会务规章制度

㈠ 学生会各部规章制度

请问，网络部的职责是什么？

学习部：
1.开展形式多样的知识竞赛。
2.邀请学校或举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。
3.举办各种经验交流活动，如读书活动心得交流会，新老学生学习交流会、思想交流会等。 4.加强师生之间的沟通与了解，做好“教”，“学”双方的信息反馈工作，配合学校工作的顺利进行。定时了解并解决学生中学习上的问题，协助有关部门抓好学风建设，参加“评教”活动，积极反映学生对学校教学、教育工作的要求和意见，并及时向教务处反馈。
5.负责学校各类社团组织工作的指导与建设。
6. 严抓学习纪律。制订详细的《考勤制度》，严把考勤关。

生活部：
及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施、食堂管理等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作。

体育部：
1.举办各类体育比赛。
2.组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛，负责训练、参赛保障等工作。
3.在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作。

文艺部：
1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。
2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。
3.与学生会体育部加强沟通与协作。
4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。
5.协助社团部做好相关社团的日常工作。

秘书处：
1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总，以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。
2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
3. 资产管理：负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
4. 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
5. 办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；
6. 定期召开例会，结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。

㈡ 会议室怎么管理

转载以下资料供参考

会议室管理制度
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

㈢ 会议管理规定

会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，下面是我为你整理的会议管理规定，希望对你有用!

会议管理规定

1.目的

为了合理安排工作时间，提高会议效率及质量。

2.适用范围

2.1适用于我学院整体及各部门内部例行、临时的正式会议。

2.2例会包括：

2.2.1行政工作会议：院长办公会议、中层干部会议等定期召开的会议。

2.2.2党的工作会议：党委会议、党组织生活会、三会一课。

2.3临时会议包括：董事会会议、学院大会、系统会议(系、部、中心、处、室等)综合会议、组织动员会和其他临时会议。

3.管理职责

3.1学院办公室(以下简称院办)负责本规定的起草、修改和执行;

3.2各系、部、中心、处、室等部门(以下简称各部)负责按本规定召开本部门例会。

3.3临时会议由会议召集人负责组织和管理。

4.管理规程

4.1会议要求

4.1.1临时会议，组织者需确定会议时间、地点、会议主题、主要内容、注意事项及要求、参会人员、必备材料，准备会场(包括标牌、台签、音响、话筒、花篮、饮用水等)，并提前24小时下达会议通知或者会议邀请函。

4.1.2应参会人员不得迟到、早退、缺席，特殊情况不能参加，需向会议负责人请假。

4.1.3会议内容除应传达和公布事项外，与会者不能泄露会议发言讨论情况和涉及学院经营管理教学等机密的内容，违者以违反学院《保密规定》处理。

4.1.4党的工作会议坚持民主集中制原则。通常情况下按少数服从多数、个人服从组织、下级服从上级执行。原则问题有重大分歧，缓做决定，请示上级，充分讨论再做决定。

4.1.5行政工作会议及其他需公告会议决议的，由院办制作会议纪要，院长审核后发各部。系统会议(直属各部综合会议)是否需要制作会议纪要由系统负责人决定并指派专人制作，在系统、部门内部下发，如需在学院范围内下发，须经院长审核同意，由院办下发。学院会议纪要必须存档。

4.2董事会会议

4.2.1董事会会议研讨、制定学院发展战略，以及对学院经营活动中重大事项进行决策。会议内容包括：

①决定学院的经营计划及投资方案;

②制定学院的年度财务预决算方案;

③制定学院利润分配方案和弥补亏损方案;

④拟订学院的合并、分立、变更学院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘学院高层管理人员，并决定其报酬;

⑥其他事项。

4.2.2参加会议人员：全体董事，列席人员由董事长确定。由董事长召集及主持会议。

4.2.3院办主管负责会议记录，由出席会议董事在会议纪要上签字。会议形成的决议交学院院长依学院制度或工作程序安排实施。

4.3例会

行政工作会议——院长办公会议

4.3.1院长办公会议是研究处理行政日常工作的会议，主要任务是对全院教学、行政工作中的重大问题进行研究、决策。处室、部门有需要提请院长办公会议研究的问题，要写出书面报告或意见，提前送交院办，院办汇总报告院长同意后，列入会议议题。

