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青协部门规章制度

发布时间: 2022-05-11 01:49:16

『壹』 对青年志愿者协会秘书处职责的认识

对青年志愿者协会秘书处职责的认识

1、负责青年志愿者协会的工作计划、总结和重大文件的起草;

2、负责建立并完善协会各项规章制度,对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督;

3、负责会议的记录,材料的整理及档案的保存;

4、负责考察干事的值班情况,并定期向会长汇报;

5、负责统一领导青年志愿者协会办公室的各项管理工作及会议的组织协调工作;

6、负责管理、统计与监督青年志愿者协会日常开支和活动经费走向。

背景须知

中国青年志愿者协会成立于1994年12月5日,是共青团中央主管的,由青年志愿者组织和个人自愿结成的,全国性、专业性、非营利性社会组织,是共青团在实践中培养社会主义事业建设者和接班人的重要组织平台。

协会单位会员主要为各级地方青年志愿者协会、高校青年志愿服务组织、基层青年志愿服务组织、企业和行业类青年志愿服务组织、基金会、互联网平台等,共470个;其中,36个省级青年志愿者协会为席位单位常务理事,15个副省级城市青年志愿者协会为席位单位理事,地市、区县级青年志愿者协会共87个,高校青年志愿者组织共132个。

『贰』 青年志愿者协会会规怎么写

青年志愿者协会管理规定
本协会各会员本着“服务他人,不计报酬”的志愿精神,以“奉献,友爱,进步”为准则,配合社会各界和学院开展的社会公益性活动。各成员在践行志愿精神时,须在法律允许范围内开展活动,遵守公民道德规范、遵守《高等学校学生行为准则》、遵守学院管理制度、遵守青年志愿者协会的规章制度。应具有良好的道德品质和行为习惯、刻苦学习、奉献自我、积极实践,努力掌握科学文化知识,做对社会有用的人。为了更好的管理本协会,特制定本制度。
会员制度
第一条:协会实行各部长负责制,各部长对协会工作具有监督、建议、批评的权利。
第二条:成员必须履行以下义务:
1. 遵守协会章程,积极参加协会活动。
2. 服从上级安排,完成计划任务。
3. 成员不得做任何有损本协会利益的活动。
会议制度
第一条:青年志愿者协会每周召开一次常委会,活动前召开区队负责人例会。
第二条:与会人员必须准时到会,不得无故缺席,会前进行点名。如有特殊情况,必须提前向会长请假。
第三条:各干事迟到三次相当旷会一次,旷会一次给予警告处分,旷会两次给予严重警告处分,旷会三次给予记过或开.除处分。
第四条:各部长在会上对开展的活动进行总结,汇报相关情况,并提出下一阶段的工作计划,如有紧急或特殊情况,须及时告知会长。
第五条:参加会议的干事具有发言权,且应充分阐述自己的观点。但青年志愿者协会通过的各项决议,布置完成的任务必须完成,不得擅自更改或取消。如有特殊情况须告知会长。
第六条:会议力求精简高效集思广益,以少数服从多数通过本会的所有决议,每次会议记录由秘书处整理后存档。
第七条:会议期间,由活动实施处协调组织会议,管理会场秩序,各干事应维护会议秩序。会议进行时,不得私自外出、故意扰乱会议秩序。
第八条:若有辞职者,须写申请书,上交秘书处,有常委会决议,会长批准后,方可离会,并向全会通告。
管理制度
第一条:人事管理:由会长进行全面管理并写出管理方案。
第二条:活动事项管理:
1.由秘书处和外联处做出方案并提交,外联处负责办理每次活动的联系。
2.各种活动在原则上安排在课余或双休日,不得占用上课时间。
3.各种活动原则上限于校内,跨地区活动由学院批准。
第三条:物品管理:由秘书处财务管理员具体管理。(参照青协秘书处章程财务管理制度。)
第四条:经费管理:
1. 活动经费以自筹为主,学院拨款为辅,经费自主管理,任何经费开支由秘书处财务管理员写出预算和结算,报告会长。
2. 各活动经费历行节约,不得铺张浪费,经费使用向成员公开,自觉接受检查监督。
3. 活动经费必须由财务管理员专人管理,有帐本,做到帐目清楚,随时接受检查监督。
档案管理制度:参照青协秘书处办公章程。
电脑管理制度:参照青协秘书处办公章程。
奖惩制度
第一条:本会惩罚措施为:警告,严重警告,记过,开除。若成员累积两次警告,给予严重警告处分,累积两次严重警告给予开除处分,凡受到处分者,保留档案至秘书处。
第二条:活动中有特殊表现的成员,给予通报表扬并登记,受处分者,根据其后表现,按实际情况可减轻处分或撤消处分,两次表扬撤消警告处分,四次表扬撤消严重警告处分,六次表扬撤消记过处分。
第三条:年度总结时,协会将评选十名“先进工作者”,“十佳优秀青年志愿者”“优秀团员干部”以鼓励在本协会表现优秀的成员。由活动实施处张榜公布优秀人员名单。
第四条:奖励的考核制度:
A. 年度总评,由秘书处对例会考勤的情况加以整理统计,作为各成员考核的主要标准。
B. 凡未违反会规,未受到学校处分,考试全部通过者都有资格参与评优,每次评优有常委会投票表决。第五条:组织对成员做出处分决定时,应当实事求是的查清事实,处分决定所依据的事实和材料及处分决定必须同本人见面,听取本人说明和申辩。

『叁』 大学的青协有哪些部门职责是什么

1、宣传部
宣传部的基本职能:①负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。负责青协的形象设计,宣传工作。采用各种有效宣传途径向校内外宣传青协的宗旨、服务活动,宣传志愿者的服务精神,负责每次活动的形象设计、宣传及各项活动的照片、影像等的制作。②负责活动前中后期海报、横幅、宣传板、布等宣传工作。③对给予青协大力支持的单位和部门给以宣传。④搜集关于青年志愿者组织的信息,供志愿者内部交流学习。
2、文体部
文体部的基本职能:①负责青协活动的节目表演。②负责搞好本协会的文化建设,丰富协会会员的课余生活,提高成员的文艺才能,
加强会员之间的交流。③参与学校及其他社团组织的活动。
3、外联部
外联部的基本的职能:①对外联系:包括联系各高校志愿者组织,以期与其他志愿者组织进行资源共享、进行合作,并注意学习其他志愿者组织的优点与长处。②拉取赞助:为协会大、中、小型,活动拉取赞助,争取获得的企业或基金会等的资助。③公关:有活动需要专门队伍来负责时(如校庆、爱心包裹等)协调好各成员工作。如需进行校外活动,联系协调好有关政府部门。
4、组织部
组织部的基本职能:①组织协调好各部门的工作,合理分配部系资源,为青协工作的顺利展开提供扎实的基础。②负责协助策划部策划、组织各项活动,动员志愿者积极参与各项活动。
5、物管部
物管部的基本职能:①严谨工作作风,负责采集与保管每次活动所需的财物。②做好统计检查工作,如有物品丢失损坏,及时上报,以便社团的日常工作能顺利开展。
6、人事部
人事部的基本的职能:①负责协会人力资源工作的规划,建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的工作需要;② 负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职
等)。③制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。配合其他部门做好会员思想工作。④负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作。
7、秘书部
秘书部的基本的职能:①协助会长管理青协的日常工作,做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。②通过稿件和照片传递青协最新信息。使内部信息快速传达到各部门。③处理其他突发事件和领导交办的工作。
8、策划部
策划部的基本的职能:①负责制定协会日常工作和活动的总体策划方案,以及制定活动项目、规模、时间、地点。②制定多套行动方案,预测活动可能会遇到的突发状况,并给予相应的应急解决措施。

