话务员规章制度解读
1. 酒店话务员有那些工作职责
1、坚守岗位、忠于职守,树立全心全意为宾客服务的思想,礼貌应答,平等待客,耐心细致,讲究效率;2、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,客人入住及退房时及时开关每一个电话,并做好各项记录;3、对客人询问,要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询、转接等电话服务;4、熟悉各大城市区号及市内主要电话号码;5、熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音;6、自觉遵守酒店的保密制度,做好安全保密工作;7、不能向外界泄露酒店高级行政人员的私人电话;8、爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作;9、正确操作话务台,掌握话务台的各项功能、操作使用程序和注意事项,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;10、刻苦钻研业务提高外语应答水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的电话服务,以维护酒店的声誉和利益;11、执行交接班制度,对重点情况重点交待,保证工作的准确和连续性;12、自觉遵守酒店各项规章制度的员工守则,不得利用工作之便与客人拉关系,不得在电话中与客人谈与工作无关的话,不得利用工作之便与客人交朋友、上房间,泄露酒店秘密,违反有关外事纪律;13、遇突发事件,不要擅自处理,应及时上报上级,通知有关部门领导,并记录于交班本上;14、完成上级领导的其他工作安排。
2. 客服部门后台支撑岗位职责
第一节 服务质量管理知识
一、服务质量管理的含义
移动通信企业的服务质量是一个主观范畴,它取决于客户对移动通信服务的预期质量同其实际感受的服务水平(即体验质量)的对比。
一般来讲,客户通常从移动通信网络技术服务和客户服务两个方面来感知移动通信企业服务质量,从而移动通信企业的服务质量也就包括网络技术服务质量和客户服务质量两个内容。
网络技术服务质量是指移动通信企业对客户在使用移动通信产品时提供的网络通信能力、网络连接快不快、接通率高不高、通信效果好不好等等。
客户服务质量是客户在获取移动通信服务的过程中感受和体验到的服务水平。如移动通信和各种设施设备及有关服务人员的行为、态度、穿着、知识水平等等。
网络技术服务是提高服务水平的基础,客户服务是提高服务质量的保证。移动通信企业要建立起以客户为中心的内部生产组织方式,即建立企业内部的服务制度,窗口部门为客户服务、其它部门为窗口部门服务。实现客户咨询、查询、故障、申告统一受理。客户服务中心全国统一号码,统一操作规范。
服务质量的综合评价是衡量电信企业总体服务水平的通用标准,检验综合服务质量水平的基本方法是对客户进行抽样调查。服务质量客户抽样调查的主要内容包括客户满意度、服务水平、服务种类、通信质量、服务效率和营业窗口等。服务质量调查应与移动电话市场调查结合进行。
对移动通信企业来讲,服务质量的好坏优劣是决定企业在激烈的市场竞争中能否取胜的关键,而提高服务质量的关键,在于加强质量管理。
二、质量管理的任务
1、建立健全质量管理制度和各项管理方法,严格执行业务流程和生产流程。
2、对业务处理流程的原始资料、数据进行全面分析,找出问题并制定改进措施。
3、加强对业务流程各个环节的检查、监督,及时掌握生产情况,保证生产流程质量。
4、利用计算机综合业务管理系统进行质量控制、数据统计及图表分析,系统搜集质量和各项数据,跟踪质量变化的规律,控制影响质量的各种因素,使食粮管理工作建立在科学的基础上。
5、研究移动通信业务发展规律,进行经济技术分析,为更好地开拓移动通信市场提供依据。
三、服务质量监督及分析
1、质量监督的主要内容:
(1)检查工作过程中的工作质量、服务态度、协作配合情况;
(2)检查规章制度和通信纪律执行情况;
(3)业务处理时限、质量;
(4)考察业务技术熟练情况并进行业务考核;
(5)质量监督的方式采取定期检查、抽查,检查结果列入个人考核成绩。
2、做好质量统计工作,建立和健全工作量、差错、事故、时限、客户意见等必要的原始记录,并认真记录;
3、定期召开质量分析会,针对影响通信服务质量的因素,查原因、找问题、定措施,总结经验教训,不断提高服务质量。
第二节 管理制度
一、交制度
1、人员要提前10-15分钟到达工作岗位,做好交准备。
2、交人员必须严肃认真,交接要详细、明确,并当面履行交接手续。
3、人员下班前必须认真填写日记,并签注时间和工号。人员要认真查看日记并签字确认。
4、交接时应尽量保持安静,避免影响其他在岗人员。
5、值班过程发生的问题,应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。人员应积极协助,尽快处理完毕。
6、凡由于漏交错交所发生的问题均由人负责,由于错接而发生的问题由人负责,交接完毕后,应在规定的值班日志中签注时间、工号以明责任。
7、值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方均应承担责任。
二、安全生产制度
1、认真学习并自觉遵守各项安全规定及机房管理制度,严禁携带易燃易爆物品进入机房。
2、确保机房整洁,爱护机房设施,安全作业。
3、作好机房班检、日检、月检,并星系记录机房安全状况。
4、学会正确使用防护设施,在遇到险情时,迅速实施应急方案,及时处理,及时补救,并保障人身安全。
5、提高安全意识,及时上报隐患和险情。
6、对发现的隐患和险情,跟踪落实直至彻底消除。
7、互相监督、互相配合,阻止违反安全管理规定行为的发生。
三、保密制度
1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和各项保密制度。
2、加强营业场所及机房的安全保卫,未经上级主管领导批准不得带外来人员进入工作现场。
3、严格管理资料及公司各类统计数据,不得擅自复印或带出公司。
4、严格遵守咨询服务流程,不得违规泄露客户信息或公司内部信息。
5、严格执行业务操作流程,不得擅自更改客户资料。
6、对于过期、作废的客户资料或内部文档必须及时销毁,严禁作为废品出售。
7、指定专人妥善管理和保管内部文件和客户资料,及时整理归类。
8、不得将与生产无关的软件擅自装入系统终端,不准利用系统终端玩游戏,严禁无关人员使用系统终端及办公设备。
9、对新上岗人员必须进行安全保密教育。
四、请示报告制度
1、为了及时掌握情况正确处理问题,话务员必须加强请示报告制度。
2、遇有下列情况,应及时请示报告:
(1)工作中发现的市场竞争问题;
(2)工作中发现的失泄密问题;
(3)发生重大差错、事故、严重违反通信纪律的情况;
(4)危及通信设备、人身安全问题;
(5)超出本职范围以外需安排解决的问题。
3、请示报告需及时准确,逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向直接领导汇报。
4、对上级批示要详细记载,认真执行。
五、考勤制度
建立考勤登记制,每月公布一次。考勤内容:
1、迟到、早退、脱岗、旷工情况;
2、病事假情况;
3、公假、工伤、婚、丧假、探亲假和产假情况;
4、加班、临时调度、学习人员情况。
六、排班制度
1、排班原则:
(1)1热线为24小时服务制,排班应注意按各时段话务量安排相应人员。
(2)遵守国家相关规定,员工的平均周工作长不超过40小时。
(3)每个班次要考虑到员工的生理及心理承受能力。
