高校机要室规章制度

1. 机要员岗位职责

1、忠于职守，遵守《国家行政学院保密管理规定》、国家行政学院保密守则及国家有关的保密法规，强化保密意识。

2、负责公司机要文件的取送、传阅和保管工作，每天下午定时到学院机要室取件，做到传阅范围准确、送达及时、保管严密。收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。其基本要求是准确、及时、安全、保密。

3、负责学院行政公文、会议通知（收到后迅速转交联络秘书）等材料的收发工作，按流程进行来文登记、组织传阅、立卷归档，建立电子查阅目录，做好查阅记录。每季度归类整理一次，交档案管理员收存。对办件设立办件登记簿，领导批示意见，部门办理意见或处理结果，送出、结理日期，逐一登记备案。

公文的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等每个一环节都应严格执行登记制度，把好多递关口，做到环环有手续，件件有着落，收发文件要分类登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。

4、每天及时登陆学院电子政务平台，保证4次以上（8：30、10：30、14：30、16：30），收到重要信息及时向相关领导反馈。

5、负责公司《签报》等重要文件的呈报工作，严格按照学院相关制度和程序，协调处理好上报工作。

6、完成领导交办的其他工作。

2. 高等学校内部保卫工作规定(试行)

第一章总则第一条为加强高等学校内部保卫工作，维护高校稳定和校园正常的教学、科研、生活秩序，为教育改革和发展事业创造良好的环境，根据有关法律、法规制定本规定。第二条本规定所称的高等学校（以下简称“高校”）是指全日制普通高等学校和成人高等学校。第三条高校内部保卫工作遵循预防为主，依靠群众的原则。第四条高校内部保卫工作实行党委领导下校长负责的领导管理体制。第五条高校内部保卫工作接受公安机关的指导和监督。第二章任务和管理制度第六条高校内部保卫工作的主要任务是：
1．对师生员工进行法律、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念、政权意识和安全防范意识，预防和减少违法犯罪行为。
2．做好动态信息工作；严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动；及时处置各种不安全事端和突发性事件；协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为。
3．落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、破坏和治安灾害事故的发生。
4．调解处理学校内部治安纠纷；维护教学区、生活区和其他公共活动场所的治安秩序。
5．对校内有轻微违法但尚未构成犯罪的人员进行帮助、教育。
6．及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件，治安灾害事故和其他严重危及治安的情况；保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件。
7．管理在校内务工、经商、从业的暂住人口和流动人口。
8．参加所在地区组织的社会治安综合治理工作。
9．依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理。第七条高校应当根据有关法律、法规和规章，结合本校实际，建立健全下列校园秩序管理和内部保卫工作制度：
1．门卫、值班、巡逻、守护制度；
2．教学楼、实验室、图书馆等重点部门和部位的保卫制度；
3．防火安全制度；
4．易燃、易爆、剧毒、放射源等危险物品的管理、使用制度；
5．秘密产品、材料、文件、图纸、资料、印章等的保密和管理制度；
6．现金、票证、物资、设备的安全管理制度；
7．学生宿舍、教学区、运动场等公共场所及校内文件、商业、服务网点的治安管理制度；
8．校内集会、讲座、布告栏、学生社团、勤工助学、社会调查活动的管理制度；
9．校内计算机及电化教学设备的管理制度；
10．外籍教师、留学生的安全保卫和管理制度；
11．安全技术防范设备的使用、保养、维修和更新等保证安全技术设备处于良好戒备状态的制度；
12．内部保卫工作的检查、考核、奖惩制度；
13．对师生员工进行各种安全教育的制度；
14．其他需要制定的保卫工作制度。第三章组织与职责第八条高校党委和校长在学校内部保卫工作方面的职责是：
1．贯彻国家的有关法律、法规、规章以及当地治安综合治理领导部门、公安机关和教育部门有关治安保卫工作的部署；
2．制定和实施高校内部保卫工作制度，组织和督促学校各部门、单位和师生员工做好本单位的治安保卫工作；
3．检查各项内部保卫措施的落实情况，研究和解决内部保卫工作中的问题，采取消除各种不安定事端和治安隐患的措施；
4．决定或向主管部门建议学校内部保卫工作的奖惩事宜。第九条高校设置保卫部、处（科）。保卫部、处（科）作为党委的保卫部门和学校的职能部门，依照法律、法规、规章和高校的管理制度，对校园实施治安及安全管理。
高校要加强对保卫干部的教育、培训和管理，保卫业务经费，改善装备条件，不断改善保卫人员的工作条件和生活待遇。第十条高校应建立健全学校治安综合治理工作的领导机构和办事机构，负责落实治安综合治理的各项任务，协调校内有关部门和单位共同做好学校的治安综合治理工作。治安综合治理工作的办理机构可设在学校保卫处（科）。第十一条高校可组建校卫队或聘请保安人员，以加强校园治安的防范工作。校卫队统一着装。校卫队和保安队由高校保卫部门领导和管理，执行守卫校门、校园巡逻维护校园秩序和守护重点要害部位等任务。