『肆』 扬州大学青年志愿者协会的协会章程

第一章总则
第一条为进一步规范青年志愿者的注册管理,促进扬州大学青年志愿者活动向专业化、规范化、长期化发展,全面推行扬州大学青年志愿服务事业,特制定本章程。
第二条扬州大学青年志愿者协会是由青年团员组成的团体,接受扬州大学团委的指导,从事志愿服务的公益活动。
第三条本组织以“三个代表”重要思想为指针,深入贯彻党的“十六”大精神,弘扬雷锋精神,努力使奉献社会、传播文明、我为人人、人人为我成为社会新风,推动我校的精神文明建设。
第四条本组织以服务为宗旨,奉行“奉献、友爱、互助、进步”的准则。
第二章 任务及目标
第五条本协会通过组织和指导我校青年志愿者服务工作,为学校及社会提供服务。推动社会主义精神文明建设,促进社会主义市场经济体制的建立和完善,提高青年整体素质。
第六条积极配合学校推行素质教育,弘扬新风正气,改善人际关系,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观,培养青年的主人翁意识、奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长。
第七条为学校和社会提供“一助一”结对帮扶、扶贫开发、抢险救灾、绿色环保、科技服务、文化服务以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
第八条为具有特殊作需要帮助的组织及社会成员提供服务。
第九条培训青年志愿者,组织青年志愿者开展服务活动。
第十条规划、组织我校学生志愿服务活动,协调、指导各学院青年志愿者组织开展工作。
第十一条开展与省内外大中专院校青年志愿者组织的学习交流和志愿服务活动。
第三章会员管理
第十二条志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。
第十三条会员基本条件:
(一)年满18周岁的扬州大学在校学生。
(二)具有奉献精神。
(三)具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。
(四)根据自身愿望和条件至少选择一个志愿服务项目,从事一定时间的志愿服务工作。
(五)遵纪守法。
第十四条会员基本权利:
(一)参加团组织、志愿者组织提供的培训。
(二)要求获得从事志愿服务的必需条件和必要保障。
(三)申请成为各院系青年志愿者协会的个人会员,领取相关证件。
(四)根据服务时间,优先获得志愿者组织和其他志愿者提供的不同程度的服务。
(五)就志愿服务工作对团组织、志愿者组织提出建议和意见。
(六)自由退出志愿服务组织;
(七)相关法律、法规及团组织、志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。
第十五条会员基本义务:
(一)遵守志愿服务组织的管理规定;
(二)履行志愿服务承诺,完成志愿服务组织安排的或独立开展的志愿服务工作;
(三)参加志愿服务组织安排的教育与培训;
(四)尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密;
(五)不得以志愿身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动,不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬;
(六)自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志;
(七)相关法律、法规及志愿服务组织规定的其他义务。
第四章组织机构及职责
第十六条理事会原则上由校青协及各院青协主要负责人组成。常务理事会由校青协主要负责人组成。
第十七条本协会会员大会是最高权力机构,由会员大会产生常务理事会,本协会的主要工作由常务理事会决定,重大工作由理事会开会讨论,理事会实行定期例会制,由常务理事会指导监督各院理事会工作。
第十八条常务理事会的职权:
(一)讨论和决定协会年度工作方针、计划和任务,负责全校志愿服务活动的规划、协调、指导和检查。
(二)选举协会各部门部长、副部长。
(三)决定本协会机构设置。
(四)决定聘请协会名誉会长、名誉会员、顾问。
(五)审计和监督协会的财务收支状况。
(六)召开会员大会及理事会议 。
第十九条本协会设理事长一人,副理事长若干人,并组成常务理事会。
第二十条 协会下设若干部门,每部门设部长一名,副部长若干,部门由常务理事会统一管理。
第二十一条 常务理事会决定志愿活动的开展方向,监督、管理各院及各部门的活动开展情况。
第二十二条 评选、推荐优秀集体及个人。
第二十三条 各级青年志愿者协会职责:
(一)建立健全开展志愿服务活动的各项措施和制度;
(二)负责志愿者的招募、培训、管理与考核;
(三)制定志愿服务计划并组织实施;
(四)负责志愿服务活动资金、物资的筹集、使用和管理;
(五)为志愿者提供必要的帮助,维护志愿者合法权益;
(六)组织开展志愿服务的宣传、合作活动;
(七)接受志愿者完成志愿服务项目后填写的服务项目登记表,监督其活动。
(八)负责组织志愿者与服务对象签定志愿服务协议书,明确服务内容、时间和各方的权利、义务。
(九)各学院青年志愿者协会是本协会的基层单位,接受校团委领导,并积极配合校青协开展形式和内容多样的志愿服务活动。
第五章经费来源及财务管理
第二十五条 本协会经费来源为学校拔款、社会捐助和其它合法收入。
第二十六条由办公室负责管理协会经费,并向常务理事会负责。
第六章激励和表彰
第二十七条 各基层团组织、各青年志愿者协会依据已认定的志愿服务时间的长短,分别在校评优及省级或国家级评选中进行推荐。
(一)志愿者注册后参加志愿服务时间累计达到400小时的,授予中国青年志愿服务奖奖章,评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权县级团委、志愿者组织负责。
(二)从获得中国青年志愿服务奖奖章后算起,参加志愿服务时间累计达到600小时的,授予中国青年志愿服务铜奖奖章,评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权地(市)级团委、志愿者协会负责。
(三)从获得中国青年志愿服务铜奖奖章后算起,参加志愿服务时间累计达到800小时的,授予中国青年志愿服务银奖奖章,评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会授权省级团委、志愿者协会负责。
(四)从获得中国青年志愿银奖奖章后算起,参加志愿服务时间累计达到1000小时的,授予中国青年志愿服务金奖奖章,评定授予工作由共青团中央、中国青年志愿者协会负责。
(五)连续从事志愿服务达到6个月至1年的,可视情况直接授予中国青年志愿服务奖及以上级别奖章;超过1年的,可视情况参照本条第2-4项规定执行。
(六)奖章、证书由负责评定工作的团组织、志愿者组织按照全国统一式样制作。
(七) 校五四评优依据青年志愿者的服务业绩、参考服务时间,开展评选表彰活动,学校将对表现突出的先进集体、先进个人授予志愿者荣誉称号。
第七章附项
第二十八条本办法自发布之日起生效,其修改、变更、解释权属于共青团扬州大学委员会及扬州大学青年志愿者协会。
扬州大学青年志愿者协会内部纪律条例
为了监督志愿者在各项工作中的表现情况,实行标准化管理体系,由理事会讨论并制定本纪律条例(试行)。本条例的制定是为了完善扬州大学青年志愿者协会的制度建设,为内部成员奖惩提供标准化依据,为了协会成员以更好的精神面貌投入到志愿服务事业中去。
本纪律条例分为总则、基本纪律条例、评优纪律条例、干部选拔纪律条例、内部财务管理纪律条例,最终解释权和修改权归青协理事会所有。
第一章:总则
第一条:为有效规范扬州大学青年志愿者各级协会及其成员,加强协会纪律管理,依《扬州大学青年志愿者协会章程》及《扬州大学青年志愿者协会管理办法》制定本纪律条例。
第二条:本纪律条例适用于扬州大学青年志愿者协会全体成员,各学院分会可以参照此条例制定相关办法。
第三条:协会成员应本着志愿精神,认真遵守本条例。
第四条:各协会成员权利平等,有监督、批评、举报、申诉等权利。
第二章:基本纪律条例
第五条:认真遵守《扬州大学青年志愿者协会章程》及《扬州大学青年志愿者协会管理办法》及本纪律条例相关规定。
第六条:作为青年志愿者参加各项活动,贯彻“奉献、友爱、互助、进步”的协会精神,严格要求自身言行,不得做出有辱志愿者形象的事情。
第七条:尊重和爱护协会会旗,经学习后要会唱“志愿者之歌”。
第八条:各项志愿活动、会议、值班做好考勤工作,如有特殊情况,干事须向部长或分管理事请假;部长或副理事须向理事长请假,且都必须履行书面请假手续,如当时不能履行书面请假手续,事后必须补全,请假手续交由办公室保管。
第九条:无故缺席志愿活动、例会、值班总计达到2次,部门例会时由部长根据实际情况给与批评;无故缺席3次以上,由部长报由理事会处理,理事会应及时了解实际情况严肃处理,严重的报给校团委,经同意后给与强制退会处理。
第十条:志愿活动、例会、值班请假累计达3次以上,由部长或副理事报理事会备案,请假累计达5次,经理事会讨论后给与劝退处理。
第十一条:做好志愿服务的同时,努力学好科学文化知识,注重综合素质的培养,原则上不允许协会成员有挂科,情况严重的经理事会讨论后给与劝退处理。
第十二条:协会各个部门、全部成员应和睦相处,团结共进,不允许搞小集体,妨碍协会工作。
第十三条:协会部门成员如有2/3成员对部长或副部长的工作不信任,经报理事会后,根据实际情况给与处理,情况严重者可予以直接撤职。如协会2/3全体成员对理事会不信任,报校团委处理,进行重新选举。
第十四条:协会活动坚持民主集中制原则,应充分讨论,得到2/3成员同意后方可实施。
第十五条:协会部门成员如有违反校纪或违法犯罪行为,经查实后,强制退会。
无故不出席协会会议,不参加协会活动一学年内三次以上(含三次)者,理事会将予以劝退。
第三章:评优纪律条例
第十六条:参照第九、第十条,协会成员若经部门会议批评和理事会备案后,取消其当年参加评优资格。
第十七条:凡具有评优资格的协会成员均具有平等的选举权、被选举权,各部门采用无记名投票方式产生相应成员参与整个协会评优,最终评优名单由协会部长级以上会议2/3通过产生。
第十八条:全校“优秀学生干部”的评选,在已经被评优的成员中产生,经理事会透明化、公平化的考核通过,交由校团委参与评选。
第十九条:协会成员对评优结果有质疑权、申诉权,可向理事会或校团委反映。
第四章:干部选拔纪律条例
第二十条:协会成员享有平等的选举权、被选举权。协会部门负责人由部门成员投票选举产生,并报理事会备案。理事会成员由理事长公开选拔,报校团委审核批准。新一届理事长由协会副部以上参加竞选,由本届理事长确定,报校团委审核批准。
第二十一条:各院青协会长及优秀会员享有平等的被选举权,经理事会考核通过,参与校青协管理工作。
第二十二条:协会干部应符合能够做好带头模范工作,弘扬“奉献、友爱、团结、进步”的协会精神,以身作则,协调好各部门之间工作,推进协会发展的要求。
第二十三条:参照十三条,协会成员有弹劾协会干部的权利。每学期末,理事会对各部门负责人进行考核,坚持“能者上”原则,进行人事调动。
第五章:内部财务纪律条例
第二十四条:协会经费来源:社会捐助、团委资助、其它合法收入;禁止不合法的收入,协会成员有举报不合法收入的权利和义务。
第二十五条:协会经费的使用必须遵守扬州大学各项规章制度,不得在协会成员中分配。
第二十六条:外联部负责获得社会支持的任务,获得的经费交由办公室统一负责管理。
第二十七条:协会成员不得利用协会网站、海报、会旗、工作证等财务谋取私利,理事会一经查实,取消全年评优资格,并给与强制退会处理。
第二十八条:财务透明化,接受全体协会成员监督。
第二十九条:本协会财产,任何单位、个人不得侵占、私吞和挪用。

