公司规章制度落款
① 规章制度怎样结尾
结尾最后两条:一,本制度的最终解释权归%%%%%公司所有;
二,本制版度至%%%%%起执行
%%%%%公司
年 月 日权
② 制度管理的制度的写法
(一)标题。制度的标题主要有两种构成形式,一种是以适用对象和文种构成,如《保密制度》、《档案管理制度》;另一种是以单位名称、适用对象、文种构成,如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多种写法,主要可以概括为三种情况:引言、条文、结语式。通篇条文式;多层条文式。
1.引言、条文、结语式
先写一段引言,主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等,然后将有关规定一一分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。
2.通篇条文式
将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。
3.多层条文式
这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》,用“一、二、三……”来表示大项,用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条,用“1、2、3、……”来表示条下的款。
(三)制发单位和日期。如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。
规章制度的写法:规章制度一般由标题、正文、落款三部分构成。
1.标题。规章制度的标题一般由单位名称、内容、文种组成。如《××市房地产市场管理细则》等。单位名称,或是规章制度适用的单位或范围,或是制订、颁发单位名称。
2.正文。规章制度的正文结构一般有两种形式。
(1)分章列条式(章条式)。即将规章制度的内容分成若干章,每章又分若干条。第一章是总则,中间各章叫分则,最后一章叫附则。
总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容。包括的主要内容有:制定依据、制定目的(宗旨)和任务、适用范围、有关定义、主管部门(该项有时也可视具体情况置于分则或附则中)。
分则指接在总则之后的具体内容。通常按事物间的逻辑顺序,或按各部分内容的联系,或按工作活动程序以及惯例分条列项,集中编排。表述奖惩办法的条文也可单独构成罚则或奖罚则,作为分则的最后条文。
附则包括的主要内容有:施行程序与方式,有关说明(该文书与其他文书之间的关系,规定附件的效用,数量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)条款式。这种规章制度只分条目不分章节,适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等,主体部分分条列出规章制度的具体内容。其第1条相当于分章列条式写法的总则,最后一条相当于附则的写法。
规章制度的写作要求:
(1)体式的规范性。规章制度在一定范围具有法定效力,因此在体式上较其他事务文书,更具有规范性。规章制度,用语简洁、平易、严密,在格式上,不论是章条式,还是条款式,本质上都是采用逐章逐条的写法,条款层次由大到小依次可分为七级:编、章、节、条、款、目、项。一般以章、条、款三层组成最为常见。
(2)内容的严密性。规章制度需要人们遵守其特定范围的事项,因此其内容必须有预见性、科学性,就其整体,必须通盘考虑,使其内容具有严密性,否则无法遵守或执行。
③ 你好 请问有完整版的公司规章制度么
公司规章制度
为加强公司的规范管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司规章制度。
一、总则 1、公司全体人员必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事 情。 3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化 建议。 4、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以 奖励。 5、公司内不得公开或私底下恶性漫骂、批评、散播不实谣言及挑拨是非,破坏 员工彼此团结与和谐。勿于同事或客户面前谈论他人之不是,亦不得在同事 同仁、客户面前指责他人,主管、客户及公司间任何之不是,一经查实,定 严惩重罚之。 6、尊重主管人员的领导立场,不可发生争吵、殴打及冷战,必须服从领导。 7、公司实行“个人责任制”,在部门资产列报、部门环境清洁、部门业务业绩 等,皆由部门主管及部门每个人负责到底,决不推诿。 8、严禁员工在未得到总经理许可下,私自使用公司的各式设备、设施和各种工 具、器材、物品做私活、办私事。 9、经通知的任何会议和培训,任何人不得迟到。开会及培训时,除总经理及总 经理助理外,任何人请关闭手机或调成静音。 10、在公司工作期间,不得赌博、饮酒、玩牌、睡觉、看小说、吃零食。 11、任何干部及员工,不得在部门间、公司内,拉帮结派、搞小团体、排斥他人。 12、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 13、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、办公室管理制度
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定(根据季节调整) 作息时间表 上午时间 08:00—11:30 (夏季、秋季) 上午08:00--11:30 (冬季、春季) 下午时间 13:30—18:00 (夏季、秋季) 下午13:00—17:30 (冬季、春季) 新疆办事处作息时间表: 上午时间 10:00—14:00 下午时间 15:30—19:30 3、员工上下班施行签到打卡制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写请假申请单,经批准后方可休息。 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工 在日常工作时间内做好本职工作。 9、请任何假期,含病假、事假、休假、公假(出差、开会、学习、集训)半天 以上,皆不得以口头申请,必须一连串以书面呈报,经上级签名核准后,才 可实施,否则以旷职论。 