前台规章制度
① 前台接待主要做些什么工作
1.
人事
1)
参加必要的会议及培训;
2)
确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神
3)
执行部门会议及大堂经理决定的活动计划
4)
坚持在人员的着装、卫生、制服和仪容仪表上的高标准和原则;
2.
产品及服务质量
1)
对刚到的客人推销、登记并分配房间,确保登记单填写完整,按规定为离店客人办理离店手续;
2)
通知其他部门客人的到店,换房,退房及为团队客人做的特殊安排;
3)
在交班本上记录所发生的异常及重要的事情以备下一班跟进;
4)
利用客人反馈的意见及建议来提高我们的服务质量;
5)
将所有的建议或者投诉上报给上级,以尽快解决、实施;
6)
接受和处理电话和文件,处理散客和团体订房,如有变更,按规定更改;
7)
打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单;?
8)
把散客和团体订房单按日期排列好;
9)
准备第二天的重要客人(VIP)、熟客登记卡、团体资料;?
10)
随时完成主管或领班临时委派的工作;
11)
按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。
12)
对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、留言、叫醒、咨询等服务;?
13)
熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话;?
14)
熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;
15)
自觉遵守保密制度,对如下的情况,必须严格保密:?
客人的情况,特别是VIP客人的情况;酒店不对外公开的情况;各部门的工作情况;店内各种设施的运行情况;客人的房号。
16)
遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录;??
17)
刻苦钻研业务,提高外语应答水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的服务,以维护酒店的声誉和利益;?
18)
执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性;
19)自觉遵守酒店各项规章制度和员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得与客人谈与工作无关的话,不得利用工作之便与客人交朋友、上房间,泄露酒店秘密,违反有关外事纪律;
20)确保输入酒店系统信息的准确度以保证支持酒店的长远战略计划的市场信息的准确。
3.
财务
1)
确保前台的所有程序都按照公司的帐目标准;
2)
对酒店的财政目标有了解并协助其发展计划和实施;
3)
通过有效的控制协助酒店完成财政计划目标;
4)
密切调查任何可能出现在夜间审核基础上的帐户差异;
4.
销售
1)
抓住赢得客人满意的机会以为酒店赢得回头客的生意;
2)
确保有效的推销酒店的设施、服务及宣传活动以获得最大的潜在利润;
3)
确保高效的酒店市场活动的推销和实施以获得顾客的满意并为酒店赢得回头客
前面所说的这个大概就是正规级酒店的前台了...呵呵...希望对你有用..
② 我想要份酒店前台接待,收银的规章制度
1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9. 制作、呈报各种报表报告。
10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。
14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20. 正确处理客人的留言、电传等。
21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22. 正确处理钥匙的发放。
23. 严格遵守现金和票据管理制度。
24. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。
26. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27. 做好本岗位的清洁卫生。
28. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
③ 酒店前台管理制度规章制度是怎么样的
酒店前台管理制度规章制度是:
1、提前十分钟到岗,要求仪容仪表符合酒店规定,女员工化淡汝、工服整洁、皮鞋光亮,每违反一次罚款5元(扣0.1分);
2、不得迟到、早退,每迟到、早退一次(5分钟之内)罚款5元(扣0.1分),超过5分钟罚款10元;
3、不得无故空岗、串岗,每违反一次罚款5元(扣0.1分);
4、卫生工作必须一班一清,主管将班前检查一次卫生、交接班时再检查一次,如检查两次均不合格,当班人员每人罚款5元(扣0.1分);
