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家具厂规章制度条例

发布时间: 2022-05-08 17:48:25

❶ 家具厂规章制度

拟定
企业文化
企业目标

❷ 家具厂生产管理责任制

家具厂生产管理制度一.总则 1.为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环 境,促进本厂发展, 规范员工对生产现场的整理,实现均衡、安全、文明生产、 提高业务素质,提高经济效益、达到优质、高效、低耗的生产目的,结合本厂生 产车间实际情况,特制定本制度。

❸ 急需家具厂生产管理制度条款

1 目的对生产过程进行控制,确保顾客的需求和期望的产品得以实现。2 范围适用于对产品加工形成过程的控制。3 职责3.1生产部负责生产过程控制,对生产设备进行维护保养,编制《采购清单》。3.2生产部根据库存原材料情况制定《采购计划》,采购物质和服务。3.3质量部负责产品验证、标识和可追溯性控制。3.4综合办负责对特殊过程、关键过程人员进行鉴定。4 程序4.1 生产计划4.1.1 生产部对生产提供的过程进行策划,并在受控条件下进行生产,受控内容应包括以下方面:4.1.1.1 获得产品特性的信息和文件根据设计和开发的输出文件、产品实现过程策划的输出、顾客要求评审的输出等获得必要的生产服务信息,分别执行相应的《设计和开发控制程序》、实现过程的策划、《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。技术部对关键过程、特殊过程的操作应形成文件化的要求或作业指导书,在其他需要的情况下也应编制相应的作业指导书。4.1.1.2.生产任务落实a)销售订单是开展采购和生产活动的依据。《销售计划单》将随供应、生产、销售等情况的变化进行修改,执行《文件与记录控制程序》的有关规定;b) 生产部负责人根据《销售计划单》安排《派工单》,编制各班组各工作日的生产计划,填写《工序流动卡》,库管员凭此表向生产车间班组发放所需物料,并签字确认。c)生产车间班组根据《工序流动卡》上的计划完成当日的生产任务,并经各工序本人、质检员和成品库接收人员签字确认后交生产部。d) 生产部每月汇总生产《工序流动卡》,填制《生产月报表》,统计分析月生产计划落实情况。4.1.2 生产设备及工艺装备的控制设备使用人员对现场使用的设备、工艺装备应按《生产设备管理制度》的要求进行控制。首次用于生产的设备、工艺装备应经过相关部门的验收,确认能满足设计、工艺规定时方可投入生产过程使用,并进行定期的维修、鉴定和保养,符合工艺文件规定,并按规定予以标识和记录,防止不符合要求的设备投入生产。 文件编号HX-CX-751版 本修订状态03/C本节主题生产过程程序页码264.1.3 工艺控制4.1.3.1特殊过程应编制作业指导书,其它情况下如必要时应编制作业指导书,技术部负责编制能让作业者清楚理解的工艺操作规程和作业指导书,操作者严格根据上述文件的要求进行操作,做好自检与互检把关工作和相应的质量记录。4.1.3.2 生产、试验现场所有的设计、工艺文件、质量控制文件、标准、规范等,应是现行有效版本,应做到文实相符,不得出现勾划、圈、点和涂改等。若需要更改时,应按规定履行更改审批手续,并将失效的文件及图纸及时撤离工作现场。4.1.4 获得和使用相应的监视和测量设备,控制并实施监视和测量活动。