规章制度作废申请单
1. 办公室管理制度
为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。
第一条:适用范围
本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第二条:职责部门
行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条:水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。
4.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第四条:复印机使用规定
1.复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第五条:卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
3.公司规定每周五进行大扫除,单间办公室由使用部门负责,公共区域由全体员工具体负责。
第七条:环境及卫生标准
1.窗明洁净,墙面清洁;
2.角落无积尘、蛛网;
3.灯具、电器、用具清洁;
4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;
5.室内无杂物;
6.地面无痰迹、纸屑、烟头;
7.个人仪表整洁、干净。
第八条:员工环境卫生规范
1.尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;
4.不随地吐痰;
5.不在办公室区域内吸烟;
6.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;
7.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;
第九条:其它规定
1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。
2.员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。
3.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;
4.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源。
5.员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。
2. 管理规章制度建设情况怎么写
公司抄管理制度大纲 为加强公司的规袭范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公
3. 求公司文件管理的规章制度,详细一点的,谢谢!
2适用于与质量管理体系有关的文件控制,包括外来技术文件、管理文件、标准、法律法规等。
3 职责
3.1总经理负责质量手册的批准;
3.2管理者代表负责质量手册的审核及程序文件的批准;
3.3品管部负责质量手册的编制,负责程序文件、作业指导书的发放、回收、销毁及原稿的保存;
3.4研发中心负责与企业产品相关的国际、国家、行业技术标准最新版本的收集、整理;
3.5行政部负责公司相关资质证明材料原件的保存与管理;负责相关法律法规的收集、整理;
3.6各部门负责本部门第三层次文件的编制、使用、保管;
4 程序
4.1文件的分类及保管(从文件层次来分 三层)
4.1.1质量手册为公司第一级质量管理体系文件,由品管部备案保存;各部门对本部门的质量手册进行保管。
4.1.2 程序文件汇编为公司第二级质量管理体系文件,由品管部备案保存; 各部门对本部门的程序文件进行保管。
4.1.3 公司第三级质量管理体系文件分为两类:
a) 部门工作手册,作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则:管理标准(部门管理制度);工作标准(岗位责任制和任职要求等);作业指导书(检验规范、工艺流程卡等);质量记录文件等由各部门自行保存并报品管部备案存档;
b) 其他质量管理文件:技术标准(国家标准、行业标准、企业标准等);针对特定项目、产品或合同编制的质量计划或设计输出文件等,由各相关部门保存、使用并报研发中心备案存档。
4.1.4 公司外来的管理性文件,包括与质量管理体系有关的政策,法规文件等,由行政部保存。
4.2 文件的编号
质量管理体系文件的编号规定:
a) 质量手册
公司名称代号/质量手册-发布年份
例如 JY/QMS-2009:JY-金亚科技股份有限公司,QMS-表示质量手册;2009年发布年份。
b) 程序文件
公司名称代号/程序文件 序列号-发布年份