(4)保持一定数量的员工为应急人员,以备突发情况的发生。
2、排班依据及分析方法:
(1)根据长期以来的工作经验,通过理论及实际抽样方法得出忙时每员工每小时的最高接通量,并以此作为员工排班的重要依据之一。
(2)对话务的分析细分到年、月、日,根据每月、每日的忙闲情况,进行合理排班。
(3)采用“五表”方法,提高管理人员的话务预测能力与排班技能。“五表”分别是:
①本月每天每时段员工的座席数及日平均席数表
②本月每天话务量的预测及可承受话务量的预测图表
③上月每天实际话务量及人员实际话务量情况图表
④上月每天实际话务量及预测话务量情况图表
⑤上月每天人员实际话务量及人员预测话务量情况图表
3、排班应急方案:
(1)一般性应急:对每月话务量进行分析。按话务量分布情况,记性有针对性的排班安排。如每个月月初由于传统出帐日的影响话量会有增长,在排班中安排一部分人在月初多上班,在月末多休息。
(2)突发情况应急排班(白班):除一般性的话务量高峰外,由于突发性系统故障、新业务推介或短信宣传等,有时会遇上一些不可预测的突发性高话务量,为保证接通率,避免用户重复呼入,提供用户满意度,制定出以下应急方案:
第一,根据话务量情况安排非呼入台座席逐步签入话务台席方法
①实际监控显示5人<呼入等待人数≤10人且已持续5分钟以上,现场主管应立即调整流动专家组加入呼入台席;
②第一步调整后如果实时监控仍显示5人<呼入等待人数≤10人且已持续5分钟以上,现场主管应立即调整2-3个呼出台席加入呼入台席;
③第二步调整后如果实时监控仍显示5人<呼入等待人数≤10人且已持续5分钟以上,现场主管应立即调整2-3名品质控制人员加入呼入台席;
④如经过前三步调整后如等待人数>10人,现场主管应立即调整2-3名后台处理人员加入呼入台席;
⑤如果话量持续超高,在物理台席允许的条件下,还可以通过调整班次长短再增加部分座席;
⑥如上述几步措施仍无法解决话务高峰或已知系统问题短期仍无法及时处理的,现场主管应立即计算出所需台数并根据台席数安排紧急加班。
第二,签出方法
①根据实际监控显示如时段呼入等待人数≤5人的,可以按签入顺序反方向逐步签出,台席恢复为正常状态。
②按此方法最高峰时段台席数最多可以增加6-9个台席,每个时段可以吸收1600-2000个话量,基本已经达到物理台席的上限。
第三,突发性话量排班(夜班):由于夜班值班人员较少,现场主管应根据话量除安排1名现场业务督导外,所有非话务台席全部加入呼入台席。
第四,节假日排班:碰到国家法定假日或一些特殊的节日,如春节、“五一”、国庆日、“5.17”电信日等期间话量也会出现异常。但有可能会增加或减少,为保障接通率同时保证多数员工也能过好节日,主管应根据历史话量预测出台席数,并根据台席数对排班进行安排,但应注意每个时段的台席都应有富裕,并保证有5-7个额外台席作为应急台席可以随时进行加班。如果话量有异常超出预测范围,再根据应急计划进行调整。
七、机房管理制度
1、机房管理方针:即三十二字方针。进门换鞋,地面清洁,勤扫勤擦,设备无尘,排列正规,布线整齐,资料齐全,一切有序。
2、机房管理制度:
(1)值机人员应以岗位职责严格要求自己,严禁在机房内喧哗、打闹、会客。
(2)严禁私自将无关人员带入工作机房。
(3)值机时应使用统一用语,做到简练、热情、亲切、有礼貌,严禁与用户闲聊。
(4)工作时间原则上不接私人电话,除了特殊情况(急事)外,经当班管理人员同意后应尽快处理。凡不属移动范围的电话,不得从电话挂进。
(5)进入机房应更换拖鞋,在放置拖鞋鞋时摆放整齐。
(6)机台上禁止放置杂物、食品、水杯,保持台席上的整洁,设备处于正常工作状态。
(7)值机人员在做席签入之前应先擦拭本台席的电脑屏幕,下班后签出座席并将耳机统一放置。
(8)交时,应巡视机房内的温度,正确使用空调机,确保操作台正常工作。
(9)后应尽快撤离台席,避免过多人员滞留在台席上,保持机房秩序井然。
(10)爱护机房设备,正确执行操作规程,保持机房和设备的整洁。
八、机房物品摆放规范制度
1、电脑:放置于办公桌左侧,显示器角度以客服代表本人的感觉适度为准。主机置于桌下固定摆放处。
2、耳脉:放置于办公桌的右侧,客服代表当值时,需将耳脉戴于头上,非当值时间请将耳脉置于坐席固定摆放处(隔断接口上),耳脉送话器应按规定竖直放置。
3、镜子:放置于客服代表座位正前方。
4、用品:办公桌面允许摆放的用品范围为:当值业务所需用的笔、记录纸、记录本、脚本文件和相关办公用品;个人物品仅限于一张照片或小型饰品一件。要求所有物品都需摆放整洁;交时注意将相关物品收拾干净。
5、手机、呼机:原则上不允许带入工作区,不允许在工作时间拨打或接听私人电话,如有急事,必须经领班允许;严禁用测试机拨打与业务不相关的电话;带入工作区的手机、呼机必须设置为震动或无声。
6、座椅:临时离开或下班离开座席必须将椅子摆放整齐,工作时注意坐姿,严禁动倒西歪。
7、工作时间严禁四处走动,喝水或休息应服从当班主管的安排。
8、严禁蹬踏计算机主机的托架,不要人为拖动主机,键盘拖架应从下部轻微用力拉出使用,严禁野蛮操作,以免造成不必要的经济损失。
9、工服:客服代表上班期间应按规定穿工服,佩带胸卡,工服的袖子不能挽起,必须穿拖鞋进入工作区。
10、饮水:水杯按规定摆放在指定的柜子中,饮水后放回原处;请大家爱护饮水机和开水机,严禁将喝剩的水倒在饮水机的水槽内或地板上;饮水机需要换水时应关闭电源,以免损坏,同时除去水桶外的塑料包装和封口,注意饮水卫生。
11、卫生间:客服代表应注意保持卫生间的卫生,方便后及时放水冲洗,冲洗时注意爱护开关,严禁野蛮蹬踏;洗手后注意及时关闭水龙头,节约用水。
12、注意爱护相关公用物品,如饮水机、音响、微波炉等,如因野蛮使用造成损坏,由责任人承担相关经济损失。
13、未经允许严禁触摸办公区内的任何电源开关(工作电脑除外)。
14、所有客服代表不允许在办公区内就餐(含办公室、休息室及培训室)。
15、鞋柜:每人将自己的拖鞋更换后放入指定的鞋柜,如鞋柜的门没有关闭整齐,则鞋柜的使用人要承担相关责任。
16、注意爱护报架和报纸,严禁将报纸带进工作区或带回家。
17、私人用品:客服代表私人用品如:皮包、手包、外套、衣帽等用品,统一放置于客服中心休息室个人物品柜内。
18、工作期间不允许翻看任何与工作无关的书籍、报纸、杂志;不允许大声喧哗及远距离聊天。
19、夜班上班的客服代表不能在工作区域睡觉。
20、客服代表就餐、下班等离开座席时应签出,下班时电脑不要关机。
九、话务员值机制度
1、着装整齐,仪容整洁。精神饱满,以良好的精神面貌上岗。
2、客户代表值机时严禁交头接耳、聚集聊天,喧哗嬉闹,不做与工作无关的事。
3、客户代表应有问必答,耐心解释,对客户不训斥、不责备、不与客户争执。
4、不得在值机机房内直接表示自己不满,特别是挂线后等待下一电话接入间隙。
5、严禁出现站姿、坐姿不规范,在岗工作精神懒散,影响服务形象。
6、值机时,严禁持与工作无关的个人物品(如传呼机、手机、水杯、床被等)带入工作场所。
7、严格遵守各项规章制度,自觉遵守通信纪律和劳动纪律,保守通信秘密,内部情况不得向外泄露。
8、严格执行“首问责任制”,按规定时限,及时规定的为客户提供优质服务。
9、严禁交制度,认真填写值班日记和各种户录,如实登记和反映工作中发生的问题和处理情况(包括来访人员的登记)。
10、服从指挥调度,密切协作配合,坚守工作岗位,不擅离机台,确保通信畅通。
11、遇到客户询问值机人员姓名时,应报于工号,值机人员不得把自己的姓氏及其他值机人员的姓氏和班次泄露给客户。
12、遇到机房做相关系统调整应积极配合。
13、下夜班人员在当天早上交接完毕后,应对休息室进行整理。
14、定时巡查相关系统是否运行正常。
