完善规章制度和岗位职责
① 公司制定岗位职责和规章制度有什么好处
一、公司制定岗位职责和规章制度好处:
l、企业内部规章制度是法律、法规的延伸和具体化。
企业内部规章制度的制定权是法律赋予企业的用人权的重要组成部分。《宪法》规定:遵守劳动纪律是公民的一项义务。《劳动法》规定:用人单位应当依法建立和完善规章制度,劳动者应当遵守劳动纪律。制定和实施内部劳动规章制度,是企业在其自主权限内用规范化、制度化的方法对劳动过程进行组织和管理的行为,是企业行使用工自主权的重要方式之一。因此,规章制度也称为“企业内部法”,是相关法律、法规在企业管理过程中的延伸。对违反规章制度的企业应当追究法律责任。职工与企业因执行规章制度发生争议,应当依法定的劳动争议处理程序处理。
2、企业内部规章制度有利于保证生产和经营的安全有效。 企业制定规章制度主要是规范内部的生产经营和劳动管理,使企业的生产经营和各项活动规范化,提高生产效率,促进生产经营的发展,增强企业在市场上的竞争力。因此,为了保证企业生产或经营的正常秩序,企业有权对违反规章制度的职工采取某些处理措施,从而保证企业有序生产或经营。
3、企业内部规章制度有利于保护职工的合法权益。
企业依法制定的内部规章制度有很多内容都涉及到对职工合法权益的保护,如有关劳动过程中安全生产、技术规程的要求,解除劳动合同的经济补偿,社会保险待遇,员工福利,休息日,年休假,女工产假等内容。因此,企业内部规章制度有利于保护职工的合法权益。
4、企业内部规章制度有利于避免用人单位的任意行事。
企业制定的各项规章制度,使职工在劳动过程中有了共同的行为规范,对于职工的劳动有了统一的衡量标准,如工资与劳动报酬的确定、工作时间、劳动安全卫生条件和保障措施、员工培训、劳动纪律、岗位职责、职工上岗标准、职工奖惩规定等,有利于避免用人单位对职工的不公平对待。
二、企业规章制度制定的原则:
1.目标明确:
制定规章制度的目的一定要明确,能够真正服务于企业发展,而不是成为包袱。
2.统筹兼顾:
规章制度是一把双刃剑,不可能十全十美,有利有弊,必须针对企业发展的实际情况,并结合员工的实际素质,权衡利弊,切忌四面反对、八方抵制。
3.民主集中:
要争取相关部门和人员的意见,多角度、全方位的纳百家之长,然后集中汇总,根据目标确定内容。一方面考虑全面,另一方面减少规章制度执行的阻力。
4.操作简单:
制度格式要简练,表现形式要通俗易懂,操作过程要简单直接。
② 公司行政主管岗位职责
公司行政主管岗位职责集合15篇
在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是我为大家整理的公司行政主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
公司行政主管岗位职责1
1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
公司行政主管岗位职责2
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范,并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善,指导、督促各部门的行政管理工作,建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善,建立健全公司综合行政检查标准及考核办法,并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作,落实各项会议决议的执行情况,检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作,负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会,打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
公司行政主管岗位职责3
1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系,与各项规章制度的草拟和实施;
3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训,不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的工作技能和综合素质;
4.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
5.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;
7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
8.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
公司行政主管岗位职责4
职责一:公司行政主管岗位职责
1.按者亏物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
陆嫌链4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统早孙筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
职责二:公司行政主管岗位职责
(一)公司行政主管对上级的责任:
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管岗位职责5
1、负责行政费用的预算、支出、执行并进行相应的管控;
2、建立和完善行政管理体系,实时开展流程优化工作;
3、负责公司的品牌、创优和企划宣传等的工作;
4、统筹并规范公司办公固定资产、公司各类资产设备,定期组织资产清查等管理工作;
5、负责组织公司级行政会议,统筹会议筹备、召开及后续工作,确保重大会议的顺利进行;
6、统筹公司日常后勤、车辆服务、印章管理工作,营造良好的办公条件与环境。
公司行政主管岗位职责6
岗位职责:
1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;
2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;
3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;
4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;
5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;
2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;
4、具有较强的事务处理能力及较好的.文笔,具备一定的组织协调能力;
5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。
公司行政主管岗位职责7
1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;
2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;
3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;
4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;
5、督导子公司行政管理工作;
6、领导安排的临时性工作项目。
公司行政主管岗位职责8
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
公司行政主管岗位职责9
1、负责现金、转帐支票的保管,签发支付工作,管理银行帐户,及时与银行对帐;
2、配合各部门办理汇款转帐有关手续,协助会计做好各种帐务的处理工作;
3、协助会计编制相关财务经营报表;
4、编制资金日报表,登记相关台帐;
5、完成上级交给的其他事务性工作;
6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;
7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;
8、接待领导,为其办理酒店预订,订购机票,火车票,餐厅等;
9、口头表达能力强、普通话标准;
10、完成领导交办的其他工作;
公司行政主管岗位职责10
1、负责公司行政办公方面的所有日常事务,保证和维持维护办公设备设施的正常有效;
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车,保证其正常运转;
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
公司行政主管岗位职责11
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、
公司行政主管岗位职责12
1、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;
3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;
4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;
5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
公司行政主管岗位职责13
1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程,做到管理规范化、科学化,依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实,每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查,确保公司各项指令、计划的有效执行。
2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策,全面负责与政府相关部门的协调、联系工作,负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。
3、在维护公司利益的前提下,本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷,保障公司的运营的良好环境。
4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
6、定期组织召开部门例会,检查、考核部门下属员工的工作状况,及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善
7、注重团队建设,掌握下属员工思想动态,充分调动下属员工的工作积极性,把部门组建成一支高效、团结的团队。
8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案,统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。
