幼儿园档案管理的规章制度
⑴ 幼儿园安全管理档案包括哪些内容
1、学校安全工作组织机构及人员;
2、学校安全工作规章制度;
3、学期安全工作计划和总结;
4、学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;
5、有关安全工作的各类文件;
6、研究安全工作的会议记录;
7、学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;
8、安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记、治理结果记录等。
9、突发事故应急预案以及演练情况记录;
10、学校教职工安全培训材料;
11、学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录;
12、学校安全设施建设及安全经费投入情况;
13、心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案;
14、学生接送车相关材料;
15、上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底
⑵ 浅谈幼儿园的档案管理 ,你怎么看呢
随着社会的发展,信息资源的利用已广泛的在社会各领域中发挥着重要的作用。而档案是众多信息资源的基础,是管理工作中的重要组成部分。幼儿园的档案管理更是体现幼儿园科学管理,反映幼儿园管理水平高低的重要方面,它对幼儿园的改革发展起着不可低估的作用。一直以来,我园就非常重视档案的管理,经过几年的探索,我园的档案管理工作也渐具特色。
三、边实践,边总结,档案管理发展化;
任何工作都得过实践、边总结,这样才会有进步,有发展。所以在档案管理工作中我们也是这样。为了加强幼儿园的档案工作,如何在日常工作中将档案作为一种有效信息,发挥档案资料的作用,
几年来,我园的档案管理工作,在不断学习探索中有了一定收获,但档案管理工作是一件长期的艰苦的工作,日后,我们还将在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力,不断总结经验,提高档案管理水平,使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用,以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。
⑶ 幼儿园行政管理包括哪些方面
档案是幼儿园档案的重要组成部分,对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。下面是幼儿园档案管理制度条例,欢迎参阅。
幼儿园档案管理制度1
一、幼儿园应有专人负责档案管理,档案资料主要包括:
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等);
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记录;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选。
二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽,能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度2
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作,制定
七、档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。
十一、归档要求:
1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
幼儿园档案管理制度3
一、档案收集制度
1、定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。
2、定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。
3、园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4、资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。
5、重视档案的储存工作,注意保密。
二、归档制度
1、资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。
2、严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。
3、档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。
三、查阅制度
1、凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。
2、查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3、查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位需查阅,须经组织同意。
四、保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作,确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理,园舍资料属长期保存资料,不得随意销毁。幼儿园档案管理员岗位职责
1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作,做到分类清楚、内容充分、装订规范。
