外企规章制度
⑴ 外企公司的管理应该是怎样的
管理制度很严格,而且很流程化。如果你的公司是纳斯达克上市企业,会收到404法案的约束,那更是极端的流程制度化。你的周报、屏保密码都有严格的规定。
其他方面个人觉得没什么,只是效率要求比较高,沟通、团队协作机会非常多,对个人素质要求很高。
⑵ 员工手册与公司规章制度是否有区别
有区别。公司规章制度包括员工手册。
具体如下:
1、规章制度与员工手册是不同的。公司的规章制度的范围要大于员工手册的范围。公司的规章制度包括多方面的内容,涉及到公司的方方面面,自然包括员工管理制度;而员工手册的内容主要针对员工管理方面。
2、员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南,主要针对员工个人。
3、规章制度主要是有关劳动纪律、行为规范等方面,它是一种管理。而员工手册是是一种管理方式,是告知宣传手段,按规格级别来说规章制度是更高一级的管理,应该是包括员工手册的。
4、规章制度是从内容上来讲的,员工手册是从形式上来讲的,其实员工手册的内容就是单位的规章制度,很多单位都是把自己的规章制度作为劳动手册内容的一部分的。
拓展资料:
员工手册属于员工息息相关的制度性文件,对与员工日常相关的制度进行了阐述,但不应该是全部制度文件的总和。例如我们单位员工手册分为入职程序、劳动纪律、薪金福利、奖励处罚、劳动合同制管理、员工关系等几个板块,而手册中关于培训、福利政策等只做了提纲性概述又有单独的考核管理办法。
员工手册所包含的企业成立企业文化组织架构员工职业规划等内容,在规章制度里是没有具体说明的。员工手册收到企业制度的制约和管理,公司的制度范围更广更大,员工手册为辅,制度为主。
规章制度是本,员工手册是节。企业规章制度才是企业的根本,是企业的宪法,是企业管理、运行的依据。员工手册是为了使员工知道一些涉及员工切身利益的内容,而编写的易于员工学习掌握的小册子。
劳动合同法实施后,其意义在于,企业提出员工违纪,有法可依,若没有员工手册,只有规章制度,也是可以的,可以组织员工学习规章制度,组织培训,并考试,这样一旦发生争议,企业可以说,已经明示了,但这样做企业可能会牵扯很大的经历,并且不易于操作,因此才采用发放员工手册,这种简便易行的方式。
故企业制度是根本,员工手册只是宣传企业制度的一种手段。
⑶ 在外企的生存法则
你所在的外企是大企业还是小企业,是在成熟市场还是初入的市场?
不管怎么样,建议,
1,做专好属自己的本职工作,遵守公司规章制度,听从领导安排,基本三点一定一定要做到。
2,如果一定要和很多人打交道,避免过激冲突。
3,有矛盾,要和对方沟通,了解对方的想法和难处,即使对方再生气。
4,如果你有自己的工作目标,而且很困难,那么通过领导沟通。
5,尽量不要越级汇报,或去寻找答案和帮助,除非你大老板主动找你。
5,最好要有自己的专业能力,合群不合群都无所谓,为人要善良。
6,虽然面对的是重复无聊的工作,自己是个小人物,但是自己的内心一定要强大,有正确的价值观。
要生存一定要建立自己的工作能力,不断学习,主动学习。时刻做好此处不留爷,自有留爷处。
⑷ 如何制定外企办公室5S管理制度
5S活动推行规范
一、目的:
为了使全体员工积极参与配合,从小事做起,共同维持清爽干净的工作场所,以使持之以恒的执行5S。
二、范围:适用于xxxxx有限公司的厂区内。
三、5S推行委员会(由办公司各部门负责人组成)
四、职责:1.推行主任职责:
①督导公司5S的推行进度。
②负责审批5S各项规范和奖罚方案。
③负责主持5S会议。
④组织人员培训。
2.推行副主任职责:
①对公司5S的推行负全权责任。
②负责制定5S各项规范和奖罚方案。
③负责处理、协调5S推行过程中的各类异常事情。
④组织人员培训。
⑤负责宣传工作。
⑥负责日常检查的组织。
⑦编制5S资料进行相应的培训。
2.推行委员职责。
①负责日常检查。
②协助推行副主任的培训工作。
③负责记录及问题改善措施的编写。
④负责督导本责任区域改善措施的督导及执行。
⑤负责本责任区域员工5S的培训。
五、5S活动推行方案
1.各区域划分及责人名单:
具体按照5S推行平面图
2.评分评选方法
①任何区域只要能达到公司规定的达标分数90分,将不作任何处罚。
②根据每月的评分排名次,并于每月1号给得第一名的区域颁发5S优秀红旗,连续二个月被评为第一名的区域将给予该区域所有成员各奖励30元,连续二个月被评为最后1名的区域,将给予该区域所有成员各处罚30元(所有成员包括推行区域负责人)。
③根据5S推行方案,奖励及处罚都在该月工资中兑现。
3.以每周不定期的对各区域进行检查。
4.每月28日前对各区域检查结果进行评比,30日公布于公告栅。
六、检查标准:
1. 办公区域内的通道是否保持畅通有无堆放物品。
2. 办公区域和各办公桌是否有存放不必要的物品等。
3. 办公区所有的有关资料是否贴有明显的标识及摆在显眼的地方, 并保持完整性和有效性。
4. 办公台/文件柜/设备是否阻塞通道及消防器材和电总闸。
5. 办公区域内的办公物品和设备摆放是否合理。
6. 办公区域的生活垃圾和废纸回收存放是否分类和满出而未清理。
7. 办公区域的所有垃圾篓必须清洗干净, 若烂或不能洗的及时更换。
8. 办公区域所有的办公物品;设备和设施等是否有破缺和损坏现象。
9. 办公区域的防火门在上班时间是否保持关闭状态。且不能上琐。
10. 办公区域的地面是否有烂和污迹现象。
11. 办公区域是否有明确的标识牌, 并挂在显眼的位置。
12. 有无5S管理负责人和5S巡查结果记录表格并执行和记录,并及时填写改善措施。
13. 办公区所有的物品是否有标识清楚且完整统一。
14. 办公区域的所有电源线是否均用导管固定和绑扎好。
15. 办公区域所张贴是否是公司派发的资料和图画,通告栏的资料是否实时更新,并符合公司最新要求。
16. 办公区域的有关仪器、碟带、磁盘是否符合公司的要求,并有效日期,且在有效日期内使用。
17. 办公区内的地面墙/天花/玻璃/窗/台/柜/架/门/设备/电源线/公告板/标识牌/海报等是否有烂。
18. 办公区域内的文件柜门、拉筒是否用后实时关闭,人离位后坐椅是否收回办公台下。
19. 办公区域内的所有文件和数据及档案是否定位化管理, 存放是否符合系统要求并整齐。
20. 办公区域的所有办公物品和设备等是否被正常使用和运作。
21. 办公区域的会议室等公用场所无人时, 是否自觉关灯和关门,写字白板保持整洁。
22. 所有人员上下班遵守排队打卡的有关规定,听从保安人员的指挥。必须等到钟时方可离开办公室。
23. 所有人员禁止在办公区域内玩弄个人通讯设备、计算机或产生音响影响周围工作环境。
24. 办公区域是否有适当的绿化管理,稳固。
25. 办公区域所有通道出口和消防系统是否有相应的标识并处于正常状态。
26. 办公区域的地面、通道、天花、墙壁、门窗是否保持干净,无垃圾、渗水、污迹和蛛丝网等现象。
27. 办公区域内的所有办公物品;设备和设施是否保持无尘干净。
28. 办公区域洗手间是否保持干净, 无恶臭。 清洁工具是否完整和干净。
29. 办公区域饮水处是否保持干净卫生, 无垃圾和怪味现象。
30. 办公区域每次下班前, 所有人员必须要整洁各自台面和座位及相关公共区域。