9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。
公司行政主管岗位职责14
1、负责制定行政工作发展规划、计划与预算方案并跟进落实;
2、负责公司会务安排及会务记录,公司内部文件的草拟,各部门工作计划总结的汇总;
3、组织策划实施公司年会、员工活动、大型会议等;
4、管理公司各项资质证件并负责年审、年检等;
5、组织商务接待及相关的外联公关工作;
6、管理并规范公司车辆、食堂、宿舍、公区保洁等工作,为各部门提供优质后勤保障服务;
7、建设及维护内部网络、公司网站维护和内容的更新;
8、公司办公管理制度的宣导与实施,办公秩序管理的监督奖惩;
9、办公用品的采购、发放、库存统计,各部门采购事项的审批招投标监督;
10、根据公司印章管理规定,保管公司各类印章及印章申请记录;
11、根据公司规定,安排各部门车辆申请和调度。
公司行政主管岗位职责15
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
;③ 护理部岗位职责
护理部岗位职责
随着社会不断地进步,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我收集整理的护理部岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
护理部岗位职责 1
1.在院长领导下负责全院护理管理工作。
2.负责护理部中、远期规划、年度计划、月计划的制定、组织、实施、考核。
3.负责全院护理人员人事调动、任免、考核、护士晋升、新护士转正、新护士选拔。主持护士聘用的业务技术考核,充分运用护理人力,并向医院提出护理人员晋升、晋级、调动、奖励、处罚等意见。
4.负责护理人员的医德医风和素质教育,掌握护理人员工作、生活、思想、学习情况,提请后勤部门解决护士生活上的有关问题。督促和引导护理人员成长。
5.主持检查与评价全院护理质量,定期总结,提出改进意见,定期汇报。定期主持护理差错事故分析与鉴定会,提出处理意见和防范措施,不断提高护理质量。
6.负责拟定和组织修改医院护理规章制度和护理常规,并严格督促执行。督促和指导各科室做好基础护理和落实分级护理制度。
7.深入科室,对抢救危重患者和疑难患者的护理进行技术指导。
8.领导和组织护理人员开展护理科研、新业务、新技术,不断提高学术水平和服务质量。
9.负责拟定护理人员的在职教育目标与计划,并组织落实。组织全院护理人员的业务技术训练,定期进行业务技术考核,促进护理人员成长。
10.搞好与其他部门的协调与配合,维护和促进全院医疗护理安全。
11.审查各科室提出的有关护理用品的申报计划和及时了解使用情况。
12.不定期下科室召开科室护理人员现场会,协助科室解决存在的护理工作问题。督促和指导门诊、急诊病室、手术、供应室等工作,使之逐步达到制度化、常规化、规范化。
13.每月参加院领导主持的大办公会,反馈情况,听取意见。每月参加院领导组织的行政查房。
14.每周主持召开护理部部门会议。
15.每月主持召开全院护士长会,进行医疗安全讨论和护理质量检查反馈;定期分析护理工作情况,并定期组织护士长互相检査、学习和交流经验;总结前一段护理工作,布置下一步工作。
16.每周深人病房、科室检查护理工作。
17.每周组织两次护理工作质量晚夜查房。
18.每季组织一次全院护理查房。每两个月参加一次护理质量检査。
19.每年主持召开全院护士大会次。
20.负责承担各层次实习护生、进修护士、新护士入院前培训课程。
21.处理与护理有关的患者投诉、纠纷。
22.完成每年年终护理工作总结。周末及节假日参加护理部值班。
23.负责对外交流工作。
护理部岗位职责 2
一、在中心主任(院长)领导下负责全院的'护理管理工作,领导和协助各科护士长搞好病房的管理工作。
二、围绕中心宗旨,拟定护理部门的管理目标,制定护理工作计划,并组织实施,定期进行检查总结。
三、负责组织制定全院护理工作制度和各级护理人员职责、护理操作常规、护理质量标准,并严格督促执行,为病人提供高质量的护理服务。
四、深入科室对危重、抢救病人的护理工作进行指导、检查。遇有重症抢救、特护任务等,负责人力、物力调配。
五、负责拟定全院护理人员培训计划,定期组织业务学习及考核。
六、组织领导全院护理科研及新技术新项目的推广,及时总结经验,撰写论文。
七、对护理人员发生的差错事故,及时与有关科室共同分析原因并提出改进及处理意见,杜绝差错事故的再发生。
八、主持召开全院护士长会议,传达上级有关文件会议精神,布置安排护理工作,定期组织护士长进行质控检查,将检查情况及时反馈,并进行质量讲圆鼓鼓,不断提高护理质量。
九、负责全院护理人员的调配,并会同有关部门做好晋
升、奖惩与任免工作。
十、实施医院各种护理教学任务,拟定进修生、实习生带教计划,并认真组织实施。
十一、负责来访接待工作,妥善处理与护理有关的投诉和纠纷。
护理部岗位职责 3
1、全面负责手术室、护士站(包括病房、换药室、供应室)等全院的护理工作。
2、负责拟定并严格执行本部门各项规章制度和技术操作规程,严格查对制度,严防差错事故发生。
3、拟定全院护理工作计划,不定期检查各科室护理工作质量,指出不足,督促及时整改,并做好记录及时汇报。
4、负责组织安排每月一次的护理人员业务学习培训,做好记录;同时负责护理新技术的应用推广。
5、负责全院护理人员的在部门内部的调配,各司其职,充分发挥团队精神,互相协作,保证服务质量。
6、负责检查全院护理人员的服装仪表和服务态度,发现不足,提出改进意见,并督促实施。
护理部岗位职责 4
一、护理部主任岗位职责
(1)在分管院长领导下,全面负责全院护理工作正常运行、学科建设、人力资源管理。
(2)根据医院总目标,制定护理部工作目标、工作计划、落实措施,定期回顾总结。
(3)制定各级护理人员岗位职责、护理技术操作规范、疾病护理常规、护理管理制度等。
(4)召开各种会议,如全院护士大会、护理质量讲评会、护理学术交流会、护士长例会等。
(5)组建护理质控网络,组织护理质量检查,掌握重症抢救、护士执行常规、各项制度落实、工作质量达标等情况,保证护理质量稳定、提高。
(6)掌握医院新技术、新业务、新项目应用开展情况,并对护理人员进行相应的专业培训,并积极开展护理新技术、新项目。
(7)制定护理人员培养目标和培训计划,开展护理人员在职教育和岗位培训等工作。每年对护理人员进行相应的基本理论、基本技能考核。负责全院护理人员调配、奖惩,参与晋升、任免等工作。
(8)负责教学和科研工作,制订教学工作制度和教学计划,培养教学师资队伍,督促教学计划落实。制定护理科研计划,主持并指导护理人员开展护理科研工作。
(9)加强护理人员职业道德教育,构建和谐的工作环境,营造成才的理性环境,提升护士职业忠诚度,充分发挥护士的工作潜能。
(10)经常深入科室,收集护理工作改进信息,协调各部门间的关系,协助各科做好护理管理工作。
二、护理部主任工作标准
(1)符合医制订并实施护理学科发展五年规划、年度计划及分解任务。
(2)合理安排副主任、干事工作,能给予指导、帮助、考核、有效激励。
(3)合理安排全院护理人力资源。
(4)落实对护理人才的选拔、培养和考核。
(5)确保护理安全、不发生严重的护理差错、事故。
(6)及时制订、修订各类护理管理制度、护理常规、流程、预案。
(7)能够按计划举办护理继续教育学习、进修班。
(8)能按计划完成护理科研与教学任务。
(9)护理部财物管理医院要求。
护理部岗位职责 5
岗位职责
(1)在院长及分管副院长、护理部主任的领导下,协助主任处理护理部业务和行政管理工作。协助主任组织开展护理部的日常工作。
(2)协助主任拟定、修改完善护理规章制度、护理常规、技术操作规程、岗位职责、护理工作质量标准,建立健全维护患者应有权利的告知文本及护理应急预案,并检查、督促落实。根据医院总体目标协助拟定全院护理工作目标、计划。
(3)检查分管区域的基础护理、重病护理、各级护理制度、病房管理、整体护理等的实施情况。定期巡视所管科室,了解护理服务质量、患者及医生意见,及时小结并把意见反馈给病区以改进工作,指导对危重患者的护理抢救工作。定期对所负责实施的内容进行反馈,提出改进意见及追踪改进后的效果。
(4)参与所管病区的护理查房、护理病例讨论、护士大会、区护士长会议。
(5)协助组织实施护理质量控制,对质量控制人员提出工作要求,进行环节检查、月终检查。
(6)协助进行护理人力资源分配、奖惩、考核、调度等工作。
(7)协助主任组织护理的科研教学工作,及时引进、论证,推广护理新业务、新技术。
(8)经常深入临床科室,做好护理差错和事故的防范工作,并及时处理护理工作中发生的护理纠纷、差错等事件,不断提高护理质量和技术水平。
(9)协助制定护生、进修人员的实习和进修计划,分配带教任务,协助组织开展护理人员专业技术培训 ,协助组织护士长队伍建设,培养护士长管理能力。协助做好科护士长的管理。
(10)完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.熟悉本部门业务和职能范围,各项规章制度、职责、常规、质量标准,并能正确组织实施。
2.按护理发展规划、年度工作计划、季度安排,月、周工作重点开展工作。
3.部务会上做好汇报工作,参与布置下周工作重点。
4.参加护理行政查房、业务查房,深入科室检查,了解临床护理质量、教学、科研质量。
5.协助主任每月主持召开全院护士长会议,总结工作。
6.组织或参与护理科研,力争每年有1项新项目。
7.护理部工作记录完整,文件资料齐全,管理规范。
8.遵守考勤制度,履职考核达标。
护理部副主任工作流程
护理部岗位职责 6
1.在院长领导下,负责全院护理质量管理工作,根据医院年度工作计划,结合护理工作实际,拟定全院护理工作目标、计划,具体组织实施,季度有分析讲评,年终有总结;
2.负责拟定、修改完善护理规章制度,护理常规,技术操作规程,岗位职责,护理工作质量标准,建立健全维护患者应有权利的告知文本及护理应急预案,并检查、监督落实;
3.针对全院护理人员工作、思想、学习情况,加强护士职业道德素质教育,开展以患者为中心的人性化服务,不断提高护理服务标准;
4.与人事部门共同做好护理人员的考核、任免、晋升、奖惩工作,对全院护理人力资源进行合理的配置、调配;
5.了解科室护士工作能力水平,检查护理质量并指导其工作;定期召开护士会议,分析讲评护理质量,制定持续改进措施;
6.制定各级护理人员培训计划,抓好基础理论、专科理论及各项护理技能培训及考核;
7.运用现代管理理论,进行护理质量全程控制,抓环节质量管理、缺陷管理,减少差错、杜绝事故,确保患者安全;
8.组织领导全院开展护理科研立项和科研,及时引进、论证及推广护理新业务、新技术。
护理部岗位职责 7
1、制定护理工作规划与工作计划,并组织实施
2、负责护理规章制度、标准及流程的制定
3、负责护理团队建设与护理人力资源的管理和临时调配,动态掌握护理人员工作、学习及思想状况
4、负责护理教学工作。制定护理人员培训计划,组织护理专业培训、考核以及实习、轮转工作
5、负责处理医院护理质量评估工作
6、完成上级领导交办的其他工作
;④ 行政管理岗位职责
行政管理岗位职责(精选20篇)
现如今,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是我整理的行政管理岗位职责,希望能够帮助到大家。