『伍』 青年志愿者协会工作制度包括哪些制度

南京邮电大学青年志愿者协会规章制度

为了加强光电工程学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《南京邮电大学光电工程学院青年志愿者协会规章制度》,望大家务必遵守。

一、基本条件和要求

1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;

2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;

3、要有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;

4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;

5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律和工作要求

1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;

2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;

3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);

4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;

5、如开展活动,应提前将活动计划上交;

6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;

7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;

8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;

9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;

10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;

11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以短信形式向负责人请假,负责人做好记录;

12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;

13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;

14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立即向部长或会长提出;

15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;

16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;

17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。

三、活动策划及实施

1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;

2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;

3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;

4、活动前,相关活动部门协调安排人员,调配好活动用品,做好各项准备活动;

5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;

6、必须保证每一次活动都有活动照;

7、活动中严格签到,做好参与会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;

8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。

四、机构设置

1、主席一名,副主席两名,各部设部长一名,副部长两名(志工部增设副部长一名);

2、协会下设:主席团,办公室,志工部,宣传部,外联部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。

五、部门职责

(一)主席团:

1、负责青协日常管理和团委沟通;

2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;

3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;

4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;

5、制定青协内部章程,及奖惩制度。

(二)办公室

1、负责起草文件及工作计划的安排;

2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;

3、管理会费;

4、志愿者时间登记和保存;

6、活动对外的短信及电话通知。

(三)志工部

1、负责志愿服务基地的拓展及管理;

2、活动前后与活动基地的联系;

3、安排每周的常规志愿项目的参与人员;

4、巩固和协调各部门的关系。

(四)宣传部

1、活动海报设计;

2、负责活动的宣传工作;

3、收集各种有关协会的信息和材料。

4、管理协会的网络平台;

5、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;

6、对协会活动进行网络宣传;

7、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客

(五)外联部

1、保持协会与外界企业、公益组织的联系;

2、增强本协会与校内各个志愿性社团的联系;

3、加强本协会与外界社团的联络;