3. 机要秘书岗位职责

机要秘书岗位职责7篇

在我们平凡的日常里，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是我为大家整理的机要秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

机要秘书岗位职责1

岗位职责:

印鉴管理制度维护

根据印鉴使用需要,了解并掌握《公司权责手册》内容;

严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议;

总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。

日常盖章工作管理

审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;

确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务;

协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;

印鉴保管工作

做好各项目销售密匙的保管及使用工作;

协助办理印章刻制、注销,做好印章保管;

按制度规范登记、处理印章管理工作。

档案管理

分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性、及时性;

严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件;

其他

完成上级交办的临时工作任务。

任职资格:

学历:全日制本科以上学历;

经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范;

技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理;

能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳;

语言:普通话、粤语流利;

其他:23-28岁。

机要秘书岗位职责2

1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。

机要秘书岗位职责3

一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

机要秘书岗位职责4

1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

机要秘书岗位职责5

办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：

1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的

岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的.其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：

1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责

秘书科工作职责

1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。

2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。

3．负责学校各类公文的处理工作。

4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。

5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。

6．负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。

7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。

8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。

9．负责涉密文件和资料的保密工作。

10．负责机要室的日常管理工作。

11．负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。

12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。

机要秘书岗位职责6

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

机要秘书岗位职责7

机要秘书岗位职责

1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。

5、负责办公室资料、报刊的管理。

6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

7、完成科长交办的其它工作。

文字秘书岗位职责

1、负责信息工作，办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。

2、参与办公室各项调研工作。

3、参与起草本处及秘书科各类公文。

4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。

6、完成科长交办的其它工作。

机要打字员岗位职责

1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。

2、负责文印室设备的日常维护工作。

3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。

4、负责文件印制过程中的保密工作。

5、完成科长交办的其它工作。

人力资源干部职责

1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。

2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。

3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。

4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。

5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。

6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。

7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。

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4. 高校机要科一般有几人

没有准确人数。
高校机要科隶属于学校，科里面几个人是没有硬性要求的，正常是一个科长但是科员是不确定的。
机要科职责1.．按照机要保密制度的有关规定，负责机要文件、涉密信函、密码电报等涉密材料的收发及管理工作。
2．承办各类上级来文（含机要文件和涉密文件）的收发、传阅、保管、催办、清退、销毁和存档工作。
3．负责机要文件的交换、投递等机要通信工作。
4．负责做好校内有关文电、函件规定事项的办文、呈批、转送工作。
5．负责校内各类文件及对外报文的登记、打印及复印的管理工作。
6．负责党政办公室档案管理的日常工作，履行档案管理职责，及时完成有关文件和材料的立卷归档工作。
7．负责学校各类印信和校领导名章的管理和使用，新设机构印章的刻制及作废印章的管理。
8．负责事业单位法人证书的年审、更新、使用、保管等工作。

