的合作是最好的一種合作方式。在合作初期,「有事共同做」,大家都能做到。可合作時間長了,當初的激情已然裉化,彼此之間更需要一種制度進行約束,否則,你的心理會不平衡。遇到此種困境,如果合作雙方能夠意識到問題的嚴重性,進而改進,則雙方的合作會進入一種更高的境界;相反,如果不能正視問題,則合作會流於形式,甚至會導致合作的破裂。
三、專業知識和社會閱歷的積累
律師是雜家。做非訴,更要求律師除具備專業的法律知識外,還要掌握相關的行業知識。常年法律顧問做久了,你會發現,在處理問題時,用的法律知識少了,行業知識多了;理論知識少了,實務經驗多了;專業知識少了,社會閱歷多了。還有,你覺得自己知道的越來越少了,有時會產生恐慌感,甚至懷疑自己還能否繼續為顧問單位提供服務了,產生了不自信心理。從某種程度上講,這是好事,這樣可以督促著自己不斷學習、不斷提升。
專業知識,閑時積累、忙時用,厚積薄發。有人說,你閑暇時閱讀的興趣所在,決定著你未來的發展方向。的確如此,閑暇時你研究公司並購知識,意味著你的發展方向肯定不會是婚姻家庭糾紛的處理。
處處留心。留意你的合作夥伴和你所服務的企業老總,與他們同進步。剛進律師事務所時,你和你的「同年」的專業知識相差不大,可一年二年後,你們的差距就逐漸顯現出來了,三年五年之後,你們的專業知識可能就不在一個層次上了。如果你發現自己所談所講的內容,還停留在一兩年前,甚至半年前,那麼你可能就落後了;如果你發現合作夥伴的口裡時不時蹦出幾個「鮮詞」,而這些「鮮詞」是你沒有聽說過的或者雖然聽說過但從未深入研究過的,那麼你就需要反思自己,並且向合作夥伴看齊了。
與企業共同成長。你所服務的企業老總,大多站在經濟發展的前沿。他們會遇到很多新奇、古怪的問題,與他們共同解決這些疑難問題,也是律師提升自我的絕好時機。顧問單位給律師學習的機會,還為律師支付顧問費,我們應該感謝顧問單位給我們的機會。
企業老總身上,總有其過人之外。留意他們的閃光之處,對我們從事律師職業以及做人,都是大有裨益的。言傳,不如身教,特別是他們處理疑難問題時的作風,無形中都會對我們產生這樣那樣的影響,而我們能力的提升,就是這樣煉成的。
四、注意事項
1、保守顧問單位的商業秘密,特別是上市公司的商業秘密。有時,為顯示自己的實力,你會在一個顧問單位面前說另外一個顧問單位如何如何。說著無心,聽著有意,說不定你會泄露一些商業秘密。另外,他們也會擔心,你會不會在其他顧問單位把他們的商業秘密給泄露了,所以在討論機密事情時,可能會對你有所隱瞞或者謝絕你的參與,讓你非常尷尬。
上市公司有大量的內幕信息,律師是內幕信息的知情人。在對外交往中,一定要謹言慎行。如果有人問起,你的回答只能是「我不太清楚」、「我沒聽說過」,切不可出於炫耀目的或其他目的而在無意中泄露這些內幕信息。有時,律師到相關部門查檔或咨詢有關事項,他們會詢問你的使用目的,此時只能回答「經濟往來的需要」,而不能把具體事項說出來,這不但是律師執業經驗的體現,也是律師職業道德和執業紀律在實務中的具體表現。
2、不熟悉的領域,就坦誠的說「不知道」或「知道不多」,待了解後再回復。千萬不要為了顯示自己博學而亂說、不懂裝懂,特別是涉及到銀行、保險、證券等金融領域的專業問題,更需謹慎。蒙對了,算是僥幸;萬一解答錯了,除了影響律師的執業聲譽外,還可能給顧問單位造成重大經濟損失,這些損失恐怕不是一句「對不起」能夠挽回的。