5、不准带情绪上班,班中不准无精打采,要为客人提供微笑服务。不可在休息室内吃东西、看报纸,每违反一次罚款5元(扣0.1分);
6、严格准确的交接班,如由于交接班不清楚,导致客人不满的对当班人罚款5元(扣0.1分),如出现客人重大投诉,当事人罚款50元(取消参加“服务之星”评先资格);
7、不得私自调班,如果确有需要必须事前申请,每人每月调班不得超过三次,如果私自调换班,对双方当事人每人罚款5元(扣0.1分);
8、前台工作人员严格按工作流程为客人办理预订、入住手续,熟悉协议价格及挂帐单位有效签单人,每出现一次现金支取单,罚款10元(扣0.2分);
9、接营销办的会议通知单时,要做到准确无误,如因个人接单不清导致房间超额预订,每违反一次罚款20元(扣0.5分);
10、做好住客房及各相关办公室的电话升降级工作,如班间连续两次为及时为住客房升级,每违反一次罚款5元(扣0.1分)。
④ 宾馆客房管理制度
1. 遵守本饭店《员工手册》和其他规章制度。
2. 主动、热情、礼貌、耐心、细致、周到的为宾客服务,不做有损宾客利益和部门声誉的事。
3. 熟知饭店和本部门的主要服务项目,能随机应答宾客的有关问题。
4. 爱护饭店的一切工作用具,定期保养,不得损坏公物;在保证工作质量的前提下,节约各类材料、用剂,降低费用,延长设备寿命。
5. 各级管理人员须做到尽心尽职,现场督导,严于律己,做员工表率,不得以权谋私,以情违章。
6. 严格按照各部位班次表上班、休假,提前到岗上班,以便有足够的时间更换制服,准时签到。
7. 不能无故旷工,因有事不能前来工作(或在岗因事不能继续工作),应事先向主管请假,如果迟到要先向主管说明理由方能上岗;调班必须经过主管同意。
8. 如有家庭住址、通讯方式、婚姻状况、婴儿出生、学历等私人情况发生变化,应及时向行政人事部汇报。
9. 凡是个人在工作中遇到的疑难问题要首先向领班报告,假若不能解决,再由领班向客房部汇报。
10. 坚守工作岗位,不得擅自进入其他工作区域与其他服务员一起工作或交谈(遇有特急任务得到主管的委派除外)。
11. 非工作时间不得在楼层和饭店其他区域逗留和休息,影响他人工作。
12. 服务员不得携带包裹进入工作区域,客人遗留物品一律上交部门。
13.工作中注意说话轻、走路轻、操作轻。
14. 谈吐得体、态度温和,不得高声喧哗或扎堆聊天,不得与宾客争辩,宾客有无礼言行时,应克制忍让,报告上级妥善处理。
15. 对部门工作有意见或建议应通过正当渠道向上反映,不乱做评论,不得造谣中伤其他员工。
16. 根据时间有礼貌地向宾客打招呼,尽可能称呼客人姓氏和职称。
17. 在岗工作期间严禁接打私人电话。
18. 在饭店任何地方看到杂物均须拾起。
19. 保持工作区域每一个地方都干净、整齐,包括防火楼梯和员工出入口。
20. 客房服务员在离开客房时,须将客人离开忘记关上的灯、电视关上。
21. 在酒店内发现任何物品损坏、丢失或其他异常现象立即报告上级管理人员。
22. 如发现客人在酒店内吵闹、生病或醉酒,立即通知上级管理人员。
23. 在任何情况下都不要把小块的肥皂或任何东西扔到恭桶里去。
24. 工作前、下班后将工作区域清理干净,布置整齐。
25. 客房服务员不得将布草当抹布使用。
26. 不得在客区坐卧沙发,使用客桌、客椅、电话等客用设备。
27. 不得接听、拔打住客房内的电话。
28. 客房服务员工作时撤出的脏布巾不得放在地面上,应放入工作车上的脏布巾口袋内。
29. 不要向客人或无关人员提供有关饭店管理和其他客人的秘密。
30. 若在房间或公共区域内发现老鼠、昆虫、蟑螂,迅速报告上级管理人员。
31. 对客人额外的要求:如加椅子、毛毯、枕头、拖鞋等应立即报告客房服务中心登记。
32. 严禁向客人索要或变相索要小费。
33. 客房部员工必须树立强烈的服务意识,努力为宾客提供优质服务,对于宾客的正当要求不可拒绝。
34. 客房部员工必须努力钻研业务技能,以便为宾客提供更加专业、标准、人性化的服务。
35. 酒店或部门组织的培训及会议,不得无故缺勤。
⑤ 公司规章制度都有什么及内容
考勤、休假管理、奖惩机制、福利制度、绩效激励制度、薪酬制度、出差制度、报销制度、合同管理制度、发文管理等
⑥ 酒店前台接待都应该做什么
(1)仪表
前台接待人员工作期间一律着职业装 具体礼仪要求如下表所示。
前台接待人员仪表要求表
总体要求 适体性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内 在素养
2、整体性:各部位的修饰要与整体协调一致
3、适度性:无论在修饰程度,还是饰品的数量和修饰技巧上,都要自然适度,把握分寸
男士
着装
要求 1、西装:款式简洁、单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,还要注意与其他配件的搭配
2、领带:颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱;长度合适,大好的领带尖应触及皮带扣,领带的宽度应该与西装翻领的宽度和谐
