采购部规章管理制度

A. 采购管理制度。采购岗位职责。采购工作流程。

一、采购管理制度：

采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。为了规范采购工作，提高采购工作的效率，必须建立健全多种采购管理制度；

以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运行，从而圆满地完成采购任务，满足企业其他部门对采购业务的要求。

二、采购岗位职责：

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。

能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

三、采购工作流程：

1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；

3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；

5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

(1)采购部规章管理制度扩展阅读：

采购管理制度的特点：

1、文字化：任何制度都是以文字的形式表示出来的，采购制度也不例外。制度不是上级的口头命令或要求，口说无凭，应以文字的形式固定下来，作为大家共同的行动纲领，对任何人、任何采购活动均起规范作用。

2、可行性：任何企业的采购制度都应在充分考虑企业内外部条件、企业发展目标、行业特点以及采购人员本身实际情况的基础上制定，应切实可行。

不同类型企业的采购制度可以有差异，即使是同一个企业在不同时期也应有不同的采购制度，反对照搬照抄和一成不变的采购制度，强调采购制度在实施贯彻中的切实可行性，而不是僵化的教条与清规戒律。

3、严肃性：采购管理制度一旦确定，采购人员应不折不扣地执行，只制定制度而不加强执行与实施的监督，这样的规定、制度是毫无价值的。在实际运作中，对违反制度的采购人员应有相应的制裁措施，应提倡采购制度的严肃性。

4、协调性：采购管理制度要注重各部门、各岗位之间的协调，把上下级工作、前后环节工作有机地协调与联系起来，以体现集体利益。

5、相对稳定性：采购制度已确定，一般地，短期内不要变动，通常一两年、甚至更长时间应保持稳定，便于大家执行。如果经常变动，采购人员刚刚领会了老制度，又出现了新制度，这样就会难以适应，容易造成采购工作的混乱。

当然，采购制度并不是长期固定不变的，随着外部环境的变化，企业内部条件的改进，采购制度也可以适当进行调整。

B. 求采购部门的管理办法！

采购部门的管理办法
（一） 采购部工作职责

1、 负责公司材料设备的采购与配送。

2、 根据现场材料的使用情况，提出合理备库量的建议，确保工程的正常运作。

3、 搜集供货商的详细资料及信息，建好信息库。

4、 按产品类别建好样品库。

5、 严格采购管理，加强采购监督，督促采购人员严格执行各项公司制度。

6、 负责所有供应商合同的签定、协助公司财务部做好相关帐务处理、质量要求、采购周期的跟踪、入库前的质检及数量的审核。

7、对配送至现场的材料进行使用情况监督。

8、对公司库存用品进行登记建帐管理，建立物品领用制度。

（二）采购部工作原则

1、采购必须遵守“货比三家、价比三家、择优选购”的原则

2、根据部门分工肩负多大责任就有多大的权力，也才能有相应的回报。

3、民主集中制的决策原则。采购人员对于采购过程中遇到的难以解决的问题时，不能自作主张，必须征求上级领导的意见，认真听取不同看法，避免独断专行所造成的损失。

4、执行制度的严肃性原则。采购制度没有可以建立，不适可以修改，一旦制定就必须不折不扣地执行。

（三）采购管理制度

1．严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请；

2．严格遵守采购规范流程，按流程办事；

3．能及时按质按量地采购到所需物品；

4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量；

5．加强采购的事前管理，建立完善的采购价格信息及供应商档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量；

6．科学、客观、认真地进行收货质量检查；

7．处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题；

8．认真分析采购工作，严格遵守流程、规范和采购标准；

9．做好采购相关文档的存档、备份工作；

10．在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本；

11．所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准，不得采购；

12．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各相关购部门依计划提出请购，然后集中办理采购；

13．采购物品在条件相同的前提下应在正在发生业务或已确认的供应商处购买，不得随意变更供应商；

C. 公司采购部规章制度

只要把握住这几个原则就行了。
1.采购者与付款者尽量分开，或者用其它专办法，总属之防止进价高吃回扣。当然这是最重要的!
2.保证采购质量。质量良莠由原料使用者定，当然也可以加上如果以次充好须付各种责任云云（一般对小公司来说只是说说看）。
3.确定运输方式及费用报销范围。
再跟你说一下我们这里的实际情况：亲戚未必可信。
规模较小的公司所谓的制度可有可无，但这些基本的原则再大的公司也得遵守。
仅供参考，不求最佳。
祝您生意兴隆。

