规章制度管理存在的问题
❶ 出现企业管理机制不完善的原因分析
1. 未建立完整的内控制度体系,营造好的控制环境。
2. 职责分工不明确,操作流程不规范。
3. 控制目标不明确,没有严格执行流程制度,并对结果进行评估。
4. 缺乏日常监督和专项监督机制,责任人缺乏控制意识和责任心。
5. 信息传递与沟通不畅。
❷ 规章制度方面的建议
制度有明确规定,但是相关的业务部门和业务人员执行不力,存在主观随意性。例如,工程项目中工作量签证事后补签等问题,类似的问题屡查屡犯。这里既有业务部门和人员执行不力的原因,也与考核落实不到位有着一定的关系。
(二)制度存在漏洞,个别业务部门存在选择性执行制度的现象。比如有些不同业务部门管理的同类型工程项目,在实施时就选择执行了各自不同的管理制度。那么这里就要看制定的制度是否严谨,是否存在漏洞,制度体系是否全覆盖,不同部门间的制度是否存在打架的现象。
(三)因为绩效考核等客观原因,业务部门执行制度存在偏差。比如像修理费、存货管理就曾检查出人为调节修理费用、物资已领代耗等问题,问题的起因却是为了完成考核指标任务。这类问题产生的原因可能牵涉企业好几个部门甚至总部相关部门,解决起来也较为棘手。
(四)企业发展过程遇到的新情况,需要及时修订完善相关制度。比方说,销售产品代保管、委托改制单位管理资产等业务,这些情况在最初发生的时候面临着无规可依、无章可循的难题。后来随着发展,相关的制度也逐步完善起来。
(五)为了控制风险,个别制度本身就存在不适应市场经济和市场竞争实际情况的规定。比如在产品销售管理审计中发现,为了抢占市场份额,提高产品竞争力,部分赊销业务采用了ERP系统线下销售的方式进行变通处理。这类问题出发点是好的,但是违反了公司规定。类似的问题就需要反思我们制定的制度是否真实地反映了市场状况,是否真正符合企业的利益,如何在风险把控与企业经济效益最大化之间寻求一个平衡点。
❸ 管理制度中存在的问题
管理中存在问题及措施
一、企业管理流程问题:(无管理体系,无责任链)
1、建立管理责任链条:业务部---技术部---采购部----生产部
业务部---生产部
采购部---生产部
技术部---生产部
2、业务部主导全程跟踪协调,落实采购供货情况,完成情况是否可以生产,直至出货完成。
3、各单位以文件形式签字下发和签字接收,审核与核准与执行,提高各单位责任人重视程度,降低出错几率。
4、各部门之间属于被动式的管理模式,无对接交付于接收,应纠正为主动式的管理模式,上游主动的找下游对接工作,而不是下游总是照上游。
二、生产管理存在问题:(无生产目标责任制,无质量目标责任制)
1、业务部计划(发货周期)---生产车间---仓库。
2、建立质量控管责任制:实行质量问题责任制,以技术部设计规格为基础标准,各单位领导为第一责任人,下游把关上游产品数量与质量,实行责任制。
3、建立区域管理责任制:现场实行区域管理责任,各单位负责区域内的一切生产事宜,产品质量,物品摆放,环境卫生,产品数量,配套情况等。
三、各单位生产量无统计,无量化,不配套。
四、各单位管理提升:(管理部规范,无模式,无思路)
1、每天早上晨会,站队,负责人讲话。
2、晨会内容:安排当天工作,讲解昨天质量问题及解决措施,如何杜绝。
3、每天下班治理现场,实行6S现场管理,地面卫生,产品归位,半成品归位,辅材归位。
4、公司领导组织各单位检查,和抽查,员工全员参与,提高影响力,让全员知道公司领导的重视程度。
四、公司全面升级,各单位全面提升,提升公司实力,提升公司形象,规范化管理:长期工作,(无责任,无执行,无检查,无通报,无落实,无措施,无改变,无提升)
❹ 企业安全管理制度方面存在哪些问题
一、员工安全意识不够,责任心不强
公司的生产是按照一定的流程进行的,安全管理的目的就是保证在生产流程中每台设备都处于最佳状态、每个员工都严格履行自己的职责,严格遵守操作规程,防止设备运行和人员行为出现偏差,影响公司生产按照正常的程序进行,造成设备损失和人员伤害,所以安全管理是贯穿在每一个人的行动中,是公司每一位员工的职责。
但是目前公司的员工还没有意识到这一点,对自己的行为产生的后果认识不清,自我保护意识还远远不够,对于安全操作规程理解不够深刻,对作业过程中可能出现的危险没有完全了解,这些问题归结为一点就是安全意识不强。
员工的安全意识是需要长时间的教育培训养成的,这对我们公司的安全培训提出更高的要求,需要负责培训的安全管理人员提高自己的培训能力,对工艺、设备、物料的危险性有更深的认识,并把这种理解传达给员工,让他们能深刻体会到危险的存在。