行政管理岗位职责 篇1
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、明确各部门人员工作职责及工作要求,督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;
5、定期检查员工的工作,定期回顾管理制度的合理性及其实施效果,结合实际情况修改相关制度,保证每项工作落到实处;
6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;
7、协助总经理公蔽睁司经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;
8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;
9、上级领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责 篇2
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
宏皮岁2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、握郑保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
行政管理岗位职责 篇3
1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;
2、负责公司的招聘工作,落实更进员工录用过程;
3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;
4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;
5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政管理岗位职责 篇4
1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
4、领导交办的其它事务。
行政管理岗位职责 篇5
1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;
7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。
行政管理岗位职责 篇6
1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;
2、企业文化宣导、福利管理
3、公司公共关系的处理;
4、各类文件、通知起草发放;
5、公务接待及费用结算;
6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;
7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;
8、企业档案、证照管理;
行政管理岗位职责 篇7
1、按公司制定的相关人事、行政制度和流程标准执行工作;
2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理,绩效管理以及培训发展工作;
3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
5、按公司上级分配的.工作执行。
行政管理岗位职责 篇8
1、辅助行政主管处理日常工作,订阅机票、酒店等;
2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作;
3、负责公司日常行政工作及外联支持;
4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持;
5、协助项目申报工作,收集、汇总项目申报资料;
6、负责部分人事日常管理工作,包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理;
7、处理行政主管安排的其他任务。
行政管理岗位职责 篇9
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等,协助公司处理各项突发事件。)
2、协助上级领导进行内务、安全管理,负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作,节约成本,合理利用公司资源;
3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作,配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等,协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接,确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政管理岗位职责 篇10
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;
3、撰写有关报告,起草拟定公司种类文件和公函,负责组织并起草制订公司的各种规章制度;
4、负责公司文件和有关资料的管理,以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;
5、及时处理上级来文、来电、来函,做好汇报、传达及督导工作;
6、负责公司行政费用的审核工作,组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;
7、负责做好行政部的日常管理,制定行政部工作目标、计划,并组织实施;
8、及时收集行业相关政策信息,了解行业政策上的最新动态,及时进行相关项目申报;
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;
11、完成上级领导交办的其它工作。
行政管理岗位职责 篇11
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责 篇12
负责公司日常行政事务,包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等;
根据办公需要,完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记;
根据公司固定资产管理制度,负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护;
公司文书档案及管理,做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作,档案系统维护;
公司证照的申办、定期年检等工作;
公司公文文秘工作,负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作;
协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化;
协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等,并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。
完成上级交办的各项工作。
行政管理岗位职责 篇13
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。
行政管理岗位职责 篇14
1、参与公司内部、外部行政接待等工作;
2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;
3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;
4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;
5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作;
6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
7、完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责 篇15
1、负责完善行政业务流程,提升团队专业性,为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;
4、负责行政及物业相关人员管理,监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护,快速高效的为客户解决问题;
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
行政管理岗位职责 篇16
1、负责处理公司的行政日常工作;
2、负责公司的文案工作(公文起草,文稿撰写,PPT制作等);
3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;
5、完成公司领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责 篇17
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
行政管理岗位职责 篇18
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;
2、负责公司物资的采购;
3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;
4、负责公司相关证照的定期更换及年审;
5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;
6、领导安排的其他工作。
行政管理岗位职责 篇19
1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;
2.负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;
3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;
4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;
5.协助部门处理日常行政后勤等工作;
6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;
7.完成领导交办的其他工作。
行政管理岗位职责 篇20
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
;⑤ 公司岗位职责管理手册
确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。下面是我精心为你们整理的公司岗位职责管理制度的相关内容,希望你们会喜欢!
