社会责任法律法规清单
A. BSCI认证程序文件BSCI验厂所需文件记录
在进行BSCI验厂时,需要准备一系列详细的文件记录以确保工厂合规。以下是关键文件的清单:
1. 劳动合同: 每位员工需签订劳动合同,样本由劳动局提供,包括岗位、工资、起止日期,试用期不超过规定期限。合同需由工人和工厂法人代表签字盖章,并提供副本给工人。
2. 员工档案: 包括个人简历、身份证复印件、入职信息等,确保每个工人都有完整的档案。
3. 未成年工管理: 需有上岗登记和定期体检记录,未成年人档案单独管理。
4. 员工手册: 内容涵盖厂纪厂规、招聘、薪资福利、反歧视政策、劳动保护等多方面,以保障员工权益。
5. 安全管理制度: 包括消防知识、安全管理、医疗救护、化学品管理等,确保工厂环境安全。
6. BSCI社会责任承诺书: 法人签字并张贴于显眼位置,体现工厂的社会责任承诺。
7. 营业执照: 副本需附有年检记录,证明合法经营。
8. 厂房总平面图: 显示工厂布局,便于设施定位。
9. 环保文件: 包括建设项目环境评估报告和验收文档,体现环保合规。
10. 法律文件: 最新劳动法规、最低工资标准等,确保符合法律规定。
11. 计时工作制批准和社保缴费记录,确保工作时间管理和员工福利保障。
12. 消防演习记录和工伤记录,体现安全管理与员工健康保障。
13. 其他文件: 包括社会保险证明、特种工人证书、急救员资格、考勤记录、生产资料、离职证明等,涵盖各个方面。
这些文件是BSCI验厂过程中必不可少的,它们展示了工厂在社会责任、法律遵从性和员工保护方面的努力和承诺。
(1)社会责任法律法规清单扩展阅读
BSCI认证程序文件包括劳动合同、员工档案、未成年工、健康安全等内容
B. 社会责任验厂包括哪几个方面
社会责任验厂包括以下主要内容:
1、公司的合法性:
客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:
客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视:
客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间:
公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬:
平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施:
客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全:
公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。对特种职业的员工要有相应的操作证件。
社会责任验厂审核文件清单具体如下:
1、工资表(过去十二个月)
2、人事花名册及员工个人档案
3、劳动合同
4、社会保险收据、花名册及合格证明文件等
5、工商营业执照
6、消防检查报告或合格证明文件
7、 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
8、环保证明文件
9、厂规或员工手册
10、政府有关当地最低工资规定文件
11、 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
12、特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
13、当地劳动局关于延长加班之批文
14、 未成年工体检及劳动局登记记录
15、厂房平面图
16、其它文件(视乎审核情况所需)
C. 法律法规清单中的三体系是指的什么
一、三体系标准是企业管理现代化的重要标志:管理是企业运行的基础,知识经济和全球经济一体化时代的到来对企业的现代化管理提出了更高的要求。一个现代化企业必须建立系统、开放、高效的管理体系,企业的每一部分工作都要纳入体系中,这是现代生产集约化的需要,也是运行规范化、标准化的需要。因此企业要通过建立系列化、规范化、文件化的管理体系来规范企业的管理行为,从而达到现代管理的目的。1、使企业的管理走向法制化的重要途径:建立管理体系后,系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规,使企业的管理走向法制。2、是发动全体员工参与管理的好形式:管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配合。3、使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有效机制。通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在的问题,实现持续改进的机制。二、向公众展示企业良好形象和社会责任的佐证和媒介:1、质量管理体系:展示企业确保服务质量稳定,追求“零缺陷”的目标,对客户负责的形象。2、环境管理体系:展示企业确保在服务过程中节约资源,少甚至无污染,追求“零排放”目标,对社会负责的形象与责任。3、职业健康安全管理体系:展示企业确保生产过程中少甚至无事故、职业病,追求“零事故”的目标,对员工负责的形象与责任。三、具有直接或间接经济效益、社会效益:企业实施并通过三体系认证,要有一定的投入,但也会得到丰厚的回报,不仅有造福社会的社会效益,也会产生实实在在的经济效益。1、质量管理体系:稳定服务质量,减少客户投诉,提高企业信誉,直接有利于拓展市场2、环境管理体系:节约能源资源,降低企业成本;持续达到排放、减少排污费用,提高市场竞争力,为保护环境作贡献。3、职业健康安全管理体系:减少工伤事故,杜绝职业病危害,改善劳动条件,减少企业损失,调动员工积极性;为保持社会稳定作贡献。目前通过三体系认证的公司越来越多,而在体系中的公司对供应商资质审查中,供应商的体系运行情况也是重要审查项目,为确保在激烈的竞争中留有一席之地,通过三体系认证是目前企业发展大势所趋。