三、 卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、 电灯和一切公司内应该关闭的设施。 6、要爱护办公区域的花木。 7、公司环境清洁需个人责任区域划分且负责打扫工作,干净、整齐、清洁,养 成随手关灯、关门、关水的良好习惯。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公 环境的安静有序。 2、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站,禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。 3、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。加强学习 与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行 签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 4、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 5、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 6、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的 职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 7、使用电话时,语言尽量简短,切不可过度占线。禁止电话聊天或私人使用。 8、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公 司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要 的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将 追究其法律责任。 3、任何员工绝对不允许,私下私接业务及私下对客户收费,在职期间并不得有 第二职业或接受其他兼职行为。 六、人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运 作,视情节严重程度,给予处理。 4、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由办公室专门人员负责定期购买。 2、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 八、奖惩办法: 1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励。 2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名。 3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经公司经理办公会研究,给予相应的奖励: A、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者。 B、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经公司经理办公会研究,给予相应的 惩罚: A、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的; B、泄露公司经营管理秘密的; C、私自把公司客户介绍他人的。 5、在公司工作满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需 提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)。 九、 经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】, 交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐 (出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。 2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支 出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填 入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车 时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。 4、公司薪金发放日定为每月25日。 十、 出差细则 1、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管经理批准延时外, 不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重 论处。 2、出差费用的报销: 交通费: a、总经理、副总经理可乘坐飞机,费用实报实销。 b、其他员工出差原则上乘坐火车(硬卧);特殊情况需乘飞机时,必须经主管经 理特批,否则不予报销。 c、出差地交通费,总经理、副总经理实报实销,其他员工交通以公交车为主、 原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。 住宿、伙食费: a、总经理、副总经理实报实销。 b、其他员工标准为:住宿费和餐补费按照区域划分,实行全包式标准执行。住宿费凭发票实报实销。根据城市类别分类,出差餐补费分为100元/天,80元/天,70元/天。 3、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。 4、出差回来后一周内填报销单,办理报销手续。 5、员工出差差旅费,应据实提供发票或收据,如发现有虚报不实之事,除将 所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
④ 管理制度的格式是什么
这是我公司在使用的,可惜不能发图表上来。