公司岗位职责管理制度
公司总经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
6、制订年橡卜度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。
公司副总经理岗位职责
1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。
职能部门经理岗位职责
1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。
2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。
4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
管理处主任岗位职责
在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。
1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度嫌段;
2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;
3、负责传达公司文件、通知及会议精神;
4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;
5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;
6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的梁者穗组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;
7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;
8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;
9、认真完成公司交给的其他任务。
内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。
1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;
2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;
3、协助主任组织开展社区文化服务;
4、做好本部门员工的考勤、考核管理;
5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好__,防止遗失、损坏;
6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;
7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
10、完成本部门安排的其他工作。
管理员岗位职责
在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。
1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;
2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;
3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;
4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;
5、负责对外包服务过程进行监督管理;
6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。
文员岗位职责
1、负责部门的文件撰写、整理工作;
2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;
3、负责办理各类外来人员的出入证件;
4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;
5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;
6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;
7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;
8、通过各种媒介做好宣传工作;
9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来的款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。
保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全;
2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务;
3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作;
4、负责做好机动车辆的管理和收费工作;
5、负责做好综合管理费收取工作;
6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。
1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;
5、教育培养所属班长,不断培养他们的组织指挥能力和管理水平;
6、处理有关保安方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。
7、完成公司交办的收费等其它工作任务。
(三)、保安班长岗位职责
保安班长在保安队长的直接领导下,负责保安队日常事务的实施工作。
1、负责组织当班的保安工作,监督和指导认真做好执勤工作,及时纠正和登记违纪违章现象;
2、检查本班人员的着装仪容、内务卫生,保管好配备的通讯器材、保安设施、自卫武器等物品;
3、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况;
4、按照保安部(队)制定的培训计划搞好组织实施工作,定期召开班务会,经常对队员进行具体的业务指导和岗位培训,提高本人和全班的整体素质和业务水平,能及时解决当班时间内的各种突发事件。
5、及时做好上传下达和请示汇报工作,与辖区业主搞好关系;
6、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报;
7、团结本班人员,坚持做好经常性思想工作,熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。
8、完成公司下达的其他任务。
(四)保安员岗位职责
1、门岗
①熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况;
②保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌;
③负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区;
④负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。
⑤熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法;
⑥做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。
⑦负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题;
⑧对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。
2、巡逻岗
①严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范;
②树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然;
③熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理;
④熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
⑤巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止;
⑥加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序;
⑦积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。
消防员(保安员兼)岗位职责
1、切实贯彻“预防为主,防消结合”的指导方针,认真学习有关消防知识,掌握各种灭火器的使用方法;
2、积极做好防火宣传和教育,建立消防值班和消防设施台帐定期进行安全检查,一旦发现火警即可投入使用;
3、物业辖区一旦发生火警,全体员工必须全力投入抢险工作,履行义务消防员的职责,不得临阵借故逃避;
4、发生火警事故时,迅速报告有关领导,拨打火警电话119,向消防部门报警,组织人员抢救险情,组织住户撤离危险地带,并做好妥善安排,做好现场安全保卫工作,严防趁火打劫捞取不义之财,协助有关部门查清起火原因;
5、加强辖区内动用明火的控制和管理。
监控值班员岗位职责
1、严密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班保安处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2、熟悉所管理设备的性能、操作程序,能独立进行操作,并能进行简单的维修;
3、出现异常情况时,坚持、确认、汇报,并做好情况记录;
4、负责设备的日常巡视、情况记录;
5、保持机房干净、整洁;做好交接班工作。
维修人员岗位职责
1、执行公司决定,服从管理、遵守纪律,树立良好的服务意识;
2、熟悉物业辖区内楼宇的楼幢号、单元、户数和房屋结构、水施、电施等管线走向;
3、严格遵守服务内容与服务标准,及时受理业主提出的各种报修;
4、积极为业主提供多项便民服务,并做到服务周到、热情、规范,无投诉;
5、工作时间按规定着装,佩戴工作牌,严格遵守操作规程以确保安全,预防意外事故的发生;
6、工作完毕及时清理施工现场杂物,服务过程须请业主签字认可;
7、爱护工具,杜绝浪费,按规定领用工具和维修材料。
8、负责对共用部位设施的巡视和保养。
9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。
清卫工岗位职责
1、遵守公司制定的各类规章制度和《员工手册》;
2、尊重领导,服从分配,及时完成工作任务;
3、上岗佩戴好工作证,穿戴好服装,并保持整洁;
4、文明服务,作风廉洁,拾金不昧;
5、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫,维护物业辖区的良好的卫生环境秩序;
6、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等;
7、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报;
8、对乱扔废弃物的现象应予以制止,并及时清除;
9、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具,做到勤俭节约、以旧换新,对无故损坏的酌情赔偿。
绿化工岗位职责
1、遵守公司的规章制度和《员工手册》;
2、服从公司领导和管理人员的检查监督,工作时佩戴好上岗证;
3、绿化养护操作场地及道路两旁整洁有序,无危及车辆、行人的现象;
4、对住户说话和劝阻有损绿化的行为要温和有礼;
5、正确并熟练操作使用园林器械,妥善保管好绿化工具设施、农药、化肥及其他用品,严格使用化肥和农药;
6、花草树木及时浇水,防止过旱和过涝;
7、对花草树木定期培土、施肥、除杂草和除病虫害,对新栽的花草树木要及时修剪、补苗、浇水,保证成活率达90%以上;
8、熟悉物业辖区内的绿化概况,充分利用绿地面积,合理布局、种植花草、树木;
9、对工作过程中发现的物业辖区的异常情况及时向保安或管理员汇报。