例如 JY/QP001-2009: JY表示金亚科技;QP表示程序文件,01表示文件编号,2009表示发布年份。
c) 质量记录:质量记录代号-标准条款号-质量记录编号
例如 J-4.2.3-01:J表示质量记录;4.2.3表示标准条款号文件控制,01表示文件控制中的第一个质量记录表格。
d) 公司其它文件: 企业代号/部门代号 文件顺序号-编制年号
例如 JY/PG001-2009,JY表示金亚科技;PG001表示品管部发放的第1号文件,2009表示发布年份。
表一:各部门代号规定如下:
部 门 名 称 代 号 部 门 名 称 代 号
国内营销部 YX 品管部 PG
研发中心 YF 生产部 SC
行政部 XZ 资产管理部 ZC
人力资源部 RL 物资管理部 WG
--- --- --- ---
4.3 文件的编写、审核、批准、发放
为使公司的质量管理体系文件是充分和适宜的,公司所有的质量管理体系文件在发布前必须得到批准:
a)质量手册由管理者代表组织编写,经管理者代表审核,总经理批准后发布,品管部负责发放、回收、备案保存;
b)程序文件由品管部负责组织各相关职能部门编写,编写部门主管审核,管理者代表批准后发布,品管部负责发放、回收、备案保存;
c)各部门工作手册由各部门主管组织编写,分管总监审批,各编制部门负责发放、回收并提交品管部备案保存;
d) 外来管理性文件、标准和法律法规文件由行政部负责登记、发放并备案保存;
e) 技术标准(国家标准、行业标准、企业标准)、质量计划、设计输出类文件由研发中心负责登记发放并备案保存;
f)文件发放部门填写填写“文件、资料发放/回收记录表”将文件发放到指定范围;各文件使用部门在接收受控文件后编制 “部门受控文件清单”,对文件版本、受控状态等信息进行如实的记录;
g)文件版本与修订状态:文件版本用大写英文字母从A开始标注,换版后依次为B、C…;文件修订状态从0开始标注,文件修订5次后需更换版本。
4.4 文件的受控状况
本公司的质量管理体系文件分为“受控”和“非受控”两大类。
a)受控文件:主要指与质量管理体系运行紧密相关的文件。主要控制此类文件的编制、发放、修改、回收、作废等;所有受控文件应在该文件封面加盖“受控”印章,并注明分发号。对于组织无权进行更改控制。如国家的法律法规、标准及设备仪器的说明书、手册等文件,组织只能进行标识、分发和控制使用,并及时跟踪相关文件的最新版本。
b)非受控文件:用于投标、顾客非现场使用及其他特殊发放的文件,不要求对其更改进行控制,对此类文件应作为明确标识。
4.5 文件的更改
a) 质量手册、程序文件由品管部主持更改,填写“”文件更改申请单”,经管理者代表审批后更改。
b) 其他文件的更改由各相应主管部门负责人主持更改,填写“文件更改申请单”,经分管总监审批,再由各相应部门指定人员进行更改。
c)设计文件的更改由技术总监审批。
d) 受控文件由各发放部门按“文件、资料发放/回收记录表”进行收回和重新发放,被更改的原文件和更改后的文件各职能部门保存,以确保有效文件的唯一性。同时保留文件更改内容的记录;
4.6文件和资料的领用:
4.6.1当因文件和资料严重破损而需申请领用时,分发号不变,并回收相应旧文件和资料。因丢失而补发的文件应给予新的分发号,并注明已丢失的文件的分发号失效;文件发放部门作好相应发放签收记录并保存。
4.6.2凡对外提供的文件和资料为“非受控文件”,不做更改(换)控制,但需作好相应发放签收记录,并注明分发号。
4.6.3分发号的表示方法:文件发放部门代码+序列号,例如: PG001表示本文件是由品管部发放的分发号为001的文件。
4.7文件和资料的保存、回收、作废、留用及销毁
4.7.1文件应分类以便于检索,保存在安全、干燥、通风的地方,并应作好防火、防潮、防虫蛀等工作;对于保存于硬盘、光盘中的文件还要作好防病毒、防压、防磁、防晒等,并及时备份避免贮存的内容丢失。任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.7.2质量手册、程序文件、部门管理制度的原稿及电子文档由文件编制部门提交品管部统一建档保存。品管部编制并及时更新 “文件最新状况一览表”,以反映体系文件版本的最新状况。
4.7.3各部门文件由各部门安排专人负责保管,及时填写并更新“部门受控文件清单”。品管部对各部门文件保管情况进行适当检查。
4.7.4“非受控文件”原稿由各编制部门自行保存。
4.7.5品管部负责依据“文件更改申请单”识别作废文件,并按照“文件、资料发放/回收记录表” 及时从所有发放部门回收作废文件,并注明文件作废,以防止作废文件的非预期使用。
4.7.6 因参考原因,对已作废的体系文件原稿由品管部单独保存一份,不作销毁,但须注明“作废留用”及日期,以防止作废文件的非预期使用。