4、各类活动物资的采集,购买,确保活动的正常进行。

六、干部职责

1、会长

召开理事会,全面负责并监督协会各项工作,负责行动计划的制订、实施。

2、副会长

协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。

3、部长

具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。

4、副部长

协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。

七、入会与退会

1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。

2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。

『陆』 吉林大学珠海学院青年志愿者协会的管理办法

1、吉林大学珠海学院青年志愿者协会章程总则
第一章 总纲
第一条:组织名称
全称为吉林大学珠海学院青年志愿者协会。
第二条:组织性质
吉林大学珠海学院青年志愿者协会是经共青团吉林大学珠海学院委员会批准登记的学生组织,接受共青团吉林大学珠海校学院委员会的指导和监督,依靠全院学生独立开展工作。
第三条:组织任务
吉林大学珠海学院青年志愿者协会通过组织和指导全校志愿服务活动,立足校园,面向社会,充分发挥广大学生的知识优势和专业特长,广泛开展形式多样,内容丰富的志愿者服务活动、帮助他人、完善自我、服务社会、弘扬新风。
第四条:行动宗旨
通过开展青年志愿服务,推动我校精神文明建设,促进社会服务体系和社会保障体系的建立和完善,提高全校青年的整体素质,为学校建设的协调发展和社会的全面进步做出贡献。
第五条:原则 尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。
第六条:奉行精神
本协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
第七条:组织方向
让爱心传遍校园,用真情奉献社会。
第二章 任务
第八条 贯彻党的方针政策、团结和引导广大青年学生刻苦学习科学文化知识,积极投射社会实践,成为热爱祖国,适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。
第九条 组织、策划各个时期全校青年志愿服务活动,协调、指导各(院)系青年志愿者开展具有专业特色、力所能及的志愿者服务活动,推进志愿活动持续、有效、深入开展,提高志愿者服务的质量和效果。
第十条 开展青年志愿者工作的理论研究,总结推广经验。开展与其他高校、社会的志愿者组织和团体的交流。
第十一条 向全校公开招募志愿者,建立一批由本协会组织管理的专项青年 志愿者服务队伍,更好的开展志愿服务行动。
第十二条 培养青年志愿者,培训青年志愿者组织的管理者。
第十三条 定期更新吉林大学珠海学院青年志愿者协会网站信息。
第三章 会员
第十四条 明确定义
(一)青年志愿者是指不为物质报酬、基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。
(二)注册志愿者是指按照一定程序在团组织、志愿者组织注册登记、参加服务活动的志愿者。
第十五条 基本条件
(一)凡我校学生均有机会加入本协会、成为吉林大学珠海学院青年志愿者。
(二)具备奉献精神、具备与所参加志愿服务项目及活动相适应的基本素质。
(三)遵纪守法、承认本协会章程。
第十六条 入会退会手续
具备条件的个人(或团体)加入本会,应提出书面或口头申请,填写会员注册表,经常委会审查通过成功注册珠海市志愿者,即可成为正式会员,并发给会员证和志愿者徽章。会员自愿退会,应提出书面申请,经常委会讨论通过,收回会员证,中止会员资格。非自愿性退会,由常委会讨论决定并以适当方式予以公布,取消会员资格。
第十七条 注册会员的会员期限为四年,四年到期后自动中止会员资格;继续会员资格,需重新注册。
第十九条 会员的权利和义务:
(一)会员的权利
1、参与协会志愿服务活动;
2、对本协会工作提出建议、批评和进行监督;
3、向本协会推荐成员的权利;
(二)会员的义务
1、遵守本协会章程;
2、学习与实践“尽己所能,不计报酬。帮助他人,服务社会”的志愿者宗旨;
3、积极参加本协会组织的志愿者活动;
4、维护本协会的声誉;
第二十条 本协会将表彰和奖励在志愿服务中表现突出的团体及志愿者。
第四章 组织机构
第二十一条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设主席(一名)、理事长(一名)、副主席三名、秘书长(一名),组成主席团,为协会最高决策机关。
第二十二条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设各系分会,各设主席一名,对理事长负责,共同组成分会主席联席会议,为协会分会工作的最高权力单位,各系分会由本协会统筹。
第二十三条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设秘书处,由秘书长领导,设副秘书长两到三名,为执行主席团决策的管理部门,直接对主席负责。
第二十四条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设公益部、监察部、组织部、外事部、宣传部、网络部、信息部,各设部长一名、副部长两到三名,为执行协会常务工作的职能部门,对专管副主席负责。
第二十五条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会设常务委员会,由主席团成员、各职能部门部长组成;定期召开常务委员会。
第二十六条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会主席职责:
(一)负责青年志愿者协会全面工作的开展;
(二)负责青年志愿者协会的发展方向、协调各部的工作开展;
(三)负责对青年志愿者协会工作人员的任免;
(四)负责管理青年志愿者协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;
(五)定期召开工作会议,传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示,讨论制定本学期工作计划和工作重点;
(六)主动向学校相关部门申请工作的指示并听取意见;
(七)加强青年志愿者协会自身的思想道德素质的建议,组织青年志愿者协会进行理论化学习及实践指导;
(八)及时了解和关心青年志愿者协会各理事的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性、主动性、协调各方面关系;
(九)维护青年志愿者协会的集体利益;
(十)审批监督会费使用情况;
(十一)组织完成上级下达的工作任务;
(十二)代表本团体签署有关重要文件
第二十七条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会副主席职责:
(一)协助主席开展工作;
(二)主席不在时,代理主席工作;
(三)做好分管部门工作任务;
(四)指导监督各部门开展工作;
(五)讨论、制定学期工作计划和工作重点;
(六)深入开展调查研究,熟悉青年志愿者协会内部工作;
(七)审批监督主管部门的工作;
(八)组织完成上级下达的工作任务;
第二十八条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第二十九条 会员代表大会每届1年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由常委委员会表决通过,报团委审查情况并经批准同意。但延期或换届最长不超过1年。
第三十条 常务委员会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。
第三十一条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会理事长职责:
(一)召集主持理事会和常务理事会(即各系分会主席联席会议);
(二)主持规划协会工作,并监督执行;
(三)要求责任心强,有较强的管理、组织和开拓能力;
(四)检查会员代表大会、理事会和常委委员会决议的落实情况;
第三十二条 吉林大学珠海学院青年志愿者协会常务委员会职责:
