公司企业离职员工管理规章制度
Ⅰ 人事管理制度员工离职规定
离职管理制度:
第一条,目的:
为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益,规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。
第二条,适用范围:
集团公司及其子公司。
第三条,离职种类:
一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。
(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。
(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中:
1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):
① 在试用期间被证明不符合录用条件的;
② 严重违反用人单位的规章制度的;
③ 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
⑥ 被依法追究刑事责任的。
Ⅱ 员工离职管控措施
员工离职管理制度
1. 目的
为保障公司经营活动的正常进行,保障公司和离职员工的合法权益,避免因人员离职手续不全或不清给公司和离职员工带来劳动风险和损失,规范公司与员工双方解除劳动(合同)关系的行为,根据《劳动合同法》等法规及公司有关制度,明确员工离职申请、审批、交接、薪资结算及离职分析等环节的操作流程及相关权限,特制定本制度。
2. 适用范围
适用于公司及办事处全体全日制员工的离职作业(无论何种原因离职,均依本制度办理,若有特例,须由总经理签字认可。),非全日制员工离职作业参照执行。
3. 职责
3.1. 离职员工:
应按照本文件要求及时办理相关离职的手续,保证公司的利益不受损害。
3.2. 直接主管及部门:
员工离职面谈、审核;员工辞退(解雇)建议的提请;通知并督促离职员工办理工作、工具、资料等的相关交接手续。
3.3. 行政人事部:
员工离职的管理由行政人事部归口负责,主要是:向员工提供办理离职手续的咨询;组织离职面谈,进行离职分析并提出相关建议;开展员工离职审核及手续办理,保证公司及离职员工利益不受损害。
4. 内容
4.1. 离职分类
根据离职的不同原因可分为辞职、免职(辞退)、解雇等。行政人事部及有关部门人员应正确贯彻公司的政策,按不同的情况进行正确解决和办理。员工离职,行政人事部均应和公司风控合规部进行情况通报,以分析和评估解除劳动(合同)关系手续的风险,供公司领导决策。
4.2. 辞职管理
辞职是指员工本人自己提出脱离现任职务或岗位,与公司解除劳务关系。辞职是员工的权利,应给予重视。
4.2.1. 辞职办理程序
(1) 由本人书面向公司提交辞职申请,其中试用期人员应提前三天提出,已转正人员应提前一个月提出,使组织有补充人员的时间准备。
(2) 由行政人事部安排辞职面谈,了解详细原因并做好相关记录。
(3) 如本人执意辞职,应填写《终止(解除)劳动合同关系申请》,并按表格要求相关负责人签署意见。
(4) 完成批准手续后,由行政人事部发给《员工离职移交清算表》。
(5) 移交清算结束后,由财务部核算并发放最后薪金。
(6) 完成辞职程序后,最后将资料入档。
4.2.2. 辞职管理的有关事项
(1) 员工自请离职如果在未获准或虽已获准但移交清算尚未结束前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
(2) 公司辞职人数应保持在正常范围内,如果超出范围,特别是骨干员工、技术人员、管理人员的辞职,行政人事部在辞职面谈时,应问清缘由,并应尽力劝导挽留。
(3) 辞职如果属于员工的个人原因,如个人能力、健康状况及个人的其他困难等原因,属于正常辞职,对此可不作详细分析。
(4) 员工辞职原因是公司管理工作不善导致员工的不满情绪,行政人事部应对这种原因引起的辞职高度重视,要认真分析,找出管理中的弊病与薄弱环节,做出分析报告呈总经理,并采取相应措施,以避免再度发生。
4.3. 辞退管理
员工的辞退是对员工过失行为的一种惩罚,而且是属于最严厉的惩罚。对符合公司《奖励与惩处管理办法》相应规定的员工才使用辞退的手段。
4.3.1. 辞退办理程序
(1) 由犯过失员工所在部门主管填写《员工辞退(解雇)审批表》,写明过失情况及处罚意见,报有关人员审核签署意见。
(2) 由行政人事部对部门提交的《辞退员工审批表》进行复核,并签署意见。
(3) 报请总经理最终审批。
(4) 完成批准手续后,由行政人事部与当事人面谈,说明辞退理由并做好相关思想工作,对被辞退人员应下达《终止(解除)劳动合同通知书》及《员工离职移交清算表》。
(5) 移交清算结束后,由财务部核算并发放最后薪金。
(6) 完成辞退程序后,最后将资料入档。
4.3.2. 辞退管理的有关工作
(1) 员工的辞退就是终止劳动合同,是一种极其严重的处分形式,要慎重考虑,恰当使用,只有在公司颁布的辞退条例范围内的过失才能使用辞退,严禁扩大化。
(2) 公司应允许被辞退者对处罚的申诉,行政人事部对申诉应给予重视,并进行必要的再调查,如确属有事实上的出入,应以处罚不当及时给予纠正,并做好记录,对违规者进行相应的处理。
(3) 员工的辞退办理不得拖延,自正式通知当事人后,三天之内应完成一切移交清算工作。
(4) 如果管理者未按公司规定而随意辞退员工的,经人力资源管理部查证后,提出对管理者的考核意见。
4.4. 解雇管理
解雇与辞退很相似,都是由公司提出解除劳动聘用关系,但解雇的员工不一定是有过错,也不应当理解为对员工的处罚,解雇主要是对新员工试用不合格。或合同期满后工作不需要留用才通知办理解雇。(应在试用期或合同期满前通知办理)
4.4.1. 试用不合格解雇
由用人部门对试用期员工的工作表现及技能情况进行评价,如在试用期内员工有以下情况者应给予解雇。
(1) 培训不合格不能上岗的。
(2) 被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质完成工作任务的。
(3) 身份状况不能承担岗位工作任务的。
(4) 专业知识和技能与应聘时自述情况差异较大的。
(5) 使用过程中发现其本人素质不宜上岗位的。
4.4.2. 合同期满解雇
公司对合同期已满的员工是否解雇,应根据公司的实际需要来考虑,在制定人力资源计划时,应对中长期用人计划和短期用人计划分别设计。
4.4.3. 解雇程序与审批权限
(1) 对于新聘试用不合格及临时合同到期人员的解雇,可由行政人事部与用人单位直接商定,填写《员工辞退(解雇)审批表》,报总经理审批。
(2) 审批后,由行政人事部对被解雇人员应下达《终止(解除)劳动合同通知书》及《员工离职移交清算表》,其他需办理的手续与辞退相同。
4.5. 员工离职交接管理
员工离职对于基层员工则只需做好物品移交、工作交接、工资清算即可,但对于主管人员和经管人员,必须要进行交接管理。主要涉及表格为《员工离职移交清算表》(该表一式四份,移交当事人各一份,所在部门和公司行政部各留存一份。)其中,物品移交:包括公司配发的办公用品、服装、和固定资产。物品有缺损将照价或相关规定进行赔偿。工作移交:包括已完成的工作的移交、正在进行的工作的移交、应该进行的工作的移交、与岗位工作相关的外联关系移交(凡工作涉及的外联关系,包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接,对重要的外联关系还须进行引见)。
4.5.1. 主管人员交接
在公司各级单位担任主要负责职务的管理者称主管人员。
4.5.1.1. 在未完成向接管人员交接手续前主管人员不得离职。
4.5.1.2. 主管人员离职时应采用书面形式就下列事项分别造册向接管人办理移交;
(1) 本部门掌握的所有文件资料;
(2) 印章及个人保管使用的公司所有物品;
