参与企业起草审核管理规章制度
A. 制定 企业规章制度
订规章制度应紧密结合企业自身情况并严格依法进行,应做到“合法、合理、全面、具体”,由于企业情况各异,在此只对制订规章制度时应注意的法律问题,从反面建议如下: 1.规章制度的内容违法。许多企业制定规章制度时由于不了解或漠视现行的法律法规、政策而致使所制定的规章制度中的某些内容违反法律规定而不具有法律效力,如企业依这些内容管理员工而发生争议,企业的行为将得不到法律支持。因此,规章制度必须内容合法。 2.规章制度未经民主程序制定。许多企业制定规章制度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施。但法律规定企业的规章制度应经职工(代表)大会通过,否则不发生法律效力。 3.规章制度未经公示。许多企业的有些规章制度根本不为员工所知,这就使员工无所遵从,因此法律规定企业规章制度必须要向全体员工公示,否则不对员工产生效力。 4.规章制度未及时修改、补充。许多企业规章制度制定好以后便完事大吉,但实际情况是现行法律不断推陈出新,制订当时属合法的内容可能现在已不合法。因此企业应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查,及时修改、补充相关内容。]
B. 请问公司上市之后需要法务部门进行处理或协助处理的事项主要有哪些呢
1、法律咨询;
2、法律培训;
3、尽职调查;
4、合同评审;
5、涉诉事项;
您好:
一、参与起草、审核企业规章制度
企业规章是针对企业内部对生产、销售、服务等经营管理活动所制定的各种规章、章程、程序。企业规章制度是企业文化、管理方式、管理水平的综合体现。对企业规章制度进行修改和审查是企业法律顾问的重要工作之一。在审查企业规章制度时,首先要保证其合法性,即对企业规定的管理职能、管理内容和管理手段要符合国家法律、法规。
对企业规章制度的审查还应注意其实用性、规范性、协调性。
二、参与企业重大经营决策
企业重大经营决策是企业针对经营活动中的重大问题,如资本经营、产品开发、市场营销等,按照规定的权限和程序所进行的决策。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要是保证决策的合法性和可行性。其作用为:
(1)确保决策有可靠的法律依据,是依法做出的,不会出现违法的情况,从而避免决策的法律风险;
(2)保障法律赋予企业的权利得到充分体现,使企业在经济活动中的合法权益最大化;
(3)保证决策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利于决策目标的实现;
(4)从法律上为企业在经济活动中应当获得的利益提供有效的保护措施,防止上当受骗,避免显失公平,避免发生纠纷。
企业法律顾问参与企业重大经营决策主要有4种方式:
--参加决策会议。参加决策会议是企业法律顾问根据行业有关规章或者企业领导人的要求,作为正式成员或列席人员,参加企业的各种决策会议的活动。企业法律顾问参加企业决策会议的主要任务是:对决策问题提出系统全面的法律意见,并做到有法律依据,有分析论证;随时为领导或会议提出的法律问题作出解答和说明;参加对决策问题的分析讨论。企业法律顾问参加决策会议之前,要搞清楚会议主题及有关的情况,做好准备,特别是熟悉和掌握有关法律、法规内容,会上认真听取和分析别人的意见,提出法律方面的意见方案。
--为企业领导决策提供咨询意见。在企业领导作出某些决策时,需要企业法律顾问从法律的角度提出口头和书面的意见或方案。主要做到:第一、对企业领导提出的问题,进行法律上的分析论证并及时给予明确的答复;第二、对企业领导虽然没有提出但关系决策是否合法可行的重大法律问题提出意见。
--通过起草、修改、审核有关文件参与企业重大经营决策。企业法律顾问在文件的起草、修改、审核的过程中,应全面了解决策的背景、目标、内容,提出正确的法律意见并将其体现在文件之中,保证决策的正确合法,防止决策或其文件表述出现漏洞和错误。
--企业法律顾问主动提出意见和方案。企业法律顾问通过参加企业日常的经营管理活动,特别是在处理企业的各种经济纠纷过程中发现企业经营管理中的重大问题,经过一定的调查研究,主动向企业领导提出建议和方案,形成书面的意见,影响企业重大的经营决策。
三、起草和审查合同
起草和审查企业对外从事经济活动的合同是企业法律顾问的重要工作之一。企业法律顾问应掌握国家的法律、法规和政策,要清楚将要签订合同的标的、内容、主体等方面国家的相应政策和规定。
合同条款要根据《合同法》及其它法律、法规和政策的有关规定拟订,主要包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的的种类;数量和质量;履行的期限、地点和方式;解决争议的方法和违约责任;订立合同的日期、地点及其它内容。
审查合同主要是对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关。企业法律顾问应从以下几个方面进行审查:一是审查合同主体是否合法;二是审查合同项目的真实性;三是审查合同条款是否完备;四是审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定;五是审查合同的文字是否标准;六是审查合同签订的手续是否完备。
