驾驶员岗位职责及规章制度
㈠ 为什么说规章制度和岗位职责是保证系统正常运行的基本条件
保证系统正常运行的基本条件是:5W2H。
5W2H即:
1) WHAT——是什么?目的是什么?做版什么工作?
(权2) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(3) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?
(4)WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(6) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
规章制度就是回答了HOW,——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
岗位职责就是回答了WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
㈡ 工作职责与规章制度有什么区别
1、定义不同
规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
2、内容不同
规章制度内容广泛,包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。
3、意义不同
工作职责:
1)可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2)有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3)提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4)是组织考核的依据;
5)提高工作效率和工作质量;
6)规范操作行为;
7)减少违章行为和违章事故的发生。
规章制度
1)制定企业规章制度是建立现代企业制度的需要.
2)制定企业规章制度是规范指引企业部门工作与职工行为需要.
3)企业的规章制度是完善”劳动合同制”,解决劳动争议不可缺少的有力手段
㈢ 物流公司的管理制度及各个岗位员工的管理制度和职责,
运营总经理岗位职责
1、全权负责各项运营的行政管理
2、制订员工守则,董事会批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询
5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行
6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等
7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平
8、制订专业仓库管理报表
9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务
10、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册
11、 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起
12、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅
仓储主管
1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;
2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责仓库租赁费用的核定工作;
5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;
6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;
8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;
13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;
运输主管
1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;
2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
5.负责物流费用的核定工作;
6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
11.对公司配送工作均有指导责任;
12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
库存监控
1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;
5.负责物流系统的操作指导工作;
6.负责库存相关资料的档案管理工作;
7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;
运输监控
1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;
2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;
3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;
4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单, 并第一时间发送货运通告,通知收货方;
5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保 货物按时送货、准点到位;
8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12.负责与各(物流)公司核对运输费用;
13.负责物流相关资料、档案的管理工作;
14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责
行政人事部经理
1、 制订管理手册,呈交上司审批
2、 聘用合适人选,委派适当位置
3、 制订方案如何提高各员工工作效率
4、 设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
5、 协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、 协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职
7、 严控各部门员工在工作上的操作和品行
8、 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康
人事管理
1、 在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、 人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、 人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、 行政预算的审批
11、 办公环境的管理
12、 办公用品采购的监控
行政管理
1. 制订行政部年度和月度预算
2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决
3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等
4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐
5. .公司传真的收发和存档
6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护
前台文员
1.接待来访客人
2.电话服务
3.公司机票的预订
4.公司车辆的管理
5.公司报刊订阅
人事行政文员
1、 档案的管理
2、 文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、 人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、 人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、 协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作
6、 员工福利措施的制订和执行
7、 员工暂住证、上岗证的办理
8、 员工社会保险的办理
财务人员岗位职责
财务总监
1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;
2. 协调上司制定每年预算;
3. 提供财务管理方案,呈上司审批;
4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;
5. 确保公司所有资料完整无缺;
6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;
8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;
9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;
10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;
11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
......
㈣ 每个部门的岗位职责是自己写,还是由人力资源部部给制定呢岗位职责和规章制度是一个概念么
一般来说是先由部门自己起草,然后交给人力资源部,再由他们修改和确认内。也有人力资源部直接写容的,但前提条件是人力资源部对于该岗位非常熟悉。
岗位职责和规章制度不是一个概念。
岗位职责说的是这个岗位需要做什么,该怎样做,有个责权利。
规章制度就是说公司的工作纪律啊等等的要求。
㈤ 规章制度和岗位职责可以放一起吗
岗位职责主要是阐述该岗位承担的主要工作任务。只是任务的列举,不版表述工作的标权准及相关制度要求。但也有个别列外的需要从两个方面来判断:
1、看这些制度性规定的性质。如果涉及岗位多少,内容丰富程度,对企业管理的重要性。
2、看岗位包含的职责情况。岗位承担工作的复杂性,岗位工作任务界限是否明确。
只是对于个别职责简单,工作界限明确,制度性规定也少,并且只涉及一个岗位的情况,才可以合并到一起。如果这些针对本岗位的制度性规定涉及多个岗位、内容比较丰富、对企业日常管理来说比较重要,并且本岗位工作比较复杂,承担的工作较多,各任务间界限也不明晰,一般对岗位工作的制度都从岗位职责中分离出来。这样的好处是:
1、制度完整性强,而不是分散在各个岗位中。
2、有些重要的制度需要形成单独的范围、标准、检查、考评、奖罚体系。
3、涉及共性的东西为了防止在每个岗位中重复,也单独列出来。如劳动纪律、出差管理、费用报销等。
4、岗位职责内容太多反而冲淡主题内容。对于有些任务界限不明的,制度性规定要分散在具体岗位中,不易界定以哪一个岗位部分为主。
㈥ 生产车间班组长及岗位职责_规章制度
各车间主任岗位复职责制
1. 认真贯彻公司的各项方针政策,带头遵守公司的各项规章制度。
2. 贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。
3. 合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。
4. 搞好现场管理,推进“5S”进程。
5. 作好本车间劳动纪律的考核与管理。
6. 负责本车间的生产统计工作心。
7. 根据生产计划提出材料需用计划报供应部。
8. 协助企管部作好盘点工作。
9. 对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。
10. 认真完成公司或部门安排的其它临时工作。
㈦ 制冷操作工岗位职责、规章制度及流程
制冷操作的职责,制度,流程如下:
一、工作概述:
制冷设备的正版常运转,制冷设备维护维权修、节能降耗工作。
二、工作职责
1、根据生产车间的作业计划和冷库温度要求,做好降温的各项准备工作。
2、根据各机械设备的操作规程,做好设备的开、停、运行的操作。
3、根据冷库的工艺温度要求,做好制冷系统的操作调整,确保各库和用冷点温度达到
要求。
4、对当班制冷设备的操作及设备的维护、维修、保养。
5、设备运行间的巡检,做好运行过程中的2小时一次的各项运行参数,以及冷库温度的记录。
6、根据各库的生产工艺要求,做好冲霜工作。
7、执行安全操作规范,做好安全工作。
8、做好机房场地和设备的清洁卫生工作。
三、考核指标
1、操作时压缩机各仪表的参数达到正常,压缩机无杂音
2、入库存完毕及时控瘟,库温达到标准时,及时停机、停水、停电
3、勤观看运行参数标准制冷
4、安全第一,预防为主。保障制冷设备运行安全、正常,避免发生事。
5、定期检查对冷冻设备进行维护、保养。
6、负责制冷设备操作,保证库温正常。