2、每学期开学后一月内完成档案装订,并对内容做到心中有数,能随时为领导提供所需资料、
3、随时记录幼儿园的有关大事。
4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。
6、完成领导临时交办的各项工作。
幼儿园档案管理制度4
1、幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。
2、各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。
3、园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。
4、档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。
5、凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。
业务档案管理制度
1、幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。
2、业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。
3、教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。
4、教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。
5、借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。
幼儿园档案管理制度5
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置,每学期及时归档,每年装订成册;个人档案每学期更新,统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理,装订成册,编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料,要求字迹清楚,尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改,如需查阅归档资料,须经园长批准。查阅资料只能在档案室,不能带走。
⑷ 最新版幼儿园管理制度汇编 幼儿园分类管理制度大全
一、园长职责
1、园长接受校长聘任,是校长领导下的园长负责制,负责幼儿园的全面管理,主持全园工作。
2、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。
3、主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。
4、负责全园教职工的聘任、调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并作出正确评估。
5、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。
6、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治、业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生存环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。
7、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。
8、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动向。
二、园长助理职责
1、协助园长实施各种规章制度,建立正常的工作秩序定期对教职工的工作进行检查、指导、考核和评估。
2、协助园长贯彻幼儿园双任务,端正办园方向,明确培养目标面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教养、安全、卫生保健,性格习惯的培养,加强对双语的科学研究,不断提高保教质量。
3、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
4、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
5、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
6、协助园长制定和审各班板学期工作计划,坚持入班听课7、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。
8、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
三、教研组长职责
1、在园长领导下,认真贯彻执行园务工作计划。
2、制定本教研组的教研计划,指导教师备课。认真审阅批改教案。
3、配合园办开展教学科研活动,,开展园内教育活动和专题研究,及时总结推广交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
4、坚持入班听课,每周不少于三节。
四、班主任工作职责
1、严格遵守学校《教师行为规范10条》和各项规章制度。
2、全面负责本班教育和保育工作,根据《幼儿园工作规程》提出的要求,结合本班实际,制定教育工作计划(包括观察、分析、记录幼儿发展情况),并认真执行。
3、对幼儿态度要和蔼和亲,做到耐心、关心、细心、热心,与本班教师、保育员团结协作,搞好所在班级教育、卫生、保健及生活护理等工作。