31. 所有人员按公司要求着装和佩戴厂证;衣着大方端庄;。
32. 所有人员接听电话有礼貌;讲电话或与他人沟通时小声不影响他人工作。
33. 所有人员下班前自觉关闭电器电源,如果电器有坏机待维修,必须将电源拔掉或关闭。
34. 所有人员必须遵守公司各项制度, 禁止私自翻印;外拿或泄漏公司授控的文件和数据等。
35. 所有人员禁止在办公区域内吸湮;做与工作无关的事情或带入与工作无关的物品。
36. 所有人员必须节约公司资源(如: 水、电、纸、碳粉和文具等), 禁止擅自占用做私事。
37. 所有人员私有物品必须按规定放置,如衣服整齐放在坐椅上。 禁止将雨伞放在办公区域内。
38. 所有人员自觉维护本区域的5S , 对 5S 不良点是否自觉主动改善。
⑸ 外企工作制度怎样
外企的工作制度一般会定的很严,很细小的地方,一般平时你都没想到的,都会有规定,但是,他们会照章办事,该怎么样就怎么样,不象一些私企,制度跟管理是两回事
⑹ 如何做一份完整的外资企业的管理
一.×××大学毕业后的十年规划
(2005年-2015年,20岁至30岁)
美好愿望:事业有成,家庭幸福
方 向:企业高级管理人员
总体目标:完成硕士、博士的学习,进入××著名外资企业,成为高层管理者。
已进行情况:读完硕士,进入一家外资企业,想继续攻读博士学位。
二.社会环境规划和职业分析(十年规划)
1、社会一般环境:
中国政治稳定,经济持续发展。在全球经济一体化环境中的重要角色。经济发展有强劲的势头,加入WTO后,会有大批的外国企业进入中国市场,中国的企业也将走出国门。
2、管理职业特殊社会环境:
由于中国的管理科学发展较晚,管理知识大部分源于国外,中国的企业管理还有许多不完善的地方。中国急需管理人才,尤其是经过系统培训的高级管理人才。因此企业管理职业市场广阔。
要在中国发展企业,必须要适合中国的国情,这就要求管理的科学性与艺术性和环境动态适应相结合。因此,受中国市场吸引进入的大批外资企业都面临 着本土化改造的任务。这就为准备去外企做管理工作的人员提供了很多机会。
三.行业环境分析和企业分析
1、行业分析:
本人所在××公司为跨国性会计事务所。属管理咨询类企业。由于中国加入WTO,商务运作逐渐全球化,国内企业经营也逐步与国际惯例接轨,因此这类企业在近年来引进中国后得到迅猛的发展。
2、企业分析:
××公司是全球四大会计事务所,属股份制企业,企业领导层风格稳健,公司以“诚信、稳健、服务、创新”为核心价值观,十年来稳步在全球推广业务,目前在全球10余个国家、地区设有分支机构。
公司2000年进入中国,同年在上海设立分支机构。经营中稳健拓展业务的同时重点推行公司运作理念,力求与发展中的共同进步。本人十分认同公司的企业文化和发展战略,但公司事务性工作太过繁忙,无暇进行个人自我培训,而且提升空间有限。但总体而言,作为第一份工作可以接触到行业顶尖企业的经营模式是十分幸运的,本人可能在本企业实现部分职业生涯目标。
四.个人分析与角色建议
1.个人分析:
(1)自身现状:
英语水平出众,能流利沟通;法律专业扎实,精通经贸知识;具有较强的人际沟通能力;思维敏捷,表达流畅;在大学期间长期担任学生干部,有较强的组织协调能力;有很强的学习愿望和能力。
(2)测评结果(略)
2.角色建议:
父亲:“要不断学习,能力要强”;“工作要努力,有发展,要在大城市,方便我们退休后搬来一起居住生活。”
母亲:工作要上进 ,婚姻不要误。
老师:“聪明、有上进心、单纯、乖巧”,缺乏社会经验”
同学:“有较强的工作能力”,“适合做白领”。
……
五.职业目标分解与组合