(一)执行会员代表大会的决议;
(二)任命和罢免理事长;
(三)筹备召开会员代表大会,听取和审议理事的工作报告;
(四)讨论和决定本协会的重大方针和工作任务;
(五)向会员代表大会报告工作和财务状况;
(六)决定会员的棘手或除名;
(七)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
(八)决定副秘书长各机构(部门)主要负责人的聘任;
(九)领导本协会各机构开展工作;
(十)制定内部管理制度;
(十一)聘请协会顾问、名誉理事长、名誉理事;
(十二)决定接纳有关人士为协会个人会员、名誉会员;
(十三)决定其他重大事宜;
第四章 资产和财务
第三十三条 本协会经费来源为:共青团对协会的支持、学校内部的支持或其他形式的社会捐助,以及正常运作而筹集资金的基金会。
第三十四条 资金的支出包括启动资金和日常经费支出。启动资金主要用于协会发展时所必需的有关设备、工具等,协会日常经费支出重要用于维护协会正常运转。
第三十五条 本协会所有经费,任何个人不得以任何名义借用、甚至占有。
第五章 志愿者的考核、评估及表彰
第三十六条 例会考核,日常例会应准时到会,成员如有事应向部长提前请假,部长有事应向主席提前请假,请假须交一份请假条,由理事会登记。无故两次不到者给予批评,情节严重的给予处分。
第三十七条 对会员的考核均由活动负责人负责,对提供其他的志愿者,由共青团组织或青年志愿者服务组织根据服务时间表进行考核,其结果记入《青年志愿者登记表》。
第三十八条 每学年评选“优秀青年志愿者”、“十佳青年志愿者”、“优秀学生干部”、“青年志愿者服务优秀分会”、“青年志愿服务先进个人”等若干奖项。
第三十九条 因工作失误,违反本协会章程或其他各项管理制度者,一律取消“评选”、“评先”、“提拔”等资格。
第六章 变更和终止
第四十条 变更程序
(一)本会章程、名称、主管部门等重大变更,由主席或秘书长提出变更报告,提交常务委员会通过。
(二)设计登记证书等其他登记内容的一般性变更,由主席批准、秘书处办理。
(三)向原主管部门和社团行政主管机关申报,依法办理变更登记手续。
第四十一条 终止程序
(一)由主席提出终止报告,提交常务委员会通过。
(二)由常委会提出终止方案,确定善后工作人选,成立清算组织,会同有关部门做好善后处理工作。
(三)向原主管部门和社团行政主管机关申报,依法办理注销登记手续。
附则
第四十二条 本章程解释权属吉林大学珠海学院青年志愿者协会。
第四十三条 本章程经本协会常委会通过,经共青团吉林大学珠海校区委员会批准后生效。
2、青年志愿者协会各职能部门职责
(一)秘书处:
1. 协会日常事务的管理,包括协会公共物品,如:会旗,服装的等。
2. 负责协会志愿者资料的登记和更新,包括各系分会每学期初的工作计划及活动后总结,档案存档。
3. 会议的安排,包括借教室,以及与会人员的通知,会议签到登记和内容记录,
4. 协会财务的预算和决算。
5. 协会日常公文的管理,有一定的文字功底,熟练运用各种文书的写作技巧,如:通知,公示,等。负责学期学年的工作总结,与评优,以及内部制度的修改负责起草。
6. 协调院各部门之间及院与各分会的交流,沟通。
7. 对本协会开展的重要活动,由秘书处派专人负责以“年鉴”的形式记录。
8 协助主席团记录各部门的工作情况及有待解决的问题,并提醒主席团对会议中存在的问题尽快给予解决方案。
9 迅速准确地传达主席团的最新决议,同时及时反映各部门的最新状况,真正做到上通下达。
(二)组织部:
1. 根据实际情况,了解周边学校或者志愿工作比较完善的学校的培训工作情况,开展志愿者工作交流。
2. 定期组织对志愿者进行志愿者理念的培训,使大家从根本上转变对志愿者原有的错误理解。
3. 针对各部门需要,组织对所需部门干事等的培训。如:针对宣传部电脑设计的培训,可从校内或校外请在这方面比较好的人员,对干事等进行培训。
4. 针对各分会举办的具体活动,进行有针对性的培训。如:支教活动,对志愿者进行相关的培训
5. 负责活动布置及现场秩序的维持
6. 策划并组织公益活动,扩大本协会的影响力。
7. 明确评优工作的操作流程,从确认评优对象、收集评优材料及相关照片资料、公示、上报评优对象事迹材料、张贴评优对象事迹材料到证书发放,谨慎操作。
(三)外事部:
1. 外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作,为志愿者联系志愿服务的岗位,提供接触社会的各种机会。
2. 外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动,帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响,并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3. 通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系,为活动筹集所需物资及经费。
4. 协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
(四)宣传部:
1. 宣传工作主要的形式有:报纸、刊物和网络上的新闻、海报、板报、宣传栏,校内广播等。还能够有机会进一步参与校报、广播台、网站的建设,并接触校内外各大媒体,大开眼界。
2. 通过各种方式在校内校外进行宣传,将志愿者理念,志愿精神深入学校和社会中去。
3. 活动前期,用海报或者新闻媒体舆论等方式,将活动进行宣传,以达到更好的效果。要求必须运用电脑进行海报制作,有一定的电脑技巧以及编写各种文书的能力。
4. 有创新意识,能够根据活动想到独特的宣传方式,以及宣传上有独到的见解。做到别出心裁,更好地吸引大家,做到宣传的效果
5. 有良好的人际关系,有很好的影响力,亲和力。
(五)网络部 :
1、 加强全校师生对青年志愿者网站的认识,在志愿者团网站中了解到志愿者团的自身建设和政策、决策的重要内容,使师生对志愿者团的重要性有深刻的了解和更新颖的认识;宣传工作主要是通过传统讯息媒介和网络展开的。
2、 负责创建更新本协会网站,使志愿者团队工作网络化、工作联系加强;
3、充分利用计算机及网络资源,做好各个部门的信息处理。
4、 拓展宣传力度、树立志愿者团品牌形象、将志愿者团的各项工作更好的规律化、系统化;
5、 敏锐的观察社会、更好的为广大师生提供学习、工作的养料为学生会提供有力的社会视角。
(六)信息部:
1、负责新闻稿的写作及新闻的发布,准确、高效、及时地报导本协会及各系分会活动的最新动态;
2、在系各项活动中,做好摄影采访报道;
3、收集各类信息,通过网页将信息传达到外界工作;
4、不断跟踪、信息调研,做好信息资料的整理;
5、创建本协会博客并且定期更新,加强对外宣传
6、与青年志愿者协会各部门以及个分会密切沟通联系。
(七)监察部:
1. 严格执行协会各种规章、制度、条例的制定。
2. 管理吉林大学珠海学院青年志愿服务队公章,对全体会员服务时间进行确认,确保我院青年志愿服务及时,准确地向珠海市青年志愿者协会汇报,以保证及时申报珠海市优秀志愿服务队。
3. 严格监察各职能部门的执行情;并负责在会议中,活动中(对)干部的考察。在评优等活动时有一定的依据。
4. 广泛征求同学们对 协会的意见和建议,定期做调查,对(本)协会(及各系分会)的大型活动作跟踪调研,及时反馈信息和同学们的需求。
5. 负责注册全校志愿者
6. 管理本协会及各系分会志愿者服务手册,对活动后服务时间进行确认。
(八)公益部
1、 公益部积极响应学校的政策与方针,搞好公益活动,以弘扬公益精神、倡导校园公益文化、塑造公益形象为主题,以丰富校园生活、打造文化精品为主旨,来搞好青年志愿者协会公益活动的开展。
2、 通过集中性的公益活动开展,引发同学们对于公益事业的思考与认识,激发同学们的公益热情。同时,使校内各类组织公益活动的组织借此机会进行交流与合作,资源共享。
3、 构想活动的形式有:公益摄影展、公益电影展播、公益广告语网上征集和评选(可大大提高公益部网站的点击率)、废旧药品回收、献血、儿童基金会( UNICEF )介绍宣传等、农民工子弟学校——社会问题的引出与宣传、公益讲座、各系的品牌公益活动、社区服务方面。
3、吉林大学珠海学院青年志愿者协会会员代表大会(即院全体大会)的职能
(一)制定和修改章程;
(二)审查对会员开除、会员的处分;
(三)选举和罢免理事;
(四)审议理事会的工作报告和财务报告;
(五)决定终止事宜;
(六)决定其他重大事宜;
4、注册方式