制度类规范性文件格式规定
公司制度类规范性文件的标准字体为黑体和宋体,如无特殊说明,公司所有制度类规范性文件执行以下标准:
1、封皮
凡有封皮的文本,请依据公司标准模板设置封皮,并在行政部备案。
2、文件抬头
文件抬头的左上角为公司的LOGO放置处。中间第一行为公司管理制度文本类别,字体为华文彩云四号,第一行的右边分别为:上部制度文本的编号,下部为版次和修改次数的注明,统一为楷体五号。中间第二行为文件标题。
3、文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
4、正文字体
4、1正文标题字体
各级条款标题均用阿拉伯数字(1.,1.1,1.1.1)区别。一级条款标题为黑体四号字,加粗,二级条款标题为黑体四号字,不加粗,三级条款标题为宋体小四号字,加粗,四级条款标题为宋体小四号字,不加粗;
4、2说明和目录
另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
4、3有标题正文
有标题正文不论是几级条款,全部采用宋体小四不加粗。
4、4无标题正文
一般情况下,各条款一定要设置简单明了的标题,便于查阅,确实不能或不宜设置标题的,字体要求如下:一级条款没有标题的,用黑体四号加粗;二级条款没有标题的用黑体四号不加粗;三级条款和四级条款没有标题的一律采用宋体小四不加粗。
4、5单独段落的采用黑体小四加粗。
5、行距、段落间距
文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和一级条款之间空一行,其余条款中的小标题无须空行。
6、缩进
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
7、页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.18厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米。
8、页眉页脚
没有特殊要求,制度类规范性文本不再设置页眉,页脚格式均为“共X页”带页号,页脚均使用宋体小五号字。
9、图表
制度类规范性文本里的图表大小可根据需要设定,图表标题需用宋体,五号字体,图表内容中,标题栏需用宋体,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用宋体,五号字体,图表的说明注解文字则用宋体,小五号字体。
表一 表格示例(宋体,不加粗)
序号 标题栏 标题栏 标题栏 标题栏
1 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
2 内容栏 内容栏 内容栏 100.00
说明:宋体小五号,不加粗
10、附录或附件
正文下若附有附录,“附录”和“附件”标题采用黑体四号加粗,内容采用黑体四号不加粗。
11、落款
文件底部若需要落款,使用黑体小四,加粗。编制、审核、批准栏均为宋体五号字体。
12、本制度自批准公布之日起执行。
附录 部门文件编号格式:
1、行政管理文件**—XZ—20090101-01
2、人事管理文件**—RS—20090101-01
3、财务管理文件**—CW—20090101-01
4、销售管理文件**—XS—20090101-01
附件 1、《制度类规范性文本格式模板》
⑤ 写管理制度应该注意哪些问题制度包括哪些内容
规章制度是企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文,是各种规定、章程、制度、公约的总称。
制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作,所以有时制度也叫“岗位责任制”。如《营销部岗位责任制》、《行政部岗位责任制》。法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定,如《考勤制度》、《财务制度》、《员工守则》。
规章制度的分类
⒈制度
制度是有关单位和部门制订的要求所属人员共同遵守的准则,是机关单位对某项具体工作、具体事项制订的必须遵守的行为规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《安全生产制度》、《××地区环保局廉政制度》。
⒉规则
规则是机关单位为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国安全生产委员会专家组工作规则》、《南方工业学校图书馆借书规则》。
⒊规程
规程是生产单位或科研机构,为了保证质量,使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《车间操作规程》、《计算机操作规程》。
⒋守则
守则是机关团体、企事业单位要求其成员遵守的行为准则,它倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国职工守则》、《汽车驾驶员守则》、《高等学校学生守则》。
⒌须知
须知是有关单位、部门为了维护正常秩序,搞好某项具体活动,完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。它的制发者是有关单位、部门。例如:《观众须知》、《参加演讲赛须知》。
规章制度的写法
(一)标题。制度的标题主要有两种构成形式,一种是以适用对象和文种构成,如《保密制度》、《档案管理制度》;另一种是以单位名称、适用对象、文种构成,如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多种写法,主要可以概括为三种情况:引言、条文、结语式。通篇条文式;多层条文式。
1.引言、条文、结语式
先写一段引言,主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等,然后将有关规定一一分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。
2.通篇条文式
将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。
3.多层条文式
这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》,用“一、二、三……”来表示大项,用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条,用“1、2、3、……”来表示条下的款。