4.1.4.1 根据测量任务的要求,配置和使用适宜的测量和监控装置。4.1.4.2 现场使用的检验、测量设备应按《监视和测量装置控制程序》的规定实施周期检定,并进行编号和状态标识。4.1.5 人员的控制所有生产人员在正式上岗前,都要经过岗前培训,并且在通过之后持续的培训来强化和提高其工作技能,详见《人力资源控制程序》。4.1.6生产物资的获得和使用控制4.1.6.1生产用原材料和外购件等在投入生产前,须经质检员检验合格后才能放行。4.1.6.2生产车间凭生产部下达的生产计划即《派工单》领取定量的原材料,产品组装应严格按工艺文件要求进行,只有经检验合格和《工序流动卡》本工序空格签署完毕后,方可转入下一道工序,对《工序流动卡》签署不完整的产品,下一道工序操作者可以拒收。4.1.6.3 产品在工序流转时,负责产品流转的人员应小心传递产品,防止碰撞损害产品,按技术文件的要求验收流转产品及其证明文件等均符合要求后,方可实施流转。4.2生产现场管理4.2.1 生产车间负责人是生产现场管理的责任人,全权负责生产现场,保证生产的顺利实施。4.2.2 生产工人在实施产品交付流转时,应严格按技术文件的要求交付流转,接收人验收产品及其证明文件等符合要求后,方可接收。4.2.3在生产出现偏离控制的情况时,生产车间应及时采取解决办法,必要时寻求生产部、质量部等部门的协助。4.2.4质检员按《产品的监视和测量控制程序》的要求进行过程巡检和成品检验,发现不合格品或不合格品率超出规定指标时,应按《纠正和预防措施控制程序》的要求及时通知有关人员采取相应纠正、预防措施。4.3 记录的控制 文件编号HX-CX-751版 本修订状态03/C 生产过程程序页码27我厂应建立并保持每一批医疗器械的记录,以提供规定的可追溯性范围和程度的记录,并标明生产和批准销售的数量。每批的记录应加以验证和批准。4.4 过程确认4.4.1特殊过程的控制生产部从人、机、料、法、环、量、测等方面对关键、特殊过程进行了控制。4.4.2关键过程的设置原则a)对最终产品的性能、功能、寿命、可靠性及经济性等方面有直接影响的工序;b)产品重要质量特性形成的工序;c)工艺复杂、质量易波动、对工人技艺要求高、或问题发生较多的工序。4.4.3 特殊过程的设置原则a) 该过程的产品质量不能通过检验和试验完全验证;b)该过程的产品质量需经过破坏性试验或采用复杂、昂贵的方法才能测试;c) 过程的产品质量特性无法测量,或不合格的质量特性要在产品使用后才能显露出来。4.4.4 技术部根据以上原则,在工艺规程中明确特殊过程。本厂氩弧焊、二氧化碳保护焊接过程是特殊过程,碳钢产品的表面喷塑处理过程是关键过程,对这些过程应进行确认以证实过程的能力。这些确认的安排包括:a) 过程鉴定,证实所使用的过程方法是否符合要求并有效实施;b) 对所使用的设备、设施能力的精确度、安全性、可用性等要求及维护保养要求,并保存维护保养记录。c) 相关生产人员要进行岗位培训、能力考核合格后上岗;d) 由技术部在作业指导书中确定最佳工艺参数,经审批后实施,以保证安装质量;e) 对该过程的生产监控活动应进行记录,填写相应的生产和检验记录;f) 过程的再确认,按规定的时间间隔,或当生产条件发生变化(如材料、设施、人员的变化)时,应对上述过程进行再确认,确保对影响过程能力的变化及时做出响应,根据需要对相应的生产工艺和作业指导书进行更改。