3、衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净
4.鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋子的光亮及干净
5、袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装协调,深色为佳
女士
着装
要求 1、保持衣服平整,穿质地较好的职业装,但不要过于华丽
2、袜子颜色要协调,以透明近似肤色或与服装搭配得当为好
饰品要适量,应尽量选择同一色系,注意与整体的服饰搭配协调
4、忌穿紧身、暴露服装、如短裤、背心、超短裙、紧身裤、牛仔裤(衣、裤)、拖鞋(包括时装凉拖)均不可在上班时间穿着
(2)仪容
整洁的仪容及恰到好处的修饰均能显示出人的修养及本人对工作的自信心,因此前台接待人员除了衣着要得体,在个人卫生方面也应该严格要求自己。具体的礼仪要求如下表。
前台接待人员仪容要求表
总体要求 大方整洁,职业
其他细节要求 1.头发勤理、勤洗,并梳理整齐,不要有头皮屑
2.勤剪指甲,不要留长,不留污垢
3.体味严重者要想办法除味,香水的味道不宜浓烈
4.不要戴墨镜或变色镜
5.女性上班期间应化淡妆
(3)
前台接待人员应举止文明、殷情有礼、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美,主要要求如下。
①站姿要求
站姿要求表
正确的站姿 错误的站姿
头正、颈直、收下颏、 闭嘴 垂头、垂下巴、张嘴
挺胸、双肩平,微向后张,使上体自然挺拔,上身肌肉微微放松 含胸、耸肩、驼背
收腹。收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同时大腿肌肉会出现紧张感,这样会给人以“力度感” 腹部松弛、肚腩突出
收臀部,使臀部略为上翘 臀部突出
两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略为分开,对男士来讲,双腿张开与肩宽;站立时间长时可以一腿支撑,一推稍微弯曲为宜 曲腿,双腿分开的距离过大、交叉
身体重心落在两腿中间、脚的前段的位置上,立直 耸肩勾背、倚靠物体
两臂自然下垂,双手垂于体侧,或右手搭在左手上,贴放于腹部 双手抱于胸前或将手插于裤兜里
两眼平视前方,表情自然明朗,面带微笑,谈话时要面向对方并保持一定的距离 懒洋洋,无精打采
②坐姿要求
坐姿要求表
正确的坐姿 错误的坐姿
坐下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右手拉出,切忌开出大声;坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,应大方自然、不卑不亢、轻轻落座 随便拉出椅子,或拖出椅子,发出刺耳的声音,或一屁股就坐在上面,给人不稳重、粗俗的印象
坐下后身体正直,不要前倾或后仰,双肩齐平 搭拉肩膀、驼背、含胸、耸肩、背弯曲
坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的三分之二,不要只做一个边或深陷椅中 瘫坐在椅子的上或坐满椅子
两腿、膝并拢,脚自然着地,一般不要翘腿,两脚踝内侧互相并拢,两足间约10cm左右 双脚大分叉或呈八字形;双脚交叉;足尖翘起;半脱着鞋;两脚在地上蹭来蹭去;跷二郎腿;频繁摇腿
肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或椅,扶干上 另一只手放在膝上 做事手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、戒指之类或手舞足蹈
坐着与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不宜过长或过短;也可使用手势,但不可过多或动作幅度过大 头身过于向下
③走姿要求
走姿要求表
正确的走姿 错误的走姿
速度适中,几个人一起走路,尽量保持步调一致 速度过快或过慢
头正颈直,两眼平视前方,面色爽朗 低头、歪脖、左顾右盼、盯住别人乱打量
上身挺直,挺胸收腹 身体摆动不优美,上身摆动过大、含胸
两臂收紧,自然前后摆动,前摆稍向里折35度,后摆向后约15度 双臂摆动过大或不动
身体重心在脚掌前部,两腿跟走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度 扭动臂部幅度过大、挺腹
脚步应稳重、大方、有力 脚步笨重、拖拉
双手自然随走路一起摆动 手插在衣兜或裤袋里,双手撑腰或倒背着手
靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好;上下楼梯时,应让尊者、女士先行 多人行走时,排行走或占据路面;行走时吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等
④手势礼仪要求
手势礼仪要求表
手势礼仪要求 详细说明
