刚成立新公司的规章制度
1. 新成立公司都需要建那些规章制度
首先,公司复的基本制规章制度要建立,如《公司章程》、《行政管理制度》、《财务制度》、《工作制度》等,这些可借鉴其他任何一家公司。
再者,对于医药经营公司还要建立符合《药品经营质量管理规范》(简称gsp)的管理制度,包括工作人员要求及职责、培训、健康管理,药品采购制度、储存制度、销售制度、运输制度等。
建议你首先详细阅读《药品法》及《药品经营质量管理规范》(简称gsp)再做制定。
2. 新成立公司制度建设需要注意哪些方面
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”的思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
一、人事制度
人员进入公司要经总经理室人事部通过,然后试用。试用所任岗位合格且期满后,转入正式职工。公司办理签订劳动合同。《职员聘约合同》时效可由公司与职员双协商签定,最低期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。
员工工作守则和行为准则
工作守则:
一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。
二、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。
三、员工要具备创新能力,通过培训学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
六、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难和挫折。
七、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
十、保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
职员遵守的行为准则:
一、 职员必须严格遵守公司一切规章制度;
二、 职员必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
三、 职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
四、 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
五、 职员不得利用工作时间从事第二职业;
六、 职员不得损毁或非法侵占公司财物;
七、 职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;
八、 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;
九、 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;
公司奖惩制度
公司对以下情形之一者,予以记功受奖:
一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;
二、业绩突出,为公司带来明显效益者;
三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给带来明显效率或效益者;
四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
五、其他制度规定应予记功授奖行为。
记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
公司对以下情况之一者,予以记过处罚:
一、利用工作之便图取私利、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者;
二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,在场职员未能及时全力加以挽救者;
三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;
四、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;
六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;
七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;
八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;
九、触犯公司其他制度、规定或国家法律行为;
记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;
若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;奖惩记录,纳入公司考核.
财 务 管 理 制 度
为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
财务机构与会计人员
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
会计核算原则及科目
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
资金、现金、费用管理 :
十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
十一、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
十二、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
十三、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
十四、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
十五、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
十六、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
十七、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
十八、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
十九、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
二十、正常的办公费用开支,必须有正式发票(及清单),印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
二十一、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
二十二、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
员工的考勤、休假、请假制度
职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。
标准工作时间
周一至周五:上午8.00-----11.45 下午2:00—5:45
周六至周末:上午8..00-----11.45
迟到、早退或旷工
上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。
员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金5元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金10元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪20元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。
旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。
请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。
请事假将被扣除当日薪金全额。
因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。
如赴外地出差,应填写出差单交主管备案。
一、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示主管。
二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作能力。
加 班
如因工作需要,需在非工作时间工作的,必须通知部门主管。加班时需填写加班记录。公司规定当日工作当日清,不提倡不必要的加班,如因个人的原因,拖延工作时间,不算加班。凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者,经查获后,记过或记大过。
加 班 请 假:?
(1).人员如有特别事故不能加班时,应事先向领班声明。?
(2).连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。
(3).公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。?
假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
节 假 日
国家规定的大型节假日,包括元旦(3天)、五一(3天)、国庆(3天)、春节(3天),给予休假 但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。
一、工作年假: 工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请总经理批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前2周向总经理提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。
二、事假:员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“员工请假单”,半天以上(不超过1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊情况除外)。经过批准的申请单交公司备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月6天者,公司无条件解聘。
三、探亲假:与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期15天的探亲假;未婚、父母均在外市居住,每年职员可享受为期7天的探亲假;
四、婚假:职员结婚给婚假7天假期(晚婚14天), 子女结婚可请假2天
五、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。
六、病假:员工确实因病不能上班时,应填写“员工请假单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批准,1天以上的由总经理批准,全年累计病假不超过3天的不扣除工资,超过3天的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。
员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。
本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资按规定发给。?
5、请假逾期,应照下列规定办理:?
(一)事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者进行经济处罚、停职或开除。
(二)病假逾期可以未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。? 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给,逾期者可予命令退休或资遣。?
本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。?
请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。?
