律師合同交底法律服務

『壹』 施工合同如何進行法律風險防範

法律主觀：

企業法律風險防範合同篇合同訂立中的法律風險，主要是因為合同主體不適格、合同條款簽訂的不嚴謹、不完善，存在重大缺陷而潛在的法律風險。應從以下幾點做好審查：(一)合同簽訂前的合作方審查：了解合作對象的基本情況，有助於在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上採取相應的對策，避免風險的發生。1、了解合作方的基本情況，留存合作方營業執照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利於我方更好地履行合同，同時，當出現糾紛的時候，有利於我方的訴訟和法院的執行。2、審查合作方有無簽約資格。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定，沒有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務，如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經濟損失。(無效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任)。3、調查合作方的商業信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察，或者委託專業調查機構、律師對其資信情況進行調查。(二)合同各主要條款的審查公司訂立合同應採取書面形式，採用書面形式以外的形式，往往難以舉證，責任無法確定，只有書面形式的證據最容易提供、效力最高。訂立合同時，要力爭做到用詞准確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。對於重要的合同條款，要仔細斟酌。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實質內容。重要合同建議由律師起草或審查。根據《合同法》第十二條，合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：(一)當事人的名稱或者姓名和住所;(二)標的;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。1、規格條款：對於多規格產品尤其要注意。在與客戶協商的時候，要對各型號產品的具體規格做出說明，同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯。2、質量標准條款：根據我方的產品質量情況明確約定質量標准，並約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標准和客戶的需求是否一致。3、包裝條款：對於購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。4、交付方式條款(送貨條款)：如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關繫到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開後，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。有些企業人員的變動較為頻繁，當對方更換敗喚鎮新的經辦人時，應當要求對方提供授權委託書。5、付款條款：應明確約定付款的時間。模稜兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。6、違約責任條款：如果合同由合作方草擬，則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。7、爭議處理條款：約定訴訟管轄地，爭取在我方所在地法院起訴。訴訟管轄地的約定要明確。8、在這里特別提醒!貨物所有權約定條款的運用。約定了貨物的所有權仍歸我方的情況下，我方可以基於物權而擁有請求返還，請求損害賠償等權利。9、對於對方提供的格式合同應特別注意：要應勢而變，不可以不加審查地完全適當其條款。(三)簽訂時的注意事項1、合作方應加蓋其單位的公章;或者合作方的經辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委託書。2、加蓋的公章應清晰可辨。3、合同文本經過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。4、爭取取得合作方的營業執照復印件。(四)擔保合同：為了防範風險，在與信用狀況、履約能力不確定或較察粗差的合作方簽訂合同的時候，應盡量取得對方提供的擔保。關於擔保合同我們應注意以下幾個問題：1、擔保合同的當事人：擔保人不一定是本合同的一方當事人，在保證擔保合同鏈宴中，擔保人只能是本合同以外的第三人。2、哪些財產不可以用於提供擔保?《擔保法》第三十七條規定，下列財產不得抵押：一、土地所有權;二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集體所有的土地使用權，(擔保法關於該款有除外規定)，三、學校、幼兒園、醫院等以公益為目的的事業單位、社會團體的教育設施、醫療衛生設施和其他社會公益設施;四、所有權、使用權不明或者有爭議的財產;五、依法被查封、扣押、監管的財產;六、依法不得抵押的其他財產。提醒：我國法律對某些財產的抵押規定必須經過登記合同才能生效。(土地使用權，城市房地產，鄉(鎮)、村企業廠房等建築物，林木，航空器，船舶，車輛，企業的設備和其他動產)3、哪些人不可以做為保證擔保的保證人?國家機關，學校醫院等以公益為目的的事業單位社會團體，以及企業法人分支機構職能部門，不得為保證人。但是，企業法人的分支機構有法人的書面授權的，可以在授權的范圍內提供保證。4、定金條款：定金條款應寫明「定金」字樣，最高院關於適用《擔保法》若干問題的司法解釋第118條規定：當事人交付留置金、擔保金、保證金、訂約金、押金或者訂金等，但沒有約定定金性質的，當事人主張定金權利的，人民法院不予支持。(五)合同簽訂以後1、將其復印件交由履行部門存查，保證依約履行。2、及時歸檔保管，以免丟失。3、公司應當制定合同管理制度，對合同進行規范管理。

