制度流程办法规定
⑴ 请教高手:办法、制度、规范、程序、流程、标准的区别及适用范围
一、办法、制度、规范、程序、流程、标准的区别
(一)含义不同
1、办法是国家行政主管部门对贯彻执行某一法令、条例或进行某项工作的方法、步骤、措施等,提出具体规定的法规性公文。
2、制度的含义是:要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,人们依靠制度来衡量自己的行为。
3、规范的基本定义是对于某一工程作业或者行为进行定性的信息规定。
4、程序是指为进行某活动或过程所规定的途径。
5、流程就是多个人员、多个活动有序的组合。
6、标准:是衡量事物的准则。
(二)特点不同
1、办法的特点:
(1)办法的法规约束性侧重于行政约束力。
(2)办法的条款都具体、完整,不能抽象笼统。
2、 制度是某一领域的制度体系,如政治制度、经济制度、法律制度和文化制度等。制度是企业的法律,相当于宪法以及国家的各项法律,是代表企业意志的企业最高法令,格式需规范,合乎国家法律并体现公平公正原则,具有较高的严肃性,应当以公文形式发文。
3、规范主要是因为无法精准定量的形成标准 。
4、程序是由序列组成的,为实现特定目标或解决特定问题采取的命令序列的集合。程序一般指工作流程,譬如差旅费报销程序:员工填出差审批单——部门经理审核——领导审批——财务借款——报销由部门经理审核——财务部审核——领导审批,即为一简单的程序。
5、流程关心的是谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信息给谁。
6、标准: 明确相关专业领域应遵循的规范化要求。
(三)适用范围不同:
1、办法用于对有关法令、条例、规章提出具体可行的实施措施。
2、制度具体应用时候可大可小。如政治制度、经济制度,企业制度等。
3、规范主要用于定义无法精准定量的标准要求 。
4、程序一般用于工作流程、办事流程等 。
5、流程用于描述多个人员、多个有序的一系列活动,如财务报销流程。
6、标准:用于经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
二、适用范围
1、办法是对有关法令、条例、规章提出具体可行的实施措施,是对国家或某一地区政治、经济和社会发展的有关工作、有关事项的具体办理、实施提出切实可行的措施。办法重在可操作性。
2、制度含义较为广泛,具体应用时候可大可小。如政治制度、经济制度是大的制度;小的制度,如具体到一个企业的制度,通常指大家需要共同遵守的章程。
3、规范主要用于定义无法精准定量的标准要求 。
4、程序一般用于工作流程、办事流程等 。
5、流程用于描述多个人员、多个活动有序的组合,如财务报销流程。
6、标准:用于为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
⑵ 公司档案管理制度及流程
必要档案管理制是好的开始
为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司分管领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后,方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案,公司档案管理员都必须如实进行登记,注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理,要有专柜存放并单独设锁,无关人员不准接触,工作人员要严守机密。
⑶ 安全规章制度的制定一般包括哪五个流程
法律分析:安全规章制度和安全技术操作规程的制定一般包括起草、会签、审核、签发、发布五个流程。
法律依据:《安全生产许可证条例》
第三条 国务院安全生产监督管理部门负责中央管理的非煤矿矿山企业和危险化学品、烟花爆竹生产企业安全生产许可证的颁发和管理。
省、自治区、直辖市人民政府安全生产监督管理部门负责前款规定以外的非煤矿矿山企业和危险化学品、烟花爆竹生产企业安全生产许可证的颁发和管理,并接受国务院安全生产监督管理部门的指导和监督。
国家煤矿安全监察机构负责中央管理的煤矿企业安全生产许可证的颁发和管理。
在省、自治区、直辖市设立的煤矿安全监察机构负责前款规定以外的其他煤矿企业安全生产许可证的颁发和管理,并接受国家煤矿安全监察机构的指导和监督。
