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采购员法律知识讲座

发布时间: 2022-05-06 08:10:51

㈠ 采购员培训课程有哪些

作为采购工作者,不论是打算考采购资格证书(如CPPM),还是充实自己的理论知识、提高自己的职业价值,以下课程都是咱们必须静下心来,需要认真学习和应用到采购工作实践上的。采购人员要学习的知识主要包括六大模块:1、供应商选择与评估 ;2、采购谈判技巧 ; 3、采购合同管理;4、供应链管理;5、采购成本管理;6、采购战略与风险控制。具体内容如下:

1、供应链管理

◆ 供应链管理视角与发展

◆供应链的网络结构

◆采购与供应链管理的一体化

◆供应链设计

◆供应链管理的关键指标

2、供货源分析和供应库存管理

◆决定“制造还是购买”、私有化还是外购产品或服务。

◆ 对租赁还是购买设备做出决策。

◆ 制定采购的财务融资和调节战略

◆ 组织和控制物资储存,并使之最小化

◆ 与有关部门讨论目前的物资存货,建立重新进货水平或准时制战略

◆ 确定货源,缓解存货矛盾

◆ 处理旧设备/物资、多余设备/物资和废品

◆ 开发和实施一个标准化的程序

◆ 开发和实施过程改进程序

◆ 开发一个成本降低/成本避免和成本遏制计划(如价值分析、订单/供应

商合并、缩短供货时间、基于活动的成本计算)

3、预测未来市场采购需求

◆根据预计数据,计划采购、来源和供应战略

◆根据对未来需求的预测,制定供应计划和战略

◆向供应商提供有关组织未来购买需求的预测数据

◆通过商品展示会、行业期刊和其他渠道保持对市场的了解,以得到可靠的

有关新产 品和价格的信息。

◆向管理层、销售管理部门和/或用户部门提供有关现在和未来市场条件的资料

4、管理与组织

◆制定战略计划和目标(短期的和长期的)

◆ 根据组织的目标,制定采购供应部相应的目标

◆ 规划、开发和提供运作政策、指导方针和程序

◆为上级管理层和组织中的其他部门准备定期的部门活动报告

◆分析和解决在采购和供应审计报告中提出的问题

◆开发/应用评估采购供应部门绩效的标准

5、管理、组织和人力资源管理

◆准备和/或管理采购部/供应管理预算

◆设计/修改和/或管理运作表格(纸的/或电子的)

◆监督和领导采购和供应人员

6、人力资源管理、准备考试和考试课程评估、可能要考的问题复习

◆采购管理:评估采购和供应人员的业绩

◆采购管理:为提高采购和供应人员的专业能力对他们进行职业培训

◆解决雇员的业绩不佳问题

CPPM证书是由美国采购协会(APS)和中华人民共和国人力资源和社会保障部权威双认证的国际证书,可以在国家人保部官网统一注册管理查询,也可以在美国采购协会官网查询,是权威的国际采购职业资格证书,作为国内外企业招聘、晋升、加薪、职称评定、招聘录用等的主要依据。

㈡ 什么是采购员 具体应该怎么做

采购员,一般分两种了,一种是采购文员了,一种就是采购员了。采购文员就是负责采购资料的整理归档,采购文员就是要根据公司计划采购东西了。一个采购员的日常工作就是,寻找商家询价,议价,谈合同,签合同了。但是如果要做好采购,首先要有个商家选择标准,就是怎么判断商家是一个合格的商家,再就是要熟悉采购供应链,三是要处理好和商家的关系,以及平衡商家之间的利益,争取最大化的为公司节约采购成本