4.3.2参会人员：相关部门负责人(由院长指定)。

4.3.3会议召开时间：原则上一周召开一次

4.3.4会议议题范围：

①研究学院发展规划，研究重要规章制度的建立、修订和废止。

②汇报总结近期工作，督促、检查会议决议和规章制度贯彻落实情况，研究下阶段工作计划安排。

③研究决定教学、行政、后勤、学生管理等工作中存在的问题及改革的重大措施。

④研究经费支出等事项。

⑤决定机构、人员变动、教职工奖惩和学生纪律处分。

⑥研究解决学院其它交重要的日常工作。

4.3.5会议由院长主持，若院长因公外出可委托一名副院长代理主持会议。

4.3.6 会议由院办提前通知，并由院办负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。

4.4行政工作会议——中层干部会议

4.4.1中层干部会议的主要任务是：传达贯彻上级及学院党委有关文件、会议精神，总结、汇报、交流、部署学院阶段性工作，布臵临时性工作任务。

4.4.2参会人员：各部负责人(全体中层以上干部)。

4.4.3会议召开时间：一般每月召开一次，如工作需要可临时确定召开。

4.4.4中层干部会议由书记或院长主持

4.4.5会议由院办负责组织、记录。

4.4.6会议由院办提前通知，重大问题应编发会议记要。

4.5行政工作会议——群团工作

4.5.1学院团委、学生会等群团组织，按照各自的章程和上级组织的有关规定，结合学院工作实际，制定会议制度。其中，召开代表大会，须经学院党委和上级组织批准。

4.6行政工作会议——系、部、中心、处、室等各部门例会

4.6.1基本内容为贯彻学院决议、及时处理本部门工作问题。具体包括：①传达上级会议精神及对本部门工作的要求。

②本部门人员汇报上周工作完成情况，部门负责人对上周工作进行总结

点评。

③部门负责人安排本周工作，部门人员提出本周工作计划。

④其它需通报、布臵的事项。

4.6.2参会人员：各部本部全体人员。

4.6.3会议召开时间：每周定期召开一次。

4.6.4会议由各部门负责人召集和主持。

4.6.5会议记录由部门负责人或指定专人负责。

4.7. 学校党政联席会议

4.7.1会议的主要任务和研究内容

(一)、贯彻中央、国家教育部及省、市的重要决定和领导同志的重要指示。研究讨论学院贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。

(二)、党、政沟通工作情况，协调工作，交流重要信息，汇报近期重要工作完成情况。

(三)、讨论研究需要党委和行政共同决定的日常工作中的重要事项。

(四)、研究处理院长办公会等其它会议所不便进行或不能充分讨论的问题，以及党政日常工作中不宜由领导成员个人决定的问题。

(五)、讨论决定需要党政共同商议报上级审批的有关重要请示、报告。

(六)、讨论决定关系到学院建设和发展的重大事项。

(七)、听取有关部门重要工作的汇报和请示。

(八)、研究安排近期党政重要工作。

(九)、讨论决定内部组织机构的设臵和内部组织机构的负责人的人选。

(十)、审定财务、基建计划、重大项目的经费开支，自筹资金的使用和分配办法。

(十一)、研究讨论需要由党政联席会议决定的其他重要事项。

4.7.2议题的确定、会议的组成和召开

(一)、党政联席会议由院长、党委书记、党委副书记、副院长组成。办公室(党委办公室和院长办公室)主任列席会议，根据需要也可吸收与讨论议题相关的部门负责人列席。

(二)、党政联席会议由党委书记或院长召集并主持。每月召开一次党政联席会，遇有重要情况可随时召开。

(三)、需要党政联席会议讨论决定的问题，由党政主管领导向主持人提出，经党委书记、院长商议确定后，列为正式议题;各部门拟提交学院党政联席会议讨论的有关事宜，应提前以书面形式送到办公室统一协调安排，办公室应及时将处理结果通知有关部门。

(四)、办公室负责会务工作并作会议记录。根据需要制发会议纪要。经办公室主任审定后，交领导班子会签，由主持会议的党委书记或校长签发。

4.7.3议事规则和要求

(一)学校党委和行政坚持以民主集中制为根本原则的集体领导制度。党政工作中的重大问题由集体讨论;紧急情况来不及召开党政联席会议时，党政领导班子成员可临机处臵，事后及时向联席会议报告。

(二)要正确处理集体领导与个人分工负责的关系，既要坚持重大问题由集体讨论决定，又要认真实行个人分工负责制。党政领导成员对自己分管的工作要敢于负责，积极、主动、创造性地工作。一般工作由主管领导负责处理，重要事项听取党政主要领导意见后再处理，如有必要即提交党政联席会议或相应会议讨论决定。

(三)对于需要党政联席会议讨论决定的问题，主管领导要在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项，应在会前征求教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项，应事前组织专家进行分析论证，做出评估。

(四)决定学院党政工作中的重大问题，党政主要领导要在认真调研听取各方面意见的基础上，经过充分酝酿，努力在认识上达到一致，再由集体讨论决定。

(五)党政联席会议决定重要问题，应该经过认真讨论，充分发表意见，对复杂情况和问题要反复比较鉴别。要注意听取分管领导的意见。在此基础上，决策时一般应以党政主要领导的意见为准。如发生重大分歧，可暂缓做出决议，但在紧急情况下必须按党政主要领导的意见执行。

4.7.4决策实施的要求

(一)学院党政领导必须维护和执行党政联席会议的决策，不得在言论和行动上

与之相悖。党政联席会议决定重大事项，要明确责任人和责任单位，有关负责同志和部门应积极配合，通力协作，确保落到实处。

(二)学院党政联席会议的重大决策一经做出，要保持相对的连续性和稳定性，不能随意做出变更。确需对决策进行重大调整或变更时，经党政主要领导同意，由党政联席会议决定。

(三)对学院党政联席会议决策的实施，办公室要跟踪调查，反馈信息，加强督促检查。各部处(系)必须结合实际，采取切实有效的措施，坚决贯彻执行，确保落到实处。

4.8党的工作会议——党委会议

4.8.1党委会议的主要任务是：传达贯彻落实上级有关文件、会议精神;研究学院党的建设、办学指导思想方针和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建设和德育建设;研究制定党委工作计划和总结;研究学院教学和行政管理工作中的重大问题提出意见和建议;研究党员干部的教育、管理、监督和发展党员以及党员队伍建设工作;纪检、工会、共青团、妇女、学生会等党群工作;需要党委会讨论决定的其他事项。

