规章制度的发文通知

1. 通知格式是什么

(一)通知标题和主送机关

1、通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。

也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的通知，所发布的规章名称要在标题的主要内容部分出现，并使用书名号。

批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要在标题中出现，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2、通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)：

(二)通知的正文

1、通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式；《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

2、通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3、执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

(1)规章制度的发文通知扩展阅读

通知写作的要求和注意事项作以介绍。

一、内容要具体，语言确切

制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此，撰写通知一定要从实际出发，有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。

对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发，能真实地反映受文对象的实际，能有效地回答和解决受文对象面临的问题；

问题的针对性是指通知所反映的情况和问题，是确实存在的，并且具有一定的普追性和典型性，回答和解决具有必要性和迫切性；

思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题，并对其实质和意义做出分析，以提高受文对象的理性认识，并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。

二、层次要清楚，段落分明

层次，即文书内容的表现次序。就是一份文书，写几个问题，先写什么，后写什么，有序号，有标题或观点，一目了然。例如会议通知，应该先写会议内容、参加人员，然后再写会议时间、地点、要求，这样才符合一般人的思维逻辑。

段落，又称自然段。段落与层次有区别也有联系，段落侧重于文字表达上的需要，有时一层意思用若干自然段来表达，有的一层就是一段。

段落分明要做到“五性”：

一是单一性。就是一段要突出一个中心思想，不要在一段内容里写得很杂，以免节外生枝。

二是完整性。不要把一段完整的内容，分到几个自然段去阐述，这段说几句，那段说几句，搞得七零八落，支离破碎。

三是鲜明性。每段的第一句话，要尽量加段首句或标题，必要还要加序号。当然有的也不要勉强，本来就很简单，也可不加段首句或标题。

四是连续性。段落之间要有内在联系，使每段成为一份文书的有机组成部分，做到“分之为一段，合则为一篇”。

五是协调性。即分段要注意整体的匀称，做到轻重相当，长短适度，不要有的段很长，有的段很短。

三、篇幅要简短，文字精练

通知事项，不管是做出指示，还是部署工作，或是安排活动，对做什么，怎么做，做到什么程度，有什么要求，都应当具体、明确，简明扼要，不能含含糊，模棱两可，这样受文对象才能把握要领，落到实处。

通知的内容现实性、针对性强，要有效地回答和解决实际问题，就必须迅速及时地制发，如果拖延时机，等情况变化以后再写就会失去其应有意义。

2. 通知书怎么写

录取通知书上一般须注明录取人姓名、身份证编号、高考考号、录取批次、科类、录取专业、报到注册时间、加盖录取高校公章以及新生报到所需费用，包括学费、书本费、校服费、其它学杂费。还须注明“该校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的普通高等学校”字样。

西北工业大学嵌入虚拟现实技术，让录取信息“动”了起来，学生可查看校情校史介绍、学科特色展示等主题内容；

华东理工大学在“入学通知书”文字正下方，印着录取考生的彩色照片，使得通知书像毕业证一样庄重和值得珍藏。

最文艺、毛笔手写通知书

从2007年开始，陕西师范大学的一批退休老教授和书画家用毛笔日书百份录取通知书，留下无尽的墨香，更增加了收藏价值。

北京林业大学2014年的录取通知书，采用的是植物标本特种纸及树叶手绘图案，被网友赞“文艺范儿”十足。这个录取通知书由该校校友设计并手工制作而成，契合“世上没有两片完全相同的树叶”的名言，向新生传递鼓励发展个性的理念。

3. 用于印发本机关制定的规章制度办法细则的公文是通知吗

根据查询相关资料显示：是。一般用于印发规章制度的文种就是通知。公文中应用最广泛的文种就是通知了，通知具有很大的灵活性，可以用来通知一个事项，也可以用来安排一件工作，所以印发本机关制定的规章制度办法细则的公文是通知。