四、合同管理
企业法律顾问管理企业合同业务的工作应包括以下几个方面:
--授权委托书的管理。签订合同的授权委托书是由法定代表人签发的授权业务人员代表企业签订合同的资格证书。合同业务人员必须经过严格的法律及合同业务知识培训并考试合格,同时具备相应的业务水平,方可取得委托书。授权委托书必须明确代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限,由法定代表人签名并且加盖企业公章。合同业务人员的授权范围应由企业法律顾问提出审核意见报企业领导人确定,还应与业务人员的工作岗位职责相一致。
--对合同文本及合同专用章的管理。建立合同专用章管理规则,对合同章的使用进行登记管理;建立与合同相应的合同管理台账及统计报表。企业法律顾问对起草和审查的合同要逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书应同时归档。
--对合同管理情况的监督检查。对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止;对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项合同管理制度。
对合同纠纷的解决情况进行监督检查。合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,应及时加以纠正和制止。
五、办理商标、专利和商业秘密法律事务
商标注册申请是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问通常通过两种方式来开展此项业务:一是亲自代理企业进行商标注册申请;二是根据情况聘请社会专门代理机构办理。对于企业内部的专利申请、专利的转让与使用许可,企业法律顾问要根据企业的实际情况办理有关事务。
商业秘密是企业的无形资产,它对于企业在市场竞争中的发展有着重要影响。企业法律顾问应承担商业秘密的管理工作,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权利和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,并运用仲裁、诉讼等方式解决对企业的侵权行为。
六、代理企业处理有关纠纷
解决企业经济纠纷的途径通常是协商、调解、仲裁和诉讼4种方式。其中主要方式是仲裁和诉讼。作为企业法律顾问在参与或起草、审查、修改合同时,要掌握好"争议解决条款"。
在解决企业之间的经济纠纷的过程中,企业法律顾问通常作为企业的代理人参加纠纷的仲裁、诉讼或者非诉讼的解决。
七、开展法律培训工作
企业法律顾问在企业内部进行法律培训、普及法律知识是其基础工作之一。企业法律顾问的普法工作主要包括以下几个方面:一是起草、参与普法规划和计划;二是承担讲课任务;三是积极推进本企业的法制实践。
总之,企业法律顾问工作是市场经济发展的必然产物。企业法律顾问工作在推进现代企业制度的发展过程中,必将发挥越来越重要的作用。
D. 请问房地产公司法务的工作内容
公司法务部的工作内容主要如下:
1、协助企业高管执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见。法务部应通过参与企业重大经营决策活动,为决策提供可靠的法律分析论证报告,保证企业合法权益最大化,避免企业落入“法律陷阱”。
2、参与起草、审核企业重要的规章制度。法务部参与起草、审核企业重要的规章制度,有利于企业规章制度的合法性,也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利得以充分利用。
3、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理。
4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。
(4)参与企业起草审核管理规章制度扩展阅读:
公司法务工作流程:
1、合同类业务:拟定/送审/修改通知→当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交成果----反馈(范本化/相关问题处理)。
2、咨询类业务:咨询请求→搜索信息(咨询对象、事件背景、当事人要求)→准备答复(方式选择、内容整理)→答复----反馈(形成建议/意见)
3、建议、意见类业务:自主观察/信息收集/反馈→思考(性质划分、如何应对)→作出建议/提出意见(法律/管理角度)----反馈(制度化/移交其他部门)。
4、争议处理/诉讼辅助类业务:部门反馈/公司指令→根据法律要求/律师工作指令收集整理材料→提供证据材料支持/法律支持→参与具体过程→结案/争议进展动态报告----反馈(规范化措施建议/预防意见)。
E. 公司的合同 规章制度 协议书等相关文件的起草是由哪个部门负责
这个要结合公司的部门职责,一般情况,公司的规章制度由行政部统一制定签发,劳动合同各地区都有固定格式属于格式合同,可以到当地劳动行政部门索取或购买;针对各部门的制度可以由该部门起草,并由行政部统一签发、管理。
法律分析