(3) 需要交接的经营管理中的应办及未了事项;
(4) 本部门内有关经济资产方面的凭证账册及重要的事务工作。
4.5.1.3. 一级单位主管人员交接时应由公司总经理亲自或派人监交;二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。
4.5.1.4. 各级人员移交应亲自办理,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接管人拟具处理意见呈报总经理核定。
4.5.1.5. 移交中如发现缺少公物和账目不清、账物不符应追究原因并责令给予赔偿。
4.5.2. 经管人员交接
在公司各部门中负责直接经管财物或事务的管理者称经管人员。
4.5.2.1. 在未完成向接管人员交接手续前经营人员不得离职。
4.5.2.2. 经管人员应将以下事项按规定的时间和程序办理移交。
(1) 所经管的公司物资财产及与之相关的各种记录、表单、资料。
(2) 所经管的财务事务及与之相关的各种账簿、凭证和资料。
(3) 其他未了事项及重要事务工作。
4.5.2.3. 财会人员在离职时必须进行财务审计。
(1) 资金收支的审计;
(2) 资产管理的审计;
(3) 个人和公司债权债务的审计及清理;
(4) 其它应予审计的内容。
4.5.2.4. 经管人员移交时应由接管人员会同监交人依移交表册逐项点收清楚,最后双方及监交人签字认可后呈报主管。
4.5.2.5. 移交中如发现缺少公物和账目不清、账物不符应追究原因并责令给予赔偿。
4.6. 员工离职的其他规定
4.6.1. 离职审批关键节点
(1) 员工所在部门主管及负责人对离职员工的相关移交情况进行审核并签署意见。
(2) 档案室,文印室、人事专员对员工借(领)用的资料、办公用品、出入卡、工作证等归还情况进行审核并签署意见。
(3) 其它部门对相应工作及物品进行审核并签署意见。
(4) 财务部对离职人员的账务进行清核,并对人员的工资进行结算。
(5) 公司总经理或有授权的公司有关负责人对离职人员签署意见。
4.6.2. 离职薪资结算及资料存档
(1) 离职人员在办理完成相关手续后,在财务部领取结算薪资,《员工离职薪资结算表》随薪资结算凭证存放财务部。
(2) 员工离职相关文本资料存放于行政人事部。
(3) 离职员工未按本制度规定的程序办理离职移交相关手续,公司有权暂停剩余手续的办理以及薪资的结算。
4.6行政人事部负责本制度的解释、修订。
5.0相关制度
《奖惩管理制度》
6.0相关记录
6.1《解除劳动合同申请》
6.2《解除劳动合同协议》
6.3《终止(解除)劳动合同通知书》
6.4《终止(解除)劳动关系证明书》
6.5《员工离职面谈表》
6.6《员工辞退(解雇)审批表》
6.7《员工离职通知单》《员工离职工作交接及薪资结算表》
6.8《工
Ⅲ 员工离职管理制度的内容是什么
转载以下资料供参考
公司员工离职管理制度
1.目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。
2.适用范围:适用于**有限公司员工离职时的处理程序。
3.离职管理
3.1辞职
(1)员工因故辞职,应于*个月前向其部门经理及总经理提出
书面申请。
(2)员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
(3)辞职员工填写《终止/解除劳动合同申请表》及《员工离职面谈记录表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
(4)辞职员工收到行政人事部的《辞职答复函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(5)辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。
3.2辞退、除名
(1)员工严重违反公司规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动合同申请表》呈准后,作辞退处理。
(2)辞退员工收到行政人事部的《终止/解除劳动合同函》后,办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。
(3)辞退员工完成所有必须的离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。
(4)员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
*.*离职面谈
员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容:
(1)审查文件、资料的所有权;
(2)审查其了解公司秘密的程度;
(*)审查其掌握工作、进度和角色;
(4)阐明公司和员工的权利和义务。
(5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。
4.移交、监交
4.1员工获准离职或作辞退处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依规定办理移交手续。
4.2离职员工应填写《移交清单》*式*份后,并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份,*份送行政人事部备查。
4.3移交事项
(1)现款、有价证券、帐表凭证
(2)原物料、财产设备、器具、公章
(*)规章、技术文件、业务等有关资料
(4)其他应交办事项
4.4监交
(1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专人协助监交。
(2)主管级以下员工由直属经理监交。
5.薪资
5.1除名员工必须按公司规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。
5.2员工办妥离职手续后,由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。
5.3主管级以下员工,行政人事部当日结算薪资后,财务部予以发放。
5.4经理级以上员工,行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中,财务部于次月8日予以发放。
6.管理
6.1员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。
6.2凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。
6.3在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
6.4移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。
7.附则
7.1公司员工的离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。
7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。
8.本制度解释权归于**行政人事部。
Ⅳ 离职管理规定
为规范公司员工的离职管理,维护公司和离职员工双方的合法权益。
2. 适用范围 本规定适用于公司全体员工的离职管理。
3. 离职类别与定义
3.1. 辞职:是指在任职期间内,由员工提出解除劳动合同的行为。
3.1.1. 员工提前 30 日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
3.1.2. 员工在试用期内提前 3 日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。