法律客觀：

合同風險的客觀存在時由其合同特殊性、合同履行的長期性和合同履行的多樣性、復雜性以及建築工程的特點決定。合同的客觀風險是法律法規、合同條件以及國際慣例規定，其風險責任是合同雙方無法迴避的。工程承包合同的風險主要分為兩類，一是合同本身所帶來的風險。二是合同履約過程的風險。合同本身風險即合同條款形成的風險，主要包括，合同價格、結算方式、合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費用等風險。合同價格風險。合同價格風險主要因採用固定總價合同形成的風險，該類型合同一般工程量相對明確，或有相對明確的圖紙，施工單位根據現有圖紙、資料在短期內進行報價。由於報價時間短，承包商無法詳細計算工程量，尤其是二類費用通常只要按經驗進行報價，錯報、漏報現象時有發生。並且施工單位為了中標，不敢報高價，報價水平較低，承包商索賠機會小，虧損風險大。該類型合同階段簡單，有利於業主控制投資，是近階段業主採用的主要合同形式。合同結算方式風險。合同結算方式風險主要包括合同中約定採用的定額及取費、結算總價降點率、結算件審核時間、結算件審核程序、結算件審減額扣款、合同外調價方法、結算爭議解決方法等。在簽訂合同時施工單位一定要注意結算條款，尤其是要明確結算件審核時間，有的業主以沒有約定結算時間在項目竣工後遲遲不給結算，有的業主要求結算實行三審或四審，或聘請外審，人為設置結算障礙，故意拖延結算時間，造成項目竣工後幾年不能結算。合同工期風險。合同工期是項目在合理施工組織條件下要達到的項目交工的日期，合同工期的制定要科學合理。由於業主原因一般項目工期都處於前松後緊狀態，到工程後期業主為實現交工，一味壓縮正常工期，不管前期受何種因素影響，都會採取強制手段，倒排工期，後門關死，往往造成施工單位進行趕工。所以簽合同時一定要明確主要工序里程碑控制點，並說明影響工期的條件，一旦工期延長要分清責任，由責任方負責全部責任。如合同中要明確土建與安裝的交接時間，施工圖紙到圖時間，主要設備材料到貨時間，交工驗收標准等，以上因素是影響合同工期的主要因素。工程款支付條款中的風險。工程款的支付按時間劃分大致可分為四個階段，即預付款、工程進度款、最終付款和質量保修金。當前拖欠工程款已成為困擾施工企業的嚴重問題，墊資、帶資施工的現象仍然十分普遍，這些都給施工企業的良性發展帶來困難，同時對正常工期也受到影響，也是施工單位拖欠農民工工資的主要原因。許多工程合同對這部分條款不甚明確，尤其是對工程款支付違約索賠條款約定不完整、不嚴密，不公平，給施工企業造成經濟糾紛和經濟損失。工程變更風險。由於工程項目的復雜性和工程項目施工的長期性，合同執行過程中經常涉及工程變更問題。如果承包商在施工中提出了關於設計更改、材料設備換用的合理化建議，經業主工程師同意，可以變更。但如未經工程部同意，擅自變更，即使是合理的，承包商也要對此賠償損失，並且不順延工期。在變更程序上的疏忽，容易導致業主的反索賠。合同履約風險。合同履約風險即在合同執行過程中形成的風險，由於施工合同管理貫穿於項目管理的各個環節，因而履行施工合同必然涉及項目各項管理工作。施工合同一旦生效，項目的各個部門都要按照各自的職權，按施工合同規定行使權利履行義務，保證施工合同的圓滿實現。合同履約風險主要包括：安全、質量、進度管理風險。安全風險主要包括違章罰款，重大安全事故的發生，為保證安全生產而增加的安全投入等造成的項目管理成本增加。質量風險主要包括執行規范標准，提高產品質量的投入，或重大質量事故造成的損失。進度風險主要包括為趕工而增加的成本投入。過程資料的確認與積累。施工單位對現場隱蔽工程，過程施工記錄等見證資料要及時填報記錄表格，並及時得到監理、業主的確認。索賠文件的上報與確認。施工單位對於與合同約定或報價不一致的事件要及時上報索賠文件，並在規定時間內得到監理、業主的確認。合同風險防範措施合同風險防範措施是降低合同簽訂和合同履約風險的重要環節，對施工單位實現項目管理目標起到事半功倍的效果，所以施工單位應加強合同風險防範措施，合同風險管理主要涉及以下環節。投標報價階段風險管理。加強投標報價的管理工作，從源頭降低合同履約風險，是提高投標中標率的關鍵，也是合同管理的重要內容。招標文件的評審。購買招標文件後，由招標投標部門牽頭，組織各職能部門進行招標文件評審，由各只能部門對相應管理職責提出評審意見，主要針對招標文件中工期、安全、質量、進度、資金支付、結算條件、施工環境、材料設備供應、交工驗收及稅收等風險因素進行評審，再由招標投標部門收集匯總評審意見，組織評審組深入研究和全面分析風險因素，正確理解招標文件，吃透業主意圖和要求，制定相應投標策略，盡可能在投標書中，在作出相應投標文件實質性條款的情況下作出有利的選擇。同時招投標部門要深入了解發包人的資信、部門立項、施工許可手續、資金狀況等其他重要信息。對於相對明確的風險要通過澄清文件讓業主給予澄清。投標報價策略。風險越大，風險附加費越高。但是，風險附加費的增加必須要有一個增加范圍，對於承包商來講，風險附加費不宜定得過高，過高必然會提高投標價格，會降低競爭力。因此。施工企業一定要結合企業的管理水平，通過研究競爭對手和其他相關資料來確定具體的投標價格。合同談判階段風險管理。對投標過程要對合同條款逐條進行認真研究，反復與招標單位進行磋商再做出相應承諾，合同文本盡可能採用《建設工程合同示範文本》。部分發包人提供的非標准示範文本合同書，往往條款不全、不具體、無針對性，缺乏對業主的權利限制性條款和對承包商保護性條款，要盡可能地修改完善。如果不修改，合同一旦簽訂，施工單位會隱含較大風險。對於關鍵合同要組成合同評審小組，對合同條款再次進行評審。在合同談判過程中人員配備上，施工單位合同談判人員既要懂工程技術，又要懂法律、經營、管理等方面的知識，有必要時組成專業的合同談判小組。在談判策略上，承包人應善於在合同中限制風險和轉移風險，達到風險在雙方中合理分配，這就要求承包商對於業主在何種情況下，可以免除責任的條款應研究透徹，做到心中有數，切忌盲目接受業主的某種免責條款，否則業主就有可以以缺乏法律和合同依據為借口，對承包人造成的損害拒絕補償，並引用免責條款推卸法律責任，使承包人蒙受嚴重經濟損失。因此，對業主的風險責任條款一定要規定得具體明確。總之，依據國家法律法規對施工合同管理具體規定，在合同談判過程中進行有禮有節的談判尤為顯得重要。合同履約管理。由於施工合同管理涉及到施工企業生產經營的各個環節，因而履行施工合同必然涉及企業各項管理工作，施工合同一經生效，企業的各個部門都要按照各自的職權，按施工合同規定行使權利履行義務，保證施工合同的圓滿實現。進行合同風險因素分析，並制定相應的防範措施。對於可預見的風險，要認真分析，制定專門的防範措施，落實到相關部門和責任人，並下發風險控制文件，隨時跟蹤事態的發展，力爭最大可能的降低風險。組織部門有針對性的進行合同交底，對分析出的風險按管理部門進行交底，明確各部門管理重點，督促部門指導現場進行風險控制。一切生產經營活動以合同條件為依據，項目在組織生產經營時，一切活動以合同為依據，按照合同要求辦事，按合同要求完善管理手續，避免與合同沖突的事件發生。定期檢查合同執行情況，在合同執行過程中要按期組織合同執行情況對接會，各部門對照合同檢查執行情況，對產生的偏差進行分析，並採取措施糾正措施，防止有大的偏差。索賠管理在充滿風險的建築安裝市場中，索賠是施工企業保護自身利益的一種方式。索賠不僅僅是費用上的補償，它是一種正當的權利，是以法律和合同為依據的、合情合理的行為。我國建築安裝企業要想在國際建築市場中分一杯羹，就必須改變「不懂索賠、不敢索賠、不會索賠」的現狀。因此，參與過程項目管理人員必須樹立索賠意識。一是索賠的及時性。承包商進行索賠應在索賠事件發生之時，而不是之後出具正式函件通知業主或其代表。國際上普遍上採用的fidic合同對許多索賠時間都有時效期限，如對工程師簽發的圖紙或指令過遲而造成的工期延期，應在合同約定的時間內書面通知工程師並報告業主，出具工期索賠細節。逾期不報，業主有權拒絕索賠要求。二是索賠資料的完整性。只有實際發生了經濟損失或權利損害，一方才能向對方索賠。經濟損失指因對方因素造成造成合同外的額外支出，如人工費、材料費、機械費、管理費等額外開支，權利損害是指雖然沒有經濟上的損失，但造成了一方權利上的損害，如由於惡劣氣候條件對工程進度的不利影響，承包商有權要求工期延長等。因此，發生了實際的經濟損失或權利損害，應是提出索賠的一個基本前提條件。所以，承包商提出的索賠申請應有確鑿的索賠證據。在過程管理中，管理人員應注意所有原始資料的保管、分類、匯總，以便在索賠事件發生時能提供齊備的資料證明，可利用錄像、拍照等手段，反映現場實際情況，並及時得到監理、業主的批准。三是索賠的技巧性。在過程承包活動中，承包商常常處於不利的地位，這是由激烈的市場競爭造成的。在解決索賠問題中，由於雙方利益和期望的差異性，在談判過程中常常會出現大的爭執。如果承包商態度強硬地堅持自己的觀點，會造成雙方關系緊張，失去長期合作的機會。因此，在索賠談判中，承包商應避免和業主發生沖突，要善於整合雙方的差異，尋找付出較小代價就能給業主帶來很大利益的條款。此外，讓步是解決爭議的常用技巧，在具體操作中，承包商應提出較高的索賠期望，經雙方談判，在業主感興趣或利益所在支出作出讓步，如縮短工期、提高工程質量等，同時爭取業主作出相應的讓步，從而實現索賠目標。