4、认真执行幼儿的作息制度,认真安排好幼儿一日生活内容,做到动静交替,手脑并用,确保幼儿身心健康成长。
5、主持召开每周班务会议,共同确定下周工作重点,与副班主任和保育员共同搞好班内的工作。
6、坚持下面教育原则,尊重幼儿,积极启发诱导,严禁体罚和变相体罚。
7、努力钻研业务,积极参加教研活动及业务学习。积极创编教材,制作教具,不断提高自身素质及水平。
8、坚持做好交接班工作,一般情况口头交接,重大情况要作书面交接。家长特殊要求、患儿药品、物品要登记交接。
9、做好家长工作,向家长宣传正确的教养方法,每周向家长公布本周及下周的教育内容,以便家长心中有数,积极配合。
10、认真填写“家园联系手册”,经常与家长保持联系,及时交换意见。
11、认真做好教研活动记录和每周教育小结,每学期写出质量较高的教育工作总结或论文一至两篇。
12、坚持英语学习,坚持用英语组织教学。
(4)幼儿园档案管理的规章制度扩展阅读:
幼儿园管理总则:
1、为了加强幼儿园的管理,促进幼儿教育事业的发展,制定本条例。
2、本条例适用于招收三周岁以上学龄前幼儿,对其进行保育和教育的幼儿园。
3、幼儿园的保育和教育工作应当促进幼儿在体、智、德、美诸方面和谐发展。
4、地方各级人民政府应当根据本地区社会经济发展状况,制订幼儿园的发展规划。幼儿园的设置应当与当地居民人口相适应。
乡、镇、市辖区和不设区的市的幼儿园的发展规划,应当包括幼儿园设置的布局方案。
5、地方各级人民政府可以依据本条例举办幼儿园,并鼓励和支持企业事业单位、社会团体、居民委员会、村民委员会和公民举办幼儿园或捐资助园。
6、幼儿园的管理实行地方负责、分级管理和各有关部门分工负责的原则。
国家教育委员会(今教育部)主管全国的幼儿园管理工作;地方各级人民政府的教育行政部门,主管本行政辖区内的幼儿园管理工作。
⑸ 幼儿园管理制度主要涉及哪些方面
幼儿园规章制度主要包括以下方面:
XXX幼儿园教师职业准则
XXX幼儿园教师职业规范
XXX幼儿园教师行为规范
XXX幼儿园考勤管理办法
XXX幼儿园考勤制度
XXX幼儿园奖惩制度
XXX幼儿园会议制度
XXX幼儿园招生制度
XXX幼儿园“三重一大”决策工作流程
XXX幼儿园工资改革
XXX幼儿园招聘管理办法
XXX幼儿园教职员工聘任工作条例
XXX幼儿园任职要求与岗位职责
XXX幼儿园教师学习制度
XXX幼儿园教研制度
XXX幼儿园备课制度
XXX幼儿园培训制度
XXX幼儿园师德师风建设制度
XXX幼儿园保教工作常规检查制度
XXX幼儿园教师业务档案管理制度
XXX幼儿园家长联系制度
XXX幼儿园家长委员会管理制度
XXX幼儿园家园联系制度
XXX幼儿园教育评价制度
XXX幼儿园幼儿发展情况报告制度
XXX幼儿园每月家园联系检查标准
XXX幼儿园教师半日活动评价
XXX幼儿园教育活动观摩评价标准
XXX幼儿园幼儿美工作品检查评比
XXX幼儿园运动会评比标准
XXX幼儿园早操评比标准
XXX幼儿园幼儿作息制度
XXX幼儿园幼儿考勤制度
XXX幼儿园营养管理制度
XXX幼儿园卫生保健登记制度
XXX幼儿园五官保健制度
XXX幼儿园生活管理制度
XXX幼儿园生活管理制度(中班冬春)
XXX幼儿园生活管理制度(大班冬春)
XXX幼儿园生活管理制度(小班夏秋)
XXX幼儿园生活管理制度(中班夏秋)
XXX幼儿园生活管理制度(大班夏秋)
XXX幼儿园卫生消毒隔离制度
XXX幼儿园健康检查制度
XXX幼儿园体弱儿童管理制度
XXX幼儿园卫生安全制度
XXX幼儿园体格锻炼制度
XXX幼儿园预防疾病制度
XXX幼儿园传染病管理制度
XXX幼儿园健康教育制度
XXX幼儿园卫生保健家长联系制度
XXX幼儿园交接班登记使用说明
XXX幼儿园幼儿午睡巡视制度
XXX幼儿园伙委会制度
XXX幼儿园药品管理措施
XXX幼儿园幼儿园突发公共卫生事件应急预案
XXX幼儿园幼儿园接送管理制度
XXX幼儿园幼儿园外来人员登记制度
XXX幼儿园幼儿园门卫值班、巡查制度
XXX幼儿园库房管理制度
详细内容为网页链接
⑹ 幼儿园管理制度包括哪些
一、幼儿园教学管理制度
1、幼儿园应当通过科学保育教育,促进幼儿身心健康快乐成长,使兴趣、特长、才智得以早期开发,体、智、德、美等方面均衡发展,养成良好的品德和行为习惯。
2、幼儿园必须坚持教学活动化、活动游戏化原则,在游戏、运动、生活、学习四大方面通过创造性设计各种活动游戏,使幼儿的情感、知识、技能等素质得到全面提升,获得完整经验。不允许提前读写小学知识,杜绝小学化教育倾向。
3、幼儿教育在面向全体的同时必须注重个性差异,对不同年龄体质、不同兴趣爱好、不同性格特长的幼儿,采取不同的教育方式,提供不同的游戏平台,确保不同的幼儿在原由基础上的共同进步。
4、幼儿教师必须学会尊重、理解、欣赏、激励幼儿。要微笑、和善、亲切地面对每名幼儿。严禁训斥、侮辱、体罚或变相体罚幼儿。
5、幼儿园要制定教育教学管理评价奖励办法,对在活动设计、环境创设和自制玩教具、活动组织、幼儿心理研究等保育教育方面取得突出成绩的优秀教师进行表彰。
6、幼儿教师要使用普通话,书写规范字,穿着整洁,仪表端庄,要密切与家长的沟通与合作。
7、幼儿园必须健全教师业务档案和教育管理档案。
二、幼儿园课题管理制度
1、园课题组在分管园长的领导下开展课题研究活动。
2、园设立总课题,班级设相应的科研小组。
3、课题组成员必须认真负责自己所承担的课题研究任务,积极参与教科研的一切活动。
4、课题组成员必须每个研究阶段有相应的阶段总结和撰写研究性的论文。每年的七月份举行“园论文交流会”一次。
5、为保证课题研究活动正常有序地开展下去,由园长组织,定期检查考核研究活动情况。
6、课题成员在课题研究中要团结协作进行集体备课,互听研究课、并进行评课,每个老师每学期不少于20节。
7、理论学习、业务学习,每次活动为2小时。
8、由分管园长安排每周检查教师备课情况,并向教科室提供教案一份。