3.2. 辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求, 或因劳动合同无法继续履行等,公司决定解除与员工劳动合同的行为。
3.2.1. 员工在任职期间有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同:
3.2.1.1 .在试用期间被证明不符合录用条件的;
3.2.1.2 .严重违反公司规章制度的;
3.2.1.3 .严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;
3.2.1.4 .同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经 公司提出,拒不改正的;
3.2.1.5 .提供虚假信息或实施其他欺诈行为,致使公司错误决定录用的;
3.2.1.6 .被依法追究刑事责任的。
3.2.2. 员工在任职期间有下列情形之一的,公司提前 30 日以书面形式通知员工本人,可以 解除劳动合同:
3.2.2.1 .员工患病或非因工负伤,经治疗后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工 作的;
3.2.2.2 .员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3.2.2.3 .劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经协商 未能就变更劳动合同内容达成协议的。
3.3. 自离:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况 之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续。
3.3.1. 月累计旷工超过 3 天(含)或年累计旷工超过 7 天(含)者;
3.3.2. 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者;
3.3.3. 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。
Ⅳ 离职管理制度原则
合理,平等,及时。
一、目的
对公司离职管理进行规范,让员工离职时,其工作能顺利地移交,保证工作的连续性和稳定性,并确保公司和离职员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司各级人员离职的申请、审批、移交、结薪过程的控制。
三、职责
1、员工或相关部门负责提出离职申请;
2、部门主管或相关领导负责员工离职的审批;
3、人力资源部负责离职调查、辞职面谈。
四、离职的分类
1、终止同离职:合同期满到期而离职;
2、自动离职:员工因个人原因未提出离职申请,也未办理相关离职手续而离开公司;
3、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作职责,予以辞退;
4、开除:员工违反国家相关法律法规、公司规章制度,情节严重,予以开除。
Ⅵ 员工管理方案
员工管理方案范文(通用5篇)
为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是我整理的员工管理方案范文(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
员工管理方案1
一、宿舍文明
1、保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头等。
2、宿舍区内的走廊、通道及公共场所,不堆放杂物。
3、不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水,不弄脏和划花墙壁。
4、养成良好的卫生习惯,垃圾、杂物倒在垃圾桶内。
5、注意安全,不私自安装电器和拉接电源线,不使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
6、预防火灾,不要在宿舍区燃放烟火和鞭炮。
7、自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时间不使用高音器材,不大声吵闹,不进行有噪声活动,以免影响他人休息。
8、美化环境,爱护花草树木和一切公共设施。
二、员工宿舍
1、住宿条件
(1)外地员工无适当住所或交通不便的员工可申请住宿。
(2)凡有以下情形之一者,不得住宿:
①患有传染病者。
②有吸毒、赌博等不良嗜好者。
③不允许携带家属住宿。
2、住宿员工要求
(1)员工对所居住宿舍,不要随意改造或变更。
(2)住宿员工有责任维护宿舍所有器具设备(如电视、卫浴设备、门窗、床铺等)完好。如有破坏者,由其承担修理费或赔偿费。
(3)住宿员工应服从管理员管理、派遣与监督。
(4)禁止员工在室内烧煮、烹饪或私自接拉电线及接装电器。
(5)住宿员工起床后应将棉被叠放整齐。
(6)不要在室内存存放危险品、放易燃物品及违禁物品。
(7)洗完衣物应在指定位置晾晒。
(8)夜间最迟于24时前返回宿舍。不得留宿亲友,外人拜访要登记。
(9)贵重物品不要放入宿舍,私自放入室内而致丢失者责任自负。
(10)不要在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
(11)废物、垃圾等不得放置在走廊,要集中倒于指定场所。
(12)房间卫生由住宿人轮流负责。
(13)节约用水,节约用电。
(14)不得在床上抽烟,不要将烟灰、烟蒂丢弃在地上。
(15)不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动。
(16)正常上班时间不得回宿舍。
(17)入住者不能在宿舍内饲养各类小动物。
(18)入住者不能在宿舍内进行商业活动或类似的活动。
3、住宿资格的取消
(1)不服从管理员监督,严重违反宿舍安全规定。
(2)在宿舍内赌博、打麻将、斗殴、酗酒。
(3)蓄意毁坏公司物品或设施。
(4)经常妨碍宿舍安宁并屡教不改。
(5)有偷窃行为。
(6)入住者转租或转借居室。
4、退宿要求
住宿者迁出宿舍时,应将床位、物品、抽屉等清理干净,带出物品交管理员或主管人员检查,确认后方可离宿。
三、奖罚制度
1、宿舍卫生每周检查一次,并由管理员打分评比,如连续2周卫生情况最差者罚款30元。连续2周卫生情况优胜者奖励50元。
2、浪费公共洗澡间水者每次罚款20元
3、在宿舍公共走廊、楼梯乱扔垃圾者将给予警告,再犯者罚款10元。
4、忘记关闭公共电视机者每次罚款10元。
5、如发现上班时间员工未经领导批准在宿舍内每次罚款100元。
员工管理方案2
一、指导思想
绩效管理工作要以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为导向,以正确的政绩观为基础,以加强党和政府执政能力建设,提高人民政府及其相关部门管理能力和服务水平为目标,发展第一要务,进一步转变职能,改进机关作风,降低行政成本,逐步建立起客观真实反映发展、履行职责的工作实绩和成效的管理机制,推进我乡各项社会、经济事业的跨越发展。
二、绩效管理工作主要内容
(一)量化评估部分
经济发展水平、和谐社会构建进程、城乡进度、自身建设。
(二)社会评估部分
贯彻落实上级党委、政府重大决策部署情况,维护群众利益、依法稳妥处理分割群众利益问题以及自身建设情况。
三、绩效管理基本原则
绩效管理是一项创新性的工作,在推进的过程中,要坚持以下原则:一要坚持实事求是原则,力求客观真实地反映政府及其部门的工作实绩;二要坚持公开、公平、公正原则,增强评估的透明度和民主性;三要坚持定性主体与定量评估相结合的原则,努力以实绩说话;四要坚持科学性、合理性、导向性和可操作性相结合的原则,做到切实可行。
四、工作步骤
(一)健全组织机构