『貳』 如何做好合同管理

如何做好合同管理

所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。似乎合同的訂立只是雙方當事人的事情，但在合同的訂立和履行過程中，加之當事人雙方主觀意識、各自利益的驅動以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發生變化甚至引起爭議和糾紛，故此需要加強合同控制和管理。
雖然許多企業對合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問題，將它們進行歸納可以發現以下一些共同之處：1 、企業法制觀念淡薄 ，合同法律意識差。一些中小企業基本上沒有把合同管理納入經營管理之中。2、不簽書面合同現象時有發生，致使當事人事後需要更多倍的精力來彌補和處理這些當初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規范、約定不明確。合同條款不完善，責權利表述不明確，意思表達模糊，引發大量合同糾紛。4、合同履行監控制度不完善。由於各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。
社會主義市場經濟是法制經濟，合同是經濟活動中的重要行為，提高企業經濟效益有多種途徑，加強合同管理是一個重要方面。針對上述問題及多年來對企業的合同管理實踐，認為加強合同管理應做好如下幾項工作：
1、制定切實可行的合同管理制度
合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示範文字管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與考核掛鉤等等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規范。
2、使用已成文的格式合同文字
合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式。口頭形式雖然迅速、簡便、提高交易的效率，但發生糾紛時舉證困難，不易分清是非，不利於交易安全的保護，我們常說的「空口無憑」是對口頭形式合同缺點的概括。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗基礎上起草的，對雙方的權利義務約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。在合同中對雙方權利義務和相關條款做出明確的約定，無論對方的誠信如何，使自己風險降低到最低線，這也是經濟活動中必要的一種風險防範意識。
3、加強合同管理人員的培訓教育，同時做好合同的保密工作
合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年度考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。特別要對企業的經營人員進行培訓，提高他們的合同意識，掌握合同法律制度，並自覺地運用到企業的經濟活動中，使企業從被動地應付和處理合同糾紛轉到主動地預防合同糾紛，從而增強企業的應變、發展和競爭能力，避免經濟損失。企業一定要注重敏斗塵培養一支懂法律、懂合同的經營隊伍，提高信用觀念，規范營銷行為，才能使企業得到穩定的發展。
4、完善合同履行督監制度
合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行和監督制度。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生，提高合同履約率。另外，合同結算是合同履行的主要環節和內容，把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監督，實施有效的管理。使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履約行為，堵塞漏洞。
5、違約糾紛的及時處理銷嫌
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發生違約情形，企業要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。根據合同履行情況，適橋禪時運用撤銷權、變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。要學會運用法律武器進行自我保護。對違約行為要及時申請仲裁或向人民法院提起訴訟。對合同欺詐行為要及時採取措施，盡量減少和避免損失，並請求有關部門予以打擊。
合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。現代企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