第三节 工作职责
一、话务员工作守则
1、自觉遵守机房管理制度、安全生产制度、安全保密制度,交制度及各项基本规章制度。
2、自觉执行各项业务操作规范。
3、通过声音的传播为客户提供热情、优质、耐心、细致的业务咨询、业务受理及投诉处理等各项服务。
4、严格执行“首问责任制”,主动为客户排忧解难,自觉维护企业形象。
5、互相帮助、互相合作,形成良好的团队精神。
6、积极上进,努力学习,从业务上、技巧上不断进步,共同树立优质服务形象。
二、话务班长岗位职责
1、真正站在客户的立场上,想客户所想,急客户所急,代表客户利益,及时根据客户投诉咨询的情况提出改进服务工作的意见;
2、负责中心内工作、人员、安全生产的管理;
3、制定热线服务中心的工作制度、业务流程、服务用语规范、人员行为准则、奖惩办法等管理制度,并根据情况适时进行调整;
4、根据管理制度定期对热线服务中心人员进行业务、服务质量的考核;
5、负责热线中心内部与公司其他部门及与上级部门之间的工作协调;
6、落实完成服务工作指标,做好话务服务工作分析。
三、值班长岗位职责
1、具体负责热线服务中心现场管理;
2、熟练掌握各种业务知识,熟悉移动网络知识,指导话务员进行各项疑难咨询、投诉的处理;
3、了解服务人员特长,灵活调度、合理安排班务;
4、汇总当班处理情况,填写值班记录;
5、做好客户投诉、咨询、业务办理及建议的周、月、季、半年、及年度报表;
6、负责漫游客户投诉的处理;
7、完成领导交办的其他事项。
四、质检员岗位职责
1、监督当班话务员履行岗位职责,检查指导其操作流程与服务规范,协助解决疑难咨询和投诉处理,及时发现、制止违章作业;
2、对当班客服人员的服务质量、服务态度进行监测与考核,每班后交给班长;
3、配合值班长做好各类数据提取、报表统计工作。
五、采编员岗位职责
1、监督当班话务员履行岗位职责,检查指导其操作流程与服务规范,协助解决疑难咨询和投诉处理,及时发现、制止违章作业;
2、对当班客服人员的服务质量、服务态度进行监测与考核,每班后交给班长;
3、配合值班长做好各类数据提取、报表统计工作;
4、通过与各支撑部门联络员联系,广泛收集业务知识、故障处理过程及原因、手机操作等资料;
5、实时整理、更新1860热线服务中心系统的资料库,及时通知并负责中心内部的培训工作;
6、根据资料变更,及时提出热线服务中心的业务流程机处理流程的优化方案,长审核、批准后实施;
7、根据规定建立更新重要客户、集团客户、商业大客户等数据库;
8、配合上级客服部门进行资料采编工作。
六、申告处理员岗位职责
1、负责收听、处理,并在规定的时限内回复系统录音的客户咨询、建议;
2、收集汇总客服咨询/投诉受理单,根据需要及时与相关业务支撑部门的联络员联系,向其派发客服咨询/投宿督办单;
3、根据派单情况,及时与相关部门联系,了解督办事项的处理情况,如果超过处理时限,及时向值班长反映;
4、整理支撑部门反馈的回单,在回单上补齐相应内容,交话务员处理;
5、负责受理单的保管、发放,回单的归档、保存。
七、转单员岗位职责
1、及时向客户提供业务咨询服务,办理相关的业务;
2、受理回复客户的投诉、建议;
3、遇到无法处理的问题,及时填写“客服咨询/投诉受理单”,转交值班长;
4、认真执行值班制度、交制度、做好业务受理记录和交手续;
5、认真学习新技术和业务知识,研究掌握客户的心理和需求,努力提高服务质量。
八、VIP话务员岗位职责
1、为大客户提供高品质、全方位的话音服务;
2、灵活运用各种业务知识,为大客户设计最佳通信方案;
3、详细记录大客户的要求,及时提供客户服务经理为其提供个性化服务;
4、遇到无法处理的问题,迅速提交值班长及时处理,特别要做好交接工作,保证受理、回复时限。
九、外呼话务员岗位职责
1、设计调查问卷,进行客户回访及客户满意度调查,并定期提交调查报告;
2、根据相关业务部门的要求进行市场调查,并按时提交调查结果;
3、根据业务需求,有针对性的进行各类业务推介及跟踪工作;
4、根据挽留与重获对象的相关信息和当前的挽留与重获手段及授权确定挽留方案,进行客户挽留与重获。
3. 话务员一般是做什么的
话务员通常是在公司的呼叫中心工作,主要是接听客户来电,解决相关业务问题.
类似这样的话务员首先要普通话标准,在正式进入公司之前公司通常会对人员进行专业方面的培训
1、严格遵守各项规章制度、通信保密制度、企业保密工作制度,严禁利用工作之便做任何有损企业利益的事。
2、着装统一,仪容仪表整洁、大方,精神饱满,注意个人卫生,保持良好的坐
姿和视觉形象,严禁酒后值班。
3、
服从领导的工作安排和指挥调度,必须提供可随时联系到本人的联系方式,积极主动配合,发扬团队精神,按时完成本职工作及领导下达的各项任务。
4、
坚守工作岗位,不串岗,无故不擅离值班台席,不做与工作无关的事,严禁闲谈,严禁无故摘机挂起,确保热线电话的畅通。
5、
爱护通信设备,发现故障及时通知值班长,确保通信畅通无阻。
6、
提前5分钟上岗,做好班前准备工作,不仓促上岗,做到生产用品排列整齐,保持台席卫生。
7、
全面掌握10000平台各项业务知识,根据相关《业务规程》、《电信服务标准》、《电信条例》等内容,认真办理各项业务和接受用户的各种业务咨询,善于主动、正确引导用户使用适合的电信产品。
8、严格执行电信资费标准,不强迫或变向强迫用户使用某项业务,为用户办理业务后应向用户说明所对应的资费标准。
9、
正确使用规范用语,严格执行首问负责制,不推诿、拒办业务,杜绝用户有理由申告。对于用户提出的疑难问题无法立即处理的,应将问题记录到协办单管理系统中,及时交由值班长处理,并事后跟踪处理情况,提高服务技能。遇特殊情况应把握?特事特办"的原则和技巧。
10、
努力学习各项业务知识,积极参加各种培训,不断提高自身素质和业务技能,争当岗位能手。
11、
认真完成领导交办的各项工作。
4. 程控交换机的操作规章或话务员操作规章
一、 话务员是公司的窗口、形象、是公司与客户沟通的桥梁,是内部事务的执行者,要求具备高素质、高文明、强烈的责任心和上进心。
二、 熟悉公司操作程序和公司派送网络,清楚本市主要街道地名,了解主要城市派送区域。
三、 对待客户来电应文明礼貌,态度亲切,决不能与客户争吵。对兄弟公司的查询、联系工作也应礼貌,最短时间内解决兄弟公司的要求,违反一次,罚款50元。
四、 严格遵守作息时间,上班时间不能有打私人电话(包括私人来电)、聊天、吃零食、看闲书等与工作无关的行为。违反三次以上罚款50元。要求整体操作基本完成才能下班,周日值班人员积极负责。
五、 实行话务首问制:网络查询或客服事务,必须是谁接电话谁负责及时处理,不能推诿、搪塞。接电话都须记录:时间、内容、回电、联系人,如取件即通知业务员;如兄弟公司查件半小时必须回复;如有疑难问题及时向上级汇报、请示。如不然视情节处罚10-50元。
六、 接电话要时刻注意声音、语调、语气、用词,要站在对方的立场想问题,急客户所急,想客户所想,尽心尽力为客户服务,解决实际问题。
七、 在客服热线繁忙时,应力争第一时间接听客户的来电,尽量避免在电话高峰期打其它电话。接听来电也应注意分寸,不要占用时间太长,节约时间有利于更多业务往来的联系。
八、 对于无理占用客服热线,阻碍正常工作的内部人员,客服人员有权挂线中止通话。
5. 话务员工作总结
关于话务员工作总结范文(通用5篇)
时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,需要认真地为此写一份工作总结。我们该怎么去写工作总结呢?下面是我为大家整理的关于话务员工作总结范文(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家!