大小适度 手势的上界不应超过对方的视线,下界不应低于自己的胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多或重复。
自然亲切 多用曲线柔和的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离
避免不良手势 1.与人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上
2.谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势
3.避免交谈时指手画脚,手势动作过多、幅度过大
4.不可在接待客人时抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作
指向目标 在给客人指引方向、介绍时,手指自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时眼神要看着目标
⑤递接物品要求
使用双手递接物品,并考虑借物人的方便。
递接物品礼仪要求表
递物时 须用双手,表示对对方的尊重,例如递交购买的物品,要把物品正面(能看见和说明的地方)朝上
接物时 要身体前倾一步,用双手接住,并表明谢意
第4条 语言礼仪
与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。
正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、诚恳。
谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。
正确提及客人姓名并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。
谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说声对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾遮住。
第5条 迎接礼仪
有客人来访时,应立即与之招呼,应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。若正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清姓名及公司或单位名称。通常可问:请问您贵姓?请问您是哪家公司?问明来意后再进行登记、引领等工作。
第6条 接待礼仪
客人到来进行来访登记后,要立即通知被访者,如果有需要,前台接待人员应该运用正确的引导方法和引导姿势。
引导规范表
引导方法 详细说明
在走廊的引导方法 接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧
在楼梯的引导方法 当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该有接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全
在电梯的引导方法 引导卡人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯
客厅里的引导方法 当客人走入客厅,接待人员用手指示,客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人该做上座(一半靠近门的一方为下座)
客人到来时,如我方负责人由于种种原因不能马上接见,一定要向客人说明等待理由与等待时间,如客人愿意等待,应该向客人提供茶饮和杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是有客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
不速之客的接待:有客人未预约来访时,不要直接回答其要找的人在或不在。而要告诉 对方:“让我看看他是否在。”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对 方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的是公司的领导,就更应该谨慎处理。
(5)当客人离开公司时,要主动打招呼致意并提出希望下次再来。
电话礼仪
通过电话,应给来电者留下一个礼貌、温暖、热情和高效的公司形象,因此前台接待人员在接、打电话时要遵循以下礼仪要求:接打电话时绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,而要保持端正的姿势,同事说话清晰,声音亲切,当做对方就在眼前。
接电话的礼仪
迅速准确的接听
听到电话铃声,应准确迅速的拿起话筒,最好在3声之内接听,不要让铃声响过5声。电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,或让对方等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,这样会给他留下不好的印象。