参照县政府绩效管理工作体系,建立相应的领导机构和工作机构,研究制定符合本乡的政府绩效管理实施办法和指标体系,完善工作制度。
(二)全面组织实施
将绩效主评估内容分解细化,落实到具体责任人,对照评估内容和标准,开展好自查自评。
五、绩效管理工作组织领导
为认真开展好政府绩效管理工作,成立杨河乡绩效管理工作领导小组:
(一)提高认识。
要充分认识绩效管理工作的重要性和必要性,要根据上级主管部门和乡党委、政府年初下达的年度工作计划,研究制定落实的措施和办法,以高度的责任感,积极主动地做好各项工作。
(二)明确责任。
绩效管理工作涉及面广、难度大。各室(中心)相关部门负责人要按照分工工作范围,各司其职,通力合作,形成整体合力。乡绩效管理办要切实负起牵头责任,主动督促各(室)中心相关部门做好工作落实,做好资料采集,数据分析工作,适时召开专题会议,汇报工作进展情况,分析存在问题,提出解决措施。
(三)落实奖惩。
要把绩效管理工作与干部年度考核挂钩,对责任范围内绩效管理内容落实得好的,要进行奖励,意图营造争先创优、勇争上游,积极进取的良好氛围。
员工管理方案3
一、从离职开始
好的开始是成功的一半,好的离职则始于好的结束,企业对离职员工的管理方案。一个好的离职,是一个双方均心存感激、相互肯定、坦诚面对的离职。
首先接到下属的辞呈时,立刻放下手中工作,处理这件事,以表示对该员工的重视。一般应由该员工的直接领导或人力资源经理与其面谈,主要内容包括:肯定该员工的业绩,了解离职原因,根据他的实际情况给出一些对他未来职业发展的建议,同时征求他对企业的一些看法。当然还有保留完整联系信息:个人电话,个人邮箱,msn,qq等。
二、定期维护与更新
建立数据库:更新员工就职信息和联系方式,便于分组发送邮件等。这是保持员工联系的基础。
在社交网络上建立企业群:为所有曾在一个企业工作过的员工提供一个可以交流互动的平台。例如,linkedin这种职业网站,也可以是微博等较轻松平台。这样一来,在不同时期工作的员工之间也有了交流的机会,使毕业生们源源不断地受惠于旧主,更便于雇主发布统一信息。
三、制度管理
规范的操作流程会提高执行效率,设立“旧员工关系专员”来具体执行离职记录整理,员工跟踪和信息更新是十分有必要的。同时,对于返聘人员,企业可单独设立一套行政操作流程。
四、功夫下在离职前
普通员工离职,再招聘的成本约占该岗位年薪的三分之一,而核心员工离职则会造成其年薪1.5倍的损失。企业绝不是鼓励员工离职,而是希望将损失降低到最小。通过对离职者的管理,让在职者和整个组织发展得更好。员工离开旧雇主选择新雇主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企业规模、薪酬福利、晋升机会和培训机会。所以针对离职情况,在这几方面进行改进,建立一个开放、坦诚的氛围以及规范的工作制度将大大提高返聘率,增加离职员工继续从不同方面发挥效力的机会,形成良性循环。
员工管理方案4
为保持超市员工工作积极性和自觉性,贯彻企业精神和经营宗旨,保证超市目标实现特制定本制度。奖惩原则:奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后。
一、奖励:
奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施,超市奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,超市设立如下激励项目:
1、最佳团队奖:每年年终对各部门的管理、服务、纪律、任务完成、业务水平、部门内及与其他部门间的协作沟通等指标进行考核,全面达标的团队,获得最佳团队奖。
奖励方式:通报表彰和颁发奖金100元
2、优秀管理者奖:根据超市对各级管理人员的审核标准,参考绩效考核成果,年终评出优秀管理者,予以奖励。
奖励方式:通报表彰和颁发奖金100元
3、优秀员工奖:根据各岗位员工工作业绩积累,当年出勤情况较好,全优完成各项指标,无纠纷,无事故,无投诉,贡献突出者,由部门经理推荐至行政部,经总经理审批后授予优秀员工奖。
奖励方式:通报表彰和颁发奖金50元。
4、举报奖:超市任何一个员工,都有权利有义务对超市内部严重失职、贪盗窃、营私舞弊、泄漏公司机密、违法乱纪等行为向超市总经理举报,凡属核查无误、情况属实的有效举报,颁发举报奖。
奖励方式:为保障举报人的权益,此奖不公开授予,由总经理或总经理授权人员特别颁发给获奖者一定数量的奖金10-500元。
5、特殊贡献奖:为保卫超市财产、人身安全、忠于职守者;开发新项目有详细实施方案,且实施后获得显著效益者;为超市解决排除社会上较大难题,避免和制止不良社会影响者由总经理授予特殊贡献奖。
奖励方式:通报表彰和颁发一定数量的奖金50-1000元。
二、其他奖励
1.遵纪守法,执行超市规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;奖励方式:月通报表彰和颁发奖金10元
2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;奖励方式:年通报表彰和颁发奖金50元
3.完成计划指标,经济效益良好;奖励方式:通报表彰和颁发奖金10-200元
4.积极向超市提出合理化建议,为超市采纳;奖励方式:通报表彰和颁发奖金10-500元
5.全年无缺勤,积极做好本职工作。奖励方式:通报表彰和颁发奖金50元
6.维护超市利益,为超市争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;奖励方式:通报表彰和颁发奖金100-500元
7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出,奖励方式:通报表彰和颁发奖金10元
8.节约资源,节俭费用,为超市降低明显损耗;奖励方式:通报表彰和颁发奖金20元
9.领导有方,带领员工良好完成各项任务;奖励方式:通报表彰和颁发奖金20元
10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书。奖励方式:通报表彰和颁发奖金20元
11.其他对超市作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。
员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。
三、奖励程序如下:
1:员工推荐、本人自荐或单位提名;
2:部门主管,店长助理审核;
3:总经理提名
四、惩罚:
惩罚是对出错员工的教育,超市奉行有错必究的原则,实行惩罚积分与罚款并行的方式,即:每扣1分同时罚款1元的办法,积分以半年为一个期限,半年期限尚未达到50分者,可以撤销其积分底数,半年中积分满50分或超过50分者,均以处名论处。半年积分超过100分予以辞退。
1、对下列违纪行为一次扣5分及相应罚款5元:上班时间仪容仪表不整,装扮影响超市形象者随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物者上班时间串岗、扎堆聊天者在超市或客户面前大声喧哗或指手画脚者长时间接打私人电话者上班时间看与工作无关书刊者上班时间未经允许从事娱乐活动者库房商品、个人物品、办公桌面文件、办公用品码放凌乱者接听电话不规范或传达文件不到位者在超市内就餐,吃零食或嚼口香糖地面卫生货架卫生经多次检查仍不干净者。
2、对违反下列行为之一者一次扣10分及相应罚款10元未经领导批准中止工作,擅离岗位者工作时间干私事,睡觉者利用超市设备从事与工作无关的事项者发现有损超市利益的言行,不上报或不及时制止者对非本职工作但有利益于超市的工作不予协助者不服从主管领导的合理指令或工作分派者对客户、同事污言秽语、不讲礼貌者无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结者因服务态度问题导致客户投诉者.