❹ 木业家具厂规章制度

上班 禁止吸烟 喝酒 打赤膊 穿拖鞋 喷漆打磨不戴口罩 迟到早退 打架骂人 工人个人工作的地方下班要打扫干净 看工厂情况比较苛刻的就不要

❺ 急求家具商场管理规章制度

第一章 人力资源理论及家具业人力资源状况
第一节 人力资源管理基本理论
一、人力资源管理及意义
二、基本管理理论
三、人力资源管理要素
第二节 家具制造业人力资源分析
一、家具制造企业人力资源现状
二、家具制造企业用人的弊病
三、家具制造企业改善人力资源状况的措施
第三节 家具制造企业人力资源管理组织
一、家具制造企业人力资源部组织架构与人员配置
二、人力资源管理的具体任务
三、企业主要岗位工作职责

第二章招聘与录用管理
第一节 人力资源规划
一、人力资源规划的内容
二、人力资源的规划过程
三、家具制造业人力资源规划
第二节人员招聘
一、招聘计划及其制定
二、招聘手段的选择
三、招聘工作的实施
第三节招聘测试设计
一、招聘测试设计
二、各部门招聘问卷
三、招聘工作表单范例

第三章工资管理
第一节 工资设计
一、工资管理的意义和任务
二、企业的工资决策
三、工资设计的步骤
四、工资设计
第二节 家具制造业的工资分析
一、家具制造业的工资特点
二、家具制造业几种常见工资体制的利弊分析
三、工资的研究方法
四、工资管理监督
第三节 工资管理实例
一、管理人员工资范例
二、技术人员工资范例
三、文职人员工资范例
四、作业人员工资范例
五、工资审核管理范例

第四章人事异动及考勤管理
第一节 晋升、降职与辞退
一、晋升、降职与辞退注意要点
二、怎样进行人才储备
三、考勤管理制度范例
第二节 人事管理制度文件
一、奖惩制度
二、入厂要求
三、加班管理制度

第五章员工培训
第一节 培训计划与程序
一、培训的意义
二、培训计划的制定
三、培训工作程序
第二节 培训工作实施
一、新员工岗前培训
二、在职员工培训
三、如何造就企业良好的培训与学习气氛
四、如何针对成人学习特点进行有效培训
五、如何使培训起到长久效果
六、如何进行岗位培训
七、如何进行员工的脱产培训
八、如何进行岗位交换培训
九、如何建立和操控企业的“自我完善系统”

第六章绩效考核
第一节 绩效考核知识
一、绩效考核的意义
二、绩效考核的内容
三、绩效考核的原则
四、绩效考核工作程序
五、绩效考核的实施方法
六、绩效评估的面谈技巧
第二节 绩效考核的基本要求
一、如何设计绩效考核的文件
二、绩效考核表范例

第七章管理人员的选拔
第一节 管理干部的选拔与培训
一、厂内选拔管理干部的意义
二、考核程序与选拔办法
第二节 干部考核与选拔工作文件范例
一、某企业考核选拔油漆车间管理干部系列文件
二、品检员选拔考试试题
三、统计员内招试题

第八章部门管理
第一节 人力资源部在部门管理中的作用
一、人力资源保障功能
二、行政管理与监督
三、规范运作程序
四、制定规章制度
第二节 部门管理范例
一、部门组织架构设计范例
二、运作流程确定及工作职能划分
三、部门人员岗位责任制度
四、部门人员招聘
五、试用人员的培训

第九章会议管理
第一节 会议的组织与要求
一、会议的意义
二、会议的种类
三、会议的形式
四、会议主席的作用
五、会议管理
第二节 各种会议简介
一、生产例会(生产协调会)
二、品质例会
三、工艺例会
四、部门例会
五、早会
六、周(月)总结会
七、年度总结会
八、车间工作会议
九、班组工作会议
十、专题工作会议

第十章后勤总务工作管理
第一节 后勤总务工作概述
一、后勤总务工作管理内容
二、后勤组织架构与人员分工
第二节 宿舍管理
一、家具厂常见住宿形式
二、宿舍建设的基本要求
三、员工宿舍与管理干部宿舍
四、宿舍管理的常见问题
五、宿舍分配的基本原则
六、宿舍管理的技巧
七、宿舍管理流程
八、宿舍管理制度范例
九、宿舍管理要点
第三节 食堂管理
一、食堂管理的常见问题
二、食堂管理的常用形式
三、食堂管理的技巧
四、食堂管理流程
五、食堂管理制度
第四节 保安(门卫)工作管理
一、保安(门卫)人员的基本工作任务
二、保安(门卫)工作人员的素质要求
三、如何搞好企业的保安(门卫)管理
四、文件范例
五、表单范例
第五节 车辆管理
一、车辆管理的主要内容
二、车辆管理的基本原则和工作流程
三、车辆管理文件范例
四、车辆管理表格范例
第六节 消防工作管理
一、消防工作的意义
二、消防管理常见问题
三、消防管理的基本原则
四、消防工作管理要求
五、防火及安全知识
六、文件范例
第七节 办公用品管理
一、办公费用控制的意义
二、办公用品管理的原则
三、办公用品管理流程
四、办公用品管理的常用办法
五、文件范例
六、表格范例
第八节 怎样开展丰富多彩的文体活动
一、开展文体活动的意义
二、开展文体活动的原则
三、常见文体活动
第九节 怎样办好企业的板报
一、板报宣传的意义
二、建立企业板报的原则
三、如何进行板报设计与管理
第十节怎样处理企业的外部关系
一、企业所处的外部环境
二、处理外部关系的基本原则
三、外部关系处理方法