即便电话里自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,也应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的。如果电话铃响了5声才拿起话筒,应该向对方道歉,如果电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满意,会给对方留下恶劣的印象。
要用喜悦的心情,愉快的接听电话
拿起电话应用亲切、优美的声音自报家门,“您好,这里是хх公司前台,”询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。
一定不能用生硬的口气说“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应该热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。
了解所来电话的目的
上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。
转接电话
不同的来电者可能要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里,这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。
若来电要找的人电话占线,要询问来电者是否愿意继续等待,若“是”就让其“稍等”,若“否”则询问其来电事由,是否可以转告等。
若来电要找的人暂时不在办公室,则应向来电者说明情况,并询问其来电事由、是否可以转告等,这样就不会误事,而且会赢得对方的好感。
认真清楚地记录
前台工作人员在接电话的话,要将电话内容随时记录,这些记录应简洁完整,最好具以下6点内容:何时(When)、何人(Who)、何地(Where)、何事(What)、为什么(Why)、如何进行(How)。
复诵来电要点
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
挂电话前应有礼貌
电话交谈完毕时,应尽量让对方先结束对话,然后彼此客气地道别,说一声“再见”在挂电话,不可只管自己讲完就挂电话。
若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,在轻轻地放下电话,以示尊重。
当你正在通话,又碰上客人来访时,原则上应先招待客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访客人稍等,然后继续通话。
打电话礼仪
工作时间禁止接、打私人电话。
因工作需要打电话时要注意以下要求。
拟好通话要点。前台工作人员应在打电话前准备好通话内容,若怕遗漏,可拟出通话要点,理清说话顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。
电话接通后,首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。
电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。“您好”、“请”、“谢谢”等词语应不离口。同时注意语调,切不可高声大喊、装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无礼。
通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话,以免让人感到粗鲁无礼。
公司内部工作礼仪
(1)离座和外出
前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应先找妥代办人,并交代清楚接听电话的方法等。
(2)严守工作时间
前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。
(3)闲谈与交谈
应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线,更不可在前台与其他同时闲谈聊天。
遵守公司的其他规章制度。
⑦ 前台哪三问哪三核哪三禁是什么
应该是 三问 三核 三严禁
一、遵守国家法律、法规和单位内部的各项规章制度,积极参加各项业务培训。前台人员必须持证上岗,配戴上岗证。
二、主动提示住宿旅客“是否你本人入住,如果不是你本人入住,你可以预定房间”“你开的房间有人同住吗?”请你出示有效身份证件“贵重物品请寄存”等。
三、登记时,前台人员必须认真地核对“住宿登记表”上的所有项目,严格执行公安部门的有关客人登记、验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全、有效,发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。