㈢ 我的岗位我负责有关于采购工作演讲稿

不知道你所从事的是什么行业,以下是酒店采购工作的演讲稿,你可以作为参考。

各位宾馆领导及在场的同事大家早上(下午)好:
以下是我今天演讲的主题:
如何降低酒店采购成本?
一直以来,采购成本控制是采购管理中最为核心的问题。如何降低酒店采购成本,提高酒店经济效益,为酒店赚取更大的利润,自然成为我们宾馆经理人及采购部门负责人所关注的焦点。采购成本并不是单纯地和“价格”划等号,控制采购成本也并不是一味地靠“压价”来完成,而是必须站在一个战略的高度,通过各项相关工作的统筹配合才能达到目标,取得好的效果。我个人总结人有经下五点:
一、 市场信息的充分搜集和分析
当今的社会是信息化社会,面对纷纭复杂的市场,只有最大程度地占有各种相关信息资料,去粗取精,分析总结,将市场风云了然于胸,才能运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。作为酒店采购人员,应该把酒店采购市场信息的搜集作为每天的一项重要的必修课,它至少有以下几点好处:
1、 有助于采购策略的制定。通过对供需双方市场的了解分析,可以清楚地得知同类货品在不同渠道上的流转状况、不同地区货品的差价、货品的质量,以及自身酒店在整个需方市场上的位置等等。这些都有助于采购策略的制定。而策略的制定是做好采购工作的第一步。
2、 有助于谈判的成功。通过对日常成本信息和数据的搜集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研究,采购人员才能掌握谈判的主动权,控制整个谈判的进程和大局。
3、 有助于准确选择供应商。通过大量搜集各供应商资料,可以了解他们的基本信息、报价、竞争实力,以及信誉度。通过比较分析,再根据自身需求特点就可初步挑选出合适的供应商。
而获取市场信息的途径除了传统的同行之间互通、合作伙伴的介绍、做市场调查等方式外,目前上网查询成了一个普遍为业界接受,并行之有效的方法。信息丰富、方便及时、互动性强等优势是其他方式所无法比拟的,但它也存在着一定的缺陷,比如供方资料可能不全面、由于地区差价而使所报价较片面等等,这些都有待改善。

二、 整体成本的控制
成本作为单项科目存在时,它的额度越低,企业收益越高。但是企业成本、项目成本,以至专项成本,往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低,单项成本科目的总和却未必也是最低。比如采购一件设备,10万元一件的需要一年检修一次,8万元一件的可能需要半年检修一次,而每次检修需7000元,设备的使用年限为10年,那么3年下来,购买8万元/件的设备的整体成本就大于购买10万元/件的设备的整体成本了。所以,在进行采购时必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
有着多年酒店管理经验的深圳龙泉酒店总经理王旭东先生认为酒店采购的整体成本控制主要可从三个方面去抓,罗列如下,以供参考:
1、 质量控制。不论如何,采购的产品质量始终要摆在第一位,这是关系到一个酒店的声誉问题。尤其是食物、饮料、烟酒等货品要注意它的卫生以及保鲜。在管理上可分三级责任制,即使用部门、采购部、财务部收货部。对品质、品牌与样版,使用部门拥有绝对决定权,若品质达不到要求,使用部门可无条件要求立即更换。
2、 数量控制。盲目加大采购货品的数量无疑也是种浪费。使用部门应根据实际需求做出订货数量的计划。可分两级责任制。使用部门与财务部。
3、 价格控制。价格与质量、付款方式等紧密联系,应本着“品质优先、价格合理”的原则进行价格控制。采取三级责任制,即使用部门、采购部、财务部。

三、 供应商的选定
采购工作说到底还是与人合作。一个有信誉的合适的供应商毫无疑问是采购方最好的资源,若与这样的供应商进行长期的良好合作将会为酒店节约一大笔成本。因此选定供应商至关重要,通常可根据以下条件进行选择:
1、 有稳固的财政。最好选择有稳固财政能力的供应商,因为这样对保持酒店货品的水准、数量及交货期有一定的保障;
2、 品质的统一。所选择的供应商必须能供应符合酒店要求的物品,令酒店保持一贯稳定的水平;
3、 良好的信誉度。信誉度是保证双方顺利合作的重要前提之一,最好选择在业界具有良好口碑的供应商;
4、 地区。若品质或数量上可以接受的话,最好选择本地的供应商,从而节省运输费,且联系方便,易于随时检查合同的执行情况;
5、 价格。如所有供应商供应货品、品质、数量及交货期都能符合酒店要求,则供应商要选择价格最低的一个,若品质条件不同则应与申购部门共同考虑,协商核定最符合酒店要求的供应商;
6、售后服务。如所购买的物品是需要日后维修保养的,选择供应商时便尤其要注意这一点。

四、采购谈判及议价
采购谈判的成功与否,不仅对酒店在采购环节树立竞争性的优势意义重大,而且直接影响着酒店经营的正常进行和成本的有效控制。不成熟的谈判者往往会放弃太多的好处和利益,承担过多的工作、责任与风险,不但使酒店付出昂贵的经济代价,而且会丧失谈判对手的信任。成功的采购谈判,是平衡和创造两者有效的结合,既维护了自身的需要与利益,又能通过与供应商合作创造更大的整体价值和利润,彼此达成战略合作伙伴关系,实现双赢。
进行采购谈判,前期的市场分析相当重要,这在前面已提到;另外明确自身在谈判对手心目中的地位和重要程度也很关键,这对于我们在谈判中所要达成的目标和采取何种策略具有重大意义。总之,知己知彼,才能百战不殆!
酒店货品的价值和数量较大时,可以和供应商做议价,以进一步达成对酒店较为有利的协议,但在以下情况,议价是没有多大作用的,只可尽力尝试。
1、 小数额的购买;
2、 唯一供应的来源;
3、 法律规定的价格;
4、 已定折扣之价目表;
5、 紧俏的市场商品。
当然,采购谈判不尽是议价,它还包括合约中有关货品的质量、数量、交货期、交货方式、付款方式、售后服务等等,这些都与采购的整体成本息息相关,在谈判中我们需整体把握。