4.8.2参会人员：党委全体成员

4.8.3会议召开时间：党委会议原则上每月召开一次

4.8.4会议形式：①重大问题决策会

②常规工作安排会

③上级文件及会议精神传达贯彻会

④专题分析研究会和形势动态分析会

⑤中心组学习会

⑥民主生活会

⑦组织生活会

4.8.5会议由党委书记召集并主持，特殊情况也可由党委书记委托其他负责人主持。

4.8.6会议由学院党委办公室负责组织、记录。

4.9党的工作会议——党组织生活会

4.9.1每个党员不论职务高低都要认真参加党组织的生活会，自觉接受党内外群众的监督，党组织不允许有特殊党员的存在。

4.9.2党员活动时间——一般为每周一下午，活动的主要内容是组织学习政治理论和时事政策，传达上级会议的文件精神。

4.9.3党组织生活会——每月召开一次，由党支部书记或党小组长主持。主要内容：听取党员思想工作汇报;检查党员学习、贯彻、执行党的路线、方针、

政策情况;检查党员完成工作、学习任务情况;督促党员在各项工作中充分发挥模范作用，积极开展批评与自我批评，增强党性。

4.9.4党员领导干部民主生活会——每年召开一次，由党委书记主持。主要内容：检查党的路线、方针、政策和党委决定、决议在各部门贯彻落实情况;检查领导班子坚持民主集中制情况;检查领导干部艰苦奋斗、清正廉洁、遵纪守法情况;检查领导干部坚持群众路线，密切联系群众的情况;通过开展批评和和自我批评;解决领导班子成员在思想作风和工作作风中出现的问题。

4.10党的工作会议——三会一课

4.10.1“三会一课”指支部党员大会、支部委员会、党小组会和党课。

4.10.2支部党员大会——一般每季度召开一次，全体党员参加。支部召开党员大会要提前做好充分准备。会议要充分发扬党内民主，对所要做出决定的议题开展充分讨论，按照少数服从多数的原则作出决议。

4.10.3支部委员会——党支部的领导班子，负责领导和处理党支部的日常工作。支部委员要坚持参加党小组的组织生活会，还要参加支部委员会单独召开的民主生活会，开展批评与自我批评，从严要求，以身作则，做党员的表率。

4.10.4党小组会——一般每月召开两次或每周召开一次，党小组是党支部的组成部分，是党支部领导下对党员进行管理的一种组织形式。党小组要围绕当前形势任务的要求和党员队伍的实际状况开展活动并及时将活动情况向党支部汇报。

4.10.5党课——党支部一般情况下每月至少组织一次党课。党课是党组织生活的重要形式，是党支部进行党员教育的最经常、最基本的形式。党支部要根据上级党组织的要求和学院党校培训的内容，联系本支部党员的思想实际，制定切合实际的教育计划、突出党课特点、严格组织考核，确保党课能高质量、高水平、高效率地落实。

4.11督察现场管理例会

4.11.1基本内容为对本月现场(教学、行政、经营管理等)工作进行总结，对检查中出现的问题进行分析、讨论并得出解决办法;对教职员工、学生管理问题等违纪率、服务质量、教学质量、职容风纪等方面的问题进行统计、对比和分析;对本月服务、教学、管理等投诉情况学生违纪情况进行总结，尤其教学及服务质量的投诉;对后勤各部反馈意见进行汇总并提出改善措施。

4.11.2参会人员：各教学、行政、各职能部门代表。

4.11.3会议召开时间：每月定期召开一次。

4.11.4会议由督察部门提前通知，并由督察部门负责组织、记录。重大问题应编发会议记要。

5.临时会议

5.1系统会议

由相关系统负责人召集召开，就专业问题研究解决。包括财务系统会议、行政系统会议、教学系统会议等相关专业综合会议。

5.2各部部门会议

由部门负责人临时召集本部门人员召开，解决部门问题，安排部门工作。

5.3其他临时会议

其他临时会议应为由必要工作具体事项召开，由该事项的具体负责人在得到召集范围内最高领导批准后负责召集。凡跨部门会议，根据会议内容定义为系统会议或相关专业会议等综合会议。

6.会议室管理

6.1学院会议室统一由学院办公室负责管理，为防止部门临时会议与学院会议发生冲突，各部门要使用须提前申请，由各部门负责会议工作的人员或者内勤人员经部门负责人核准，报学院办公室主任批准，方可使用。

6.1.1 会议人数在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向学院办公室提出申请;20人以上不满50人的(不包括50人)，需提前二天向学院办公室提出申请;50人以上的，需提前三天向学院办公室提出申请;提出申请需使用专用的会议室申请表。(见附表)

6.1.2 前条中规定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和节假日。

6.2使用学院会议室的申请批准后，会议组织者应在学院办公室对会议室的使用情况进行登记包括：日期时间、具体会议室、部门等情况并签字。

6.4使用会议室应当爱护和保护，造成损害的应当照价赔偿。

6.5学院各部门处室的会议室的使用和管理由本部门负责人指派专人负责。

7.会议纪律

7.1安全保密纪律

7.1.1提高警惕，严守机密。会议文件要妥善保管，不得转借、遗失。需收回的文件应按规定及时交回。

7.1.2开会时间一概不许会客

7.2签到、请假纪律

7.2.1 所有会议均实行签到制度。全体会议采用集体签到办法，由各处(室)、系(部)负责人在参会人员进入会场前分别统计好实到人数和因病、因事请假的人数，进会场时将填写好的签到表交大会签到处;