第四条 省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责建筑施工企业安全生产许可证的颁发和管理,并接受国务院建设主管部门的指导和监督。
第五条 省、自治区、直辖市人民政府民用爆炸物品行业主管部门负责民用爆炸物品生产企业安全生产许可证的颁发和管理,并接受国务院民用爆炸物品行业主管部门的指导和监督。
⑷ 报销制度和流程是怎样的
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
《中央和国家机关差旅费管理办法》
第二十二条出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十三条城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十四条工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十五条财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
⑸ 解释:管理办法、实施细则、管理制度、流程、规范、要求、规定、操作手册、程序文件的层级关系、使用范围
规章制度主要包括管理层制度与操作层制度两大类,管理层制度一般层专级较高,调整范围较宽,规属定得较为笼统全面,一般用“管理办法、管理制度、政策、规范”等名称命名;操作层制度一般是为落实细化管理层制度而制定的,层级较低,调整范围较窄,规定得也比较具体明确,一般用“实施细则、流程、要求、操作手册、程序”等名称命名。
⑹ 公司制定管理制度,请问“制度”“规定”“办法”有什么区别,需要专业的解释和具体例子
制度是基本法相当于企业整体人员都要参与,规定主要是针对部门,业务流程制定的,办法是指的某个业务节点,工作流程上的节点所要执行的,基本上企业都是制度,规定,并行,办法针对的方向走区别,办法和规定意义差不多!
⑺ 报销制度和流程
法律分析:1费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
2报销单送本部门负责人复核并签字;
3报销人送报销单至财务部,由会计审核;
4经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
5出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
法律依据:《中华人民共和国会计法》 第十四条 会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
⑻ 如何制定公司管理制度
公司的管理制度应该公司职能部门(企管部\总经办\经管部等)组织各部门编写,制度格式可以到书店买些制度文本模板作为参考,关键要了解公司目前是怎样操作的,以目前的情况下再改进一些。作制度的流程如下:
1)首先编写制度的目录(选择最重要的内容)
2)从书上找些样板作为格式要求,发放到各部门编写
3)职能部门审核修改后,送相关部门征求意见并会签;
4)按各相关部门的意见再修改,并报总经理批准。
5)以下是制度管理与制度的格式参考:
制度颁布管理办法
1.目的
为了使公司管理进步上台阶,各类管理制度流程形成规范化、统一化、标准化、流程化,特编制本管理办法来规定公司管理制度与流程、标准的拟定、审核与发布的方法。
2.适用范围
2.1公司的各种管理制度,包括管理制度、管理规定、管理办法、管理条例等。
2.2质量体系类的管理制度与标准按质量体系“文件控制管理程序”执行文件的拟订、审批、编号、颁发与归档,可适当参考本管理办法。
3.管理职责
3.1总裁办职责
1)
归口管理制度流程的颁布,负责对制度流程进行统一的审核管理;
2)
组织各业务部门对制度流程的拟订,负责对内容及格式的审核、文件编号管理,报送相关领导审批,在OA平台制度标签栏上挂阅读版本供各部门员工查询使用,并负责在OA公告栏上发“制度已颁发通知”。
3.2
各部门职责:负责制度的拟订与初审,送各相关部门会签后,报总裁办审核。
4.管理规定
4.1制度流程的拟订
4.1.1各业务主管部门指定相应职能人员作为制度流程编写人。
4.1.2各制度流程编写人要按“制度流程格式”(见附件二)要求来拟订制度流程,所有制度流程要求编制规范的流程图及与之配套的工作标准(附件一)。
4.2制度流程的审核、批准程序