五、采购流程和方式的优化。
改变采购方式和渠道也能有效降低采购成本。例如:通过招投标方式引入竞争选择供应商;通过电子化采购方式降低采购处理费用;通过科学的经济批量计算合理安排采购频率,批量降低采购费用和仓储直接、间接成本;以及对供应商提供的服务和原料进行细分,有选择的购买等

㈣ 采购员需要掌握哪些基本技能

采购员的要求:



1、有采购工作经验采购行业。


2、工作严谨、细致、态度端正、责任心强。


3、有良好的沟通能力、谈判技巧。


4、有团队合作精神。


5、懂K3系统。

㈤ 医疗器械行业采购人员需具备哪些法律常识

你好朋友,医疗器械行业采购人员需具备安全方面的法律常识,希望可以帮助到你。

㈥ 做物控员(采购员)得掌握哪些方面的知识!

我是一个跨国公司的总经理,我认为,作为一个专业的采购人员需要具备的知识
a.采购产品及相关的专业知识 不同企业不同物品的采购需要掌握的产品知识及相关的专业知识也是千差万别的,一个采购员要干好本职工作首先要掌握采购业务的产品知识即相关知识。
b.市场心理学的知识 采购与销售是一个对立的统一体,企业所期待的采购或销售活动能否完成,除了哪些客观的可计量的因素如产品质量、价格水平、文化程度、企业财务状况等以外,还有许多主管的很难计量的因素,如个人的价值观、审美观、偏好、习惯、性格等因素在不同程度上影响着他们的决策行为。
C.人际交往的知识 在商品市场上,无时无刻都在进行大量的、各种形式的商品交换活动,而从事这些活动的主体则是人。因此,任何一种交换活动都离不开人际交往活动。
d.购销法律实务知识 为了保障企业的利益,规范企业个个人的行为,国家颁布了许多与经济活动有关的法律和规定。作为采购员首先要了解《经济合同法》、《反不正当竞争法》、《物资法》等法律知识,,其次还要及时学习和掌握国家各部颁发的有关购销的条件、方法、规程、决议等文件。
e.经济地理知识 作为采购员有必要了解一定的经济地理学的知识。经济地理学是研究生产力的地域组合和地理分布规律的科学,其研究领域极其广泛,有助于采购者对市场分析工作。
f.购销谈判知识 采购员在进行采购业务过程中,几乎无时无刻的在进行有关商品采购的数量、价格、质量、交货期、交货地点、结算方式等方面的谈判。所以掌握必要的购销谈判知识是相当重要的,采购员应比较系统的学习和掌握有关购销谈判的基本理论、科学程序、实力估价、基本原则等基础知识,且能较为熟练的应用不同阶段的谈判技巧,灵活的应用发盘策略、时机性策略、方法和方位性策略,巧妙的运用语言表达艺术和心理学技术。
g.市场采购调研知识 市场采购调研是为了制定市场采购决策,而调研又离不开对有关资料进行系统的计划、收集、记录、分析和解释。采购员应掌握必要的调研方法和手段,能制定调研方案,对有关数据能进行差值分析、实验分析、相关分析、因果分析,并能提出调研成果。

㈦ 采购要有哪些必要的专业知识

采购员需要具备以下专业知识:

1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。

2、准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

3、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

4、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

5、监控和遵循适用的法律法规

6、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

7、监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

8、与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。

9、评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

10、安排交税和运费。

(7)采购员法律知识讲座扩展阅读:

采购外包既可以获得更低采购成本、提高采购效率、获得专业化的采购服务,企业从总体上降低运营成本,提高采购效率,企业又可以将自己的全部智力和资源专注于核心业务,在新的竞争环境中提高企业的竞争能力。企业实施采购外包的优势主要体现为:

1、加速采购业务重构。

企业业务流程重构需要花费很多的时间,获得效益也要花很长的时间,而外包是企业业务流程重构的重要策略.可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。

对实行采购外包的企业来讲,不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合,更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育.那么实施“外包”采购只是培养潜在的竞争对手,而自己则失去未来的发展机会。

