公司印章的法律風險

A. 公司行政部門印章丟失有法律風險嗎

有風險
印章是企業生產經營的重要憑證，在法律上意味著企業的承諾、認可和證明。
一般來說，企業印章分為以下幾類：一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財務專用章，二是公司機關部門印章，三是公司黨務、工會、團委及協會印章，四是項目部印章，五是公司法定代表人、負責人的個人名章。上述不同類別的印章在企業的內部效力雖然不同，對外效力卻有一定的相似之處，用印後企業都要承擔相應的法律後果，都會給企業利益帶來不同程度的影響。因此，企業一定要防範印章管理中可能出現的風險。

1.未經批准擅自刻制的風險。刻制印章應當經過本單位領導批准，未經批准不能擅自刻
制印章。

2.未在公安機關指定單位刻制印章的風險。在公安機關指定單位刻制印章，可以直接在
公安機關備案，以後需要鑒定印章真偽時就有案可查。

3.未經批准擅自使用的風險。使用印章必須經過有關部門批准，未經批准不能使用，更
不能在空白介紹信或紙張上用印。

4.擅自攜帶印章外出的風險。印章不能離開保管人，不能擅自攜帶外出，特殊情況下經
過批准攜帶外出應指定監印人。

5.未建立印章使用台賬、無原始證據查詢的風險。

6.印章被盜或丟失的風險。在被盜期間若有人使用，在沒有充分證據的情況下，企業要
承擔相應責任。

7.印章特別是項目部印章被仿冒的風險。

B. 印章管理的風險和措施

法律分析：
風險：
（一）印章刻制的業務流程不清晰。沒有審批程序，只要業務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制後沒有下發正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
（二）印章刻制不在公安部門指定的單位進行。不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以後發生印章使用風險埋下了隱患。
（三）印章管理方面的規章制度不完善。使用宴稿啟印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者，在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自己的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
措施
（一）首先建立日常保管制度。指定印章歸口管理部門，明確企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。
（二）建立崗位法律風險防控體系。印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防範意識。

法律依據：
《公司登記管理條例》第二十五條 依法設立的公司，由公司登記機關發給《企業法人營業執照》。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關核發的《企業法人營業執照》刻制印章，開立銀行賬戶，申請納稅登記。

衍生問題：
合同管理的控製程序有哪些
(一)建立分級授權管理制度
企業應當根據經濟業務性質、組織機構設置和管理層級安排，建立合同分級管理制度。屬於上級管理許可權的合同，下級單位不得簽署。對於重大投資類、融資類、擔保類、知識產權類、不動產類合同上級部門應加強管理。下級單位認為確有需要簽署涉及上級管理許可權的合同，應當提出申請，並經上級合同管理機構批准後辦理。上級單位應當加強對下級單位合同訂立、履行情況的監督檢查。
(二敬滑)實行統一歸口管理
企業可以根據實際情況指定法律部門等作為合同歸口管理部門，對合同實施統一規范管理，具體負責制定合同管理制度，審核合同晌如條款的權利義務對等性，管理合同標准文本，管理合同專用章，定期檢查和評價合同管理中的薄弱環節，採取相應控制措施，促進合同的有效履行等。
(三)明確職責分工
公司各業務部門作為合同的承辦部門負責在職責范圍內承辦相關合同，並履行合同調查、談判、訂立、履行和終結責任。公司財會部門側重於履行對合同的財務監督職責。
(四)健全考核與責任追究制度
企業應當健全合同管理考核與責任追究制度，開展合同後評估，對合同訂立、履行過程中出現的違法違規行為，應當追究有關機構或人員的責任。