談企業如何做好合同管理

合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。

如何做好合同管理及投資控制

合同是兩個或兩個以上當事人為實現一定的經濟利益而達成一致的協議。市場經濟是法治經濟、契約經濟，合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同，企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業經營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業的成敗非常重要，是防範企業法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業在經營過程存在法律風險的重要表現，法律風險是指企業所承擔的發生潛在經濟損失或其它損害的風險，防止出現合同糾紛，防範企業法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業的合同管理機構
合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。既然企業通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由於合同本身的特徵，決定了合同不同於企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理，企業法律顧問具備專業的法律知識。一方面，企業法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環境的變化，研究法律適用對本企業產生的影響，在學習中培養並不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業的生產經營活動，認真總結企業經營管理實踐中正確適用法律手段的經驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業依法經營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構來管理合同是企業合同管理的基本條件。
二、企業的合同管理模式
企業的經營規模和企業的組織機構不同，企業選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業，合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供應、銷售、研發、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業法律顧問部門備案，並定期匯報有關合同的執行情況，法律顧問部門隨時檢查和監督。這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內容
要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、儲存，法人授權委託辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業通過建立一整套規范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程式規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處於有效的控制狀態。
四、合同管理的具體方法
合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防範、事中控制、事後應對三個階段，並且是以合同事前防範、事中控制為主，事後應對處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防範
做好企業合同管理的事前防範工作，首先，應當從調查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等，對客戶的資信進行調查是事前預防的一項重要工作，調查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務資料、參觀其經營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種資訊的真實性和准確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調查，間接了解客戶資訊，如：向工商行政管理部門調查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業性質、股東構成、經營范圍和經營期限等；向稅務管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產管理部門調查作為客戶經營場所的房地產的權屬狀況；向行業協會、消費者組織、與客戶有經濟交往的其它企業等調查客戶的行業地位和商業信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況並以此作為決策的依據，要及時更新資料，或重新調查後才能對客戶當前的資信狀況做出准確（下轉第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔儲存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調查後進行合同談判，然後起草合同文字，都由企業設立法律顧問辦事機構或通過聘請律師擔任企業的法律顧問參與，建立合同簽訂前的稽核制度，因為律師和企業聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業業務能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行稽核，企業法律顧問從了解客戶的商業信用、經營情況、資本結構和償債能力等基礎上，對合同條款、法律風險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預防合同糾紛的發生，有效維護企業合法權益。
（二）合同管理的事中控制
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bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生，所以；企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況，及時發現影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結算關。如，在合同履行過程還會出現合同變更的情況，對此，應對合同變更的協商過程和協商結果進行評估和記錄，在協商不成或沒有就變更結果達成一致意見時，應繼續按原合同履行，以免出現違約的情況。因此，事中的管理工作非常關鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現。當合同履行過程出現異常，可能導致合同無法繼續履行或出現履行與合同的約定不符時，業務部門應當及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔保或行使抗辯權等。
（三）合同管理的事後應對處理
合同關系是一種法律關系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律後果。合同事後補救主要是合同履行出現問題，也就是合同的一方當事人出現違約行為後的應對措施，一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時採用協商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續履行或承擔違約金以及解除合同，以及採取合同保全、訴訟保全等措施。事後應對處理是在事前防範和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業的經濟損失，維護企業的合法權益不得已的措施之一，但也是合同管理的最後保障。
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過程、全方位、科學的管理，總之，事前採取周密的防範，事中採取有效的管理，事後進行妥善的補救是做好合同管理，避免產生損失，實現企業效益的指導原則，在當前信用體系有待健全、法院民事執行力度疲弱的社會環境之下，企業更應加強自我保護意識，充分運用現有的法律規則來管理合同，企業若能對合同實施有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
參考文獻
[1]王利明，崔建遠.合同法[M].北京：北京大學出版社，2002．
[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學出版社，2005．

如何做好合同管理中的分析工作

合同分析是工程專案合同管理的關鍵環節之一,也是合同交底的前提。本文對合同分析的涵義、目的及重要性進行較為詳細的闡述,並分析討論作為承包人一方應如何通過合同分析工作加強施工專案合同管理。

監理工程師如何做好合同管理。

工程監理合同文件一般由工程監理投標書及中標通知書、建設工程委託監理合同協議書、合同標准條件、合同專用條件以及實施過程中雙方共同簽署的合同補充與修正檔案五部分組成。
根據各合同內容 在不同階段協助業主做好合同管理
工程建設監理一般應按下列程式進行：
1。編制工程建設監理規劃
2。按工程建設進度，分專業編制工程建設監理實施細則
3。按照建設監理細則進行建設監理
4。參與工程竣工預驗收，簽署建設監理意見
5。建設監理業務完成後，向專案法人提交工程建設監理檔案資料
而合同管理也可以參照監理實施細則

如何做好商務合同管理？

我是用WORD文件作個封面，與每份合同訂在一起，然後按編號索引，放入檔案袋中！

如何做好合同分包管理

對於專案分包單位要做好以下幾個方面工作：
1、合同管理。朝霞的分包單位應該和總包單位簽訂相應的分包合同，以明確雙方的責權利。
2、資質管理。專案分包也應該具有相應的資質和資格。單位應報單位資質，人員應報相應的人員資格。特別是分包專案經理、分包單位的質量員、安全員、特殊工種操作人員。
3、現場質量管理。對於分包，切不可放任自流，應加強質量管理，主要是從分包方案入手，分包的施工方案要經過總包稽核才能報監理審批，實際施工時要按已經審批的方案實施，由總包方管理人員檢查合格後才能上報監理檢查驗收。

40淺談如何做好企業合同管理

對於企業來說，合同管理的重要性和必要性在於：一方面使企業的生產經營與市場接軌，另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。

而目前大多數企業在合同管理上均存在一些通病：

1. 文件管理難、不便查閱

傳統的合同管理中，紙質版合同與電子版合同共存，當企業需要查閱以往合同進行決策參考時，查詢非常不便且較耗時巨大。

2.格式不統一，資訊匯總難

採用手工或EXCEL管理時，由於不同部門的資料格式不統一，匯總工作耗時太大，且存在人為統計誤差的風險。

3.保管過程中易遭篡改、損壞

合同涉及企業核心商業機密，應小心謹慎保管。但傳統的手工管理易存在被人篡改、偷盜及損壞的安全隱患，給企業帶來經濟風險。

4.缺少關鍵節點的預警機制

手工管理合同缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能提示管理者及時的簽署，不能准確地預測近期可能發生的收支專案。

與手工合同管理相對的則是合同管理系統。 合同管理系統是建立在資訊科技基礎上，利用現代企業的先進管理思想，為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平台。

合同管理系統具備的基本功能如下：

1. 合同起草、修訂

合同管理系統支援線上起草、編輯、修訂、匯入合同等功能，此外合同管理系統還提供海量合同示範文字型檔，使用者可快速生成符合自己企業的合同範本。

2.合同審批

合同管理系統支援企業根據自身的業務流程自定義合同審批流程，並儲存所有的審批意見，供合同審批人參考，支援線上列印及下載合同審批單。

3.合同檔案管理

合同管理系統可以管理企業所有與合同相關的檔案，如合同原稿、合同變更檔案、合同附件等，並且支援合同分類歸檔，線上查詢及下載等功能。

4.合同進度檢視及提示

合同管理系統可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間，並且提示使用者有待簽署的合同，方便使用者隨時了解合同執行的狀態。

5.其他自定義管理

合同管理系統除去基本常用的功能之外，還可支援企業根據自身業務需求自定義系統功能，如合同變更管理、結算管理、商品采購管理、專案管理等功能。

相對於合同管理系統，傳統手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業發展的需要。而合同管理系統採用網際網路+思維，不僅能夠完美的規避傳統合同管理的缺陷，且能夠使企業進行合法化、標准化、有效的管理合同，樹立良好的企業形象和誠信，從而提高企業在市場經濟中的核心競爭力，促進企業的穩定發展，是所有企業的最佳選擇。

