公司出纳规章制度
⑴ 出纳日常工作规则有哪些
鉴于出纳工作的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、货币资金收支的监督等。 (一)货币资金的收支与记录 出纳的货币资金管理工作主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的办理;二是上述收支业务的账务核算。 具体而言,本项工作内容主要包括以下六个方面: 1.做好现金收付的核算 严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。 2.做好银行存款的收付核算 严格按照银行《支付结算办法》的各项规定,按照审核无误的收入与支出凭证进行复核,办理银行存款的收付。 3.认真登记日记账,保证日清月结 根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。银行存款的账面余额及时与银行存款对账单核对,保证账证、账账、账实相符。经常与银行传递来的对账单进行核对,月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。 4.保管库存现金和有价证券 对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。不得私下取走或补足现金,现金如有短缺,因自身原因造成的,要负赔偿责任。对于单位保险柜密码、开户账号及取款密码等,不得泄露,更不能任意转交他人。 5.保管有关印章,登记注销支票 出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。一般而言,单位财务专用章由财务主管保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。 6.复核收入凭证,办理销售结算 认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,货款被拒付时,要通知有关部门及时处理。 (二)结算往来 1.办理往来结算,建立清算制度 现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转账手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应付、暂收款项,要及时催收结算,应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。 2.管理企业的备用金 实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。 3.核算其他往来款项,防止坏账损失 对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。 (三)工资核算 1.执行工资计划,监督工资使用 根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止并向领导和有关部门报告。 2.审核工资单据,发放工资奖金 根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。 3.负责工资核算,提供工资数据 按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。 (四)货币资金收支的监督 货币资金收支过程中会面临很多消极因素,为了保证货币资金收支的安全,必须对其实施有效的监督。出纳监督是依据国家有关的法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律、执行会计制度的工作权限内,坚决抵制不合法的收支和弄虚作假的行为。出纳在办理现金和银行存款各项业务时,要严格按照财经法规进行,违反规定的业务一律拒绝办理。随时检查和监督财经纪律的执行情况,以保证出纳工作的合法性、合理性,保护单位的经济利益不受侵害。
⑵ 现金出纳的管理制度是什么
出纳管理制度
一、出纳岗位职责
1、负责现金的收付,每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致,对现金的安全完整负责。
2、负责银行空白票据的领购、保管,办理银行存款的收付业务,对银行存款的安全完整负责。
3、每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。
4、根据《发票管理制度》负责发票的填开与保管,应认真填写发票事项、金额,确保每张发票填开完整规范。
二、现金和银行存款的管理
(一)现金管理
1、本公司可以在下列范围内使用现金:
(1)职员工资、津贴、奖金;
(2)个人和专家劳务报酬;
(3)出差人员必须携带的差旅费;
(4)购买办公用品、日常用品等零星开支
(5)总经理批准的其他开支。
除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
2、本公司日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。
3、财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
(二)支票管理
1、转帐支票:由出纳保管。中心员工如若转帐付款要凭总经理批准签字交出纳,然后出纳将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,经办人在支票存根上签字备查。
2、现金支票:由出纳保管。中心员工如借支或大额现金付款,经总经理批准,由出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。
3、支票付款须先审后付,财务印鉴章由专人分别保管,出纳领用法人章需到档案室签字申请,向总经理说明申请事由,由总经理批准后方可盖章。
4、出纳应当严格遵守的操作要求:
(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定管理账户,办理存款、取款和结算。
(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;
(3)出纳人员每月核对银行账户,如有未达帐目,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。
(4)出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。
(5)超出限额现金要及时存入银行,确保资金安全;
(6)会计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。
三、货币资金支付业务的办理程序
1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向总经理提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明(如有)。
2、支付审批。总经理根据其职责、权限和相应程序、重大影响等因素对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,总经理应当拒绝批准。
3、支付复核。会计应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关票据是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,经理审批,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
5、差旅费报销流程:
(1)借款:由出差人员填写借款单,经总经理批准到出纳处审核,审核无误,出纳方可付款。
(2)出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。本中心规定报销时限在一星期内。
(3)出差人员应如实填写报销金额,规范贴好单据,到出纳处审核,然后凭单据到总经理处签字,出纳人员根据总经理审批的金额付款或冲帐,涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。
6、其余费用应根据合理合法票据,经出纳审核,报总经理核准后,做到手续完备、严谨。出纳方能付款。
7、出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需总经理批准签字。出纳要严格执行领导审批制度,不得超越权限预先支付。
8、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必须先查询后方能支付。
9、支付款项应在原始凭证上由领款人签字。
四、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事.