3、对下列行为一次扣20分即相应罚款20元对各级反馈的情况,经查属实拒不签字承认者在单位进行任何形式的赌博活动(超市组织的`娱乐性质的集体活动除外)上班时间酗酒者。私自接受、索取回扣或礼物者。工作态度恶劣、侮辱他人者因过失泄漏超市机密者违反规定私自动用超市办公设备及车辆者知情不举,隐瞒他人严重违纪行为者。
4、对下列行为一次扣罚50-500分,并予以辞退处理,触犯国家法律法规的,将移送司法机关处理:造成经济损失的,赔偿经济损失。在工作场所打架斗殴,造成严重伤亡者对客户投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化或其它严重后果者蓄意破坏超市财物者触犯国家法律法规,被拘留、劳教、判刑者故意泄漏超市机密者因严重失职给超市造成重大经济损失者有盗窃、贪行为或利用职务之便营私舞弊者散布对超市不利言论,或从事损害超市形象、利益之行为者。
5、受惩罚的员工可根据其表现,经研究给以留职察看处分者。
6、员工有下列情况,应赔偿超市损失员工损坏超市物品,视情节轻重赔偿损失,故意损坏的应加倍赔偿,非故意损坏的根据具体情况适当赔偿。员工丢失超市财物按照一定比例给予赔偿。其它造成超市损失者,视情节予以赔偿。
7、惩罚的实施员工可以直接向总经理或行政部报告违纪行为;部门经理对上述过失行为进行监督管理,对违纪情况做出处理决定,经行政部核查后予以处罚;总经理及行政部发现违纪行为可以直接进行处罚,同时对受处罚员工的直接主管和部门经理按管理不力论处,处以与受罚员工相同罚分,凡主管和部门经理对违纪员工包庇、开脱的,处以受罚员工两倍的罚分;
8、违纪罚款的缴纳:对于员工违纪的处罚,部门经理应督促员工按照处罚额及规定的时限上缴部;罚款必须在罚单下达后2日内缴纳,逾期未交将加倍处罚;对拒不缴纳罚款的人员将予以辞退处理;
9、员工申诉认为超市处罚不当或有过失之员工,可以在接到处罚通知之日起三个工作日内准备相应的申诉材料向总经理提起申诉,在总经理接受申诉期间,员工可以暂缓履行处罚。
五、员工考勤制度
1、员工上下班必须打卡,每日6次,上班前和下班后,不得无故不打卡、不得代他人打卡,因故不能打卡者,必须有部门领导批准签字,把备忘录交考勤员处;
2、违反上述规定,每次罚款10元,违纪三次以上除罚款外,给予书面警告并记入个人考核档案;
3、员工应遵守上、下班时间,不得无故迟到早退。凡迟到5分钟扣2元,当月累计迟到早退10次扣半个月基本工资,15次停发当月工资,20次以上(包括20次)降工资一级。迟到早退半小作旷工半天处理;
4、员工无故不上班或外出不登记,作旷工处理。旷工2倍扣除当月工资。连续旷工5天、或一年内累计旷工达30天者,超市予以辞退;
5、凡遇特殊重大自然灾害,未在规定上下班的时间内到达,不予罚款,灾害解除员工必须照常上班;
6、员工请事假、病假、公假等,必须到人事部领取统一请假条,正确填写,报有关领导签字后,送人事部处备案。
员工管理方案5
1、待遇标准:
一般人员的待遇标准不能低于当地市场平均水平,有较强工作能力和重要工作岗位员工待遇可高于当地市场平均水平。
2、待遇的结构:
待遇=底薪+月奖励工资+工龄工资+业务提成+特别贡献奖。
①底薪:一般参照当地性况和本行业实际水平,每月固定发放;
②月奖励工资:为特设科目,是对工作优秀尽职员工的一种奖励手段,一般设定每月100元,特别优秀或工龄较长的员工可长级。奖励工资当月发放50%,年底发放50%,若中途辞职和被解雇,年底50%不再发放。
③工龄工资:这是为鼓励员工树立长期服务的观念而设置的,一般每半年长一次,每组30至50元。
④业务提成:跟随当月工资发放,美容师的提成应每天下班时就计算出来,以鼓励美容师的积极性。
⑤特别贡献奖:这是为对企业有特别贡献的优秀员工而设立,一般可随时发放。
3、工资待遇的发放方式:
①当月的底薪、50%的奖励工资、工龄工资、业务提成在下个月的15日发放,中途经批准辞职的员工应得的待遇随单位开资时间统一结算发放,被解雇或擅自辞职的员工应得的待遇,一般在办完手续后发放。
②年终发放的50%奖励工资在下一年度春节发放,中途辞职、解雇的办完离职手续后发放。
;Ⅶ 员工入离职管理制度
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、总体目的:
为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。
二、适用范围
适用公司全体工作人员。
三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;
2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;
3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;
4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。
第一节 员工招聘入职管理规定
一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
二、责任部门
人力资源部
三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解;
2、入职当天全程陪同协助办理入职手续;
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;1.53.2 部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;1.5人力资源部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;1.3员工辞职申请获准
Ⅷ 如何做好员工离职管理
如何做好员工离职管理
如何做好员工离职管理,无论是联想的战略调整式的裁员,或是现在仍在进行的国有企业的改制分流,实际上员工离职管理在我们的人事管理工作中普通存在,看看如何做好员工离职管理。
如何做好员工离职管理1
一、要注重离职流程管理
一般较为规范公司都规定了一些员工离职的程序,包括;填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品及公司财产的移交、监督移交、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因,离职员工的后续管理。
所谓人力资源的精细管理就是要将管理工作的环节落实到工作的每一个细节中处,并讲求技巧与文字、数据纪录。在离职管理中也是如此,必须重视每一个程序,并有一整套方法去应对,这里根据我的经验要注意以下几点:
1、首先要记住不能为了程序而走程序,依照程序是为了组织目的,即通过对员工离职的管理,了解组织机能的状况,并对组织机能的变革提供相关的数据与意见。必须从管理中得出结论并指导现行的人力资源工作。
2、每一个程序与环节都必须有相应的表格,并作出严格的文字记录。这个可以从人力资源管理软件中借鉴或是根据公司的具体的情况来制订。
3、规范的离职管理来源于以前的基础的其它管理工作和人事工作,比如办公用品管理、资产管理、股权管理、业务管理、文件资料管理等工作,比如我们经常说一位离职者带走了核心商业秘密,这实际说明了日常商业秘密管理和业务资料管理工作不到位。这一点我在后面要专门论述。
4、规范的操作员工离职是尽量减少人员流失的损失和规避相关人事纠纷和法律风险的一种方法。
人员的流失往往是无法挽回的,只有尽量减少损失,如果规范操作,备用金、重要办公用品、公司重要资产、重要的商业客户资料、技术资料等重要资料就可以有效的避免流失。
同时按照国家的规定,规范的办理相关的离职流程也是防范风险的一种的方法,比如到期离职的提前通知,及时给付补偿金等都是有效的规避人事法律风险的方法。
二、要加强员工离职的商业秘密管理
对于企业来说,付出费用和工资让员工收集到的信息和得到的工作经验都是公司的财产,更不用说一些核心的商业秘密和核心的技术,对于这些,在一些跨国企业作得比较好,但是尤以台资企业在这一点上作得十分有特色,也对我们更有参考意见,因为人情略同。根据我在工作中的一些感受,我认为有以下几点要注意:
1、在日常要建立严格的信息控制制度,上司有权定期检查下属的业务工作资料和电子档案等,下属应定期上报有关业务信息报表及资料,相关的资料应加强管理、并入档。比如一些台商企业就要求业务人员将与客户面谈资料详细记录和客户
2、在日常要加强商业秘密的保密工作,比如严格信息使用的级别制度、设置信息管理中心和专职管理员加强保密工作,同时在办公场所设置加强保密措施,比如一些台商企业,在办公区就不允许上网,或加强网络管理(比如申请上网制),电脑不设USB接口和软驱等。
上述两点虽说看来不是人力资源领域的工作,但我一直认为一个人力资源工作者必须关注企业全局工作,所以我们会经常发现一些跨国企业的人力资源总监原来是一个营销总监,而且人力资源工作者必须从自己的工作中去发现企业管理其它方面的问题并对此提出自己的建议,这个似乎许多人力资源工作者都没有意识到,而一些高层管理者也不理解,当然这实际是由人力资源工作者的工作水平和人力资源工作者的分析能力决定的,也就是一个人力资源到底发挥怎样作用的问题,实际上这个问题在小公司倒解决的好,但对于部门之间壁垒森严的大公司却是一个极大的问题,明明人力资源部门发现了许久的问题,但由于机制、由于考核等,问题根本没有上传的渠道。在现代人力资源管理中,人们越来越明白人力资源部门往往是最快知道企业在变化的部门。
3、对于核心人员实行脱秘期和竞业禁止管理,最近管理实务界掀起一股学习军界的一些成功作法的热潮,虽然要冷静看待,但我认为作为我们平常看来十分神秘的军事机密是管理得最好的。从美国防范钱学森回国,首先就是停止其工作,进入脱秘期,同时对此所有资料,包括工作笔记等,全部收缴,并竞止其参加相关的研究。这实际上是一个核心人员离职管理的典型案例。
对于脱秘期和竞业禁止的操作,相关的资料所在皆是,要注意的是脱秘期的操作程序,要让人可以接受。竞业禁止,则须考虑给予补偿,比如有些企业的合同说明在离职后不在同行中就业,如没有给予补偿,实际上是不合法的,也不具有操作价值。
三、要进行员工离职分析
所谓科学的、精细化的人力资源管理,实质上是需要科学的统计数据、模型分析支持的,不能停留在感性的、个案性的分析之上。
对于员工离职管理,一样必须通过较长时期、基础性的员工离职管理工作得出的数据,来分析出带有较普通规律性的东西,以便在人力资源政策和其它内部管理方面提出决策意见,这才是科学管理的基本含义。
为什么对于员工离职分析,我只提要“进行”而不是“加强”了?坦率地说,这个工作在国内很少有企业真正地作为一个工作任务去作过,我们也只是从翰威特这样的公司的分析报告中才看到一些数据性东西,才得出人力资源工作原来可以这么作的感慨。
实话说,这个工作我也没有作过,我就将有关的学习的感受说一说,供大家评析:
1、一开始要根据自己公司的情况,作好基础性的数据收集工作,这是这个工作成功和科学性的关键之处,否则就可能是一个看来科学却又极不科学的东西。将离职原因及相关影响因素列出可以收集数据的“员工流失关键要素”,这些可以参考翰威特等公司的有关报告,并根据本公司的人力资源工作可达到的情况,找到自己可以分析的“员工流失关键要素”。
2、在根据数据作离职分析时,要学一点数理分析知识,保证其科学性,这说明了深入研究人力资源管理,就必须多学科的结合。
3、员工离职分析要与公司其它管理工作和人力资源的其它方面工作结合起来分析 ,比如绩效管理、职类管理、部门职责、工作任务、职业发展渠道、薪酬等。
四、要人性化的处理员工离职
现代的大企业,有的是程序性的例行公事,缺少的就是温情脉脉的人性关怀,这也是许多才华横溢的人宁愿舍弃大公司优厚待遇离开的原因。员工离职,这个最后一环,我们是否能作到有点人性,对公司,对人力资源工作者来说,都会带来意想不到的后果,起码,在职的兄弟会看到自己的下场。大度、大气会带来大财。
我以为要作到以下几点:
1、公司不论谁收到员工离职信,必须第一时间响应,放下手头的工作,即时响应,表明公司对其离职的高度重视,这时任何一丝拖延和怠慢都会使员工的一时犹豫变成无比坚决。
2、诚恳的进行离职面谈。离职面谈包含挽留和了解离职原因双重目的,必须设立轻松和谐的氛围给离职员工,让其感觉公司对他的重视和温情,使其愿意倾诉内心的感受,这个工作关键是要用心去对待自己的同事,关心他的需要,而不能纯作一个工作来完成,或只作一个程序走一下,这是大忌。整个程序中也许就这个工作最具人情味,千万不要说“我们今天进行一下离职面谈”,要让员工觉得是在一个特殊时期与一个知心的朋友聊一聊,听一听他的意见的感觉,这才是最好的。所以选择在咖啡馆中和会议室不会是两样,但是这确是一个公司是否愿意费心费钱的.去作这个工作的问题,当然结果也会不同。
我在过去从业的公司中,每次都要自己请离职员工吃一碗面,或是喝一杯茶,与他们聊一聊,有时会很善意地指出了他们的一些问题,并给他们作一些职业发展的建议。于是这些同志一方面认为公司并不是没有温情,起码同事们相处不错,另一方面,他们也与我保持着联络,我手中也就掌握了一批人才的资料,这对于我们从事人力资源工作的人来说,建立个人的人力资源库不是也很重要吗!