职业目标:著名外资企业高级管理人员。
1.2005-2008年:
成果目标;通过实践学习,总结出适合当代中国国情的企业管理理论
学历目标:硕士研究生毕业,取得硕士学位;取得律师从业资格、通过GRE和英语高级口译考试
职务目标:外企企业商务助理
能力目标:具备在经济领域从事具体法律工作的理论基础,通过实习具有一定的实践经验;接触了解涉外商务活动;英语应用能力具备权威资格认证;有一定的科研能力,发表5篇以上论文。
经济目标:在校期间兼职,年收入1万元;商务助理年薪5万
2.2005年-2010年:
学历目标:通过注册会计师考试
职务目标:外资企业部门经理
能力目标:熟练处理本职务工作,工作业绩在同级同事中居于突出地位;熟悉外资企业运作机制及企业文化,能与公司上层进行无阻碍地沟通。
经济目标:年薪10万
3.2005年-2010年:
学历目标:攻读并取得博士学位
职务目标:著名外资企业高级管理人员,大学的外聘讲师
能力目标:科研能力突出,在国外权威刊物发表论文; 形成自己的管理理念,有很高的演讲水平,具备组织、领导一个团队的能力;与公司决策层有直接流畅的沟通;具备应付突发事件的心理素质和能力;有广泛的社交范围,在业界有一定的知名度。
经济目标:年薪25万
六.成功标准
我的成功标准是个人事务、职业生涯、家庭生活的协调发展。
只要自己尽心尽力,能力也得到了发挥,每个阶段都有了切实的自我提高,即使目标没有实现(特别是收入目标)我也不会觉得失败,给自己太多的压力本身就是一件失败的事情。
为了家庭牺牲职业目标的实现,我认为是可以理解的。在28岁之前一定要有自己的家庭。
七.职业生涯规划实施方案
差距:1、跨国企业先进的管理理念和丰富的管理经验;2、作为高级职业经理人所必备的技能、创新能力;3、快速适应能力欠缺;4、身体适应能力有差距。5、社交圈太窄。
八、缩小差距的方法:
1.教育培训方法
(1)充分利用硕士研究生毕业前在校学习的时间,为自己补充所需的知识和技能。包括参与社会团体活动、广泛阅读相关书籍、选修、旁听相关课程、报考技能资格证书等。时间:2008年7月以前。
(2)充分利用公司给员工提供的培训机会,争取更多的培训机会。时间:长期
(3)攻读管理学博士学位。时间:五年以内
2.讨论交流方法
(1)在校期间多和老师、同学讨论交流,毕业后选择和其中某些人经常进行交流。
(2)在工作中积极与直接上司沟通、加深了解;利用校友众多的优势,参加校友联谊活动,经常和他们接触、交流。
3.实践锻炼方法
(1)锻炼自己的注意力,在嘈杂的环境里也能思考问题,正常工作。在大而嘈杂的办公室里有意识地进行自我训练。
(2)养成良好的锻炼、饮食、生活习惯。每天保证睡眠6-8小时,每周锻炼三次以上。
(3)充分利用自身的工作条件扩大社交圈、重视同学交际圈、重视和每个人的交往,不论身份贵贱和亲疏程度。
××本人对于职业生涯规划的看法:
1、职业规划肯定要有,但是我觉得职业规划不可能现在就定下来,周围的环境随时在变,而且自己随着不断的成熟和接触不同的东西,也会变。我以前想当官,后来想当外企白领,现在想创业,所以我觉得这个很难就定下来,更何况是在校大学生,没有任何社会阅历,谈这个就似乎有点纸上谈兵。
2、但是,虽然可能没有成型的职业规划,但是我觉得每个阶段的前进方向和短期目标要有,比如这段时间我要练好英语听力到什么水平,我要朝着什么方向努力,没有努力的方向和短期的目标,那容易虚度光阴。
3、如果我是学生,我可能想听一些别人成功的案例,和为什么别人能取得成功,虽然每个人走的路不同,但是我想有些成功的共同点是相同的,那我作为一个学生,就可以从中学到一辈子受益的美德和优点。