公司公章备案法律效力吗
1. 印章的法律效力,有的公司盖合同专用章,有的则是采购专用章 ,是否都有法律效力呢还是必要又登记的才有
公司必须有公章,其他如合同专用章、采购专用章,由公司根据自己的经营情况回决定,但按正常规答定应该备案,才好对外使用。
但如果公司的相关合同专用章等未备案,但确实能证明是该公司使用的,相关的合同和文件对该公司也有效。
2. 公章和合同章在法律效力上有何区别
从法律角度言,公章与合同章的区别:
在日常工作中常遇到签订合同的机会,也常常会遇到一些疑问,为什么有些单位在合同上是盖公章,有些单位在合同中盖合同专用章呢,其到底在法律上有何区别呢?笔者在此浅析。
一、公章的产生刻制国有企业、集体企业、民营企业、中外合资企业单位的财务章、合同章、业业务专用章及银行的转账章,现金收讫章、现金付讫章、需凭本单位开具的介绍信和营业执照到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查登记备案后,签发制印章通知单,刻制单位凭通知单(或者介绍信)到公安机关指定的刻字厂或刻章店刻制印章,才具备法律意义的。
二、盖公章或者合同章区别
签订合同的时候,盖公章或者合同章均可以,具体的关键点区别是:
1)公章的效力范围比合同专用章范围大。2)公章一般是法人代表的印章;合同章可以是法人也可以是自然人。3)合同章的效力在公章之下,公章办什么事都可以用,合同章只有在合同上有用,不能办理其他事项。综上所言,在签订合同时盖公章或者合同章均可以,均有法律意义的,但不管如何,盖章的时候均是一个公司行为的产生,所以我们均应审慎的态度为妥。 法律依据:《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》《中华人民共和国公安部印章规定》
3. 公司部门章不备案是否违法
公章对于很多单位企业来说至关重要,在办理很多的业务的时候都需要公章来进行办理,公章就是一个公司企业的代表标志,在票据上具有公章代表着公司企业的存在,但是任何公章都要在公安部进行备案才能具有法律效力,否则不能起到公章的作用。
法律分析
企业法人章和企业公章、合同章和财务专用章的刻制,原来都是需要凭企业营业执照,税务登记证和法人及经办人身份证原件到公安局开证明,现在一般为了方便群众,可以去公安局指定的刻章店刻章了,因为都是网络联网的,为保证刻制的印章的合法性,建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有特种行业许可证的刻章店刻章才能保证印章的合法性,充分维护公司的利益。只要材料提供及时完整,补刻不需要多长时间,一般五个工作日就可以,申请加急的一个工作日可以完成,单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
法律依据
《中华人民共和国民法典》 第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
4. 未经公安备案的公章是否有法律效力
这个是有效的,尽管有公安部的专门规定,但未经备案的公章,在特定情况下版也具一定法律效力。对于企业权来说,为了规避风险,公章尽量要到公安备案。
5. 公司合同章需要备案吗
根据凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案,其中业务专用章可以备案、也可以不备案;法人私章是不带公司名称的,所以说不用备案。一般来说,公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为,且具有法律效力的印鉴,故必须到相应的公安机关申请备案手续。
法律依据:《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》第二条
凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案,其中业务专用章可以备案、也可以不备案;法人私章是不带公司名称的,故不用备案。
6. 刻合同专用章需要去什么部门备案吗,在刻章店刻一个有无法律效力呀
公司刻章需复要到公安局指定刻章备案制企业
所需资料
1、《营业执照》副本原件和复印件各一份
2、需由企业出具刻章证明
3、法定代表人身份证原件和复印件各一份在上面签名写上手机号码。
4、要股东身份证复印件并在上面签名写上手机号码。
刻章申请报告
xxx公安局:
我单位因业务需要,现申请刻制以下
枚印章,请按有关规定给予办理。
印章内容如下:
1、
2、
这是上海市的处理程序,希望对你可以有所帮助,具体的询问当地公安局部门。
7. 公章备案与不备案的区别
公章备案和不备案主要有以下区别:
一、是否具备法律效应
企业公章是企业身份和权力的证明。公章需备案并加盖企业公章后方具有法律效力。同时也意味着企业对文件内容承担法律责任。
公章未归档,即使加盖公章也不具有法律效力。
二、是否会得到公安局的授权证明
公章备案后,由公安局出具证明,证明公章是合法取得的。未加盖公章的,公安局不予批准。
三、是否能规避法律风险
企业印章未备案或被他人盗用、冒用,可能带来企业不能承担的不必要的纠纷和责任。如果提交了申请,可以寻求法律保护。
法律条例:
1.《印章治安管理办法》第五条禁止任何单位和个人买卖印章和非法制作、使用印章。
2.社会团体非法刻印的,由公安机关视情节轻重,对直接责任人员处500元以下罚款或者警告;造成严重后果的,依法追究主管人员或者直接责任人员的法律责任。
(7)公司公章备案法律效力吗扩展阅读:
企业公章使用范围:
1、所有以企业名义出具的文件、提交的报表、出具的介绍信,均须加盖公司法人公章;
2、公司内部印章可用于内部通知和书写;
3、部门与公司之间或部门与公司之间业务范围内的内部文件,可加盖部门公章;
4、商务合同、协议文本文件可使用企业法人公章和企业合同专用章;
5、财务会计凭证加盖财务印章应使用。
参考资料来源:
网络-公章备案
8. 公章的法律效力
公章在所有印章中具有最高的效力,可代替合同专用章,根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同,进行经营活动。”一个依法设立的企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚印章并在公安机关备案:公章、合同专用章和财务专用章。这三枚印章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。企业法人进行经营活动,在签订合同时,有的用公章有的用合同章,二者的区别如下:
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
合同专用章,单位仅在对外签订商业合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;在实际工作中,公章可以代替合同专用章使用。
在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。因此,企业在签订合同时应谨慎审查为妥。
实践中有很多诈骗分子冒用公章现象发生,那效力如何,需要区分是否出借,是否明知,根据最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释〔1998〕7号)第四条规定:“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。”,如果被借用公章的单位没有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,因其对公章使有疏于管理,应承担赔偿责任。同时,被害人也可以请求司法机关追究诈骗分子的刑事责任。
有人就说了,那以后使用公章就得复印了,实际上,公司之间签订合同时使用的公章可否是复印要视情况而定。有的公司之间在签订合同时为了方便,常常采用传真、电子邮件等形式的复制件公章签订合同,在这种情况下,一旦发生纠纷,所签订的合同是否有效要视情况而定。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四十九条“对书证、物证、视听资料进行质证时,当事人有权要求出示证据的原件或者原物。但有下列情况之一的除外:(一)出示原件或者原物确有困难并经人民法院准许出示复制件或者复制品的;(二)原件或者原物已不存在,但有证据证明复制件、复制品与原件或原物一致的。”之规定,人民法院在审理过程中,复印件应当与原件核对无误才能确认其效力。
另外,在合同公章使用方面我们还应当注意,谨慎审查,加强公章和合同章的管理,根据《中华人民共和国合同法》第三十二条“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”之规定,当事人一旦使用公章对外签订了合同,就要履行合同约定的权利义务,并承担交易带来的风险,因而,当事人在签订合同时要谨慎审查,确保公章和合同章的正确使用,同时,也要加强公章和合同章的管理,严防公章和合同章被滥用、盗用等可能带来的不利后果。