3、在办理离职时,应及时结算工资,办理相关手续,并且及时给付相应补偿。不要与员工太过于计较,这也是体现公司人性化最实质性的一条,还是中国的一句老话:好合好散。
4、要对离职员工进行管理,在麦肯锡公司叫作旧雇员关系管理,把旧雇员当作毕业生,并建立旧雇员数据库。
如何做好员工离职管理2
在人力资源开发日益受到重视的今天,如何避免人才流失仍是令许多企业管理者头痛的一个问题。其实,对企业而言,我们不妨换个角度看看,站在员工的立场,对那些实在难以留住的员工,不必“困住人才”,而是“放一马”,效果会怎样?人才果然会流失吗?答案是否定的。宽松的人才环境吸引了大批人才进入企业,同时也使许多“逃走”的人才又“逃回来”,企业的人力资源得到了有效的开发利用,原因何在?
“人员流动并非坏事”,某国际顾问公司执行董事汤姆·蒂尔尼如是说,“我们吸引了最优秀和最聪明的人,而这些人往往是最难留住的。我们的工作是创造有价值的事业,使他们多停留一天、一个月或一年。但如果你认为你能最终困住人才,那却是愚蠢的。”
当然,对于人才流失并不是消极地听之任之,无论如何,这些流失的人才是一笔宝贵的资源,在他们离开本企业之后,并不是就不能开发利用了。汤姆·蒂尔尼不主张“困住人才”,但同时他也强调应在那些员工离职之后“继续与他们保持联系,把他们变成拥护者、客户或者商业伙伴”。
人才的流动与流失是不可避免的,“终生员工”无论对企业还是对员工个人来讲都不大可能,所以我们应坚持“终生交往”的观念。新昌制药厂的“鼓励人才逃走” 战略之所以能成功,关键就在于企业敢于让人才自由选择其价值实现方式。只有那些真正以员工的利益需要作为人力资源开发的核心的企业,才可能实现人才有进有出的良性循环 。
Ⅸ 员工离职管理制度及注意事项
不同的公司,不同的行业,离职管理制度及注意事项是完全不同的。
Ⅹ 员工离职管理办法
网上太多,搜一下就知道,在网络文库里面。
中天同圆企业管理太阳能高科技有限公司
员工离职管理制度
目 录
1.目的 …………………………………………………………………2
2.使用范围 ……………………………………………………………2
3.离职类型 ……………………………………………………………2
4.员工辞职 ……………………………………………………………2
5.公司解聘 ……………………………………………………………4
6.劳动合同到期终止 …………………………………………………6
7.公司辞退 ……………………………………………………………7
8.办理离职的注意事项 ………………………………………………8
9.相关部门职责 ………………………………………………………8
10.离职后事项 …………………………………………………………9
11.离职约束 ……………………………………………………………9
1.目的
1.1 为了规范员工离职程序,做好工作交接,利于工作的延续性,保障公司与员工的合法权益,特制定本制度。
2.使用范围
2.1 本制度适用于公司的各类员工离职行为以及对员工离职行为的管理活动。
3.离职类型
3.1 员工个人辞职:员工由于自身原因提出终止劳动关系。
3.2 公司解聘: 员工不符合岗位要求,由公司提出终止劳动关系。
3.3 劳动合同到期双方不再续订劳动合同。
3.4 公司辞退:员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度,由公司提出终止劳动关系。
4.员工辞职
4.1 员工辞职的提出
4.1.1 员工个人辞职的,试用期员工可随时提出离职申请,但要求将本人工作交接清楚后方可办理离职手续;正式员工需在离职前至少1个月提出申请。未提前30天提交辞职报告或未按规定办理离职手续的员工,需支付公司一个月薪酬作为赔偿金。
4.1.2 申请辞职的人员,未经领导批准之前,必须坚持工作岗位,不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出联系调动工作之事,否则按违反劳动合同处理。
4.1.3 员工辞职应向其直接上级主管提出申请,并填写《离职申请表》。
4.1.4 辞职员工所在的部门应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内,及时地通知综合办公室,综合办公室将通知相关部门,对该员工的账物予以清点。
4.2 员工辞职的核准
4.2.1 普通员工:普通员工提交的辞职报告,应先由部门主管审批,批准后报综合办公室审核并提出意见,上报执行总裁批准。
4.2.2 中层以上管理人员:辞职报告经综合办公室主任提出意见后,由综合办公室报执行总裁批准。
4.3 员工辞职手续办理流程
4.3.1 员工提出离职,相关人员需对离职员工进行面谈,对离职原因进行了解,总监级(含)以上员工由执行总裁做离职面谈;部门经理由分管副总做离职面谈;部门经理以下员工由综合办公室主任做离职面谈。
4.3.2 员工辞职批准后,部门负责人与员工须确定工作交接期限,确定交接人。
4.3.3 员工凭批准后的《离职申请表》到综合办公室领取《离职交接单》,开始办理交接工作。
4.3.4 员工应在约定的交接时间内,首先办理完成本部门的工作移交,然后再按照《离职交接单》中规定的移交内容,分别到其他部门办理交接手续。
4.3.5 辞职员工在办理完所有离职手续后,由综合办公室核算薪酬和福利并办理人事档案和社保转接事宜。
4.3.6 在办理完以上各项手续后,综合办公室将为离职员工开具《离职证明》。
4.4 辞职员工的薪酬福利
4.4.1 辞职员工的工资
4.4.1.1 综合办公室在确认员工完成交接工作及账、物移交后,为离职员工做工资结算。
4.4.1.2 离职员工当月工资由综合办公室根据员工当月出勤情况计算,经董事长批准后,在当月发薪日发放到员工工资卡中。
4.4.2 社保与档案关系
4.4.2.1 每月15日(含15日)之前离职的员工,综合办公室将在当月终止其人事档案和社保;
4.4.2.2 每月15日之后离职的员工,综合办公室将从离职工资中扣除该月的社保费,并在员工离职的次月冻结其人事档案关系,并转为个人存档。
5.公司解聘
5.1 解聘员工的原则
5.1.1 如公司在试用期间发现员工不合格,公司可解除合同。员工可拿到计算至最后一个工作日的月基本工资。
5.1.2 正式员工合同期内有以下情况的,公司可主动解除聘用合同或不再续约,并由其部门主管填写《解除/终止劳动合同审批表》:
(1)员工不能胜任其本职工作,经部门工作调整后仍不能达到要求。
(2)因业务变动或其他原因,公司不再需要该岗位或该员工的技能无法安排其他适当的工作。