4.7.7 回收的体系文件和资料需要销毁时,由原文件编制部门填写“文件销毁申请单”经原审批部门批准后交品管部,品管部负责核实并进行统一销毁。涉及公司机密、产品设计开发等信息的文件必须采用破坏纸张的方式,如使用碎纸机进行销毁,其余可采取变卖的形式进行销毁。结果填写在“文件销毁申请单”上。
4.7.8设计文件由研发中心负责保存、回收、作废及销毁。
4.8外来文件的控制
4.8.1行政部负责收集相关法律法规的最新版本,加盖“受控”印章,分发到相关部门使用,同时负责对过期的标准回收并进行处置,并将上述法律法规及其他与质量管理体系有关的外来文件列入“部门外来文件清单”。
4.8.2研发中心负责收集技术、检验标准(国家标准、行业标准)的最新版本,“受控”印章,分发到相关部门使用,同时负责对过期的标准回收并进行处置,并将上述标准列入“部门外来文件清单”。
4.9 公司内部运作及外部法律、法规及标准变更时,相关部门应及时更改相应的体系文件。
4.10每年由内审组在体系内部审核中对各部门文件进行统一审核,确保使用场所的文件为有效版本。
4.11 对承载媒体不是纸张的文件的控制,也应参照上述规定执行。
4.12作为质量记录的文件应执行《记录控制程序》。
5 相关/支持性文件
5.1《记录控制程序》
5.2《技术文件控制流程》
5.3《研发文档管理制度》
6 质量记录
6.1“文件最新状况一览表”
6.2“文件、资料发放/回收记录表”
6.3“部门受控文件清单”
6.4“文件更改申请单”
6.5“部门外来文件清单”
6.6“文件销毁申请单”
4. 票据开具及作废申报单审计怎么描述
票据开具及作废申报单审计怎么描述票据完整性审计时应注意:一是对照票据领用(购入)登记簿审计票据的来源渠道是否合法,有无非法自行印制收据、非法购买收据或其它的问题;必要时要延伸票据的发放单位,核实领用的数量;盘点库存,查实发出数量;勾对缴销登记簿,摸清缴销底数。通过对领用、发放、缴销三个环节,核实其票据实际使用数量。二是领用是否规范,有无非财会人员领用票据的情况,对非财会人员领用的票据,要结合票据缴销情况的审计,重点审计票据缴销前收取资金的存放情况,是否存在公款私存的问题。三是对经批准使用自制收据,要查清财政部门批准的印制数量、库存情况,确认其实际使用数量。
5. 有公司级的管理制度,部门级的管理制度废止,申请怎么写
这样的申请想要更好的书写,必须要把具体的原因以及深入的情况,进行有效的书写总结才能更好的完成。
6. 国家体育总局关于废止和修改部分规章、规范性文件和制度性文件的决定
一、废止的部门规章(1部)
体育运动全国纪录审批制度(1989年5月30日国家体委(89)体训竞综字33号发布)二、修改的部门规章(2部)
(一)航空体育运动管理办法(1991年8月10日国家体委令第15号发布)
删去第八条第一项和第六项。
(二)修改《经营高危险性体育项目许可管理办法》(2013年2月21日国家体育总局令第17号发布)
删去第八条第六项和第七项。
第九条修改为:“县级以上地方人民政府体育主管部门应当自收到申请之日起20日内进行实地核查,做出批准或者不予批准的决定。批准的,应当发给许可证;不予批准的,应当书面通知申请人并说明理由”。
第十一条修改为:“许可证有效期不超过五年,样式由国家体育总局统一制定”。三、废止的规范性文件(8件)
(一)关于印发《国家体委机关工作人员在国内交往中收受礼品登记和处理实施细则》的通知(1996年10月10日国家体委发布,体办字〔1996〕198号)
(二)关于印发改进国家体育总局呈批公文办法的几点意见的通知(2000年1月26日国家体育总局发布,体办字〔2000〕007号)
(三)优秀运动员伤残互助保险试行办法(2002年4月15日国家体育总局发布,体人字〔2002〕137号)
(四)关于同意修改《优秀运动员伤残互助保险暂行办法》中部分条款的批复(2003年11月4日国家体育总局发布,体人字〔2003〕419号)
(五)国家体育总局关于下发总局行政许可项目审批条件及程序的通知(2005年5月31日国家体育总局发布,体政字〔2005〕49号)
(六)国家体育总局直属单位基本建设和维修改造项目管理办法(2006年2月8日国家体育总局公布,体经字〔2006〕58号)
(七)国家体育总局体育哲学社会科学研究项目管理办法(2010年 9月14日国家体育总局发布,体政字〔2010〕71号)
(八)体育总局关于印发《全国体育教练员注册管理办法》的通知(2015年7月16日国家体育总局发布,体竞字〔2015〕84号)四、修改的规范性文件(5件)
(一)动力伞运动管理办法(体航管字〔1996〕152号)
第四条第四项修改为:“(四)承办动力伞飞行的技术检查,协助中国航协搞好动力伞飞行技术的年检”。
删去第六条、第七条、第八条、第九条。
删去第十四条第三项。
(二)滑翔伞运动管理办法(体航管字〔2000〕069号)