请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。? 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。
本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
3. 新成立的公司如何制定系统的规章制度
将所需制度列出目录,逐一在网络知道查询,结合本企业实际情况修正制定。
比较完整回的企业管理制答度目录
1、公司总经理职责
2、公司副总经理工作职责
3、公司办公室职责
4、公司人事部工作职责
5、公司财务部职责
6、公司总务部职责管
7、公司营销部职责
8、公司采购部职责
9、公司生产管理部职责
10、公司技术工程部职责
11、公司质量管理部职责
12公司产品开发部职责
13、公司储运部工作职责
14、公司工程维修部职责
15、总经理助理工作职责
16、办公室主任、副主任职责
17人力资源部经理岗位职责
18、销售部经理岗位职责
19、公关部经理岗位职责
20、发展部经理职责
21采购部经理岗位职责
22、会计主管岗位职责
23、工程师岗位职责
4. 新成立的一家公司,需要一个完整的实用的全面的内部管理制度
内部管理规章制度
1、 工作制度
2、 审请规划行政许可项目集中审批制度
3、 考勤与请销假制度
4、 收费管理制度
5、 财务管理制度
6、 接待工作制度
7、 车辆管理制度
8、 食堂管理制度
9、 计算机管理制度
10、 全体干部职工集中学习制度
11、 机关廉政建设制度 工 作 制 度
一、严格遵守办公纪律。在办公时间内必须做到六不:不迟到早退;不擅离职守;不斗殴吵架;不下棋打牌;不聚众闲聊;不携带小孩在办公场所嬉闹。如需外出办公事,应向领导或同事说明去向。
二、上班注意仪表形象,维护单位整体形象。
三、工作人员应该有较强的事业心和责任心能够按时完成各项工作任务,保证政令畅通。
四、认真搞好信访接待,坚持首问负责制,以礼相待。从速从实答复。
五、秉公办事,坚持原则,不以权谋私,索拿卡要,自觉消除行业不正之风。
六、严格工作汇报制度。各股室每月初应有工作安排,月末有工作小结。每月24日以前以表格的形式自觉交办公室,由办公室汇总编写“规划办工作月报”,报主任审核后印发、落实。及时报送半年、年度计划、总结。
七、严格遵守单位各项内会制度,有关股室应提前准备好会议材料。 申请规划行政许可项目集中审批制度 为了提高规划行政许可项目审批的工作效率和质量,依据我办的实际情况,特制定本制度。
一、审批程序
1、凡是我办受理的公民、法人或其他组织规划行政许可申请、规划方案审查、竣工验收申请、一书三证的办理(含项目立项审查)由有关组室先到现场踏勘调查,提出初审意见后再提交主任办公会议集体讨论通过后办理有关审批手续。
2、参加会议人员:办领导、组室负责人、项目经办人等。
3、集中审批会议由办公室牵头组织,原则上每周星期一的下午召开一次。各组室在每周星期五下午将准备报审的项目清单集中到办公室进行汇总,印制《申报建设项目一览表》,人手一份。
4、会议由主任主持,如主任不在按期顺延。
5、规划方案需提请规委审批的,先预审、规委专家组审查通过后,报主任办公会议讨论通过再提交规委审批。
二、为了提高会议的效率,必须严把建设项目初审关。每个项目先由经办人到现场踏勘,提出意见填写《建设项目初审表》,经组室负责人审核,提出明确处理意见后,提交办集中审批会议讨论。
三、会议的讨论情况由办公室负责记录,并将会议形成的统一意见汇总,编制《建设项目审批意见表》呈报办领导审批。会议通过的按正常程序办理相关手续,会议未通过的作退件处理。同时在单位公告栏、慈利县公众信息网上规划信息港进行公示,接受群众监督。需要告知相关人员及单位的,按有关程序进行文字告知。
考勤与请销假制度
(一)考勤制度
1.考勤管理统一归口办公室,每天严格实行考勤登记,考勤与工资、综合津贴挂钩,一月一兑结。
2.考勤登记实行指纹签到制。每个工作日的早上上班和下午上班均需指纹签到(共计每日2次)。正点上班30分钟之内未签到者即为迟到。迟到120分钟以上,计旷工一天。迟到一次扣综合津贴5元,旷工一天扣综合津贴50元。特殊情况不能按时签到者,须提前报告组室负责人,并由组室负责人签字报办公室备案。
(二)请销假制度 个人请假须办理审批手续(不可抗拒因素除外),先由本人申请,经领导审批同意并到办公室登记。否则按旷工论处(特殊情况出外)。
1.事假:请事假(不抵年休假)1天以下(含1天),由组室负责人审批到办公室登记。1天以上2天以内由分管领导审批到办公室登记,2天以上的报分管领导同意,经主任批准到办公室登记。各组室负责人请事假报分管领导同意,经主任批准到办公室登记。工作人员请事假(婚、丧、探亲假除外),一次性不得超过3天,全年原则上不得超过15天,超过规定的公休假的事假,按日扣发工资。