7.2.2中小型会议实行个人签到。

7.2.3 会议期间参会人员一般不得外出。如确需外出，须向主持人请假。

8.会场纪律

8.1准时入场，按指定位臵入座。大会开始后，不随意走动，不喧哗，保持会场良好秩序。

8.2爱护场内设施，注意清洁卫生。场内不准吸烟，吃各种食品、不要随地吐痰和乱扔脏物。

8.3遇有特殊情况，要保持秩序，听从大会统一指挥。

8.4与会人员应做到不迟到，不早退，有事不能参加会议应提前请假;有事离开会场需向会议组织者请假。违反者，按照人事考勤制度进行处罚。

8.5如因特殊情况迟入会场，应到迟到席入座，保持会场秩序。

8.6参会人员应将手机调至振动档，在会议室内勿接听电话。或者在会议期间应关闭各种通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

9.会议文件及会议档案

9.1全院性正式会议的会议文件由主办单位准备。会议结束后，应及时将完整的会议文件一套移交档案室归档。

9.2一般工作会议应由主要职能部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经主管院长签发后公布执行或发至相关部门备忘存查。

9.3 会议文件形成秘密文件的，按照秘密文件规定处理。

10.检查监督

10.1学院办公室、人事处等相关部门将对会议纪律执行情况，包括会议出勤、请假制度履行情况、会议的气氛和效果及会风会纪情况定期在全院范围内通报。

10.2各单位领导要重视会议纪律的执行情况，率先垂范，促进良好会风的形成和良好作风的培养。

10.3各部门召开会议的情况和落实会议内容的情况与各部门及个人年终评比考核挂钩。并最终影响工资的发放。

公司SOP 会议管理规定

第一条 为更快地发现经营中存在的各种问题，通过建立和衷共济的议事规则程序以及信息对称民主决策机制，旨在实现快速响应、高效解决各种问题的管理局面。制定本管理规定。

第二条 SOP会议的定义，包含以下三个层次的内容：

(一) Symposium Operating Problem:即讨论运营中各种问题的会议，这些问题是指：公司的战略目标、产品资源目标、经营目标、信息化目标、人力资源目标、项目目标、制度化目标、企业文化目标等与现状之间的差异，通过会议进行分析和决策。

(二) Sales and Operations Plan:即销售和运营计划，该项内容即经营分析会，重点是：检查各项销售和运营目标的达成情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。

(三) Standard Operation Procere:即标准运营程序，该项内容在制造企业普遍运用，其核心是检查公司各项流程的执行情况，而我公司以物流为载体，提供客户较多的附加产品(拉回送检胎、返回不予理赔的送检胎、返利办理、三包换胎、承运礼品、赠胎/钢圈等)，为保证这些广义的产品及时到位，所涉及的流程至关重要，因此，也应定期召开会议，检查流程本身及流程执行情况，并分析原因，布置和安排下一步重点工作。

第三条 参会人员，包括以下三个层面：

(一) 决策层成员(共4人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总;

(二) 会成员(共8人)：总裁、总裁助理、常务副总、副总、内行行长、财务部负责人、市场部负责人、物流公司董事长;

(三) 扩大会成员：包括，决策层成员、会成员、事业部总经理(含子公司负责人);

(四) 部门/模块负责人：包括，客服主管、订单主管、产品资源部经理、质检科长、物流公司经理、人力资源主管、资金主管、客户往来主管、厂家往来主管、内部往来主管。

第四条 经营分析会(M-SOP)，(市场层面)，定于每月1日(遇星期日推迟1天)下午2:30~6:30，具体时间，以通知为准，在总公司大会议室，由扩大会成员全部参加，

第五条 周例会(I-SOP)，(内部运营层面)，定于每周6下午4:30~6:00(若时间与经营分析会重叠，则取消此会议)，在公司大会议室召开，由会成员+部门/模块负责人参加，会议流程见下表：

第六条 总裁决策会(H-SOP)，(高层决策层面)，不定期举办，会议地点具体通知，由决策层成员参加，根据会议内容，通知会中的其他成员参加会议。涉及内容及参会流程，

第七条 M-SOP会议和I-SOP会议的一般纪律要求：

(一)在会前一天，由管理部发布通知;

(二)管理部应负责做好会场的准备工作;

(三)各参会人员，应提前5分钟到达会场，迟到者，现场乐捐20元/次;

(四)参加会议前，各模块负责人应充分准备相关资料，提交管理部备案;

(五)会场中不允许接听电话(手机应置于震动)，不允许中途退场;

(六)如需讨论，不能偏离主题，讲求效率。

第八条 H-SOP会议的议事程序

(一) 各模块负责人，应提前制订相关方案，会同副总协商确定会议时间，在没有具体方案的情况下，在会议上不做深入讨论;

(二) 一人一票进行表决，少数服从多数，总裁享有否决权，涉及当事人的，采用当事人回避制度。

会议及会议纪要管理规定

一、 目的：

为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。

二、 适用范围：

部门内部会议(包括部门例会) 跨部门会议(两个或两个以上部门参加) 公司会议(公司全体参加)

三、 会议纪要的定义：

对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、 会议编号：

内部会议(包含部门例会)：部门简写加日期，如采购部为PU20110426 -----(各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物流LI)

跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 公司会议：JB加日期，如JB20110427

五、 具体管理规定

1. 会议纪要记录要求：

1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。

2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录

3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，

会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

2. 会议纪要整理：

1) 公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理

2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。

3. 会议纪要的发放及工作追踪：

1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。

2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。

4. 存档、保管：

1) 公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;

2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;

六、 会议纪律及注意事项：

1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。

2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。

3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。

4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。

5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。

㈣ 广西师范大学红十字会的规章制度

（一）广西师范大学红十字会总章程
第一章 总则
第一条 名称广西师范大学红十字会（以下简称校红会），英文译名是RED CROSS OF CHINA GUANG XI NOREMAL UNIVERSITY BRANCH。
第二条 性质：校红会是在校团委领导和上级红十字会的指导下，以学生为主体，师生共同参与的卫生救护、社 会福利的中国红十字会基层组织。
第三条 宗旨：校红会以人道、博爱、奉献的人道主义精神举办了各项活动，促进该校学风建设和精神文明建设，贯彻国家的教育方针，为拓展大学生的综合素质服务。
第四条 服从校团委和上级红十字会的领导安排，密切团结联系各个学校组织。
第二章 基本任务
第一条 宣传贯彻《中华人民共和国红十字会法》和《中华人民共和国红十字标志使用办法》。
第二条 配合学校素质教育，培养学生的创新精神和实践能力，使广大红十字会员成为受益者、服务者和参与管理者，促进学生德智体美全面发展。
第三条 在学校内外广泛开展体现人道精神的救死扶伤、护危救济、敬老助残、尊师爱幼等助人的活动。
第四条 开展思想品德、卫生与健康等相关知识教育。
第五条 参与献血工作，推动无偿献血；协助各级人民政府开展无偿献血的宣传工作对先进的单位个人进行推荐并申请表彰奖励。
第三章 会员
第一条 入会原则：凡该校学生，承认《中华人民共和国红十字会法》和章程，热心红十字事业，志愿为社会、集体他人献爱心，交纳会费的，可以自愿参加红十字会，成为红十字会会员。
第二条 会员的权利：有选举权、被选举权和表决权；佩戴红十字标志；监督红十字会各干部的工作，并有权提出批评和建议；享有“红十字标兵”“红十字会先进工作者”的评选资格。
第三条 会员的义务：遵守《中华人民共和国红十字会法》和本章程；参与红十字会举办的活动，完成红十字会交办的任务；维护红十字会的合法权益。
第四条 红十字会会员有退会的自由。
第五条 对在红十字工作岗位上做出显著成绩的干部和志愿者，有模范事迹的会员，各级红会应给予表彰奖励或授予荣誉会员称号和颁发荣誉证书、奖章。
第四章 机构设置
设置理事机构、教师分会、学生分会
第五章 资产管理
第一条 组织经费来源：红十字会会员交纳的会费；接受各组织和个人捐赠的款物；在双赢的情况下，接受正当商家提供的赞助金；学校的补贴。
第二条 会费和赞助金的使用和监督：实行精打细算、量入为出、民主管理的使用
原则；办公室对会费、赞助金严格实行收支分开；完善会费赞助金收支管理程序，账目公开，减少出错失误；任何组织和个人不得侵占和挪用红十字会的经费和财产。
第六章 附则
本章程通过之日起生效，并报校团委备案。
本章程的解释权属于广西师范大学红十字会。
广西师范大学红十字会
2004年9月修订
（二）广西师范大学红十字会学生分会干部管理条例
第一章 总则
第一条：红十字会学生分会是校团委直接领导下的联系学生的一座桥梁，是开展学生工作的得力助手。为规范学生干部的选拔、任用和管理工作，全面提高本组织学生干部的综合素质能力，保证学生工作的正常开展，充分调动学生干部的积极性和发挥学生干部的作用，特制订本条例。