删去第十条的第四项。
删去第十一条、第十二条、第十三条、第十四条。
(三)热气球运动管理办法(体航管字〔2000〕365号)
删去第十四条、第十五条、第十六条。
(四)动力悬挂滑翔运动管理办法(体航管字〔2003〕153号)
删去第十六条、第十七条、第十八条。
(五)体育总局关于印发经营高危险性体育项目许可管理文件的通知(体政字〔2017〕32号)
删去《经营高危险性体育项目(游泳)审批条件及程序》第四条第六项,将第五条的“30日”修改为“20日”。
删去《经营高危险性体育项目(高山滑雪、自由式滑雪、单板滑雪)审批条件及程序》第四条第六项,将第五条的“30日”修改为“20日”。
删去《经营高危险性体育项目(潜水)审批条件及程序》第四条第六项,将第五条的“30日”修改为“20日”。
删去《经营高危险性体育项目(攀岩)审批条件及程序》第四条第六项,将第五条的“30日”修改为“20日”。五、废止的制度性文件(9件)
(一) 关于加强出国(境)人员审批工作的通知(1992年12月10日国家体育总局办公厅发布,体人字〔1999〕816号)
(二) 关于印发《领导同志在体育竞赛组委会任职、出席活动、题词的暂行规定》的通知(2000年7月10日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2000〕091号)
(三) 关于下发《国家体育总局政务信息系统管理规定(试行)》和《国家体育总局计算机信息系统运行维护管理暂行规定》的通知(2002年1月30日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2002〕20号)
(四) 关于报送公文工作有关事宜的通知(2006年10月10日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2006〕213号)
(五) 关于印发《体育总局办公厅关于进一步规范公文报送工作有关规定》的通知(2009年4月1日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2009〕37号)
(六) 关于印发国家体育总局、中华全国体育总会、中国奥委会公文用纸格式及说明的通知(2009年8月3日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2009〕135号)
(七) 体育总局办公厅关于加强会议管理、严格执行会议计划有关事宜的通知(2013年6月21日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2013〕75号)
(八) 体育总局办公厅关于印发《国家队聘任外籍教练员管理规定》的通知(2013年11月28日国家体育总局办公厅发布,体竞字〔2013〕176号)
(九) 体育总局办公厅关于提高办公用纸利用效率的通知(2014年12月31日国家体育总局办公厅发布,体办字〔2014〕182号)
7. 请求帮助:公司与雇佣的司机签署的责任书样本或范文有么
汽车驾驶员安全责任书
1. 积极参加业务学习,和安全学习、自觉遵守交通规则,服从交通管理人员指挥,做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故。
2. 热爱车职工作,服从调派,听从指挥不准出私车,牢固树立服务思想,遵守劳动纪律,不给用户添麻烦,不搞特殊化,坚守岗位,不擅离职守,做到随叫随到。
3. 爱护车辆,坚持定期检查制度,不开带病车,确保行车安全。
4. 按规定做好车辆的保养,保持车容整洁,车况良好。
5. 认真、准确、填写派车单,当日收车及时返回派车单,交中心办公室进行统计。
6. 认真执行中心规章制度,严格遵守交通规则,树立安全第一思想,确保人民生命财产安全。
7. 在驾驶过程中要礼让三先,谨慎驾驶,避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车。
8. 严禁工作时间饮酒;不准酒后架车;不准将车交非司机驾驶;不准开与证不符的车辆。
9. 汽车修理,必须经中心研究同意到黄委指定修配厂,进行修理。
负责人签字: 责任人签字:
酒店驾驶员安全工作责任书
一.饭店驾驶员必须牢固树立“安全工作,责任重于泰山”的思想,坚持“预防为主”的方针,加强和服从领导,明确责任,认认真真地抓好驾驶和行车安全工作,确保博雅财产和博雅员工、博雅顾客的生命安全。
二.根据饭店安全管理分级责任制要求,该部门经理或主管为该部门驾驶工作的主要责任人。必须在饭店分管总经理指导下,依法对部门驾驶安全工作进行全面领导和管理,并指导驾驶安全工作的开展。驾驶员为具体责任人,在总经理和部门领导的指导下,对行车安全和车辆财产安全负责。
