规章制度公示通知

A. 公示方式有哪些

公示的内涵与性质显然不同于告示和公告。公示具有以下几个特点：____
(一)公开性：就是指它所写作的内容、承载的信息，都是要向一定范围内或特定范围内的人员公开出来的，是要让大家知道和了解的，具有较强的透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。____
(二)周知性：就是指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解是怎么回事，从而参与其事。____
(三)科学性：就是指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就必须在“公示”前言中加以说明。____
(四)民主性：就是指公示的过程与结果，都是公开、公平、公正的，都是有群众参与和监督，并为他们所认可的。____
公示作为一种新兴的文体，有着自己较为固定的格式。一个完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时，也可有附录或附表、附图。
是指需向社会公示的，一般通过报纸、电视、广播等新闻媒体发布公告。在部门（单位）或系统公示的，可采取发公示通知或会议公布、张榜公告等形式进行。
规章制度公示方法：
1、员工手册发放（要有员工签领确认）。
2、内部培训法（注意一定要包括：培训时间、地点、参会人员、培训内容、与会人员签到）。
3、劳动合同约定法。
4、考试法（开卷或闭卷）。
5、传阅法。
6、入职登记表声明条款。
7、意见征询法。
尽量避免如下公示方法：网站公布（举证困难）。电子邮件告知（举证困难）。公告栏，宣传栏张贴（举证困难）。

B. 通知、通告、通报、公告、告示的区别和用法

通知是批转下级公文、转发上级及不相隶属机关公文、发布规章、传达事项，要求有关单位和人员周知、办理或共同执行的普遍使用的文种。
分为：指示性通知 知照性通知 事务性通知
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知事项的周知性公文。

通告的特征：
（1）用于宣布一般性事项
（2）只在国内一定范围内公布
（3）通告可由各级机关、人民团体、企事业单位发布
（4）通告不写抬头，无主送单位
通报是指表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况。

分类：表彰性通报 批评性通报 传达性通报
公告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事件或者法定事项的周知性公文。

公告的分类
（1）向国内外宣布重大事项的公告。
（2）公布法定事项的公文。
（3）法院公告。
告示一般是对大众熟悉的事项进行通知的一种文体。

C. 企业制定的规章制度应如何向员工公示麻烦告诉我

在劳动者与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。版因为根权据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。
规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：
1、发放员工手册必须有员工的签收记录。
2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。
3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。
4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

D. 规章制度应该如何公示

一、一般可采取的公示方法如下：
（1）员工手册发放：用人单位将规章制度编印成册，每个员工均发放一本；
（2）规章制度培训：用人单位的人力资源部门组织公司的全体员工进行规章制度的集中学习；
（3）规章制度考试：用人单位以公司的规章制度为内容组织员工进行开卷或闭卷的考试，以此来加深对公司规章制度的理解；
（4）规章制度的传阅：如果员工数量不多，可将规章制度交由员工传阅；
（5）公司网站公布：在公司的网站或局域网上进行公示；
（6）电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并回复确认；
（7）公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏上张贴供员工阅读。
律师提醒：从用人单位的举证角度来看，公司网站公布、电子邮件通知等方式并不利于用人单位举证。而在使用其他几种方式时，也要注意：发放员工手册应该有员工签收的记录，规章制度的培训应该有培训的签到记录，规章制度考试应该将试卷作为档案材料保存，公告栏张贴也应该拍摄下来照片保存。
二、规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。也称为内部劳动规则，是企业内部的"法律"。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理的各个方面。根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》，规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩，以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。否则，就会受到法律的制裁。本法第七十九条规定:"用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告;给劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。"

E. 企业规章制度如何公示最合适

规章制度的公示方式一般有如下8种：
1、直接将规章制度作为劳动合同的附件，在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读，并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”，让劳动者在劳动合同上签字。
2、将规章制度以手册形式发给员工，交由员工阅读，并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。
3、将规章制度放在公司网站上由员工浏览，通过计算机技术手段记录员工浏览规章制度的情况。
4、将规章制度在厂区公共区域将规章内容全文公告，并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。
5、将规章制度发到员工个人邮箱里，保留发信记录。
6、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目，定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况，记录规章制度考核结果并让员工签字确认。
7、召开全体职工大会或者组织全体职工对规章制度进行集中学习、培训，让员工在规章制度学习培训报到表上签名。
8、可以进行相应规章制度的考试，并保留规章制度的试卷。

F. 公司规章制度需要公示吗，怎么公示规章制度才利于举证

首先要保证公司规章制度符合相关法律法规，没有与法律法规相抵触的内条款。公司规章制度容需要公示，这样一个起到广而告之的作用，使员工知道需要在工作中应该遵守什么，怎样遵守。其次是公示后如果员工发生了违反行为，按规章制度进行处罚时员工无话可说，员工提起劳动仲裁时公司没有就处罚不存在瑕疵。三是《劳动合同法》相关条款的要求。
至于公示，一个是在公司显著位置张贴，二是组织专门的学习，最好是在前两个的基础上在印册发放，人手一份。

G. 企业制定的规章制度应如何向员工公示

在劳动者抄与企业发生劳动争议后，企业的规章制度并不当然成为争议处理的依据。因为根据《最高人民法院关于审理劳动能够争议案件使用法律若干问题的解释》第19条规定，用人单位根据《劳动法》第4条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。新的《劳动合同法》第4条第4款规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 规章制度的公示方法很多，包括公告栏张贴、公司网站公布、电子邮件通知、员工手册发放、规章制度培训、规章制度考试、规章制度传阅等。 规章制度公示与否对劳动争议案件的处理影响极大，直接关系到劳动争议案件的胜败。根据实践经验，从便于企业举证角度出发，规章制度的公示需注意以下操作细节：1、发放员工手册必须有员工的签收记录。2、规章制度培训必须保留受培训人员的签到记录。3、规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存。4、可在员工入职表或劳动合同中约定：员工已充分阅读公司规章制度，愿意遵照执行。

H. 制定规章制度要经过民主程序吗，制定规章制度如何公示

在2008年1月1日以前制定的规章制度只要内容合法且经过公示程序，即使缺少制定阶段的民主程序也可以作为用人单位管理、处分劳动者的依据。

而在2008年1月1日以后制定的规章制度，只要缺少制定阶段的民主程序，一般就认定无效，不能作为用人单位管理、处分劳动者的依据。

如何公示、公示的方式及形式，法律上均无明文规定。实践中可以通过组织学习、培训、考试、制作员工手册的方式告知劳动者。无论采取何种方式，对用人单位最安全的方法却是让员工签字确认已全部知悉该规章制度并同意遵守。

(8)规章制度公示通知扩展阅读：

用人单位制定规章制度，要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。

制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。否则，就会受到法律的制裁。

《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》第七十九条规定：“用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。”

I. 公司制度进行公布从文体格式上是公示、通知还是公告

公示是指按劳动合同法的规定，进行民主协商程序后进行公示，才具有被仲裁庭或法院认定的有效规章制度。通知为企业内部的知之形式。公告一般指行政、司法机关依法定程序对外发布的通告。因此公司制度应属于通知形式。