第二条：本组织学生干部包括：总会常务副秘书长，副秘书长，总会各部门正副部长（办公室正副主任）及各部门助理，各分会正副会长及各部门正副部长、各部门助理。
第三条：本组织干部应在校团委领导下开展工作。贯彻、落实、执行学校的各项决定，努力配合学校的工作建设，积极建设本组织的品牌工程和开展特色活动。
第四条：本组织的干部必须要始终以“人道、博爱、奉献”的红十字会宗旨为学校、为组织、为会员服务，要具有牺牲精神，勇于贡献。
第五条：本组织干部应带头遵守学校的各项规章制度，维护学校正常的教学秩序。
第六条：在日常的学习、工作、生活中，应关心同学、热心为同学、会员服务，不允许有任何凌驾于学生之上的言行。
第二章 学生干部的产生与任免
第一条：正部级干部均由校团委统一进行干部选聘决定，而部门副部长及助理均由组织内部进行全校招聘，挑选优秀分子担任再上报校团委审批。
第二条：在特殊情况下，副部长也可以由组织指定、任命或招聘产生。
第三条：学生干部任职，必须具备下列条件：
（一）热爱祖国，坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，政治上与党中央保持一致，具有一定的理论及政策水平。
（二）勤奋学习，有较强的进取精神。
（三）有较强的组织管理能力，能带领同学开展健康有益的第二课堂活动。
（四）有较强的责任心和正义感，勇于承担社会工作，敢于纠正和批评不良行为。
（五）有良好的个人修养和道德水准，能以身作则，模范遵守各项规章制度。
（六）有服务意识和全局观念，不计较个人得失，全心全意为同学服务。
（七）有团队精神，善于团结、组织、发动同学，在同学中有较高的威信。
（八）有创新精神，能与时俱进，不断开拓工作新局面。
（九）在校期间未因违纪受系级通报批评及纪律处分者。
第四条： 学生干部有下列情况之一者，必须辞职：
（一）不能胜任所任职务，经调整后仍不胜任者。
（二）有违反校规校纪行为，受到系级以上通报者。
第三章 干部的纪律管理
第十一条：开会纪律
（一）每次开会组织内干部不得无故无理旷会、早退或迟到，应积极在会上发言，提出工作建议，为组织建设服务。
（二）每个星期二定期举行例会，各分会会长（如有特殊情况应让副会长代替）必须出席，总会所有成员也必须到会。不定期进行红会理事全体会议。
（三）例会或红会理事全体会议及总分部门会议如有特殊情况，则分会必须向常务办公室主任直接请假；而总会副秘书长、部长或副部长则必须直接向常务副秘书长请假，事后提交书面假条，说明请假情况；各部门助理必须向各自部门的部长电话请假，事后提交书面假条并说明情况。
（四）请假情况做为年度评优的考勤条件之一，同时作为总会助理在试用期内的考察要求之一。
（五）不得无故旷会或迟到，凡是旷会或迟到者必须会后向上级说明情况，分会则必须向会长或分会长，总会则是助理向部门部长、部级干部向常务副秘书长或副秘书长说明情况，并保证下不为例。
（六）特殊情况酌情解决。
第十二条：活动纪律
（一）无论总会或是分会，每次活动，主要负责该次活动的部门必须承担起主要责任，而其它部门必须无条件地服从常务副秘书长或副秘书长的安排，积极对负责部门进行协作和支持。
（二）总会开展活动时，主要负责部门成员必须分工合作，确保每个人都有活动任务进行活动，不得活动中不参与工作或活动中途离开，而在活动中有此种情况发生的，记入考勤记录，作为评优或试用期考察的参考条件。
（三）在活动中不能胜任工作，经调整仍然不能正常开展的工作者，可以考虑运用干部任免条例对其进行任免。
（四）其它协助部门必须听从上级安排，若不按要求完成工作任务的，则按第十二条第二点执行。
（五）分会则按各自内部规定执行。
（六）如有特殊情况需请假的，按以下两种情况进行：
1、总会：主要负责部门无论助理还是正副部长均要向副秘书长或常务副秘书长提交假条并通过电话或直接向其说明情况，说明返回岗位时间；其它协助部门则由各自部门的正或副部长负责，而部级干部请假则需向副秘书长或常务副秘书长请假，并做好请假的交接工作。
2、分会：具体由各自分会内部制定，但比较大型的活动则应向总会提交请假要求。
（七）特殊情况视具体情况而定。
第四章 团队工作要求
无论是分会还是总会，主要负责干部，如常务副秘书长、副秘书长、各部门部长都必须以领导的科学方式带领好各自的集体以实现红十字会的目标。
第十三条 工作要求：
（一）坚持原则，顾全大局，克服利己主义和小团体主义；
（二）工作积极主动，不敷衍，不拖延，重工作效率，求工作质量；
（三）认真完成本职工作任务，并积极协助其它部门的工作；
（四）团结协作，互相帮助，开展批评和自我批评；
（五）注重干部形象，为红十字会增光添彩；
（六）及时了解收集信息，并迅速反馈。
（七）每次活动要及时做好总结及时向上级汇报工作情况和成果。
第五章 干部奖惩
第十四条
（一）对积极组织、参与我会活动，并取得交好成绩的会员给予一定的奖励。
（二）对本会创新活动有贡献者给予一定的奖励，并在会上公开表扬。
（三）对工作突出、优秀的会干给予一定的奖励。
（四）参与活动少于三分之一者年底考核按自动退会处理。
（五）做出有损红会形象者视情节轻重予以处罚。
广西师范大学红十字会
2005年9月修订
（三）广西师范大学红十字会档案管理制度
一、广西师范大学红十字会的档案管理工作由办公室负责，对该校红会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化，为该校红会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。