还要确保日常的安全教育质量,对车间员工的教育、活动频次不能只片面的要求数量,要能做到培训一次就对员工的安全素质有所提高,对于达不到培训目的的教育要进行反思,以免培训教育走向形式化,浪费精力还达不到效果。
二、公司安全管理制度需进一步完善和落实
公司的安全管理制度规定了相关人员的安全职责、工作内容和工作流程等,是安全管理工作的基础和依据,安全管理制度的健全和执行对于提高一个公司的安全管理水平有着至关重要的作用。
2011年10月至11月,安全环保部对公司下发的安全管理制度的执行情况进行了检查,各相关单位基本都能做到严格遵守各项规章制度,但有些工作和制度要求的还有些出入,这说明制度规定的相关条款可能和实际工作不吻合,或者是执行者对于制度的理解还不够透彻。
这就需要制度的制定者和执行者,还有公司其他相关部门对制度进行讨论,确定是制度问题还是执行问题,对制度进行修订或是加大执行力度,避免由于制度的缺陷或者执行不力造成损失。
三、各专业安全检查力度不够、隐患整改责任部门不清
公司目前现有的安全检查形式有综合性安全检查、季节性安全检查、节假日安全检查、专项安全检查、日常安全检查。检查形式很多,但公司相关主管领导没有起到督促带头的作用,以至于在检查过程中存在走过场、检查深入程度不够的现象,不能发现深层次的安全隐患。
对于在各种安全检查中发现的隐患,不能明确整改责任,还存在相互推诿的现象。
对于以上现象,一是需要完善公司安全检查管理制度,明确相关单位的隐患整改职责,二是需要公司相关主管领导带头进行各专业的联合大检查,对发现的问题进行责任划分,立即落实责任人、整改期限,及时消除隐患。
❺ 如何解决规章制度执行不严格,管理松懈,纪律松弛问题
一、提高思想认识,增强执行纪律的自觉性和主动性
工作纪律是工作作风的重要内容,直接反映本系统干部职工的工作面貌、工作态度,关系到全系统的整体形象。近期以来,各级纪检监察部门对行政效能、服务质量、工作纪律等问题的明察暗访已成为常态化的工作,对明察暗访发现的问题除责令整改外,也对相关责任人给予了相应的党纪政纪处分。虽然全市国土资源系统干部职工在行政效能、服务质量、工作纪律等方面已有明显改进,但个别单位及工作人员政治敏锐性不强,依然我行我素、不同程度的存在庸、懒、散、漫等问题,损害了全市国土资源系统的良好形象。在当前全市上下严格落实中央“八项规定”和省委、市委实施办法、全力打造一流营商环境、加快推进经济发展的关键时期,全市国土资源系统干部职工必须认清形势,深刻认识严肃工作纪律的重要性和必要性,把严肃工作纪律、规范工作秩序作为事关全局形象、事关个人形象的重要政治任务来抓,以端正的工作态度、出色的工作能力、优良的工作作风认真履职,高质量、高效率、高标准完成各项工作任务,从根本上解决纪工作律不严、工作作风涣散、服务环境不优等问题。
二、严肃工作纪律,转变工作作风,提高服务水平
(一)严格请销假制度。工作时间外出开会、办事,一般同志要向科室负责人、科室负责人要向分管局长、分管局长要向局主要领导说明情况,说明公务内容、去向及返回时间,经许可并报局办公室备案后方可外出公务,同时必须保持通讯畅通。任何人不得以任何借口不打招呼,私自离岗外出。凡未按规定做出说明或打招呼的,一律按旷工处理。因病、因事请假要严格按照程序和批准权限请销假,并将请假条报局组织人事科备案。局领导因公外出或因病、因事请假,需向局主要领导请假;机关各科室、局属事业单位负责人因病或因事需要外出,必须根据情况向分管领导或主要领导请假,科室一般工作人员需要向科室主要负责人或分管领导请假。请假1天以内由分管局领导批准,2天及以上由局主要负责人批准,上班后要及时销假。凡无故不上班者,机关工作人员按公务员处分条例等有关规定处理和问责,事业单位人员严格按有关规定和签订的用工合同执行。
(二)严格规范办公秩序。系统干部职工要按规定时间按时上下班,坚决杜绝迟到、早退现象。工作时间要坚守岗位,履行职责,严禁工作时间做与工作无关的事情。严禁工作时间离岗、串岗、脱岗聊天;严禁工作时间炒股、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐以及浏览与工作无关的网页内容;严禁工作时间打牌、下棋以及其他与工作无关的活动。严禁工作日午间饮酒及节假日执行公务时午间饮酒(本市行政区域以外来客的接待、重要外事和招商引资活动除外,但须经局主要领导批准)。任何时候、任何场合不准酗酒。在非禁酒时间和场合,要提倡文明饮酒、适量饮酒,以免影响有关紧急或突发事件的处理。
