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公司法務部

發布時間: 2020-12-23 16:16:37

Ⅰ 公司被起訴了以後,公司法務要怎麼辦

需要對起訴書內容和相關證據做答辯。

1、仔細閱讀原告提交的訴狀

深呼吸幾次,找個安靜的角落,認真閱讀原告的訴狀。第一遍閱讀的時候,先大致瀏覽,了解原告起訴的具體訴由,如果看到你認為不合理的地方,先不要著急,因為原告陳述的可能並不都是真實的情況。完成第一遍的閱讀後,你需要接著再逐句閱讀第二遍。

記住,在你匯報訴訟情況的時候,業務部門問你的第一個問題肯定是「這起案件起訴的是什麼事情?」你要帶著這個問題閱讀訴狀。要反復確認訴狀中的當事人的確是你所在的公司,而不是拼寫錯誤或者類似名稱的其他公司/機構,同時需要檢查訴狀在送達時是不是存在錯誤。

回想一下,涉案的合同是否存在仲裁或者糾紛解決的固定步驟,如有,那原告是否遵循了這些規定?類似的錯誤常常會出現,而這些錯誤會給你的公司提供更多的應訴准備時間。

2、准備一份簡要的案情說明

這份案情說明能有效地幫助你集中注意力解決案件的核心問題,這份說明當中應當包含以下基本信息:案件當事人、法院所在地、主審法官、原告的訴由、原告主張的賠償(金錢賠償的數額、是否申請禁止令等)。你還可以開始羅列你所在公司的辯護理由和主要依據。

3、確定關鍵書面文件和證人

在撰寫案情說明的時候,你可以順便列出一份與案件有關的或出現在訴狀里的關鍵文件清單,包括合同、電子郵件、ppt等等,並依照這份清單盡早收集所有文件。如果訴狀里提及任何具體的公司雇員,那你還需要著手列出一份關鍵證人名單。

如果訴狀本身未提出具體的公司雇員,那你需要認真考慮一下與案情有關的業務部門,該部門中有哪些人可以幫助你確定涉案的關鍵證人,並幫助你查找、收集所有關鍵的書面文件。

4、公司內部的訴訟證據保留

這件事一定要馬上做!現在的訴訟很多時候更像是在證據開示環節的一個「抓小辮子」的游戲,而不是當庭就實質性的法律問題進行辯論。在公司內部進行訴訟證據保全就顯得至關重要。

充分利用你在第3步准備好的列表,確定你要聯系哪些公司雇員,以確保能「一個不漏地」通知他們保留與案件有關的重要文件,這里所說的重要文件包括紙質文件、電子文件、草稿、日程安排、即時通訊軟體里的信息等等。你應該在平時准備好一份格式化的《訴訟證據保留通知》。在訴訟證據保留階段,你應該盡可能多地保留所有證據。

公司法務需要把握訴訟證據保留的方向。隨著案情的發展,公司法務還要不斷更新、修改需要進行訴訟證據保留的部門及雇員名單,定期(每月或每季度)提醒相關人員注意案件相關文件的保存,甚至應該要求他們發送回執,明確自己已經收到《訴訟證據保留通知》並理解自己的相關義務。

5、誰需要了解案件情況和進展?

如果案件標的很小,那隻需要幾個人知道即可。但如果是一起重大訴訟案件,那公司法務就應該及時通知首席執行官(CEO)和首席財務官(CFO)以及其他公司董事會成員、全體高管層。作為公司法務,你要時刻牢記:公司高管通常無法從法律層面充分了解案件情況。

因此,你可能需要給他們提供一些有關訴訟程序及相關法律法規的基本介紹,以免高管層緊張過度。同時,由於訴訟案件的高度公開化,媒體也會高度關注一些他們感興趣的案件。比如,媒體就特別關注那些員工起訴公司的勞資糾紛案件。

因此,除非案件非常簡單或標的很小,公司法務應該與公司的公關團隊及時溝通,以便他們了解案件的最新進展。事先准備好一份媒體聲明,會在關鍵時刻起到「救命」的作用。如果你所在的公司是一家上市企業,你還需要立刻通知投資者關系團隊以及披露委員會,可能還要著手准備做重大訴訟披露。