2、利用企业的外部资源。

如果企业没有有效完成采购业务所需的资源,企业可将采购业务外包。企业采购[2]外包时必须进行采购成本、利润分析,确认在长期情况下这种外包是否对企业有利,由此决定是否应该采取采购外包策略。

企业在集中资源于自身核心采购业务的同时,通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足,从而变得更具竞争优势,增强自身的核心竞争力。

3、分担采购风险。

企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的,通过资源外向配置,与外部的“外包”供应商共同分担风险,企业可以变得更有柔性,更能适应变化的外部环境。

4、降低成本。

据有关研究表明.那些将特定的采购流程或采购项目外包的企业,其物料获得成本平均降幅达10%一25%。有时特定采购项目的采购成本降幅可达30%。

PSP之所以能够如此大幅度降低采购成本,主要是因为他们具有丰富的产品采购经验和市场专业知识、成熟的采购流程和持有众多客户聚集起来的采购量。

5、可以减少企业投资,降低固定资产在资本结构中的比例,有利于优化企业的资本结构。

专业的事交给专业的人做,采购不是中小企业的核心业务,但会涉及到中小企业的采购利益。目前我国采购服务行业,只是处于起步阶段,许多的企业正在进行不断的探索。类似做采购外包服务的企业如四川安瑞科等。

采购师:共分为四个等级,分别为:高级采购管理师(国家职业技能一级)、中级采购管理师(国家职业技能 二级)、初级采购管理师(国家职业技能三级)、采购管理员(国家职业技能四级)。

报考流程

(1)在线报名或者填写申请表报名;

(2)提交本人身份证复印件(正反)、学历证书复印件、工作年限证明原件各一张、两寸蓝底免冠证件照四张;

(3)办理报名费,下发教材及电子试题,申请准考证和试卷;

(4)参加四天培训、一天考试,最后参加理论考核、技能考核

(5)考核每科均达到60分以上者,获取采购师职业技能证书;

(6)考点城市:北京、成都、杭州、广州。

申报条件

1.取得本职业三级资格证书后,连续从事本职业5年以上,经采购管理师正规培训达规定培训学时数,并取得结业证书;

2.具有相关专业大专学历(或同等学历),连续从事本职业工作10年以上,经采购管理师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书;

3.具有相关专业大学本科学历(或同等学历),连续从事本职业工作5年以上,经采购管理师正规培训达规定学时数,并取得结业证书;

4.具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历),连续从事本职业工作2年以上,经采购管理师正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。

㈧ 采购员必须了解的法律知识

据一项权威调查,约70%的采购员是专科学历;20%的采购员是专是本科学历。所回以,采购员最好有大专答以上学历。所以学习相关的法律非常重要。

相关法律、法规知识:

  1. 《中华人民共和国公司法》相关知识

  2. 《中华人民共和国合同法》相关知识

  3. 《中华人民共和国产品质量》相关知识

  4. 《中华人民共和国价格法》相关知识

  5. 《中华人民共和国反不正当竞争法》相关知识

  6. 《中华人民共和国广告法》相关知识

  7. 《中华人民共和国消费者权益保护法》相关知识

  8. 《中华人民共和国商标法》相关知识

    拓展:工商、税务和财务知识:

1.工商行政管理基本知识

2.税务知识

3.财务会计知识

㈨ 如何防范政府采购“职务犯罪”