2.加班:因工作需要在节假日加班的,由主管领导提出,由主任批准,按有关规定发放加班补助。
3.请假假期满后,应及时销假,办理好相关手续,确需续假的应及时办理相关手续。
4.年休假按有关政策规定执行。
收费管理制度
1,加强收费管理,规范收费标准,是增加单位收入的唯一途径。2009年本办所有的收费项目一律严格按照国家标准执收,严禁擅自减免。
2,本办工作人员原则上不准为其亲戚好友找领导签字减免费用。
3,设施配套费由规划管理股严格按照张价字【2008】7号文件标准计算(即住宅类每平方米27元、商业类;每平方米45元)。城区农民建房收费按照《XX县城市规划区农民建房规划管理办法》执行。
4、服务性收费由规划设计室严格按照国家标准执收。 财务管理制度 1.严格控制开支范围和开支标准,厉行节约,杜绝一切不合理开支。任何开支必须报主任批准。超计划、超范围及违反财经纪律开支的,财务人员有权拒绝报销。
2.2000元以上的开支由班子会议研究通过,500元以上的业务开支实行“一单五签”制度(即经办人、证明人、财务负责人、书记、主任)。所有财务开支一月一结算。
3.办公用品、用具及其它物品一律由财务室确定专人统一采购,造册分发或交由财务室保管,严禁自行购买。非一次性用品、用具责任到人,调离岗位或单位时,向财务室清退后再办理调离手续。
4.干部、职工住院(不包括家庭病休),其慰问物品金额每次不200元左右。住院需陪护人员的须经主任同意,陪护人员节假日不算出勤,其补助标准按有关文件执行。干部、职工的父母、公婆、配偶、子女因正常死亡,其慰问物品金额每次200元左右。其它确需用公款公物送情送礼和纪念的,由办领导视情而定。
5.添加其它固定资产,需由股室负责人提出申请报主任办公会议研究。
接待工作制度
1.来人接待由办公室统一管理,坚持热情、从俭的原则,全年接待费总额不得超过县纪检监察部门核定的额度。
2.从2009年元月起本办一律不到酒店签单,所有开餐由办公室现金结算。如确需在外开餐的,应先由主要领导同意后通知办公室,由本人先行垫付,再交由办公室按程序报销。所有的接待费每月由办公室核实后到财务室按时结清。
3,办公室一般接待原则上在本办职工食堂进行,按照每人20元的标准安排。
4,乡镇城建站来人一般不接待,确需接待的原则上安排在本办职工食堂。
车辆管理制度
一.车辆由办公室管理,办公室负责人具体调度。湘G23878、现代越野车主要用于规划监察和规划勘测设计,湘G25128在保证领导优先用车的前提下,可安排其他工作人员乘坐。
1、车辆外出管理规定:
(1)、在县城规划内的规划监察和规划勘测设计,用车时间不超过2小时,不必填写《出车通知单》由用车人或司机口头向办公室联系即可。
(2)、车辆下乡必须凭办公室的《出车通知单》,司机方可出车,否则不予报销相关费用,发现一次扣司机津贴50元。
(3)、车辆出县必须征得一把手同意。
2、车辆系本单位工作用车,外单位(个人)借用车辆,原则上不予安排,特殊情况由办公室报主任审批,借用单位(个人)负责油料和其它一切费用。
3、本单位干部职工因直系亲属病危等特殊情况需用车时,给予优先安排。
二.车辆原则上专车专人驾驶、保管。
1、司机不得擅自调换车辆驾驶,未安排出车时司机不得私自为他人或自己办私事。
2、司机平时要加强车辆的保养,随时保持车辆清洁和良好的技术状态。
3、车辆一般性小修须经办公室负责人同意后到指定的地点维修(出差途中例外),中修、大修和更换主要零部件,需提出修理计划及经费概算,办公室负责人签署意见后报主任批准。一切修理费用结算必须附有用料、用工清单,并不得突破经费概算,然后由司机、办公室负责人签字后报主任批准报销。
4、从2009年元月起,本办所有车辆的油料由财务室统一购买加油卡进行加油,司机不再报销油料发票票。每月由办公室根据每台的行驶里程数通知财务室统一充值。湘G23878每百公里骇油10升,湘G25128每百公里骇油10升,现代越野车每百公里骇油10升。司机应按月将燃油数据和本车行驶里程交与办公室核查。如超过本车定额耗油标准,超过部分全部由司机个人承担。
5、为了体现公车的原则。本办车辆原则上,上班出动,下班入库,即司机上班时在办公室拿钥匙,下班时车辆入库到办公室交钥匙。周末非特殊情况车辆原则上不使用。鉴于领导用车的特殊性湘G25128暂不纳入其中。
6、每月司机根据《出车通知单》先到办公室核实过路费等相关费用,再到财务室报销。
三.司机是一种特殊职业,除正常工资外,享受以下补贴和奖励:
1、洗车费按50元/月的标准包干;
2、车辆防尘费:每月40元;
3、安全行车补助:按每公里0.03元的标准计算,实行一年一结算;
4、劳保用品费用:按每年240元的标准发放劳保补贴(指购买毛巾、手套等);
5、将保险公司的保险费返还款作为行车安全奖发放,单位不再另外增发安全奖。
四.下列情况司机应负相应的责任:
1、发生责任事故,除按交通管理法规处罚外,属次要责任的扣发本季度安全行车补助及安全奖,另赔偿5%的直接经济损失;属主要责任的扣发全年安全行车补助及安全奖,另赔偿10%的直接经济损失。