(三)制发单位和日期。如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。
规章制度的写法:规章制度一般由标题、正文、落款三部分构成。
1.标题。规章制度的标题一般由单位名称、内容、文种组成。如《××市房地产市场管理细则》等。单位名称,或是规章制度适用的单位或范围,或是制订、颁发单位名称。
2.正文。规章制度的正文结构一般有两种形式。
(1)分章列条式(章条式)。即将规章制度的内容分成若干章,每章又分若干条。第一章是总则,中间各章叫分则,最后一章叫附则。
总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容。包括的主要内容有:制定依据、制定目的(宗旨)和任务、适用范围、有关定义、主管部门(该项有时也可视具体情况置于分则或附则中)。
分则指接在总则之后的具体内容。通常按事物间的逻辑顺序,或按各部分内容的联系,或按工作活动程序以及惯例分条列项,集中编排。表述奖惩办法的条文也可单独构成罚则或奖罚则,作为分则的最后条文。
附则包括的主要内容有:施行程序与方式,有关说明(该文书与其他文书之间的关系,规定附件的效用,数量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)条款式。这种规章制度只分条目不分章节,适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等,主体部分分条列出规章制度的具体内容。其第1条相当于分章列条式写法的总则,最后一条相当于附则的写法。
规章制度的写作要求:
(1)体式的规范性。规章制度在一定范围具有法定效力,因此在体式上较其他事务文书,更具有规范性。规章制度,用语简洁、平易、严密,在格式上,不论是章条式,还是条款式,本质上都是采用逐章逐条的写法,条款层次由大到小依次可分为七级:编、章、节、条、款、目、项。一般以章、条、款三层组成最为常见。
(2)内容的严密性。规章制度需要人们遵守其特定范围的事项,因此其内容必须有预见性、科学性,就其整体,必须通盘考虑,使其内容具有严密性,否则无法遵守或执行。
⑥ 公文写作中 落款和日期 规范的格式是什么 谢谢
公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字,用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
(6)公司规章制度落款扩展阅读:
一、公文规范
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
1、主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
2、正文
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
3、发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
4、抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
5、文件版头
正式公文都有版头,应标明是机关的名称。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面应加一条红线衬托。
6、公文编号
包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”表示国务院的代字,“〔1997〕”指的是年号,(要使用“〔〕”的方括号),“5号”指的是发文的顺序号。如果是几个机关联合发文,只需要注明主办机关的发文编号。
编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
7、签发人
文头部分写上签发人,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:×××”。
8、机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。
密级的位置:通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
9、紧急程度
这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
10、阅读范围
根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
11、附件
附件不是每份公文都有,它是根据需要作为正文的补充说明或参考材料的。附件,应当在发文机关之前,正文之后 ,注明附件的名称和件数,不能只写“附件如文”或只写“附件×件”。
置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。
十五、其他。
公文文字从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,应用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔。公文纸一般用16开,在左侧装订。
12、印章
,均应加盖发文机关的印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
二、公文的分类
1、狭义公文
是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。(2012年新办法)公文种类主要有:
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义公文
除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂。一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
⑦ 管理制度需要落款的吗
规章制度是企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文,是各种规定、章程、制度、公约的总称。