四、对住宿旅客做到“四实”(即:实名、实数、实情、实时)登记,并及时将旅客信息录入旅馆业信息系统进行传输。
五、旅馆业信息传输设备发生故障,及时向客服技术人员报修。
六、注意观察旅馆出入人员及其携带的物品,发现违法案件,形迹可疑人员和公安机关通缉的犯罪嫌疑人,立即向公安机关报告。
七、在登记、验证过程中,如遇前台人员不能处理的特殊情况,须逐级上报,不可擅自处理。
八、定期对登记、验证工作进行考核,考核不合格者不允许上岗。新员工上岗前,将操作旅馆业信息系统作为重点工作进行培训。
九、对在登记、验证方面出现问题的前台人员,视情节轻重进行处理。最低200元起,造成严重影响的,责令下岗或辞退
⑧ 前台规章制度和吧台规章制度哪个好
吧台规章制度
1;必须虚心听取,绝对服从《先服从,后投诉》;2;上班时要提前5分钟。不迟到,不早退。不矿工,有事提前请假;3;注意吧台卫生和个人卫生,保持吧台内部清洁;上班要穿统一制服,不留长发长指甲;4;有事离开吧台必须报告吧台长或吧台领班,同意后方可离开;5;上班时吧台人员要懂得礼貌用语,思想高度集中;6;除吧台人员,其他一切与工作无关人员严禁进入吧台;7;在吧台内站立要端正,不准背对着客人。不准在吧台内嬉戏,喝水或品尝东西要蹲下;8;每日上班之前检查货物,备货。没有的东西下班之前做好交接。9;早班上班之前检查电源。保证操作的时候不出现在任何差错;10;晚班下班之前,认真仔细做好盘点工作,库存与盘点需相符;检查有没有什么要采购和用完的,写在交接本上。关掉设备电源和煤气;11;吃饭时要轮流去吃,吧台必须有人留守;12;严格控制吧台成本,杜绝一切无为浪费;用水用电要节约,养成勤俭节约的好习惯;13;严格执行凭单出品制度,每日电脑小票必须进行清查,核对汇总;14;不准偷吃偷拿吧台的东西,不准和外场服务员及闲杂人员聊天或大声喧哗;15;保护店里的设施,要爱店如家。不铺张不浪费不损坏;16;团结一致,齐心协力。不的诽谤他人;以上条例希望大家能够遵守违反者按公司制度处罚.
前台规章制度
工作规定:
一、上班持良好的精神面貌及工作态度,不允许在工作岗位打电话或发信息。
二、按时到岗,清楚自己班次,不许私自换班,如有换班请求,要提前向部门经理和人事申请,需经过
批准后方可换班。
三、上班必须穿好工作服,佩带好工作牌。着装要求整洁、大方。工作时间不允许穿拖鞋,不允许佩戴
夸张吊坠耳环,涂抹妖艳指甲,应化淡装。
四、工作时间不可抱胸,手插兜或掐腰站立。
五、工作岗位中不许高声谈笑,不许打打闹闹;不许当着会员或顾客的面吃东西、喝水、打电话、发信
息或做不雅举动等。
六、营业中,欢迎声“您好!欢迎光临”,送客声“谢谢光临,请慢走”,要响亮。礼貌用语:“您好!
请稍等”。“您的卡(您的包)请拿好”。“请问有什么可以帮到您?”等。
七、员工在上班时间不许有窜岗,脱岗的情况,如有情况离开必须做好交接工作。
八、待会员热情亲切
,
让礼貌用语成为习惯,如有会员投诉可请店长处理
,
但需态度和蔼、面带微笑
,
严
禁与会员争论
(
特别是在会所里和顾客面前
)
。
九、早班检查常备物品。如纯净水、健身卡、收据、和约书、饮料、健身包、毛巾等是否充足,不足应
及时补充。
要领取或补充的物品必须及时跟店长汇报,到财务领取(每天在
16
:
30
前完成),确保在高峰期没有
缺少物品的情况发生。
十、确认会员卡是否处于正常使用状态。同时协助会籍顾问做好准客户的来访登记。
十一、按俱乐部规定播发音乐:在早晨
09:00
至
15
∶00
播放轻快音乐,在晚上
18∶00
以后播放节奏一
点的音乐。严格控制好俱乐部前台音响设备的使用,在晚上
20:00
后播放轻快音乐,
20:25
把所有音像
设备关闭。
十二、在教练部课程开始前
10
分钟,全场广播两次即将开设的课程。
十三、在营业结束前半小时,全场广播两次预打烊,让顾客留出时间洗澡。
十四、下班之前核对是否有会员遗留的东西、发错的卡等,做好记录,上交店长;核对水吧、前台帐目
的填写是否准确。以便明天营业的顺利进展。
十五、会员没带会员卡,不得进内。(在场员工平分责任)
十六、上班时需将手机放到更衣柜里。(特殊情况可让对方打俱乐部电话联系)
十七、
15:00
之前员工轮流休息,休息时间不得超过
30
分钟,休息期间不得玩电话,看书,吃东西等。
十八、上班时不得做与工作无关的事,如看杂志、下棋,打牌,看电视,睡觉,上网游戏,吃东西等。
十九、不遵守会所着装规定,如工作时间不戴工作牌,穿拖鞋等。
二十、上班时间不得抱胸、手插兜或靠墙、掐腰站立。
二十一、不得违反
/
拒绝接受行政人员和部门经理的决定指示,政策或工作程序。
二十二、不得马虎,懈怠,工作被动导致服务受影响,财产损失或客人投诉。
二十三、不得食用、拿取俱乐部或客人的食品,饮料等。
二十四、不得向俱乐部或客户出示假单据,报告假情况等。
二十五、不得在俱乐部内拾遗不交,据为己有,如现金,手机等。
二十六、不得为个人目的向客户多收或少收费用,更改帐单、收据或不登记。
接待用语
1
、遇到会员进来:“您好!欢迎光临!请您出示会员卡
~~~
请稍等
~~~
请拿好!”