2、无特殊情况擅自到非指定地点修理,修理费不予报销;自行作主购买零配件、维修工具、添置车内用品的不予报销。
3、未按审批权限报批私自出车的,不报销相关费用,扣发本季度各项补助和奖励,不计出勤;如发生事故,一切责任由司机自负,单位概不负责。
4、因违反交通规则驾驶导致的各种罚款,原则上不予报销。
食堂管理制度
一、为进一步加强食堂规范化管理,不断提高服务质量,方便全办干部职工的就餐,经规划办班子研究建立职工食堂。由工会具体管理。
二、就餐时间:早餐7:30-8:10,中餐11:50-12:30。
三、就餐标准:待定
四、需在食堂就餐的,一律凭票排队购买,杜绝赊帐,严禁现金购买。
五、食堂原则上不安排本办干部职工及家属以外的其他人员就餐。
六、食堂工作人员应热情服务,讲求食堂卫生;保障就餐供应,就餐的干部职工及家属应注重公共形象,讲究公共卫生,爱护公共用品。
七、单位接待就餐一般安排在食堂进行,由办公室提前通知食堂进行准备。
计算机管理制度
1.各组室负责人负责组室的电脑日常管理,配置的电脑要有专人管理。
2.严格按照保密制度保管好电脑资料,未经领导批准,不得复制、外传任何电脑资料。
3.输入的文件、资料应当按秘密与非秘密等级分存于不同的资料区,各组室资料由专人负责保管,统一编号、登记,并定期存盘。
4.严格按照程序使用电脑,若发生故障,应及时向办网络中心申报,派人维修。
5.注意爱护电脑设备,要定期保养电脑及附属设备,保持电脑周围环境的清洁、通风和干燥,因人为原因损坏电脑的,由当事人负责相应责任。
6.由网络中心(即微机房)负责全办办公电脑的日常维修及本制度的监督检查。
7、上班时一律不得玩游戏。
全体干部职工集中学习制度
一、学习时间定为每周星期五下午,由办领导主持。
二、学习内容为政治、业务两大类以及传达贯彻上级指示精神。
三、学习形式采取专人授课(根据需要可聘请专家进行授课)、集中讨论,分组讨论等方法相结合。
四、学习要求准时开始,按时下课,集中精力做好笔记。
五、建立严格的学习考勤制度,做到不无故迟到、早退、旷课。由办公室负责考勤。
六、鼓励干部职工参加学历教育和专业技术资质教育。
机关廉政建设制度
一、实行廉政建设责任制,主任、书记为第一责任人,班子成员负责组织协调、督促落实。
二、坚持和发扬廉洁奉公,勤政为民的作风,不以权谋私,不向基层单位、服务对象索、拿、卡、要。
三、禁止利用职权从事营利活动,不得经商,不得从事有偿中介活动。
四、严格坚持按原则办事,严禁在执行公务中收受“红包”、礼品。
五、坚持办事公开制度,最大限度地增强办事透明度。严格坚持公正、公平、公开的原则。
六、正确执行民主集中制原则,凡重大问题必须集体讨论决定。经集体讨论决定的事,个人有不同意见,可以保留,但必须坚持执行,不得议而不决,决而不行。
七、牢固树立为人民服务的思想,讲职业道德。对下属单位和外单位来机关办事的人员要热情接待,严禁办事拖拉,故意刁难,不给好处不办事的现象存在。
八、发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,严格财经纪律,严禁用公款吃喝玩乐、铺张浪费。
九、严禁领导干部驾公车。
十、严禁上班时间到娱乐场所打牌、聊天。
5. 刚成立了一家小公司,需要各类规章管理制度
公司垃圾站管理规定
各单位:
为进一步加强厂区环境的管理,特对厂区垃圾站做如下规定:
一、垃圾站倾倒垃圾时间定为两个时间段:每日8时—9时30分;15时—16时(节假日大搞卫生除外)。
二、必须按规定时间将垃圾倾倒在垃圾房内,严禁随意乱倒,其他时间禁止个人倾倒垃圾。
三、职工食堂垃圾按行政管理部指定垃圾房倾倒。
四、各单位倾倒垃圾,需按指定地点倾倒。
五、凡有违反上述规定的行为,罚倾倒人xx元。
厂区防火防盗制度
1、防火防盗工作要在主管领导的领导下,由各部室人具体负责,并接受公司保安部的监督指导。
2、各厂负责人要教育干部职工充分认识防火防盗的重要性,严格遵守防火防盗制度,如有违反,造成火灾或被盗者,追究负责人和直接责任者的责任。
3、楼内及厂房内设置的消防器材和消火栓,不得做其它用途或任意乱动,室内电源不准随意改动。
4、消防设施、安全设施的更换、维修和配置,由公司保安部统一负责,其他个人不得擅自调换。
5、各厂负责人,下班前要对自己所负责的部室的安全、防火事项进行一次检查,发现隐患,及时排除,并报有关部门及保安部。
6、资产财务部工作人员要按规定保存现金及支票,经常检查保险柜及办公室门窗的防盗设施状况,发现问题,及时报告。
7、物资、设备及产品仓库内,严禁吸烟和使用火种,采取严密措施做好安全工作。
8、全公司干部职工要树立防火防盗意识,各厂房人员最后离开的同志要做到关灯,断电,关窗,锁门。
9、在集中学习或开会、休息时各部室和厂房要关灯,锁门,防止发生火灾或被盗。