第二部分公共制度
全体员工均为公司物业辖区的管理人员,无论其工作岗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待来信来访来电投诉制度
为了实现“管理无盲点,服务无挑剔,业主无怨言”的管理目标,不断完善管理体系,提高员工素质,不断改进服务质量,严格认真对待业主(住户)反馈的每一信息,特制定本制度:
1、实行“首问责任制”,公司每一位员工,无论其部门分工,均有义务接受业主的任何来访来电、投诉,属于自己职权范围内或能够给予解决的,应当场予以解决;不属于自己职权范围内或不能予以解决的,不得任何理由推托、回避,应将业主(住户)反应的问题当场予以接待,而后转告相应部门。
2、每一位员工都有责任收集来自业主(住户)关于小区管理的看法、建议、意见等。
3、公司员工接听所有来电时,第一句必须为:“您好,某某物业”。
4、受理投诉时,必须热情接待,主动询问,面带微笑,不得推诿、无理拒绝,并做到一视同仁。
5、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得提出回避。
6、对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音。
7、凡由市政设施如水、电、气、道路、邮电、通讯等所引起的住户投诉,应努力做好解释工作,积极同市政有关部门办理交涉,尽早为业主排忧解难,决不允许推托了事.
8、员工应认真做好本职工作,积极为业主提供满意管理服务,减小投诉,把矛盾消灭在投诉之前。
9、对业主的投诉应及时进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。
10、对投诉要记录,投诉资料要存档。
⑥ 单位工程部岗位职责
单位工程部岗位职责(精选11篇)
在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是我帮大家整理的单位工程部岗位职责(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
单位工程部岗位职责1
1)负责对所管工程质量、安全进行监督控制,确保工程质量、安全符合国家、行业及地方现行法律、法规、规范、规程、标准等的要求;
2)负责工程现场管理,协调各施工、监理、设计单位之间的关系,处理矛盾,解决问题;
3)负责所有工程项目招投标工作的安排;
4)负责所有工程合同的拟定;
5)负责所有项目工程进度款的神颂春审批;
6)负责现场所有工程技术问题的解决或协调;
7)负责对各类甲、乙供材料进行品质把控;
8)负责监督、指导施工过程中的安全、文明施工,保障施工现场建筑设备及人身安全;
9)负责所管工程项目各专业工程师工作的分工及工作检查和考核,考核协调各专业的配合工作;
10)组织工程竣工验收、物业移交工作。
单位工程部岗位职责2
1、制定部门工作流程及管理制度,负责工程部内部事务管理工作。
2、组织和实施对项目经理和各工种工人的培训,并做好培训计划,确保效果。
3、负责公司所有工程质量、工期、增减项、安全管理,负责公司所有施工队管理。
4、负责公司工程营销实施和监督管理工作。
5、负责公司工程投诉解决,确保客户对工程方面的满意度。
6、掌握装修工程的各项施工工序、工艺以及每项施工作业项目的操作方法、检樱厅验、监测、验收方法,严格按照国家及地方装饰装修工程质量验收标准进行工程施工和各环节的检查。
7、协助所有的工程项目的档案建设工作,使所有工程有档案可查。
单位工程部岗位职责3
1、负责工程部管理制度、工作流程、操作规范和技术标准的制定并组织实施;
2、负责市场运营设备、设施的运行使用、维修保养、节能降耗等工作;
3、负责商户入场装修的监管及装修管理、验收工作;
4、负责市场突发事件的处理;
5、负责对部门员工的考评、考核工作,定期组织专业技能培训,提高公司整体业务与服务标准;
6、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;
7、负责上级领导交办临时性工作事宜。
单位工程部岗位职责4
1、根据公司工程项目管理体系的要求,做好项目的合理任务分配,管理项目经理进行有效的预算图纸审核、项目开工、材料组织、节点验收、交房和交款工作的管理,从项目的进度、成本和质量等方面进行严格管控,保障项目正常执行;
2、根据公司制定的工程项目场容管理体系和实施规范以及标准,指导下属项目经理严格按照公司规定的各项规章制度、施工计划要求、施工工艺设计和场容规定进行现场的管理,提升企业形象,提升规范化管理水平;
3、根据公司目标客户群体的情况,指导和培训好项目经理以及施工人员掌握好客户心理,引导客户来配合公司的规范化管理的要求;
4、对下属项目经理和施工人员进行有效的了解和掌控,对所开展的各项工程业务运作进行有效的管控,及时检查工地,掌握工地一手资料,加强施工队伍的管理,创建高效、优质施工队伍;
5、遵循结果为导向的原则,做好工地营销、回头客工作的管理,保证各项业绩(包括公司要求的回头客业绩指标)和利润指标有效达成;
6、建立客户档案,对发生重大、安全、质量事故及客户投诉等突发事件,做出正确判断与行动,事后做出说明或补救措施。
单位工程部岗位职责5
1、组织有关人员审查图纸,负责组织工程项目的施工,编制施工组织计划、进度计游耐划和材料计划等,负责对工程项目进行技术交底。
2、贯彻实施公司质量方针与目标,负责对所承担质量管理体系、文件的执行情况进行监督、检查、指导,把好工程技术质量关。
3、负责组织工程质量的评定,工程项目的检验,组织实施质量管理体系的有关要求,对工程项目质量与进度进行控制、管理和监督。主持对工程质量的定期检查、评议和整改,并督促施工人员作好质量问题的记录。
4、负责施工材料的合理使用,采取措施,降低施工成本,杜绝浪费。
5、负责开展推广新材料、新技术、新工艺的合理化建议活动,为不断改正工艺,搞好技术创新,当好排头兵。
6、负责对技术标准,操作规范的检查与执行,促进现场管理的规范化,制度化。
7、贯彻执行文明施工、安全施工有关规定和制度,消除隐患、杜绝事故发生。
8、监理做到每个工地工程款应及时到位,没到到位停下其施工,查明原因经公司同意方可施工,完工后及时结算,做好工人结算单,上交工程部审批,及时与工人结算。
单位工程部岗位职责6
1、负责制定完善工程部各种规章制度和工作流程。
2、负责饲料厂的改建和新厂建设。
3、负责报建工作:前期方案报审、规划许可证、施工许可证、监理、施工单位等备案、消防审核、施工图审核等,后期还包括消防验收、竣工验收、二装验收等工作。
4、负责项目各专业的方案、扩初、施工图设计及对专业技术方面的工作进行管控。
5、负责项目的技术、质量标准的制定。
6完成概算、预算、结算及尾款的计算、标书、合同款、变更联系单的审核。
7、负责工程、设计合同(对技术和结算条款)的'会签工作。
8、负责甲供设备的招标工作,组织编制各类招标文件。
9、负责工程建设单位的招标;
10、参与项目审核施工单位施工组织设计、进度计划、施工总平面布置图及施工方案。
11、负责工程进度,工程质量的控制、施工安全管理工作。
12、负责工程项目的验收工作。
单位工程部岗位职责7
1、负责工程部全面工作,组织并监督本部门人员完成各自的本职工作。
2、负责建立完善工程管理相应的制度和流程。
3、负责项目前期运作及招投标工作。
4、负责项目开工前各项准备工作及制定开发项目从开工到竣工的工作计划,并组织实施。
5、指导项目的实施,监督检查项目现场施工全过程的工程质量、进度、付款、验收等工作,协调施工单位、监督单位、设计单位等外部工作关系。
6、负责起草明关工程方面的协议、合同、报告等。
7、配合办理项目所需的各项手续。
8、完成领导交办的其他工作。
单位工程部岗位职责8
1、负责编制项目实施方案,组建工程项目组并组织实施;
2、负责项目实施过程中质量、进度、成本、安全、风险等全过程控制;
3、负责对工程部人员进行公司相关项目管理制度的培训工作;
4、深入施工现场,掌握项目的质量、进度、形象情况,负责监督贯彻执行合同标准,严格执行验收规范和质量检定标准 ;
5、负责对工程部的绩效考核和评估工作;协调处理项目部的内部与外部事项,包含供应商、外协团队的考察及考核工作。
单位工程部岗位职责9
1、协助公司主管副总完成年度施工计划的编制;
2、负责统筹安排工程施工各阶段及材料采购工作;
3、负责协调甲方、监理方、公司各部门及下属施工队伍之间的关系;
4、参与前期项目洽谈及施工图纸深化设计,组织施工图纸会审工作;负责施工技术方案的审核,对在施项目的工程进度、质量、安全、合同成本等进行综合把控,检查、落实、协调及解决施工过程中出现的各种问题;
5、负责制定公司施工队伍的选定标准和考核办法,组织实施施工队伍的招募工作;指导及检查与施工队签订的劳务合同;审核各现场项目部对施工队或分包工程量的核算工作;
6、负责本部门项目管理费用的审核工作;
7、负责建立并完善本部门管理制度规范;制定本部门年度、季度及月度工作计划;按时召开部门工作例会;负责本部门员工的绩效考核等,监督并检查各项工作在本部门的落实情况。
单位工程部岗位职责10
1.主持部门日常工作,对客户工程劳务服务的满意负责
2.严格按照标准进行工队的招募和引进,并进行登记和注册
3.主持工程例会,对项目管理进行月度总结,点评,做下月规划
4.无条件执行公司总部下发的考核指标
5.组织工地营销实施细则并培训团队,不断提高顾客对施工服务的满意度
6.持续关注工队的稳定性,负责工队人员的构成调研,能够发现问题并采取改善行动
7.工期监控,每月月初统计竣工工地个数并跟进实施
8.主持本部门员工面谈,针对每一名团队成员制定明确的,可测量的陪伴成长计划并在每日工作中跟进实施负责制订、完善并组织实施有关工程管理的制度、措施和办法,同时对部属的实施情况进行检查
单位工程部岗位职责11
1.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。
2.积极主动地完成公司的各项生产施工任务,对工程施工进度、质量、成本及安全施工情况,实施全面的管理。
3.对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、组织投标资格预审文件的编制、组织项目部编写工程施工组织设计。
4.检查监督项目部进场准备工作落实情况,检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。
5.监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。
6.指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。
7.参加工程竣工验收,监督检查竣工图绘制,工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况等。
;⑦ 工作人员岗位职责
工作人员岗位职责(通用14篇)
随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是我收集整理的工作人员岗位职责(通用14篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工作人员岗位职责1
1、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。
2、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于学校师生查找。
3、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
4、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
5、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
6、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
7、认真做好读者到馆率、读者阅读率的统计工作,认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。
8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
工作人员岗位职责2
1、监控(值班)员应熟悉监控设备操作及各监控探头所在位置;
2、有无闲杂人员、可疑人员、推销人员、衣冠不整者、携带烟火或危险物品者进入物业或在物业范围内活动;
3、外围(限可监视到的)有无车辆乱停乱放,堵塞消防通道,停车场出入口及各出入口有无车辆;
4、停车场内车辆有无异常情况(如车辆被盗、遭破坏等);车场设施设备有无异常情况;