不可否认,政府采购具有遏制腐败的强大功能作用,但政府采购也是一柄“双刃剑” ,其从业人员是职务犯罪的“高危人群” ,在政府采购活动中可能参与职务犯罪的人员主要包括:财政、监察、审计等监管部门的人员、公证员、评审专家、采购代理机构的人员、采购单位的人员及犯罪活动的幕后人员等。如何有效地防范政府采购活动中的职务犯罪行为,江苏省阜宁县的做法是监察、检察、财政、审计协同动作;教育警示、制度约束、过程监控和查处惩戒“四管齐下” ,合力构筑预防和制止职务犯罪的“高压电网”。教育警示。 该县充分发挥监察机关的职能作用,县纪检监察机关及其派驻机构高度重视和积极支持政府采购工作,一方面把推进政府采购工作作为加强党风廉政建设、遏制腐败和预防犯罪的重要政策性手段抓紧抓好;另一方面依法加强对参与政府采购活动的人员的监察工作,支持公共支出管理模式改革,保障政府采购工作平稳运行,广泛开展对政府采购从业人员的职业道德教育活动,把典型引路与反面警示有机地结合起来,宣传在采购工作中涌现出来的先进事迹和先进模范人物、弘扬正气、弘扬主旋律,安排一些犯罪分子现身说法,让采购工作的从业人员身临其境,感悟是非,教育他们倍加珍惜岗位,倍加勤奋工作,时刻铭记前车之鉴,不可重蹈覆辙。同时要求政府采购从业人员牢记为人民服务的宗旨意识,在政府采购工作讲党性、讲原则、讲规矩,讲正气,牢牢把握做好政府采购工作的正确政治方向,反复研习《政府采购法》内容特别是法律责任部分的内容,反复研习《中国共产党党内监督条例》和《中国共产党纪律处分条例》,领会其实质,把握其要害,在采购实践中遵纪守法,自觉抵制各种不正之风的侵蚀,把犯罪的危险遏制在萌芽状态。制度约束。 该县财政局协同县监察局和审计局根据法律的统一要求,结合采购工作的实际情况,因地制宜地制定相关操作规范,主要有:《阜宁县政府集中采购操作规程》、《阜宁县公开招标开标评标定标程序》、《阜宁县政府采购资金集中支付办法》、《阜宁县政府采购评标工作纪律》、《阜宁县政府采购从业人员禁酒令》等,要求采购人员在政府采购活动中严格执行。有关操作规范以文件形式发至县直各行政事业单位和各镇人民政府,要求单位主要负责同志率先垂范,带头执行政府采购的相关规定,把做好政府采购工作摆上特别重要的位置,制定本单位物资采购工作的规章制度和操作流程,明确专人负责采购工作,实行财务部门统一扎口把关,并把“政府采购”作为廉政建设的一项重要内容,在单位内部层层签订廉政建设责任状。要求政府采购集中采购机构和社会代理机构依法履行职责,制定并完善内部操作规程和招投标工作的规章制度,对人员进行合理分工,建立相互独立、相互配合、相互牵制、相互监督的工作制度,防范“集中腐败”甚至犯罪行为。过程监控。 该县检察院积极介入政府采购监管工作,在政府采购工作中要求签两份合同,一份是商务合同,采购活动结束后签订,一份是“廉政合同” ,采购活动开始前签订,此合同的当事人为采购单位(采购机构)和各潜在投标人,检察机关、监察机关和财政机关为见证方,合同效力涵盖采购活动全过程。检察机关和监察机关对重大采购事项派员全程参与监督,首先要做好采购活动的前期监控工作,督促采购人按照《政府采购法》的要求做好采购信息公告工作,查看采购信息是否在财政部指定媒体上发布,查看信息内容是否真实完整、准确及时,从而保证采购活动在一开始就达到公开化的要求;其次做好采购活动的现场监控,重点监控公开招标活动,审查开标、评标和定标程序是否合法严密,操作过程是否达到规范化和透明化的要求,尤其注重审查评标工作组织的合法性、评审工作的独立性、评审信息资料的保密性,并进行现场录像;再次做好采购活动后期的监控,采购活动结束后并不意味着监控工作可以松懈,更为重要的监控工作是在采购合同地履行及验收阶段,采购活动中一些重大犯罪行为也时常在此阶段发生,针对这一现状,阜宁县投入足够的力量做好这一阶段的跟踪监控工作,围堵各种可能引发犯罪的苗头,确保政府采购成为名符其实的“阳光工程”。查处惩戒。 政府采购工作要取得更大的成果,必须切实防范采购从业人员的职务犯罪行为,在加强教育警示、强化制度约束和做好现场监控的同时,该县财政局各职能科室在财务调审和财政检查工作中把“政府采购”作为一项重要内容,建立采购从业人员“职务犯罪”的预警机制;该县监察局自二○○○年以来已连续五年开展政府采购执法项目检查,对在采购活动中有违法违纪行为但未构成犯罪的人员实行告诫制度,并给予警告、记过、降级、降职等行政处分;该县检察院加大查入力度,把防范和制止政府采购“职务犯罪”作为推动政府采购工作的一项关键性措施来抓,对在采购工作中利用职务之便从事犯罪活动的分子,对照《政府采购法》、《刑法》的相关条款坚决查处,严惩不贷,毫不留情,“杀一儆百” ,公开曝光;该县审计局依法履行《政府采购法》赋予的各项职能,在开展经济责任审计、任期审计、财政审计过程中把政府采购列为专项审计项目,并单独形成审计结论。该县还规定对检察、监察、财政、审计等职能部门参与政府采购监督的人员,如有犯罪,必须从严从重从快处罚,绝不包庇纵容,姑息迁就,切实维护法律的严肃性,防止出现监控的“真空”。

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