三.配车部门,要加强对所属驾驶员工或车乘人员的安全教育。宣传行车和乘车安全知识,强化安全意识,增强应急和安全防范能力。不定期组织学习《道路交通安全法规》,做好驾驶和行车安全工作。
四、驾驶员要加强责任心,切实做好的行使和车辆安全管理工作,严防出现行车安全事故。
1、驾驶员必须持有符合驾驶车型的有效驾驶证,妥善保管车辆证件,出车时必须带齐所有行车证件。不得擅自同意无关人员搭乘车辆。更不得将车交与他人驾驶,由此造成的损失由当车驾驶员自负。
2、树立爱岗敬业的思想,认真钻研驾驶和修理技术,爱护车辆。勤检查,勤维修,勤保养,车厢内经常打扫,保持整洁,车体经常洗刷、养护。始终保持良好的车况,不准带病车上路。
3、严格遵守《交通法规》及饭店对驾驶安全责任的有关规定,严禁酒后或疲劳驾驶。严禁开“斗气车”、“霸王车”。若违反交通法规肇事,一切后果自负。
4、驾驶员要自觉遵守派车规定,遵守劳动纪律,工作时间严守岗位,服从调度,服从大局。做到不见派车单或主要领导未批准,不随便出车;无派车单私自出车者,以旷工论处,
5、驾驶员没有出车任务时,车辆无特殊情况应停放在指定的停放地点。未经批准不得擅自外出(包括驾车外出),有事找不到的视为旷工,驾车外出产生的一切费用自理;因擅自驾车外出造成伤亡事故或经济损失的一概由驾车者承担责任。
6、及时办理有关车辆的技术检测、年检、年审、养路费、保险费等手续。
7、熟悉并学习必要的安全救护知识,制定行车安全应急预案,配备必要的车载消防及急救器材,遇事沉着冷静,及时报告,把损失降到最低程度。
8、认真参加交警部门或饭店组织的安全培训活动,平时要刻苦学习,对技术精益求精。
9、增强保密意识,领导在车上谈论的不宜外泄的有关问题,驾驶员不得对外泄漏。
10、要服从并认真做好饭店安排的其他事务工作。
五、用车部门要服从车管部门和驾驶员的指导,部门间要通力协作,切实做好驾乘人员的安全防范工作。并根据“谁用车、谁负责”的原则,严格报批手续,认真落实安全责任制。
六、用车部门或个人及车管部门,要对汽车本身和车内的所有设备设施安全负责,严防损坏、丢失。如出现损坏、丢失事件,将追究有关责任人和相关部门负责人的责任。
七、严格执行责任追究制,如发生车辆和人员的重大安全事故,按照有关法律、法规,严肃追究驾驶员及有关责任人的责任。
八、按照饭店要求,部门与所属的驾驶签订的《驾驶员安全工作安全责任书》要及时上报行政部存查,便于分清和落实责任。
九、本责任书一年一签,有效期一年。签订之日起生效。
十、本责任书一式三份,饭店档案室、车属部门、驾驶员各一份。
格林博雅饭店 部 部门负责人:
驾驶员签字:
二OO 年 月 日
车辆管理制度
一、 目的:整合资源,优化配置,使公司车辆高效、安全、有序运行,最好的服务于公司总体生产经营活动。
二、 适用范围:集团公司所有车辆,包括集团公司统一购置的车辆、外单位赠送车辆、租赁车辆。
三、相关定义
3.1车辆:特指公司的公务用车,并不包括摩托车、叉车、小推车等日常生产工具。
3.2车辆分类:根据公司生产经营的需要,本公司车辆分为载货车、广告宣传车、售后服务车、载人公用车、载人专用车。
3.2.1货车:系指物流相关部门主要用于装运货物的车辆。
3.2.2广告宣传车:系指销售系统主要用于广告宣传、促销行销的车辆。
3.2.3售后服务车:系指销售系统主要用于解决客户困难、投诉、收集客户意见、现场解决质量、技术问题的车辆。
3.2.4载人公用车:系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。
3.2.5载人专用车:系指由于业务需要,公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。
四、管理职责
4.1集团总裁办:负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、司机培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。
4.2财务中心:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
4.3人力资源部:负责司机培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。
4.4各单位:负责使用过程中的管理。
4.5总裁办:负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总裁汇报总体情况并提出检讨改善意见。
五、管理细则
5.1车辆的购置(附件1:车辆购置申请表)
5.1.1公司自购:按集团采购流程办理。
5.1.2租赁车辆:由集团总裁办依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同,报财务中心核算后呈总裁批准。