❻ 谁有家具厂的规章管理制度,谢谢

第一条 总则
1、 为了加强本公司安全防范工作,保护企业财产和员工生命安全,保障各项工作顺利进行,特制定本制度。
2、 本公司以“生产必须安全,安全为了生产”为方针,全方位实施安全管理。
第三条 防火的知识
1、加强各种可燃物质的管理,对易燃物质要妥善保存,不得靠近火源。
2、采取防火技术措施,如设置防火墙等。
3、配备消防设施,如消火栓,消防水源、砂箱、干粉、二氧化碳灭火器或泡沫灭火器等,要经常检查、定期更换,使之处于良好状态。
4、开展群众性消防活动。
第四条 预防触电的知识
防触电的主要措施是加强管理、严禁违章作业。
1、各类电器设备的选用和安装要符合安全技术规定,保证设备的保护性接地或保护性接零良好。
2、电气设备要定期检修,并作好检修记录,及时更换老化或裸露的电线,及时拆除临时和废弃线路等,接线头要包扎绝缘。
3、建全电器设备安全操作规章和责任制度,严禁违章作业,严禁非专业人员擅自操作或修理电器设备。
4、对电器设备进行修理作业,要拉断电源和穿戴绝缘衣物。
5、组织职工训练,掌握对触电者的急救措施和技术。
第五条 事故处理: 事故处理是包括事故发生后的紧急处理、报告有关部门、进行调查分析和统计、采取措施及处分有关单位和人员等一系列工作的总称。
第六条 事故发生后的紧急处理
事故往往具有突然性,因此在事故发生后要保持头脑清醒,切勿惊慌失措,处理失当。一般按如下顺序处理:
1、首先要切断有关动力来源,如气源、电源、火源、水源等。
2、救出受伤、死亡人员,对重伤员进行急救包扎。
3、大致估计事故的原因及影响范围。
4、及时报告和呼唤援助的同时防止事故扩大和尽可能减少损失。
5、采取灭火、堵水、导流、降温等措施使事故尽快终止。
6、事故终止后,要保护好现场。
第七条 事故的调查、分析和处理
对伤亡事故进行调查分析和处理的基本目的是:找准原因,查明责任,采取措施,消除隐患,吸取教训,改进工作。
第八条 安全检查
1、查有无进行安全教育。
2、查安全操作规程是否公开张挂或放置。
3、查在布置生产任务时有无布置安全工作。
4、查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备。
5、查个人防护用品是否齐备及正确使用。
6、查工作衔接配合是否合理。
7、查事故隐患是否存在。
8、查安全计划措施是否落实和实施。
第九条 自我安全检查要点

1、检查工作区域的安全性:注意周围环境卫生、工序通道畅通、梯架台稳固、地面和工作台面平整。
2、检查使用材料的安全性、材料有无断裂、毛刺,注意堆放、运输手段等。
3、检查工具的安全性:注意是否齐全、清洁、有无损坏,有何特殊使用规定、操作方法等。
4、检查设备的安全性:注意防护、保险、报警装置、控制机构的完好情况。
5、检查其他防护的安全性:通风、防暑降温、保暖情况,防护用品是否齐备和正确使用,有无消防和急救物品等。
第二章 安全保卫管理制度
第十条 安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及其他保护公司利益的工作。
第十一条
公司实施节假日值班制度,由办公室负责每月的值班安排和监督工作,值班人员必须按时到岗,并认真履行值班职责,检查各部门对各项安全制度,安全操作规程是否落实。
第十二条 夜间值班人员负责每日的开门和锁门,每日晚上值班人员在锁门前必须认真检查门窗是否锁好,电源是否切断,保证无任何安全隐患。
第十三条 公司员工应妥善保管印章、钱款、贵重物品、重要文件等,下班前将抽屉及文件柜锁好,切断电源后方可离开。

