山西档案管理条例

⑴ 山西省档案管理条例

为了确保山西省重大活动档案的齐全、完整、真实和安全，更好地服务于经济社会发展，根据相关法律法规，结合本省实际情况，制定了此办法。本办法适用于山西省内重大活动的档案管理，包括文件形成、归档、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作。

本办法所称的重大活动，是指各级机关、团体、企事业单位及其他社会组织在省内外或境外组织的涉及政治、经济、科学、文化、教育、卫生、体育、外事、宗教等方面具有一定行业性、地方特色、国家意义或国际影响的会议、节庆、会展等大型活动；突发事件的应对处置活动；以及与改革、发展、民生相关的专项或综合性工作活动。重大活动档案是指在上述活动中形成的具有保存和利用价值的文件，包括文字、图表、音像、数据、实物等原始记录。

重大活动档案工作遵循统一领导、分级负责、完整归档、系统整理、集中管理、有效利用的原则。所有重大活动中形成的文件材料均需归档保存，任何组织和个人不得擅自占有或拒绝归档；未列入归档范围的文件材料，应编制销毁清册并经单位主要负责人批准后方可销毁。

对于重大活动中的涉密文件，必须依法加强安全管理，未经解密不得进行寄存托管、档案整理业务外包或数字化加工。县级以上人民政府应加强对重大活动档案工作的领导，建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制，协调解决本行政区域内重大活动档案管理中的问题，并保障重大活动档案管理工作所需经费。

对在重大活动档案管理中做出突出贡献的单位和个人，县级以上人民政府将给予表彰奖励；对捐赠重大活动档案者，给予一定的经济补偿。参与重大活动的工作人员需做好文件材料的形成和积累，并依法保守国家秘密；参与重大活动档案管理的工作人员应具备档案管理的专业知识和业务技能，履行职责，恪守职业道德。

⑵ 山西省档案管理条例

第一条为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本省实际，制定本条例。第二条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织以及公民应当遵守本条例，履行保护档案的义务。第三条县级以上人民政府负责对档案工作的领导，将档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，健全档案机构，配备专门人员，统筹安排发展档案事业所需经费。第四条县级以上人民政府的档案局是同级人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业，履行下列职责：
（一）宣传贯彻有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策；
（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划，对各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织的档案工作进行监督和指导；
（三）组织进行档案宣传、档案教育、档案科学研究、档案工作人员培训和资格认定，指导档案专业技术职务评审工作；
（四）会同有关行政部门对本行政区域内的重大科学技术研究项目、重点建设项目档案进行验收；
（五）依法查处档案违法行为；
（六）法律、法规规定的其他职责。第五条县级以上人民政府的计划、财政、人事等行政管理部门，应当按照各自的职责，配合档案行政管理部门做好档案工作。第六条乡（镇）人民政府和城市街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属企业事业单位和村民委员会、居民委员会的档案工作进行监督和指导。
村民委员会和居民委员会应当建立档案，并指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。第七条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置档案工作机构或者配备档案工作人员，健全档案工作制度，提供必要的工作条件。第八条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织的档案机构或者档案工作人员，履行下列职责：
（一）对文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导，参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案的验收工作；
（二）统一管理本单位的各种门类和各种载体档案，维护档案的完整、准确与安全，开展档案利用工作，实现档案管理标准化和现代化；
（三）按照规定向有关档案馆移交档案；
（四）对本系统的档案工作进行监督和指导。第九条县级以上国家综合档案馆，承担下列工作任务：
（一）接收和征集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案；
（二）对所保存的档案采用先进技术按规定科学地整理和保管；
（三）开展档案的利用工作，为社会利用档案资源提供服务。第十条设置国家专门档案馆，由省档案行政管理部门提出意见，报省人民政府批准。
设置部门档案馆，经省档案行政管理部门审核同意，报省人民政府批准。
设置企业、事业单位档案馆应当提出申请，报省档案行政管理部门批准。第十一条各级各类档案机构的档案工作人员应当接受县级以上档案行政管理部门的专业培训，取得上岗资格证书。第十二条从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员，应当经省档案行政管理部门资质或者资格认定，接受其业务监督。第十三条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织及其工作人员在职能活动中形成的全部文字、图表、声像材料，由本单位文书部门或者业务部门负责收集齐全，进行鉴定和系统整理，向本单位档案工作机构或者档案工作人员移交，集中管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。第十四条各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案馆的档案进行登记，并将登记认定情况通知相关档案馆。第十五条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织，应当按照下列规定向有关档案馆移交档案：
（一）列入省档案馆收集范围的档案，自形成之日起满二十年的，向省档案馆移交；
（二）列入市（地）、县（市、区）国家综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年的，向市（地）、县（市、区）国家综合档案馆移交；
（三）列入专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆收集范围的档案，自形成之日起满一年的，向相关档案馆移交；
（四）记录省、市（地）、县（市、区）重大活动的录音、录像、照片等档案，各单位应当严格管理，并在活动结束后半年内按照省人民政府有关规定向同级国家综合档案馆移交；
（五）机关、团体撤销时，应当及时向县级以上档案行政管理部门指定的档案馆或者单位移交档案；
（六）临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。