5.1.4手续办理:车辆购置后,由集团总裁办统一办理档案资料、登记手续,调配到使用单位。
5.2车辆的调度使用(附件2:车辆使用申请表)
5.2.1各类车辆日常调度使用:
各类车辆在厂内由集团总裁办车队统一调度使用,在使用时间内由各单位调度使用。
l 货车、公用车由车队统一调度,申请审核权部长以上人员,出车审批权集团总裁办负责人。
l 售后服务车、广告宣传车在厂内由车队统一调度,申请审核权部长以上人员,出车审批权售后服务部与推广部负责人。
l 专车回厂后在上班时间内由车队统一调度,申请审核权副总以上人员,出车审批权专车使用人。
l 外借车在借用时间内,由借用单位调度,借用期满重新分配调用。
5.2.2公用车辆日常调度使用
l 上下班车:行车时间、行车路线、接送人员由集团总裁办安排,接送人员原则上规定为由公司统一安排的外住人员,其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。
l 出差公用:出差公干人员必须填写《出差申请单》和《车辆使用申请表》经部门负责人批准后方可到集团总裁办办理派车手续。一般情况下,副部长级(含副部长级)以上人员、财务部出纳、报关人员、售后服务人员出差公干可以派车,但行驶距离往返超过100公里者原则上不予派车。在车辆不够用的情况下,集团总裁办将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车,同时,出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。
l 接待客人:由集团总裁办统一调派。
5.2.3出现如下情况,所有车辆均可由集团总裁办紧急调用,手续使用后补办:
l 员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时;
l 员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗,员工本人请求公司支援时。
5.2.4其它情况下的调度使用
l 春节回家探亲:可由集团总裁办调度车辆送达广州火车站、广州汽车总站、白云机场;
l 各单位组织的旅游活动:既可由集团总裁办统一安排,也可由本单位自行安排车辆,但原则上每年不超过一次;
公车私用:副部长级(含副部长级)以上人员、公司特聘人员、业务骨干及上年度优秀员工因私事需用车可由集团总裁办派车,但每年只限一次且往返距离不超过100公里。
5.3司机的管理
5.3.1组织管理:所有车辆司机行政上隶属于集团总裁办车队,货车、广告宣传车、售后服务车司机实行托管方式,由托管单位与集团总裁办双重管理。
5.3.2招聘:由人力资源部按招聘程序统一招聘。
5.3.3内部调职、离职:由集团总裁办、托管单位协商意见后由集团总裁办执行,报人力资源部备案。
5.3.4培训:业务学习、培训由集团总裁办安排。
5.3.5考核:日常工作考核以托管单位为主,集团总裁办为辅(附件3:司机考核表)。
5.3.6值班:节假日、夜晚由机动司机、车队管理人员实行24小时轮流值班制度。
5.3.7司机言行规范:
l 思想:牢固树立为公司人流人员办理公务和、物流提供优质服务的思想,争创一流服务水平。
l 言语:用语文明礼貌,不讲粗俗污秽语言;不讲诽谤公司形象的语言;不泄露公司领导有关管理方面的谈话。
l 仪表:要求着装整洁,保持头发、面部、手足卫生。
l 行为:不论用车者是否公司人员,司机都要热情接待,小心驾驶,告诉本次车行车路线和大概时间。乘车人上下车时,司机要主动打招呼,开关车门,乘车人下车办事时,司机一般不得离车,乘车人带大件物品时,司机应主动帮助,司机离开车辆时必须锁好车门。
5.3.8车辆的日常保养
l 清洁卫生:司机必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,集团总裁办将不定期进行检查(附件4:车辆清洁卫生检查表)。
l 定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
l 加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特殊情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
5.3.9行车记录:每日由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用(附件5:行车记录表)。
5.4车辆的维修管理:一般情况下,维修的车辆由司机提出申请,报使用单位领导批准后,交集团总裁办统一维修。厂内维修:由维修组负责维修、检测,工具、维修零件采购按后勤物资管理制度执行。外发维修:维修站由总裁办、财务中心、集团总裁办共同考察评审,拟定维修合同,完结后呈总裁核准(附件6:车辆维修申请表 附件7:车辆维修合同)。车辆在公干路途中出现故障需维修者,由司机电话告之集团总裁办,同意后方可维修,车辆回厂后补办手续。