⑶ 出纳岗位职责规范
出纳岗位需要将日常发生的现金、银行等业务入帐并编制会计凭证,负责处理公司财务系统的银行模块;录入中文系统的各类账务并核对帐目及余额,打印并整理全套中英文账目;以下是我精心收集整理的出纳 岗位职责 规范,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
出纳岗位职责规范1
1、严格遵守国家 财经 法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德;建立健全公司 财务管理 、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行;
2、定期检查、监督、考核财务的执行情况,及时调整和控制的实施;
3、组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务,及时进行账务登记;
4、加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度;
5、搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,提出改进意见和建议,为公司 经营决策提供依据;
6、审核年、季、月度各种财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
7、组织实施公司财务审计和会计稽核工作。
8、配合和执行财务经理下达的任务。
出纳岗位职责规范2
1.审核员工费用、登记费用台账;
2.每周及时登记现金和银行 日记 账,及时报送;
3.银盾管理及使用,资金调度及管理;
4.发票的开具、审核及管理;
5.协助会计完成财务报表,完成上级领导交代的其他任务。
出纳岗位职责规范3
1.熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项费用开支范围和开支标准,保证专款专用。
2.按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、收账完备、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
3.妥善保管会计凭证、会计帐簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交;
4.开票,及时清理往来款项,协助部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符,按时纳税申报;
5.完成领导安排的 其它 工作等。
出纳岗位职责规范4
1、按规定登记银行存款日记账及现金日记账;
2、月末编制银行余额调节表;
3、及时准确支付公司各项采购款及物流款及各项费用;
4、根据公司财务制度及会计凭证管理办法及要求,对各部门员工费用报销的规范性、合理合法性审核;
5、财务系统出纳模块处理及维护工作;
6、日常银行账户管理,办理各项银行业务及对账业务;
7、做好节假日及日常资金计划;
8、辅助领导处理其他财务事项,完成其他临时性工作。
出纳岗位职责规范5
1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3、现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、协助会计准备每日、月单据及报表;
5、办理与银行之间的所有相关业务;
6、完成公司交办的其他事务性工作。
出纳岗位职责规范6
1:每天使用本公司网上银行、U盾,查账,与部门内勤核账,正确填入本公司系统;
2:根据公司业务需要,领导批准,开银行承兑汇票,商业汇票,开具保证金和保函;
3:刷POS机,收POS机单据,填入本公司系统;
4:审核公司费用报销、工资以及发放;
5:开具本公司支票,根据应付单据付款,并填入本公司系统;
6:做本公司现金日记账,每天盘点库存现金,做到日清月结;
7:承担监察职责,积极配合其他财务相关事宜;
8:坚持出纳原则,独立客观公正地进行各项核算;
出纳岗位职责规范7
1、准确、及时完成日常资金收付;
2、按要求对资金收支进行统计;
3、与银行沟通,处理境内外银行相关问题;
4、负责境内公司基础的纳税申报工作及境内外公司基础的发票开具工作;
5、负责印章管理及财务档案管理工作;
6、对岗位相关工作的流程制度、操作手册进行完善;
7、其他上级交办的临时性工作。
出纳岗位职责规范相关 文章 :
★ 出纳的岗位职责和要求
★ 财务出纳岗位职责
★ 出纳岗位职责相关规定
★ 出纳工作的职责与要求
★ 出纳岗位职责范本
★ 出纳的岗位职责范本
★ 出纳的岗位职责简短
★ 出纳岗位职责内容
★ 出纳岗位职责与职责范围
⑷ 出纳岗位要求及职责10篇
出纳需要具有全面的财务专业知识,了解会计准则以及相关的财务、税务等法律法规,熟悉银行结算业务;具备良好的职业道德,严格执行公司的 财务管理 制度,以下是我精心收集整理的出纳岗位要求及职责,下面我就和大家分享。
出纳岗位要求及职责1
1、负责日常收支的管理和核对;