6、確定訴由是否在公司投保范圍之內

作為公司法務,在充分了解案件的訴由之後,你還需要和保險經紀或者公司內部負責保險條款的團隊坐下來仔細研究,原告的訴由是否在公司投保的范圍之內,比如董事及高管責任險、錯誤與遺漏責任險、商業綜合責任險(CGL)等。仔細檢查公司所有的保險條款。

同時還要注意,保險公司是否承保並不是以原告在訴狀中列明的所謂訴由為准,而是以訴由所涉及的事實問題為准。因此,不要僅僅因為訴狀里的那些大標題列明的訴由看起來不屬於承保范圍,就武斷地認為眼下的訴訟與公司投保的范圍無關。

如果案件或訴狀中出現了任何在你看來應該觸發保險責任的案件事實,那就立刻與保險公司或公司內部的保險團隊取得聯系。

7、選聘外部律師

除非你的公司決定所有訴訟案件都由法務部自行代理,你都會需要聘請外部律師。你可能要根據法務部已有的「外部律師庫」選擇律師,但這個選擇不應該是「一拍腦袋」的決定,而是需要考慮很多因素,包括法院所在地、原告的起訴依據是否是某些特別法,原告的代理律師是誰,案件涉及的標的有多大等等。

如果眼下法院已經簽發了臨時禁止令(TRO),那你就沒有反復思考的時間,你要做的就是馬上聘請外部律師、馬上開始行動。但如果你有時間,那就要反復權衡哪家律師事務所才是眼下案件的最佳選擇。如果時間充裕、條件許可,你需要盡可能啟動正式的招投標過程,以便你充分比較多家律師事務所的優勢、費率。

此外,在招投標過程中,律師事務所通常還會提出初步的訴訟策略——即便你最後沒有選擇這家律師事務所,他們提出的策略你也可以拿來就用。

8、案件能否直接和解,或者用其他方式迅速解決?

即便是原告已經向法院提起訴訟、法院已經立案,也不等於案件不能通過和解迅速解決。我在執業生涯里遇到過好幾起案件,就是通過一兩通電話就把雙方當事人的糾紛徹底解決了,當然這種情況通常是由於雙方當事人在某些重要的案件事實上存在誤會,所以只要充分地溝通可以解決問題。

在開始啟動「訴訟」這台「碾壓機」之前,作為公司法務,有必要花些時間仔細思考案件是否可以通過和解或其他方式迅速解決,比如,這起案件對於原告來說,和解能否作為有一定吸引力的解決方案?或者原告起訴是不是僅僅是因為你的公司拖欠了某筆款項,如果及時支付就能很快解決。

Ⅱ ★公司法務部工作職責有哪些

  1. 對公司規章制度進行合法性、合規性進行審查。

  2. 配合公司行政人事部門完專善公司財務、人事制度屬及管理流程。

  3. 對公司資產、財務管理制度進行法律風險防控。

  4. 對公司相關部門人員開展法律知識培訓,避免潛在風險的發生等。如對人事行政部門講解《中華人共和國勞動法》《勞動合同法》。

  5. 制定公司內部合同運營及管理流程。

  6. 制定公司常用合同示範文本。如公司勞動合同、租賃合同、擔保合同、物業管理合同、采購合同、特許經營合同規範文本。

  7. 參與公司對外商務合同的前期談判、合同起草、合同審核、合同簽訂、以及合同履行及實施,對合同實行全程監控跟進管理。

  8. 對合同執行過程中出現的風險進行即時處理並採取相應防範措施。

  9. 對合同運行過程中出現的應收賬款、違約責任等糾紛採取相應的法律措施,如證據保全、資產保全、先於執行、提起仲裁、訴訟等。

  10. 負責建立公司知識產權管理制度。如著作權、商標、專利等申報、保護等制度。

  11. 公司所涉法律糾紛的協商、談判等。

  12. 參與公司仲裁、訴訟活動。



Ⅲ 公司法務都做什麼

工作內容:

1.合同文本的制定、修改,對客戶、員工、供應商合同之擬定、修改、審核;處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務;

2.收集、分析與本公司業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見,針對工作中發現的問題及時提出預防措施;

3.為公司提供咨詢和法務意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。

(3)公司法務部擴展閱讀:

工作流程

1、合同類業務:擬定/送審/修改通知→當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交成果----反饋(範本化/相關問題處理)。

2、咨詢類業務:咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→准備答復(方式選擇、內容整理)→答復----反饋(形成建議/意見)

3、建議、意見類業務:自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質劃分、如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。

法務工作的工作目標:

預防風險、謹慎處事仍將是法務工作的基本基調,爭取無爭無訴是法務工作的根本目標。法務是一份「保守」的工作,傾向於低風險操作,在保障公司利益的情況下追求效率。

多學多問多了解,多理解多溝通多配合是法務工作的基本方法。通過望、問、聽的方式來了解公司法律事務的運作流程、獲得相關部門的理解與配合。

Ⅳ 企業法務部一般是什麼架構

法務機構設置
(一)歸口管理。
目前集團公司法務機構約有4種歸口管理方回式,按法務獨立性由答強至弱排序分別為:董事長管理、總經理管理、總審計師管理、副總經理管理。其中最常見的是總經理管理。
(二)法務部崗位設置。
集團公司法務部功能定位為:法律風險事前預防、事中控制、事後處置部門,提供法律支持的服務性部門。基本原則是:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。崗位設置包含法務經理-法務主管-法務助理-合同管理員。
法務崗位簡要說明:
法務經理:全面負責集團的法務事務,組織擬定並實施集團法務化管理制度,行使集團法務管理工作規劃和實施權,協調部門關系,向直屬領導匯報工作;
法務主管:根據部門職責分工,協助法務經理主管集團法律事務,同時指導/協助子公司的法務專員工作。
法務助理:根據部門職責分工,協助法務經理/主管/專員工作。
合同管理員:負責合同台賬的登記、合同文本的歸檔整理、合同文本的審核流轉。

Ⅳ 公司法務主要做什麼

每個公司抄的法務工作內容不一樣
有的公司有專門的法務部門,涉及到的工作可能和企業法律顧問差不多,比如參與項目談判、合同的審核、簽署、訴訟,解決法律糾紛、提供法律支持等等
有的公司沒有專門的法務部門,可能相關工作與合同審核、起草、提供法律支持等有關

Ⅵ 公司法務部的主要工作有哪些

法務部的主要工作有:合同文本的制定、修改,對客戶、員工、供應商回合同答之擬定、修改、審核;處理及收集整理資料配合律師處理公司有關法律事務;收集、分析與本公司業務相關之法律信息並結合公司情況提出專業意見,針對工作中發現的問題及時提出預防措施;為公司提供咨詢和法務意見書,提供客戶及員工的法律問題咨詢, 負責制訂公司的各類法律文件。
法務部是指在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理法律事務的工作部門。

Ⅶ 公司法務部的主要工作有哪些

法務部是指在企業、事業單位、政府部門等法人和非法人組織內部專門負責處理回法律事務的工作答部門。這是一個重要的部門。

  • 主要工作

  1. 法務部主要職能是處理或委託律師事務所專業律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務;

5協助集團及各下屬公司相關職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調查事宜,發表申明、啟事等事務。

主要工作就是這些了,不足之處歡迎補充,希望能幫到你。

Ⅷ 大公司的法務部到底都在做哪些工作

1)職位
一般都有法復務助理、法制務專員、法務主管、及法務總監。某些企業會根據需要看是否設置法務總監,因總監一般都為比較的有實權。
2)崗位方向
一般包括公司法務、知識產權法務、市場法務、審計法務等。某些可能僅有一種到兩種。
一般來說,職位的梯度越多,崗位方向越多,則表示其法務體系越完善。
希望給你有用信息。本人也是企業法律顧問,算個同行吧。呵呵。

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