D. 我想知道采购的规章制度有哪些

采购的规章制度与企业的规章制度是一样的。

每个公司都有自己的规章制度。

而楼主问的专应该是采购的工作流程或属采购的工作职责吧。

工作流程分：

• 战略性采购

• 执行性采购

说明：

战略性采购为：

1. 产品的开发物料样品的确定（采购必须参加）

2. 确定样品

3. 寻找供应商

4. 货比三家（也可说询价、议价、比价）

5. 样品确认

6. 供应商的考核

7. 下达采购合同

执行性采购为：

1. 与采购合同或协议下达订单

2. 跟进物料到位时间

3. 物料到位进行核实确认

4. 供应商管理

5. 付款

6. 供应商考核

而工作职责，也就是如工作流程一样进行深入定义说明。

E. 采购工作流程的规章制度有哪些

采购的规章制度与企业的规章制度是一样的。
每个公司都有自己的规章制度。
而楼主问的应该是采购的工作流程或采购的工作职责吧。
工作流程分：
战略性采购
执行性采购
说明：
战略性采购为：
1.
产品的开发物料样品的确定（采购必须参加）
2.
确定样品
3.
寻找供应商
4.
货比三家（也可说询价、议价、比价）
5.
样品确认
6.
供应商的考核
7.
下达采购合同
执行性采购为：
1.
与采购合同或协议下达订单
2.
跟进物料到位时间
3.
物料到位进行核实确认
4.
供应商管理
5.
付款
6.
供应商考核
而工作职责，也就是如工作流程一样进行深入定义说明。

F. 谁有公司采购管理制度。

采购管理制度
一、总则
第一条 为加强公司各项采购活动的管理和控制，结合《预算管理制度》的相关规定，经公司研究特制定本制度。
第二条本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、车饰等商品采购、配件及其他材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示设计采购。
第三条 公司所有的采购活动统一由公司的所指定的相关专业部门负责执行。具体规定为：
1、广告和展示设计采购由行政部负责执行；
2、生产车间、办公室物品由采购部负责执行；
3、电脑、软件等电子信息设备的采购由行政部负责执行。
4、其他上述未包括的采购全部由行政部或其他公司另行指定部门负责执行。
第四条单项（含综合项目采购，整车和配件采购及整车供应商指定的采购除外）采购金额超过10万元的采购项目，应由相应的采购部门会同有关采购需求部门、财务部、审计部和总经办举行采购听证会或合同评审会，采购部门应在会前准备好充足的资料，如项目方案介绍，供应商询价记录或招投标情况，各供应商优惠办法，性价比意见书，其它相关资料等。
第五条 本制度采购管理主要指采购预算管理、采购询价管理、采购合同管理、采购入库和付款、供应商评审等几个重大方

二、采购询价管理
第六条采购部门接到批准的采购申请单后，优先到公司指定的供应商处购买，如指定供应商无货供应时，必须进行多方比价，1千元以上的物品，货比三家，作好市场询价记录（市场询价记录表附后），择优择廉购买，同时保管好《市场询价记录表》以供以后参考和审核，保管期限为一年。
第七条审计部和财务部定期或不定期联合进行市场信息调查，作好市场信息调查记录（记录表附后），对前期购买活动进行评审，做好评审工作总结，报总经理参考。
第八条 定期评审分为季度评审、半年度评审、年终评审。不定期评审可以根据工作需要，由总经理或审计总监决定。

三、采购合同管理
第九条采购价格选定后，采购商品单位价格在5000元以上或采购合同金额在5000元以上的或有经常供货行为的（一年内有3次以上）必须与供应商签订采购合同，广告、展示设计采购必须与供应商签订合同。
第十条采购合同必须进行合同评审会签，各职能部门对合同的内容和条款逐一进行审查，各职能部门负责人对合同进行联合会签，并对会签结果负责。只有经过会签同意的合同才能加盖公司的合同专用章或公章。
第十一条 参加合同会签的职能部门：总经理、审计总监、财务部、行政部。合同会签的经办人为相关采购责任部门。
第十二条 采购合同的保管：采购合同原件由采购责任部门保管，留复印件在财务部备案，合同原件保管时限为3年。
第十三条 采购合同条款的执行跟踪：日常跟踪由采购责任部门负责，审计部对合同条款的执行进行定期和不定期的审计。
第十四条供应商给予公司现金折扣和销售折让的情况，必须在合同条款中反映。严禁采购人员私自收取或索要供应商回扣、佣金等，一经查明发现将由公司视具体情况给予责任人开除、降职或其他行政处罚。