二、广西师范大学红十字会总体档案分类如下：各类文件；广西师范大学红十字会机构成员档案；工作策划及总结；财务档案；各类活动照片；奖品；纪念品；电子文档。
三、广西师范大学红十字会负责人及各部长，要及时做好各部、个人以及各班级学生会员档案收集工作（先进个人，优秀部门，先进事迹等）。
四、各部大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，秘书处一份。活动方案于活动前三天递交秘书处，总结及有关材料于活动结束后一周内递交。
五、广西师范大学红十字会的集体获得奖品，纪念品，由办公室妥善登记管理，任何人不得私自占为已有。
六、档案材料借出须经部长级以上干部同意批准后方可借阅，并严格履行登记手续。
七、借阅人员要注意，保护档案材料，不得在文件上任意折叠或涂改，更不得拆散或带走，阅毕，归还时档案管理人员须认真细致检查，确定无误时再及时归档保存。
八、非档案管理员不得随意丢弃文件或资料（不管是否有用）以免造成不必要的损失。
九、档案管理人员应积极开展工作，为利用者提供方便，做到热情，耐心，细致地提供服务。
十、如有违反者参照广西师范大学红十字会红会会章，干部考核条例处分，由秘书部负责记录，报告会长。
广西师范大学红十字会
2006年9月修订
（四）广西师范大学红十字会一般活动制度
广西师范大学红十字会是中国红十字会基层组织。为了广泛深入地开展红十字青少年工作，使之贯彻党和国家的教育方针，加强未成年人思想道德教育和校园精神文明建设，校红十字会特制定本规定：
一、加强学校红十字会组织建设，是开展红十字青少年工作的基础和保证，也是红十字会一项重要任务，因此要认真做好会员的发展工作，发展会员要严格统一规范的审批手续。要加强对红十字会会务知识的宣传教育，扩大红十字会精神在青少年中的影响。
二、红十字会是从事人道主义工作的救助团体，要以弘扬人道、博爱、奉献精神为宗旨，积极开展社会救助、捐助贫困同学，志愿服务活动。建立一至二个社会服务点，定点、定人、定服务内容、定活动时间，为社会上需要帮助的人办实事办好事，要坚持对校内外有困难的老师和孤老残人服务的制度，通过这些活动，培养红十字青少年良好的社会责任感和公德心。
三、积极开展自救互救，备灾减灾和保护生命等健康教育、卫生救护培训活动，在红十字青少年中开展四大技术，心肺复苏和灾难医学救护知识培训，掌握自救互救能力，建立一支 50 人左右具有实际操作能力的救护队伍，并能在校园中发挥作用。
四、开辟红十字专栏，板报和专题广播，运用多种形式宣传国际人道法和《中华人民共和国红十字会法》，开展丰富多彩的会务知识和保护生命健康知识的教育活动。
五、围绕“ 5.8 ”世界红十字日和红十字青少年奉献月活动，组织一至二次规模较大、质量较高，形式新颖的红十字青少年活动。
六、积极参加上级红十字会组织的培养志愿服务思想为宗旨的夏令营和冬令营活动，增强会员间的友谊和交流，寓教育于活动之中。
七、将红十字青少年活动纳入学校第二课堂，在活动时间上给予保证。对红十字青少年会员参加活动的情况，进行记录，严格考核，加强管理。
八、对红十字青少年活动中成绩突出的先进集体和个人在总结的基础上每两年进行一次评比。被评为先进集体和个人的红十字青少年会员要予以表彰奖励并由校团委记入学生档案，同时将先进事迹材料上报上级红十字会。
广西师范大学红十字会
2006年3月修订
（五）广西师范大学红十字会募捐管理制度
一、工作前提
（一）广西师范大学红十字会办公室：负责红十字会（以下简称红会）募捐银行账目的管理；负责审核并办理红会提出的支款申请。
（二）广西师范大学红十字会秘书长：负责红会募捐审批，指定专人负责红会募捐活动开展。
（三）各学院红会分会工作人员：负责红会募捐工作的具体开展及落实。
工作程序：
（一）广西师范大学红十字会办公室开设红十字会捐款专项经费卡，该卡只用于募捐财务收转，不得开支其他经费，并设立专门的红会募捐登记本。
（二）广西师范大学红十字会办公室将上级部门的募捐通知或对口单位的募捐通知下发各分会，并由总会组织各分会发动募捐活动。
（三）各分会将所收募捐结果汇报上交校红十字会办公室，校红会办开出收款收据（须附收款人签名及公章）。
（四）广西师范大学红十字会办公室将所收款项上交秘书长处，并保存收款存根。
（五）各红会分会提出个人募捐的计划并报送校红会办。所收物资按以上三、四步骤执行。须支出募捐物资的，向秘书长提出申请，并由办公室做好登记。
（六）每笔物资支出价值人民币1000元及以下的，须由秘书长审批签字；每笔物资支出价值人民币1000元以上的，须由校红会会长审批签字。
（七）广西师范大学红十字会对每起捐款的收支情况在全校范围内张贴公示海报进行公布。
（八）广西师范大学红十字会每年度与办公室对帐，并在校报及全校范围内张贴公示海报公布年度捐款总结汇报
二、资料管理
（一）相关财务资料由广西师范大学红十字会办公室保管。
（二）募捐的原始资料及汇总资料归入广西师范大学红十字会办公室管理，归档成册，保管期为五年。
广西师范大学红十字会
2006年9月修订
（六）广西师范大学红十字会相关评优制度
为弘扬“人道、博爱、奉献”精神，增强红十字会员的荣誉感和使命感，加强该校红十字会的建设，促进该校红十字会的进一步发展，根据上级红十字会的要求，结合该校实际情况，特制定本细则。
一、“优秀红十字会员”评选条件
（一）认真学习、贯彻《红十字会法》，阅读有关红会报刊杂志，熟悉红会业务知识；
（二）积极参加红十字知识培训班，红会知识普测、抽测成绩优秀；