话务员工作总结 篇1
常有人说做客服,“这是在做吃力不讨好的事”。确实,客服每天忙忙碌碌,有时是那么琐碎,会碰到各种各样的客户,生气的,礼貌的,粗鲁的,感谢的,不讲理的……我作为一名奔跑在客服行业的专职人员做一份话务员工作总结:
起初,我做话务员的时候,心情会随着碰到的客户而改变。被客户表扬了,马上轻快起来,热情而周到;被客户骂了两句,心情变得沉重,笑不出来。其实这是不成熟的表现。在同事们的帮助,我慢慢成熟起来。开始对客户所提出的问题,我不敢轻易做出回应。但很快,我便意识到应该有丰富而扎实的业务知识,才不会胆怯来正确回答客户的问题。还有最开始接线时,我不止一次没有完全回答好客户提出的问题,偶尔还会遭遇到客户的投诉,那简直是我话务员行业的最低谷。但是,我一直在寻找弊端,不耻下问,加强业务积累和学习,没有因此而放弃自己。经过一年的努力,终于没令自己失望,得到大家的认可和赞许,荣获“优秀话务员”的称号。
平时我会与同事讨论电话服务技巧有关的案例,学习与工作有关的书籍,如《市场服务营销》《销售心理学》《电话营销》等,更加充实自己。逐渐的明白一句“我们会转业务部门,或说我们会转**部门(直接说出部门名字)为您处理”比“我们会转相关部门帮您处理”更易接受,用户会感觉不是在敷衍。
当处理比较棘手又敏感的问题时,当客户利益和公司规章制度发生矛盾时,在不损害公司利益情况下,我们话务员是多为用户考虑?还是用看似正当理由推辞?还是灵活处理,敢于承担一些责任?记得有一个客户,说他家的小灵通被抢,要马上报停,但是报不出机主是他爱人的身份证号而被话务员拒绝,告知明天到营业厅处理。我接到他的电话时,明显感觉到他颇为激动,没班长在场,怎么办?严格遵守规章制度,但用户的利益这时可能也会受到损失。这时客户说“我以人格担保”沉重的话时,我马上说:“先生,我相信您……”并详细记下他个人的身份证号,并告知其明天到营业办理后续事项,用户真诚道谢。要把一件做好,考虑周全,拿捏准了,这是要费工夫去努力的。为客户着想,是需要我们具有善于分析和处理的判断力和敢于承担责任的责任心。这对于从事客服行业的人来说在体力和智力方面一个挑战。
通过话务员工作总结,我来和大家分享我的心得,讲述我们客服人自己的客服故事,一起探讨我们的客服未来。我的经历是平凡的,做的也很普通,但工作所思考的,所得,所感悟的都是无价之宝。
话务员工作总结 篇2
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐,为公司创造更好的业绩。
20xx年上半年我进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。为此我将上半年工作计划如下:
一、是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的`目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二、是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这一年半时间的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
话务员工作总结 篇3
总经理语重心长地说:“开展这次教育活动的目的是让你们清楚地看到自己所处的位置,你们是一线员工,河企业接触最频繁,一定要始终保持廉洁自律的工作作风,更好的服务企业!”以下是银行话务员年终工作总结。
会议节结束前,总经理和副总经理都做了重要讲话。王涤总经理也被我们活跃的气氛所感染,用最真诚的话语鼓励着我们每一位客户经理,他说:“你们是农发行未来,是最有活力、最有希望的团队,希望你们在今后的工作中从分发挥你们的聪才智,取得一流的业绩!”。
认真整改、抓好落实
1、增强服务理念,拓展新企业
随着发行的改革,业务范围在不断推展,业务种类有所增加,近期在部室领导的安排部署下,我部对新疆三海保鲜库、农垦乳业等7家新企业进行了调查并建立了项目库。
2、适应业务发展,增加业务知识
随着新企业的拓展和增加,大家面临许多新业务,新知识。近期我部室组织大家对新下发的管理办法及银行承兑汇票、贴现、国际业务等相关知识进行了学习。
3、制定措施,保证各项工作全面落实
我部作为服务部门,只有制定健全切合实际的制度措施,才能保证各项工作的全面落实。围绕作风方面查摆出来的突出问题。部室领导对整改的指导思想、整改目标、整改内容,整改的时限都做了明确规定,对存在的问题要求按个人的整改措施认真整改,抓好落实。
话务员工作总结 篇4
我在联通公司10010任职客服话务员。两个月的工作,使我对客服工作有了一定的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结,下面是为大家准备的联通话务员年终工作总结。
1、客服人员所需的基本技能及素质要求:
客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通能力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。
2、作为客服人员,需要一定的技能技巧:
(1)学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
(2)不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在联通公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内必须做出处理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
(3)勇于承担责任。客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。
因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的责任,一切的责任都需要通过客服人员化解,需要勇于承担责任。
话务员工作总结 篇5
在刚上xx时,通过自己的努力熟悉语音平台的操作和流程,在工作时能得心应手。现将总结如下:
一、开展学习,提升素质,保证服务
时代的飞跃发展,用户对供电企业的要求更高。座席员的素质提高才能满足优质服务的需求。中心支部x副书记几次亲入班组培训,每周五上午的业务培训是雷打不动的,主要包括了系统操作、电费核算、电能计量、业扩、法律知识培训、政治学习等,有时把工作上遇到的难点大家进行交流讨论。近日xx服务热线正式向县级延伸,为了理顺业务流程利用了休班时间到xx公司现场学习,并由师傅对现场疑难给予讲解,使我对xx县的配网有了较深入的了解,业务知识有了提高,我还收集了一份xx常用计量装置问题解答。
二、真诚服务,五心热线
1、客户为何不高兴?电话咨询缘何升级为电话投诉?