3、合理安排時間,提高效率。顧問單位數量較多時,更需要提高效率,能當時處理的問題,當時就處理,不要拖延。好的習慣養成了,對你會非常有益處。有時你在一個顧問單位開會或者在外出差,會接到另一個或幾個顧問單位需要處理問題的通知,如何妥善安排時間和工作,考驗著你的智慧。筆者的幾個顧問單位,經常會出現這種情形:要麼都沒事,要麼全都有事,讓我措手不及。後來,我適時干預,提前介入,分散了時間,為自己贏得了主動。
4、主動給顧問單位預警的少。包括筆者在內,大多時候是顧問單位有事給我們打電話時,我們才被動去處理,很少做到「沒事找事」。這裡面有多種原因,一是律師本身事務多,沒時間主動去問;二是其他顧問單位的事,未必適合另外一個顧問單位,沒必要主動預警;三是律師在相關領域的經驗不足,無法提前預警。但無論哪種情形,只有用心去服務,才能找到一些預警信息。「認真」只能把事情做對,「用心」才能把事情做好,每一個顧問單位,都值得我們用心去對待。
5、多交流,多總結。業務做到一定階段,會遇到瓶頸,不斷突破瓶頸的過程,也是不斷提升自我的過程,而瓶頸的突破需要交流、需要總結。多與那些在相關領域有經驗的人進行交流,而不是固步自封。交流是雙向的,不能變成你單方的演講。當然,單方演講有多方面的原因,一是對方不想交流,怕交流時丟了經驗;二是對方沒有經驗或經驗不足,只能聽你講。交流時,肯定有很多信息是重疊的,但哪怕有一句話對你有啟發,那麼這種交流就是值得的。
6、不是所有的問題,都是可以用法律來解決;也不是所有的問題都是可以由律師來處理,在做法律顧問之初,就要給顧問單位灌輸這樣的思想。很多顧問單位認為律師應處理所有的糾紛,但有些糾紛本質上不能算是糾紛,而是協調關系。這些事情,如果你處理好了,當然皆大歡喜;如果你沒有處理好,將給你未來的續約減分,甚至導致續約失敗,筆者曾深受其害,痛失一個顧問單位。
7、站在公正的立場上。法律是上層建築,代表一定階級或階層的利益。當股東之間有不同意見甚至有分歧,而你被邀請處理兩者之間的糾紛時,一定要站在公正的立場上或者說站在法律的立場上,說話辦事要有法律依據;如果沒有法律依據,你就告訴他們實務中的處理方法或慣例,不要讓自己捲入股東之間的糾紛,這裡面也有很多學問。
另外,股東召開股東會或董事會時,你最好提前問一下,是否需要律師迴避,因為他們開會時,有時爭執的會比較激烈,人性中最醜陋的一面也難免會暴露出來。這樣的會場,律師非請勿入!不然,在這樣的場合,你的角色會讓你很難堪。適時退出,也是律師社會閱歷的體現。
8、加強鍛煉,否則身體吃不消。顧問單位的數量多,事情也會很多,加班是經常的事兒。如果身體不鍛煉好,就會出現「一加班就感冒」的怪狀,個別律師超強度加班,甚至出現「腦痙攣」而需要打點滴的嚴重後果。律師業務本身就是高強度的腦力勞動,勞心勞力,需要律師有強健的體魄。
6. 法律顧問服務的具體方案
法律顧問服務的具體方案
企業法律顧問原指經統一考試合格,取得 《企業法律顧問執業資格證書》 並經注冊登記,由企業聘用,專職從事企業法律事務工作的專業人員。
一、法律咨詢、法律調查、提供法律建議。
根據以往經驗,如果公司的日常經營管理及商務活動能在事前、事中乃至事後向法律顧問進行咨詢,其效果不僅體現在法律風險的避免與或然損失的減少,而且將貫徹在公司員工的工作思維中,從而養成對公司十分有益的工作習慣。
我方在下述方面的法律咨詢服務,將有助於公司之公司行為的合法有效性和權利的保障性,並有助於經營損失與法律費用(如訴訟費)的減少:在合同、稅務、業務經營、公司治理、勞動人事、知識產權、房地產、投資合作、企業並購,行政刑事及訴訟、仲裁方面提供法律咨詢,提出法律意見與建議;為公司在日常經營中所涉法律問題及事件,組織專業律師進行法律調研和盡職法律調查,將調研、調查之結果以書面法律意見報呈,供公司決策參考。
