公示公司规章制度表

❶ 企业制定的规章制度应如何向员工公示麻烦告诉我

在劳动者与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。版因为根权据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。
规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：
1、发放员工手册必须有员工的签收记录。
2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。
3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。
4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

❷ HR如何做好企业规章制度的建立及公示

一、HR如何做好企业规章制度的建立
企业规章制度要作为管理企业的内部“法律”，作为对违纪员工的处罚依据，必须要经过相应的程序。在制定或修改规章制度过程中，建议作好以下几个环节工作：
（1）职工代表大会：主要是针对人员较多的企业，一般采用职工代表大会的形式讨论有关规章制度等涉及员工切身利益的事项。职工代表的产生一般要经选举程序，即通过“员工代表推荐表”形式推选员工代表。职工代表要有相应合理的人数。
（2）全体职工大会：主要针对企业员工不太多的企业适用的一种民主机制。如果召开全体职工代表大会，要求到会人员均有进行签到，这是关键的一个重要环节。其签到表应当作档案资料装订成册进行保管。
（3）员工大会（代表大会）签到表管理：1、签到表上应打印或注明规章制度、岗位职责、定额管理的讨论、修改；2、签到表应分部门进行签名，记录参加会议人员情况。3、注明会议时间、地点，注明该部门应到多少人，实到多少人。
（4）会议议程与会议记录：注明会议时间、地点，经讨论的规章制度项目，员工意见、工会代表意见、表决结果。
（5）员工大会或员工代表大会的横幅、照片、录像资料保存。
二、企业规章制度制定后如何进行公示？
劳动合同法严格规定了用人单位规章制度制定的程序和生效条件。经过法定程序制定并向劳动者公示后，规章制度对劳动者才具有约束力。本律师在劳动法在线HR俱乐部全国实战课程上以及法律顾问单位的HR打电话沟通时，我总结：规章制度的公示方式一般做到8种，今天给大家一起分享：
1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“用人单位所规定的规章制度、员工手册及双方签订的其他协议作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力，如其内容按规定程序进行修改，则可视为本合同相关条款已做变更，劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。
2、将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。
3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。
4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。
5、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。
6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。
7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。
8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。
以上企业规章制度的公示方式，至于什么是最有效的公示方法，企业根据自己特点，例如硬件设施，企业文化、人员素质等等，寻求适合本企业的最佳公示方式，以达到使所有的劳动者对企业规章制度熟知，以减少由于用人单位规章制度对劳动者没有约束力，而使用人单位承担的不利法律后果。
三、规章制度应加强档案管理：
（1）所有的文档材料存档：规章制度文本、岗位职责文本、员工代表选举表、大会会议签到记录、会议记录、培训记录、公示记录等会议材料均要存档保存。会议材料最好装订成册，并由工会盖骑逢章。
（2）对会议之后新进人员，应进行专题培训，并将培训签到表存档保存。
（3）规章制度有修订的，修订的内容及程序也应作存档管理。

❸ 规章制度应该如何公示

一、一般可采取的公示方法如下：
（1）员工手册发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；
（2）规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；
（3）规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规章制度的理解；
（4）规章制度的传阅：如果员工数量不多，可将规章制度交由员工传阅；
（5）公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；
（6）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；
（7）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。
律师提醒：从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放员工手册应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。
二、规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的"法律"。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》，规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。否则，就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定:"用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告;给劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。"

❹ 公司规章制度需要公示吗，怎么公示规章制度才利于举证

首先要保证公司规章制度符合相关法律法规，没有与法律法规相抵触的内条款。公司规章制度容需要公示，这样一个起到广而告之的作用，使员工知道需要在工作中应该遵守什么，怎样遵守。其次是公示后如果员工发生了违反行为，按规章制度进行处罚时员工无话可说，员工提起劳动仲裁时公司没有就处罚不存在瑕疵。三是《劳动合同法》相关条款的要求。
至于公示，一个是在公司显著位置张贴，二是组织专门的学习，最好是在前两个的基础上在印册发放，人手一份。

❺ 单位的规章制度必须公示才有效吗

单位的规章制度需要公示并且需要和劳动者协商。
根据《劳动合同法》第4条，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
因此，今后凡是没有经过公示或告知劳动者的规章制度，就不具有规章制度应有的法律效力，否则该规章制度是不能适用于公司的劳动合同管理，据此做出的处理决定可能就会被认定为无效。
【法律依据】
《劳动合同法》第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时；
应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

❻ 企业制定的规章制度应如何向员工公示

在劳动者抄与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。 规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

❼ 公司必须要有的规章制度都有哪几种

一、行政管理，包括考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面；

二、财务管理，包括现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容；

三、生产管理，包括岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等；

四、业务管理，包括采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容；

五、其他的如产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。

(7)公示公司规章制度表扩展阅读：

作用

（1）依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作，将纠纷降低到最低限度；

（2）好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化，降低企业经营运作成本；

（3）规章制度可以防止管理的任意性，保护职工的合法权益；对职工来讲服从规章制度，比服从主管任意性的指挥更易于接受，制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要；

（4）优秀的规章制度通过合理的设置权利义务责任，使职工能预测到自己的行为和努力的后果，激励员工为企业的目标和使命努力奋斗；

（5）良好的规则制度为企业节约大量的人力物力为企业的正常运行提供保障。

❽ >>企业规章制度该如何公示

公司员工王某离职时，主张其在该公司工作期间存在加班，但公司认为其加班未经过主管领导的审批，不符合公司《考勤管理制度》的要求，所以不认可其加班事实。王某向劳动争议仲裁委员会提起仲裁，要求补发加班工资。劳动争议仲裁委员会认为公司不能提供该《考勤管理制度》已向王某进行过公示的证据，因此该制度对王某不具有约束力，公司应向其支付加班工资。 案例二 一家合资服装公司制定了《员工奖惩制度》，其中明确写明了公司各岗位员工的工作纪律及违纪的处罚标准，并且在中、高层管理干部会议上正式宣布实施，对全体员工生效。随后不久，公司依据《员工奖惩制度》对两个在公司里吵架的员工王某和李某作出了解除劳动合同的处理，王某和李某以他们不知道有上述制度为由申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会认为公司的《员工奖惩制度》未事先向劳动者公示，不可以作为公司解除劳动合同的依据，裁决公司与王某和李某恢复劳动关系。 【律师点评】 上述两起都是由于企业对规章制度的公示方法或手段欠妥，而导致企业败诉的案例。实务中，虽然很多企业也知道规章制度公示的重要性，但由于欠缺证据意识，因此，虽然也采取了公示，如上述案例，但发生争议后却因举证不能而无法得到法律的支持。 关于如何公示、公示的方式及形式，法律上均无明文规定。实践中可用作公示或告知的手段很多，比如，很多企业将规章制度挂在公告栏中进行公示，还有一些IT企业或大公司利用自己发达的内部网络进行公示，或发送“公共邮件”等，这些方法虽然简捷高效，却不能有效地防范法律风险，由于存在举证困难的问题，一旦员工否认，企业将会非常被动。因此，为了方便证据的固定和保留，我们建议用人单位首选发放员工手册的办法，即将企业的规章制度汇编成册或者融合在企业的员工手册里，让员工签收，确认已知悉该规章制度的全部内容并同意遵守。