就当前市民普通关注的话费详单和上网流量问题,引起了客户抱怨投诉,要以热心、温心、细心、耐心、恒心对待,不能使用语气,安抚客户表达同理心,让客户满意挂电话。
2、“请帮我查一下话费可以吗?”随着用户维权意识的增强,对我们的服务提出了更高的要求。遇到台风袭击,恶劣的天气造成线路闸大范围停电了,给客户带来不便,接进的电话都是满腹牢骚的漫骂,但始终恪守“八”方针,认真心聆听、耐心解释使客户停电原因是自然灾害,正在全力以赴抢修,争取尽早恢复送电。呼叫中心的电话每天都是“夏天”很充实,大家的心愿是方便千万家。
3、树立形象品牌
xx供电服务热线是微笑窗口,是供电企业和社会沟通的桥梁和纽带,24小时业务查询、业扩报装等增值业务服务,加强知识塑造自身形象,提升处理紧急事情能力。
三、存在的不足
一年来通过努力业务水平有提高,但分量还是不足的。平时要多学x和优质服务的有关知识,不耻下问。在今后工作中要有奉献精神,体会经验吸取精华,愿自己的服务,赢得客户的满意。
;6. 话务员工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不妨让我们认真地完成总结吧。但是总结有什么要求呢?以下是我为大家收集的话务员工作总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
话务员工作总结范文1
我作话务员的时间不长,跟许多老手相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。在刚上x平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到x设备的整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
然而x号作为一个群众服务窗口,我作为一名普通的客户服务代表,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
心系客服。诚信服务,海尔总裁张瑞敏有句名言:在同样的条件下,服务得好可以赢得顾客或“创造”顾客;服务得不好可以失去或“消灭”顾客。诚信是一种资源,一种资本,是优质服务的灵魂。我作为客服中心的一名普通员工会更加的做到认真查找差距,同时学习、借鉴其他“满意窗口”的先进经验,取他人之所长补己之短,使在客服中心的我不断茁壮成长。以“树群众满意窗口号”为旗帜,“您的满意,是我的追求”为行动口号,坚持贯彻“以群众为中心,以市场为导向,以群众满意为目的,把优质服务工作做得有声有色。自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量;保证把“请”、“您好”、“请问有什么可以帮助你”、“请问办什么业务”、“请稍候”、等十九个文明服务日常用语得以运用,严禁使用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。同时,做好对新同志的“传、帮、带”工作,力求大家共同进步。自身素质不断提高的同时,也以大家优质的服务树立了优秀的服务品牌。
在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也精彩了许多,原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。所以在新一天,我要再接再厉,作得更好。
日子过得真快,一眨眼的工夫,我不知不觉已在x客户服务中心忙忙碌碌的工作了半年多。回首过去,展望未来,回顾这半年来的点点滴滴,取他山之石,对于我而言,没有最好,只有更好。
话务员工作总结范文2
不知不觉中一个多月又过去了,为了更好的促进工作,我现将上个月来我们组的工作总结汇报如下:
首先我认为作为一名普通的话务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的'工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训,通过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
一、作为公司职员要遵守公司的规章制度
俗话说:“没有规矩不成方圆”。毋庸置疑,我们在日常工作中,必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的积极心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。
二、表情、语气愉悦
话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。
三、要学会调解心态
还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。
四、外呼时间上的控制
现在是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。现在我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们现在外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有达到我们所外呼的目的。
五、团结就是力量
团结就是力量,这句话至今是许多企业里的座右铭。团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢,比铁还硬,比钢还强……团结,一切困难都可以迎刃而解;团结,任何敌人都可以战胜;一个集体如果不团结就是一盘散沙。我们所取得的一切成绩要归功于同事们的共同努力。
话务员工作总结范文3
20xx年已经接近年尾,细细回想,我来到总站,来到话务班已经一年半的时间,从一名战战兢兢什么都不懂得小学员,到现在可以独立果断的面对问题,这期间自己成长成熟了很多,同时也看到了自身存在的不足。总结如下:
这一年来,我的业务技能有了很大的提高,能够独立完成日常工作。同时也能努力完成领导交代的其它工作任务,积极参加站上及科室组织的各项培训和学习,工作之余能积极走出x,“三进一上”对总站的班次情况进行宣传营销。
在工作中,身边的同事都是我的老师,同事x姐干练的做事风格和灵活的服务技巧,x姐淡定优雅的气质和耐心细致的解答,x熟练的业务知识和幽默的阳光心态,x的勤奋好学和开朗乐观,x姐的认真仔细和严谨态度等等,都在不知不觉中影响着我,让我不断的学习和进步。我深知,自己还有很多的不足,可是,我有信心会做的更好。
尽管在这一年的努力中有了一些进步,但是还存在着很多的不足,以下几点有待提高:
一、工作心态不够稳定。
遇到个别旅客的来电时,在回答咨询时语气欠佳,没有耐心。
二、工作中缺乏总结。
工作后不能及时梳理和总结,缺少工作目标。
三、工作不够激情主动。
工作中缺少激情,安于现状,创造力不足。能够认真完成工作任务,但是缺少主动承担新工作的积极性。
针对工作中自身存在的不足,将在今后的工作中不断改进,做好以下方面:
一、调整心态,加强耐心。
在今后的工作中适当调整自己的心态,多站在旅客的角度想问题,寻找最适合自己的工作方法,用心微笑,真诚服务,真正做到把旅客当朋友,争取可以尽善尽美的解答每位旅客的咨询来电。
二、注重细节,加强沟通。
工作中注重服务细节,规范服务用语,宣传总站全面到位。加强与同事之间的交流,及时发现自身不足,学习工作经验。
三、及时总结,不断积累。
对工作中出现的问题及时分析,不断改正,善于整理,总结经验,加强处理问题的能力。多学习身边同事好的工作方法,取长补短,不断完善自己的工作,为今后工作创造条件。
四、提高主动服务意识,主动承担工作任务,多为自己的部门提好的建议,积极参加各项活动。
记得自己刚来面试的那天,x站对我说:“x的工作贵在坚持,看似简单,可是能够坚持在每一天把每一件小事都努力做到最好其实很不容易。”一直认真记得这句话,未来的工作中我会更加努力,并坚持用这种归零的心态和踏踏实实从小事做起的态度认真工作。
最后,想感谢客服中心每一位领导和同事,谢谢你们这段时间里对自己的指导和帮助,以后每一天的工作我都会全力以赴,加油!
话务员工作总结范文4
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司一年多了,在20xx年里,本人在公司各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了这一年的各项工作任务,在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。为了更好的促进工作,我现将这一年多来我个人工作总结如下:
在刚进公司那时,一直都是在紧张的学习服务用语和普通话的加强练习。都说细节决定成败,很多人都会不以为然而去忽略它。可其实我们每天并不需要做多么多么大的事情,只要我们把自己工作上的每一个细节都坚持细心做好了,就是一件很了不起的事了。作为新来的我,我首先感谢我的同事对我的关心和照顾,使我对我的工作越来越有信心。
可是,往往好多事情我们都以为一切只要开始了,只要什么都准备好了,一切就不会有问题了,可是结果……却总不是我们想象中的那么好。平时几个同事一起工作的时候,都觉得可以了,不会有问题了。刚开始的时候,或多或少的有些紧张,而一紧张就会有时忘记了导语。还好自己及时调整过来。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才知道,原来多数同事都有过这样的过渡期,或多或少都会有些紧张的。所以,我觉得,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。我也绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好,相信自己一定能行!后来,我每次坐在电话前面的时候就深呼一口气,然后调整好心态,慢慢的次数多了,就感觉一切都习惯了,工作程序也就自然而然了。我相信这并不会影响我日后的工作,我相信我一定会一直坚持公司的原则在日后的工作里加强学习,并努力做好自己的本份工作。
俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
一、积极打电话。
在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的任务。
二、表情、语气愉悦。
我们工作的一个基本特点就是与客户互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的公司员工。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我会从小事学起,从点滴做起。
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐,为公司创造更好的业绩。
20xx年上半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。为此我将上半年工作计划如下:
一、是加强工作统筹。
根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
二、是加强工作作风培养。
始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这一年半时间的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员工作计划,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
话务员工作总结范文5
我在xx公司任职客服话务员。x个月的工作,使我对客服工作有了必须的了解和认识。现就将我的感想及对客服工作的认识作如下总结:
一、客服人员所需的基本技能及素质要求
客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神、具有良好的沟通潜力、普通话流利、工作认真细致、需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识强及良好的有良好的心态。
二、作为客服人员,需要必须的技能技巧
1、学会忍耐与宽容。忍耐与宽容是应对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同,因此客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。
2、不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员务必要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要尽心尽力去做到。在xx公司作为话务员期间,公司规定在接到客户投诉问题后,要在48小时之内务必做来源理,这是一种信誉的体现,也是对作为客服的基本要求。
3、勇于承担职责。客户服务人员需要经常承担各种各样的职责和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸职责。客户服务是一个企业的服务窗口,就应去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,不能说这是那个部门的职责,一切的职责都需要透过客服人员化解,需要勇于承担职责。
三、作为客服,需要必须的技能素质
1、良好的语言表达潜力。与客户沟透过程中,普通话流利,语速适中,用词恰当,谦恭自信。
2、丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备扎实的专业知识和经验。不仅仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为此项服务的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,最期望得到的就是服务人员的帮忙。因此,客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
3、要学会换位思考,我们在思考自已利益的同时也要会客户着想,这样是维护客户、留住客户且最有力的办法,在遇到客户投诉时如能换位思考能够平衡工作情绪,提升自身素质。
7. 热线话务员工作总结范文5篇
工作 总结 不是停留在纸面上的形式主义,而是应对过去进行的一次深刻的自我批判,为自身的提高做出应有的努力。下面是我给大家带来的热线话务员工作总结,希望能够帮到你哟!
