公司法律聯絡員工作
A. 公司聯絡員需要負法律責任嗎
如果是職務行為,產生糾紛,個人不負法律責任
B. 如何加強公司法務建設
您好,
任何一個法務人員都需要在上崗後明確細化法務的職能,法務的職能主要包括三塊:合規部分、風險控制、決策支持。
合規部分:法務人員應當審查基礎性的事項,比如印章、合同、資質證照等。對於印章管理,首先了解企業之前是如何管理的,在此基礎上規范制度,責任到人,建立印章管理制度;對於合同管理,要首先了解本企業簽訂合同的流程,需要哪些部門經過哪幾個程序,然後按照現有的程序檢查是否有需要補充或者完善的環節,對於各部門的職責和許可權的分配是否合理,對於合同的審批,一般合同按照企業現有模式結合法律專業技能進行審批,重大合同需要外部法律顧問或者律師支持的,要及時反饋到管理層,加強合規安全性,降低風險;再與行政部門加強對合同和重要文件的登記制度和管理制度。
2.風險控制。這是法務工作的重要部分,前提是首先要熟悉公司的業務,然後把法務工作中的法律咨詢、解決糾紛、預防風險和法律培訓等幾項工作分別展開。風險與糾紛一般會發生在公司的業務部門,制定一套公司適用的制度,在業務部門發現風險的時候報告給法務部門,法務部門負責提供咨詢或者解決糾紛。預防風險主要是公司層面和具體各部門層面,公司整體設立發展決策上或者程序上是否存在風險,業務風險同上,熟悉公司業務之後,慢慢就會在業務開展之前了解可能存在哪些風險,提前預防;法律培訓主要是指對公司內部的人員關於本公司業務的相關法律法規的科普,一方面能夠讓管理層和各部門了解法務工作,配合法務工作,另一方面也可以全公司上下都形成法務意識,共同預防風險事件的發生。
3.決策支持。一般來說就是公司重大項目或者商業談判,需要法務部門參與或者列席,進行法律風險論證,提供風險解決方案等,幫助公司決策。這種情況下,對於不熟悉的缺乏經驗的法務人員,可以與外部律師合作,逐漸積累自己的一套經驗,在足夠熟悉業務及崗位職責之後,就能成為一個較為專業的法務人員。
以上只是法務工作概括說明,具體每一個模塊例如合同審核要注意的資質證照、爭議管轄、有效期、付款方式等等各種細節,還需要法務人員在具體工作中不斷的學習和積累。法務工作是一個整體工作,貫穿公司從上到下的各個層面,千防萬防,只要出現一次失誤,都有可能會抵消之前的工作業績,所以,新手法務在工作中要謹慎、謹慎、謹慎,發揮實用主義精神,多問多跑多學習,才能盡快獨當一面。
C. 為什麼要有法律聯絡員工作條例
這些工作條例是為了方便和完善企業內部信息交流、業務互通,並且協助做好會議、接待、市場活動等。
法律聯絡員的職責:
1、配合集團公司總法律顧問、法規風險部、二級單位、本單位總法律顧問開展法律事務工作;
2、收集、學習、落實集團公司、二級單位印發的與法律事務有關的文件、通知及領導講話。領會精神,及時向本單位主管領導匯報,提出貫徹落實具體措施,並將有關執行情況反饋二級單位;
3、有效識別、防範或處置生產經營中已經發生或可能發生的各類糾紛、爭議事件,及時將本單位接收的各種司法文書、律師函以及所發生的突發事件、各類糾紛和訴訟仲裁等材料,向二級單位報告,積極配合二級單位了解相關事實情況,收集整理相關證據資料,並協助處理;
4、督促本單位規章制度、經濟合同、重要決策和授權委託書以及重要印信使用的法律審核工作,並按規定及時報送二級單位進行法律審核;
5、對本單位規章制度建設提出建議,督促本單位管理人員遵守國家法律法規和內部規章制度。對違反法律、法規和規章制度的行為,提出意見和建議;
6、收集、整理、保管與本單位有關的法律、法規、政策等文件資料,負責本單位的法律事務檔案管理。
D. 工商聯絡員承擔的法律責任
法律分析:工商營業執照年報信息公示聯絡人,所要承擔的法律責任就是:如實填寫年報表裡的項目和數字,並保證其真實性。
法律依據:《工商聯絡員制度》 第五條工商聯絡員主要職責:
(一)熟悉有關工商行政管理法律法規;
(二)承動涉汲工商部相關事務時,提供符合法律、法規規定的文件或材料;
(三)辦理企業年度報告,公示企業信息。修改、正企業年度報告和企業公示信息;
(四)協助工商部i ]依法對本企業登記注冊事項和企業即時信息等進行核實;
(五)負責企業與工商部門]的其他聯絡工作。