4.2.1总裁批准的制度是涉及到公司整体层面的重要管理制度(例:审计制度、薪酬制度、绩效管理制度、业务审批流程等),按以下程序执行审批:
相关业务部门拟订→填写《管理制度会签、审批表》(见附件三)→拟文部门主管领导审核→总裁办审核→执行副总裁审核→总裁批准
4.2.2
执行副总裁批准的管理制度是涉及到运作层面、业务层面,非总裁批准的制度全由执行副总裁批准,按以下程序执行审批:
相关的业务部门拟订→填写《管理制度会签、审批表》→拟文部门主管领导审核→总裁办审核→各部门会签→执行副总裁审批
4.3制度流程的编号
制度流程由总裁办按以下规定负责编号:
1)
按层级或职能用两个汉字分类,如
“公司”、“销售”、“人资”、“财务”、“行政”、“物控”等;
2)
在汉字后面用大写字母表示文件类别,“ZD”表示制度、规定、办法等,“LC”
表示流程图;
3)
在字母后面用短横线“-”连接文件编码序号,文件编码序号由三位数字组成,用半角字符输入。
例:运营ZD-001;行政LC-001
4.4由总裁办负责制度的颁发与归档工作,执行以下程序:
①对电子版本与签名纸质板校对审核→
②输入文件编号、各签名人的姓名→
③在OA平台的“规章制度”栏中颁发制度流程;→
④在OA平台上发放“制度颁发通知”→
⑤对制度流程的文件的原件进行归档管理。
4.6制度流程编审管理要求
4.6.1制度流程拟订必须以管理规范化为原则,从实际情况出发,具有可操作性。
4.6.2制度流程报审批时一定要填写《管理文件发布申请审批表》。
4.6.3各部门内部的管理制度可由各部门自行编写拟订,但需送总裁办审核、统一编号,由总监批准,总裁办审核时须注意部门制度不得与公司制度有冲突或违背。审批完的制度须送总裁办统一归档备案。
4.6.4业务操作类的制度流程拟订、审核后一定要与文件涉及到的相关部门商讨会签,获得认可。
4.6.5在执行制度流程过程中,各相关部门应根据实际情况不定期进行完善和补充,修改后的制度须重新报审批才生效。
4.6.6制度流程的保密
4.6.6.1制度流程属公司一般机密,相关制度流程编写人、审核人、文件管理员要对公司机密负责,不得向其它人提供电子版本及纸质版复印件。
4.6.6.2在OA平台上颁发的制度流程,信息管理员与电子文件颁发人员须确保文件为只读版本。
5.考核要求
5.1总裁办负责对本管理办法的执行情况进行检查考核;
5.2各部门必须严格执行本管理办法。凡不按以上流程操作、擅自发布制度追究违规部门负责人的责任。
6.附件
附件一:制度颁发流程图与流程标准
附件二:制度流程格式
附件三:管理文件发布申请审批表
本制度由总裁办起草并负责解释
部门领导审核:
总裁办审定:
批准:
日期:2009年3月
⑼ 财务制度和财务流程
1、财务制度亦称“财务管理制度”。财务工作应遵循的规则、方法、程序和标准等的总称。一般由国家和地方财政部门根据一定时期的具体情况和条件制定。其内容包括企业、机关、事业单位和其他经济组织的一切财务收支活动的规则和章程。
如:国家资金的缴拨、企业融资、财务成果分配、工资总额的确定与调整、成本开支范围、固定资产折旧制度、有关费用的开支标准、专项资金的形成与使用等方面的规定。企业内部自行规定的费用开支范围及审批手续、内部结算办法等也是财务制度的内容之一。
2、财务流程是指财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集、加工、存储和输出,是连接业务流程和管理流程的桥梁。
因此,财务流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性,将直接到管理活动的质量和效率,每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件;
目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
(9)制度流程办法规定扩展阅读:
财务制度准则:
财务活动的准则主要包括:发票管理办法、会计档案管理办法、劳务收入管理办法、担保管理办法、会计报告管理办法、资金集中管理办法、货币资金管理办法、贷款管理暂行办法、成本费用管理暂行办法、预算管理暂行办法;
财务清查制度、会计电算化管理办法、财务分析制度、应收及预付款项管理办法、审计工作基本规定、审计工作程序、任期经济责任审计管理办法、审计档案管理办法、建设项目审计管理办法、招标监督管理办法等50余项内部财务制度。