10、夜间值班值宿及四防人员要做好公司夜间的防火防盗工作,发现情况及时报告,并采取有效措施降低损害程度,否则承担相应责任。
二、防火、防盗措施
(一)防火措施
1、各种油类特别是汽油、酒精、信那水、汽油、动力苯等燃点低的物品,严禁靠近木质物品存放,要用铁箱装好,储存在安全地点。禁止用上述油类擦洗地板或木质器具及温度较高的器具。
2、易燃易爆物品,禁止在电源、火源、气源等处存放。
3、在照明灯、机床作业灯的灯泡上,严禁用纸,布等物品粘固。
4、各机台操作者,在停电时必须把电源切断,不许通电脱离岗位。
5、各部室分厂清除的垃圾要倒在指定地点。各分厂设置的润滑油桶,要放置在适当地点。
6、在禁止吸烟处禁止吸烟;指定吸烟处在下班前30分钟严禁吸烟,工长,组长要对自己管辖区进行全面检查。
7、如明火作业需持分厂厂长签章的联系单,经保安部防火科同意后方可生火。但在明火作业过程中需要有专人负责,配备消防器材,并且必须做到人不离火,事后将火彻底熄灭,经保安部防火科检查后方可离开。
8、厂成立检查组,每周进行一次防火安全检查,同时总结布置本单位的防火安全工作。
9、严格执行防火责任制度,实行谁主管谁负责,逐级管理制度,分片包干,一包到底。
10、一切消防设备、用具的保管、维护由使用部门负责。除灭火使用外,一律严禁做其它使用。
1.各单位,特别是重点要害部位要按照公司要求开展治安防范的宣传教育,增强职工的法制观念和自觉维护企业治安秩序的意识。
2.制定和落实本单位的治安防范工作制度,按照防火、防盗、防爆炸、防破坏、防窃密等治安防范工作要求,层层落实责任制,预防和制止违法狡黠行为,维护本单位的稳定。
3.要维护好本单位治安防范工作,对本部门加强管理,做好防盗的自检自查工作,确保工厂的财产安全。
4.、加强厂区内和分厂内的防范设施,如有条件应安装监控设施和红外报警设施。
5.单位存放贵重物品及产品的库房必须设专人管理。库房钥匙专人保管并备案,库房门窗必须加固,防范设施必须符合要求,严禁无关人员入内。
6.加强值班、值宿工作,值班期间要忠于职守,认真负责,并严格遵守以下规定:
(1)不准随意脱岗或擅离职守。
(2)不准留外来人员住宿。
(3)不准在值班期间喝酒、打扑克、麻将等。
(4)值班期间要认真做好巡逻检查工作,将检查情况记录在册。
(5)认真做好交接班工作。
(6)对发生的案件和事件及时上报。
7.节假日、休长假期间,领导干部必须带头值班、值宿,履行职责,不准找他人顶班替岗,要带领其他人员做好安全防范检查工作。
公司内部细则
第一章 管理大纲
第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条 公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。
第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。
第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。
第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。
员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下:
1.员工在公司工作满1年后,开始享有探亲待遇;
2.与配偶不住在一起的,又不能利用工休假日团聚的,1年可探望配偶1次30天,另按实际需要经予路程假;
3.与父母都不住在一起,又不能利用工休假日团聚的,未婚员工探望父母1年1次20天,已婚员工4年1次20天,另按实际需要给予路程假。
4.员工探亲按国家有关规定报销往返路费,超过规定的费用自理;
5.探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费,由所在单位负担;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月标准工资30%以内的,由本人自理,超出部分由所在单位负担;
6.员工请假探亲必须由所在单位统筹安排,经人事部核准;未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。
7.员工探亲期间的伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用,均由员工处理,不得报销。
试作期间的工资、待遇
员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。
1临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
2公司全权决定所属员工的工资、待遇。
3公司执行董事会批准实行的工资系统列。
4公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