『柒』 青协办公室部门的介绍是什么

办公室是青年志愿者协会协助主席团以及各职能部门处理日常工作的综合职能部门,主要负责提供青年志愿者协会活动的后勤保障,记录青年志愿者协会各类活动信息,制作管理青年志愿者协会各类信息文件,是青年志愿者协会的信息枢纽。

校的青协分为办公室、组织部、宣传部、外联部、社会实践部、及各院的志愿服务队。

办公室:

起草文件及各规章制度;管理本会资料,做好建档工作负责协会的日志制定,负责各种材料的拟定、整理和发布,认真做好纪律;管理办公室并负责日常值班,记录各协会或部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还。

负责对协会干部(直属部门)进行日常量化考核及管理,做各直属部门的的会议记录以及考勤工作并及时的将各部门的例会以及活动情况向执委会汇报。

组织部:

组织部是青年志愿者协会的纪律监察部门,负责青年志愿者协会的培训、人事、纪检、考核等工作,以加强学院青年志愿者协会队伍建设为工作重心,负责召开组织青年志愿者协会干部培训大会。

考核评估各学生组织工作,制作和管理青年志愿者协会成员成长档案,制定和监督执行各项青年志愿者协会规章制度。通过精细化、全方位的绩效考核,来建设高效、团结、精干的学生干部队伍,助力青年志愿者协会向制度化、体系化发展。

宣传部:

宣传部是青年志愿者会的技术和服务型部门,以“对外展现校园风采、对内提供技术支持,横向扩大联系、纵向沟通信息”为宗旨。是青年志愿者协会各部门对内外进行组织和开展活动的窗口。

社会实践部:

社会实践部是青年志愿者协会与外界进行沟通与联系的部门,负责青年志愿者协会的一切对外事务,负责为青年志愿者协会筹集活动项目资金,组织大学生志愿服务以及社会实践活动,加强与其他高校的交流合作。

外联部:

外联部主要是负责青年志愿者协会的对外联系,及赞助商等事宜的部门,是一个既能锻炼人又很辛苦的一个部门。所以未来的一年内希望本部门的人员能积极参与各项活动,主动锻炼自己,吃苦耐劳,坚持不懈,以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有大幅度的提高。

『捌』 数理系青协的章程 还有规章制度是什么啊

第一条 为了规范兰州交通大学数理与软件工程学院青年志愿者协会成员的工作,更好地体现其爱心献社会、真情暖人间,更好地推进学校精神文明建设的宗旨,特制定本章程。

第二条 本协会定名为兰州交通大学数理与软件工程学院青年志愿者协会。

第三条 本协会是兰州交通大学数理与软件工程学院团委下设的学生组织,接受院团委的安排与管理。

第四条 本协会属兰州交通大学校青年志愿者协会的分会,工作上接受校青协的指导与监督。

第五条 本协会旨在通过组织有志于社会服务事业的青年学生以及社会各界人士开展各类志愿服务活动,倡导互助互爱的社会风气,促进青少年(尤其是在校大学生)的成长进步,协助完善社会保障制度,推动积极发展和社会全面进步。

第六条 本协会以 “兴教助学、扶贫解困、奉献爱心、促进和谐”为宗旨。奉行和倡导“自愿、奉献、友爱、互助”的准则和精神。

第七条 本协会遵照国家宪法、法律、法令政策以及兰州交通大学的相关规定开展活动,维护国家和人民的根本利益,促进校园文化的健康发展和社会的和谐进步。

第八条 本协会接受学生组织行政主管部门的监督、检查和总体管理。

第九条 本协会坚持民主集中制原则,按照核准登记的章程,走“民主自律、自我发

展、自成实体”的道路,努力把本协会建设成具有重要影响力的青年学生组织。

第二章 任务

第十条 协会的基本任务:

1. 改善社会风气和人际关系,促进社会的稳定与繁荣;

2. 适应社会建设需要,推动青年志愿者服务体系和多层次社会保障制度的建立与

完善;

3. 培养和加强青年人的公民意识、奉献精神和服务能力,促进一代新人的健康成长;

4. 为大型社会活动、城镇发展、社区建设、学校建设、抢险救灾、扶贫解困等公益事业提供广泛的志愿服务;

5. 为特殊困难以及需要帮助的社会成员(尤其是大中小学生及贫困农民)提供志愿服务,倡导良好的社会风气;

6. 规划组织院级、校级的志愿服务活动,并可扩展至校外活动;

7. 开展与其他志愿者组织的交流,组织兄弟学院间、协会成员间的有关活动,丰富大家的大学生活。

8. 为学院培养更多的有志青年,拓展第二课堂,成为培养学生思想素质的基地。

第十一条 协会基本任务的实施由本协会主席团根据实际情况提出具体方案并拟定中期和近期工作计划,积极组织实施。

第三章 会员

第十二条 本协会吸收会员实行注册会员制。遵循入会、退会自愿的原则。凡承认本协会章程并提出入会申请个人(或团体),经理事大会审查通过并正式注册以后,方可成为协会个人(或团体)会员。常务理事大会有权决定有关人士为名誉会员。

第十三条 入会退会手续:具备条件的个人(或团体)加入本会,应提出书面申请,填写会员注册表,经常务理事大会审查通过,即可成为正式会员。会员自愿退会,应提出书面申请,经理事大会讨论通过,收回会员证,终止会员资格。非自愿性退会,由理事大会讨论决定并以适当形式予以公布,取消会员资格

第十四条 注册会员的会员期为一年,一年到期后自动终止会员资格;想继续会员资格,需要重新注册。

第十五条 本协会会员如有违反国家法律、法规、学校规定和本协会章程或有损本协会声誉的行为,由理事大会讨论决定取消其会员资格。

第十六条 会员的权利和义务:

(一) 会员的权利:

1. 有表决权、选举权和被选举权;

2. 有参与协会活动和独立开展志愿服务(以个人名义)的权利;

3. 有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利;

4. 有参与本协会内部事务管理的权利;

5. 有向本协会推荐成员的权利;

6. 有参与本协会评优选秀的权利。

(二) 会员的义务:

1. 遵守本会章程,执行本协会决议;

2. 完成本协会交付的任务;

3. 积极参加本协会组织的活动;

4. 维护本协会的声誉。

第四章 组织机构

第十七条 本协会主席团和职能部门负责成员的产生实行民主集中制原则,须经充分酝酿协商,由民主选举产生。

第十八条 本协会理事会由主席团、职能理事组成。

第十九条 本协会最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:

1. 制定和修改章程;

2. 选举和罢免主席、职能理事;

3. 审议理事会的工作报告和财务报告;

4. 决定终止事宜;

5. 决定其他重大事宜。

第二十条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表方能召开,其决议须经到会会员代表2/3以上表决通过方能生效。

第二十一条 会员代表经民主选举产生,每届任期一年,可连任。

第二十二条 会员代表大会原则上每年召开一次。

第二十三条 本协会主席团以及各职能部门部长组成理事会,一般由主席主持召开理事大会,负责领导开展日常工作。理事大会最主要职责是:

1. 在充分征求广大会员的意见后,制定和修改章程;

2. 决定本协会的工作任务和工作方针;

3. 对本协会的工作进行集体领导;

4. 制定本协会的中、近期工作计划;

5. 建立各项主要的内部管理制度;

6. 决定本协会的重大变更和终止;

7. 理事大会须有2/3以上的职能理事出席方能召开,其决议须以到会职能理事2/3以上表决方能生效,由主席团决定会期。

第二十四条 本协会主席、副主席必须具备以下条件:

1. 坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

2. 在各方面表现优秀,具有一定的影响力;

第二十五条 协会主席行使下列职权:

1. 召开和主持理事大会、理事工作会议和会员代表大会;

2. 检查会员理事大会、理事工作会议和会员代表大会会议落实情况;

3. 代表本协会签署重要文件;

4. 决定本协会职能部门部长人选;

5. 主持协会开展日常工作,组织实施年度工作计划;

6. 审批、监督本协会资金使用情况;

7. 定期向校青协汇报工作和申请工作指示。

8. 决定本协会其他日常事务。

第二十六条 本协会职能部门设有主席(一名)、副主席(两名)、秘书处、办公室、组织部、宣传部、外联部,各部设部长一名,副部长一名;服务队四个,每服务队设队长一名。

第二十七条 各职能部门部长、副部长经由民主选举产生,具体职能分配由理事

大会讨论决定。

第五章 资产和财务

第二十六条 本协会经费主要来源为学院下拨经费、社会捐助及其他合法收入。协会经费主要用途包括扶贫助学、公益宣传、活动费用等。

第二十七条 本协会经费使用和财务管理按照本协会《财务管理条例》执行,受

兰州交通大学数理与软件工程学院院团委、校青协及本会理事监督。

第六章 表彰和奖励

第二十八条 本协会对在志愿服务工作中表现突出的个人和团体进行表彰和奖励。表彰项目设立为“兰州交通大学数理与软件工程学院优秀青年志愿者”、“优秀青年志愿者干部”、和“优秀青年志愿者服务队”。