如何做好企業合同管理工作

1.當事人審查合同的營業執照和資質證書，施工許可證，安全檢查的施工方。檢查的重點是年度合規認證。對用人單位是否具備相應的資質進行審查。
2.審查專案資金的支付條款是否嚴格，合理的，如果有一個錯誤。
3.熟悉相關法律規定此項，還是應該請專業律師做了檢討。
4.檢查部位常和技術管理的檔案，合同及相關資料進行對比的現場情況，檢查是否有違反合同和履行合同是不完全的情況下。
5.解決在平時收集資訊，通常遺漏反映虛假誇大。

『叄』 建築工程合同簽訂階段有什麼法律風險

合同交底工作未受重視帶來的風險
合同交底工作應當是一切施工環節的基礎，熟悉工程內容就是熟悉合同約定。與一般的合同不同的是，建設施工合同的履行，需要眾多的工作人員共同參與，毫不誇張的說，每一個施工企業的工作人員，都是施工合同的「履行主體」，因此，合同交底工作應當置於工程建設（包括各類分項工程）的起始階段進行。然而在實踐中，有的施工企業甚至出現工程項目的主要負責人也沒有完全了解施工合同主要內容的情形。因合同交底不力導致施工企業工作人員對合同內容不熟悉，工作人員僅憑以往的施工經驗，而忽略了每個合同雙方約定內容的特性，這樣會導致嚴重的法律風險：施工企業未按約履行合同，而導致對方（業主、分包商）向施工企業進行索賠；或者當對方未按約履行合同義務時，施工企業亦未能及時追究其違約責任，從而給施工企業帶來不必要的經濟損失。
此外，合同交底不力容易導致爭議發生。茲舉一例，以說明問題。筆者律師事務曾經向某高速公路工程提供法律服務，在對建設工程項目部進行工程履約法律風險檢查時發現，總承包人（委託人）與分包人簽訂的《分包合同》中明確約定了哪些材料在何種情況下需要扣款，但是項目部工作人員並未按照約定在工程計量時進行扣款，雖然分包人此時並未退場，但由於扣款的基礎資料缺失，導致總承包人與分包人在扣款金額問題上發生爭議。究其原因，居然是工作人員對合同內容不熟悉所致，工作人員並不知曉哪些材料在何種情況下進行扣款，合同交底工作未受到重視。
施工企業各部門的工作人員（尤其是一線的項目部工作人員）應高度重視合同的交底工作，使合同交底常態化、規范化，組織項目負責人、財務、物資、計量、技術等各個部門人員對合同內容進行交底，並把每次合同交底工作形成書面記錄。

工程進度未按約完成帶來的風險
工程建設過程中，工期遲延問題頻頻發生，已成為困擾眾多施工企業的大問題，而「大合同」（工程總承包合同）對於處理工期遲延的約定，往往極大的偏向於業主一方，如雙方約定：當發生工期遲延，業主有權按每日為單位，直接扣除施工企業較大數額的計量款。此外，施工企業能夠延長工期的條件往往非常苛刻，有的承包合同乾脆直接約定施工企業在任何條件下都不能延長工期。
鑒於此，本文認為：首先，在合同談判與簽訂過程中，應當對工期延誤處理規則的約定高度重視，如合同條款過於偏向於業主方，即使業主不同意更改也應當提出異議並記錄在會議紀要中，通過多次談判，利用合同法中的「公平原則」盡量爭取合同利益。其次，在施工階段，對非因施工企業原因造成的工期遲延，應及時以書面形式向業主做出說明，經業主書面簽收，並保留相關證據（函件、收文登記等），同時，應及時形成工期順延簽證，作為將來出現工期延誤糾紛時的索賠、反索賠的證據。能夠成為索賠、反索賠的證據包括以下形式：（1）會議紀要、（2）來往信函、（3）指令或通知、（4）施工組織設計、（5）、施工現場的各種記錄、（6）工程照片、（7）氣象資料、（8）各種驗收報告。

分包商、材料供應商可能帶來的風險
分包商帶來的風險。有的建設工程往往因為工程量巨大，需要將大量專業性質、勞務性質的工程分包給第三方。以筆者律師事務所參與的某高速公路工程為例，該工程存在十餘家專業分包商及勞務分包商同時在現場施工的狀況，這就蘊含著大量的分包商可能帶來的法律風險：由於分包商施工能力、資信狀況參差不齊，遇到分包商不能按質按量按期完成分包工程時，將導致總承包商向業主承擔違約責任的嚴重後果。
材料供應商帶來的風險。在很多材料商起訴施工企業的案例中，法院根據工程項目的材料員所出具的收據或欠條判決由施工企業償還材料款並承擔相應違約責任，而這些證據有可能與真實的供貨情況及欠款情況是有差距的，甚至這些證據都有可能是偽造的。另外，有的材料供應商甚至利用與施工企業進行供貨結算對賬的方式，來改變原合同的訴訟管轄條款，例如，材料供應商在傳真給施工企業的結算單中,增加了改變原《供貨合同》管轄條款的文字內容，將受訴法院變更至材料供應商所在地，施工企業的材料員往往不予關注而直接蓋章確認。
針對分包商可能造成的上述風險，本文的建議是：首先，分包合同一定要與有獨立承擔民事責任且有相應施工資質的法人單位簽訂；其次，當分包商消極怠工、未能按工作指令完成工程量時，要及時形成書面證據（會議紀要、通知、影像資料等），嚴格依照合同予以扣款或罰款，並將扣款或罰款通知以書面形式送達分包商。當然，扣款、罰款的處理涉及到分包合同條款的設計，此並非本文重點，故在此不再贅述。再者，對分包商的承包工程及其施工工作，要進行嚴格的管控，督促分包商認真履行分包合同，把總分包之間可能發生的風險，減少到最低程度，從而避免由總承包商對分包給分包商的工程承擔質量、安全、工期等各方面的責任。
針對材料供應商可能造成的上述風險，本文的建議是：首先，雙方有必要在供貨合同中明確約定：材料數量的確認必須以項目負責人（或本供貨合同指定的材料員，並將指定材料員的基本信息寫進合同）簽名並加蓋項目公章或建築企業公章的收貨單為准，否則不能作為材料商供應材料的依據。再者，在合同中，就協議管轄的問題，可進行類似如下條款的約定：雙方若改變本合同約定的管轄法院，應當簽訂補充協議，並由雙方法定代表人簽字並加蓋法人公章後方可生效。