2、基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款 日记 账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、负责财务管理统计汇总。
出纳岗位要求及职责2
1、严格遵守《会计准则》,遵守公司各项 规章制度 。
2、尊重领导,服从领导交办的各项工作安排;
3、遵守收银室各项工作的操作流程,不得徇私舞弊,不得挪用公款,按章办事,遇到特殊情况能主动进行协调,并及时将事件的发展状况和处理结果汇报财务经理。
4、负责库存现金的统筹管理,确保每日关账时库存现金与账面现金相符;控制 保险 箱内资金存量,合理安排将每日收入的营业款及时解行。
5、根据审批手续齐全及稽核人员审核签章的凭证,办理现金报销,并及时账务处理。
6、做好支票的管理、签发及归还作废登记,严格控制签发空白支票,在支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
7、妥善保管并登记收到的票据,及时安排解行。
8、妥善保管华夏银行保险账户借记卡、消费抵用券、会员卡、各类印章、现金 收据 ,各个银行的金融服务卡和回单箱卡,及售后发放的礼品。
9、妥善管理车辆合格证原件,监督收银做好合格证的登记与领取工作。
出纳岗位要求及职责3
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账,每日 报告 资金情况表
2、认真审查报销单据的金额和批准手续,按照费用报销流程的有关规定,办理费用报销业务
3、月末与会计清点现金,及核对银行帐户余额
4、登记和跟进借支还款报销情况
5、定期盘点在管资金,确保资金帐户应收应付资金满足日常正常开支
6、完成上级交代的其他事项。
出纳岗位要求及职责4
做好公司现金出纳工作;
配合总账做好相关财务工作
出纳岗位要求及职责5
1.提供支持,服务内部顾客,及时跟进支票的受理和转账工作,处理前台/服务台有关会员事务。配合总部财务的工作。
2.严格执行公司的政策和程序,对现金/支票/银行卡的管理,为前台的会员服务和商场的整体营运提供支持。
3.严格有效控制现金的支出,确保现金办基金的平衡,保证每日的财务账目准确。
4.熟悉所有的风险控制及防损程序。
5.倡导并推广公司 文化 及相关政策,指导及培训同事,与同事保持有效沟通,创建公平/公正/公开的工作氛围,以提高员工士气。
出纳岗位要求及职责6
1、办理银行、现金收付业务,编制银行、现金收付凭证;
2、负责支票、票据、有价证券、现金及收据管理;
3、负责支付各类费用报销;负责支付员工工资的奖金等。
出纳岗位要求及职责7
1、负责公司银行存款、各类票据及印章的保管;
2、熟悉银行业务流程,回单打印,备用金申请以及对账工作;
3、编制每日资金日报表,借款台账,支票台账的登记工作;
4、进销项发票的登记及管理;
5、每月及时申报缴纳税金;
6、负责公司日常的员工报销单据的审核;
7、协助领导交办的其他事项。
出纳岗位要求及职责8
1、负责日常收支的管理和核对;
2、办公室基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总;
8、记录员工考勤、员工工资发放;
9、负责记录外部采购货品明细、账单登记、月底核对账单、供应商账款发放;
10、负责采购发票以及客户发票开具;
出纳岗位要求及职责9
1.负责日常各项费用的报销工作,审核单据及报销手续的合规、合法及准确性,并做到及时准确付款;
2.及时更新收款情况,按轻重缓急按时安排付款,收付款完毕后,每天及时登记银行存款日记账等台账;
3. 打印银行回单填录收付款单,分类整理回单、银行对账单;
4.开具发票,做好内部发票交接工作;
5.办理银行相关事宜;
6.完成上司交办的其他事项。
出纳岗位要求及职责10
1、负责现金及银行收付处理,银行对账,单据审核;
2、遵守公司报销制度和现金管理制度,依据经审核的报销凭证,正确、及时办理各项报销业务;
3、准确、及时完成清查现金工作,保证现金安全完整;
4、负责做每月财务报表(现金和银行日记账、费用统计等)
5、配合财务对账及上级领导交办等工作
出纳岗位要求及职责10篇相关 文章 :
★ 出纳岗位职责要求
★ 出纳岗位职责精选汇总篇范文
★ 出纳人员工作职责主要是什么
★ 出纳岗位职责和工作内容
★ 出纳的岗位职责内容
★ 财务部出纳岗位职责及内容
★ 出纳的岗位职责和要求
★ 出纳的工作内容及职责
★ 行政事业单位出纳工作内容及职责7篇
★ 出纳岗位职责描述
var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();⑸ 会计的管理制度,出纳的管理制度分别是
出纳管理制度
一、
出纳岗位职责
1、负责银行支票的领购、保管,负责银行存款的收付业务,并对银行存款的安全完整负责。
2、负责现金收付,每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”,并清点库存现金,并对现金安全完整负责。 严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表