合同签订后双方应当至少分别保管一份,单位保管应当根据本单位的规章制度进行。专业性强的合同在专业负责部门管理,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。劳动合同一般在人事部保管;租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管;招商合同在招商部或财务部保管;与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。公司制定统一的合同管理制度,所属各单位参照制定相应的实施细则或办法;合同审查审批和合同印章管理统一由各级合同主管部门负责。分级授权:按合同的性质、种类和标的额大小划分公司与所属各分公司、直属单位之间的合同管理权限,对合同实行分级负责、授权管理。归口审查:对合同内容,合同主管部门负责法律审查,相关专业部门负责专业技术和经济商务审查。各负其责:合同承办单位(部门)全面负责合同的订立、履行,对合同商务风险负责;合同主管部门对合同法律风险负责;相关专业部门对合同相关专业、技术风险负责。
法律依据
《中华人民共和国民法典》
第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。
第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
F. 企业法律顾问有哪些作用公司请法律顾问
对于企业来说,为了防范自己的法律风险,可以聘请法律顾问。为企业的经营决策提出法律建议,聘请法律顾问是有利于企业发展的。那么,对企业来讲,法律顾问的聘请有什么作用呢?今天,
1、预防、减少纠纷和损失的发生
a、对公司的投资决策提供法律上的可行性报告;
b、为公司的经营活动进行法律把关,包括调查合作对象的资信情况,履约能力、诚信程度:审查合同的合法性、风险性、公平性、真实性、以及对公司的利弊;
c、纠正公司经营活动的不规范操作,减少纠纷隐患,例如将交货方式、付款办法、结算程序、违约办法等不利于公司自己的操作进行修正,减少这些交易环节可能潜在的隐患和风险。
2、协助公司扩大经营,促进公司升级
a、协助公司作好改组、收购、合并、资产重组、股份转让或股票上市等;
b、为公司的银行贷款、项目融资等提供相关法律手续;为公司发展新客户、扩大经营提供可行性分析;
c、协助公司成立分支机构,形成集团经营。
3、及时准确的解决公司难以避免的纠纷、最大限度的减少损失,避免问题发生后,公司措手不及或处于各种不利地位
a、运用法律合同、协议,寻找最有利于公司的解决办法,例如出具法律意见书、律师函、提起诉讼、仲裁、进行财产保全、先予执行;
b、对于对方违约时,合法的运用不安抗辩等法律手段表明立场,中止履约;或依法提存、变卖易变质产品,减少损失。
4、公司商标、专利、知识产权、商业秘密等的保护
a、将公司的品牌产品及时进行商标登记,将公司的发明、实用新型、外观设计等申请获取专利证书,进行知识产权保护;
b、运用工商、技监等部门打击假冒伪劣产品,减少公司的不正当竞争对手,维护公司的声誉和合法权益;
c、制定严谨的商业秘密、同业禁止等保护规程,制约公司员工,减少商业秘密外泄机会,并运用刑事控诉等手段打击泄密者,维护公司的正常经营活动,减少不法竞争。微信关注国晖律师事务所,掌握更多法律资讯!
5、预防、减少公司内部纠纷
a、对公司的股东决议以及股东权益的保护提供法律上的可行性报告;
b、为股东之间股权纠纷提供解决方案;纠正公司权力机构、执行机构以及管理机构职权的行使规范,减少纠纷隐患。
6、运用事务所的品牌协助公司与政府、新闻媒体、行业协会等各方面建立良好的关系。
a、利用事务所的资源,积极创造企业与政府、新闻媒体、行业协会等各方面建立良好的关系的机会,进行优势互补;
b、搭建机会平台,利用事务所的团队精神和资源共享的理念,不断的建立和发展客户网络,在提高自身核心竞争力的过程中,为公司提供更多的商业机会。
G. 企业法律顾问参与企业重大经营决策应了解当事人什么
需要了解企业,行业以及企业的竞争对手等。
企业法律顾问也称企业律师,包括企业外部法律顾问,即指律师事务所接受企业的委托指派律师担任企业的法律顾问,以及企业内部法律顾问,即指企业聘用的企业法律专业管理人员。无论哪种形式的企业法律顾问,都主要从事企业法律咨询、法律顾问、项目谈判、防范法律风险、提出法律意见、参与起草、审核企业重要的规章制度、合同审核及签订、企业的诉讼和非诉讼等法律事务工作。但通常情况下,企业聘请律师作为常年法律顾问,在服务范围中会排除仲裁、诉讼,劳动争议、投融资等专项法律服务。
律师担任企业法律顾问,受企业委托办理下列法律事务:
1. 就企业生产、经营、管理方面的重大决策提出法律意见,从法律进行论证,提供法律依据;
2. 草拟、修改、审查企业在生产、经营、管理等活动中的合同、协议以及其他有关法律事务文书和规章制度;
3. 办理企业的非诉讼法律事务,包括企业重大融资、上市(IPO)、重组等;
4. 代理企业参加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议;
5. 参加经济项目谈判,审查或准备谈判所需的各类法律文件;
6. 提供与企业活动有关的法律信息;
7. 就企业体制改革等问题,提出法律意见;
8. 协助企业对干部职工进行法制宣传教育和法律培训;