2
、会员走:“谢谢光临,请慢走!”
3
、非会员参观:(先让做嘉宾登记)请您在这边做一下登记。(登记中)请问有预约吗?(登记完)
祝您参观愉快!
4
、接电话用语:“您好!”。
(咨询)请稍等!我帮您转接我们的会籍顾问,您可以向他详细咨询。
(找人)请稍等!(如果不在)有什么重要的事需要我帮您转告吗?”
违反以上规章制度者,第一次口头警告,第二次罚款
10
元,第三次罚款
20
元。
其他工作细节:前台严禁聚众聊天
一、工作人员严禁在前台聚众聊天
二、工作人员不得故意与会员在前台聊天。
咨询:应马上交接给会籍顾问并引导到业务区洽谈。
投诉:应马上礼貌的引领会员到办公室,由值班经理处理。
三、卫生
每天至少打扫二次:早班,下班
.
并随时注意保持整洁。
四、吃饭时间规定
60
分钟!要做好工作交接。
五、下班或离岗工作交接
书面交接,清点现金和未收的余款等。
六、前台物品的整齐摆放
常用文件规范摆放,私人物品不准放在前台。并定期清理废品!
七、饮料预存
除前期预存的以外,今后坚决不接受预存。
八、查阅资料、做帐时的注意事项
确认未开卡的卡型一律查会员卡登记表,严禁在会员面前翻阅合约书和帐目表。晚上应在会员不多时开
始做帐,做帐时要做好保密工作,做好帐后,要马上将帐目表与和约书放入抽屉。
九、收银的注意事项
1
、不发问,看合约收款。
2
、看合约书发放赠品。并让会员在记录表上签名确认。
3
、看合约书确认是否开卡。开卡的,让会员在开卡记录表上签名确认。
4
、拍照,并准确存入电脑。
十一、狠抓重复体验的人
单次消费归入前台统一提成
10
%,但必须做好来访登记,并把来访登记(姓名、联系方式)交由当班销
售跟进。
十二、和销售的衔接
1
、客户拿体验券、名片、
DM
过来的。(首先引导登记,有署名的直接找署名人,无署名或署名人已离
职的应衔接当班销售接待。如署名人不在应衔接当班销售或值班经理接待)
2
、预约。(指明找人的衔接该销售接待,如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)
3
、以前来过的。(首先引导登记,问明是否还记得以前是哪位接待的。客户明确记得,应衔接该销售
接待。如该销售不在应衔接当班销售或值班经理接待)
4
、参观。(首先引导登记,礼貌问明是否预约和是否第一次来。如没有的应衔接当班销售接待,如有
的应按照第
2
、第
3
条执行)
5
、会员带体验。(首先引导登记,问明是否有预约。有预约的按照第
2
条执行,没有预约的应衔接当
班销售接待)
6
、找人、等人。(首先引导登记,然后衔接给当班销售)
7
、经过解释还不愿意登记的及时转给当班会籍顾问或值班经理处理,不许向访客或会员介绍有关业务
方面的情况
,
影响销售工作,有访客或电话咨询尽可能的转给会籍顾问讲解。
8
、新会员第一次锻炼。(根据提示请会员做开卡确认,并通知会员的会籍顾问及时跟进,如该会籍顾
问不在,应及时衔接当班会籍顾问或值班经理接待。)
以上规定如有违反将酌情处以口头警告、书面警告(罚款
10