9、教师积极参与教科研活动表现将作为考核、晋升职务、入党、提干等重要依据之一。
10、凡参加不同级别的课题,按国家级、省级、市级、县级、园级五个级别给予一定的津贴。
11、凡参加各级论文评比获奖的或各类报刊上发表的给予奖励。
12、对所有教科研成果获奖者,按规定分别奖励。
三、备课管理制度
1、每学期初进行幼儿园教研组长例会,由教研组长制定学期教学计划。
2、任课教师必须认真完成活动设计、课堂教学、教学反思。
(1)活动设计中要确立活动目标,制定活动方式,突出幼儿活动。
(2)课堂教学以幼儿活动为主,注重幼儿学习方式的培养及综合能力提高。
3、教师备课突出重点,遵循针对性、实用性、创造性相结合原则。
4、教师每月集中进行一次集体备课,备教材、备教法,集体研讨资源共享。
5、教研组长每周对教师备课进行检查指导,园长每月一次全面检查,监控备课质量。
6、教研组长、园长对教师备课提出改进措施,教师应及时解决存在问题。
四、课堂教学管理制度
1、园长、教研组长负责课堂教学管理和评价工作。
2、教师在教学中要积极动用现代教育技术,采用灵活多样的教学方法,有效利用幼儿园课程资源开展教学活动。
3、教师应严格按照计划组织教学,在课堂教学中要遵照园本课程方案实施教学。
4、以游戏为主要教学形式,充分调动幼儿学习积极性,发挥主动性。
5、教学应面向集体注重个别差异,注意观察幼儿表现,根据幼儿实际做相应调整。
6、教师语言生动规范,富有感染力。课堂教学组织有序、手段合理、方法有效。
7、教具准备恰当、充足,能起到为教学服务作用。
8、教师教态亲切,尊重幼儿,发挥教师的支持者、合作者、引导者作用。
9、将动与静、室内与室外、教师组织与幼儿自主活动等有机结合、交替进行。需在园外进行的教学,教师必须事先上报幼儿园并负责幼儿在活动中的安全。
10、教研组长组织教师定期开展教研活动,讨论研究教学中存在问题,交流经验提高课堂教学机智。
⑺ 如何做好幼儿园档案的管理工作
幼儿园管理运营及教案资料
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⑻ 幼儿园内部管理规章制度有哪些
幼儿来园内部管理规章制度有:自
1、园长岗位职责
2、教师岗位职责
3、保育员岗位职责
4、幼儿园教师职责
5、教师一日常规
6、教职工工作质量考核制度
7、教育评价制度
8、每周例会制度
9、幼儿园教研学习制度
10、档案管理制度
11、幼儿园财务管理制度
12、职工培训制度
13、幼儿园与家长联系制度
14、幼儿园教师值周、值日工作职责
15、幼儿园考勤制度
⑼ 幼儿园如何加强档案的管理和规范
一、树立规范的管理意识 设置专职的档案管理员,对幼儿园档案的整理和归类有接受过专门的培训和学习,成立档案库房,配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的员工担任档案管理员,形成一整套自己的档案管理操作程序,建立健全幼儿和完整的档案网络管理体系,制定一整套规范合理的档案管理制度。 二、 及时收集,确保资料真实完整 档案工作的基础是资料的收集,而收集工作是档案工作的起点,是档案工作的第一个环节,最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料,所以资料收集都是从平时的积累开始,从点点滴滴的工作做起的。首先,在全园教职工中宣传档案的作用,使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次,制定各类档案交存的负责制度,要求各部门平时的原始资料都要保存好,活动结束、每学期结束时,必须及时将资料送办公室存档,从而确保档案收集的完整性。 三、规范归档范围和内容 (一)明确归档范围与时间:在园务管理、教育教学及课题研究活动中,凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料,我们采取随时归档与定期存档的方法,及时归档。如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料,我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料,我们会在活动结束后马上整理,随时归档。每学期的班级当班记录、一周活动安排以及自主性幼儿记录等资料我们在学期结束的时候上交,整个归档时间则按学年度整理,实行定时归档。 (二)结合实际,将全园的档案进行有特点的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料;行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料;园务产生的会议记录等文件形成的文书档案;各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料;家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料;保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案;幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案;各类活动的图片资料形成的照片档案;各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类,然后根据它们在形成和处理过程中的联系,按永久、长期、短期分别组卷,编成各个案卷。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。 