9. 对企业内部的法律工作人员的工作进行指导;
10. 其他法律事务。
H. 如何完善企业法律顾问制度
聘请专业律师做为企业法律顾问,建立健全企业法律顾问制度
1、准确定位企业法律顾问在企业管理中的作用
(1)、法律顾问的性质、任务和工作原则。法律顾问是从事法律事务的专职人员。其应当遵循以下工作原则: A、自觉维护国家法律法规的正确实施,依法维护企业所有者和其他出资人的合法权益;B、依法维护本企业的合法权益、为本企业服务原则;C、法律顾问是企业领导的法律参谋,为企业领导决策提供法律咨询服务;D 、法律顾问是企业的法律专职人员,对企业行为和员工职务行为负有合法性管理的责任。
(2)、法律顾问的职责。A、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律风险管理意见。法律顾问应通过参与企业重大经营决策活动,为决策提供可靠的法律分析论证报告,保证企业合法权益最大化,避免企业落入“法律陷阱”。B、参与起草、审核企业重要的规章制度。法律顾问参与起草、审核企业重要的规章制度,有利于企业规章制度的合法性,也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利在得以充分利用。C、管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作。此项职责是法律顾问最主要的职责,日常工作量较大,也最重要。D、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。E、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。
(3)、法律顾问的工作方式。 A、参与会议、调研、文件起草,对企业重大经营决策提供法律意见;B、参加合同谈判、审核、管理等,督促有关方面适时履约,确保企业利益最大化;C、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等,依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据、提出意见;D、向企业有关方面和人员提供法律咨询服务,配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育。
2、健全法律纠纷防范和应变制度。健全企业法律顾问制度急需完善以下几种工作制度:
(1)、法律论证制度。重大经营决策出台前应经过法律论证,由法律顾问出据法律意见书。
(2)、合同管理制度。签订合同应经过法律顾问的审核,重要合同应有企业法律顾问参与谈判和起草;法律顾问应跟踪掌握合同的履行状况,督促各方面适当履约,对重要合同的关键“履约节点”要有评审程序。
(3)、企业资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题,处理不当很容易带来法律风险。
(4)、企业商标、专利和商业秘密管理制度。企业应积极注册申报商标、专利,重视对企业无形资产的开发、经营和保护。对于企业商业秘密,目前虽没有专门适用法律,但还是可以得到一定的法律保护,关键是取决于企业自身是否采取了适当的保密措施,因此建立商业秘密保护制度,为员工设立严格的保密义务,可以有效防止员工出据不利于企业的证词,泄漏不利于企业的经营和技术信息,从而维护企业经营管理的正常秩序。
3、逐步提高企业决策和管理骨干的法律经营管理水平。
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I. 做企业法律顾问需要什么资质
企业法律顾问是来指经全源国统一考试合格,取得《企业法律顾问执业资格证书》并经注册登记,由企业聘用,专职从事企业法律事务工作的专业人员。
取得《企业法律顾问执业资格证书》者,须按规定向所在省(区、市)经贸委申请注册,企业法律顾问注册有效期为2年。有效期满前3个月,持证者须按规定到注册机构办理再次注册手续。
执业律师受聘担任的企业法律顾问
根据《中华人民共和国律师法》规定,在律师事务所专职执业的律师,可以接受企业的聘请担任企业法律顾问,为企业提供法律顾问服务。
律师受聘担任企业法律顾问,由律师事务所统一与企业签订法律顾问合同,指派受聘律师担任聘请企业的法律顾问。一般合同期为一年,期满可以续签。
以上两门考试不是成为公司法律顾问的必要条件,以上两门考试只是技能证明。在成为执业律师之前,经过公司的
一般授权/特别授权
可以代为公司出庭,和处理一般法律事务,但不能享受法律规定中律师的一些特权,并且在自身技能证明力上也有待考察。
J. 企业的法律顾问一般都会做些什么
法律顾问基本工作内容
1、为公司起草、制订、审查或修改合同或其它法律内文书,同时容逐步建立完善公司合同管理制度,预防合同纠纷;(该文书可为中英文合同);
2、 帮助建立和完善企业的人力、行政、经营、财务等规章制度;
3、 就公司在日常经营中所发生的法律问题咨询解答或出具法律意见书;
4、应公司要求为员工开展法律培训;
5、当公司可能面临法律纠纷时,提出解决方案,出具律师函,或参与相关纠纷的调解;
6、代理公司参加诉讼、仲裁、依法维护公司合法权益;
7、应公司要求参加各类商务谈判;
8、办理公司委托的其它事务。