元)、小过(罚款
50
元)、
大过(罚款
100
元)、辞退处分。
⑨ 制定前台规章制度的目的
公司前台是在办公室直接领导下的服务岗位,它体现着公司的形象,是公司形专象的代言人,公司对外属联络的一个窗口,也是沟通公司内部各部门与办公室工作之间的桥梁。为了加强与规范前台管理,提高素质,增强工作效率,切实把前台服务提升到一个新的水平,充分体现奖罚分明的原则,制定制度。
⑩ 格林豪泰前台操作流程
格林豪泰前台操作流程中投封包打印夜审报表和交班报表操作流程如下:
前台规章制度-----现金营业款投放制度
【封包投款操作】
l封包时间:交接班下班前和夜审前;
l投封包操作方法:
1.打印报表
2.留备用金
将收银抽屉中前台备用金预留出来,其他现金、POS单等整理好,放在封包内;
填写缴款单
3.检查核对
核对《前台交班报表》上应上缴的现金、银行卡消费金额等是否与实际相符;
4.监督投款
将封包投入交款箱,投封包人和监督人均必须在《前台银箱缴款登记表》上签字。
前台规章制度-----交接班制度
1.班前准备工作
Ø整理前台物品;
Ø检查必备品和表格;
Ø清点备用金;
Ø核审本班次账目,账目无误后,才能下班;
Ø完成本班的预订输入、入账等事项,并将相关表格归档;
2.交接事项
Ø以下事项如有特殊情况必须记录:预订情况、叫醒、、留言、行李寄存、房卡等;
Ø当日重要事项;
Ø上一班次交接尚未完成的事件必须写并与下一班交接;
Ø需下班次跟进事宜;
Ø本班未完成事宜。
3.写交接班本
Ø记录宾客的问题、要求和投诉;
Ø交接重要工作任务;
4.接班事项
Ø阅读《交接班本》及时询问相关事宜;
Ø清点备用金,查看发票、行李并记录;
Ø查看客房提交的房态表,如有不明白要及时询问;
Ø观察前台以及前台办公区域是否有您尚未清楚的物品和事项,比如桌面上的某些单据、或者未挂行李寄存牌的行李等。
(10)前台规章制度扩展阅读:
前台规章制度-----备用金管理制度
1.不得转借给他人或挪作它用;
2.前台除备用金外不得存放其他现金
3.在交接时发现备用金有短款,当班人员必须马上检查原因,及时检查调整错误账务、补齐短款(短款不隔天);若无法查清原因,则立刻上报经理,否则下一班员工可以不予交接备用金。
前台规章制度-----房费免加收制度
前台员工免加收权限:从最晚退房时间起,超时10分钟内,可授权免加收半天房费。
前台领班免加收权限:从最晚退房时间起,超时30分钟内,可授权免加收半天房费。
前台经理免加收权限:从最晚退房时间起,超时1小时内,可授权免加收半天房费。
总经理免加收权限: 从最晚退房时间起,超时的,可授权免加收半天房费或全天房费。
时租房:退房时手工加收房费,超过约定退房时间,按半天房房费收取。
半天房:退房时手工加收房费,超过约定退房时间,按全天房房费收取。
前台经理免加收权限:从最晚退房时间起,超时30分钟内,可免加收半天或全天房费。从最晚退房时间起,超时1小时内,可按小时费用加收房费。
总经理免加收权限: 从最晚退房时间起,超时的,可授权免加收半天房费或全天房费。