目前,我园已建立健全了各类档案资料:党群档案(党务工作、纪检、组织、统战、工会)、行政档案(目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、寻求支持)、人事档案、保教档案(卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果 )、后勤工作(安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设)、图书资料档案、音像资料、照片资料,为便于提供利用,我园应用了多种档案检索工具,如:全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富的编研材料,全面反映我们幼儿园的档案情况。 四、规范立卷归档基本功 (一)案卷的外观美 注重案卷的外观美,其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。 其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。我园采用统一型号字体打印成纸条,粘贴在上面,让人一目了然,使案卷更加整洁、美观。 (二)案卷材料的收集整理 1、收集资料分工合作。从前,我园的档案管理零散、不系统,为了改变以往分散的管理模式,建立统一的档案管理体系,即材料的收集要分工负责、落实到人,及时移交、及时入档,然后由专门的档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时,实行档案的微机化管理,把所有信息全部输入计算机, 2、收集资料立足全面。幼儿园开展的各项活动(运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等)以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作,只要有保留价值的均列入存档范围,力求全面真实地反映幼儿园的历史。 3、整理档案注重完整。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起,杜绝或避免卷内文件材料“插花团”的现象。 (三)案卷的装订 案卷装订力求安全、整齐、美观,方便管理,避免重复劳动,克服了整卷装订费时费工,使用(如需要复印查阅)时只能整卷提供而不能单份提供,不如散装方便的弊端。我园的经验是: ①卷内文件材料分班装订,尽量减少卷内文件材料之间的磨损,延长档案寿命。 ②为复印方便,案卷装订时,采用合页夹。 (四)明确归档的文件材料要求:凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰,并要注明题目、时间,以利于长期保存和利用;打印材料用纸应尽可能统一纸张。 五、增设照片档案及录像档案 随着档案工作的不断深入,照片、录像带作为特殊载体的档案,在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。我园照片、录像档案具有以下特点: ①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动,均精选出有代表性的照片,拍摄出完整的全过程录像,按专题进行归档,完整地记录一次活动的全过程。 ②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例,我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。底片放电脑里保存,照片标上文字总说明、照片存放栏组成,以文字形式表述每次专题活动的整体面貌。 六、善于开发,充分利用 为了做好档案工作,让它为全园的各项工作服务,我园十分重视档案的开发利用。一是,想方设法提高幼儿园档案利用率,无论是领导在决策之前,还是在各项工作筹备、开展之前,我们都常常要翻阅已有的档案,以便更好地决策,更加精心地策划各项活动,以期达到更高的水平。比如:每年的六一庆祝活动、家长学校开学典礼、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、班级常规检查评比、教师工作能力考核等都是我园的传统活动,在筹备计划之前,我们都要翻阅档案记录,从往年的计划、总结中取往年之长,同时,又避免往年活动的不足,精心策划,精心设计,使得我们每次活动都能做到心中有数,并达到预期目的,收到良好的效果。 二是,我们建立了自己的网站,把幼儿园的基本情况。重大事件和教育教学理念及孩子的档案信息发布上网,让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的信息,了解孩子在幼儿园的学习和生活情况,让家长通过互联网的形式进行家园沟通,合理利用了幼儿园档案资源。 三是,注意做好保密工作,上传的信息都经过慎重考虑,如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容,不在网上发布。 四是,将幼儿园开展各种活动时拍摄的照片以宣传招牌的形式向家长展示。 七、档案材料的借阅管理 为了规范档案借阅,我园各类档案均配备了借阅登记本,对一些保密性档案(如会议记录)划定借阅人范围;对查阅、借用者照章办事,对借出的档案要填写借阅单(包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称),并规定归还日期,逾期不还的要及时催要。 总之,幼儿园档案是领导开拓思路的基石,幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手,幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带,只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。