第十四条 办公室负责组织有关人员不定期地对公司办公环境的安全实施监督检查,如有安全隐患,相应部门要及时整改。

第十五条 公司所属办公区域的门锁钥匙,起用前应在办公室备份一套,办公室必须妥善保管,以备急需时使用。

第三章 财物失窃处理办法

第十九条 本公司发生财物失窃事件后,有关人员须在第一时间到达现场,查看该房门是否有明显损坏或被硬性物撬开的迹象。

第二十条 开门进入房间后,须查看房内之物是否凌乱,行李或提箱、橱柜是否被撬开。

第二十一条 不可移动现场摆设、触摸任何物件,及时封锁现场,不准任何人进入。

第二十二条 观察有无形迹可疑人员出入,记录被窃物品价值、盗窃时间等。

第二十三条 侦查人员到现场后,应主动协助其工作,以做好内部调查。

第二十四条 对所涉及的各部门人员进行调查并录取口供,同时对重点部位和个人进行严密调查。

第四章 防火安全制度

第二十五条 本公司的防火安全工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,防患于未然。

第二十六条 总公司、分公司及各部门均实行安全责任制,设防火责任人。

第二十七条 为确保各项防火安全措施的落实,公司成立防火安全领导小组,负责本公司的防火安全工作,各分公司设立相应的防火安全领导小组。

第二十八条 各分公司要建立义务消防队,发生火灾要尽力控制火势蔓延或把火扑灭在初起阶段。

第二十九条 各部门在生产和工作中,均须严格执行国家和市消防机关颁布的有关防火规定,并根据自己的实际情况,采取具体措施。

第三十条 完善逐级检查制度,及时发现和消除火险隐患。

第三十一条 消防设施要随时检查,保证有效。

第三十四条
任何人发现火险后,都要及时、准确地向办公室安全保卫部门或消防机关报警(119),并积极扑救。单位接到火灾报警后,应及时组织力量,配合消防机关进行扑救。

第三十五条 奖励

1、坚持执行防火安全规章制度、敢于同违章行为作斗争、保障生产安全的,奖励20—50元;

2、不怕危险,勇于排除隐患,制止火灾爆炸事故发生,及时扑灭火灾,减少损失的,奖励100---1000元。

第三十六条 处罚:

1、对无视防火安全工作,违反有关消防法规,经指出仍拒不执行的,处罚款200元/次。

2、因玩忽职守造成火灾事故的,应追究直接责任者经济赔偿责任,并处罚款200元/次。情节严重,触犯刑法的,上报司法机关追究刑事责任,并对所在部门防火责任人处罚款200---1000元。

第五章 突发事件处理规定

第三十七条 本规定适用于公司总部全体员工及所有驻外机构的员工。

第三十八条 突发事件主要包括员工人身发生重大的病、伤、亡或重大的刑事案件、家庭恶性纠纷等。它们具有突然性、特殊性等特点。

第三十九条 突发事件处理程序

1、突发重大事件一经发生,当事人或知情人须向相关管理部门及公司办公室报告。由办公室会同相关管理部门协同解决。在解决的过程中,需要向公司有关部门求助时,有关部门应积极配合与支持,不得推诿延误。

2、在时间不允许的情况下,办公室可以采取边报告、边处理的方法,对事件直接进行处理。

3、公司办公室在紧急情况下,有权调动公司一切必要的资源;全权处理后,再进行经验总结。如有偏差,待处理下次类似事件时,再吸取教训。

4、突发重大事件处理过程中涉及公司以外的人和事,统一由公司办公室对外交涉。

5、突发重大事件的事发报告、请示及事后结果报告统一由办公室向公司领导报告。

第四十条 总结经验教训及文档管理

1、对突发事件的起因进行调查分析,必要时可将分析报告,通报给相关人员以吸取教训。

2、对处理政策的把握和公司组织意图的理解方面进行认真总结,供其他管理者参考借鉴。

❼ 家具公司仓库管理制度

家具公司仓库管理制度
一、制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费
二、适用范围:家具厂生产部
三、具体内容:
1. 材料申购制度
1.1材料库管理员须每天检查材料结存,存量低于底限量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于 专用的零配件与材料一般不允许超过计划申购
1.2 材料库管理员收到生产部下达的生产任务单时,要看清数量、规格、颜色、型号,第一时间核对材料库存,发现无库存或低库存材料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。
1.3 采购部定于每周一、周三、周五外出采购,材料库管理员须在采购员外出前一天17点前将材料申购单转交到采购部,在各部门、车间内存放的材料,部门主管须提前3至5天写申购单转到仓库,申购单要注明到货日期、用处和品质要求,急单须经上级主管签字确认;特殊情况即时申购,采购部须无条件及时购买回厂。
1.4 所有申购的材料不能按期到货或有异动情况发生,材料库管理员应第一时间向生产部和上级主管反映。
1.5 所有到货材料及时向各领料部门和生产部通知汇报,所有特种料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知汇报。