二、公司規章制度的建立與完善
我方希望,通過下述主要的公司規章制度的建立或修訂,幫助公司規避經營風險、減少損失,擴展公司的無形資產(如商業秘密保護制度和知識產權管理制度)。
由此,我方將以公司法為核心,重點對下列事項進行法律上的建立和完善。
1、公司章程
作為公司“憲法”的章程往往被投資人和公司高級管理人員所忽略。現公司普遍使用的格式章程,因其對公司特殊性的考慮不足,可能使公司高層在某些重大事件發生時無法依據章程操作而導致公司僵局。為此,公司章程的制定、修改和完善十分重要,即使無法修訂,也應盡量作可操作性方面的補正努力。對股東、董事會成員或公司高級管理人員而言,公司章程是其工作的主要指引,對此作出法律分析,有助避免越權或侵權風險。
2、公司議事和工作規則
議事和工作規則包括股東議事規則、董事會議事規則、監事會議事規則和經理工作細則等方面。沒有規矩、不成方圓,執行力的高低是現代公司生存、發展的根基,對於議事和工作規則公司可能均已制定,但制定不是目的,目的是通過貫徹執行來維護公司的最大利益。我方建議公司,可以實行顧問律師對上述規則的跟進制度,將公司運行的程序法賦予實施,並有建議權向公司監事等高級管理人員進行匯報。
3、合同管理制度
合同管理制度是公司防範風險的基礎性制度,它不能被簡單理解為合同書的保管制度,其內容主要包括:合同管理機構的設置與職責,合同基礎資料管理,合同模版、合同簽訂,合同履行,糾紛處理,監督檢查與獎懲。其主要作用在於事前防範與事中控制,輔助作用是事後補救。該制度的作用將體現在合同締約准備、審核簽訂、依約履行、爭議處理和違約救濟等方面。
依照合同管理制度,將使公司職員在合同範本使用、授權委託、公章(合同專用章)的使用、合同評審、合同糾紛預警、合同糾紛處理、合同管理統計和合同監督檢查等細節方面有章可循。
4、勞動管理制度
勞動管理制度包括勞動管理和商業秘密保護、競業禁止制度等方面。詳見(四)
5、知識產權及商業秘密保護制度。詳見(五)
包括各類知識產權及商業秘密在每個進程的管理制度。
6、突發事件的處置。
近年來我國經濟持續強勁增長,與此同時我國各行業的突發事件時有發生,給相關公司經濟發展造成負面影響。如公共場所的突發治安事件、“我國南方百年不遇的雪災、鐵路列車脫軌相撞事件、松花江污染事件、航空公司返航事件、銀行金庫被盜事件、酒店福壽螺事件”等,這些突發事件會給公司造成重大的損失,甚至使企業遭受毀滅性的打擊。對於公司經營決策者而言,當突發事件發生時,如何成功地處置與媒體應對將成為增強公司核心競爭力的良好時機,有助於增加外界對公司的了解,降低公司經營成本,擴大市場佔有率。
由此,公司必須針對某些可能對公司造成重大影響的事件作出合理的安排,做好突發事件的應急處理。我方根據新近發生的實例及自身的研究探討認為,顧問律師可以在突發事件中扮演多種角色,以《突發事件應對法》為基礎,重點解析、預研企業突發事件公關預警機制體系與整合應急預案,面對突發事件的新聞處置、媒體報道、媒體危機的積極應對,及如何降低法律責任。
三、合同、協議等法律文書的審查、談判及模版制定
1、合同審查
合同、協議等法律文書在簽訂前的審查有助於規避法律風險、保障自身權益和在實務中培訓一線員工;即使是簽訂後的審查也有助於依約履行與控制對方違約風險。我方將根據公司的業務需要,從法律的角度出發,對合同的形式及內容進行全面審查,力爭使公司利益最大化,風險最小化。