四、采购入库和付款
第十五条属于固定资产的（单位价值在2000元以上，使用期限在一年以上），必须办理固定资产验收手续（附固定资产验收单格式），验收合格才能入库。
第十六条属于公司商品、原材料（车饰精品、配件、车间辅料等）的必须办理入库手续，认真填写入库单，仓管员对入库数量负责，月末盘亏时需进行赔偿。
第十七条办公用品和其他不需入库的零星物料(数量在5个以下金额在10元以下且不属公司商品、原材料的物料)，必须有两人以上在送货单或发票上签名确认。
第十八条 采购金额超过50元的，必须取得合法的发票，尽量取得增值税专用发票。
第十九条付款注意事项：固定资产付款必须附上发票、合同复印件、《固定资产验收单》；公司商品付款须附上发票、入库单；未签订采购合同的须附上〈〈市场询价记录表〉〉，否则财务部不得付款。广告、展示设计付款时必须附上合同

五、供应商评审
第二十条每年年初，由审计部组织，对上年度的各类供应商进行评审，对价格高、服务差的供应商进行淘汰替换。列出合格供应商名录。
第二十一条 评审委员会的组成：行政部负责人、售后服务部负责人、财务负责人、审计总监、总经理共五人组成。
第二十二条 评分标准：

序号 评分项目 评分标准及标准分
1 产品报价 1、 合理最低价（几家相比后确定，详见备注）50分
2、 比合理最低价相差0－1.9% 45分
3、 比合理最低价相差2－3.9% 35分
4、 比合理最低价相差4－6.9% 30分
5、 比合理最低价相差7%以上 0分

2 付款方式 能遵循我方提出的付款方式 30分
若供货单位自己提出付款方式，则根据其付款方式酌情加减分，但最多只能加20分

G. 公司的采购部管理制度

课程大纲
第一讲 采购在企业中的作用

1. 采购是什么？
1).采购在企业活动中的地位与作用
2).企业主要采购活动的区别
3).采购的定义和职能
2. 采购管理
1).组织内部的供应商关系管理
2).采购对企业经营的重要性
3).采购杠杆原理
4).采购如何为企业绩效作出贡献
5).采购货物的分类
6).采购的新发展

第二讲 企业购买行为
1. 采购行为特征
1).企业购买行为的基本特征
2).采购的主要瓶颈和问题
3).采购部门在采购过程中的作用
2. 采购职能维度
1).采购职能的四种主要维度
2).影响购买流程的变量
3).影响购买决策的变量

第三讲 采购流程设计技巧
1、采购流程的步骤
1）、确定购货订单说明书
2）、选择供应商
3）、.购货合同
4）、订购和发出订单
2、采购流程的控制和评价
1）、采购跟踪和对购买流程的评价
2）、预防采购失误的对策

第四讲 采购管理构成
1、采购管理构成的要素
1）、主要任务和职责
2）、采购政策原则
2、采购管理过程
1）、采购市场调查
2）、采购的目标、战略和计划
3、采购政策的实施
1）、政策工具和处理类别
2）、不同行业应采取的基本政策

第五讲 采购市场研究
1、采购市场研究的必要性
1）、为什么要进行采购市场研究
2）、采购市场研究的定义
2、如何组织采购市场研究
1）、主题的确定
2）、过程的监控和实施

第六讲 采购组织结构及绩效评价
1. 采购组织结构
1)).采购组织结构
2).影响采购在组织中地位的因素
3).任务、职责和权力的层次
4).专业采购人员的要求
2. 采购绩效评价
1).为什么要评价采购绩效
2).影响采购绩效评价的因素
3).评价采购绩效中的问题
4).那些方面需要评价
5)建立采购绩效评价系统
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