热线话务员工作总结1
_年即将结束,这一年里,在站领导和科长的正确指导下,我学到了许多知识,也积累了一些工作 经验 ,在同事们的支持和互相帮助的同时,使我在工作方面不断探索,不断发现问题,并予以改进和完善,使工作效率不断提高。
回顾这忙碌的一年,有付出、有收获,现将我20__年的工作汇报如下:
一、上半年以张总提出的“整、学、变、升”四字方针为引导,无论是科室工作和个人工作,都在发生着变化
首先,整理工作思路和总结经验。作为班组 文化 小组的组长,刚开始毫无头绪,无论是板报还是科室资料、旅客座谈会,找不到工作中的重点,经过一段时间的摸索、理清了工作思路,慢慢地找到了工作方向;其次,学而不倦,作为一名话务员我深知业务知识的重要性,每当旅客咨询问题时,我要准确无误的提供他所需要的信息,还要熟知相关的法律法规及车站的 规章制度 等。再次,调整心态,改变工作态度。面对电话咨询工作,有时心情也会低落,通过向科长和同事排解的方式,及时转变工作态度,保持一个良好的心态为旅客服务。最后,提升自己,作为一名小组长对我来说是一种自身综合能力的锻炼,即板报设计、博客管理及每月的旅客座谈会,让我经历了一个充实而快乐的成长过程。
二、下半年的工作是以张总在半年述职会上提出“五不自”为主要工作内容而展开的
“五不自”的提出敲醒了我还处在上半年停滞不前的状态,让我对自己以往的工作情况进行了深刻的反省。首先,在个人工作方面,作为一名话务员,要求的不仅是声音要柔和、语气要亲切,还要业务知识好、沟通能力强、处理特殊事件要灵活。也知道日常工作的应知应会现在已满足不了旅客的需求,但不肯花时间多学点,总想依赖别人,有点“拿来主义”。而且,工作中只能管好自己,能律己但不能律他人,也疏于了对服务质量的要求。通过这次科室人员的调整,我重新审视话务员工作及同事间协作的重要性。工作不能马虎,同事间要互相提醒,规范服务用语,时刻注意服务态度。其次,班组文化建设方面。在博客管理上没有好管理 方法 ,只是一味的要求大家写,应付更新,不求质量,没有起到它真正的作用。作为小组长深感惭愧,因为__ 是对外宣传的一个窗口,是大家互相阐述自己思想动态的一个平台,也是一个学习和借鉴工作方法的园地,如果没有主题思想,那就起不到它存在的意义。在认识此重要性后,与王主任进行沟通,确定博客主题,以工作中的点滴为主,让大家都学会观察工作中的人和事,锻炼大家写作和总结的能力。后来,也在王主任的提醒下,将近期车站及各部门开展的活动,发到博客、微信及总站客服__ 中,让更多旅客关注我们车站的变化,了解我们服务项目的多样化。再就是,作为一名通讯员,近几个月有点懒,写的稿件也比上半年少,也疏于观察科室的动态,有些好人好事未能及时写成稿件,发挥出它的时效性。在通讯员总结会上也认识到自己与优秀通讯员地差距,将在今后的通讯员工作中保质保量的完成通讯稿件,同时认真学习通讯群中发的提升写作水平的资料,使自己不会一想到写东西就有畏难情绪。
三、为了使明年在各项工作上能有所进步,计划如下
1、干好本职,规范工作流程、文明服务、端正态度,不流于形式,并加大对旅客网上购票和微信购票的'宣传。把我们的“三个一”“四个多”工作法融合到日常工作中去。
2、每月旅客座谈会在按时召开的基础上,改变一下形式,让旅客真正认识到我们是真心要做好服务工作的。
3、对科室__ 的更新做好监督。
4、将同事写得比较好的 文章 收集起来,推荐给主编,充实我们的《__》。
5、积极参加站上和科室组织的各项活动,及时配合领导交办的工作。
新一年即将来临,我会用我的实际行动,来改变现状,带着一种空杯心态去工作,带着一颗感恩的心去服务于旅客,相信在我们大家的共同努力下,我们车站及科室会越来越好。
热线话务员工作总结2
单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,下面是为大家准备的快递话务员年度 个人工作总结 。
再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。
最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究 学习方法 ,端正 学习态度 ,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形象。
以上是我对一年来思想、工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业……
现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员的职责。
热线话务员工作总结3
静心回顾这一年的工作生活,我热爱我的工作。我能在 职场 这条路上找到自己心仪的工作,跟我从工作历程中找到自己的特质,有着很大的关系。我挺喜欢这个工作,它让我发现自己的特质:很有亲和力,不怕与人接触,抗压性高。我在工作中,彷佛在做一份不同的工作,秘诀在于我保持对公司与工作的兴趣。一年来,在工作中通过学习和领导同事的帮助,我在工作中取得了长足的进步,同时也暴露出很多的不足之处;现在在此总结不足之处请领导和同事们批评指正。
有人说时间飞逝如光箭,现在我终于体会到了。不知不觉中我都来公司半个多月了,为了更好的促进工作,我现将这半个月来我个人工作总结汇报如下:在刚进公司那时,一直都是在紧张的学习服务用语、工作页面的操作和普通话的加强练习。那时,班长说我的“您好的好字说的不正确,后来一直重复加紧练习这个字。到了星期五我们新员工集体考试时,听到班长说“嘿,你的“好”字已经克服了啊!”心情好是开心。是的,都说细节决定成败,很多人都会不以为然而去忽略它。可其实我们每天并不需要做多么多么大的事情,只要我们把自己工作上的每一个细节都坚持细心做好了,就是一件很了不起的事了。考试之后,这个星期终于我们新来的几位同事都不负先前的努力,而获得了工作页面实际操作的批准了。对于这个消息,都让我们新来的同事有些迫不及待了。
可是往往好多事情我们都以为一切只要开始了。只要什么都准备好了。一切就不会有问题了,可是结果。却总不是我们想象中的那么好。平时几个新同事一起模拟练习的时候,都觉的可以了,不会有问题了。刚开始一坐到电脑前面,一听到电话声响就或多或少的有些许紧张,而一紧张就会有时忘记了及时按下应答主叫,有时候会忘记了及时看下面的温馨提示。还好服务用语及操作没什么问题,不过也因为前面的紧张而影响了操作速度。后面跟新来的同事们交流和老同事们请教时才知道,原来多数同事都有过这样的过渡期,或多或少都会有些紧张的。就像我们班长陈超说的那样,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。是的,我绝对不会允许自己这么简单的事情都不能做好,相信自己一定能行!后来我试着每次坐电脑前面的时候就深呼一口气,然后调整好心态,慢慢的次数多了,就感觉一切都习惯了,工作程序也就自然而然了。
8月1号经过紧张的全体话务员的考试后,我们终于可以单独的上班了。虽然因为紧张,考试的结果并不是自己最好的表现。可这并不会影响我日后的工作,我相信我一定会一直坚持公司的原则在日后的工作里加强学习,并努力做好自己的本份工作。
这周开始单独上岗了,工作中因暂未碰到特殊情况,所以还算很平稳的转接好了每一个电话。
俗话说:没有规矩不成方圆。毋庸置疑,我们在日常工作中,首先必须遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。除此之外,我认为还应该注意以下几点细节,要自己在实践中不断完善自我。
迅速接听电话。在商品经济时代的今天,时间就是金钱,所以我们更应该为客户、为自己节省宝贵的时间。以尽可能的速度完成公司所规定的“每10秒钟一个电话”。
表情、语气愉悦。我们工作的一个基本特点就是与来电人互不相见,通过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。虽然我是一名普通的话务员,但我深知,我的一举一动、一言一行,代表着我们公司的形象。因此,在电话中,一个优秀的话务员必须做到面带微笑,语气平和,语调轻松,用词规范、得当,给来电人愉悦的感受,让来电人被我们的轻松愉悦所感染,让工作更好的开展。从走上岗位的那一刻起,我就下定决心:一定要做一名合格的、优秀的电话域名话务员。说起来,做一名话务员容易,但要做一名优秀的话务员就难了。千里之行,始于足下。我从小事学起,从点滴做起。
我接触话务员的时间不长,跟老同事相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
人人都说,想做好一份工作,一定要做到首先爱这份工作。在这将近一个月的工作中,我发现自己越来越喜欢这份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定会遵守好公司的每一条规章制度,做好话务员 工作计划 ,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。严格要求自己:没有最好,只有更好。
我清楚知道自己离一个优秀话务员还有很大的差距,但我相信我会在以后的日子里不断学习,总结经验教训,取长补短,做得更好!