5、有无推销人员在楼层乱派传单、名片、报纸、杂志、乱拉业务和乱拉生意现象;
6、保证中控室物品摆放整齐,设备每天要擦拭一至二次;
7、发现可疑现象或可疑人员,用对讲机及时通知主管进行巡查。
8、妥善保存录象记录,严格按照规定时间进行更新;严禁私自动用监控室内报警电话。严禁外来人员进入监控室;严禁私自泄露监控室内各种设备设施的操作流程;严禁在中控室内抽烟;严禁酒后上岗。
9、发现电梯困人或接到报警,应立即用对讲机通知工程部人员进行处理。
10、紧急情况下立即通知相关主管,立即到场处理。
11、配合消防人员进行火灾监控。
12、负责接听紧急报警电话,记录用户投诉,并通知项目部进行处理。陆巧受理用户需求,对紧急情况协调相关部门及时进行服务,一般维修立即通知项目部。
工作人员岗位职责3
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;
2、负责制定、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报野芹送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,安排物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核;
5、负责检查、监督物业助理工作开展;
6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户等方式收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主、租户的服务意识;
9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、负责小区绿化、清洁卫生的管理和监督,创造良好的小区环境;
11、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用颂悉毕功能及安全操作规程;
12、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
13、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作,做好各项费用的催收工作;
工作人员岗位职责4
学院人口与计划生育领导小组是学院人口与计划生育工作的领导机构,其主要工作职责是:
一、认真传达贯彻各级党委、政府的人口与计划生育工作政策法规,带头严格执行、落实各级人口与计划生育工作的政策规定,定期研究、讨论决定人口与计划生育工作的重大事项。
二、组织做好对全体教工的经常性人口与计划生育宣传、教育、引导工作。采取行之有效的管理措施,加强对学院人口与计划生育工作的领导、指导与督促。
三、充分发挥党、政、工、团、妇组织在人口与计划生育工作中的桥梁、引导、说服作用,提高教工晚婚、晚育、计划生育的主动性、自觉性。
四、听取学院人口与计划生育工作情况汇报,每年不少于四次专门研究和部署人口与计划生育工作,及时研究解决人口与计划生育工作中的难点和突出问题。
五、研究制定人口与计划生育工作目标责任考核、评估、验收的办法,定期对人口与计划生育工作进行检查、评估;对在人口与计划生育中做出突出贡献的先进个人给予表彰、奖励,对违犯人口与计划生育规定的有关人员及时做出处理、处罚决定。
六、围绕计生基本国策和计生协会五项职能,督促计生组织完善各项制度,积极开展扶贫帮困和社会保障工作。
七、研究确定计划生育预算经费,审批计划生育经费开支。
工作人员岗位职责5
1、在乡党委、政府及领导小组的领导下,执行、落实上级政府下达的人口与计划生育目标管理责任制;
2、做好人口计生统计和业务台帐,掌握人口计生工作动态,及时向党委、政府和领导小组汇报情况,提出工作建议,当好党委、政府抓人口计生工作的参谋、助手;
3、以乡人口和计划生育服务所为阵地,为育龄群众提供优质的计划生育技术服务和生殖保健服务;
4、依法依规做好社会抚养费征收工作,做好计生证件的签发登记工作;
5、做好人口与计划生育宣传教育工作,深入开展婚育新风进万家活动,指导所属各村(社区)做好人口与计划生育读报栏、宣传栏和公开栏;
6、协调各有关部门开展计划生育“三结合”工作,落实独生子女户和纯二女结扎户计划生育各项奖励优惠待遇;
7、做好流动人口的计划生育管理工作;
8、做好人口与计划生育信访工作,倾听群众呼声,为群众排忧解难,依法查处有关案件;
9、指导所属各村(社区)制订好《村民人口与计划生育自治章程》,做好对所属各村(社区)人口与计划生育的业务指导、检查、督促,做好对村(社区)党支部委员、村委会成员、人口计生办工作人员、育龄妇女小组长和人口计生宣传员的专门业务培训;
10、承办乡党委、乡政府交办的其他事项。
工作人员岗位职责6
1、根据订单制订生产的月计划、周计划表及日计划表,组织开早会及其他会议,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施,努力提高生产效率,定期向生产经理汇报生产任务完成情况。
2、制定详细的工艺作业指导书,解决生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训。
3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变。组织、分析、解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果工艺进行试验,做样。
4、配合生产经理对车间内部员工进行业绩考核、工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训、考评。
5、检查、监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况。对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产经理汇报。
6、组织进行生产过程中各类数据(日产量、材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集、整理、分折,为生产决策提供依据。
7、积极配合生产经理,协调各部门之间的工作,同时努力贯彻公司的有关文件精神。稳定员工的工作情绪,提高员工的生产积极性。
8、解决材料的供应期问题,及时申购库存材料,并及时对材料进行质量分析,为更换材料提出技术帮助。
9、根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并将公司下达的指令及其他信息及时提醒员工
工作人员岗位职责7
一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作
协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。
三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。
五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
七、负责全局车辆调配、调度工作。
八、协助领导做好接待工作。
九、负责全局后勤工作。
十、负责全局的内外宣传工作。
十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
工作人员岗位职责8
1、协助所长抓好社区调解组织建设及其调解工作。
2、协助所长开展多种形式的.法制宣传教育工作
3、协助所长调解处理各类疑难民间纠纷。
4、协助所长抓好居、企调解人员的培训与考核工作。
5、做好所内各项记录、登记和报表工作。
6、协助所长开展综合调研工作。
7、做好所内的档案管理工作。
8、完成所长交办的其他有关工作。
9、指导管理人民调解工作,参与调解疑难、复杂民间纠纷。
10、承担社会矫正日常工作,组织开展对社区服刑人员的管理、教育和帮助。
11、指导管理基层法律服务工作。
12、协助有关部门和单位开展对刑释解教人员的安置帮教工作。
13、开展法制宣传教育工作。
14、组织开展基层依法治理工作,为乡镇人民政府(街道办事处)依法行政、依法管理提供法律意见和建议。
15、协助基层政府处理社会矛盾纠纷。
16、参与社会治安综合治理工作。
17、承担法律援助日常管理工作。
工作人员岗位职责9
1、组织制定管理制度(综合维修岗位责任制、消防安全管理制度、保洁管理制度等);
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、负责商场内外设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
5、负责监管商户进场装修方面的安全规范情况;
6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;
7、妥善处理一切紧急及突发事件;
工作人员岗位职责10
1、物业主管在经理的指导下,负责组织、安排园区内物业管理处的各项工作,定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;
2、每天巡视园区内各区域,并对公共设施、设备维修和治安、卫生等各部门工作提出改进意见并督办落实;
3、跟进、落实领导安排的各项工作;
4、定期向经理汇报管理处工作情况;
5、完成经理临时安排的其它工作。
工作人员岗位职责11
1、称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。
2、称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
3、称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
4、称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
5、保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
6、称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
工作人员岗位职责12
1、全面统筹新建物业的规范化管理工作,包括:组织开展物业前期介入、项目物业团队组建、物业招商管理、物业客服管理、物业安全管理等;
2、具备良好的物业管理基础知识、规划能力、执行力、团队合作、敬业精神以及良好的服务意识和务心态;
3、具备一定的招商资源,保证招商项目的正常开展;
4、规范制定园区内的各项规章制度流程并监督实施;
5、根据物业管理委托合同和有关物业管理的政策法规,组织员工向甲方提供公共秩序、保洁、绿化、维修等服务;
6、拟定年度工作计划,控制管理成本,对本中心的经营管理状态负责;
7、负责对所有团队成员的业务培训及绩效考核。
工作人员岗位职责13
1、开展晚婚晚育、计划生育法规、避孕节育和生殖健康知识的宣传教育,落实相关优惠、奖励、处罚政策和措施;
2、做好人口和计划生育信息统计。掌握校区内人员结婚、怀孕、生育、节育以及在校人员流动信息,建立信息台帐;
3、组织每月一次计划生育工作例会,掌握计划生育动态;
4、领取发放和指导使用避孕药具,督促落实节育措施;
5、协助校内人员办理《独生子女父母光荣证》、《生育服务证》、《流动人口婚育证明》等证件,主动上门服务;
6、查验本校流动人口的《流动人口婚育证明》等证件,做好相关管理服务工作;
7、配合并依法查处违反计划生育政策的案件;
8、检查指导有关单位落实计划生育责任制,向上级建议对相关单位、个人实施“一票否决”或计划生育奖惩;
9、其他上级布置的有关工作。
工作人员岗位职责14
1、根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。
2、包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。
3、脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
4、箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
5、包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。
6、随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。