5. 校长办公室的规章制度

1.人事秘书在校长和党支部的领导下，负责落实知识分子政策做各项工作，做好版人事权档案管理、人事统计等具体工作。
2.做好学校信函和公文的收发工作及归档工作。
3.负责行政会议记录，协助平衡学校两周工作安排。
4.做好学校和档案室的保卫保密工作，安排好节假日教职工值班及考核工作。
5.负责学校教职工集体活动及政治学习的点名考勤工作。
6.协助校长室、总务处、教务处、政教处做好有关数据统计工作。
7.完成校长及党支部交办的其他工作。
8.做好教职工聘任、考评、职评工作
9.做好学校教育宣传工作
10.负责学校重大活动接待工作
近几年“阳光生”的宣传、招生工作

6. 学院保密管理规定

为切实加强学院保密管理工作，有效地防止因管理的疏漏而造成的失、泄密情况的发生，制定了保密相关管理规定，下面我给大家介绍关于学院保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
学院保密管理规定如下
第一章 总 则

第一条 为加强我院工作建设，全面规范我院的工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，遵照中国地震局的工作要求，结合我院实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于防灾科技学院所属的保密要害部门、要害部位。保密要害部门是指在日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，保密要害部位是指集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所。

第三条 保密要害部门、部位要严格实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。

第四条 防灾科技学院保密委员会是我院保密管理的职能机构，主管我院工作。

第五条本规定包括六项具体的保密制度和规定，即国家秘密载体的保密管理规定、网络信息传输系统网络收文规范及管理、外事工作中的保密管理、计算机网络安全保密制度、宣传、出版工作中的保密制度、会议保密制度。

第二章 国家秘密载体的保密管理规定

第六条 学院国家秘密载体的保密管理依据《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》、《中国地震局国家秘密载体管理办法》进行管理。

第七条 国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。纸介质包括带有密级或含涉及国家秘密、部门秘密的文件、资料，磁介质载体包括计算机硬盘、软盘 其它 各类计算机移动存储介质和录音带、录像带等。

第八条 秘密载体的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。

第九条 制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。制作秘密载体的场所应当符合保密要求。

第十条 收发秘密载体，应当履行清点、登记、编号、签收等手续。

第十一条 秘密载体的传递

(一)传递秘密载体，应通过机要交通、机要通信或指派专人、专车进行。

(二)收到秘密载体后，由保密办负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要，确定本院知悉该国家秘密人员的范围，不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。

(三)不得用普通电话(含手提电话)、明码电报传送秘密载体的内容，也不得密电明复。

(四)阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行，不得擅自留存或复印传阅的秘密载体。

(五)传达国家秘密时，凡不准记录、录音、录像的，传达者应当事先申明。;

第十二条 复制秘密载体，应当按照下列规定办理：

(一)复制秘密载体，应当经保密委批准;

(二)复制秘密载体，不得改变其密级、保密期限和知悉范围;

(三)复制秘密载体，应当履行登记手续;复制件应当加盖复制部门的戳记，并视同原文件管理;

第十三条 因工作确需携带秘密载体外出，应采取保护 措施 ，使秘密载体始终处于携带人的有效控制之下。携带绝密级秘密载体应当经保密委批准，并采取严格的安全保密措施。

第十四条 参加涉外活动不得携带秘密载体，因工作确需携带的应当经保密委批准，并采取严格的安全保密措施。禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动禁止将绝密级秘密载体携带出境，确因工作需要应当按照有关规定办理批准和携带手续。

第十五条 涉密计算机不得直接或间接与国际互联网联接，必须实行物理隔离。

第十六条 保存秘密载体，应当选择安全保密的场所和部位，并配备必要的保密设备。秘密载体应存放在铁制密码内，并由专人管理。

第十七条 涉密人员、秘密载体管理人员离岗、 离职 前，应将所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续。

第十八条 需要清退的密级文件，须由专门人员按期清退，并做好清退登记、交接工作;对于不需要清退的密级文件，应按档案管理的相关规定定期做好归档，严禁混杂在废旧文件、报纸、材料中。

第十九条 销毁秘密载体，应当经院保密办负责人审核批准，并履行清点、登记手续后，送市保密工作部门指定的场所集中监销。销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。禁止将秘密载体及标有“内部资料”、“内部使用”的图书、报纸、杂志、论文等作为废品出售。