2、公司交涉
在涉及重大合同談判,品牌招商時,我方律師團將隨同公司同步進行法律服務,將交涉雙方意思表示的法律效果、法律風險及時向公司匯報,現場辦公,以便公司做出有利的決斷。
3、公司法律文書模版
合同、協議、授權委託書、送貨單、驗收單等法律文書是物權與合同履行的重要書面依據,也是今後獲得法律救濟的根據。任何法律文書的准備都不排除此後可能的訴訟或仲裁中作為證明權利與義務的證據。相關模版的建立可以使一線工作人員減輕臨陣時的猶疑和壓力,也利於公司商業風險的控制。希望我方多年積累的法律顧問服務和司法實踐經驗對公司有所幫助與借鑒。我方將根據公司的業務性質與流程特點,與公司共同設計與跟進相關文書的模版建設,力求規范相關的法律風險。此外,鑒於商業活動的復雜性與靈活性,我方一般在制定模版時推薦可選擇援引的不同條款,並會對一線合同簽訂或履行職員進行相關法律培訓,以便他們靈活使用相關模版
四、勞動人事、商業秘密保護與競業限制
1、勞動人事
公司的競爭歸根究底是人才的競爭,如何吸引人才,留住人才、培養人才是公司長盛不衰的關鍵,對照歐州、日本與我國的公司不難發現,我國大部分公司在人才的培植觀念及制度上仍亦步亦趨。理順勞動人事關系不僅保護勞動者,同時也發展壯大了公司。我方將重點集中在公司在勞動合同範本的制定與應用上,形成制度化+顧問律師跟進的工作機制,並同時完善公司規章制度,向職工宣傳職工手冊對其的法律效力。健全職工違紀的證據保留制度,完善職工辭職與解僱規程,以便積極應對可能發生的勞動仲裁與訴訟。
2、商業秘密保護
商業秘密,是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益,具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。針對公司最重要的就是管理方法,產銷策略,客戶名單、貨源情報等經營信息。商業秘密關乎公司的競爭力,對公司的發展至關重要,同時也是公司最具有“利潤率”的武器。我方將重點操作如何使公司有價值信息成為商業秘密而受法律保護,如何使公司客戶名單成為商業秘密的保護對象,建立並完善公司商業秘密保護制度(如簽訂競業限制協議,勞動合同中的保密條款或保密協議制度),不定時向員工培訓侵權商業秘密而引起的民事、行政、刑事責任教育。
3、競業限制
我方為從源頭上維護公司的利益,將對負有保守公司商業秘密的勞動者,在勞動合同、知識產權權利歸屬協議或技術保密協議中應明確約定競業限制條款,合理設計競業限制補償金,做好職員離職時的告知工作。(五)知識產權
無形資產是公司的重要資本,這就必然涉及如何保護並發揮公司知識產權價值的法律機制。我方的意向是全面審查公司知識產權的現有狀況,重點建立公司知識產權的保障體系。
建立並完善商標權的申請與注冊機制,建立並完善商標權侵權預防及救濟機制,並有工商,司法部門培育對公司商標權的行政與司法保護溝通渠道的暢通;使公司的相關文件受著作權法,通過合法程序有效的保護公司產品宣傳品的著作權;預先向公司報告其專利產品所涉專利仿製的可能性分析,並提出應對方案,以便在專利的行政與司法保護程序中有備無患;同時,在信息時代,公司域名的開發和權利保護以及對侵犯域名的救濟保護,也是我方工作的`重點。
五、糾紛的處理及司法救濟
