最新采购部规章制度
1. 采购管理制度及岗位责任制
摘要 (1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2. 公司采购部规章制度,岗位职责
采购部管理制度
一 总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
6、负责供应商的开发、管理及维护工作。
7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
13、完成领导交办的其他工作。
3. 公司采购管理制度
采购管理制度包括:供应商的选择,样品的收集,供方资质收集,供方评审必要时组织现场评审,合格供方批准 ,合格供方控制,供方质量管理体系开发,采购合同的签订、审批及管理,采购计划的管理 ,交期跟催, 采购产品的验证,对供方的定期评审,采购后与供方对帐,对不合格品及时与供方协调处理等内容,自己去编吧
4. 采购管理制度是什么
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。
为了规范采购工作,提高采购工作的效率,我们必须建立健全多种采购管理制度,以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。
企业采购管理制度应体现以下几个方面的特点:
1、文字化
任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。文字化的采购制度可以张贴起来,也可以打印成册,分发给每一个采购人员,要求大家领会其内容,自觉地按采购制度要求自己。
2、可行性
任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,我们反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。
5. 求采购部门的管理办法!
采购部门的管理办法
(一) 采购部工作职责
1、 负责公司材料设备的采购与配送。
2、 根据现场材料的使用情况,提出合理备库量的建议,确保工程的正常运作。
3、 搜集供货商的详细资料及信息,建好信息库。
4、 按产品类别建好样品库。
5、 严格采购管理,加强采购监督,督促采购人员严格执行各项公司制度。
6、 负责所有供应商合同的签定、协助公司财务部做好相关帐务处理、质量要求、采购周期的跟踪、入库前的质检及数量的审核。
7、对配送至现场的材料进行使用情况监督。
8、对公司库存用品进行登记建帐管理,建立物品领用制度。
(二)采购部工作原则
1、采购必须遵守“货比三家、价比三家、择优选购”的原则
2、根据部门分工肩负多大责任就有多大的权力,也才能有相应的回报。
3、民主集中制的决策原则。采购人员对于采购过程中遇到的难以解决的问题时,不能自作主张,必须征求上级领导的意见,认真听取不同看法,避免独断专行所造成的损失。
4、执行制度的严肃性原则。采购制度没有可以建立,不适可以修改,一旦制定就必须不折不扣地执行。
(三)采购管理制度
1.严洁自律,严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请;
2.严格遵守采购规范流程,按流程办事;
3.能及时按质按量地采购到所需物品;
4.严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量;
5.加强采购的事前管理,建立完善的采购价格信息及供应商档案,以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量;
6.科学、客观、认真地进行收货质量检查;
7.处理好与供应商的关系,帮助供应商解决一定的问题;
8.认真分析采购工作,严格遵守流程、规范和采购标准;
9.做好采购相关文档的存档、备份工作;
10.在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本;
11.所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准,不得采购;
12.凡具有共同特性的物品,尽最大可能以集中计划办理采购,可以核定物品项目,通知各相关购部门依计划提出请购,然后集中办理采购;
13.采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买,不得随意变更供应商;
6. 采购工作流程的规章制度有哪些
采购的规章制度与企业的规章制度是一样的。
每个公司都有自己的规章制度。
而楼主问的应该是采购的工作流程或采购的工作职责吧。
工作流程分:
战略性采购
执行性采购
说明:
战略性采购为:
1.
产品的开发物料样品的确定(采购必须参加)
2.
确定样品
3.
寻找供应商
4.
货比三家(也可说询价、议价、比价)
5.
样品确认
6.
供应商的考核
7.
下达采购合同
执行性采购为:
1.
与采购合同或协议下达订单
2.
跟进物料到位时间
3.
物料到位进行核实确认
4.
供应商管理
5.
付款
6.
供应商考核
而工作职责,也就是如工作流程一样进行深入定义说明。
7. 采购的规章制度
采购部管理制度
一 总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
6、负责供应商的开发、管理及维护工作。
7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
13、完成领导交办的其他工作。
Jessiejc007
8. 采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。
一、采购管理制度:
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作,提高采购工作的效率,必须建立健全多种采购管理制度;
以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。
二、采购岗位职责:
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
三、采购工作流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
(8)最新采购部规章制度扩展阅读:
采购管理制度的特点:
1、文字化:任何制度都是以文字的形式表示出来的,采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求,口说无凭,应以文字的形式固定下来,作为大家共同的行动纲领,对任何人、任何采购活动均起规范作用。
2、可行性:任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定,应切实可行。
不同类型企业的采购制度可以有差异,即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度,反对照搬照抄和一成不变的采购制度,强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性,而不是僵化的教条与清规戒律。
3、严肃性:采购管理制度一旦确定,采购人员应不折不扣地执行,只制定制度而不加强执行与实施的监督,这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中,对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施,应提倡采购制度的严肃性。
4、协调性:采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调,把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来,以体现集体利益。
5、相对稳定性:采购制度已确定,一般地,短期内不要变动,通常一两年、甚至更长时间应保持稳定,便于大家执行。如果经常变动,采购人员刚刚领会了老制度,又出现了新制度,这样就会难以适应,容易造成采购工作的混乱。
当然,采购制度并不是长期固定不变的,随着外部环境的变化,企业内部条件的改进,采购制度也可以适当进行调整。
9. 我想知道采购的规章制度有哪些
采购的规章制度与企业的规章制度是一样的。
每个公司都有自己的规章制度。
而楼主问的专应该是采购的工作流程或属采购的工作职责吧。
工作流程分:
战略性采购
执行性采购
说明:
战略性采购为:
产品的开发物料样品的确定(采购必须参加)
确定样品
寻找供应商
货比三家(也可说询价、议价、比价)
样品确认
供应商的考核
下达采购合同
执行性采购为:
与采购合同或协议下达订单
跟进物料到位时间
物料到位进行核实确认
供应商管理
付款
供应商考核
而工作职责,也就是如工作流程一样进行深入定义说明。