5.5车辆的安全管理
5.5.1车况检查:司机每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》(附件8:车况点检表)。对有异常情况的要及时报告、及时排除。
5.5.1载量限制:长途运输原则上不准许超载。
5.5.2安全行驶:司机必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
5.5.3责任事故划分及赔偿:由于司机本人原因造成的交通违章罚款不给予报销;司机责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿20%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿30%分两次在工资中扣除;在5000元以上者,赔偿40%每月扣除工资600元,扣满为止。
5.5.4钥匙保管:非经集团总裁办同意,任何人不得复制车辆钥匙;车辆回厂后或司机请假钥匙由集团总裁办和托管单位保管;司机离职钥匙交回集团总裁办。
5.5.5安全教育学习:每月1~3日为安全学习日,由集团总裁办组织教育培训。
5.5.6奖励:设年度安全奖和工作业绩奖。
5.6车辆的费用管理
5.6.1预算管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、司机工资奖金、司机出差费及其它费用八项费用进行月、年预算,预算经财务中心、使用单位、集团总裁办共同确认后报总裁批准执行。
l 使用过程中,若超过预算,则超过预算部分由使用单位写出专题报告经总裁批准后才能报销。
l 使用过程中,若低于预算,则节约部分可结存为下一个预算周期使用,但每年不转存。
l 预算管理计划由财务中心制定下达。
5.6.2日常费用支出:各类费用由财务中心按程序统一报销。零星加油/维修、司机出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用单位证明才能报销。
5.6.3费用分摊:按谁使用谁分摊的原则分摊。
5.6.4审计:财务中心、总裁办可随时对各项费用进行审计,各单位必须积极配合。
5.7车辆的停放管理:由集团总裁办保安队发放停车卡并由值班保安指引停放位置,随意乱放者罚款五元,无卡停放者罚款10元。各类停放车辆所载物品由车主或司机自己负责,若发生失盗情况,集团总裁办除配合失主追查外,概不负责经济责任。
5.7.1公司车辆:原则上按公用车、专车、售后服务车、货车分类停放。
5.7.2外来车辆:按保安指定区域停放。
5.7.3员工车辆:由员工提出申请报集团总裁办批准后发放停车卡并按指定位置停放。
5.8车辆的其它管理
5.8.1车辆的出租与外借:必须由总裁办与租用方或借用方拟定相关合同报请总裁批准后,才能出租或外借。
5.8.2车辆的转让与报废:由集团总裁办写出专题报告,经总裁办审核,报请总裁批准后,才能转让与报废。
六、附则
6.1本制度自2004年9月10日开始执行,以往所定车辆管理制度作废。
6.2本制度检讨时间为2004年12月。
6.3本制度解释权归集团总裁办。
6.4本制度相关支持文件主要有:保安管理制度、财务报销制度、培训管理制度、考核管理制度、固定资产管理制度。
8. 公司制度规定员工逾期不申请年休假过期作废,这样的规定有效吗CNZSHR
无效,当然企业有权安排员工的休假时间。如果无法安排应当按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。
企业职工带薪年休假实施办法
第九条用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨1个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。
第十条用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。
9. 谁有生产企业会计制度的例文啊
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10. 增值税申报表作废申请单在哪打印
增值税纳税申报表打印有两个途径,一个是通过电子税务局,一个是通过增值税申报系统。第一个途径的第一步是进入电子税务局之后点击申报交税,在点击“申报查询及打印”,第二步是对弹出的查询及打印框后选择起始日期,第三步是对弹出对应日期的增值税申报表点击后面的“打印”,就能打印增值税申报表了。第二个途径是怎么操作就看看增值税纳税申报表在哪里打印的文章内容吧。