热线话务员工作总结4
话务员培训到正式上岗话务员这项工作期间,我对话务员又有了更深一层的了解。我认为作为一名合格的话务员,首先应该有饱满的工作热情和认真的工作态度,只有热爱这一门事业,才能全身心地投入进去,所以这是一个合格的话务员的一个先决条件;其次,应该有熟练的业务知识,不断努力学习,只有熟练掌握了各方面的业务知识,才能在工作中应付各种不同的客户的提问,做好客户的解释与回访工作,让客户在满意中得到更好的服务;再者,一名合格的话务员,她的主核心就是对客户的态度。在工作过程中,应保持热情诚恳的工作态度,在做好解释与回访工作的同时,要语气缓和,不骄不躁,如遇很难解释或很难处理的问题时,要保持耐心,悉心向客户说明原因,尽量博得客户们的谅解,直到客户满意为止,始终信守“把微笑溶入声音”,把真诚带给客户的诺言。这样,才能更好地让自己不断进取。
作为______ 话务员,首先是要有最热情的工作服务用语,在受理各项业务中尽量做到快捷而且准确的派单给相关部门尽快处理,竭尽所能直到客户满意为止。总而言之,要做一名合格的话务员,应具备严谨的工作作风、热情的服务态度、熟练的业务知识、积极的学习态度,耐心地向客户解释,虚心地听取客户的意见。不断学习提高自己的心理素质,提高并熟练掌握自己的业务知识,遇到问题,冷静面对!
以上是我 入职 以来的 心得体会 ,现在的我还只是一名新进人员,我认为自己做得还很不够。
通过这次话务员培训,我认为有以下两个大的方面我得到了提升和感悟:第一就是专业技能,第二个就是服务心态;
第一点:在专业技能方面有三点收获:
1:作为话务员需要有更多的专业知识和日常常识,这一点是我之前没有意识到的,因为很多来电咨询的人一般都是遇到了麻烦,多半是交通问路的多,有些客户甚至会问一些自身相关的一些其他问题,因此,我感觉到,作为114话务员我们身上的责任很重,我们是在广大人民群众服务,所以为了更好的答疑解惑,我们需要业余学习更多的东西,更好的服务大众;
2:作为话务员,我发现我们应该加强语言学习,比如优美的发音
能不能拥有像中央电视台播音那样优美的音质呢?还有我们的沟通技巧,我想通过工作,不断的提高我们的语言表达,提高音质水平,对于我们自身来说也是一种宝贵的财富!所以今后我要更加努力改善音色,提高表达,做好优质的服务工作;
3:良好的服务态度,其实通过这次培训,我发现我们的工作是非常具有社会公益价值的,这是之前我没有意识到的问题,因此,在那些需要帮助的人打进电话的时候就是我服务的开始,仔细聆听对方的需求,给出合理的解答,解答问题的时候,也是考验我们的智力思维的时候,我觉得长此以往,我会在解决问题的能力上会有很大的提高,同时,我认为:好的问题胜过好的解答,从这点意义上讲,我一样可以从打入电话者所提的问题上学到知识和增长见识,所以在今后的工作中,我不断要努力提高服务水平,更要从不同的问题中,不断吸取知识,为下一个同样的问题咨询时,给他们提供圆满的答案!
第二点:服务心态有了质的改变!主要体现以下2点:
1:以前我总觉得自己好像是电话营销一样或者是某某公司的前台,只是为了接下电话,但是当我真正意识到我们接听电话是为了答疑解惑帮助别人时,我觉得我们的工作显得十分的高尚和无私!我们是在做公益事件,我们通过电话传递的是问题者所需要的及时解答,我们在第一时间帮助客人排忧解乱,因此我们是被广大的人群所需要着,我们的社会价值随着我们的准确解答而不断的增值!因此我更加热爱这份事业!
2:虽然在我们话务工作中会接到一些无聊的电话,但是只要有电话接入,我一样会好好服务,因为这个世界本身就不完美,有的人伟大,有的人渺小,这个无法改变,我要用我的优质服务和崇高的人格来净化那些思想不健康的电话骚扰者,其实这个也是一项社会文明工作,如果我们都能够通过人格魅力来征服那些在思想上处于低下水平的人,我想我们的社会会更加完美,因此无论接到什么电话,我都始终如一的用最好的态度来解答,来引导来感化和净化人的心灵!我认为:只要我拥有一个纯洁善良的心,用纯洁善良的灵魂来服务,我相信我们的工作会越来越好,这个社会风气也会越来越好!
总之:通过这次培训,我觉得我们在从事着高尚而光荣的事业,我要提高我的服务质量,来答疑解惑,帮助他人,净化社会的问题!服务社会,我光荣,共创和谐社会,我奉献!