（三）积极参加红十字知识宣传活动；定期或不定期向校红十字网站和电台投稿；
（四）倡导“人道、博爱、奉献”精神，积极参加无偿献血和志愿者服务活动；
（五）积极为红十字会的建设和发展提出可行性、建设性的意见；
（六）积极参加学校、学院、班级组织、策划的红十字会活动；
（七）积极参加卫生救护班的学习活动，掌握自救、互救技能；
（八）关心他人，及时帮助遇有特殊困难的同学。
二、“优秀红十字会干部”评选条件
（一）担任校、院二级红十字理事、干事或担任红十字班级班委等职务且任期已满一年的红十字会员；
（二）认真学习、贯彻《红十字会法》，经常阅读有关红会报刊杂志，熟练掌握红会业务知识；
（三）积极组织并参加红十字知识培训班的学习，红会知识普测、抽测成绩优秀；
（四）积极组织开展红十字知识宣传活动；定期或不定期向校红十字网站和电台投稿不少于一篇；
（五）带头倡导“人道、博爱、奉献”精神，积极参加无偿献血和志愿者服务活动；
（六）积极为红十字会的建设和发展提出可行性、建设性的意见；
（七）积极参加学校、学院、班级组织、策划的红十字会活动；
（八）积极组织并参加卫生救护班的学习活动，熟练掌握自救、互救技能；
（九）关心他人，及时帮助遇有特殊困难的同学。
三、“优秀红十字班级”评选条件
（一）班级红会组织健全，班委、团支部重视红会工作；
（二）班级会员数达 90% 以上；
（三）会费收缴足额、及时，收缴率达 100% ；
（四）全班会员熟悉红会业务知识，普测、抽测及格率达 100% ，优秀率达 90% 以上；
（五）班级有志愿者服务点，定期开展志愿者服务活动；积极参加红十字会的社会服务及各项爱心；
（六）积极向“红十字网站”和电台投稿，每学年不少于两篇；
（七）全班会员认真参加急救技术培训；
（八）每学年至少开展两次以“弘扬红十字精神”为主题的班级活动，并在学年末上交文字、图片等资料；
（九）班级红十字干部准时参加学院、学校红十字会的各种会议并认真传达和贯彻会议精神。
四、评优比例及办法
（一）评优工作每两年进行一次。“优秀红十字会员”的比例为会员总数的 2% ，“优
秀红十字会干部”为红十字会干部总数的 5% ，“优秀红十字班级”的比例为各红十字分会红十字班级总数的 5% ，“优秀红十字分会”为红十字分会总数的 20% 。
（二）凡获得“优秀红十字会员”、“优秀红十字会干部”、“优秀红十字班级”和“优
秀红十字分会”全体均予以表彰并发给荣誉证书或奖牌。
（三）“优秀红十字会员”、“优秀红十字会干部”评选程序：会员在对照评选条件的基础上，由各红十字分会按公平、公正、公开的原则进行初评并公示后，由各红十字分会签署意见，报校红十字会将评审结果经校团委下发文件向全校师生公示，无异议者授予“优秀红十字会员”、“优秀红十字会干部”称号。
（四）“优秀红十字班级”评奖程序：红十字班级在对照评选条件的基础上，提出申请，经各红十分会评议后，报校红十字会审批。
（五）“优秀红十字分会”评奖程序：各分会在对照评选条件的基础上，提出申请，由校红十字会组织进行考核评分，对照评优比例从高分到低分评选出“优秀红十字分会”。
广西师范大学红十字会
2005年3月修订
（七）广西师范大学红十字会会员管理规定
一、凡符合《中国红十字会章程》有关规定的学生，由本人自愿申请，广西师范大学红十字会批准，均可成为红十字会会员。对入会者，登记备案，发给“会员证”和“会徽”。学生会员称红十字青少年会员。
二、广西师范大学红十字会会员交纳会费的原则是：一次性缴纳，青少年会员会费总共10元，用于红十字活动。毕业、转学的学生会员，凭原会员证直接到新单位的红十字会组织报到，登记注册，不需再办理入会手续。转入单位没有红十字组织的，可保留会籍。
三、广西师范大学红十字会会员都享有和承担《中国红十字会章程》规定的权利和义务。应当认真学习和宣扬红十字会的人道主义宗旨和会务知识。
四、广西师范大学红十字会会员应当积极参与校内外开展的体现红十字精神的救死扶伤、扶危济困、敬老助残、尊师爱幼、助人为乐等红十字会活动，并将参与活动情况登记于会员证附录上。
五、广西师范大学红十字会在青少年会员中按学院设立红十字分会，设立健全的机构。一般包括：正副会长、秘书部、办公室、组织部、宣传部、外联部、会员发展部、无偿献血部、项目部等，推荐有能力、威信高、工作认真负责的会员担任会长和部长工作，视工作能力适时推荐到校红会担任干部。
六、被评为先进会员称号的红十字青少年会员，由团委记入学生档案。
广西师范大学红十字会
2004年9月修订
（八）广西师范大学红十字会会费收缴使用管理制度
红十字会员缴纳会费，是会员应尽的义务，也是红十字活动经费来源之一。为加强会员的组织观念，提高会员缴纳会费的自觉意识，切实做好会费收缴全盘管理体制工作，特制定本制度。
一、 每年新生入会期为缴纳会费期，会费按照会员数在入会后一月内交齐，逾期两个月内不交者视为自动放弃会员资格。
二、 会员会费由学校红十字会组织收缴，每位会员一次性交纳10元，各院分会会费由分会负责收缴齐后上交总会。会费收缴率应达到 100 %。
三、学校收缴的会费，50% 留学院红十字分会开展活动，50% 留学校红十字会做为本会开展人道主义救助和红十字会宣传教育活动经费，不得挪做他用。
四、会费使用数目较大须经学校红十字会理事会研究决定，报校团委审核，并设专人负责会费收缴和管理工作，建立收支明细账目，年终检查会费收支情况向理事会报告。
五、学校红十字会接受校团委和上一级红十字会组织对会费使用和管理进行的监督和检查。
广西师范大学红十字会
2006年9月修订