第二十九条 本协会对个人和团体的表彰奖励按照本协会《优秀评选条例》执行,受兰州交通大学数理与软件工程学院院团委、校青协及本会理事监督。

第七章 变更和终止

第三十条 变更程序

1. 本会章程、名称、主管部门等须进行重大变更,由主席提出变更报告,提交理事大会通过;

2. 设计等级证书等其他登记内容的一般性变更,由主席批准,秘书部办理;

3. 向原主管部门和学生组织行政主管机关申报,依法办理变更登记手续。

第三十一条 终止程序

1. 由主席团提出变更报告,提交理事大会通过;

2. 由理事大会提出终止方案,确定善后工作人选,成立清算组织,会同有关部门做好善后处理工作;

3. 向原主管部门和学生组织行政主管机关申报,依法办理注销登记手续。

第八章 附则

第三十二条 本章程解释权归兰州交通大学数理与软件工程学院青年志愿者协会。

第三十三条 本章程经本协会理事大会通过,经学生组织行政主管机关同意,核定批准后生效。

『玖』 中国人民大学青年志愿者协会的管理办法

中国人民大学志愿者行动管理办法
(2006年8月修订)
总 则
第一条 为推动我校志愿者行动的深入、持续发展,保障志愿者权益,规范志愿者组织建设,实施志愿服务项目化管理,特制订本办法。
第二条 校团委志愿者工作部是校团委的职能部门,是全校志愿服务行动的领导机构,负责全校志愿服务工作的规划、指导、管理和监督。
第三条 中国人民大学志愿者行动宗旨是:响应“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,发挥中国人民大学的学科优势和智力优势,多层次、全方位、深入持久的开展志愿服务活动,为国家发展与社会进步、学校精神文明建设与思想政治教育工作、以及青年学生自身的锻炼成长做出贡献。
第四条 中国人民大学志愿者行动誓词是:以奉献扬青春,与社会同进步。
第五条 中国人民大学志愿者行动以注册志愿者为行动主体,以志愿者组织为管理机构,以项目化管理为主要运作模式,以全校志愿服务信息管理系统为主要管理平台。
第六条 本办法适用于中国人民大学所有志愿者、志愿者组织和志愿服务行动。
第一章 志愿者
第七条 志愿者是指不为物质报酬,基于良知、信念和责任,自愿为社会和他人提供服务和帮助的人。中国人民大学志愿者是指按照一定程序进行注册登记的志愿者。
第八条 符合以下条件之一的,可以申请成为中国人民大学志愿者:
(一) 具有中国人民大学正式学籍并按时注册的在读本科生、双学位生、硕士研究生(含法律硕士、MBA、MPA)、博士研究生;
(二) 中国人民大学在编教师或行政干部;
(三) 中国人民大学校友。
第九条 注册成为中国人民大学志愿者的程序如下:
(一) 登陆中国人民大学志愿服务管理系统,按照要求填写个人信息和志愿服务意向,进行网络注册;中国人民大学注册志愿者以身份证号码作为识别标志;
(二) 经审批通过后,填写或由系统自动生成《中国人民大学志愿者注册登记表》(YVRUC-01),打印后签字,并到所在院系分团委盖章;
(三) 携《中国人民大学志愿者注册登记表》、学生证和身份证到指定地点办理志愿服务手册。
第十条 中国人民大学志愿者必须宣誓。誓词如下:
我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽已所能,不计报酬,帮助他人,服务社会。实行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的美好社会贡献力量。
第十一条 中国人民大学志愿者必须履行以下义务:
(一) 关注国内外志愿服务发展形势,认真学习志愿服务有关理论和实践经验,了解中国人民大学志愿者行动有关制度、政策和发展状况;
(二) 自觉遵守中国人民大学志愿服务有关制度、政策;
(三) 弘扬志愿服务文化,践行志愿服务精神;
(四) 文明自律,热情服务,维护志愿者的社会形象;
(五) 履行志愿服务承诺,及时、认真完成所参与志愿服务项目规定的服务内容。
(六) 参与志愿服务过程中自觉接受项目负责人的协调。
第十二条 中国人民大学志愿者享有以下基本权利:
(一) 就中国人民大学志愿服务工作提出意见和建议;
(二) 了解中国人民大学志愿者活动信息;
(三) 参加志愿者组织提供的各类志愿服务培训;
(四) 申请参加中国人民大学各类志愿服务项目;
(五) 申请参与志愿者组织的管理工作;
(六) 有根据地批评志愿者组织,举报其他志愿者在志愿服务过程中违反志愿服务宗旨的行为。
第十三条 中国人民大学志愿服务手册是中国人民大学志愿者的身份证明,由志愿者本人持有。手册包括志愿者基本情况、志愿服务经历和志愿服务荣誉记录,与全校志愿服务管理系统内的信息一致,是志愿者参与志愿服务的有效凭证。
第十四条 中国人民大学志愿者不得以个人身份接受社会各界给予中国人民大学志愿服务活动的任何形式的捐赠或赞助。
第二章 志愿者组织
第十五条 中国人民大学志愿者组织包括:校青年志愿者协会、各院系青年志愿者协会。
第十六条 校青年志愿者协会是校团委直接领导的学生组织,负责全校志愿服务行动的管理和协调工作。
协会设会长1名,副会长若干,在校团委志愿者工作部的指导下开展工作。
协会设立综合协调部,负责协会的内部联络、档案管理、财务管理、物资管理,以及全校志愿者文化建设。
协会设立研究发展部,负责收集、整理国内外志愿服务研究成果,就志愿者组织、志愿服务项目的发展进行研究、规划,对已有志愿服务项目进行评估。
协会设立招募培训部,负责审核、发布招募信息,同时整合培训资源,统筹和组织志愿者培训工作。
协会设立公共关系部,负责协会的形象塑造和对外联络工作,与大众传媒、资源机构以及校外志愿者组织保持紧密的联系,促进学校志愿者组织与校外机构的交流与合作。
协会设立宣传信息部,负责协会的整体宣传工作,统筹协会活动信息的采集、编辑与报送,同时负责网站日常维护与信息更新。
协会设立奥运项目管理部、救防项目管理部、环保项目管理部、教育项目管理部、协青项目管理部、扶贫项目管理部、红十字项目管理部、咨询辅导项目管理部、青春健康项目管理部等九个项目管理部,负责全校九个领域内志愿服务项目的日常管理和监督工作。
第十七条 各院系青年志愿者协会是是各院系分团委直接领导的学生组织,也是校青年志愿者协会的基层行动组织。各院系青年志愿者协会既要服务于各院系团学工作大局和学生归属感建设,也要充分发挥专业优势,组织开展富有特色的志愿服务活动。
各院系青年志愿者协会主要以开发、实施志愿服务项目为中心工作。
各院系青年志愿者协会设会长1名,副会长若干名,负责协会总体工作。
第十八条 各志愿者组织必须有明确的发展思路,保证工作机制、组织体系健全,能够长期坚持开展志愿服务。