制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作,所以有时制度也叫“岗位责任制”。如《营销部岗位责任制》、《行政部岗位责任制》。法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定,如《考勤制度》、《财务制度》、《员工守则》。
规章制度的分类
⒈制度
制度是有关单位和部门制订的要求所属人员共同遵守的准则,是机关单位对某项具体工作、具体事项制订的必须遵守的行为规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《安全生产制度》、《××地区环保局廉政制度》。
⒉规则
规则是机关单位为维护劳动纪律和公共利益而制定的要求大家遵守的关于工作原则、方法和手续等的条规。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国安全生产委员会专家组工作规则》、《南方工业学校图书馆借书规则》。
⒊规程
规程是生产单位或科研机构,为了保证质量,使工作、试验、生产按程序进行而制订的一些具体规定。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《车间操作规程》、《计算机操作规程》。
⒋守则
守则是机关团体、企事业单位要求其成员遵守的行为准则,它倡导有关人员遵守一定的行为、品德规范。它的制发者是机关团体、企事业单位及其部门。例如:《全国职工守则》、《汽车驾驶员守则》、《高等学校学生守则》。
⒌须知
须知是有关单位、部门为了维护正常秩序,搞好某项具体活动,完成某项工作而制订的具有指导性、规定性的守则。它的制发者是有关单位、部门。例如:《观众须知》、《参加演讲赛须知》。
⑧ 小公司员工规章制度有哪些
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
⑨ 管理制度的总则应包括哪些内容
第一条 为加强公司制度体系建设,规范规章制度管理工作,特制定本办法。
第二条 公司规章制度是指公司根据国家法律、法规,针对公司管理特点,按照本办法制定的各项规范性文件的总称。
第三条 规章制度下发一年内视情况会做部分调整或只在部分单位试行的,发布制度时应标明“试行”。
第四条 本规定适用于公司各类规章制度的制定。公司所属各子公司、分公司制定规章制度参照本规定执行。各子公司、分公司制定的规章制度需抄送办公室备案。
第五条 制定规章制度应遵循以下原则:
(一)符合国家有关法律法规、政策;
(二)符合公司实际情况;
(三)规章制度之间应相互协调,避免重复或冲突;
(四)文字准确简练,结构严谨规范,程序符合要求;
(五)以业务为主线,由一个部门牵头,其他部门配合,制定统一的规章制度;
(六)国家、地方已有具体操作依据的强制性规定,公司遵照执行,不再重复制定。
第六条 本办法主要规范公司规章制度的制定、修订和废止行为。各子公司、分公司应根据本办法“总则”的要求,规范各单位规章制度制订、修订和废止程序。
(9)公司规章制度落款扩展阅读:
制度的写法
编辑
(一)标题。制度的标题主要有两种构成形式,一种是以适用对象和文种构成,如《保密制度》、《档案管理制度》;另一种是以单位名称、适用对象、文种构成,如《××大学校产管理制度》、《××市工业局廉政制度》。
(二)正文。制度的正文有多种写法,主要可以概括为三种情况:引言、条文、结语式。通篇条文式;多层条文式。
1.引言、条文、结语式
先写一段引言,主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等,然后将有关规定一一分条列出,最后再写一段结语,强调执行中的注意事项。
2.通篇条文式
将全部内容都列入条文,包括开头部分的根据、目的、意义,主体部分的种种规定,结尾部分的执行要求等,逐条表达,形式整齐。
3.多层条文式
这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度,特点是将全文分为多层序码,篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》,用“一、二、三……”来表示大项,用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条,用“1、2、3、……”来表示条下的款。
(三)制发单位和日期。如有必要,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。
规章制度的写法:规章制度一般由标题、正文、落款三部分构成。
1.标题。规章制度的标题一般由单位名称、内容、文种组成。如《××市房地产市场管理细则》等。单位名称,或是规章制度适用的单位或范围,或是制订、颁发单位名称。
2.正文。规章制度的正文结构一般有两种形式。
(1)分章列条式(章条式)。即将规章制度的内容分成若干章,每章又分若干条。第一章是总则,中间各章叫分则,最后一章叫附则。
总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容。包括的主要内容有:制定依据、制定目的(宗旨)和任务、适用范围、有关定义、主管部门(该项有时也可视具体情况置于分则或附则中)。
分则指接在总则之后的具体内容。通常按事物间的逻辑顺序,或按各部分内容的联系,或按工作活动程序以及惯例分条列项,集中编排。表述奖惩办法的条文也可单独构成罚则或奖罚则,作为分则的最后条文。
附则包括的主要内容有:施行程序与方式,有关说明(该文书与其他文书之间的关系,规定附件的效用,数量以及不同文字文本的效用等),施行日期。
(2)条款式。这种规章制度只分条目不分章节,适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等,主体部分分条列出规章制度的具体内容。其第1条相当于分章列条式写法的总则,最后一条相当于附则的写法。
规章制度的写作要求:
(1)体式的规范性。规章制度在一定范围具有法定效力,因此在体式上较其他事务文书,更具有规范性。规章制度,用语简洁、平易、严密,在格式上,不论是章条式,还是条款式,本质上都是采用逐章逐条的写法,条款层次由大到小依次可分为七级:编、章、节、条、款、目、项。一般以章、条、款三层组成最为常见。
(2)内容的严密性。规章制度需要人们遵守其特定范围的事项,因此其内容必须有预见性、科学性,就其整体,必须通盘考虑,使其内容具有严密性,否则无法遵守或执行。