(3)如果员工生病或因工作无关的伤患,而在国家有关的劳动法规定的医疗期后职员仍然不能胜任工作。
5.2 解聘员工的通知期
5.2.1 企业与员工解除劳动合同,公司应提前30天发出书面通知给员工。
5.2.2 若公司未能提前30天发出解聘通知,将支付给该员工一个月的薪酬以替代通知期。
5.3 解聘员工的核准
5.3.1 普通员工:解聘普通员工,应先由部门主管提出,报执行总裁批准后,送综合办公室,由综合办公室负责指导办理相关离职手续。
5.3.2 中层管理人员:由执行总裁提出,报董事长批准。
5.4 解聘员工的流程
5.4.1 部门提出解聘员工的申请,应首先填写《解除/终止劳动合同审批表》,并在表中确定工作交接期限和交接人,将审批表报送公司董事长批准。
5.4.2 解聘员工的申请得到批准后,综合办公室负责通知被解聘员工,并与员工进行离职面谈。
5.4.3 员工到综合办公室领取《离职交接单》开始办理交接工作。
5.4.4 员工应在约定的交接时间内,首先办理完本部门的工作移交,然后再按照《离职交接单》中规定的移交内容,分别到其他部门办理交接手续。
5.4.5 离职员工在办理完所有离职手续后,由综合办公室核算薪酬和福利。
5.4.6 综合办公室须在确认所有离职手续已办妥后,将为离职员工开具《离职证明》。
5.5 解聘员工的薪酬福利
5.5.1 解聘员工工资
(1)综合办公室在确认员工完成交接工作及账、物移交后,为离职员工做工资结算;
(2)离职员工当月工资由综合办公室根据员工当月出勤情况计算,在发薪日存入到员工的工资卡中。
5.5.2 解聘员工社保和档案关系
(1)每月15日(含15日)之前离职的员工,综合办公室将在当月终止其人事档案和社保;
(2)每月15日之后离职的员工,综合办公室将从离职工资中扣除该月的社保费,并在员工离职的次月冻结其人事档案关系,并转为个人存档。
6.劳动合同到期终止
6.1 员工劳动合同到期,公司或本人不再续订劳动合同,为合同到期终止;
6.2 公司或员工不再续订劳动合同的,应提前一个月通知对方。
6.3 员工应于合同到期日前半个月内做好离职交接准备,并在到期日前一周办理交接手续。
6.4 终止劳动合同的离职流程与解聘员工流程相同。
7.公司辞退
7.1 若员工有下列任一表现,公司有权利立即解除劳动合同,无需事先发出通知或付给替代薪酬,同时公司无需向员工支付经济补偿金。
7.1.1 经三次警告仍擅自迟到或早退。
7.1.2 累计一个季度考核期内旷工3次或半年累计旷工5次。
7.1.3 不诚实,渎职或不服从领导,以及给公司利益或声誉造成损害的。
7.1.4 疏于职守,不遵从指示或安排而给公司造成严重损失。
7.1.5 未经公司事先同意,在其他任何机构从事任何工作的。
7.1.6 在聘用合同有效期内参与其他机构对公司业务竞争的。
7.1.7 侵占、损毁或试图侵占、损毁公司财产。
7.1.8 严重违反公司的规章制度和工作纪律的。
7.1.9 被任一法庭判定有罪(无论其罪行是否与公司有关)。
7.1.10 公司其他规章制度中所规定的予以辞退的表现。
7.2 不办理任何请假手续或请假未经批准擅自离岗3日(含)以上未与公司取得联系的人员,公司对其作辞退处理,且公司不需要支付员工任何经济补偿,同时公司将保留追究其有关法律责任的权利。
7.3 员工擅自离岗后,其原部门应在2日内向综合办公室书面递交员工离职情况申报,并到财务、综合办公室查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,关于清查结果的书面报告应于一周内提交。
7.4 若因擅自离岗员工所在部门的原因,未能及时地通知综合办公室和相关部门,而给公司造成的直接和间接的损失,将由其部门主管领导负责。
7.5 对于擅自离岗被公司辞退的员工,综合办公室将冻结其薪酬福利、社会保险和档案关系。不予发放当月工资。
7.6 办理辞退的流程同解聘。
8.办理离职的注意事项
8.1 工作移交
8.1.1 员工离职核准后,部门负责人首先须确定工作交接期限。工作移交是离职员工移交转移的重点,离职员工须以工作内容为主在两日内列出移交清单。
8.1.2 部门主管必须制定专人接手并由部门负责人最终确认,并逐项交接,离职员工有义务积极配合交接。
8.1.3 在办理工作交接时,应注意公司内部文件的保密工作。
8.2 员工的账、物移交
8.2.1 工作交接完毕后,由部门负责人督促离职员工办理相关手续,包括到所有相关部门办理清单手续,清退所有公司办公资产,结清所有公司的账、物。
8.2.2 各相关部门办完本部门清理手续后须由移交人和部门主管在《离职交接单》上签字确认。
9.相关部门职责
9.1 综合办公室负责对员工离岗规范进行完善并监督执行情况。
9.2 综合办公室负责对离岗员工的办公位、办公资产(计算机、通讯设施、办公用品及其他)、电子邮箱等相关事项进行检查和清理。
9.3 综合办公室负责收回公司人事和福利相关的文档,并为离职员工清算考勤和工资。
9.4 所在部门负责对离职员工的工作交接、办公资产的清理、财务的结清跟踪监察,从整体上监控员工离职手续的办理情况;当某清理环节出现问题时,应及时与有关部门协调并立即通知综合办公室。
10.离职后事项
10.1 综合办公室负责终止、转移各项保险和转出档案。
10.2 员工离职后,公司将把员工人事档案转化为个人户,存档费自员工离职后由个人负担。
10.3 员工在离职后,可到单位开户的人才交流中心办理档案转移手续。
10.4 员工办公用品等相关公司财务在离职后三天内仍不能结算清楚,未结清部分公司将按照用品破损或遗失处理,并按照物品原值从离职员工工资中扣留,待结清后再做交付。
10.5 员工在公司的内部人事档案在员工离职后应至少保留两年。
11.离职约束
11.1 由公司选送培训并签有培训协议者,服务期内辞职须按培训协议要求赔偿培训费。
11.2 离职人员不得私自带走技术成果、内部资料和设备器材等公司财物或知识产权成果,违者视情节轻重予以处罚并承担法律责任和赔偿经济损失。
11.3 员工无论以何种原因离职,均必须办妥离职工作交接手续方可离开公司,否则综合办公室有权冻结其劳动关系和当月工资,且员工本人将承担由此造成的损失,必要时将按国家有关法律制度的规定追究其责任。
11.4 凡违纪辞退的员工,公司不须提前通知、不作任何补偿。
11.5 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。
11.6 员工于离职后6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如交接人知情不报故意疏失,须受连带处分。