工程量清單漏項錯算帶來的風險
工程量清單漏項錯算的風險，一般而言是在招投標階段、合同簽訂階段所埋下的隱患，但在合同履行階段會全面爆發出來。因施工企業有專門的預算人員，故施工企業對工程量失誤導致的價款損失普遍認為是自己的失誤造成的，即便在合同履行過程中發現工程量漏項、錯算，也很少要求業主追加合同價款。
施工企業一旦發現工程量清單漏項或錯算，應首先分析造成漏項及錯算的具體原因，這是工程索賠成功的關鍵。比如，由於業主提供的圖紙存在標注不明，或者說圖紙與文件存在誤導之嫌，施工企業仍然可以據此提出部分索賠要求。
以筆者律師事務所曾經提供法律服務的某公路工程為例，施工企業進駐現場後發現，某路段由於成本控制原因無法進行土石方爆破開挖，而採用機械破碎開挖則能夠實現利潤目標，但施工企業編制工程量清單時漏算了此分項工程，未申報本路段機械破碎開挖工程的價格與數量，業主拒絕進行變更並追加價款，施工企業可能會承擔高額的損失。然而，招投標文件及合同條款中明確約定：在發包人所提供的資料外，在施工區域仍存在文物的，基於保護文物而產生的費用由發包人承擔。而施工路段附近確實存在寺廟等文物建築，若採用爆破方式施工，文物存在毀壞風險，因此，從保護文物的角度出發，應當採取非爆破的方式進行施工。據此，筆者律師事務所提出，施工企業進場後發現該路段附近坐落有寺廟等文物建築，而業主在向施工企業提出的圖紙和文件中未對此處存在的文物進行明確標注，業主對工程量清單漏項負有責任，因此採取機械開挖方式施工的所需費用應由業主承擔。
此外，施工企業還可以充分利用談判地位來降低風險。在上述實例中，筆者律所還發現，發包方本身在移交工作面時存在延遲，造成了施工企業一定的窩工損失。因此，在就上述工程量漏項問題進行協商時，施工企業也充分利用「未按合同約定移交工作面造成窩工損失」這一籌碼與業主進行談判。但是，採用這種方式時，應當盡量注意方式方法，否則可能激化雙方矛盾，並導致在以後的工程中難以繼續合作。

項目經理行為可能構成表見代理帶來的風險
施工過程中，由於工程量大、工作人員眾多，很多施工企業往往實行項目經理責任制，賦予項目經理較大的管理權力。項目經理責任制已經成為施工企業工程建設過程中主要的內部管理模式。從某種角度上講，此種做法確實在一定程度上調動了項目經理的積極性，但因為項目經理或者由於其個人利益有時與單位利益並不一致、或者其自身法律素養不高等原因，在對外經濟往來過程中的一些做法會給施工企業帶來諸多法律風險。其中較為突出的，便是項目經理對外私自進行的交易行為很容易被法院認定是施工企業的交易行為，判決施工企業承擔相應的責任，即構成對施工企業的表見代理。此種風險已然成為施工企業的「隱形殺手」。具體而言，如項目經理在未獲得施工企業授權的情況下，對外簽訂合同、付款、借款、簽署結算協議等等，此行為的法律後果可能均由其所在的施工企業來承擔。甚至有少數項目經理與借款人、供貨商等進行惡意串通，以損害施工企業的利益，將其個人應當承擔的法律責任轉嫁給了施工企業。
對此問題，應當採取合理的措施以限定項目經理的許可權。項目經理的施工代表人地位與許可權本身就來源於施工企業的授權，因此，從源頭上來防範表見代理的風險需要從授權內容上對項目經理的許可權進行適當的規范和限制。首先，應做到明確授權。在開工前，以授權委託書的方式明確項目經理的授權事項、授權范圍和期限，並將該授權委託書作為合同附件。或者在施工開始前，即將該授權委託書送達至發包人、分包商、供貨商等單位。其次，可以做到授權排除。在對項目經理的授權中，將施工企業不希望或不適宜由項目經理決定的事項加以明確排除，如合同的修改與變更、重大技術方案的變更、重大合同（分包、材料供應、設備采購）的簽訂、重大財務事項的處理以及對外提供擔保，等等。再者，由於項目經理勢必在對外的往來中需要使用到印章，在一般的業務活動所必須使用的印章中，可以刻有「不得用於簽訂合同」、「簽訂合同無效」等字樣。

施工企業在項目施工合同履行中的法律風險防範問題實際上是一個非常專業和復雜的問題，需要在整個項目工程建設的各個階段著手實施，而每一個階段又有其顯著地特點和需要著重注意的地方，有的項目建設過程歷時很長，也就難以避免地會發生許多變化，其中的法律問題需要律師、施工企業、工程咨詢單位等多方進行不斷的分析，從而進一步提高法律風險防範的能力。

『肆』 合約部崗位職責

合約部崗位職責

導語：指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是我整理合約部崗位職責的資料，歡迎閱讀參考。

合約部崗位職責1

1、在項目經理和總工（協管）的領導下，負責成本核算、合同管理、變更索賠、計量、統計報表等工作，執行上級有關制閉指度及規定。

2、參與勞務隊伍的合同洽談及簽訂工作，負責其履約過程的跟蹤和結算工作。

3、負責設備租賃的合同洽談及簽訂工作，並負責其履約過程的跟蹤及結算工作。

4、在材料組的配合下，參與地產材料供應商的合同履約過程跟蹤和結算工作。

5、參與征地、租房等臨時設施合同的洽談及簽訂工作。

6、在總工領導下，根據項目部與施工單位簽訂的經營管理責任書，分解施工成本，協助總工落實成本管控責任。

7、負責成本的動態管理，建立成本管理台帳，及時進行成本的統計核算，並及時向總工和項目經理匯報。

8、負責項目部合同簽訂的規范性和合法性，做好合同的歸檔、跟蹤管理及結算工作。

9、負責建立工程量統計台帳、變更台帳、計量台帳。

10、負責質檢資料和計量資料的整理工作，維持計量批復率不低於75%。

11、做好變更索賠和統計報表工作。

12、完成領導交辦的其它工作。工程有關的承包商、分包商、供應商、製造商簽署的工程承包或建材采購產品合同。

合約部崗位職責2

一、成本方面的工作職責：

1.全面負責施工項目中分管部分的預（結）算工作，及時辦理和完成預（結）算工作。審核分管部分合同的進度款。委託轎拍配中介機構編制或自行編制工程預算，對內部預算進行互審；