热线话务员工作总结5
静心回顾这一年的工作生活,我热爱我的工作。我能在职场这条路上找到自己心仪的工作,跟我从工作历程中找到自己的特质,有着很大的关系。我挺喜欢这个工作,它让我发现自己的特质:很有亲和力,不怕与人接触,抗压性高。我在工作中,彷佛在做一份不同的工作,秘诀在于我持续对公司与工作的兴趣。一年来,在工作中透过学习和领导同事的帮忙,我在工作中取得了长足的进步,同时也暴露出很多的不足之处;此刻在此总结不足之处请领导和同事们批评指正。
一、应对今年的业务任务我也曾退缩过,因为今年身体的原因我怕自己干不好,怕自己完成不了任务,心中的顾虑太多。在领导和同事们的帮忙下,我用心的改变态度,端正认识;树立了牢固的主人翁的职责感和服从奉献精神。
我克服了身体原因带来的不利影响,用心的寻找潜在客户,用心的向这些潜在客户介绍我公司的业务品种,服务项目,以及合作之后会产生怎样的经济效益。在我不断的努力下,已经和4家客户签订了首查业务;和13家客户签订了一号双登业务,今年完成增值业务发展总值12000元,宽带6件。
二、努力学习业务,加强自己的业务水平
每个电话对我们来说都是咨询、投诉、和意见。事情与条件各不同,所以每个客户我们都要认真的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否,我在114工作的时间并不是很长,跟许多有经验的老员工相比,我觉得我自己还是一个新手。但这并不能成为我能够比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
在刚上114平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
加强自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,持续礼貌态度,提高工作质量。遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
三、完善服务、客户至上
如果没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子――肚子里有倒不了来。所以我用心参与组织的各种服务知识培训,透过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。礼貌服务日常用语得以运用,严禁使用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。
四、今年因为领导的器重和同事们的抬爱,我被安排为值班长。我深深的感觉到这不仅仅仅是对我工作的肯定,更是一种鞭策。由于工作经验的欠缺和沟通潜力有限,在管理工作当中可能存在偏激的言语,在此我向关心和支持我的领导、同事们致以深深的歉意。
人的一生,总是离不开工作的。此刻的我虽忙碌,却很快乐,很满足。尽管此刻,我还是一名员工,但是我期望自己在公司能够发挥自己的光和热,真正发挥自己的潜能,不断学习,不断进步,能与公司共成长,见证公司走向新的辉煌,能够做好客户的贴心服务将是我最大的心愿!
在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也精彩了许多,原先那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。
以上是我的年度工作总结,取得的成绩是微不足道的,是不值得沾沾自喜的,存在的不足之处我会认真的加以改正,认真克服。
在新的一年,我要再接再厉,作得更好。
热线话务员工作总结 范文 5篇相关文章:
★ 话务员工作总结2020最新5篇
★ 年度话务员工作总结范文
★ 移动话务员个人工作总结范文精选五篇
★ 话务员年终工作总结范文
★ 2021电话客服工作总结【5篇】
★ 关于电话客服的个人工作总结范文五篇
★ 客服个人工作总结10篇范文
★ 客服工作总结范文800字左右10篇
★ 电话客服工作总结范文
8. 话务员都要懂哪些知识
基本的有:1.法规及企业规章制度常识2.职业规范知识3.话务专业知识4.电信业务基础知识
5.计算机基础知识...........详细的可以去技师网找找看。希望可以帮到您!
9. 关于电子商务公司部门的规章制度
电话呼叫中心规章制度 一、话务中心接线员都必须接受部门经理的管理、调配,随时保质保量地完成部门经理交办的任务。如有争议,当时必须执行,事后可向上一级主管书面反映问题。 二、话务中心接线员必须按时上下班,迟到早退一次罚款5元。串休按每周的排期表进行,临时有事请假或调班,须经部门经理批准,并提前告诉前台,否则视为旷工处理。 三、值日生必须提前十分钟到岗,认真清理规定区域。出现死角或一个垃圾桶未倒换者,一次罚款5元,并责成重做。任何人不得以串休或不知道来拖欠值日,否则一次罚款10元。 四、话务中心每天实行晨会制度,在九点十分或九点二十分进行,时长为10分钟。六、为体现劳逸结合,保持最佳工作状态,遇忙或高峰时,必须以工作为重,牺牲部分休息,不准讨价还价. 五、话务中心接线员在工作中要及时调整自己的心态和情绪,以饱满的情绪面对顾客,及时下单,按多疗程下大单,以利顾客的系统康复。 六、话务中心为封闭工作环境,杜绝接待无关人员,接线员之间探讨业务,要尽量轻声细语.一旦电话进线或别人打通CALLBACK,所有与订货、咨询无关的信息必须立即停止,以保证一个干净的通话背景。 七、所有电话一般是铃响两声后接起,并以“您好;感谢您的信任;请稍等一下;稍后我给您回过去;谢谢您咨询;对不起,久等了;祝您早日康复;以后有什么不清楚的地方随时欢迎您来电;再见”等礼貌用语贯穿始终,最后要等对方挂掉电话后轻轻挂掉电话,杜绝不文明语言;绝对禁止与顾客争吵,禁止对顾客恶语相向。杜绝摔打电话,粗暴挂线;杜绝在话务中心接线室内,特别是其他线还在进行时去议论顾客,发出发泄心情的声音,否则一次扣罚20元。 八、除午餐外,工作时间杜绝吃零食,禁止看与工作内容无关的书报,杜绝化妆等私人动作,杜绝拖沓的私人电话(尽量控制在3分钟之内)。个人通讯工具不准进场,可振动或关机,中午吃饭时可翻看回复。 九、话务中心接线员工作记录尽量详细,以利自己打潜在和售后回访部的跟踪。最低标准也得标出性别、产品类型,否则一条罚款5元。公司安排的媒体统计要及时记录,统计上报。 十、话务中心接线员下订单时一定要落实到市,区(县),镇(村)街道,小区,楼号,单元,楼层,门牌号(一般要问蓝牌子),人名一定要核对准确,电话号码尽量留座机或移动两部,电话要够位数,然后再补充明显建筑物或公交车站点,以利即时送货。发生以上任何一条不详耽误送货进度时,一次罚款5元。 十一、网城形成订单出现高峰,所有人员必须统一接听CALLBACK,不许在不了解的订单的情况下回复客户,不许擅自离开工作岗位,不许私自封线。违犯以上一项者一次罚款10元。 十二、如发生重单现象,以订单时间为准,归先录入者所有。严禁恶意抢单,如顾客提出找指定接线员而没有帮助转达而私自签单者,一经发现,罚款30元,出现三次以上情况者,给予劝退。 十三、退单必须由本人处理,如有恶意漏报,罚款10元;顾客已订购后再次追加订单者,归原成单人所有,进线计入原成单人。如订单已发出并接收后,顾客又打来电话订购而没指定特别接单人,则归当时接线人员。 十四、话务中心话务员必须在每天下班前(休息日除外)上交当天的统计数据和工作笔记,统计数据必须按规定格式认真填写,笔记可涉及当天工作心情、产品知识、业务技巧、病理咨询、疑难售后等的个人问题,也可以涉及工作经验和对公司运作的意见、建议,该笔记内容与考核无关,但所提的合理化建议一经采纳,将获得50-200元的单次奖励。漏交一次笔记者罚款5元。漏交一次统计数据者罚款10元,统计数据不认真或出错一次者罚款10元。 十五、话务中心在每天的上午11:30,下午4:30用内线电话向市场部内勤报告即时产品进线数量及成单情况。 十六、话务中心必须在每天早上8:10之前将话务中心三天前的全天接话记录底单交由售后回访部。 十七、话务中心接线员接线过程中遇到总部找人、咨询、招商、卖场要货、产品批发等有用信息时要详细记录下来,及时转给市场部或相关人员;遇广告公司、电视台、报社等垃圾信息者及时告知仅仅是接线生,特别忙,求得谅解后并挂断;遇到投诉、退货等反应激烈的售后问题后,先稳定情绪再转给售后回访部;遇极特殊难题及媒体采访等情况一定不要随便说话,及时记录转给经理,并交由总经理处理。 十八、话务中心对物流中心或售后回访部退回来的订单应及时联系,确认重新成单后当天交与物流中心,仍然计算话务中心接线员的单子;确认不能成单的当天将资料签字后交与售后回访部,售后回访部在做工作再成单后归售后回访部回访员。