5员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。
6公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。
7公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。
8公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
9员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。
10 员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。
11员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给 加班工资或安排补休。
考勤
为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。
一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
二条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。
三条 各企业应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况报告值班领导,每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。
四条 严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任、部长、下属公司经理(含主持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五条 员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总经理批准。
六条 旷工1-2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金,连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给 予行政处分。
连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。
七条 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
八条 迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
九条 员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假时,必须凭有关证明资料报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
十条 员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:
1.病假在1个月经上2个月以内的按下列标准发放 (按现行工资标准计算):1年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
2.病假超过2个月的,从第三十个月起按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%;
3.病假超过6个月的,从第七十个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
十一条 公司经总经理批准、决定,下属公司、企业经经理批准,决定加班工作、生产的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计
6. 新成立的公司,公司都应该有哪些制度
开始主要是人员管理方面的制度进行完善(如考勤制度、薪酬制度、福利制度、招聘培训方面的),销售方面的(价格管理、成本控制、销售政策等),其他还有货物管理方面的,根据企业性质不同,完善的东西也不同。最主要的还是新公司稳定为主。
7. 新成立的公司需要建立哪些财务制度
新成立的公司需要建立以下财务制度:
公司财务管理制度、财务管理的基础工作、财务部门的职能与责任。
8. 新建立的公司该定那些规章制度
一般一个公司的制度不外乎几个方面。人事考勤制度、公司管理制度(规范员工行为)、部门管理制度(保证生产有序、质量稳定)、绩效考核制度(激励员工)、财务制度(规范公司财务管理、有效控制现金流)等,其他的采购、物控等就由各部门去制定就好了。这只是一个框架,具体的内容和细节要根据自己公司的实际情况来编制。