3、负责“银行日记账”、“现金日记帐”的登记,并逐日进行核对。
4、办理现金和银行存款收付业务时,严格复核原始凭证,编制记账凭证,逐笔登记现金和银行存款日记帐,按日结出余额
5、 每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额,向会计人员上报“出纳报告单”。
二、现金管理
1、现金管理
(1)本公司可以在下列范围内使用现金:
a.职员工资、津贴、奖金;
b.个人劳务报酬;
c.出差人员必须携带的差旅费;
d.结算起点以下的零星支出;
e.总经理批准的其他开支。
除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
(2)管好现金,本公司日常零星开支所需库存现金限额为3000元。超额部分应存入银行。
(3)财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,
1/4页
不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
(4)出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付,做到日清月结、帐款相符。
三、银行帐务和支票办理:
1、及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
2、每月15号前作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到帐的原因,如有错帐及时更正,力争将未到帐款控制在最低限度内。
3、凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误,由财务部直接开出支票按审批权限办理。
4、认真管理银行账户,掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算。
5、支票管理
(1)支票由出纳员保管。空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。
(2)支票使用时,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
(3)支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额摘要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
(4)支票付款须先审后付,财务印鉴由会计与出纳人员分别掌管。
三、货币资金支付业务的办理程序
1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,必须附有效经济合同或相关证明。
2、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合
2/4页
规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
3、支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续,对不符合货币资金支付程序,出纳拒绝支付。
4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
5、审批、审核流程:
业务经办人 部门负责人(复核) 会计(复核) 审批人 出纳
四、付款程序及注意事项
1、外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、器材的验收单附请购单经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。
2、预付、暂付款项应根据合同或批准文件,由经办部门填写请款单,注明合同文件字号,报审批人核准后,出纳方能付款。
3、一般费用应根据发票、收据或内部凭证,经有关部门审核,报审批人核准后,出纳方能付款。
4、出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需审批人批准签字。审批人外出应由出纳设法通知,同意后可先付款后补签。
5、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,如有疑问必须先查询后方能支付。
6、支付款项应在原始凭证上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戳记。
五、 票据及有关印章的管理
1、本公司涉及与货币资金相关的票据,必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。
2、财务印鉴实行分设管理:财务专用章由会计保管;法人代表印鉴、出纳印鉴由出
3/4页
纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