规章制度和体系文件的区别
⑴ 规章制度和质量体系文件的关系
企业的质量体系文件里一般有独立的文件控制程序对企业的各类文件进行专分级,如你题中所说属的规章制度和财务类等文件,按照一般分类,应用到整个公司的一般是一级文件,其他的按应用范围进行相应的分级。需要确认的是,一级文件不仅仅包含质量手册。
⑵ 制度文件与体系文件的关系与区别
制度文件属于质量体系文件的第三层次文件,可以通用。现在企业做大了有很多的体系,可以引用制度作为各体系第三层次的文件,这样可操作性强如员工培训就可适用于各个体系中。
⑶ 规章和制度的区别
法律分析:规章是行政性法律规范文件,具有法律效力。规章主要指国务院组成部门及直属机构,省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在地的市和设区市的人民政府,在它们的职权范围内,为执行法律、法规,需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格,不具备法律效力。
法律依据:《中华人民共和国宪法》 第一百条 省、直辖市的人民代表大会和它们的常务委员会,在不同宪法、法律、行政法规相抵触的前提下,可以制定地方性法规,报全国人民代表大会常务委员会备案。设区的市的人民代表大会和它们的常务委员会,在不同宪法、法律、行政法规和本省、自治区的地方性法规相抵触的前提下,可以依照法律规定制定地方性法规,报本省、自治区人民代表大会常务委员会批准后施行。
⑷ 规章制度和质量管理体系文件的区别与联系
ISO的质量体系文件是抄分层设定袭的,包括:质量手册,程序,作业指导和质量记录.
我们通常所说的制度文件主要是指作业指导,程序文件即所谓的流程文件.
国内的很多企业在贯ISO9000时,把注意力都放在了流程上,这主要是受认证驱驶的,一般情况下,企业只要把让流程与ISO9000对应上了,就可以基本过关.
其实,认证通过以后,对企业质量管理真正起作用的反倒是作业指导,这个东西即是人力资源管理的基础,也是绩效改善的基础.
我们都承认,持续改进是质量管理的灵魂,但是如果没有规范的作业指导,对管理体系的持续改进就失去了基础,这时的质量体系就只能用来装装样子.
⑸ 体制,体系,制度,机制有何区别
体系:就是指广义上的一个完整的大的系统,里面有可能包括一些小的系统,构成一个个具有某种功能的结构。就像人体有循环系统、呼吸系统等小系统构了一个完整的人体体系一样的道理。
体制:“体制”指的是国家机关、企业、事业单位等的组织制度,如:学校体制、领导体制、政治体制等。
机制:有多重含义,例如用机器制造的;机器的构造和工作原理;有机体的构造、功能和相互关系;泛指一个复杂的工作系统和某些自然现象的物理、化学规律等等。与我们常说的机制相近的含义是指做事情的方式、方法。但又不等同于这个意思。简单地说,机制就是制度加方法或者制度化了的方法。 首先,机制是经过实践检验证明有效的、较为固定的方法,党建的工作机制,不因党组织负责人的变动而随意变动,而单纯的工作方式、方法是可以根据个人主观随意改变的。其次,机制本身含有制度的因素,并且要求所有相关人员遵守,而单纯的工作方式、方法往往体现为个人做事的一种偏好或经验。例如监督机制,不仅指人人必须遵守的制度,而且应该包括各种监督的手段和方法。只有二者结合起来才能发挥作用。第三,机制是在各种有效方式、方法的基础上总结和提炼的,而方式、方法往往只是做事的一种形式和思路。机制一定是经过实践检验有效的方式方法,并进行一定的加工,使之系统化、理论化,这样才能有效地指导实践。而单纯的工作方式和方法则因人而异,并不要求上升到理论高度。第四,机制一般是依靠多种方式、方法来起作用的,而方式、方法可以是单一起作用的。例如,建立起各种工作机制的同时,还应有相应的激励机制、动力机制和监督机制来保证工作的落实、推动、纠错、评价等。建立完善的机制,才能使党的建设稳步发展,保持长久的活力。
制度:制度最一般的含义是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。许多情况下,制度也是某一领域的制度体系,如我们通常所说的政治制度、经济制度、法律制度和文化制度等。
⑹ 什么是体系文件
体系文件一般包括:手册、程序文件、记录、操作规程、规章制度、岗位职责。体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。是企业ISO9000贯标,建立并保持企业开展质量管理和质量保证的重要基础,是体系审核和体系认证的主要依据。
(6)规章制度和体系文件的区别扩展阅读:
体系文件一旦批准实施,就必须认真执行;文件如需修改,需按规定的程序执行;文件也是评价质量体系实际运作的依据。一个实验室只能有唯一的体系文件系统,一般一项活动只能规定唯一的程序;一项规定只能有唯一的理解;因此,不能使用无效的版本。
实验室应根据各自的性质、任务和特点,制定适合自身质量方针以及检测工作特点和需要的,具有可操作性的体系文件。
参考资料来源:
网络——体系文件
网络——质量体系文件
⑺ 质量管理中体系文件分几级进行建立,各级文件的特点及区别是什么 体系文件编制的整体思路是怎样的
一、质量管理中体系文件分三级进行建立,特点如下:
1、第一层次为质量手册,是纲领性文件。
2、第二层次为程序性文件,属支持性文件。
3、第三层次为质量文件(含作业指导书、表格、报告等)。为执行性文件。
二、区别
(一)文件内容不同
1、第一层次为质量手册,主要回答做什么的问题。
2、第二层次为程序性文件,主要回答如何做的问题。
3、第三层次为质量文件(含作业指导书、表格、报告等)。主要回答依据什么执行的问题。
(二)使用对象不同
1、第一层次为质量手册,通常为管理者及“用户”使用。
2、第二层次为程序性文件,供该机构各部门使用。
3、第三层次为质量文件(含作业指导书、表格、报告等)。主要回答依据什么执行的问题。
(三)作用不同
1、质量手册不仅是质量体系表征形式,更是质量体系建立和运行的纲领。
2、程序性文件是描述为实施质量体系要求所涉及到的各职能部门质量活动和具体工作程序的文件,并应对各职能部门质量活动和具体工作程序中的细则作出规定。
3、质量文件是供具体工作人员使用更详细的文件,是实施各过程和质量控制活动的技术依据和管理性文件的依据。
三、体系文件编制的整体思路
除质量手册是统一编制外,其他文件均由过程归口职责部门分别编制,先编制出初稿,再由业务相关部门共同评审,有利于文件的后期执行。为确保质量体系文件的协调和统一,应形成“质量体系文件目录”,避免文件的重复和缺失。
质量体系文件编制的关键是既要满足质量管理体系标准,也要结合公司实际情况。文件编制顺序为:质量手册、程序文件、操作文件,四阶表单则随二、三阶文件一并生效。
⑻ 安全标准化中程序文件和规章制度有何区别
上述三者是在不同体系中的称呼。
在ISO进入中国之前,大家都把公司的各项规定称为规章制度。
后来引进ISO体系,体系将企业运行的各个主要环节称为要素(现在改称过程),并将支持企业运行的规定分为三个等级:手册、程序文件和作业指导书。这三个等级的文件,称为体系文件,而以前的管理文件习惯上称为规章制度。
1、手册:是规定非常宏观的企业运作的各职能的分工,还包括质量方针、目标等。
2、程序文件:是指导企业核心业务正常运行的指导文件,主要是跨部门的业务和流程规定;
3、工作指导书:是部门内部的操作细则。当程序文件没有涉及或程序文件没有详细规定时,部门可以作内部操作的补充文件,这就是工作指导书。
4、规章制度,由于新建体系文件与原规章制度有很多重复和冲突,所以很多企业逐步将规章制度的内容逐步作废,最后只剩下体系涉及较少的人事后勤类的和财务控制类的规章制度。
随着ISO体系标准的逐步完善,将来的体系文件必然覆盖公司全业务范围,老的规章制度的说法将不复存在。
⑼ 规章制度、工作程序、作业指导书三者有何区别
规章制度、工作程序、作业指导书三者的区别:层次不同,编制人员不同,含义不同。
一.层次不同
品质体系文件是一个金字塔的方式品质手册(规定轨制);
质量手册(规章制度):质量体系顶级文件;
工作程序:第二层文件;
作业指导书:第三次文件。
二.编制职员不同
质量手册:由品质管制部或者博门控制品质管制的部分去编制,并且品质手册的编制,管制者代表和总司理必需介入。
工作程序:管制者代表、质量体系文件编制组长、部分司理、品质管制部分成员等人举行编写。
作业指挥手册:标题实质筹备完毕后,可调配到各个部分去编写,大众介入。
三·含意不同:
质量手册中确定了数个质量管制运动,每个运动制定一个统制文件即“程序文件”。
工作程序:工作文件更多波及到处事方法,期望经过对于历程的一致商定,实行品质运动的可控。
作业指导书:也喊SOP“标准作业程序”,跟程序文件实质不同,不过更简单。
(9)规章制度和体系文件的区别扩展阅读:
质量体系文件主要特点:
法规性:质量体系文件只要接受实行,便必需严肃实行;文件如需建改,需按确定的文件实行;文件也是评介品质体系本质运作的根据。
唯一性:一个实验室只能有唯一的质量体系文件系统。
适用性:实验室应根据各自的性子、义务和特色,订定得当本身质量目标和检测事情特色和需要的,具备可操作性的质量体系文件。
见证性:为社会供给公平数据的机构,其数据必需有法律辩白根据。同时,质量体系的树立、运转和后果依赖于有用的监视机制。