7、胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“├┥”或“╋” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。
8、包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
9、包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
10、包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
11、直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
12、每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。
13、应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
;⑧ 【高分】求公司综合管理部 制度 职责
综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是:
一、行政文秘工作
1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理
1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理
1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作
1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;
3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。
5、公司车辆和驾驶员的管理工作。
6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。
7、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单
五、售后协调管理工作
1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作,同时完成维修数据的统计工作,遇到异常情况及时反馈,定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。
2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件。
3、公司退货机的审核,维修借机的审核和归还工作。
4、协助业务部门处理公司残次库中的手机。
5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作。
六、物流协调管理工作
1、负责公司总部和分公司仓库的每日货物配送流程跟进工作。
2、协调处理公司总部和分公司货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。
3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。
七、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。
八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。
⑨ 文秘工作内容及岗位职责
文秘工作内容及岗位职责 篇1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的弊渗保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇2
1、负责人事处文秘、公章管理;
2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;
3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;
4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;
5、负责人事档案和文书档案的管理工作;
6、协助做好人事统计报表的统计工作;
7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作;
8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作;
9、完成处领导交办的其他工作;
文秘工作内容及岗位职责 篇3
岗位职责:
1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;
2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;
3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;饥腊
6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;
3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;
4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。
文秘工作内容及岗位职责 篇4
岗位职责:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司与国家人社部、中国专家科技经济咨询中心合作,宁波中智华创企业管理咨询有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在宁波的全资子公司,利用其中国专家科技经济咨询中心庞大专家资源,每年将全国各科研院所专家(每年新的专家技术成果4000个以上)技术成果进行推介,并与宁波、湖州市、绍兴市、嘉兴市企业对接,在该项目工作中负责将专家技术成果进行市场烂卜滑推介,同时负责安排并带领专家与企业就技术转让或合作进行谈判;
2、对公司引进的海外高新技术项目落户宁波科技园区进行引进落户前期安排和与政府相关机构联系代办理相关手续等事务性工作。
3、为企业引进德国工程技术和管理人员进行前期与企业谈判;
4、为企业引进专家进行技术研发等中介服务工作。
任职要求安排:
1、工作认真负责;
2、要有创新性思维和不断开创的精神来拓展工作;
3、要有脚踏实地务实品质,一步一个脚印的干好每一项工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇5
岗位职责:
1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、协助经理建章立制,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、身体健康,形象气质佳,年龄30-35岁。
2、本科学历,5年以上相关工作经验。
3、亲和力好,具有良好的沟通协调技巧、团队合作及服务意识;工作积极主动,细致耐心,具有较强的逻辑思维分析能力。
4、良好的创新思维和较强的学习能力及文字写作功底。
5、熟练使用office办公软件。
6、服从出差安排。
文秘工作内容及岗位职责 篇6
一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求字迹工整、内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。
三、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。
四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格控制文件材料发入传阅界线。
五、按照文书处理规定,认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。
六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。
八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并根据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行情况,及时向领导全面反馈实施情况。
九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。
文秘工作内容及岗位职责 篇7
职位要求:
1、全日制院校毕业硕士研究生或本科学历,中文文秘类相关专业毕业;
2、3年以上文字综合工作经历,年龄35周岁以下;
3、热爱文字工作,熟悉办公室行政管理及工作流程,熟悉公文写作格式,具有文秘或办公室工作经验者优先;
4、具有较强的`公文写作知识和能力,以及一定的组织协调及沟通能力;
5、具备熟练使用office办公软件进行文字编纂和加工的能力;
6、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实,服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务;
7、具备一定的摄影、摄像和图片编辑能力。
工作内容:
1、办公室日常文秘工作,主要包括会务安排、会议纪要及相关文件的起草、整理工作;
2、负责草拟单位各类文字材料,主要包括计划、总结、调研报告、简报、信息等;
3、协助其他部门进行文件资料输入、编纂,有一定文件资料归档管理知识。
薪酬福利:
五险一金,待遇优厚,也可以根据职位要求提出工资待遇。
文秘工作内容及岗位职责 篇8
1、日常事务管理
1)公司制度的传达、执行、监督;
2)做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表;
3)现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理;
4)做好与各对接部门的良好沟通;
5)突发事件的及时上报并有效处理;
6)协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。
2、数据管理
统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
3、培训管理
1)统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
2)专业培训的辅助组织
3)培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时
各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。
文秘工作内容及岗位职责 篇9
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、负责公司大事记的记录及整理工作。
5、负责公司各种公文的制作工作。
6、负责公司外来人员的接待工作。
7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
9、负责总经理办公室的保洁工作。
10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
11、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。
15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇10
一、在主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究,综合情况、总结典型经验。
二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。
三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。
四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作,负责室内设备物品的保管。
五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作;负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