2. 材料入库制度
2.1 收货时在规定的收货区进行,不得将已收、待检、退货等各类混淆。
2.2 所购材料在入库前要先检验材料的质量和数量,核对是否同申购单相符,质量和数量不相符的,写明原因向主管领导汇报,由部门主管通知采购部,入库材料要即时做好入库单据和明细账,按实际入库数量开入库单,并对照申购单进行消单。
2.3 入库单应有库房管理员、材料质检员、采购员三方签字后和送货单一起转交财务,否则财务不予结算货款。
2.4 收货要认真登记入帐,填写有关单据。收货后,要填写“到货单”,通知生产部门领料,并向主管部门汇报。
2.5 不合格材料退货,要开具退货单(注明原因、数量、补货期,并转财务、生产部)附在出门条,否则门卫不欲放行。

3. 材料存放制度
3.1 物料堆放应采用立体化,五金配件应用同种规格的木箱存放。
3.2 物料应标示清楚,悬挂“标示卡”,明确标明;存值、最低库存数量、领用记录等。
3.3 所有入库的一般材料、特殊材料、易腐、易燃材料要按规定进行分区存放、保管,保证材料和库房的安全。

4. 材料出库制度
4.1 材料库对生产车间所有物料进行监控,车间应无条件配合。
4.2物料应严格按照物料计划发放,做到:没有计划的不发,超料而未按程序补单的不发,非本部门用的不发。
4.3 各生产车间必须凭生产任务单领料单和部门主管签字方可领料,仓库管理员应按照任务单和领料单的限额发料;领料人不得私自乱拿否则按材料价值加倍罚款。
4.4 部分材料凭领料单并需以旧换新,领回的材料不得来回更换,如需更换必须有部门主管签字并说明原因;对于可利用的边角料、余料以及废零部件要根据情况利用。
4.5 各车间必须在公司规定时间内领料,下午下班前把加班用的材料领齐,超出规定时间必须有部门主管签字。
4.6 仓库管理员严格按公司制度控制发料数量,严禁无任务单或无部门主管签字的情况下发料,如造成材料流失和浪费应有管理员承担赔偿。

5. 材料退库制度
5.1 退料包括以下内容:规格不符的物料、生产剩余物料、不良物料、呆料及报废料。
5.2 生产车间领料时先检查材料质量,有质量问题及时退回仓库,车间退料需车间主管开单,品质部鉴定,生产部审批。
5.3 仓库按照所退材料的性质不同,分别处理。

6. 仓库盘点制度
6.1盘点是对所有的原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品以及固定资产的全面清查。
6.2 盘点分周盘和月盘,并做出库存周报和月报表,周报在第2天转交生产部,月报在每下个月2日转交生产部和财务部。

7. 材料库管理员制度
7.1 每日做好入库、出库明细和盘点工作,做好材料库的清洁卫生和安全检查工作,发现异常情况及时报告主管领导。
7.2 闲人不得随便出入材料库,外来人员进入须经过部门主管批准,供应商在进入材料库不得随意走动,办完业务后及时离开。
7.3 库内所有材料不得混放,分区分类后要有标示牌,标示牌上要注明供应商名称、材料的名称、型号、规格、数量、用处,及入库日期、数量,出库日期、数量(标示牌按月记载材料流量).
7.4 仓库管理员要认真负责,工作做到日清日毕,并经常核对申购单、领料单、入库单和明细帐,发现问题及时汇报。

8. 本条例不尽完善,如有缺陷将另行通知修改补充,超出本规定的事项按公司的有关规定处理。

❽ 中小型家具厂会议管理制度

中小型家具厂会议管理制度如下:
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持
2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排:
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:
3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3。3会议场所布置;
3。4会议服务人员的安排;
3。5会议签到;
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行

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