第十九条 校青年志愿者协会组织机构设置情况、主要负责人名单需在校团委组织部备案。各院系青年志愿者协会机构设置情况、主要负责人名单需在所在院系分团委和校团委志愿者工作部备案。
第二十条 各志愿者组织必须制定详细的学期工作计划,撰写学期工作总结并报主管党、团组织。同时,各志愿者组织在每年年底需向校团委志愿者工作部报送该年度总结、大事记、荣誉统计。
第二十一条 各志愿者组织必须遵守学校财务制度和所属单位财务相关规定。校青年志愿者协会及其所属各志愿服务项目接受捐赠、赞助的,须将财物完全上交校团委统一管理、使用。各院系青年志愿者协会及其所属各志愿服务项目接受捐赠、赞助的,须将财物完全上交所在院系分团委统一管理、使用。
第二十二条 各组织不允许向志愿者收取会费。
第三章 骨干志愿者
第二十三条 骨干志愿者是志愿服务的协调者,是志愿者的服务者。骨干志愿者包括:校青年志愿者协会会长、副会长,各部部长、副部长;各院系青年志愿者协会会长、副会长。
第二十四条 成为骨干志愿者须具备以下条件:
(一) 注册成为中国人民大学志愿者时间达到8个月以上;
(二) 曾经全程参与不少于2个志愿服务项目;
(三) 在参与志愿服务过程中表现良好,具有一定的表达能力和组织能力。
第二十五条 选拔骨干志愿者要充分考察其个人综合素质和志愿服务经历。选拔过程做到公开、公平、公正。
校青年志愿者协会会长、副会长可以在任何院系的志愿者中产生,由校团委组织部、志愿者工作部组织考察后拟定人选并上报校团委书记会,校团委书记会经过讨论确定最终人选。校青年志愿者协会部长、副部长人选由校青年志愿者协会会长、副会长共同拟定,并报校团委志愿者工作部审批确定。
各院系青年志愿者协会会长、副会长只能从该院系的志愿者中产生,由各院系分团委组织考察后确定人选,并报校团委组织部、志愿者工作部备案。
第二十六条 骨干志愿者填写《中国人民大学骨干志愿者登记表》(YVRUC-02),由校团委志愿者工作部存档。
第二十七条 骨干志愿者纳入中国人民大学学生干部序列,具有参加学校给予学生干部的学习、培训、评优等相应的权利。
第二十八条 骨干志愿者必须参与一定数量的志愿服务项目,并且在志愿服务的过程中发挥模范带头作用。
第二十九条 骨干志愿者要广泛、深入的了解广大志愿者的意愿和意见,不断就志愿者组织的完善、志愿服务项目的创新提出建议,为搭建广阔的志愿服务平台,营造良好的志愿服务氛围,构建和谐的志愿服务文化贡献力量。
第四章 志愿服务项目
第三十条 志愿服务项目是志愿者参与志愿服务的载体。中国人民大学志愿服务项目分为九类:奥运服务类、救防服务类、环保服务类、教育服务类、协青服务类、扶贫服务类、红十字服务类、咨询辅导服务类、青春健康服务类。
第三十一条 志愿服务项目既可以由各志愿者组织设立,也可以由志愿者个人发起设立。个人须成为注册志愿者满8个月,方可申请设立项目。
校青年志愿者协会设立项目,需由会长、副会长拟定方案,确定项目负责人,填写《中国人民大学志愿服务项目申报、审批表》(YVRUC-03),会长签字后送所属项目管理部,项目管理部部长签署意见后报校团委志愿者工作部审批。
各院系青年志愿者协会设立项目,需由会长、副会长拟定方案,经院系分团委同意后报所属项目管理部,项目管理部部长签署意见后报校团委志愿者工作部审批。
个人设立项目,拟定方案后经本人所在院系分团委核实个人资格后,报所属项目管理部,项目管理部部长签署意见后报校团委志愿者工作部审批。
第三十二条 根据经费来源,志愿服务项目分为全额资助项目、部分资助项目和自筹经费项目。全额资助项目所需全部经费由校团委志愿者工作部承担;部分资助项目所需经费一部分由校团委志愿者工作部承担,另一部分由社会捐赠和赞助承担;自筹经费项目所需经费全部由社会捐赠和赞助承担。
第三十三条 校团委志愿者工作部综合考虑志愿服务项目的实施意义、可行性、创新性、预算和经费来源等因素,进行审批。审批意见分为四类:“不予立项”、“确立为自筹经费项目”、“确立为部分资助项目”、“确立为全额资助项目”。
第三十四条 所有志愿服务项目都可以面向全校志愿者进行招募。志愿者可以在规定时间内自主选择参与志愿服务项目,项目负责人根据项目的需要和志愿者个人特征,确定项目志愿者人选。
第三十五条 志愿服务项目实施过程中,项目负责人要切实承担起召集和协调志愿者、联络合作单位、记录服务过程、处理突发事件的职能,并与所属的项目管理部负责人保持联络。
第三十六条 校青年志愿者协会各项目管理部对所管理的各项目的实施进行必要的监督,督促各项目按照申报时的目标、内容和途径,高质量的完成志愿服务活动。
第三十七条 志愿服务项目实施完毕后,项目负责人要及时总结,向所属项目管理部提交项目总结,并根据志愿者参与志愿服务的实际情况,如实在全校志愿服务管理系统中填报各志愿者志愿服务时数。志愿者若中途无故退出志愿服务项目,志愿服务时数记为0。
第三十八条 志愿者每学期末根据本人参与志愿服务情况,如实在志愿服务手册中填写志愿服务记录,校团委志愿者工作部经核实后予以认证。
第五章 奖励与惩罚
第三十九条 对志愿者进行奖励和惩罚,既要依据全校志愿服务管理系统中的信息数据,也要考察志愿者在志愿服务活动中的表现。
第四十条 学校设立志愿服务专项奖学金,奖励长期参与志愿服务或对志愿服务工作做出重要贡献的同学。
第四十一条 校团委每年组织评选在志愿服务过程中表现突出的10名志愿者,授予“中国人民大学十大杰出志愿者”称号;表现特别突出的,学校推荐其申报各级政府、相关组织设立的志愿服务个人奖项。
第四十二条 校团委每年组织评选服务机制健全、活动富有特色、工作确有成效的10个项目,授予“中国人民大学十大杰出项目”称号,并对项目所属志愿者组织、项目负责人进行奖励。
第四十三条 志愿者无故中途退出志愿服务项目达2次的,在批准其参与其他志愿服务项目时要慎重考虑;志愿者无故中途退出志愿服务项目达3次的,原则上不再批准其参与其他志愿服务项目。
第四十四条 项目负责人在项目实施过程中,因未能履行管理职责导致项目运行出现重大问题的,或填报志愿服务时数弄虚作假的,取消其担任其他项目负责人的资格和参与志愿服务评优资格。情节特别严重的,由校团委向所属院系或学校有关部门通报有关情况,按照学校有关规定严厉惩处。
第四十五条 志愿者在志愿服务过程中违反国家法律、学校纪律的,或者由于违反志愿服务相关规定或项目要求、不接受项目负责人协调等原因,影响项目运行或有损志愿者形象的,填报志愿服务手册弄虚作假的,该项目志愿服务时数记为0,且取消参与志愿服务评优资格。
第六章 附则
第四十六条 本办法自发布之日起生效,其修改、变更、解释权属于共青团中国人民大学委员会。

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