六、负责公文的立卷、归档、管理工作。
七、负责学院印章、院长名章的保管和使用,负责开具学院介绍信。
八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息,填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。
九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。
十、负责学院基本数据的统计工作。
十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作,负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。
十二、遵守学院保密规定,不得泄露工作中的保密事项。
十三、完成院领导和主任交办的工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇11
一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。
四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。
五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。
六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。
七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。
八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。
九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。
十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。
十一、做好领导交办的其他工作。
文秘工作内容及岗位职责 篇12
一、职责范围
1、协助办公室主任做好日常行政事务。
2、印章保管:加强使用前审查、审核,做好用章登记台帐。
3、厂发文:文稿起草及时,文件格式规范,政策把关无失误,无文字错误。
4、会务管理:会议通知及时,服务到位,做好会议记录,并根据需要出台会议纪要。
5、档案管理工作:加强保密意识和责任,归档及时规范,确保查找文件方便,文件借阅有登记。
6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作,负责行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报相关信息。
7、根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。
8、信访:认真接待,态度良好,记录准确,反映及时。
9、接待:安排合理,统筹协调,服务到位。
10、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。
二、安全职责
1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。
2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。
3、起草安全文件、规章制度,搞好各种年审及准备培训资料,安全检查等。
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岗位职责
一、 经理岗位职责经理是公司的最高负责人,行使公司最高决策权。本公司经理主要履行以下职责:1、主持全面工作,保证质量目标、经营目标的实现。2、组织公司的日常经营管理工作,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、决定组织体制和人事编制,决定各部门负责人的任免,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。4、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问。5、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划,领导制定公司年度计划、中长期发展计划等,代表公司参加重大的内外活动,审核签署以公司名义发布的各种文件。6、领导公司建立健全组织机构,督导公司制定各种规章制度并深入贯彻实施。7、健全财务管理,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。8、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。9、加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。10、积极完成上级领导交办的其他工作任务。二、 工程、安全副经理岗位职责1、负责工程的建设和施工管理工作。2、负责公司与外部项目业务的洽谈、合同签订工作,并组织落实各项指标。3、负责组织制定项目管理的各种规章制度,并采取有利措施落实。4、负责公司的安全工作。5、负责工程的质量管理工作。6、负责工程的财务管理工作。三、 客户服务、生技、运行副经理职责1、贯彻公司的质量方针和质量目标,实现本职能质量目标。2、负责供热市场开发、经营收费工作。3、负责监督服务质量、承诺制度的落实。4、负责供热运行的管理工作,确保运行质量和运行效果。5、负责组织供热运行人员的定岗、定责和培训、考核评定工作。6、负责组织供热运行中设备、管网的巡查、事故处理和突发事故的抢修抢险工作。7、组织公司设备选型定型、采购安装、基础设备保养、维修的技术指导和监督工作。8、主持技术会议,审定重要的技术结论,签发技术文件。9、负责组织编写设备、基础设施、施工项目的施工计划。10、负责公司供热人员培训、技术革新、组织编制公司技术材料工作。11、负责对技术法律、法规文件适用性审批。四、行政、企管、供应、稽查副经理岗位职责1、贯彻热力公司的质量方针和质量目标,实现本职能质量目标。2、协助经理处理好公司日常行政事务工作,确保公司正常运转。3、负责公司党务、政工和工、青、妇工作及人力资源配置、管理及培训工作。4、负责供热设备、管网等材料的采购工作。5、负责企业文化建设,抓好职工队伍的学习教育工作。6、负责供热稽查全面工作,维护公司和用户利益。五、企管部职责1、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善。 2、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。3、负责制定企业管理、机构设置、定岗定员、内部改革方案推行现代化管理方法。4、协助公司领导开展党、工、团的工作。5、负责合同审核、管理、存档工作。6、综合管理7、完成领导交办的其他各项工作。六、综合部职责1、负责处理公司日常行政事务。2、负责书、报、杂志收订、信件传递及介绍信管理工作。3、负责处理公司各种法律诉讼及各种突发事件。4、负责公司档案管理工作。5、负责公司内部文件及表格的发放和公文处理,上报下发文件和登记,报表等资料审查、核稿。6、负责公司领导和会议上明确纳入督办事宜的工作。7、负责外来文件及传真的发送等文书收发处理。8、负责公司会议记录和传送。9、负责公司固定资产和办公用品采购、登记、分发和维修。10、负责公司各项证件的办理工作,负责公司营业执照年审、变更、车辆证照的办理等系列外勤工作。11、妇女工作和计划生育的管理工作。12、负责公司接待工作。13、负责公司的机关安全保卫工作。14、负责公司办公用车的调度、维护等管理工作。15、负责公司的安全、保卫、卫生、绿化、维修等工作。16、负责领导交办的日常事务和临时性工作。七、计财部职责1、具体负责本单位的财务会计工作。2、组织制定本单位的各项财务会计制度、办法,组织实施。3、组织编制本单位的财务成本计划,编写财务情况说明书,提供经营决策资料。4、负责组织资金调度、分析资金占用及用转情况。5、负责会计凭证、会计报表的审查工作。6、参加生产经营活动,审查或参与拟定经济合同及其他经济文件。7、负责组织财会人员的政治、业务学习。8、负责向本单位领导和职工代表大会报告财务状况和经营成果。9、强化成本管理,开展经济活动分析,加强对固定资产和流动资产的管理,降低资金运营成本,提高资金使用效率。10、组织编制和执行财务预算、资金计划、拟定资金调配方案、开辟财源、有效地使用资金。11、组织各部门编制资金收支计划,编制公司的月、年度经营计划和财务资金的使用计划,定期对执行情况进行检查分析。12、负责本公司的税务工作,做好税务筹划及优惠政策申请工作。13、负责财会人员的业务培训和工作考核评审工作。14、严格财务管理,督促公司员工严格执行各项财务制度。15、编制内部业务流程,强化财务内部控制。16、完成领导交办的其他各项工作。八、 供应部职责1、负责供热设备工程材料的采购工作。2、负责供热工程材料储存、发放工作。3、负责供热工程材料质量检验、指导安装工作。4、负责供热工程材料档案管理、产品标识、防护管理工作。5、负责对材料库的管理工作。6、负责对施工设备、工具的保管工作。7、建立到货台帐,办理与供货商结算的相关手续,及时结算。8、负责材料仓库管理,严格入库、出库、退库、盘存等相关制度的落实。9、废旧材料的回收工作。10、完成领导交办的其他各项工作。九、 客户服务部职责1、负责供热市场的调研、开发工作。2、接受供热用户申请,开展与用户业务洽谈工作。3、负责热用户供热面积勘察和核定工作。4、为领导提供用热数据及市场开发前景预测。5、负责同供热用户签订开发、供热合同。6、负责供热开口费、取暖费的收缴工作。7、负责供热开发、合同、协议等资料的归纳、归档保存工作。8、负责热用户投诉及答复工作。9、完成领导交办的其他各项工作。十、 稽查部职责1、负责做好稽查人员的思想政治工作和教育培训工作,不断提高稽查人员素质,促进稽查工作全面完成。2、严厉查处违法违章供热、窃热行为。3、严厉查处乱接、私改及窃水(放水)损害供热管线等各种行为。4、对各种违法行为进行严格稽查处罚,切实保障供热运营的正常进行。5、受理及处理窃热举报行为。6、根据供热管理需要,不定期地组织开展供热面积普查工作。8、负责对热用户供热面积实施勘察测量工作,并记录和绘图。9、建立、健全热用户电子档案。10、完成领导交办的其他各项工作。十一、生技部职责1、负责供热工程的设计工作。2、负责供热工程设备材料的供应计划审核工作。3、负责工程施工技术指导工作。4、负责供热设备设施的、维护保养、检修、抢修技术指导工作。5、负责供热运行技术指导工作。6、负责公司员工供热业务技术培训工作。7、负责工程建设竣工后对工程的审计工作。8、完成领导交办的其他各项工作任务。十二、工程部职责1、负责审查施工、监理、无损检测单位资质,并进行评审和选择,受经理委托负责签署工程承包合同、监理委托合同、无损检测委托合同,监督、检查合同执行情况。2、负责审查施工单位施工组织设计、施工方案,编制工程建设计划、办理施工手续、组织技术交底。3、负责工程全过程管理,检查监督工程进度、施工质量、安全措施落实情况,解决施工中遇到的问题。4、负责工程材料计划单的编制,合理安排施工单位用料。5、定期召开工程例会,审核工程计划完成情况、用料计划及落实情况,随时监督管理施工单位、监理单位工作,发现问题及时汇报、解决。6、负责工程竣工验收组织协调及竣工资料审核、整理、归档工作。7、完成领导交待的其他工作。 十三、安全部职责1、监督公司各级人员安全生产责任制的落实;监督各项安全生产规章制度、反事故措施和上级有关安全工作指示的贯彻执行。2、监督涉及设备、电气、设施安全的技术状况,涉及人身安全的防护状况。对监督检查中发现的重大问题和隐患,及时下达安全监察通知书,限期解决,并向主管领导报告。3、负责安全工器具用品的购置、发放和管理监督。4、负责公司安全培训计划的落实;组织供热安全相关规程的考试。5、参加和协助公司领导组织事故调查,按照“四不放过”的原则,完成事故分析、统计、上报工作并提出考核意见。6、对安全生产做出贡献者提出给予表扬和奖励的建议;对事故负有责任的人员,提出批评和处罚的建议。7、负责工伤的认定,并根据伤害医疗情况协同有关部门研究、审批有关员工伤残康复期所需康复用品。 十四、运行部职责1、调度管理和经济运行。2、热网、换热站运行规程管理。3、管网、换热站运行前的生产准备。4、管网、换热站水力平衡。设备及沿途管网进行巡查。5、日常管网、换热站的维修、养护。6、设备的管理 。7、规范操作教育,安全生产教育,上岗培训教