2.參加圖紙會審、設計交底及預（結）算審查會議紀要，配合解決預（結）算的問題；

3.貫徹執行公司施工圖預（結）算及招投標報價管理辦法；

4.參加招投標會議做好預（結）算會審紀要，對預（結）算中的定額換算、取費標准、材料差價進行復核，發現問題及時反映，做到及時、准備、完整，對自己的工作負責；

5.對施工過程中對變更和簽證的工程量及時掌握，進行估算和經濟分析，同現場工程師一同核定工程量，定期匯總變更和簽證的總金額；

6.對市場的材料或分項工程發布限價單，進行調研，收集產品信息，復核乙方申報的甲供材、

三方合同材料計劃；

7、參與前期的建造成本測算，賀漏參與部分土建、監理、環境、零星工程的招標；

8.加強業務能力及專業知識，協助配合其它部門工作；

9.把結算與目標成本作對比分析，為後期的工程提供成本方面的建議；

10.對不同的設計或施工方案的作成本比較分析；解答現場工程師關於成本方面的疑問。

二、合約方面的工作職責：

1. 做好保密工作，掌握公司合約方面的相關流程；

2. 對各類合同、付款申請、計劃用款等進行登記、編號，及時傳遞財務部及檔案部；

3. 及時掌握合同履行、變更、終止情況；

4. 參與編寫分管部分的工程合同經濟條款。

合約部崗位職責3

職責一：組織項目各階段目標成本的編制工作

工作任務：

1.組織編制項目立項目標成本，會同相關部門共同測算投資估算

2. 組織編制項目可研目標成本，依據相關部門提供的資料及相關信息，編制工程費用指導，審核公司成本部門編制目標控製成本、預目標成本、目標成本。

職責二：組織編制審核工程預算、工程量清單及標底

工作任務：

1. 依據現行定額、工程量清單計價規則及相關定額取費標准，依據當地當前人材機市場價格，組織編制並審核工程預算、工程量清單及標底

2. 依據圖紙及建設標准，為材料采購部門提出材料設備技術質量標准及采購量，提供詢價依據，向材料采購部門詢價

3.配合咨詢公司咨詢代理服務工作，審核咨詢代理服務成果

職責三：組織實施對項目成本過程進行動態管理

工作任務：

1.組織審核工程設計變更及現場簽證造價變動情況

2.在項目實施過程中經常深入現場，檢查成本形成過程中的相關資料及結算依據的真實性、完整性、准確性，為工程竣工結算提供依據。

職責四：審核工程進度款支付

工作任務

1. 審核項目資金預算中工程類預算及相關預算

2.依據項目進展情況，審核工程進度款支付

職責五：組織審核工程竣工結算

工作任務：

1. 依據合同及項目實施過程中形成的相關計價依據，組織審核工程竣工結算

2.組織咨詢公司開展工程竣工結算審核工作，審核咨詢服務成果

職責六：為限額設計提供限額指標

工作任務：

1. 收集整理相關項目成本指標

2.依據立項可研階段形成的目標成本，為施工圖設計提供限額指標

職責七：組織項目工程類成本經濟活動分析

工作任務：

1. 組織分公司成本部門填報成本月報表，對工程成本增減情況進行分析，及時調整控制

措施，為下一步成本控制提供指導

2. 組織對項目結算工程造價按專業等進行詳細分析，並將成本指標與目標成本指標進行

對比，分析差異，並修訂成本指標資料庫，將前期、財務、營銷等成本也要進行對比

分析，並根據不同的地區及項目將各項成本指標形成明析的台帳

職責八：組織編制工程類合同範本，並組織工程類合同的審核與簽訂，參與合同管理工作

工作任務：

1.組織合同範本的擬定，組織相關部門合同條款的討論

2.組織工程類合同的洽商、談判

3.組織參與合同的'審批、存檔移交管理

4.組織合同的交底和對接，處理合同糾紛，對執行情況的監督和管理

5.組織合同的履約完畢歸檔工作

職責九：參與組織編制工程施工類及相關咨詢代理服務類招標文件範本，並參與招標活動

工作任務：

1. 組織參與編制招標文件範本的擬定，組織相關部門對招標文件範本內容的討論

2. 組織參加公司招標活動 組織完成工程施工類及相關咨詢代理服務類招標文件的編制

3. 組織參加公司招標活動

職責十：成本合約制度的建立與完善

工作任務：

1. 組織完成公司成本合約類制度流程的建立

2. 在制度流程實施過程中不斷完善

職責十一：負責對本部門員工的管理

工作任務：

1. 負責本部門崗位設置、人員聘任，設定崗位職責、工作標准、分配部門工作

2.負責對部門員工進行專業培訓，績效考核

職責十二：完成其他工作

工作任務：

1. 完成部門月度及年度工作總結

2. 參與公司制度流程的建立與完善

3. 完成領導交辦的其他工作

合約部崗位職責4

一、 工作簡述

工程合約部是施工處管理工程施工技術及合同、計量支付管理的職能部門，在項目經理和技術負責人的直接領導下，負責辦理施工處有關施工和技術管理、工程計劃、中期計量支付及竣工決算等方面的業務。

二、 部門組織機構圖

三、 工作責任規定

1、 工作任務

⑴ 負責組織對施工處工程設計圖紙的審核，進行工地核對，負責會同有關部門編制施工組織設計。

⑵ 負責工程技術管理工作，及時解決施工中出現的工程技術問題，並會同有關部門對工程事故的技術處理方案作出決定。 ⑶ 推行全面質量管理，會同有關部門進行質量事故的處理。 ⑷ 負責提擬工程變更方案，並辦理上報審批手續。

⑸ 負責做好施工技術總結工作，編制竣工資料，編寫開工、竣工報告。

⑹ 負責推廣新技術、新工藝、新材料在工程中的應用。

⑺ 負責技術情報工作，做好技術資料的收集、保管、交流；有計劃地組織技術人員學習先進的施工技術和工藝。

⑻ 負責施工處的日常計量工作，根據合同規定，定期編報計量支付月報。

⑼ 根據相關合同與下屬施工中隊、勞務隊伍、材料供應商等進行結算。

⑽ 負責施工處有關合同文件的保管，協助項目經理簽訂有關合同、協議。

⑾ 負責施工處原始圖紙的收集、歸檔、管理。

⑿ 負責施工處生產過程中人工、機械、材料消耗等定額的收集和整理。

⒀ 項目完工後，負責施工處合約、文檔、圖紙等資料的移交和竣工核算。

⒁ 協助有關部門辦理專業培訓和技術幹部的考核工作。

⒂ 協助機材部加強施工裝備的建設，提出設備測量儀器的質量使用意見。

2、 職權

⑴ 對本部門的工作有決定權和處理權。

⑵ 對本項目工程施工中隊的施工技術有指導、監督權；對施工中隊、勞務隊伍、材料供應中隊執行合同、協議的有關規定有監督權；對施工中隊、勞務中隊、材料供應中隊上報的的月應支付款項有審核權。