經營過程中,公司的糾紛突出表現在兩個方面,一是內部的糾紛,它包括股東之間、股東與公司之間、公司與公司經營者、高級管理人員之間、母子公司之間,公司與加盟店面之間的糾紛,這主要由我方對公司規章制度的建立與完善來解決。二是外部糾紛,包括但不限於公司與消費者、合作商、供應商、媒體的糾紛,以及公司在稅務等行政執法中發生的糾紛。對此,我方將雙管其下,即建立、健全公司的合同運行和證據保全機制,又通過運用成熟的智慧來化解上述糾紛,以維護公司的利益。(七)員工法律培訓與法律信息提供
玉不啄,不成器。人不學,不知道。對公司員工法律知識的教育及培訓是我方進駐公司後日常工作的組成要素。全面向公司原告進行商業秘密保護教育培訓,合同簽訂教育培訓,合同履行注意事項培訓,突發事件法律應對培訓,雇員法律責任培訓,以及公司特別需要的行業法律信息的動態提供。
六、法律風險防範業務
法律風險是企業二十一世紀最大的風險。法律風險,對企業及其管理人者來說,猶如洪水猛獸。對法律風險的不了解或了解甚淺,更不知道規避或如何規避法律風險的必要技巧,他們或將不幸都撞到了法律風險的暗礁上。企業在追求自身利益最大化的經營過程中,風險如影隨行,成功的經營者即要獲得利潤,又要規避各類風險,對於企業而言,法律風險無疑是最大的風險,也往往是最致命的風險。
法律風險防範,其意義已經是不言而喻。與自然風險、商業風險等其他風險不同,法律風險可控可防。我方將著重幫助對公司在法律風險進行評估識別、控制、監控與化解方面,建立完善的公司法律風險防範機制,並通過對監控過程中發現和反饋的實際問題進行不斷地改進和完善,逐漸優化法律風險防範制度設置和操作流程,為公司的生產經營提供更完善的法律環境。
七、法律顧問服務方式及工作原則
1、我方建議公司採取顧問律師,固定工作方式和不固定工作方式相結合的模式。
顧問律師每周至少一天到公司的工作場所,為公司提供及時的法律服務。固定日期以外,如發生需要顧問律師辦理的事務,公司可隨時通知顧問律師到公司辦理;顧問律師因故不能到公司辦理時,顧問律師可臨時指派其他律師代為辦理。
2、工作原則
(1)及時,法律顧問律師將根據公司要求勤勉及時提供相關法律咨詢、文本製作、文書審查等法律服務;在發生突發事件時立即提供法律支持與幫助。
(2)優先,法律顧問律師將優先從速處理常年法律顧問單位的法律事務。
(3)優惠,如涉及專項法律服務及訴訟仲裁等法律顧問工作范圍之外需另行收費的特別法律事務,我方提供優惠報價。
(4)專業,法律顧問律師不僅根據以往的實踐經驗,而且對每件法律事務均在窮盡法律調查與案例研究的基礎上提供意見與建議。
八、法律顧問費用
針對各個公司的具體情況,公司可選擇適用:
(1)採取一次性包干收費的形式,首次聘請第一年度的法律顧問費用總額根據公司規模和法律服務工作量協商確定後,不再收取其它費用。
(2)採取收取長期法律顧問費+案件處理費的形式,首次聘請第一年度法律顧問費根據公司規模和法律服務工作量收取,除重大訴訟、仲裁案件及非訴訟事務減收法律顧問費外,其餘法律事務不再收取。
(3)採取簽約費+個案處理費的形式,首次聘請每年的基本法律顧問費一般為5萬元,具體個案的收費減半收取。
;7. 律師怎樣尋找顧問單位
你好!就你描述的問題,律師答復如下:
律師需找法律顧問單位方式,主要有:
第一,通過電版話聯系企業單位權,主動向企業退廣自己的法律顧問服務。
第二,通過網路,谷歌等網路方式宣傳自己的或者自己的團隊。
第三,通過個案服務,與企業建立法律服務聯系等。
第四,通過工業園區合作,推廣企業法律講座來拓展顧問單位。
第五,通過行業協會來宣傳自己的法律顧問服務。
等等,祝福!