(三)严格规范公车管理。不准将公车用于探亲访友、接送子女亲属、个人迎来送往等非公务活动;不准驾驶公车进行度假、旅游等休闲娱乐活动;不准借用下属单位或其他单位公车用于非公务活动;不准出租、出借公车供个人办私事使用;不准将公车停放在宾馆、饭店、商场、洗浴中心、歌舞厅等公共场所和休闲娱乐场所;严禁各级领导干部利用职务便利借用公车办私事。节假日期间,公车一律封存停驶,有特殊公务活动需要使用公车时,必须向分管领导申请,经批准后,方可出车,公务活动结束后,车辆要及时返回封存。局领导和机关各科室、局属事业单位负责人要以身作则,模范执行有关规定和要求,局办公室对驾驶员和有关工作人员要严格教育,加强管理,确保不发生公车私用现象。
(四)严格遵守会议纪律。与会人员要严格按照通知要求参加会议,不准迟到、早退,不准缺席。确有特殊情况本人无法参会的,必须提前向会议组织者请假。会议期间,自觉维护会议秩序,进入会场后要按指定地点就座,同时将手机等通讯工具关闭或调至震动状态,严禁在会场上接打电话,不准随意进出、随意离场,不得做与会议无关的其它事情。
(五)严格落实值班制度。节假日期间或有重大活动时,局领导、机关各科室、局属事业单位负责人必须保证24小时通讯畅通。值班人员要严格遵守值班纪律,坚守工作岗位,严禁空岗、脱岗,值班期间遇有重要紧急事项或重大突发事件,要及时向有关领导请示汇报,不得置之不理或随意处置。对迟报、漏报、瞒报,造成工作失误或不良影响的,严肃追究值班人员的责任。
(六)切实提高服务水平。系统干部职工要爱岗敬业,认真履行工作职责,对局党组作出的决策和工作部署,要雷厉风行抓落实,切实提高工作效率和工作质量,杜绝拖拖拉拉、推诿扯皮、拖延不办等现象,坚决做到服务到位、督促到位、落实到位。要切实增强服务意识,提高服务水平,做到服务热情、办事周到、言行仪表文明、回答问题耐心到位,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。到基层检查指导工作要严格遵守国家工作人员廉洁自律的有关规定,坚决杜绝“吃、拿、卡、要、报”等不良行为。
三、严格落实管理责任,确保各项工作纪律制度落实
(一)严格落实管理责任。无论是市局机关工作人员还是基层国土资源所的工作人员,都是国土资源系统的一员。无论哪一级的工作人员纪律方面出现问题,都会影响全市国土资源系统的形象。为此,各县(区、分)局、机关各科室、局属事业单位必须高度重视严肃工作纪律的重要性,领导干部要以身作则,带头遵守各项纪律,树立良好的工作作风。同时,要严格落实分级负责制,切实加强对自己分管的工作人员的管理和监督,确保自己分管的工作人员纪律方面不出问题。
(二)建立督查监督机制。局办公室、组织人事科、纪检监察室要建立日常督查监督机制,加大明察暗访力度,定期不定期对各县(区、分)局、机关各科室和局属事业单位行政效能、服务质量、工作纪律进行监督检查,对行政效能低下、服务质量不高、工作纪律执行不到位、造成不良影响甚至贻误工作者,除及时进行纠正并通报外,按相关规定严肃追究相关责任人的责任。同时,视情节追究所在单位和部门负责人的领导责任。
❻ 如何解决规章制度执行不严格,管理松懈,纪律松弛问题
一、提高思想认识,增强执行纪律的自觉性和主动性。
二、严肃工作纪律,转变工作作风,提高服务水平。
三、严格落实管理责任,确保各项工作纪律制度落实。
❼ 企业如何建立有效的规章制度存在哪些问题
1.目前企业规章制度、合同存在问题主要是:(1)滞后:过去的惯用作法;专有新规定,但属未及时修改、变更和完善对过去的规章制度;(2)不合法:内容不合法;制定程序不合法;如医疗期停发工资等;(3)合同约定缺乏技巧,不能适应变化。企业没有"用足用好"法定的权利,如终止条件违约责任、竟业禁止等;缺乏量化细化的考核、奖惩标准,制度不完善;如请假、劳动纪律、奖惩、解除条件等是引发争议的重要原因。一些约定难以操作。本案例中劳动合同不合法。 2.第一,确保规章制度的有效性;第二,规章制度的实用性和具有可操作性;第三,注意制定一些强行性的规章制度;第四,规章制度不要规定本应在合同中规定的事项;第五,符合法定程序。 3.规章制度措辞要准确、条款要严谨,并注意及时更新;处理员工要以事实为根据,预先准备好证据;依法保护权益,增强仲裁时效意识。
❽ 制度落实不到位原因分析
制度落实不到位,一般人为的原因比较多,也有一部分是因为实际情况制约