⑶ 對工程質量事故由現場分析、鑒定、處理的權利。

⑷ 對工程的中間交流、交工驗收和竣工驗收工作有參與權。 ⑸ 對工程科研課題有提請權。

3、 職責

⑴ 對工程施工未正確執行有關規范、規程和標准，造成嚴重損失的負有責任。

⑵ 對工程變更沒有及時編寫、上報造成損失的負有責任。

⑶ 對工程事故的技術處理方案確定遲緩，造成嚴重損失的負有責任。

⑷ 對有關工程技術文件未能做好上傳下達，造成嚴重損失的負有責任。

⑸ 對施工處內發生的嚴重工程質量安全事故，造成嚴重損失的負有責任。

⑺ 由於工組疏忽的原因，沒有正確、及時的編寫計量支付月報，造成經濟損失的，負有責任。

⑻ 由於工作疏忽的原因，對材料供應中隊、勞務中隊、施工中隊的工程款超付並由此造成經濟損失的，負有責任。

⑼ 對沒有妥善管理合同，使之處於失控狀態而造成損失的，負有責任。

合約部崗位職責5

1、合約部經理崗位職責

1、組織編制項目各階段目標成本。

2、組織和實施公司各項設計及工程類招標采購，組織和實施公司各項設計及工程類合同簽訂及管理工作，審核各項非工程類采購和合同簽訂。

3、領導成本合約部，根據項目總體進度計劃，編制項目招標采購計劃和項目合約規劃，並組織實施。

4、組織工程階段進度款結算和竣工結算。

5、根據工程進度，對工程費用進行實時比較，動態控制工程費用。

6、負責編制工料測量工作進度計劃，組織實施計算施工圖以及變更工程量。

7、負責組織與業主和分包的工程結算。

8、.組織編制項目成本預測及控制計劃書；協助財務部進行預算管理和成本管理。

9、負責項目成本的後評估工作。

合約部崗位職責6

1、負責開發項目全過程產值、支付計劃的編制、目標成本編制、動態管理、成本預警；

2、負責開發項目標底的編制，項目投標分析及招標配合，項目土建總包合同總價形成工作的組織及審核；

3、參與工程招標評標、合同談判、承擔預算和審查、驗工計價、結算與決算工作，審核工程類形象進度產值審核；

4、負責審核甲、乙供材料的是否應認價及計劃用量，負責綜合認價的認價回復；

5、執行企業制定的工程造價管理制度和辦法，正確執行和運用定額標准，並能夠及時反映有關情況；

6、負責過程成本進行統計、造價資料台帳登記；

7、負責階段結算、單項工程結算的審核，對30萬以上需送外審的結算竣工圖、竣工資料進行收集並對其完整性和真實性進行審核，對外審定案結算進行復核並對其結果負責；

8、負責辦理工程結算扣款清單、財務結算書、結算尾款、質保金請款、設計類結算的審核、營銷類結算的辦理；

9、協助工程質量整體驗收工作；

10、完成總經理交辦的其他各項工作任務。

合約部崗位職責7

1.對本部門工作向主管領導負責。

2.安排、指導、檢查和協調本部門工作，並做好集團與相關部門的溝通工作。

3.及時掌握政府部門的有關規定要求和建築市場工、料價格動態，注重調查研究，做到心中有數，為公司嚴把工程支出關。

4.負責審定項目開發中正式工程和其它工程的給排水、電氣、空調、裝飾、安裝等預結算，並負責合同和工程款管理。

5.參與工程驗收工作。

6.負責公司領導交辦的項目估算、測算及其它工作。

4、地產合約部經理崗位職責

1.在總經理領導下，負責合約部的領導工作，兼任合同、招投標管理、工程用款、審核、撥付工作。

2.組織項目投資估算和經濟分析。

3.經織項目的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理及施工合同的簽訂與管理工作。

4.組織各項工程招標、編制工程招標文件、工程招標標底、審核投標文件中經濟部分的內容，並負責提供招標工程綜合性評議報告。

5.組織本部門員工參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論，並從經濟角度提出建議。

6.負責工程用款統計，做好月統計報表上報工作。

7.負責工程進度款審核、協調和撥款工作。

8.組織工程概、預、結算工作。

9.參與對材料、設備的市場價格的調研，負責對主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作。

10.參與各階段的施工驗收。

11.組織本部門員工做好相關工程經濟檔案保管與保密工作。

12.完成領導交辦的其它工作。

合約部崗位職責8

1、規劃、統籌安排公司合同管理制度及所涉各項工作指引等相關制度的制定、培訓、落實及其執行情況的監督、檢查；

2、根據公司發展規劃、年度經營計劃組織制定部門年度、季度、月度工作計劃並組織實施；

3、負責本部門人力資源的配置和調配，進行部門員工的績效管理；

4、負責本部門的對內、對外協調工作，組織對外的業務交流活動；

6、監控、統籌安排公司各類合同的審核及重大、復雜合同的談判和起草，完善合同條款，規避合同風險；

7、規劃、統籌安排公司經營所需的主要業務合同範本的制定與維護；

8、監控公司對外重要發文的合法性及與合同的相符性審查，最大限度規避法律風險；

9、糾紛處理、外部律師管理、法律法規培訓、宣傳監控、統籌安排對公司各職能部門生產、經營、管理活動中涉及的各類法律問題提供法律咨詢意見；公司重大決策過程，給予相應的法律意見、法律方案；確定糾紛處理方案，組織協同有關部門及外部律師處理各種糾紛、訴訟、仲裁；決定外聘律師的聘用和解聘、統籌安排對外聘律師的考核、評估逐步建立外部律師評估體系；決定、統籌安排房地產糾紛、房地產交易模式方面的法律研究、學習，組織內部或外部法律培訓。

10、統籌安排公司商標的異議、侵權處理等，維護公司商標權；

11、總體協調、統籌安排配合上市相關法律事務工作；

12、統籌安排部門經手文件（合同及收發文等）的歸檔管理工作，涉及原件移交、分類、索引、保存、文件收發、借閱、登記等工作。

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