⑶ 山西省中小学学籍档案内容包括哪些

【 #教育# 导语】学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。以下内容是 教育频道为大家准备的相关内容。


学籍档案内容包括哪些：

学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍，并逐步完善学籍档案。学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质评价报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息；

（七）市级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

一、学籍档案是什么？

学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录，通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管，非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。学籍档案会和你一起转入的，这个只要你在读书，随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。你进行转校或者事重读，学校都会给你填进去的.

二、学籍档案主要包括哪些内容？

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。

1、学籍基础信息及信息变动情况;

2、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等);

3、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务

和社会实践情况等);

4、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等

5、在校期间的获奖信息;

6、享受资助信息;

7、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

因为很多人在毕业后会因为一些原因造成学籍档案的丢失，这就会造成很大的麻烦，必须通过补办来进行解决，所以了解了学籍档案包括哪些内容可以知道需要补办的材料有哪些，减少一些繁杂的流程。

⑷ 山西省档案管理条例(2007修正)

第一条为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本省实际，制定本条例。第二条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织以及公民应当遵守本条例，履行保护档案的义务。第三条县级以上人民政府负责对档案工作的领导，将档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划，健全档案机构，配备专门人员，统筹安排发展档案事业所需经费。第四条县级以上人民政府的档案局是同级人民政府的档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业，履行下列职责：

（一）宣传贯彻有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策；

（二）制定本行政区域内的档案事业发展计划，对各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织的档案工作进行监督和指导；

（三）组织进行档案宣传、档案教育、档案科学研究、档案工作人员培训和资格认定，指导档案专业技术职务评审工作；

（四）会同有关行政部门对本行政区域内的重大科学技术研究项目、重点建设项目档案进行验收；

（五）依法查处档案违法行为；

（六）法律、法规规定的其他职责。第五条县级以上人民政府的计划、财政、人事等行政管理部门，应当按照各自的职责，配合档案行政管理部门做好档案工作。第六条乡（镇）人民政府和城市街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属企业事业单位和村民委员会、居民委员会的档案工作进行监督和指导。

村民委员会和居民委员会应当建立档案，并指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。第七条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置档案工作机构或者配备档案工作人员，健全档案工作制度，提供必要的工作条件。第八条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织的档案机构或者档案工作人员，履行下列职责：

（一）对文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导，参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案的验收工作；

（二）统一管理本单位的各种门类和各种载体档案，维护档案的完整、准确与安全，开展档案利用工作，实现档案管理标准化和现代化；

（三）按照规定向有关档案馆移交档案；

（四）对本系统的档案工作进行监督和指导。第九条县级以上国家综合档案馆，承担下列工作任务：

（一）接收和征集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案；

（二）对所保存的档案采用先进技术按规定科学地整理和保管；

（三）开展档案的利用工作，为社会利用档案资源提供服务。第十条设置国家专门档案馆，由省档案行政管理部门提出意见，报省人民政府批准。

设置部门档案馆，经省档案行政管理部门审核同意，报省人民政府批准。

设置企业、事业单位档案馆应当提出申请，报省档案行政管理部门批准。第十一条各级各类档案机构的档案工作人员应当接受县级以上档案行政管理部门的专业培训，取得上岗资格证书。第十二条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织及其工作人员在职能活动中形成的全部文字、图表、声像材料，由本单位文书部门或者业务部门负责收集齐全，进行鉴定和系统整理，向本单位档案工作机构或者档案工作人员移交，集中管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。第十三条各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案馆的档案进行登记，并将登记认定情况通知相关档案馆。第十四条机关、团体、企业事业单位和其他社会组织，应当按照下列规定向有关档案馆移交档案：

（一）列入省档案馆收集范围的档案，自形成之日起满二十年的，向省档案馆移交；

（二）列入设区的市、县（市、区）国家综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满十年的，向设区的市、县（市、区）国家综合档案馆移交；

（三）列入专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆收集范围的档案，自形成之日起满一年的，向相关档案馆移交；

（四）记录省、设区的市、县（市、区）重大活动的录音、录像、照片等档案，各单位应当严格管理，并在活动结束后半年内按照省人民政府有关规定向同级国家综合档案馆移交；

（五）机关、团体撤销时，应当及时向县级以上档案行政管理部门指定的档案馆或者单位移交档案；

（六）临时机构撤销时，应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。