第二十条 国家秘密设备和产品按照《国家秘密设备、产品的保密规定》管理。

第三章 网络信息传输系统网络收文规范及管理

第二十一条 网络收文须由专职操作人员按照有关规定专门、及时接收。

第二十二条 网络收文中的密级文件管理与纸质密级文件管理一致。

第二十三条 网络传输系统必须配备齐全的密码设备，IC卡须与联网计算机分开存放，并在设备完善的 保险 装置中保存。

第二十四条 联网计算机须安放在符合防火防盗要求的专用房间中。

第二十五条 联网计算机必须专机专用，不得与其它网络连接，并要及时安装更新防病毒软件。

第二十六条 专职操作人员更换必须报中国地震局保密委员会备案。

第四章 外事工作中的保密管理

第二十七条 涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和学院的各项保密制度，

第二十八条 凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经学院保密委员会以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。

第二十九条 一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。

第三十条 对外聘的专家、教师要明确其工作范围、接触事项，制定必要的安全保密措施。

第三十一条 涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。

第三十二条 公派 出国 人员(团组)行前必须由有关业务部门或保密部门进行外事纪律和保密 教育 。

第三十三条 未经批准任何组织和个人不得将密件携运出境。

第五章 计算机网络安全保密制度

第三十四条 我院计算机信息网络系统的保密管理，要遵守《保密法》和《中华人民共和国计算机信息 系统安全 保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定实施办法》的规定，确保国家秘密的安全。

第三十五条 严格执行国家有关计算机信息系统的保密规定，接受上级保密部门的监督和检查。

第三十六条 建立计算机信息系统岗位责任制，指定安全保密责任人。网络主机管理必须专人负责。

第三十七条 凡涉及国家秘密的文件、信息、资料，不得在国际联网的计算机信息系统中存储、处理、传递。

第三十八条 坚持“谁上网谁负责”的原则，凡向联网站点提供或发布信息，必须经过学院保密委员会的保密审查和监督。

第三十九条 网上如发现涉密信息，应及时向上级保密工作部门和院保密委员会 报告 ，并采取有效措施，不得扩散。

第四十条 上网人员严格遵守学院的保密制度，不得在网上传递国家秘密信息、有害信息和从事非法活动，不得将本人的信息使用权限转借或透露给他人。

第四十一条 建立检查监督制度，定期对院内网络进行安全保密检查，发现问题及时整改，严格堵塞泄密漏洞。

第六章 宣传、出版工作中的保密制度

第四十二条 一切秘密以上的文件、资料的内容，不得在任何媒体、媒介上公开或张贴。

第四十三条 院内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的保密审查工作。

第四十四条 未经学院领导同意，任何媒体和刊物不得将尚未形成决议的有关学院大政方针的讨论内容公开。

第四十五条 对重大泄密信息以及界线不清的内容，应交上级主管部门审定。

第七章 会议保密制度

第四十六条 召开各种带有保密内容的会议，要选择内部具有保密条件、管理规范的场所。

第四十七条 召开带有保密内容的会议不得使用无线话筒等无保密保障的设备。

第四十八条 召开带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，事先声明是否可以记录、录音、录像等，要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。

第四十九条 要严格管理带有秘密内容的会议记录，并按密件要求管理。

第五十条 印制会议秘密文件、资料，必须按保密规定登记、发放、保管。

第八章 奖惩

第五十一条 保密要害部门、部位及工作人员在保密工作中作出突出成绩的，经院保密委员会审定，应给予表彰和奖励。

第五十二条 保密要害部门、部位及工作人员违反保密规定、以致发生泄密事件的，所在部门应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或可能造成危害的范围和严重程度、事件的重要情节和有关责任者，及时采取补救措施并报告有关保密工作部门和上级机关。依据情节，给予党纪政纪处分;构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。

第九章 附则

第五十三条 本规定由防灾科技学院负责解释。

第五十四条 本规定自印发之日起施行。

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